BUKU ATUR CARA AGMPIBG 2022

1

FALSAFAH SEKOLAH

Memberi pendidikan berkualiti yang membolehkan individu mencapai kecemerlangan bagi
merealisasikan matlamat Sistem Pendidikan Negara untuk melahirkan insan yang

berpengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia demi kemajuan diri, agama, masyarakat dan
negara.

VISI

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi
Memenuhi Aspirasi Negara

MATLAMAT SEKOLAH

Mewujudkan sekolah yang berkesan, berinovasi bagi membentuk individu yang berwawasan
serta cemerlang dalam akademik, kokurikulum, dan bersahsiah agar aspirasi negara dapat
dicapai.

BUDAYA SEKOLAH

Menyemai budaya mencintai ilmu pengetahuan dan mengamalkan sikap toleransi serta muafakat
untuk mencapai kecemerlangan dalam semua bidang.

PIAGAM SEKOLAH

SMK BSD2 berhasrat mencapai kecemerlangan insan berdasarkan ciri-ciri berikut:
• Melaksanakan dengan sepenuhnya tanggungjawab yang memenuhi kehendak Falsafah

Pendidikan Kebangsaan.
• Melatih dan menjana pemimpin masa depan berwibawa dan berwawasan serta menjurus ke arah

kesetiaan kepada agama, bangsa dan negara.
• Membentuk masyarakat pelajar yang menjaga kebajikan, kebersihan, berdisiplin, berakhlak,

bertoleransi dan penyayang.
• Menegakkan keadilan dan kerjasama dalam melaksanakan program pendidikan bagi memenuhi

tuntutan Wawasan 2020.

2

MAKLUMAT SEKOLAH

Bilangan Guru : 78 orang (14 lelaki, 64 perempuan)
Bilangan Murid : 1181 pelajar

Tingkatan Kelas Lelaki Perempuan Islam Bukan Islam Jumlah
Peralihan 1 22 11 2 31 33
Ting 1 7 129 102 145 86 231
Ting 2 8 137 109 136 110 246
Ting 3 8 108 125 141 92 233
Ting 4 7 111 94 105 100 205
Ting 5 8 121 94 124 91 215
Kelas Khas 1 15 3 13 5 18
40 643 538 666 515 1181

TAKWIM PEPERIKSAAN KENDALIAN SEKOLAH DAN AWAM 2022

BIL PERKARA TARIKH
1. Peperiksaan Pertengahan Tahun Tingkatan 5 18 Julai – 2 Ogos 2022
2. Peperiksaan Pertengahan TahunTingkatan 4 18 Julai – 2 Ogos 2022
3. Peperiksaan Pertengahan Tahun
26 Julai – 2 Ogos 2022
(Tingkatan 1, Tingkatan 2 dan Tingkatan 3)
4. Peperiksaan Pertengahan Tahun Peralihan 29 Julai – 2 Ogos 2022
5. Peperiksaan Percubaan SPM 3 – 18 Oktober 2022
6. Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 17 November – 2 Disember 2022
7. Peperiksaan Akhir Tahun 28 November – 2 Disember 2022

(Tingkatan 1, Tingkatan 2 dan Tingkatan 3) 30 November – 2 Disember 2022
8. Peperiksaan Akhir Tahun Peralihan
9. Peperiksaan SPM

PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

1. Ceramah/ Bengkel Teknik Menjawab Soalan
2. Program Menara Ilmu (SPM)
3. Program Jana Akademik Lonjak Prestasi
4. Program Tuisyen Rakyat Selangor (PTRS)
5. Tuisyen MBPJ

3

ATUR CARA MAJLIS

9.00 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku
Nyanyian Lagu Negeri Selangor
Bacaan Doa
Ucapan PK Pentadbiran (Puan Siti Noriah binti Seman)
Ucapan Perasmian oleh Yang Dipertua PIBG
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21
1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat
2. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung
Kali Ke-20
3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG
Sesi 2021/2022
4. Membentang, Menerima dan Meluluskan Pembayaran
bagi Program Tahun 2021
5. Membahaskan Usul
6. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
a) Yang Dipertua
b) Naib Yang Dipertua
c) Wakil Ibu Bapa
d) Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa)
7. Ucapan Penangguhan
8. Hal-hal Lain

12.00 tengah hari : Bersurai

4

AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KE-21 SESI 2022/2023

TARIKH : 23 APRIL 2022 (SABTU)
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : PELANTAR GOOGLE MEET

Pengerusi : (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Encik Md. Isa Bin Esman (YDP PIBG)
Naib Pengerusi 1 : Puan Rosnani Binti Hussin (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : Puan Siti Noriah Binti Seman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 3 : Datin Ilia Binti Ismail (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Puan Lee Eng Hoong
Bendahari : Puan Koh Chen Wei

Penyelaras: Cik Krishnaveni a/p Yellumalai Penyelaras: Puan Anniefaezleen bt Hassan

Buku Atur Cara Pendaftaran/Kehadiran
Nurul Huda Bt Zainal Abidin (K) Sarah Zatil Aqmar Bt Mohd Ramli (K)
Nur Herawati Binti Kamarudin Nik Nursharenie Bt Yusup
Syakirah Bt Zakaria Siti Esah Binti Yusof
Samira Bt Abdul Rashid Ong Ai Suan
Siti Zakiah Bt Khamis Nurul Nia Amalina Bt Surat
Norwana Binti Ali Bahar Syamimi Bt Abdul Rahman
Jasmie Vanaja A/P Balaramar
Noor' Ain Binti Mat Desa Usul dan Maklum Balas
Norzari Ayuni Bt Ayob (K)
Pencatat Minit Nur Asmawati Bt Abdul Amzah
Kuldip Kaur A/P Balbir Singh (K) Nurul Fahana Bt Zainal
Norsuyana Bt Minan
Amikalthum Bt Ahmad Zabidi Bacaan Doa
Shoba A/P Thirumani Savoo Ahmad Kamilin Bin Muhammad Husni (K)
Chua Szu Ying Muhammad Amirul Ashraf Bin Ab Aziz
Tuan Azira Bt Raja Musa
Jurukira Undi
Juruacara Mohd Ziruzi Bin Mohd Razali (K)
Nazalida Bt Idris (K) Ng Kong Joo
Nor Atikah Bt Razali Nor Mohd Asyraf Bin Zainal Abidin
Norhaziyah Bt Abdul Rahim Nur Fitri Bin Amir Hamzah
Muhammad Fuzi Tajri Bin Mohd Adnan
Khairul Izham Bin Mohd Shaufee
Tazli Bin Talib
Shah Riman Bin Mustapha
Abdul Hakim Bin Azimoha

5

Penyelaras: Puan Cheng Sok Fun Penyelaras: Shairatul Asrina Bt Kamarudin

Teknikal Dan Host Google Meet Pencatat Soalan Ibu Bapa/Penjaga
Yap Lei Hun (K) Nur Illani Binti Jaafar (K)
Shamshunnuriah Binti Zulkifli Shafinas Bt. Romli
Nor Suhaida Binti Sayuti Nik Munirah Bt Nik Mat
Mohd Fizan Bin Zinol @ Zainol Siti Rahayu Binti Yaakob
Noor Suriana Bt Ali Gunusunthery a/p Nile Megam
Mohamad Afiz Bin Md Samri Shabariah Bt Rofie
Nur Hidayah Atikah Bt Ahmad Jani Sazaazti Binti Rosdi
Wan Norul Naimah Bt Hassan Basri
Teks ucapan (Pengetua dan YDP)
Pencalonan Awal Suzizuliyana Bt Saleh (K)
Nurul Ezaney Binti Zainol (K) Nur Azyyati Bt Aziz
Nooraqma Aqmal Bin Yunos Bushra Adila Binti Baharil Anuar
Norjannah Bt Abas Nurdalila bin Othman

Fotografi Dokumentasi
Nur Cammeallia Binti Mohd Bakri (K) Khalidah Fadilah Binti Mamat (K)
Low Sook Cheng Tan Lay See
Mak Siew Chen Chew Bee Lean
Siti Jamaiyah Bt Kino @ Wagino
Publisiti Nagaletchumy A/P Thanabalan
Encik Md. Isa Bin Esman (K) Mirrah Dzakirah Bt Mohd Pouzi
Jeffrey Fernandes
Tn. Hj Ahmad Fuad Bin Osman Sijil
Kumaran A/L Krishnan@ Kannan Shiamala A/L Mariappan (K)
Mohammad Asri Bin Shafii Nor Syarliza Bt Aris
Aida Sharina Binti Shaudin
Loh Mee Kuan

6

SEULAS BICARA SEUNTAI KATA

Assalamualaikum WBT, salam sejahtera dan salam Srisara 2.

Alhamdulillah, marilah kita sama-sama bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin- Nya kita
dapat menyempurnakan agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 bagi sesi 2022/23 walaupun dalam keadaan
norma baharu iaitu dalam talian sahaja.

Dalam menongkah arus globalisasi dan dunia tanpa sempadan ini, bidang pendidikan sudah menjadi
semakin mencabar dan dinamik. Justeru, sudah menjadi tanggungjawab pihak sekolah untuk memastikan
golongan pelajar yang dihasilkan dapat menjadi modal insan yang sesuai dengan dunia kerjaya yang serba
kompleks. Keadaan ini menandakan bermulanya pelbagai cabaran dan rintangan yang bakal menghambat warga
pendidikan di negara kita. Usaha melahirkan generasi yang bertanggungjawab, berwawasan dan berketerampilan
akan terbantut sekiranya permasalahan dalam institusi pendidikan kita tidak diatasi dengan bijak.

Namun begitu, saya sangat bersyukur kerana dalam hal ini PIBG SMK Bandar Sri Damansara 2
sentiasa membantu, memberikan sokongan dan komitmen yang tidak berbelah bahagi. Sikap cakna Ahli
Jawatankuasa PIBG terhadap permasalahan yang dihadapi oleh pihak sekolah amat saya hargai, bak kata
pantun ini:

Banyak saya menanam padi,
Padi habis diserang merpati,

Banyak PIBG menabur budi,
Budi dikenang, jasa diingati.

Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, PIBG menghadapi pelbagai cabaran
dan dugaan dalam mengorak langkah membantu pihak sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan
kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. PIBG dan sekolah perlulah seia dan sekata, serta saling melengkapi
untuk memastikan segala perancangan dan program yang diatur dilaksanakan dengan jayanya.

Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi
kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Kita semua mengharapkan peningkatan di
dalam kurikulum, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan
maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina menjadi insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik serta
kokurikulum.

Akhir kata semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab bagi mendidik
anak-anak kita menjadi insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada
agama, bangsa dan Negara Malaysia.

“Muafakat Membawa Berkat”

Sekian, terima kasih

PUAN SITI NORIAH BINTI SEMAN,
Penolong Kanan Pentadbiran
SMK Bandar Sri Damansara 2

7

SEKAPUR SIRIH

Assalammualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Selamat Sejahtera

Syukur ke hadrat Ilahi dengan limpah dan kurniaNya, dapatlah saya bertemu dan berpeluang bersama-sama dengan
seluruh warga Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sri Damansara 2 dan para ibu bapa serta penjaga bertemu dalam satu
matlamat iaitu mencapai kerjasama yang lebih erat dan jitu dalam merealisasikan harapan anak-anak kita.

Terlebih dahulu ingin saya mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua pihak jawatankuasa yang telah
berusaha bertungkus lumus untuk menjayakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah
Kebangsaan Bandar Sri Damansara 2 agar dapat memberikan manfaat untuk anak-anak kita secara khasnya.

Saya berharap agar semua pihak terutamanya ibu bapa dan para waris bersama-sama berganding tenaga membantu
para guru dan sekolah dalam mencapai kecemerlangan anak-anak kita dalam era ini. Para ibu bapa, waris perlulah bersedia
menghulurkan tenaga membantu anak-anak dalam terus mencari jati diri mengikut acuan kita sendiri di samping mengejar
kemajuan dalam alaf yang serba mencabar ini demi kesejahteraan diri, keluarga, masyarakat dan negara yang berwawasan.

Akhir kata, saya sekali lagi ingin merakamkan ucapan terima kasih dan sekalung tahniah diucapkan kepada semua
pihak yang telah berjaya menghadirkan diri walaupun kita sibuk dalam urusan sehari-hari mencari nafkah. Namun, demi
kejayaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, semua pihak sepatutnya berganding bahu untuk meneruskan cita-cita murni
wawasan sekolah dan negara. Teruskan usaha anda. Usaha dan kerja gigih yang ikhlas akan mendapat balasan yang setimpal
dari Allah S.W.T.

Sekian Terima Kasih.

MD. ISA BIN ESMAN
Yang Dipertua PIBG,
SMK Bandar Sri Damansara 2

8

SMK BANDAR SRI DAMANSARA (2)
Persiaran Meranti, Seksyen 1,
52200 Kuala Lumpur (Selangor)

No. Tel : 03-62757094 e-mel : [email protected]

Rujukan kami: SMKBSD2/100-7/1/6( )
Tarikh: 11 APRIL 2022

Kepada;
Ibu bapa / Penjaga
Melalui anak / jagaan

Tuan,

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 SESI 2022/2023
Perkara di atas adalah dirujuk.

2.Pihak sekolah dan Persatuan Ibu Bapa – Guru (PIBG) SMK Bandar Sri Damansara 2 menjemput
tuan / puan untuk hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke -21 Sesi 2022/2023, seperti ketetapan yang

berikut:

Tarikh : 23 April 2022 ( SABTU )

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Aplikasi Google Meet

https://meet.google.com/hox-haxq-snc

3. Bersama-sama ini disertakan link mesyuarat dan keratan jawapan kehadiran dan usul yang akan
dibentangkan dalam Mesyuarat Agung PIBG tahun ini.

4. Kehadiran tuan/puan sangat dialu-alukan demi kejayaan pelajaran anak -anak tuan/puan.

Sekian, terima kasih.

’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menjalankan amanah,

_____________________
(MD. ISA BIN ESMAN)
YDP Persatuan Ibu Bapa - Guru
SMK Bandar Sri Damansara 2.

___________________________________potong di sini _____________________________________

Saya ______________________ ibu bapa / penjaga kepada _________________________________
Tingkatan ________________ akan hadir / tidak hadir ke Mesyuarat Agung PIBG.

Usul saya untuk dikemukakan dalam Mesyuarat Agung PIBG adalah:

1.________________________________________________________________________________

2.____________________________________________________________________ ____________

3.________________________________________________________________________________

Keratan ini hendaklah diserahkan selewat -lewatnya pada 18 APRIL 2022 (Isnin) kepada guru tingkatan.

9

LAPORAN TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA - GURU

SMK BANDAR SRI DAMANSARA 2
SESI 2021/2022

1. PENDAHULUAN
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Bandar Sri Damansara 2 telah ditubuhkan pada

tahun 2002. Pada masa tersebut hanya terdapat 158 orang murid dengan empat buah kelas dan

12 orang guru sahaja. Namun begitu dalam tahun 2022 kini terdapat 1181 orang murid dan 82

orang guru.

Dalam merealisasikan matlamat pendidikan, PIBG sentiasa bekerjasama dengan pihak

sekolah untuk meningkatkan kecemerlangan para murid dalam bidang akademik dan

kokurikulum. Komitmen dan sokongan padu amat penting untuk menjayakan semua aktiviti

yang telah dirancang. Tugas guru amat berat dan mencabar serta memerlukan sokongan

daripada semua pihak terutamanya PIBG. Bagi menjamin kelancaran pelaksanaan pelbagai

aktiviti , pihak PIBG sentiasa menjaga hubungan baik dan mesra dengan pihak sekolah.

2. AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022
PIBG SMK Bandar Sri Damansara (2) telah mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20

pada 22 Mei 2021 dengan medium Google Meet. Dalam mesyuarat ini, pemilihan dan

pelantikan ahli jawatankuasa baharu bagi sesi 2021/2022 telah diadakan. Sehubungan itu,

ahli jawatankuasa baharu PIBG bagi sesi 2021/2022 telah berjaya dilantik melalui pemilihan

tersebut.

Penasihat : Puan Azliza Binti Mat Lazim

Yang Dipertua : En. Md. Isa Bin Esman

Naib Yang Dipertua : En. Jeffrey Fernandez

Setiausaha Kehormat : Puan Lee Eng Hoong

Bendahari Kehormat : Puan Koh Chen Wei

AJK Ibu Bapa : 1. Tn. Hj Ahmad Fuad Bin Osman
2. En. Kumaran A/L Krishnan @ Kannan
3. En. Mohamad Asri Bin Shafii
4. Pn. Loh Mee Kuen
5. Pn. Aida Sharina Bt. Shaudin

AJK Guru : 1. Pn. Sarah Zatil Aqmar Binti Mohd Ramli

10

Juruaudit 2. Pn. Nor Syarliza Binti Aris
Wakil Ibu Bapa 3. Pn. Khalidah Fadilah Binti Mamat
Wakil Guru 4. Pn. Sazaazti Binti Rosdi
5. En. Nur Fitri Bin Amir Hamzah

: Encik Shamsul Anwar Bin Othman
: Pn. Nurul Huda Bt. Zainal Abidin

3. KEKERAPAN MESYUARAT
Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 telah mengadakan mesyuarat pada tarikh-tarikh yang
berikut bertempat di Bilik Mesyuarat SMK Bandar Sri Damansara (2) dan juga dengan
Aplikasi Google Meet.

Mesyuarat AJK
● 29 Julai 2021
● 22 Februari 2022
● 21 April 2022

Nama 29 Julai 22 Februari 21 April
2021 2022 2022
En. Md. Isa Bin Esman (YDP) /
Encik Jeffrey Fernandez (NYDP) / /
/
Puan Azliza Binti Mat Lazim //
(Penasihat, Pengetua Cemerlang) 0
//
PK Kurikulum
PK HEM // /
PK Kokurikulum // /
GKMP // /
Kaunselor // /
Puan Lee Eng Hoong (Setiausaha) // 0
Puan Koh Chen Wei (Bendahari) // /
// /

11

Kumaran A/L Krishnan@Kannan // 0
En. Mohamad Asri Bin Shafii // /
Encik Shamsul Anwar Bin Othman // 0
Haji Ahmad Fuad Bin Osman // 0
Pn. Aida Sharina Bt. Shaudin // /
Puan Loh Mee Kuen // /
En. Nur Fitri Bin Amir Hamzah // /
Puan Nor Syarliza binti Aris // 0
Puan Khalidah Fadilah Mamat @ // /
Muhammad
Puan Sazaazti binti Rasdi // /
Pn. Nurul Huda Bt. Zainal Abidin // /

/ hadir, 0 tidak hadir (bersebab)

4. AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG

Bagi melancarkan aktiviti dan program sekolah, pihak PIBG telah membiayai beberapa

aktiviti dan program sekolah yang dilaksanakan sepanjang sesi 2021/2022.

Berikut adalah aktiviti-aktiviti dan sumbangan yang telah dilakukan oleh pihak PIBG

berdasarkan perancangan yang telah dilakukan oleh ahli-ahli jawatankuasa PIBG 2021/2022.

4.1 Pembiayaan aktiviti

PERKARA RM

Pengurusan Sekolah 1,263.50
- Kawalan trafik 6,000.00
- Guru ganti Prinsip Akaun (Ogos-Okt) 5,250.00
- Pembinaan pondok murid 1,800.00
- Pembinaan cement lantai 8,106.00
- Pembelian Peranti PDPR
- Tong sampah besar

12

250.00

JUMLAH 22,669.50

Hal Ehwal Murid 300.00
- Pembelian ‘hand sanitizer’ 300.00

JUMLAH

Kurikulum 4,117.85
3,000.00
- Modul Pintas T4 2021 2,000.00
- Modul E-drive 3,000.00
- Pembelian speaker 1,500.00
- Sumbangan makan / minum murid SPM 2020
- Sumbangan makan / minum murid SPM 2021

JUMLAH 13,617.85

Kokurikulum 2,000.00
• Pembelian jersy 2,000.00

JUMLAH

Sumbangan kepada PPD Petaling Utama 300.00
• Sumbangan petugas Program Imunisasi

13

JUMLAH 300.00

JUMLAH BESAR 38,887.35

5. PENUTUP
Pihak PIBG mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih atas
segala sokongan dan komitmen yang telah dihulurkan oleh pihak sekolah dalam menjayakan
pelbagai program yang dirancang. Harapan kami agar segala sumbangan daripada pihak PIBG
dapat dimanfaatkan oleh semua pihak.

Disediakan oleh,

LEE ENG HOONG
Setiausaha,
PIBG SMK Bandar Sri Damansara 2.

14

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR SRI DAMANSARA 2,
PERSIARAN MERANTI, SEKSYEN 1 52200
KUALA LUMPUR (SELANGOR)
(BEA8641)
TEL: 03-62757094 FAX: 03-62757402

Emel: [email protected] Website: www.smkbsd2.edu.my

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG)
KALI KE - 20 SESI 2021/2022

Tarikh : 22 MEI 2021
Hari
Masa : SABTU
Tempat
: 10.00 PAGI

: GOOGLE MEET https://meet.google.com/qfs-cyqc-hgv

Youtube : https://www.youtube.com/watch?v=gBwt95fkMNU

Kehadiran Ibu Bapa

1. Tuan Haji Ahmad Fuad bin Osman Yang Dipertua PIBG (Pengerusi)

2. Kumaran a/l Krishnan @ Kannan Naib Yang Dipertua PIBG

3. Affizah binti Baharudin AJK Ibu bapa

4. Jeffrey Fernandez AJK Ibu bapa

5. Loh Mee Kuen AJK Ibu bapa

6. Abd Samad bin Abu Manan

7. Abdul Aziz bin Abdul Wahab

8. Aida Sharina binti Shaudin

9. Amikalthum binti Ahmad Zabidi

10. Aznita binti Zainudin

11. Chia Won Ying

12. Choong Chee Hoe

13. Farah Wahida binti Zainal Abidin

14. Fazliana binti Abdullah

15. Hafsah binti Shaidin

16. Hismarizal bin Razali

17. Indrakumar

18. Kamal Noor Mohd Ari

19. Kannagi a/p Patchaippan

20. Kuldip Kaur a/p Balbir Singh

21. Low Sook Cheng

15

22. Mabiyana binti Wahab
23. Maitar binti Ahmad
24. Mak Siew Chen
25. Masaida Buang
26. Md Isa bin Esman
27. Mohamad Asri bin Shafii
28. Mohd Ziruzi bin Mohd Razali
29. Nagaletchumy a/p Thanabalan
30. Nik Munirah binti Nik Mat
31. Nor Haizan binti Osman
32. Noraini binti Abu Bakar
33. Norjunaiti binti Md Tajuddin
34. Norliarna binti Kamarudin 35. Norliza binti Mat Ishok
36. Nuraini binti Mohd Yusop
37. Nurjannah binti Md Said
38. Nurul Hayati binti Zolkipli
39. Ome Kalsum binti Hussin
40. Razimah binti Ab Lazak
41. Rosemawati Abdul Samad
42. Sanawiah binti Muhamad Zainal
43. Shamsul Anuar bin Othman
44. Siti Rogayah binti Mohd Othman
45. Siti Zaleha binti Jusoh
46. Solehah binti Che Man
47. Suzita binti Abd. Aziz
48. Tan Chuen Tatt
49. Teong Siew Queen
50. Thalasiah binti Othman
51. Wan Marini binti Wan Salleh
52. Wong Pooi Loke
53. Young Hian Lian

16

Kehadiran Guru Pengetua/ Penasihat
1. Azliza binti Mat Lazim Penolong Kanan Kurikulum
2. Siti Noriah binti Seman Penolong Kanan HEM
3. Rosnani binti Hussin Penolong Kanan Kokurikulum
4. Ilia binti Ismail GKMP Bidang Teknik dan Vokasional
5. Shairatul Asrina Bt Kamarudin GKMP Bidang Matematik dan Sains
6. Cheng Sok Fun GKMP Bidang Kemanusiaan
7. Anniefaezleen bt Hassan GKMP Bidang Bahasa
8. Krishnaveni a/p Yellumalai Kaunselor
9. Nor Suhaida binti Sayuti Kaunselor
10. Chew Bee Lean Kaunselor
11. Khairul Azhar bin Mohamad
12. Ahmad Kamilin bin M. Husni AJK Guru
13. Amilkalthum bt Ahmad Zabidi Bendahari
14. Chua Szu Ying Setiausaha
15. Jasmie Vanaja a/p Balaramar
16. Khairul Izham bin Mohd Shaufee AJK Guru
17. Khalidah Fadilah binti Mamat
18. Koh Chen Wei AJK Guru
19. Kuldip Kaur a/p Balbir Singh
20. Lee Eng Hoong
21. Lim Siew Siew
22. Low Sook Cheng
23. Mak Siew Chen
24. Mohd Fitri bin Buniran
25. Mohd Ziruzi bin Mohd Razali
26. Muhammad Fuzi Tajri bin Adnan
27. Nagaletchumy a/p Thanabalan
28. Nazalida Idris
29. Ng Kong Joo
30. Nik Nursharenie binti Yusup
31. Noor Suriana binti Ali
32. Nooraqma Aqmal bin Yunos
33. Norwana bt Ali Bahar
34. Nor Mohd Asyraf bin Zainal Abidin
35. Norsuyana bt Minan
36. Nor Syarliza binti Aris
37. Nur Asmawati bt Abdul Amzah
38. Nur Cammeallia binti Mohd Bakri
39. Nur Salwa binti Mohd Sarif
40. Nurul Huda binti Zainal Abidin
41. Nurul Ezaney bt Zainol
42. Rahimah Bt Ramly
43. Samira binti Abdul Rashid
44. Sazaazti binti Rasdi
45. Shabariah binti Rofie

17

46. Shafinas binti Romli
47. Shah Riman bin Mustapha
48. Shamsunnuriah bt Zulkifli
49. Shoba a/p Thirumani Savoo
50. Shiamala a/p Mariappan
51. Siti Esah binti Yusof
52. Siti Jamaiyah binti Kino@Wagino
53. Siti Nor Farihah bt Md Noor
54. Siti Nor Kamisah binti Hamat
55. Siti Rahayu binti Yaakob
56. Siti Zakiah binti Khamis
57. Syamimi binti Abdul Rahman
58. Tazli bin Talib
59. Wan Nor Syahida binti Wan Mahamad Hanafi
60. Yap Lei Hun
Tidak Hadir Bersebab:
1. Liza Nasuha Seluat
2. Mohd Fizan bin Zinol@Zainol
3. Nik Munirah binti Nik Mat
4. Noor’Ain bt Mat Desa
5. Nor’Akmah binti Mohd Basik
6. Nur Azyyati binti Aziz
7. Sarah Zatil Aqmar binti Mohd Ramli
8. Syakirah bt Zakaria
9. Wan Noor Shahida Bt Hassan
10. Tuan Azira binti Raja Musa

18

Perutusan Pengerusi

1.1 Pengerusi menyampaikan ucapan selamat datang kepada para ibu bapa dan penjaga
yang sudi hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SMK Bandar Sri Damansara (2) Kali Ke-20.

1.2 YDP PIBG menyatakan bahawa kerjasama antara pihak sekolah dan ibu bapa serta
penjaga, mampu meningkatkan sahsiah dan kecemerlangan murid-murid di sekolah ini.
Beliau juga berharap ibu bapa dan penjaga dapat memberi sumbangan kepada sekolah
bagi menjayakan semua program dan aktiviti sekolah yang telah dirancang.

1.3 Beliau juga menitipkan pesanan kepada AJK baharu yang akan dilantik agar dapat
menggembleng tenaga dan usaha dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah pada masa
akan datang.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

Yang Dipertua PIBG meminta hadirin meneliti Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-
19 dari muka surat 13-16 sebagai rujukan untuk menerima dan mengesahkan minit
tersebut.

Cadangan: Puan Affiza Binti Baharuddin
Sokongan : Encik Shamsul Anuar bin Othman

3.0 Perkara-perkara Berbangkit
Tiada

4.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2019/2020
4.1 Pn. Lee Eng Hoong selaku Setiausaha Kehormat PIBG Sesi 2020/2021 membentangkan

Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SMK Bandar Sri Damansara 2 sesi 2020/2021 dari
halaman 10-12.

4.2 Semua aktiviti sekolah bertumpu kepada peningkatan akademik dan juga
kokurikulum sekolah selari dengan matlamat pihak PIBG yang akan sentiasa
memberikan sokongan dan komitmen terhadap segala program yang dirancang
bagi manfaat pembangunan murid dari segi akademik dan sahsiah.

Cadangan : Encik Shamsul Anuar bin Othman

Sokongan : Puan Affizah binti Baharudin

Tindakan: Makluman

19

5.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan
5.1 Bendahari PIBG, Pn. Koh Chen Wei telah membentangkan Penyata Kewangan

PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2020 pada muka surat 21.

5.2 Beliau menerangkan penerimaan dan pembayaran akaun PIBG sepanjang

tahun 2020. Penyata yang lebih terperinci boleh dirujuk pada muka surat 23.

Cadangan : Puan Lee Eng

Disokong : Puan Razimah binti Ab Lazak

Tindakan: Makluman

6.0 Membahas Usul

6.1 Puan Pengetua Puan Azliza binti Mat Lazim telah
membentangkan usul-usul yang dibentangkan oleh ibu bapa/penjaga yang hadir.

6.2 Surat Jemputan dan usul kepada ibu bapa telah diedarkan pada 3 Mei 2021
melalui ‘Whatsapp group’ kelas. Usul-usul berikut telah diterima sehingga 20

Mei 2021 melalui pautan: https://forms.gle/sqCKYDhEid6LtAXn6

Bil Usul Nama Ibu Bapa Nama Anak dan Tingkatan Tindakan
/ Penjaga

1. Sesi kelas Dewi a/p Sharmatha (1 Ara) Mata pelajaran tidak
ditawarkan di SMKBSD2.
Bahasa Tamil Balachandran

i. Jumlah murid yang
berminat mengikuti kelas
Bahasa Tamil kurang
daripada 15 orang untuk
setiap tingkatan.

ii. Pihak sekolah tidak
mempunyai guru opsyen
Bahasa Tamil.

20

2. Belajar dalam Lim Ai Heong Vincent Yap (3 Meranti) Sekolah kita telah
talian menjalankan ‘online
class’ (kelas dalam

talian) setiap kali

PKP diteruskan.
‘Online class’ (Kelas

dalam talian)

dilaksanakan

mengikut jadual

yang telah

disediakan oleh

pihak sekolah dan

telah dikongsi

bersama dengan

murid di dalam
‘Whatsapp
group’(Grup

Whatsapp) kelas.

7.0 Pembubaran AJK PIBG 2020/2021 dan Pelantikan AJK PIBG 2021/2022
7.1 YDP PIBG mengumumkan pembubaran AJK PIBG 2020/2021 dan meminta pencalonan

AJK bagi sesi 2021/2022.

7.2 Barisan AJK PIBG sesi 2021/2022 adalah seperti yang berikut :

Penasihat: Puan Azliza binti Mat Lazim
Yang DiPertua : Encik Md Isa bin Esman
Naib Yang Dipertua : Encik Jeffrey Fernandez
Setiausaha Kehormat : Puan Lee Eng Hoong
Bendahari Kehormat:Puan Koh Chen Wei

Ahli Jawatankuasa (Ibu bapa / Penjaga):

21

1. Tuan Haji Ahmad Fuad bin Osman
2. Puan Aida Sharina binti Shaudin
3. Encik Kumaran a/l Krishnan @ Kannan
4. Puan Loh Mee Kuen
5. Encik Mohamad Asri bin Shafii

Ahli Jawantankuasa (Guru):

1. Puan Sarah Zatil Aqmar binti Mohd Ramli
2. Puan Nor Syarliza binti Aris
3. Puan Khalidah Fadilah binti Mamat@Muhamad
4. Puan Sazaazti binti Rosdi

Juruaudit:

1. Puan Nurul Huda binti Zainal Abidin (Guru)
2. Encik Shamsul Anuar bin Othman (Ibu bapa)

8.0 Hal-hal Lain

8.1 Puan Razimah binti Ab Lazak mencadangkan tabung kebajikan diwujudkan
untuk ibu bapa/ penjaga yang ingin membantu pembayaran PIBG bagi murid yang
kurang berkemampuan, memandangkan kutipan sumbangan PIBG pada tahun 2020
hanya sebanyak 31%. Cadangan tersebut telah dipersetujui oleh semua ahli
mesyuarat. Pengerusi secara sukarela menjadi individu pertama untuk memberikan
sumbangan kepada tabung tersebut.

8.2 Puan Aida mengutarakan isu kekangan dari segi peralatan dan kestabilan talian
internet bagi pihak murid dalam menjalankan PdPR secara dalam talian. Penolong
Kanan Kurikulum menjelaskan bahawa pihak sekolah amat cakna terhadap masalah
tersebut dan sudah membuat laporan kepada pihak PPD dan JPN. Pihak sekolah
telah mengambil inisiatif dengan menyediakan modul, namun kurang mendapat
sambutan daripada murid.

8.3 Puan Aida turut mencadangkan agar guru merekodkan PdPR untuk dikongsikan
dengan murid. Puan Shamunnuriah menyatakan bahawa cadangan itu kurang sesuai
kerana guru guru lebih banyak membuat perbincangan semasa PdPR dan
menjadikan penggunaan data internet lebih besar. Penolong Kanan Kurikulum
mencadangkan agar murid sentiasa aktif berhubung dengan guru mata pelajaran
sekiranya mereka memerlukan penjelasan lanjut.

22

8.4 Puan Affizah mencadangkan program ‘Gerobok Rezeki’ diperluaskan dalam
kalangan ibu bapa/ penjaga. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid memohon ibu bapa/
penjaga yang ingin memberikan sumbangan supaya berhubung dengan Puan Nor
Suhaida dari Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah, ataupun berhubung terus
dengan beliau.

8.5 Encik Nooraqma Aqmal memberikan cadangkan supaya sumbangan PIBG
dikekalkan sebanyak RM100. Cadangan tersebut telah dipersetujui oleh semua ahli
mesyuarat.

9.0 Penutup
Mesyuarat Agung PIBG sesi 2021 ditangguhkan pada pukul 12.20 tengah hari.

Setiausaha, Disemak oleh,
Persatuan Ibu Bapa-Guru
SMK Bandar Sri Damansara (2) (ENCIK MD ISA BIN ESMAN)
Tarikh : 22 Mei 2021
Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SMK Bandar Sri Damansara (2)

23

LAPORAN KEWANGAN 31 MAC 2022 SURAU

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH BERAKHIR PIBG

PERKARA 59,256.76 3,264.26
BAKI AWAL PADA 1.1.2020 3,264.26
BANK -PIBG 234.85
BANK -SURAU / PTRS 59,491.61
TUNAI
900.00 400.00
PENERIMAAN 4,892.00
SUMBANGAN AJK
KUTIPAN PIBG 2021 300.00
KUTIPAN PIBG 2021 PADA 2022
TUMPANG ACC MPBJ 6,092.00

KAWALAN TRAFIK 2021 887.50
KAWALAN TRAFIK 2022 376.00
GURU GANTI PRINSIP AKAUN (OG0S-OKT) 6,000.00
MODUL E-DRIVE 3,000.00
MODUL PINTAS T4 2021 4,117.85
PEMBELIAN SPEAKER 2000.00
HAND SANITIZER 300.00
SUMBANGAN MAKANAN SPM 2020 3000.00
SUMBANGAN MAKANAN SPM 2021 1500.00
PEMBINAAN PONDOK MURID 5250.00
PEMBINAAN CEMENT LANTAI PONDOK MURID 1800.00
PEMBELIAN PERANTI PDPR 8106.00
TONG SAMPAH BESAR 250.00
SUMBANGAN PETUGAS PROGRAM IMUNISASI 300.00
PEMBELIAN JERSY 2000.00
CAJ CEK 2021
CAJ CEK 2022 5.50
3.00
LEBIHAN /(KURANGAN) 38,895.85
BAKI AKHIR
BANK -PIBG -32,803.85
BANK -SURAU
TUNAI 26,266.41 3,664.26
3,664.26
421.35
26,687.76

24

USUL 2022

Bil Usul Nama Ibu Nama Anak dan Tindakan
1. Tiada kelas Bahasa Cina Bapa/Penjaga Tingkatan Kelas Bahasa Cina ada,
bekalan guru tidak mencukupi.
2. Meningkatkan kebersihan Lim Chuan Yeoh Zhi Shiuan Akan usahakan pengajaran BC
tandas dan lebih selesa Ping secara digital.
untuk kemudahan murid (1A)
Pembersihan tandas dijalankan
3. Lampu di kawasan Norazliana Nazlynda Eliesya dua kali setiap hari iaitu
melintas waktu pagi (1A)
Zalqueline selepas rehat kedua dan selepas
Maxwelll Malin murid bersurai.
Muhammad (5C)
Samsul Lampu di luar kawasan sekolah
Muhammad Alfie bukan tanggungjawab sekolah.
Law Meng Daniel
Geat (1C)

Muhammad Law Mei Quan
(1J)

Nurin Qistina
(1A)

Diterangkan Muhammad Muhammad Alfie Pihak sekolah tidak
4. Minta pihak sekolah Samsul Daniel menyediakan loker.
(1C)
menyediakan loker Norazliana
Nazlynda Eliesya
berkunci untuk murid (1A)

menyimpan buku

Sulha Hafiy (2D)

Faizul Adly
Idris

5. Mengadakan kelas Muhammad Muhammad Alfie Hanya untuk Tingkatan 3 dan
Tuisyen kepada murid Samsul Daniel(1C) 5.

6. Kon lalu lintas depan Bahdilah Ab Izati Syazwan binti Pihak sekuriti akan letakkan
sekolah (double line) Karim Bahdilah kon di sebelah pagi.

(1C)

25

7. Papan LED tidak Bahdilah Ab Izati Syazwan binti LED akan diperbaik.
berfungsi Karim Bahdilah
Tiada peruntukan.
8. Dewan terbuka yang Bahdilah Ab (1C)
berbumbung Karim Izati Syazwan binti Akan dilaksanakan selepas
Bahdilah cuti Hari Raya.
9. Mengurangkan harga Khatijah binti Hanya untuk Tingkatan 3
makanan dan menukar Jahn Mohd (1C) dan 5.
menu harian di kantin Nur Azira binti
Djungsanchu Abdullah
10. Diadakan tuisyen kelas di
sekolah (2B)
Chan How Liang

(1J)

Belajar bersama-sama

kawan di sekolah usulan

11. Membaik pulih kerusi dan Nurul Fadiana Mohamad Haikal Semua murid dibekalkan
Iskandar bin Isa dengan meja dan kerusi
meja yang rosak binti Mamat yang elok.
(2D)
Jamaliah Muhammad Nur Amri Waktu rehat adalah 30 minit
Samsudin (2D) ikut SOP dan murid makan
dalam kelas.
12. Balik awal 10 minit dan Lim Tian Lee Lim Wei Ni Kipas akan dibaikpulih
masa rehat dikurangkan 10 (2D) segera berdasarkan keadaan
minit kritikal.
Lim Wei Ni SOP tidak benarkan orang
13. Kipas 2 Damar ada bunyi Lim Tian Lee (2D) luar masuk kawasan
bising sekolah.
Mohamad Haikal Kawasan sekolah bersih.
14. Menjalankan aktiviti Nurul Fadiana Iskandar bin Isa Pihak sekolah akan pastikan
gotong-royong binti Mamat stok cukup di kedai buku.
(2D)
15. Memastikan buku latihan Kamal Noor
mempunyai stok yang Ng Yee Yee Nur Irfan Irsyad (3C)
cukup
Koo Jie Sheng Bilangan kipas dalam kelas
16. Memerlukan kipas yang (4A) ikut standard KPM yang
lebih untuk semua kelas. telah ditetapkan.

26

17. Mengadakan kelas Jaslinda Dhia Damia Akan diadakan tahun 2022.
malam untuk pelajar Jaslinda (5A)
Tingkatan 5
Dhia Damia Seminar motivasi secara
18. Mengadakan seminar (5A) dalam talian dan juga kelas
ke kelas oleh UBK.
motivasi untuk Kamal Noor Nur Irfan Irsyad (3C)
memberi semangat

kepada pelajar yang

menghadapi SPM

19. Mengubah suai bengkel Khairunizam Nur Najwa binti Bengkel memasak dalam
Khairulnizam keadaan baik dan selesa.
memasak
(5C) Sains Sukan ada PCG yang
Umi Salmah Ismie Aina Najwa telah diperuntukkan.
(5C)
20. Memberi dana untuk Umi Salmah
subjek Sains Sukan Ismie Aina Najwa
untuk membeli barang Renny Anak (5C)
sukan Pangud
Maribell Ayang Keceriaan sekolah sentiasa
21. Menceriakan sekolah (5C) ditambah baik dari masa ke
semasa.
Mohd Nur Nabila Aida
Ramadhan (5C)
Normalzalan
22. Memperbaiki wifi Nur Nadia Syahira Tidak berkenaan dengan
(5C) murid.
23. Pemakaian baju PJK Rosle bin
semasa bulan Kasim Nur Diana binti Rosle PJ tidak dilaksanakan
Ramadhan (5K) semasa bulan Ramadhan.
Nuraini bt
Mohd Yusop Nur Satriani
(5K)

Norraha bt Nur Amira Yasmib bt
Janib Abdullah

(5K)

27

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA-GURU
(PIBG)

SESI 2022/2023

Penasihat : Pengetua
Yang Dipertua : __________________________________
Naib Yang Dipertua : __________________________________
Setiausaha Kehormat : Puan Lee Eng Hoong
Bendahari Kehormat : Puan Koh Chen Wei

Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa/Penjaga):
1. ________________________________________
2. ________________________________________
3. ________________________________________
4. ________________________________________
5. ________________________________________
Ahli Jawatankuasa (Guru):

1. En. Abdul Hakim bin Azimoha
2. Puan Kuldip Kaur a/p Balbir Singh
3. Cik Nor Atikah binti Razali
4. Puan Norhaziyah binti Abdul Rahim
5. Puan Tuan Azira binti Raja Musa

Juruaudit:
1. Puan Nur Hidayah Atikah binti Ahmad Jani (Guru)
2. ______________________(Ibu Bapa)

28

Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan
terima kasih kepada:

Yang Dipertua PIBG
Naib Yang Dipertua PIBG
Guru - guru Penolong Kanan
Guru - guru Kanan Mata Pelajaran

Guru - guru
Para Ibu Bapa

dan
Semua individu yang terlibat secara langsung

dan tidak langsung dalam menjayakan:

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21

2022

29