PERANCANGAN TAHUNAN JEMAAH NAZIR NEGERI KEDAH TAHUN 2021
STRUKTUR ORGANISASI DAN TAKWIM AKTIVITI JEMAAH NAZIR NEGERI KEDAH
TAHUN 2021
KOMPETENSI TUNJANG KERJA BERKUALITI, ORGANISASI BERINTEGRITI
Timb. Pengerusi
Setiausaha AhliMajlis
: MunsyiMohdSallehbinHj.Hassan–KetuaUnitAkademiPenaziran(UAP) : SemuaKetuaUnit:
B. JAWATANKUASA INDUK PBPPP
Pengerusi : Setiausaha : AJK :
Hj. Ahmad Rusli bin Hj. Din
Hj. Mohamad Shukri bin Ghazali
a. Hj. Mohd Sarngi bin Hj. Khalil
b. Hj. Osman bin Toroh
Hj. Ahmad Fauzi bin Hashim (KPT)
Urusetia :
STRUKTUR ORGANISASI
JEMAAH NAZIR NEGERI KEDAH TAHUN 2021
A. MAJLIS PENGURUSAN TERTINGGI (MPT) JNN KEDAH
Pengerusi
: Hj.AhmadRuslibinHj.Din–KNN
: Hj.MohdSarngibinHj.Khalil(TKNN)–KetuaUnitDasardanPerancangan(UDP)
a. Hj. Mohamad Shukri bin Ghazali – Ketua Unit Data dan Teknologi Maklumat (UDTM)
b. Tajudin bin Shaari – Ketua Unit Standard dan Jaminan Kualiti (USJK)
c. Ramli bin Samsuri – Ketua Unit Penaziran Institusi Pendidikan (UPIP)
d. Hj. Osman bin Toroh – Ketua Unit Penaziran Kurikulum (UPK)
e. Zuhairy bin Yusoff,PJK – Ketua Unit Penaziran Hal Ehwal Murid (UPHEM)
f. Dr. Khor Mui Kim – Ketua Unit Penaziran Kokurikulum (UPKO)
C. UNIT DASAR DAN PERANCANGAN (UDP)
Ketua Unit : Hj. Mohd Sarngi bin Hj. Khalil Pen. Ketua Unit : Muhammad Fairuz bin Zainol
1. Sub-Unit Pengurusan Mesyuarat
Penyelaras : Muhammad Fairuz bin Zainol Ahli : a. Noor Asyikin binti Idris
2. Sub-Unit Takwim Aktiviti Penyelaras : Dr. Ahli : a.
Khor Mui Kim
b. Sharizal bin Ahmad
c. Hjh. Hazrol Afza binti Hamzah
Mohd Luqman Hidayat bin Ismail
b. Tajudin bin Shaari
c. Dr. Zulfikri bin Ab Talib
d. Mohd Latifi bin Abdul Ghani
3. Sub-Unit Keselamatan
4. Sub-Unit Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
Penyelaras : Ahli :
Zuhairy bin Yusoff, PJK
Penyelaras : Ahli :
Ramli bin Samsuri
5. Sub-Unit Perolehan, Aset, dan Akaun
6. Sub-Unit Buletin Jelapang
Penyelaras : Ahli :
Sharizal bin Ahmad
a. Ramli bin Samsuri
b. Guna Segar a/l Mariappan
c. Muhammad Fairuz bin Zainol d. Hj. Ahmad Fauzi bin Hashim e. Abdul Kadir bin Zakaria
Penyelaras : Ahli :
Dr. Saidil Mazlan bin Abd Razak
a. Munsyi Mohd Salleh bin Hj. Hassan b. Ramli bin Samsuri
c. Hjh Hazrol Afza binti Hamzah
d. Mohd Latifi bin Abdul Ghani
7. Sub-Unit Tugas-Tugas Khas
a. Penyelaras Kenderaan
: Zuhairy bin Yusoff,PJK
: a. Hj. Ahmad Fauzi bin Hashim
Pejabat Ahli
b. Penyelaras Stor Pejabat Ahli
: Dr. Saidil Mazlan bin Abd Razak
c. Penyelaras Perhimpunan Bulanan
Ahli
: Dr. Zulfikri bin Ab Talib
d. Penyelaras Waktu
: a. Hj. Ismail bin Awang Kechik b. Sharizal bin Ahmad
Bekerja Fleksi (WBF) Ahli
: Nurul Asyikin binti Ramli
a. Dr. Saidil Mazlan bin Abd. Razak
b. Nurul Asyikin binti Ramli (PT)
c. Ahmad Puad bin Abd. Rahman (PO) d. Abdul Kadir bin Zakaria (Pemandu)
a. Noor Asyikin binti Idris
b. Abdul Rahman bin Abdullah
c. Ahmad Puad bin Abd. Rahman d. Nurul Asyikin binti Ramli
e. Abdul Kadir bin Zakaria
b. KadirbinZakaria
: a. Hj. Ahmad Fauzi bin Hashim b. Abdul Kadir bin Zakaria
: a. Abdul Rahman bin Abdullah b. NurulAsyikinbintiRamli
D. UNIT STANDARD DAN JAMINAN KUALITI (USJK) Ketua Unit : Tajuddin bin Shaari
Pen. Ketua Unit : Guna Segar a/l Mariappan
1. Sub-Unit Standard (SKPMg2 dan SKPK)
2. Sub-Unit Jaminan Kualiti (Sistem Pengurusan Kualiti – SPK)
Penyelaras :
Ahli : a. Ramli bin Samsuri (SKPK)
Penyelaras Ahli
: Guna Segar a/l Mariappan
: a. Haji Ismail bin Awang Kechik
Penyelaras : Ahli :
Hj. Mohd Sarngi bin Hj. Khalil
a. Munsyi Mohd Salleh bin Hj. Hassan b. Dr. Khor Mui Kim
c. Tajudin bin Shaari
d. Mohd. Luqman Hidayat bin Ismail
Penyelaras : Ahli :
Ramli bin Samsuri
a. Tajuddin bin Shaari
b. Mohd. Luqman Hidayat bin Ismail c. Noor Asyikin binti Idris
d. Hjh Hazrol Afza binti Hamzah
Tajuddin bin Shaari (SKPMg2)
b. Mohd Luqman Hidayat bin Ismail (Help- Desk)
b. Hjh Hazrol Afza binti Hamzah c. Nurul Asyikin binti Ramli
d. Ahmad Puad bin Abd. Rahman
c. Mohamad Fairuz bin Zainol d. Dr. Zulfikri bin Ab Talib
3. Sub-unit Kualiti Dapatan/Laporan Pemeriksaan dan Bahan Pembentangan
4. Sub-Unit Prasekolah
5. Sub-Unit Laporan dan Tindakan Terhadap Syor Nazir Penyelaras : Guna Segar a/l Mariappan
Ahli : a. Zuhairy bin Yusoff,PJK
b. Hj. Ismail bin Awang Kechik c. Tajudin bin Shaari
E. UNIT DATA DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UDTM) Ketua Unit : Hj. Mohamad Shukri bin Ghazali Pen. Ketua Unit : Mohd Latifi bin Abd Ghani
1. Sub-Unit Data dan Rekod Pemeriksaan
Penyelaras : Mohd Latifi bin Abd Ghani Mohd Ahli : a. Luqman Hidayat bin Ismail
2. Sub-Unit Teknologi Maklumat
Nurul Asyikin binti Ramli
b. Dr. Zulfikri bin Ab Talib
c. Hj. Ahmad Fauzi bin Hashim
d. Ahmad Puad bin Abdul Rahman
Penyelaras : Ahli :
Muhammad Fairuz bin Zainol
a. Dr. Khor Mui Kim
b. Mohd Luqman Hidayat bin Ismail c. Mohd Latifi bin Abd. Ghani
d. Hj. Ahmad Fauzi bin Hashim
F. UNIT AKADEMI PENAZIRAN (UAP)
Ketua Unit : Munsyi Mohd Salleh bin Hj. Hassan Pen. Ketua Unit : Noor Asyikin binti Idris
1. Sub-Unit Pembangunan Profesionalisme
2. Sub-Unit Kerohanian
Penyelaras :
Ahli : a. Hj. Ismail bin Awang Kechik
Penyelaras : Ahli :
Noor Asyikin binti Idris
a. Hj. Ismail bin Awang Kechik b. Sharizal bin Ahmad
c. Dr. Zulfikri bin Ab Talib
d. Abdul Rahman bin Abdullah e. Hj. Ahmad Fauzi bin Hashim
Hj. Osman bin Toroh
3. Sub-Unit Permuafakatan Strategik
Penyelaras : Ahli :
Zuhairy bin Yusoff,PJK
a. Hj. Ismail bin Awang Kechik
1. Sub-Unit Pendidikan Khusus
Penyelaras : Mohamad Fairuz bin Zainol
2. Sub-Unit Guru Cemerlang
Penyelaras : Hj Mohamad Shukri bin Ghazali Ahli : a. Tajudin bin Shaari
b. Dr. Saidil Mazlan bin Abd Razak c. Dr.ZulfikribinAbTalib
d. Hjh. Hazrol Afza binti Hamzah e. NurulAsyikinbintiRamli
G. UNIT PENAZIRAN INSTITUSI PENDIDIKAN (UPIP) Ketua Unit : Ramli bin Samsuri
Pen. Ketua Unit : Hj. Ismail bin Awang Kechik
3. Sub-Unit Institusi Pendidikan Cemerlang
Penyelaras : Hj. Osman bin Toroh
Pen. Penyelaras : a. Hjh. Hazrol Afza binti Hamzah
b. MohdLatifibinAbdGhani c. Abdul Rahman bin Abdullah
b. Mohd Luqman Hidayat bin Ismail
c. Abdul Rahman bin Abdullah
d. Ahmad Puad bin Abd. Rahman
b. Dr. Saidil Mazlan bin Abd Razak
H. UNIT PENAZIRAN KURIKULUM
Ketua Unit : Hj. Osman bin Toroh Penolong Ketua : Dr. Zulfikri bin Ab Talib Unit
1. Sub-Unit Bahasa dan Kesusasteraan
Penyelaras : Munsyi Mohd. Salleh bin Hj. Hassan Pen. Penyelaras : Noor Asyikin binti Idris
2. Sub-Unit Sains Matematik
Penyelaras : Dr. Khor Mui Kim
Pen. Penyelaras : Dr. Zulfikri bin Ab Talib
3. Sub-Unit Sains Sosial
Penyelaras : Hj. Ismail bin Awang Kechik Pen. Penyelaras : Zuhairy bin Yussof,PJK
4. Sub-Unit Teknik dan Vokasional
Penyelaras : Hj. Mohamad Shukri bin Ghazali Pen. Penyelaras : Hjh. Hazrol Afza binti Hamzah
5. Sub-Unit Pendidikan Islam dan Moral Penyelaras : Hj. Osman bin Toroh
Pen. Penyelaras : Abdul Rahman bin Abdullah
I. UNIT PENAZIRAN HAL EHWAL MURID (UPHEM)
J. UNIT PENAZIRAN KOKURIKULUM (UPKO)
Ketua Unit
Pen. Ketua Unit
: Zuhairy bin Yussof, PJK : Sharizal bin Ahmad
Ketua Unit
Pen. Ketua Unit
: Dr. Khor Mui Kim
: Dr. Saidil Mazlan bin Abd.
Ahli
: a. Hj. Osman bin Toroh
b. Munsyi Mohd Salleh bin Hj. Hassan c. MohamadFairuzbinZainol
d. Hjh.HazrolAfzabintiHamzah
e. Abdul Rahman bin Abdullah
Ahli
: a.
Hj. Mohamad Shukri bin
K. UNIT PEMANTAPAN INSTITUSI PENDIDIKAN (SIASATAN ADUAN)
L. ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA
Ketua Unit
: Ramli bin Samsuri
: Guna Segar a/l Mariappan
KETUA PEMBANTU T ADBIR
PEMBANTU TADBIR PEMBANTU OPERASI PEMANDU
: Hj. Ahmad Fauzi bin Hashim : Nurul Asyikin binti Ramli
Pen. Ketua Unit Pen. Penyelaras
: a. Sharizal bin Ahmad
b. Dr.SaidilMazlanbinAbdRazak
: Ahmad Puad bin Abdul Rahman
Razak
Ghazali
b. Guna Segar a/l Mariappan
c. Mohd. Luqman Hidayat bin
Ismail
d. Noor Asyikin binti Idris
e. Dr. Zulfikri bin Ab Talib
: Abdul Kadir bin Zakaria
PENYELARAS/ PEGAWAI MEJA MENGIKUT BIDANG/ PERKARA
PEGAWAI PERHUBUNGAN DAERAH PENDIDIKAN
BIL BIDANG/PERKARA
NAMA PEGAWAI
BIL DAERAH PENDIDIKAN
NAMA PEGAWAI
1. Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
Hj. Mohd Sarngi bin Hj. Khalil
1. Kubang Pasu 2. Kota Setar
Hj. Mohd Sarngi bin Khalil Hj.Mohamad Shukri bin Ghazali
2. Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)
Dr. Saidil Mazlan bin Abdul Razak
3. Pentaksiran Psikometrik (PPSi)
Sharizal bin Ahmad Noor Asyikin binti Idris
3. Padang Terap 4. Pendang
Guna Segar a/l Mariappan Tajudin bin Shaari
4. Dual Language Programe (DLP)
5. Pembelajaran Abad Ke-21 (PAK21)
Munsyi Mohd Salleh bin Hj. Hassan
5. Kuala Muda Yan 6. Sik
Zuhairy bin Yusoff, PJK
6. Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) / i-Think
Guna Segar a/l Mariappan
Hj. Osman bin Toroh
7. Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25)
Hj. Mohd Sarngi bin Hj. Khalil
7. Baling
8. Kulim Bandar Baharu 9. Langkawi
Munsyi Mohd Salleh bin Hj. Hassan
8. Bimbingan dan Kaunseling
Sharizal bin Ahmad Zuhairy bin Yusoff, PJK
Dr. Khor Mui Kim Ramli bin Samsuri
9. Sarana Ibu bapa dan Permuafakatan
10. Pendidikan STEM
Dr. Khor Mui Kim
BIL PEMERIKSAAN/PENILAIAN PENERAJU
TARIKH
NAMA PEGAWAI
1. Pemeriksaan Hari Pertama Persekolahan (PHPP) SPHEM/KO
20 Jan. 2021 14 Mac – 28 Mei Mac dan Mei 21 – 28 Mac
Dr. Saidil Mazlan bin Abdul Razak Mohd Luqman Hidayat bin Ismail Noor Asyikin binti Idris
2. Pemeriksaan Pembelajaran Digital Mata Pelajaran BM SPK dan BI Tahun 2021
3. Pemeriksaan Pelaksanaan Pendidikan STEM Tahun SPK 2021
Dr. Khor Mui Kim
4. Pemeriksaan Penerapan Pendidikan Sivik di Sekolah SPK
Hj. Osman bin Toroh
Hjh. Hazrol Afza binti Hamzah
5. Pemeriksaan SK (Asli) dan K9 SPHEM/KO
dan
23 – 28 Mei 14 – 26 Feb. dan
Mohd Luqman Hidayat bin Ismail
6. Pemeriksaan Program Pelonjakan Kepimpinan Sekolah SSJK (ProPeKS)
Mei
2 – 28 Mei
Guna Segar a/l Mariappan Zuhairy bin Yusoff,PJK
7. Pemeriksaan Sekolah Pulau SPHEM/KO
13 – 18 Jun 27 Jun - 9 Julai
8. Pemeriksaan Pelaksanaan Program Literasi dan SPK Numerasi (PLaN) dan Program Pemulihan Khas
Munsyi Mohd Salleh bin Hj. Hassan
Muhammad Fairuz bin Zainol
9. Pemeriksaan Sekolah Pendidikan Khas SPIP
25 – 30 Julai dan
22 – 27 Ogos 5 – 30 Sept.
10. Pemeriksaan Pelaksanaan Program TS25 Sekolah SPIP Kohort 2
Hj. Mohd Sarngi bin Khalil
11. Pemeriksaan Kolej Vokasional SPK
12. Penilaian GCPC SPIP
13. Pemeriksaan Tindak Ikut Pemeriksaan SK (Asli) dan K9 SSJK
14. Pemeriksaan Mata Pelajaran SPK
19 – 30 Sept. 1- 16 Julai
20 – 24 Sept. April – Julai 2021
Hj. Muhamad Shukri bin Ghazali Tajudin bin Shaari
Mohd Luqman Hidayat bin Ismail Dr. Zulfikri bin Ab Talib
PEGAWAI PENYELARAS PEMERIKSAAN TAHUN 2021
KOMPETENSI TUNJANG KERJA BERKUALITI,
KOMPEENSI NJANG KERJA BERKALII, ORGANISASI
BERINERGII ORGANISASI BERINTERGITI
Bil Aktiviti/Program * Cuti Persekolahan
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 JSAISRKJSAISRKJSAISRKJSAISRKJSA
01.01.2021-19.01.2021 1 Mesyuarat JKPAK Bil. 1
2 Mesyuarat Pengurusan Ketua Nazir Sekolah Bil.1
3 Penataran PHPP Tahun 2021
4 Pemeriksaan PHPP Tahun 2021
5 Program Bicara Profesional Siri 1
6 Penyebaran Instrumen SKPK kepada Warga JNNK
7 Bengkel Advance Google Form JNNK
8 Audit Pentadbiran Bil 1:Kemaskini Dan Memperkasa Pengurusan Fail Pentadbiran JNNK
9 Mesyuarat Pengurusan Negeri JNNK Bil. 1/2021
10 Mesyuarat Bulanan JNNK Bil. 1/2021
11 Tinjauan Pelaksanaan PdP Sesi Persekolahan Pasca
PKP Di SR dan SM Tahun 2021 JNNK
12 Bengkel Kawal Kualiti Dapatan / Laporan
Pemeriksaan JNNK
13 Semakan Aset ICT Fasa 1 JNNK
14 Tilawah Al-Quran, Tazkirah dan Selawat JNNK
15 Memperkasa Pentadbiran EKSA JNNK
16 Pengimarahan Webinar dan EPSA JNNK
17 Program X-Break JNNK
18 Pembangunan Pelantar Digital JNNK (Facebook)
19 Pembangunan Digital Storage Maklumat dan Data
Pemeriksaan JNNK
*** PENYELARASAN PROFESIONAL JEMAAH NAZIR NEGERI KEDAH AKAN DIADAKAN MENGIKUT KEPERLUAN SEMASA.
SP SPIP SDP SAP/UAP SDTM SPK
SSJK/USJK SPHEMK
Januari 2021
Tahun Baharu Cina
Bil Aktiviti/Program
1 Penataran Pemeriksaan SK (Asli) & K9
2 Perhimpunan Bulanan JN Bil. 1
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 ISRKJSAISRKJSAISRKJSAISRKJSA
3 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Bil. 1
4 Bengkel Kerja Pengurusan Data dan Sistem e-Nazir
5 Bengkel Latihan Penggunaan Perisian SPSS Bil.2
6 Pelupusan Harta Mudah Alih Pejabat
7 Pemeriksaan SK (Asli) & K9
8 Mesyuarat Pengurusan Tertinggi JNNK Bil. 1/2021
9 Mesyuarat Bulanan Bil. 2/2021
10 Program Kolaboratif Bersama Exco Fasa 2 JNNK
11 Dialog Profesional SKPMg2 Pembugaran dan
Perkongsian JNNK
12 Penyebaran Instrumen SKPK Kepada Warga JNNK
13 Audit Dalaman Sistem Pengurusan Kualiti JNNK
14 Tilawah Al-Quran, Tazkirah dan Selawat JNNK
15 Memperkasa Pentadbiran EKSA JNNK
16 Pengimarahan Webinar dan EPSA JNNK
17 Program X-Break JNNK
18 Program Pemantapan EPSA AKP JNNK
Februari 2021
Bil Aktiviti/Program * Cuti Pertengahan Penggal
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ISRKJSAISRKJSAISRKJSAISRKJSAISR
26.03.2021 – 03.04.2021
1 Kursus Induksi Nazir Sekolah Baharu (KINaS) Bil. 1
2 Bengkel Pemantapan Siasatan Aduan PdP
3 Penataran Pemeriksaan Pelaksanaan Pendidikan
STEM Tahun 2021
4 Program Bicara Profesional Siri 2
5 Penataran Pemeriksaan PdP Bahasa Melayu dan
Bahasa Inggeris bagi Kelas Bercantum di SKM
6 Penataran Pemeriksaan Penerapan Pendidikan
Sivik di Sekolah
7 Pemeriksaan PdP Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris bagi Kelas Bercantum di SKM
8 Pemeriksaan Pelaksanaan Pendidikan STEM 2021
9 Pemeriksaan Penerapan Pendidikan Sivik di
Sekolah
10 Penataran Dokumen SKPM Versi Semakan
11 Bengkel Latihan Penyediaan Tapak Instrumen
Pemeriksaan
12 Audit Pentadbiran Bil 2:Kemaskini Maklumat
Personal/Pelbagai Rekod Pentadbiran JNNK
13 Buletin Jelapang Berkala JNNK
14 Penataran Pelaksanaan PAJSK Di Sekolah JNNK
15 Program Pemantapan Kualiti Calon GC Bersama
JPN/PPD JNNK
16 Audit Kualiti Dapatan/Laporan Pemeriksaan JNNK
17 Bengkel Pemantapan Google Classroom JNNK
18 Mesyuarat Bulanan JNNK Bil. 3/2021
19 Tilawah Al-Quran, Tazkirah dan Selawat JNNK
20 Memperkasa Pentadbiran EKSA JNNK
21 Pengimarahan Webinar dan EPSA JNNK
22 Program X-Break JNNK
Mac 2021
Awal Ramadan
Bil Aktiviti/Program * Cuti Pertengahan Penggal
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 KJSAISRKJSAISRKJSAISRKJSAISRKJ
26.03.2021 – 03.04.2021
1 Penataran Penilaian GCPC Tahun 2021 (IPG)
2 Penilaian GCPC Tahun 2021 (Pensyarah IPG)
3 Pemeriksaan Pelaksanaan Pendidikan STEM 2021
4 Pemeriksaan PdP Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris bagi Kelas Bercantum di SKM
5 Perhimpunan Bulanan JN Bil. 2
6 Penataran Pelaksanaan SKPK 2.0 kepada Agensi
Awam dan Swasta (Zon Utara)
7 Program Latihan Pembangunan Kompetensi
Berkaitan Pemeriksaan dan Pelaporan
8 Mesyuarat JKPAK JN Bil. 2/2021
9 Mesyuarat JK e-Perolehan (e-P) Bil. 1
10 Mesyuarat Pengurusan Ketua Nazir Sekolah Bil. 2
11 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Bil. 2
12 Bengkel Persediaan Sidang Video
13 Penataran Dokumen SKPM (Semakan) kepada PPD
14 Pemeriksaan Penerapan Pendidikan Sivik di Sekolah
15 Program Outreach JN 2021 (Bersama Agensi
Dalam/ Luar KPM)
16 Mesyuarat Pengurusan Negeri JNNK Bil. 2/2021
17 Mesyuarat Bulanan JNNK Bil. 4/2020
18 Tilawah Al-Quran, Tazkirah dan Selawat JNNK
19 Memperkasa Pentadbiran EKSA JNNK
20 Pengimarahan Webinar dan EPSA JNNK
21 Program X-Break JNNK
April 2021
Hari Wesak
Hari Raya Puasa
Hari Keputeraan Sultan Kedah
Hari Keputeraan YDP Agung
Bil Aktiviti/Program * Cuti Pertengahan Tahun
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SAISRKJSAISRKJSAISRKJSAISRKJSAI
28.05.2021 – 12.06.2021
1 Pemeriksaan Pelaksanaan Pendidikan STEM 2021
2 Pemeriksaan PdP BM dan BI Kelas Bercantum SKM
3 Pemeriksaan Program Pelonjakan Kepimpinan
Sekolah (ProPeKS)
4 Program Bicara Profesional Siri 3
5 Pemeriksaan Penerapan Pendidikan Sivik di
Sekolah
6 Penataran Penilaian Guru Cemerlang Tahun 2021
7 Penilaian Guru Cemerlang Tahun 2021
8 Mesyuarat Bulanan JNN Kedah Bil. 5/2021
9 Tilawah Al-Quran, Tazkirah dan Selawat JNNK
10 Memperkasa Pentadbiran EKSA JNNK
11 Pengimarahan Webinar dan EPSA JNNK
12 Program X-Break JNNK
Bil Aktiviti/Program * Cuti Pertengahan Tahun
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 SRKJSAISRKJSAISRKJSAISRKJSAISR
28.05.2021 – 12.06.2021
1 Perhimpunan Bulanan JN Bil. 3
2 Penilaian Guru Cemerlang dan Pensyarah
Cemerlang Tahun 2021 (Guru Cemerlang)
3 Penarafan Pemeriksaan Sekolah Pulau
4 Bengkel Latihan Penggunaan Perisian NVivo
5 Pemeriksaan Sekolah Pulau
6 Kursus Kepiminan Pemimpin Pertengahan
7 Penataran PLaN dan Program Pemulihan Khas
8 Pemeriksaan PLaN dan Program Pemulihan Khas
9 Mesyuarat Pengurusan Tertinggi Bil. 2/2021
10 Audit Pentadbiran Bil 3: Keselamatan Tempat Kerja
JNNK
11 Mesyuarat Bulanan JNNK Bil. 6/2021
12 Tilawah Al-Quran, Tazkirah dan Selawat JNNK
13 Memperkasa Pentadbiran EKSA JNNK
14 Pengimarahan Webinar dan EPSA JNNK
15 Program X-Break JNNK
Mei 2021
Jun 2021
Hari Raya Qurban
Bil Aktiviti/Program * Cuti Pertengahan Penggal
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 KJSAISRKJSAISRKJSAISRKJSAISRKJS
16.07.2021 – 24.07.2021
1 Pemeriksaan PLaN dan Program Pemulihan Khas
2 Penilaian Guru Cemerlang Tahun 2021
3 Mesyuarat JKPAK JN Bil. 3
4 Mesyuarat Pengurusan Ketua Nazir Sekolah Bil. 3
5 Penataran Pemeriksaan Sekolah Pendidikan Khas
6 Program Bicara Profesional Siri 4
7 Pemeriksaan Sekolah Pendidikan Khas
8 Mesyuarat Bulanan Bil. 7/2021
9 Mesyuarat Pengurusan Negeri JNNK Bil. 3/2021
10 Buletin Jelapang Berkala JNN Kedah
11 Pemantauan Pengisian Data PAJSK SR dan SM
Tahun 2021 Fasa 1 JNNK
12 Pembangunan Pengkalan data maklumat
Pelaksanaan Ujian Psikometrik Di Sekolah JNNK
13 Pembugaran Modul TS25 Kepada Warga JNNK
14 Penataran Pelaksanaan Ujian Psikometrik Di
Sekolah JNNK
15 Tilawah Al-Quran, Tazkirah dan Selawat JNNK
16 Memperkasa Pentadbiran EKSA JNNK
17 Pengimarahan Webinar dan EPSA JNNK
18 Program X-Break JNNK
Julai 2021
Bil Aktiviti/Program
1 Perhimpunan Bulanan JN Bil. 4
2 Klinik Khas SKPM
3 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Bil. 3
4 Kursus Kepimpinan Pengurusan Tertinggi
5 Pemeriksaan Sekolah Pendidikan Khas
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 AISRKJSAISRKJSAISRKJSAISRKJSAIS
6 Mesyuarat Bulanan Bil. 8/2021
7 Tinjauan Pelaksanaan PAJSK SR dan SM Tahun
2021 Fasa 2 JNN Kedah
8 Tilawah Al-Quran, Tazkirah dan Selawat JNNK
9 Memperkasa Pentadbiran EKSA JNNK
10 Pengimarahan Webinar dan EPSA JNNK
11 Program X-Break JNNK
Bil Aktiviti/Program * Cuti Pertengahan Penggal
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 RKJSAISRKJSAISRKJSAISRKJSAISRK
10.09.2021 – 18.09.2021
1 Penataran Pemeriksaan Pelaksanaan Program TS25
di Sekolah Kohort 2
2 Klinik Khas SKPM
3 Pemeriksaan Pelaksanaan Program TS25 di Sekolah
Kohort 2
4 Penataran Pemeriksaan Kolej Vokasional
5 Program Bicara Profesional Siri 5
6 Pemeriksaan Kolej Vokasional
7 Pemeriksaan Tindak Ikut SK (Asli) & K9
8 Audit Dalaman Sistem Pengurusan Kualiti JN
9 Penilaian Pengiktirafan Sekolah Fasa 1
10 Mesyuarat Bulanan Bil. 9/2021
11 Tilawah Al-Quran, Tazkirah dan Selawat JNNK
12 Memperkasa Pentadbiran EKSA JNNK
13 Pengimarahan Webinar dan EPSA JNNK
14 Program X-Break JNNK
Ogos 2021
September 2021
Hari Kebangsaan
Awal Muharam (Maal Hijrah)
Hari Malaysia
Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W (Maulidur Rasul)
Bil Aktiviti/Program
1 Pemantauan Dapatan/Laporan Pemeriksaan di
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 JSAISRKJSAISRKJSAISRKJSAISRKJSA
JNN/JNC
2 Wacana Ilmu Penaziran Panitia Mata Pelajaran JN
3 Penilaian Pengiktirafan Sekolah Fasa 2
4 Mesyuarat JK Pengurusan Aset Alih Kerajaan
(JKPAK) JN Bil. 4
5 Majlis Persaraan JN
6 Mesyuarat Pengurusan Ketua Nazir Sekolah Bil. 4
7 Retreat Jemaah Nazir
8 Perhimpunan Bulanan JN Bil. 5
9 Program Bicara Profesional Siri 6
10 Mesyuarat Pengurusan Tertinggi Bil. 3/2021
11 Mesyuarat Bulanan JNN Kedah Bil. 10/2021
12 Mesyuarat Pengurusan Negeri JNNK Bil.4/2021
13 Bicara Profesional Siri 1 : Pengurusan Psikologi Dan
Tekanan (Jabatan Kebajikan Masyarakat) JNNK
14 Bengkel Pemantapan Google Classroom JNNK
15 Kursus Microsoft Excell Intermediate JNN Kedah
16 Audit Pentadbiran Bil 4: Keselamatan Tempat Kerja
JNNK
17 Tinjauan Pelaksanaan Ujian Psikomatrik SR dan SM
Tahun 2021 JNNK
18 Program Pemerkasaan Pengurusan Panitia Mata
Pelajaran Di Sekolah Tahun 2021 JNNK
19 Program Pemerkasaan Pelaksanaan PBD Di
Sekolah Tahun 2021 JNNK
20 Pembangunan Pangkalan Data/Maklumat
Pelaksanaan PBD Di Sekolah JNNK
21 Klinik SKPMg2 Kepada PPD JNNK
22 Tilawah Al-Quran, Tazkirah dan Selawat JNNK
23 Memperkasa Pentadbiran EKSA JNNK
24 Pengimarahan Webinar dan EPSA JNNK
25 Program X-Break JNNK
Oktober 2021
Hari Deepavali
Hari Krismas
Bil Aktiviti/Program
1 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Bil. 4
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ISRKJSAISRKJSAISRKJSAISRKJSAIS
2 Lawatan Penanda Aras 2 : Arkib Negara Malaysia Negeri Kedah (Pengurusan Rekod Kerajaan Awam) JNNK
3 Bicara Profesional Siri 2 : Undang-Undang Keluarga Islam (Bersama JHEAINK) JNN Kedah
4 Bengkel Penulisan Laporan/Dapatan Berkualiti JNNK
5 Buletin Jelapang Berkala JNNK
6 Bicara Profesional: Kepentingan Kesihatan Fizikal
dan Kecergasan Mental Penjawat Awam JNNK
7 Program Pemerkasaan Pengurusan Prasekolah JN
Kedah (Kolaboratif Dengan JPN/PPD) JNNK
8 Mesyuarat Bulanan JNNK Bil. 11/2021
9 Tilawah Al-Quran, Tazkirah dan Selawat JNNK
10 Memperkasa Pentadbiran EKSA JNNK
11 Pengimarahan Webinar dan EPSA JNNK
12 Program X-Break JNNK
Bil Aktiviti/Program * Cuti Akhir Tahun
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 RKJSAISRKJSAISRKJSAISRKJSAISRKJ
10.12.2021 – 31.12.2021
1 Perhimpunan Bulanan
2 Kursus Microsoft Excel Intermediate JNN Kedah
3 Bengkel Pembersihan dan Analisis Data
Pemeriksaan JNNK
4 Semakan Aset ICT Fasa 2 JNNK
5 Mesyuarat Bulanan JNNK Bil 12/2021
6 Tilawah Al-Quran, Tazkirah dan Selawat JNNK
7 Memperkasa Pentadbiran EKSA JNNK
8 Pengimarahan Webinar dan EPSA JNNK
9 Program X-Break JNNK
November 2021
Disember 2021
B.
JAWATANKUASA INDUK PBPPP
C.
UNIT DASAR DAN PERANCANGAN (UDP)
1.
Sub-Unit Pengurusan Mesyuarat
2.
Sub-Unit Takwim Aktiviti
a. b.
Merancang dan menguruskan empat kali Mesyuarat Pengurusan Negeri dan lapan kali Mesyuarat Bulanan JNN Kedah. Menjadi urus setia kepada semua mesyuarat JN Negeri (dalaman).
a. b. c.
Urus setia Induk penyelarasan prestasi nazir sekolah.
Menerima maklum dan mengambil tindakan dalam perubahan penilaian prestasi (jika perlu). Melaksanakan empat kali mesyuarat penyelarasan dan tiga taklimat kefahaman operasi PBPPP.
a. b. c. d. e. f. g.
Memantau pelaksanaan aktiviti /program setiap unit dan menyediakan laporan.
Berbincang dengan KNN untuk tindakan susulan/penambahbaikan.
Merancang, mengurus pengambilan pegawai nazir baharu.
Merancang dan mengurus permohonan peralatan dan keperluan pejabat.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun bagi menyelaraskan tugasan setiap jawatankuasa berkaitan. Membimbing dan mendorong setiap sub-unit melaksanakan aktiviti/program yang dirancang.
a.
Menyelaras penyediaan perancangan dan takwim aktiviti meliputi aktiviti peringkat pusat JN Ibu Pejabat dan aktiviti peringkat negeri JNN Kedah (untuk tahun semasa dan tahun berikutnya).
b. c.
Memantau, menyemak dan mengemas kini pelaksanaan takwim aktiviti negeri.
i. ii. iii.
Menyediakan tempat.
Menyelia dokumen minit mesyuarat/minit curai. Menyediakan maklum balas minit mesyuarat.
SKOP TUGAS TAHUNAN
JEMAAH NAZIR NEGERI KEDAH TAHUN 2021
Menyediakan laporan prestasi pelaksanaan aktiviti/program oleh setiap sub-unit secara berkala.
Menyediakan laporan berkaitan status pelaksanaan takwim aktiviti secara berkala (dua kali iaitu enam bulan pertama dan enam bulan kedua).
3.
Sub-Unit Keselamatan
4.
Sub-Unit Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
5.
Sub-Unit Perolehan, Aset, dan Akaun
6.
Sub-Unit Buletin Jelapang
7.
Sub-Unit Tugas-Tugas Khas
a.
Merancang dan melaksanakan mekanisme pengurusan keselamatan di pejabat yang efektif bagi memastikan keadaan tempat bekerja sentiasa dalam keadaan selamat.
b. c.
Mengadakan taklimat berkaitan keselamatan di tempat kerja sekurang-kurangnya sekali dalam setahun. Menyediakan laporan berkaitan status dan isu-isu keselamatan di pejabat/tempat bekerja.
a.
Menyediakan perancangan aktiviti dan meneruskan pelaksanaan EKSA di JNN Kedah bagi mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif.
b.
Menyelia dan memantau pelaksanaan aktiviti yang dirancang.
Menyediakan laporan berkaitan status pelaksanaan EKSA di JNN Kedah secara berkala (sekurang-kurangnya dua kali setahun).
c.
a. b. c. d.
Menyelia Pengurusan Perolehan dan Aset
Menyediakan perancangan dan melaksanakan pelupusan harta modal.
Melaksanakan audit dalaman sebanyak dua kali setahun.
Menyediakan laporan berkaitan status Pengurusan Perolehan dan Aset di JNN Kedah secara berkala.
a. b. c.
Menyediakan perancangan penerbitan buletin JN Kedah.
Menyelaras dan melaksanakan penerbitan buletin secara berkala (sekurang-kurangnya dua kali setahun).
Memastikan setiap
warga JN Kedah (khususnya pegawai nazir) menyumbang bahan dalam buletin yang diterbitkan.
a. Kenderaan Pejabat
a.
Memastikan penggurusan kenderaan pejabat mematuhi prosedur yang ditetapkan (menyemak buku log kenderaan pejabat).
b. Stor Pejabat
b. c. d. a. b.
Memastikan laporan berkaitan status pengurusan kenderaan pejabat di JNN Kedah disediakan setiap bulan. Mengemas kini maklumat Buku Log pergerakan kenderaan daru semasa ke semasa.
Mengemas kini maklumat/rekod penggunaan kad TnG dan rekod penggunaan minyak kenderaan pejabat. Memastikan pengurusan stor pejabat mematuhi prosedur yang ditetapkan.
Menyediakan laporan berkaitan status pengurusan stor pejabat di JNN Kedah secara berkala.
D.
UNIT STANDARD DAN JAMINAN KUALITI (USJK)
1.
Sub-Unit Standard (SKPMg2 dan SKPK)
c. Perhimpunan Bulanan
a. b.
Menyelaras pelaksanaan perhimpunan bulanan pada peringkat negeri dan peringkat ibu pejabat (video conference). Menyediakan laporan berkaitan status pelaksanaan perhimpunan bulanan di JNN Kedah secara berkala.
d. .Penyelaras Waktu
a. b.
Merancang mekanisme pengurusan WBF yang efektif di pejabat bagi memastikan pelaksanaannya sistematik dan akur kepada ketetapan.
a. b.
Merancang, merangka, memantau dan menilai penggunaan dan pematuhan Standard Kualiti Pendidikan di pelbagai institusi pendidikan termasuk prasekolah di negeri Kedah.
c. d.
Memantau, merancang, menyelaras dan mengawal selia sistem pengurusan kualiti JN.
e. f. g. h.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun bagi menyelaraskan tugasan bagi setiap sub-unit.
Membimbing dan mendorong setiap sub-unit melaksanakan aktiviti/program yang dirancang dengan berkesan.
Memantau pelaksanaan program/aktiviti yang dirancang oleh setiap Sub-Unit bagi memastikan pelaksanaan yang lancar. Menyediakan laporan prestasi pelaksanaan aktiviti/program oleh setiap Sub-Unit secara berkala untuk rujukan dan tindakan susulan
a. b. c. d. e.
Merangka, menetapkan, membangun dan menguruskan sistem standard kualiti pendidikan kebangsaan (SKPMg2/SKPK).
f.
Menyediakan laporan berkaitan status pengurusan pelaksanaan SKPMg2 dan SKPK di negeri Kedah secara berkala untuk rujukan dan tindakan susulan.
Bekerja Fleksi (WBF)
Menyediakan laporan status pelaksanaan WBF secara berkala (sebulan sekali).
Merancang, menyelaras, memantau, melaksana dan menilai pelaksanaan penarafan kendiri institusi pendidikan termasuk prasekolah kerajaan dan agensi lain di negeri Kedah.
Melaksanakan pemantauan terhadap tindak balas laporan JN yang diperakukan oleh Menteri Pendidikan untuk penambahbaikan dan jaminan kualiti.
Menyelaras pelaksanaan SKPMg2 dan SKPK di negeri Kedah.
Menyelaras pelaksanaan Audit Portal SKPMg2.
Memastikan penguasaan warga JNN Kedah terhadap SKPMg2 dan SKPK sentiasa mantap dan up-to-date melalui latihan berkala.
Merangka strategi sebaran maklumat, menyediakan khidmat nasihat/bimbingan tentang kandungan serta pelaksanaan standard kualiti pendidikan kebangsaan (SKPMg2/SKPK) dan penarafan kendiri.
2.
Sub-Unit Jaminan Kualiti (Sistem Pengurusan Kualiti – SPK)
3.
Sub-unit Kualiti Dapatan/Laporan Pemeriksaan dan Bahan Pembentangan
4.
Sub-Unit Prasekolah
a. b. c. d. e.
Merangka, menetapkan, membangun dan menguruskan sistem standard kualiti pendidikan kebangsaan (SKPM/SKPK). Menyelaras pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) Jemaah Nazir.
Melaksanakan audit pengurusan kualiti dalaman secara berkala.
Memastikan penguasaan warga JNN Kedah terhadap Sistem Pengurusan Kualiti sentiasa mantap.
f. g.
Bekerjasama dengan sub-unit TMK bagi memastikan modul eNazir dan eDapatan dilaksanakan dengan teliti dan betul. Menyediakan laporan prestasi pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti secara berkala.
a. b. c. d.
Merancang, menyelaras dan memastikan kualiti laporan/dapatan/kertas konsep/instrumen penaziran institusi pendidikan.
e.
Menyemak semua bahan pembentangan kepada pihak luar dan mencadangkan kepada KNN untuk kelulusan.
Menyediakan laporan prestasi penyediaan dapatan pemeriksaan/penaziran secara berkala untuk rujukan dan tindakan susulan.
f.
a. b. c. d.
Merancang dan menyelaras pelaksanaan pemeriksaan/program/aktiviti berkaitan dengan prasekolah (jika berkenaan).
Menjadi pegawai meja (desk-officer) berkaitan dengan prasekolah pada peringkat negeri Kedah.
Merangka strategi sebaran maklumat, menyediakan khidmat nasihat/bimbingan tentang pengurusan prasekolah di negeri Kedah.
Memastikan setiap sekolah yang diperiksa menghantar maklum balas terhadap cadangan pihak nazir dalam tempoh yang ditetapkan dan disimpan dalam fail berkaitan untuk rujukan dan tindakan susulan.
Menyelaras pelaksanaan kawalan kualiti dapatan/laporan pemeriksaan secara cekap.
Merancang dan melaksanakan audit kualiti dapatan dalaman (peringkat JNN Kedah).
Merancang dan melaksanakan aktiviti/program bagi memastikan penguasaan warga JNN Kedah dalam menyediakan dapatan/laporan pemeriksaan sentiasa mantap.
Menyediakan laporan berkaitan status pengurusan pendidikan Prasekolah di negeri Kedah secara berkala untuk rujukan dan tindakan susulan.
5.
Sub-Unit Laporan dan Tindakan Terhadap Syor Nazir
E.
UNIT DATA DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UDTM)
1.
Sub-Unit Data dan Rekod Pemeriksaan
a. b. c.
Mewujudkan dan melaksanakan mekanisme pengurusan maklumat/data sekolah yang diperiksa untuk perancangan aktiviti penaziran. Mewujudkan dan melaksanakan mekanisme Digital Storage bagi data/rekod pemeriksaan/penaziran dalam bentuk softcopy. Menyediakan laporan status aktiviti pemeriksaan tahunan JNN Kedah (tahun semasa).
a. b. c. d.
Menjadi urus setia kepada Mesyuarat JK Laporan dan Tindakan Syor Nazir bagi memastikan mesyuarat berjalan lancar mengikut ketetapan ibu pejabat.
a. b. c. d. e.
Merangka, menyedia, memantau dan menilai halatuju pembestarian pengurusan data dan maklumat penaziran institusi pendidikan.
f. g.
Merancang dan membangunkan aplikasi TMK yang menyokong hal-hal berkaitan pengurusan dan pentadbiran jabatan.
h. i. j. k. l.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun bagi menyelaraskan tugasan bagi setiap sub-unit. Memantau perancangan dan pelaksanaan program/aktiviti peningkatan kemahiran TMK dalam kalangan warga JNN Kedah. Membimbing dan mendorong setiap sub-unit melaksanakan aktiviti/program yang dirancang.
Memantau pelaksanaan program/aktiviti yang dirancang oleh setiap sub-unit.
Menyediakan laporan prestasi pelaksanaan aktiviti/program oleh setiap sub-unit.
Merancang dan menguruskan pemantauan terhadap tindakan balas kepada laporan JN yang diperakukan oleh Menteri Pendidikan untuk penambahbaikan dan jaminan kualiti.
Memastikan pihak berkenaan (Bahagian KPM/JPN/PPD) mengambil tindakan dan memberi maklum balas berdasarkan syor nazir dengan tepat dan dalam masa yang ditetapkan.
Memastikan semua tindak balas yang diambil lengkap dan tepat serta dihantar kepada Ibu Pejabat JN.
Merancang, mengurus, membangun serta menjadi one-stop center bagi sistem pengumpulan data dan maklumat penaziran.
Merancang, mengurus dan menyelaras keperluan, perolehan, pemeriksaan, penyelenggaraan dan pelupusan perkakasan TMK jabatan.
Merancang, mengurus, menyelaras dan memantau polisi berkaitan data penaziran, peralatan dan penggunaan peralatan TMK.
Merancang, mengurus dan menyelaras sokongan teknikal komputer untuk penggunaan aplikasi/sistem penaziran dan pengurusan umum JNN Kedah.
Memberi khidmat nasihat dan bantuan teknikal berkenaan pembangunan dan penggunaan aplikasi/sistem berkaitan penaziran/peralatan TMK.
2.
Sub-Unit Teknologi Maklumat
F.
UNIT AKADEMI PENAZIRAN (UAP)
1.
Sub-Unit Pembangunan Profesionalisme
2.
Sub-Unit Kerohanian
a. Mengurus dan menyelia peralatan TMK dan pelbagai aplikasi dalam talian seperti Google Callendar, eNazir dan VLE Frog.
b. Mengurus dan menyelia semua aktiviti/program secara dalam talian seperti persidangan video.
c. Merancang dan melaksanakan penataran berkaitan penggunaan pelbagai pelantar teknologi dalam talian kepada warga JN Kedah khususnya pegawai nazir.
a. Merangka, menetapkan dan menilai dasar serta model pembangunan profesionalisme Nazir Sekolah JNN Kedah.
b. Merancang, merangka, menetapkan dan menilai kurikulum latihan kepada Nazir Sekolah untuk peningkatan kompetensi.
c. Merancang, merangka, melaksana, memantau dan menilai pelaksanaan program pembangunan profesionalisme kepada Nazir Sekolah.
d. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun bagi menyelaraskan tugasan dan memantau pelaksanaan program/aktiviti yang dirancang oleh setiap sub-unit.
e. Membimbing dan mendorong setiap Sub-Unit melaksanakan aktiviti/program yang dirancang.
f. Menyediakan laporan prestasi pelaksanaan aktiviti/program oleh setiap Sub-Unit.
g. Mengurus eSPLKPM.
a. Merancang, mengurus dan memantau pembangunan dan pengurusan sumber manusia JNN Kedah.
b. Menyediakan perancangan program/aktiviti LADAP yang komprehensif bagi memastikan KPI dalam modul myPPB SPLKPM yang ditetapkan oleh ibu pejabat tercapai.
c. Menyelaras dan melaksanakan program/aktiviti LADAP. d. Menyediakan laporan pelaksanaan program LADAP.
a. Menyediakan perancangan bagi program kerohanian/ dakwah di peringkat JNN Kedah.
b. Menyelia dan memantau pelaksanaan program kerohanian/dakwah yang dirancang.
c. Menyediakan laporan berkaitan status pelaksanaan program kerohanian/ dakwah di peringkat JNN Kedah secara berkala.
3. Sub-Unit Permuafakatan Strategik
G.
UNIT PENAZIRAN INSTITUSI PENDIDIKAN (UPIP)
1.
Sub-Unit Pendidikan Khusus
a.
Merancang dan menyelaras pelaksanaan pemeriksaan Institusi Pendidikan bagi bidang Prasekolah, Pendidikan Khusus dan Sekolah Cemerlang.
b. c.
Merancang dan menyelaras pelaksanaan penilaian kecemerlangan institusi pendidikan bagi tujuan penganugerahan dan pengiktirafan.
d.
Merancang dan menyelaras pelaksanaan penilaian terhadap Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (GC/PC/TBPGB) bagi tujuan penganugerahan dan pengiktirafan.
e. f. g. h.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun bagi menyelaraskan tugasan bagi setiap jawatankuasa berkaitan. Membimbing dan mendorong setiap Sub-Unit melaksanakan aktiviti/program yang dirancang.
Memantau pelaksanaan program/aktiviti yang dirancang oleh setiap Sub-Unit.
Menyediakan laporan prestasi pelaksanaan aktiviti/program oleh setiap Sub-Unit.
a.
Merancang dan menyelaras pelaksanaan pemeriksaan berkaitan dengan pengurusan Pendidikan Khusus seperti yang diarahkan oleh Ibu Pejabat JN (jika berkenaan).
b. c. d.
Menjadi desk-officer kepada semua perkara yang berkaitan dengan pengurusan Pendidikan Khusus.
Saling berhubung dengan pihak berkepentingan dan mendapatkan maklumat terkini berkaitan dengan pengurusan Pendidikan Khusus. Menyediakan laporan status semua perkara yang berkaitan dengan pengurusan Pendidikan Khusus di negeri Kedah.
a. Menyediakan perancangan permuafakatan strategik dan perkongsian pintar.
b. Menyelaras dan melaksanakan program/aktiviti permuafakatan strategik dan perkongsian pintar dengan pelbagai pihak yang berkepentingan.
c.
Menyediakan laporan status pelaksanaan permuafakatan strategik JN Kedah secara berkala (sekurang-kurangnya dua kali setahun).
Membimbing guru dan sekolah bagi membudayakan pengurusan berkualiti dalam bidang prasekolah dan pendidikan khusus berasaskan Standard Kualiti Pendidikan (SKPM/SKPK) .
2.
Sub-Unit Guru Cemerlang
3.
Sub-Unit Institusi Pendidikan Cemerlang
H.
UNIT PENAZIRAN KURIKULUM (UPK)
a.
Merancang dan menyelaras pelaksanaan penilaian berkaitan dengan calon Guru Cemerlang/Pensyarah Cemerlang seperti yang diarahkan oleh Ibu Pejabat JN (jika berkenaan).
b. c.
Menjadi desk-officer kepada semua perkara yang berkaitan dengan Guru Cemerlang/Pensyarah Cemerlang di negeri Kedah.
Menjalin permuafakatan strategik dengan pihak berkepentingan dan mendapatkan maklumat terkini berkaitan dengan Guru
d.
Cemerlang/Pensyarah Cemerlang.
Menyediakan laporan status semua perkara yang berkaitan dengan Guru Cemerlang/Pensyarah Cemerlang di negeri Kedah.
a.
Merancang dan menyelaras pelaksanaan pemeriksaan/penilaian berkaitan dengan institusi pendidikan cemerlang seperti yang diarahkan oleh Ibu Pejabat JN (jika berkenaan).
b. c.
Menjadi desk-officer kepada semua perkara yang berkaitan dengan institusi pendidikan cemerlang di negeri Kedah.
Menjalin permuafakatan strategik dengan pihak berkepentingan dan mendapatkan maklumat terkini berkaitan dengan institusi pendidikan
d.
cemerlang (khususnya di Kedah).
Menyediakan laporan status semua perkara yang berkaitan dengan institusi pendidikan cemerlang di negeri Kedah.
a.
Merancang, menyelaras, memantau dan melaksanakan pemeriksaan berkaitan bidang Sains dan Matematik; Teknik dan Vokasional; Sains Sosial; Bahasa dan Kesusasteraan; serta Pendidikan Islam dan Moral di JNN Kedah.
b.
Merancang, menyelaras, memantau dan menyediakan pelaporan pemeriksaan berkaitan bidang Sains dan Matematik; Teknik dan Vokasional; Sains Sosial; Bahasa dan Kesusasteraan; serta Pendidikan Islam dan Moral di JNN Kedah.
c.
Memberi nasihat dan bimbingan kepada pentadbir dan guru berkaitan pemeriksaan bagi bidang Sains dan Matematik; Teknik dan Vokasional; Sains Sosial; Bahasa dan Kesusasteraan; serta Pendidikan Islam dan Moral di institusi pendidikan di negeri Kedah.
d. e.
Merancang, menyelaras, memantau dan melaksanakan aktiviti Panitia Penaziran Mata Pelajaran di JNN Kedah.
f. g. h.
Membimbing dan mendorong setiap sub-unit melaksanakan aktiviti/program yang dirancang. Memantau pelaksanaan program/aktiviti yang dirancang oleh setiap sub-unit.
Menyediakan laporan prestasi pelaksanaan aktiviti/program oleh setiap sub-unit.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun bagi menyelaraskan tugasan bagi setiap sub-unit di bawah Unit Kurikulum di JNN Kedah.
H. 1.
UNIT PENAZIRAN KURIKULUM (UPK)
2. 3. 4. 5.
b. Menjadi pegawai meja (desk-officer) bagi bidang berkenaan pada peringkat negeri Kedah.
I.
UNIT PENAZIRAN HAL EHWAL MURID (UPHEM)
Sub-Unit Bahasa dan Kesusasteraan Sub-Unit Sains Matematik
Sub-Unit Sains Sosial
Sub-Unit Teknik dan Vokasional Sub-Unit Pendidikan Islam dan Moral
a. Menyelaras pelaksanaan pemeriksaan berkaitan mata pelajaran yang diarahkan oleh JN Ibu Pejabat (jika berkenaan).
c. Memaklumkan kepada Ketua Unit bagi setiap pelaksanaan pemeriksaan yang berkaitan dengan mata pelajaran/sub-unit.
e. Mengabungkan data pemeriksaan mata pelajaran masing-masing untuk dijadikan data negeri.
f. Menyediakan dan menyelaraskan dapatan/laporan negeri bagi mata pelajaran masing-masing.
g. Menyediakan status PdP mata pelajaran masing-masing pada tahun semasa (merujuk rekod dalam e-Nazir).
h. Mewujudkan perkongsian pintar dengan pihak berkepentingan bagi meningkatkan kualiti PdP bidang berkenaan khususnya di negeri Kedah.
a. Merancang, menyelaras, memantau dan melaksanakan pemeriksaan berkaitan pengurusan kebajikan murid dan pengurusan sahsiah murid (merujuk arahan Ibu Pejabat JN).
b. Menyediakan dan mengemukakan laporan pemeriksaan yang berkaitan dengan pemeriksaan kebajikan murid dan pengurusan sahsiah murid di institusi pendidikan (merujuk arahan Ibu Pejabat JN) serta memastikan pihak institusi pendidikan mengemukakan maklum balas penambahbaikan.
c. Memberi nasihat dan bimbingan kepada pentadbir dan guru berkaitan dengan pemeriksaan pengurusan kebajikan murid dan pengurusan sahsiah murid di institusi pendidikan.
d. Mewujudkan permuafakatan strategik dengan pihak berkepentingan bagi meningkatkan kualiti pengurusan kebajikan murid dan pengurusan sahsiah murid di institusi pendidikan khususnya di negeri Kedah selari dengan kehendak SKPMg2
e. Menjadi pakar rujuk/pegawai meja (desk-officer) berkaitan dengan pengurusan kebajikan murid dan pengurusan sahsiah murid pada peringkat negeri Kedah.
f. Menyediakan laporan status pengurusan kebajikan murid dan pengurusan sahsiah murid di institusi pendidikan khususnya di negeri Kedah.
J.
UNIT PENAZIRAN KOKURIKULUM (UPKO)
K.
UNIT PEMANTAPAN INSTITUSI PENDIDIKAN (SIASATAN ADUAN)
L.
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA
ASPEK PERKERANIAN KETUA PEMBANTU TADBIR ASPEK PERKERANIAN PEMBANTU TADBIR
a. b.
Menguruskan dan menyelaras pelaksanaan siasatan aduan.
c.
Menjadi pegawai meja (desk-officer) bagi bidang berkenaan pada peringkat negeri Kedah.
a. b.
Merancang, menyelaras, memantau dan melaksanakan pemeriksaan berkaitan pengurusan kokurikulum (merujuk arahan Ibu Pejabat JN).
c. d.
Memberi nasihat dan bimbingan kepada pentadbir dan guru berkaitan pemeriksaan pengurusan kokurikulum di Institusi Pendidikan.
e. f.
Menjadi pakar rujuk/pegawai meja (desk-officer) berkaitan pengurusan kokurikulum pada peringkat negeri Kedah. Menyediakan laporan status pengurusan kokurikulum di institusi pendidikan khususnya di negeri Kedah.
Menyediakan dan mengemukakan laporan pemeriksaan berkaitan pengurusan kokurikulum di institusi pendidikan (merujuk arahan Ibu Pejabat JN) serta memastikan pihak institusi pendidikan mengemukakan maklum balas penambahbaikan.
Mewujudkan permuafakatan strategik dengan pihak berkepentingan bagi meningkatkan kualiti pengurusan kokurikulum di institusi pendidikan khususnya di negeri Kedah selari dengan kehendak SKPMg2.
Melaksanakan siasatan aduan mengikut arahan Ibu Pejabat JN dan KNN dan menyediakan laporan hasil siasatan yang lengkap dan tepat mengikut ketetapan yang berkuatkuasa.
a. Pentadbiran pejabat. a.
b. Pengurusan personel.
Pengurusan personel
Urusan cuti (sistem HRMIS0
Laporan Waktu Bekerja Fleksi (WBF)
Semakan dokumen perkhidmatan
Perkhidmatan latihan dan kerjaya
Perjawatan, pembangunan organisasi dan perancangan sumber manusia.
Urusan kenaikan pangkat.
Gaji, elaun dan kemudahan.
Faedah persaraan.
b. Pentadbiran pejabat
c. Pengurusan rekod (stor pejabat dan urusan perjanjian). d. Pengurusan aset dan perolehan serta pelupusan.
Menyediakan surat dan memo rasmi.
Semakan/memastikan keakuran SPK dalam penghantaran dapatan/laporan pemeriksaan.
BIL
BIDANG/PERKARA
SKOP TUGAS
e. Memastikan/semakan keakuran SPK dalam penghantaran dapatan/laporan pemeriksaan.
c. d. e. f.
Mengemas kini maklumat dalam Sistem e-Dapatan Pengurusan kewangan pejabat.
Pengurusan e-Perolehan
Membantu urusan KNN
f. Mengemas kini maklumat dalam sistem e-dapatan.
g. Membantu urusan KNN
h. Membantu urusan TKNN
ASPEK OPERASI
Membantu urusan TKNN
Merujuk kepada agihan tugas dalam struktur organisasi yang ditetapkan.
PEMBANTU OPERASI DAN PEMANDU
Merujuk kepada agihan tugas dalam struktur organisasi yang ditetapkan.
ASPEK PERKERANIAN
a. Pengurusetiaan mesyuarat, bengkel, kursus dan lain-lain.
b. Menyediakan dokumen rasmi yang diarahkan.
c. Pengurusan fail.
d. Pengurusan stok pejabat.
ASPEK OPERASI
a. b. c.
Merujuk kepada agihan tugas dalam struktur organisasi yang ditetapkan.
Mengemas kini maklumat Buku Log pergerakan kenderaan daru semasa ke semasa.
Mengemas kini maklumat/rekod penggunaan kad TnG dan rekod penggunaan minyak kenderaan pejabat.
1. Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
2. Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)
3. Pentaksiran Psikometrik (PPSi)
4. Dual Language Programe (DLP)
5. Pembelajaran Abad Ke-21 (PAK21)
6. Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) / i-Think
7. Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25)
8. Bimbingan dan Kaunseling
9. Sarana Ibu bapa dan Permuafakatan
a. Menjadi pakar rujuk dan pegawai seranta kepada bidang/perkara berkaitan.
10. Pendidikan STEM
PENYELARAS/PEGAWAI MEJA MENGIKUT BIDANG/PERKARA
b. Memperoleh, mengumpul dan menyebarkan segala maklumat terkini berkaitan bidang/perkara berkaitan.
BIL DAERAH PENDIDIKAN
PEGAWAI PERHUBUNGAN DAERAH PENDIDIKAN SKOP TUGAS
1. Kubang Pasu
2. Kota Setar
3. Padang Terap
4. Pendang
a. Menyelaras dan mengurus pembangunan program pendidikan di daerah berkenaan.
5. Kuala Muda Yan
6. Sik
7. Baling
8. Kulim Bandar Baru
9. Langkawi
c. Mewujudkan hubungan dan kerjasama yang baik dengan PPD bagi menyokong usaha peningkatan kualiti pendidikan di daerah berkenaan.
BIL PEMERIKSAAN/PENILAIAN
PENERAJU SKOP TUGAS
b. Memperoleh, mengumpul dan berkongsi segala maklumat terkini berkaitan status program pendidikan di daerah berkenaan.
SPHEM/KO 2. Pemeriksaan Pembelajaran Digital Mata Pelajaran BM SPK
1. Pemeriksaan Hari Pertama Persekolahan (PHPP)
a. Merancangcadangansenaraisekolahyangdiperiksa(jika diminta oleh ibu pejabat).
dan BI Tahun 2021
3. Pemeriksaan Pelaksanaan Pendidikan STEM Tahun SPK
b. Merancangpasukanpemeriksadananggaranperbelanjaan.
2021
4. Pemeriksaan Penerapan Pendidikan Sivik di Sekolah SPK
c. Menyelaras sesi penataran pemeriksaan.
SPHEM/KO 6. Pemeriksaan Program Pelonjakan Kepimpinan Sekolah SSJK
d. Menyelaraspenyediaanbahan-bahanpemeriksaansepertifail sampul yang mengandungi kertas konsep, instrumen, borang- borang SPK dan sebagainya.
5. Pemeriksaan SK (Asli) dan K9
(ProPeKS)
7. Pemeriksaan Sekolah Pulau
8. Pemeriksaan Pelaksanaan Program Literasi dan SPK
Numerasi (PLaN) dan Program Pemulihan Khas
9. Pemeriksaan Sekolah Pendidikan Khas SPIP
f. Memastikan semua sekolah yang diperiksa telah menghantar maklum balas terhadap cadangan nazir.
10. Pemeriksaan Pelaksanaan Program TS25 Sekolah Kohort 2
SPIP g. Memastikan keakuran kepada dokumen SPK (termasuk pengisian sistem e-Nazir dan e-Dapatan).
11. Pemeriksaan Kolej Vokasional SPK
12. Penilaian GCPC SPIP
13. Pemeriksaan Tindak Ikut Pemeriksaan SK (Asli) dan K9 SSJK
14. Pemeriksaan Mata Pelajaran SPK
h. MenghantarfolderpemeriksaankepadaUDTM.Folderyang lengkap mengandungi semua bahan pemeriksaan seperti Kertas Konsep, Instrumen, pasukan pemeriksa, dapatan dan tapak excell setiap sekolah, rumusan negeri dan tapak ecxell gabung negeri dan sebagainya untuk simpanan (repositori).
PEGAWAI PENYELARAS PEMERIKSAAN TAHUN 2021
SPHEM/KO
e. Menyelaraspenyediaanrumusannegeribagipemeriksaan.