คู่มือการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้น

คู่มือการใช้เคร่ือง
คอมพวิ เตอร์เบ้อื งต้น

การเปิ ดเคร่ืองคอมพวิ เตอร์

1. เสียบปลั๊กไฟทกุ เส้นที่ต่อจากเคร่ืองคอมพวิ เตอร์
2. กดปุ่ม Power เพื่อเปดิ เคร่อื ง จะมีไฟติดท่เี ครื่องและแป้นพมิ พ์
3. เปดิ สวิตชจ์ อภาพ จะมีตัวอักษรข้นึ บนจอภาพ และเร่ิมเข้าสู่โปรแกรม
4. ใช้เมาสค์ ลิกที่ปุ่ม Start จะปรากฏกลุ่มงานให้เลือกใช้
5. ใช้เมาสค์ ลิกที่โปรแกรม (Programs) จะปรากฏแถบรายช่ือ
โปรแกรมต่าง ๆ ให้เลือก
6. คลิกช่ือโปรแกรมท่ตี ้องการใช้งาน โปรแกรมงานกจ็ ะถูกเปิดขน้ึ ทันที

การปิ ดเคร่ืองคอมพวิ เตอร์

1. คลิกที่ปมุ่ ปิดโปรแกรม (Close) X
2. คลกิ ท่ปี ุ่ม Start
3. เลือก Shut down
4. เลอื กตัวเลอื กที่ต้องการ
5. เลอื กปมุ่ OK แล้วเคร่อื งจะถูกปิดลง

การใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word)

โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิรด์ (Microsoft Word) เป็นโปรแกรมท่นี ิยม
ใช้ในการพิมพเ์ อกสารต่าง ๆ เช่น จดหมาย รายงาน ซ่งึ มีคณุ สมบัตใิ นการ
สร้าง ตกแต่งสีและจัดรูปแบบเอกสารให้สวยงาม และสามารถทางานได้อย่าง
รวดเรว็
การเรียกใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์เวริ ์ด มีขัน้ ตอนปฏบิ ัติดังนี้
1. คลิกปมุ่ Start ไปท่ี Programs
2. คลิกเมาสเ์ พ่อื เลือก Microsoft Word จะปรากฏหน้าต่างของ
Microsoft Word

การใช้ งานโปรแกรมไมโครซอฟต์ เวิร์ ด

เพื่อพมิ พเ์ อกสาร สามารถปฏิบัตดิ ังนี้

1. เลือกแบบตัวอักษร และขนาดตัวอักษรที่ต้องการ

2. พมิ พ์ข้อความตามต้องการ ถ้าต้องการแก้ไขข้อความกส็ ามารถทาได้ ดังนี้
3. การแก้ไขข้อความ - เลื่อนเมาส์มาในหน้าเอกสาร เคอรเ์ ซอ(Cursor)

จะเปล่ยี นเป็น I (I-beam)

- นาเคอร์เซอรไ์ ปคลิกตรงข้อความที่ต้องการแก้ไข

และทาการแก้ไข

การแทรกข้อความ มขี ้นั ตอนดงั นี้

1. ใช้เมาส์คลิกตาแหน่งที่ต้องการแทรก

2.พมิ พข์ ้อความท่ตี ้องการแทรกลงไป

การลบตวั อกั ษรและข้อความ มขี ้นั ตอนดงั นี้

1. ลบตัวอักษรทีละตัว ทาได้โดยคลิกให้เคร่อื งหมายเคอรเ์ ซอรอ์ ยู่
หลังอักษร แล้วกดปุ่ม Backspace
2 ลบข้อความยาว ๆ ให้คลกิ เมาสด์ ้านซ้ายค้างไว้ แล้วลากไปที่ข้อความ
ที่ต้องการลบให้เปน็ แถบสีดาแล้วกดปุม่ Enter หรอื Delete

ขัน้ ตอนการปฏบิ ัตดิ ังนี้ การพมิ พ์เอกสารในกระดาษ

1. คลกิ ท่เี มนู File เลอื กคาสั่งพมิ พ์ จะปรากฏหน้าต่างการพิมพ์ข้นึ

2. กาหนดเคร่อื งพิมพท์ ี่ใช้

3. เลอื กส่วนของระยะหน้า เช่น

- พมิ พ์ทัง้ หมด เคร่ืองจะพมิ พท์ ุกหน้าที่อย่ใู นแฟ้ม

- หน้าปัจจุบัน เครื่องจะพิมพห์ น้าที่มีเคร่ืองหมายเคอร์เซอรอ์ ยู่

- หน้าให้ระบุหน้าที่จะพิมพ์ เช่น 1-5, 8-10

4. เลือกจานวนชุด ตอบเป็นชดุ แล้วคลกิ ปุม่ ตกลง

การจดั เกบ็ เอกสาร

มีขัน้ ตอนดังนี้
1. เลือกเมนู File แล้วคลิกที่ Save หรอื Save As
จะปรากฏหน้าต่าง Save As ข้ึน
2. เลอื กท่สี าหรับจัดเกบ็
3. ตัง้ ช่ือไฟล์
4. คลิก Save

การปิ ดเอกสารและออกจากโปรแกรม

1. ถ้าปิดเอกสาร ถ้าต้องการปดิ เอกสารให้กดปุม่ X ท่อี ยู่มมุ ขวาของเอกสารนัน้
ถ้าเอกสารนัน้ ยังไม่ได้ Save จะมีหน้าต่างขน้ึ มาถามว่าต้องการ Save

หรอื ไม่ ถ้าต้องการให้คลิกที่ใช่ (Yes) ถ้าไม่ต้องการให้คลกิ ที่ไม่ใช้ (No) แต่ถ้า
ต้องการยกเลกิ การปิดเอกสารให้คลกิ ท่ยี กเลกิ (Cancel)
2. การออกจากโปรแกรม มีขัน้ ตอนดังนี้

1. คลิกท่เี มนู File
2. เลอื กที่ Exit หรอื คลิกท่ปี ุ่ม x ที่มุมขวาของโปรแกรม

จัดทาโดย
นางสาววรศิ รา นกแก้ว
ปวส. 1 การจัดการสานักงาน