1 NOTA SERAH TUGAS NAMA : NO. KP : NO. FAIL PERIBADI :
2 KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT 1. Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas 3 2. Senarai Tugas Jawatan 4 3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai 5 4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat 8 5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain 9 6. Fail Meja 10-12 7. Manual Prosedur Kerja 13 8. Lain-Lain Hal 14
3 1. SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS (a) Adalah saya John Nahason yang memegang jawatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di SK Sungai Laong, Miri dari tarikh 03 Januari 2023 hingga 01 Januari 2024 bersama-sama ini menyerahkan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA. 193/6/3-4 (20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja/Manual Prosedur Kerja.* Diserahkan oleh: Disemak oleh: Tandatangan: Tandatangan: Nama: Nama: (Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/)* (b) Adalah saya _______________________________ yang mengambil alih tugas jawatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di SK Sungai Laong, Miri dari tarikh 02 Januari 2024 mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual Prosedur Kerja.* Tandatangan: Tandatangan: Nama: Nama: (Pegawai yang akan mengambil alih tugas) (Guru Besar) * Potong mana yang tidak berkaitan
4 2. Senarai Tugas Jawatan 1) Guru mata pelajaran Bahasa Inggeris Tahun 3 dan Tahun 5 2) Guru mata pelajaran Pendidikan Moral Tahun 1 dan Tahun 4 3) Guru mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Tahun 6 4) Guru mata pelajaran Pendidikan Seni Visual Tahun 4 5) Ketua Panitia Bahasa Inggeris 6) Guru Kelas Tahun 4 7) Guru Rumah Sukan Biru 8) Penyelaras Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Sekolah 9) Penyelaras Highly Immersive Programme (HIP) Sekolah 10)Guru Pengurusan Aset Alih Penyimpanan & Pemeriksaan 11)Guru Pengurusan Aset Alih Penerimaan 12)Penyelaras Unit Keselamatan Sekolah, HEM 13)Guru Bertugas Program Bacaan Pagi (Hari Khamis) 14)Guru Bertugas Rancangan Makan Tambahan (RMT) 15)Guru Bertugas Perhimpunan 16)Guru Penasihat Kelab Bahasa Inggeris
53. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai Tugas-Tugas Yang Belum Selesai Kedudukan Sekarang TindakaDiSukatan mata pelajaran Bahasa Inggeris Tahun 3 Buku teks: Module 10: The world around us. Subtopic Let’s Play, page 100. Buku aktiviti/workbook: Module 10: Subtopic Let’s Play, page 79. MenghabiskanModule 10: TSukatan mata pelajaran Bahasa Inggeris Tahun 5 Buku teks: Unit 8: Going Away Page 82 Buku aktiviti/workbook: Unit 8: Going Away Page 68 MenghabiskanUnit 8: GoingSukatan mata pelajaran Pendidikan Moral Tahun 1 Buku teks: Unit 12 Subtopik: Kerja Berpasukan Amalan Kita Muka surat 60 Buku kerja: Unit 12 muka surat 79 MenghabiskanUnit 12 – UniSukatan mata pelajaran Pendidikan Moral Tahun 4 Buku teks: Unit 13 Subtopik : Hidup Sederhana Bersama-sama Jiran Muka surat 116 Buku kerja: MenghabiskanUnit 13 – Uni
5 an SusulanYang iperlukan Rujukan Fail, Pegawai Jabatan Yang Berkaitan Catatan n sukatan pelajaran The world around us. Student’s Book Get Smart Plus 3, Workbook Get Smart Plus 3, Teacher’s Book Get Smart Plus 3, Buku Latihan Penolong Kanan Pentadbiran Laporan Data PBD Fasa Akhir Sesi Akademik 23/24 telah dikunci masuk pada spreadsheet google document yang dikongsikan oleh PK1. Sila dapatkan buku yang berkenaan dari Guru SPBT dan PK1. n sukatan pelajaran g Away English Plus 1 Student’s Book Year 5, English Plus 1 Workbook Year 5, English Plus 1 Year 5 Teacher’s Book, Buku Latihan Penolong Kanan Pentadbiran Laporan Data PBD Fasa Akhir Sesi Akademik 23/24 telah dikunci masuk pada spreadsheet google document yang dikongsikan oleh PK1. Sila dapatkan buku yang berkenaan dari Guru SPBT dan PK1. n sukatan pelajaran it 14 Buku Teks Pendidikan Moral Tahun 1 SK Buku Kerja: Rampaian Kompetensi Pendidikan Moral Tahun 1 (Penerbit: PEP) Penolong Kanan Pentadbiran Laporan Data PBD Fasa Akhir Sesi Akademik 23/24 telah dikunci masuk pada spreadsheet google document yang dikongsikan oleh PK1. Sila dapatkan buku yang berkenaan dari Guru SPBT dan PK1. n sukatan pelajaran it 14 Buku teks Pendidikan Moral Tahun 4 SK Buku Kerja: Modul Aktiviti Interaktif PBD Tahun 4 Pendidikan Moral (Penerbit: Sasbadi) Laporan Data PBD Fasa Akhir Sesi Akademik 23/24 telah dikunci masuk pada spreadsheet google document yang dikongsikan oleh PK1.
6Unit 13 muka surat 75 c Sukatan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Tahun 4 Buku teks: Unit 6: Mengejar Juara Muka surat 44 Buku kerja: Unit 3 Muka Surat 15 MenghabiskanPendidikan JaSukatan pelKesihatan sebelum cuti 3. Sukatan mata pelajaran Pendidikan Seni Visual Tahun 4 Buku teks: Unit 8: Helo, Helo Apa Khabar? Muka surat 72 MenghabiskanPendidikan SeVerifikasi Data PBD Peringkat Sekolah Belum dilaksanakan. Akan dilaksanakan 8 Januari 2024. Membuat anatelah dikunci google docs membuat pelabersama semupengesahan dPengisian Fasa 2 PBD Sesi Akademik 2023/24 secara atas talian (IDMe/ Moeis) Belum direkodkan. Tarikh pengisian secara atas talian ialah 8 Januari hingga 8 Februari 2024. Tarikh akhir pengisian peringkat sekolah ialah 19 Januari 2024. Membuat petalian sebeluFebruari 202pengesahan vuntuk dihantaFebruari 2024
6 Penolong Kanan Pentadbiran Sila dapatkan buku yang berkenaan dari Guru SPBT dan PK1. n sukatan pelajaran asmani Unit 6, 8,9,10. lajaran Pendidikan telah dihabiskan pertengahan penggal Buku teks Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Tahun 4 SK Buku kerja: Mahir PBD Tahun 4 Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan (Penerbit: Pelangi) Penolong Kanan Pentadbiran Laporan Data PBD Fasa Akhir Sesi Akademik 23/24 telah dikunci masuk pada spreadsheet google document yang dikongsikan oleh PK1. Sila dapatkan buku yang berkenaan dari Guru SPBT dan PK1. n sukatan pelajaran eni Visual Unit 8-10 Buku teks Pendidikan Kesenian Tahun 4 SK Penolong Kanan Pentadbiran Laporan Data PBD Fasa Akhir Sesi Akademik 23/24 telah dikunci masuk pada spreadsheet google document yang dikongsikan oleh PK1. Sila dapatkan buku yang berkenaan dari Guru SPBT dan PK1. alisis data PBD yang masuk pada pautan dari PK1 kemudian aporan dan verifikasi ua guru untuk tujuan ata PBD. Fail PBD, Penolong Kanan Pentadbiran Sila mohon data PBD Fasa Akhir dari Penolong Kanan Pentadbiran bagi tujuan verifikasi. engisian secara atas um tarikh akhir 8 24. Membuat surat verifikasi data PBD ar ke PPD selepas 8 4. Fail PBD, Penolong Kanan Pentadbiran Pengisian dilaksanakan pada laman sesawang: idme.moe.gov.my/login Sila dapatkan login id dari Penolong Kanan Pentadbiran atau Guru ICT Sekolah
7Pemulangan buku teks kelas tahun 4 bagi sesi akademik 2023/24 dan pengagihan buku teks kelas tahun 5 bagi sesi akademik 2024/25 Belum dilaksanakan. Akan dilaksanakan pada 15 Januari 2024 selepas minggu Ujian Akhir Sesi Akademik. Membantu melaksanakanpengagihan buMemastikan berada dalamberbalut sebelMelaporkan kehilangan bSPBT. Mengawal selia program bacaan pagi 10 minit Program Bacaan Pagi berlangsung setiap hari bermula jam 7 sehingga 7.10 pagi. Guru bertugas setiap hari Khamis sahaja bersama Cik Lee Siaw Ning. Perlu berada sebelum pukusemua murid program bacpenyuraian sbermula. Mengawal selia program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) pada waktu rehat Tugasan kawal selia terakhir bagi sesi akademik 2023/24 ialah pada 05-09 Februari 2024. Mengawal sedewan RMT. Memastikan mkeadaan kedutersusun kemaMemastikan membazirkanMemastikan mkeadaan yangMemastikan ktahap yang baMerekodkan pada buku keh
7 Guru SPBT n pemulangan dan uku teks. semua buku teks m keadaan baik dan lum dipulangkan. kerosakan atau buku kepada Guru Guru SPBT Pastikan setiap murid memulangkan dan mendapatkan buku teks dalam bilangan yang betul dan lengkap. di dewan sekolah ul 7 dan memastikan sudah bersedia untuk aan pagi. Membuat sebelum sesi PdPC Penolong Kanan Pentadbiran Cik Lee Siaw Ning Perlu bantu murid di tahap 1 untuk membaca terutamanya murid tahun 1 kerana ramai yang masih belum menguasai bacaan. elia murid RMT di murid berada dalam udukan teratur, kasut as. murid tidak n makanan. murid makan dalam g tertib dan sopan. kualiti makanan pada aik. kehadiran murid hadiran. Guru Penyelaras RMT Pastikan murid tidak membawa keluar makanan dan susu kotak RMT (jika ada dibekalkan) dari dewan RMT. Semua makanan sepatutnya dihabiskan dalam dewan RMT sahaja.
8 4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat Bil Tugas/ Jawatan Barang/Peralatan Catatan 1. Guru subjek Bahasa Inggeris Tahun 3 i) Teacher’s Book Get Smart Plus 3 Sila dapatkan buku berikut dari Guru SPBT i) Student’s Book Get Smart Plus 3 (Buku Teks) ii) Workbook Get Smart Plus 3 (Buku Aktiviti) 2. Guru subjek Bahasa Inggeris Tahun 5 i) Teacher’s Book English Plus Second Edition Year 5 Sila dapatkan buku berikut dari Guru SPBT: i) English Plus 1 Second Edition Year 5 Student’s Book (Buku Teks) ii) English Plus 1 Second Edition Year 5 Workbook (Buku Aktiviti) 3. Guru subjek Pendidikan Moral Tahun 1 i) Rampaian Kompetensi Pendidikan Moral Tahun 1 (Penerbit PEP) Sila dapatkan buku berikut dari Guru SPBT: i) Buku Teks Pendidikan Moral Tahun 1 4. Guru subjek Pendidikan Moral Tahun 4 i) Modul Aktiviti Interaktif PBD Tahun 4 Pendidikan Moral (Penerbit Sasbadi) Sila dapatkan buku berikut dari Guru SPBT: i) Buku Teks Pendidikan Moral Tahun 4 5. Guru subjek PJPK Tahun 4 i) Mahir PBD Tahun 4 Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan (Penerbit Pelangi) Sila dapatkan buku berikut dari Guru SPBT: i) Buku Teks Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Tahun 4 6. Guru subjek Pendidikan Seni Visual Tahun 4 Tiada Sila dapatkan buku berikut dari Guru SPBT: i) Buku Teks Pendidikan Seni Visual Tahun 4 7. Panitia Bahasa Inggeris i) Modul MOBIM English Year 1 8. Guru Kelas Tahun 4 i) Fail Pengurusan Kelas ii) Fail Peribadi Murid (6 orang murid) iii) Borang Bantuan Bersepadu sesi 2024/25 semua murid (Dalam Fail Peribadi) Fail Pengurusan Kelas adalah hasil usaha guru sendiri dan tidak semestinya ada. Fail peribadi murid pula merupakan fail yang dibawa dari tahun 1, 2020 sehingga kini. 9. Penyelaras PBD Sekolah i) Fail Penyelaras PBD Sila dapatkan softcopy PBD pertengahan pada pautan google drive yang dikongsikan dalam Kumpulan Whatsapp sekolah. Sila dapatkan juga contoh template dan bahan dari group Telegram Penyelaras PBD SR PPD Miri 10. Penyelaras HIP Sekolah i) Fail Penyelaras HIP ii) Manual Highly Immersive Programme for English Language
9 5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain (Hanya perlu disedikan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja) -TIDAK BERKENAAN-
10 6. Fail Meja Bil Tugas Senarai Tanggungjawab 1. Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Tahun 3 dan 5 • Menyediakan persediaan mengajar. • Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran dengan berkesan. • Merancang pengajaran dan pembelajaran mengikut sukatan pelajaran. • Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan menguasai kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai murni dan sikap yang positif. • Membuat penilaian dan tindaksusul. • Melaksanakan pentaksiran bilik darjah dan merekodkan tahap penguasaan murid secara berterusan. • Melaksanakan ujian pertengahan dan akhir sesi akademik bagi kelas tahap 2. 2. Guru Mata Pelajaran Pendidikan Moral Tahun 1 dan 4 • Menyediakan persediaan mengajar. • Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran dengan berkesan. • Merancang pengajaran dan pembelajaran mengikut sukatan pelajaran. • Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan menguasai kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai murni dan sikap yang positif. • Membuat penilaian dan tindaksusul. • Melaksanakan pentaksiran bilik darjah dan merekodkan tahap penguasaan murid secara berterusan. • Melaksanakan ujian pertengahan dan akhir sesi akademik bagi kelas tahap 2. 3. Guru mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Tahun 4 • Menyediakan persediaan mengajar. • Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran dengan berkesan. • Merancang pengajaran dan pembelajaran mengikut sukatan pelajaran. • Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan menguasai kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai murni dan sikap yang positif. • Membuat penilaian dan tindaksusul. • Melaksanakan pentaksiran bilik darjah dan merekodkan tahap penguasaan murid secara berterusan. • Melaksanakan ujian pertengahan dan akhir sesi akademik bagi kelas tahap 2. 4. Guru mata pelajaran Pendidikan Seni Visual tahun 4 • Menyediakan persediaan mengajar. • Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran dengan berkesan. • Merancang pengajaran dan pembelajaran mengikut sukatan pelajaran. • Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan menguasai kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai murni dan sikap yang positif. • Membuat penilaian dan tindaksusul. • Melaksanakan pentaksiran bilik darjah dan merekodkan tahap penguasaan murid secara berterusan. • Melaksanakan ujian pertengahan dan akhir sesi akademik bagi kelas tahap 2.
11 Bil Tugas Senarai Tanggungjawab 5. Panitia Bahasa Inggeris • Menyediakan Rancangan Pengajaran Tahunan. • Merancang dan menyelaraskan strategi program peningkatan akademik. • Mengurus dan mengemaskini fail panitia. • Menyediakan Pelan Operasi, Pelan Taktikal dan Pelan Strategik bagi panitia Bahasa Inggeris. • Menyelaras RPT dan RPH guru Bahasa Inggeris. • Mengurus perbelanjaan peruntukan Geran Per Kapita panitia mengikut prosedur dan tatacara kewangan yang sedang berkuat kuasa. • Merancang ujian sumatif dan formatif mengikut keperluan dan kesesuaian. • Merekod perkembangan dan pencapaian murid. • Menganalisis data pentaksiran bagi tujuan intervensi. • Penjaminan kualiti pentaksiran dilaksanakan. • Menilai pelaksanaan pentaksiran bagi tujuan penambahbaikan. • Merancang, melaksana dan menyelaras strategi peningkatan prestasi murid melalui program akademik yang berkesan dan berkualiti. • Merancang intervensi khusus bagi murid yang kurang menguasai kemahiran membaca dan menulis. • Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala mengikut keperluan. • Mengadakan perjumpaan dari semasa ke semasa bagi menangani isu berkaitan pedagogi melalui PLC. • Memastikan peningkatan kompetensi profesionalisme ahli panitia secara berterusan melalui aktiviti bimbingan, perkongsian amalan terbaik, latihan dalam perkhidmatan, lawatan penandaarasan dan sebagainya. • Mewujudkan jalinan dan jaringan kolaboratif dengan panitia lain dalam sekolah atau sekolah lain serta komuniti untuk meningkatkan kompetensi guru dan kemenjadian murid. • Melantik seorang setiausaha dalam kalangan ahli untuk membantu ketua panitia dalam pengurusan mesyuarat dan dokumen panitia. • Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB dari semasa ke semasa. 6. Guru Kelas Tahun 4 • Merekod kedatangan pelajar pada borang kehadiran sementara dan secara atas talian melalui APDM. • Memantau kerja pembersihan & keceriaan kelas pada awal pagi. • Menyimpan dan mengemaskini data pelajar. • Memantau perkembangan akademik pelajar dalam semua mata pelajaran • Melibatkan pelajar dalam menghiaskan bilik darjah. • Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB dari semasa ke semasa.
12 Bil Tugas Senarai Tanggungjawab 7. Penyelaras PBD Sekolah • Menyediakan takwim pelaksanaan PBD. • Mengedarkan borang / templet perekodan PBD atau tapak PBD peringkat sekolah. • Melaksanakan verifikasi data PBD sekolah. • Menghantar surat pengesahan verifikasi data PBD ke PPD. • Menganalisa Perekodan PBD sekurangnya 2 kali setahun. • Memantau pengisian PBD oleh guru-guru secara atas talian (IDMe). • Mengumpul dan Membuat Laporan Tahap penguasaan murid. • Menyediakan link mudah akses data PBD untuk PGB, KP & Guru. • Membuat sasaran TP Murid (TOV & ETR) untuk sesi akademik. • Mengurus dan mengemaskini fail PBD Sekolah. • Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB dari semasa ke semasa. 8. Penyelaras HIP Sekolah • Mewujudkan jawatankuasa HIP peringkat sekolah. • Menyediakan takwin pelaksanaan HIP bersama PGB, PKP. • Merancang dan melaksanakan program-program HIP peringkat sekolah meliputi aktiviti (i) in the class (ii) out of class (iii) extra class (iv) outreach • Melibatkan PGB dan semua guru termasuk guru bukan mata pelajaran Bahasa Inggeris dalam pelaksanaan HIP. • Melibatkan ibu bapa/penjaga dalam pelaksanaan HIP. • Membuat dokumentasi bagi semua program HIP yang dilaksanakan di peringkat sekolah. • Melaksanakan Self-Assessment Tool (soal selidik) ke atas PGB, guru, murid serta ibu bapa/penjaga menggunakan SelfAssessment Tool yang dicetak dan diedarkan kepada semua yang berkenaan. • Membuat pengisian laporan aktiviti dan data dalam portal HIP setiap tahun. • Menganalisis data laporan aktiviti dan self-assessment tool serta menggunakan data tersebut untuk melakukan intervensi dan penambahbaikan. • Membuat pelaporan berkenaan aktiviti HIP semasa mesyuarat kurikulum atau dialog prestasi. • Mengurus dan mengemaskini fail HIP sekolah. • Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB dari semasa ke semasa.
13 7. Manual Prosedur Kerja -Rujuk Buku Pengurusan Sekolah Sesi Akademik 2023/24-
14 LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS Bil Bahan / Peralatan Penerima Tandatangan 1 Get Smart Plus 3 Teacher’s Book 2 English Plus Teacher’s Book Year 5 3 Sasbadi Mahir PBD Tahun 4 PJPK 4 Modul Aktiviti Interaktif Sasbadi PBD Tahun 4 Pendidikan Moral 5 Rampaian Kompetensi Pendidikan Moral Tahun 1 Pep 6 Fail HIP 7 Fail PBD 8 Fail Rekod Mengajar 9 Fail Pengurusan Kelas 10 Fail Peribadi Murid
15 GARIS PANDUAN PENYEDIAAN NOTA SERAH TUGAS A. Penerangan Am 1. Pegawai dan kakitangan perlu mengemukakan Nota Serah Tugas. Termasuk pegawai/kakitangan Guna Sama yang bertugas di setiap peringkat JAKESS apabila berlaku pertukaran atau bersara 2. sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA. 193/6/3-4 (20) bertarikh 19 Julai 1985.dan Pekeliling Perkhidmatan Bi. 3 Tahun 2004 2. Tiada had bilangan muka surat yang ditetapkan. 3. Sebanyak 5 Salinan Nota Serah Tugas yang perlu disediakan, dan salinan-salinan tersebut perlulah diserahkan dan disimpan oleh pihak-pihak berikut: i. Ketua Jabatan ii Ketua Bahagian/Ketua Pejabat Pegawai yang akan mengambilalih tugas, (2 salinan, untuk rekod bahagian dan untuk diserahkankepada pegawai yang menerima tugas iii. Fail peribadi pegawai yang akan bertukar iv. Simpanan peribadi pegawai yang akan bertukar. 4. Nota Serah Tugas ini perlulah di’binding’ atau dibukukan. B. Garis Panduan/Format Penyediaan Nota Serah Tugas Perkara 1 – Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas (Muka Surat - iii) 1. Pegawai yang bertukar perlu menyediakan surat dengan menulis: i. Nama Penuh ii. Jawatan Yang Disandang iii. Tempoh Menyandang Jawatan iv. Menandatangani Surat 2. Nota Serah Tugas yang lengkap hendaklah diserahkan kepada Ketua Pejabat/Ketua Bahagian/Ketua Unit untuk disemak. 3. Ketua Pejabat/Ketua Bahagian/Ketua Unit /kemudian perlu memanjangkan Nota Serah Tugas berkenaan kepada Bahagian Pentadbiran JAKESS. 4. Nota Serah Tugas ini seterusnya diserahkan kepada Pegawai yang mengambilalih jawatan tersebut dan Pegawai berkenaan hendaklah menandatangani Surat Akuan Terima Nota Serah Tugas. Perkara 2 – Senarai Tugas Jawatan (Muka Surat – iv) Pegawai yang bertukar perlu menyenaraikan tugas-tugas sepertimana yang tercatat di dalam senarai tugas rasmi jawatan. Sekiranya pegawai yang dilantik mengisi mana-mana jawatan melalui jawatan yang dipegangnya maka jawatan yang berkenaan perlu juga dicatatkan. Perkara 3 – Kedudukan Terakhir Tugas-tugas Belum Selesai (Muka Surat – v) Terdapat 5 ruangan mengenai tugas-tugas yang belum selesai perlu disediakan: 1.Tugas-tugas Yang Belum Selesai Pegawai yang bertukar perlu menyenaraikan semua tugas-tugas yang belum selesai semasa pegawai meninggalkan jawatan. 2. Kedudukan Sekarang Pegawai perlu melaporkan kedudukan terkini bagi tugas-tugas yang belum selesai seperti yang nyatakan. 3. Tindakan Susulan Pegawai yang akan bertukar perlu memaklumkan kepada Pegawai yang akan mengambilalih tugas mengenai tindakan lanjut atau tindakan susulan yang diperlukan bagi tugas-tugas yang belum diselesaikan.
16 4. Rujukan Fail, Pegawai, Jabatan Yang Berkaitan Pegawai yang akan bertukar perlu mencatatkan maklumat-maklumat berkenaan no rujukan fail, nama pegawai dan Kementerian/Jabatan yang berkaitan dengan tugas yang perlu dirujuk oleh pegawai yang mengambilalih tugas sekiranya timbul masalah berhubung dengan tugas-tugas yang belum diselesaikan. 5. Catatan Pegawai yang akan bertukar boleh mencatatkan maklumat-maklumat tambahan yang difikirkan perlu diketahui oleh pegawai yang akan mengambilalih tugas supaya perjalanan kerja yang ditinggalkan tidak terjejas. Perkara 4 – Senarai Harta Benda/Peralatan Pejabat (Muka Surat –vi) Pegawai yang akan bertukar perlu menyenaraikan semua harta benda/peralatan pejabat/asset hak milik kerajaan yang diberikan kepada pegawai semasa menjawat jawatan terakhir. Perkara 5 – Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-lain (Muka Surat – vii) Ruangan ini/Perkara ini hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang menguruskan perkara-perkara yang berkaitan dengan urusan kewangan dan akaun. Maklumat-maklumat yang perlu dimasukkan merupakan laporan kedudukan kewangan semasa pegawai yang akan meninggalkan tugas. Perkara 6 – Fail Meja (Muka Surat – vii) Fail Meja perlu disertakan sebagai sebahagian daripada Nota Serah Tugas dan dirujuk sebagai Lampiran ‘A’1 Salinan Fail Meja hanya perlu diserahkan kepada Pegawai yang akan mengambilalih tugas dan Bahagian Pentadbiran/Perkhidmatan Jabatan/berkenaan sekiranya salinan tersebut tidak pernah diserahkan sebelum ini. Perkara 7 – Manual Prosedur Kerja (Muka Surat – ix) Manual Prosedur Kerja perlu disertakan sebagai sebahagian daripada Nota Serah Tugas dan dirujuk sebagai Lampiran ‘A’2 Salinan Manual Prosedur Kerja hanya perlu diserahkan kepada Pegawai yang akan mengambilalih tugas dan Bahagian Pentadbiran/Perkhidmatan Jabatan berkenaan sekiranya salinan tersebut tidak pernah diserahkan sebelum ini. Perkara 8 – Lain-lain Hal (Muka Surat – x) Pegawai yang akan bertukar boleh mencatatkan sebarang maklumat tambahan atau maklumat am berhubung dengan kerja dan jawatan yang disandang. Catatan-catatan ini hendaklah berupa maklumat yang boleh membantu dan dapat dijadikan garis panduan kepada pegawai yang akan mengambilalih tugas. NOTA Garis panduan ini akan menetapkan format dan aliran norma-norma kerja yang perlu disediakan oleh seseorang pegawai yang akan bertukar sesuai dengan konteks Jabatan. Nota Serah Tugas yang disediakan nanti diharap membantu kelinciran peralihan tugas supaya mutu kerja pegawai-pegawai di JAKESS sentiasa berkualiti.