คู่มือการใช้งานAMSS++2564 สพป.กจ1

คูม่ ือการใชง้ าน
โปรแกรมระบบบนั ทึกเสนอออนไลน์

ระบบสนับสนนุ การบริหารจดั การสำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา
(Education Area Management Support System) : AMSS++

กลุ่มส่งเสรมิ การศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สาร

สำนักงานเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1

คำนำ

โปรแกรม “ระบบบันทึกเสนอออนไลน์” สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา
กาญจนบุรี เขต 1 ได้พัฒนาขึ้นเป็นระบบย่อยส่วนหนึ่งในโปรแกรมสนับสนุนการบริหารจัดการ
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา (Education Area Management Support System : AMSS++) ของ
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1 ตามแนวคิดของ ดร.สมหมาย เทียนสมใจ
ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1 ที่มีความประสงค์ประยุกต์ใช้
โปรแกรมในการติดต่อสื่อสาร การเสนอแฟ้มงานภายในหน่วยงาน เป็นการลดขั้นตอนในการปฏิบัติงาน
ให้มีความสะดวกในการเสนอแฟ้มงาน รวมทั้งคำนึงถึงการประหยัดทรัพยากร การลดการใช้กระดาษ
การอำนวยความสะดวกให้บุคลากรสามารถทำงานได้ในทุกที่ ทุกเวลา และปฏิบัติหน้าที่ Work from
Home ในสถานการณ์ COVID-19 ไดอ้ ยา่ งมีประสทิ ธิภาพมากขึน้

กลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สำนักงานเขตพื้นที่
การศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1 จึงได้พัฒนาโปรแกรมดังกล่าวเพื่อใช้งานตามวัตถุประสงค์
ข้างต้น และได้จัดทำคู่มือการใช้งานโปรแกรม “ระบบบันทึกเสนอออนไลน์” เพื่อเป็นแนวทางให้
บุคลากรได้ศึกษาวิธีปฏิบัติเป็นขั้นตอนและนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อ การปฏิบัติหน้าที่และเกิดผลดี
หน่วยงานราชการ ขอขอบคุณคณะทำงานที่ร่วมกันจัดทำคู่มือจนสำเร็จด้วยดี ขอบคุณบุคลากรทุกท่าน
ท่ีใหข้ ้อเสนอแนะและมีสว่ นร่วมในการพัฒนาโปรแกรมจนเสร็จสมบรู ณใ์ นครั้งน้ี

สำนักงานเขตพนื้ ทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 1
12 มนี าคม 2564

สารบัญ หน้า

เรื่อง 1
1
1. การตง้ั ค่าระบบ (สำหรับ Admin) 2
1.1 ตง้ั ค่าเลขหนังสือ 3
1.2 กำหนดเจา้ หนา้ ที่ 4
1.3 กำหนดผู้อนุมัติ 4
1.4 กำหนดผอู้ นมุ ตั ิ (ผ้บู งั คับบัญชา) 5
1.5 สถานทตี่ ัง้ 5
1.6 ยกเลกิ อนมุ ตั ิ 6
1.7 อพั โหลดลายเซน็ 8
1.8 ท้ายหนงั สอื นำ 8
19
2. การใช้งานระบบ 19
2.1 ขน้ั ตอนจดั ทำบนั ทึกเสนอ 21
2.2 ขน้ั ตอนการอนุมัติบนั ทึกเสนอ 24
ผู้มอี ำนาจอนุมัตชิ ้ันตน้ (ผูอ้ ำนวยการกลุ่ม) 27
ผู้มีอำนาจอนุมัตผิ ้บู ังคับบญั ชา (รองอนุมัต)ิ 28
ผู้มีอำนาจอนุมัตผิ ู้บงั คบั บัญชา (ผอ.สพป.อนุมัต)ิ 29
2.3 การลงทะเบียนขอเลขท่หี นังสือ 30
32
3. การเวียนแจ้งบนั ทกึ
4. การยกเลิกการอนุมตั ิ 36
5. การค้นหาบันทกึ และพิมพ์เอกสาร

การพมิ พ์เอกสาร

รายชือ่ คณะทำงาน

ระบบสนบั สนุนการบรหิ ารจดั การสำนกั งานเขตพนื้ ที่การศึกษา : AMSS++ 1

1. การตัง้ ค่าระบบ (สำหรบั Admin)
การต้ังค่าระบบบันทกึ เสนอ ประกอบดว้ ย
1.1 ตง้ั คา่ เลขหนังสอื
1.2 กำหนดเจา้ หนา้ ท่ี
1.3 กำหนดผู้อนุมตั ิ
1.4 กำหนดผู้อนุมัติ (ผ้บู ังคบั บัญชา)
1.5 สถานท่ีตง้ั
1.6 ยกเลกิ อนมุ ตั ิ
1.7 อัพโหลดลายเซน็
1.8 ท้ายหนงั สือนำ

1.1 การต้งั คา่ เลขหนังสือ
คลิก>ตง้ั ค่าระบบ>ต้งั คา่ เลขหนงั สือ

กำหนดเลขท่ีหนงั สอื ของหน่วยงาน ใช้ในด้านหน้าบันทกึ เสนอ และหนงั สอื นำส่ง โดยการ
พิมพ์ขอ้ มลู และกดบนั ทึก ตง้ั คา่ แคค่ รัง้ เดยี ว

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม : ระบบบนั ทึกเสนอ Online สำนกั งานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนบั สนนุ การบริหารจดั การสำนักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษา : AMSS++ 2

1.2 กำหนดเจ้าหนา้ ท่ี คลิก>ตั้งคา่ ระบบ>กำหนดเจ้าหนา้ ที่

การต้ังค่าเจา้ หน้าทท่ี ่รี บั ผิดชอบในโมดลู บนั ทกึ เสนอ สามารถตั้งคา่ เจา้ หนา้ ท่ีได้มากกวา่
1 คน เจ้าหนา้ ทจ่ี ะสามารถเห็นและกำหนดค่าเมนู ตง้ั ค่าระบบไดท้ งั้ หมด

1) คลกิ ปุ่ม เพมิ่ จะเข้าไปหนา้ เลือกบคุ ลากรทจ่ี ะกำหนดเป็นเจา้ หน้าที่

2) ทำการ เลอื กช่ือ ทจ่ี ะกำหนดเป็นเจา้ หน้าท่แี ละทำการกด “บนั ทึก”
3) คลิกเครอ่ื งหมายถกู เพ่อื เปิดใหม้ ีสทิ ธใิ์ นการเปน็ เจ้าหน้าท่ี สามารถต้ังค่าระบบได้

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรม : ระบบบนั ทกึ เสนอ Online สำนักงานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนบั สนุนการบริหารจดั การสำนักงานเขตพืน้ ทก่ี ารศึกษา : AMSS++ 3

1.3 ตง้ั ค่ากำหนดผู้อนมุ ตั ิ
คลิก>ตง้ั ค่าระบบ>กำหนดผู้อนุมัติ

1) กำหนดผ้อู นุมตั ิ คลิกเลอื กชอื่ ผ้อู นุมตั ชิ ้ันต้น (ผ้อู ำนวยการกลุ่ม) ในแต่ละกล่มุ งาน
2) กำหนดผ้อู นุมัติรอง คลิกเลือกชื่อผู้กำกับดแู ลกลมุ่ งาน ระดบั รองฯ
โดยการเลือกผู้รบั ผิดชอบและกดบันทึก ได้เลย
สำหรบั ช่อง “แทน” คลกิ ในกรณี เมอื่ ผอู้ นมุ ัตไิ ม่อยู่ ใหท้ ำการเปลี่ยนผู้อนมุ ตั แิ ละคลิก

“แทน”

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม : ระบบบนั ทึกเสนอ Online สำนักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนบั สนนุ การบริหารจัดการสำนกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษา : AMSS++ 4

1.4 กำหนดผ้อู นุมตั ิ (ผบู้ งั คบั บัญชา)
คลิก>ตงั้ ค่าระบบ>กำหนดผูอ้ นุมตั ิ(ผ้บู งั คบั บญั ชา)

• คลกิ เลอื กผู้บงั คบั บัญชาสูงสุดเพียงชอ่ื เดยี ว
• ในกรณีทีผ่ ้บู งั คับบัญชาสงู สดุ ไมอ่ ยู่ ให้คลกิ เลือกรายชอ่ื ผู้รกั ษาราชการแทน

และคลิกเครอ่ื งหมาย ในชอ่ งสี่เหลีย่ ม เพ่อื ให้แสดงเปน็ ผูร้ ักษาราชการแทน
1.5 สถานทตี่ ง้ั

คลกิ >ต้ังค่าระบบ>สถานท่ตี งั้

• เพ่ิมขอ้ มลู ท่อี ยขู่ องสำนกั งาน โดยการพิมพข์ อ้ มูลสว่ นต่าง ๆ เพือ่ ใช้ในการแสดงท่ี
อยใู่ นหนงั สอื นำส่ง ประกอบด้วย ช่ือสำนกั งาน เลขทอ่ี ยู่ ตำบล อำเภอ จงั หวดั
รหสั ไปรษณยี ์ หมายเลขโทรศพั ท์

• กด บันทึก

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรม : ระบบบันทึกเสนอ Online สำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนบั สนุนการบริหารจดั การสำนกั งานเขตพื้นท่กี ารศึกษา : AMSS++ 5

1.6 ยกเลิกอนุมตั ิ
คลกิ >ตงั้ ค่าระบบ>ยกเลกิ อนุมัติ

เจ้าหนา้ ที่ผดู้ แู ลระบบ (Admin) สามารถเขา้ แกไ้ ข “ยกเลกิ อนมุ ัต”ิ บนั ทึกเสนอทไ่ี ดร้ บั
อนุมตั ิไปแล้วได้ เม่อื ได้รบั แจ้งและผู้มอี ำนาจสูงสดุ อนุญาตให้ยกเลิก

1.7 อัพโหลดลายเซ็น
คลิก>ตั้งคา่ ระบบ>อัพโหลดลายเซ็น

คู่มอื การใช้งานโปรแกรม : ระบบบนั ทกึ เสนอ Online สำนกั งานเขตพื้นท่กี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนบั สนนุ การบรหิ ารจัดการสำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษา : AMSS++ 6

1) การอัพโหลดลายเซ็น ผู้ใช้สามารถอพั โหลดลายเซน็ ได้เฉพาะของตนเองเทา่ น้นั เลอื ก
คน้ หาและพมิ พช์ ื่อของตนเอง

2) เมื่อพบชอื่ ตนเองจะมปี ุ่ม “อัพโหลด” ให้คลิก

3) คลกิ “เรียกด”ู แลว้ เลือกไฟล์รปู ภาพลายเซ็น ควรเปน็ นามสกุล .jpg หรือ .png เท่านนั้
โดยใช้พืน้ หลังลายเซ็นเป็นสขี าว เมอื่ เลอื กไฟลเ์ สรจ็ แลว้ คลิกปมุ่ “บันทกึ ” ถา้ ตอ้ งการ เปล่ยี นลายเซน็
สามารถทำเหมอื นเดิมโดยการอัพโหลดลายเซน็ ใหม่เขา้ ไปทบั ของเกา่ ไดเ้ ลย

1.8 ทา้ ยหนงั สอื นำ คลกิ >ตงั้ ค่าระบบ>ทา้ ยหนังสอื นำ

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรม : ระบบบนั ทกึ เสนอ Online สำนกั งานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนับสนุนการบรหิ ารจัดการสำนักงานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษา : AMSS++ 7

1) ทา้ ยหนังสือนำ สามารถตง้ั คา่ ได้โดยการคลิกปมุ่ “เพิ่ม”

2) เลือกกลมุ่ ดา้ นบน
3) ใส่ข้อความทา้ ยหนังสอื นำของแต่ละกลุม่ เบอรโ์ ทรศพั ท์ ขอ้ ความนจ้ี ะปรากฎในท้าย
หนังสือนำสง่ ต้งั คา่ เฉพาะเจา้ หนา้ ที่ ที่รบั ผดิ ชอบโมดลู เทา่ นนั้ เม่อื พิมพเ์ สรจ็ แลว้ คลิกปุ่ม “บนั ทกึ ”

5) สามารถคลกิ ดตู ัวอย่าง แก้ไข และลบ ได้
• ดูตวั อย่าง โดยการคลกิ ท่ี icon ดวงตา
• แกไ้ ข โดยการคลกิ ที่ icon รปู ดินสอ
• ลบ โดยการคลกิ ที่ icon ถังขยะ

คู่มอื การใช้งานโปรแกรม : ระบบบันทึกเสนอ Online สำนกั งานเขตพืน้ ที่การศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนบั สนุนการบริหารจดั การสำนักงานเขตพ้ืนที่การศกึ ษา : AMSS++ 8

2. การใชง้ านระบบ
2.1 ข้นั ตอนจดั ทำบันทึกเสนอ
1. เข้าระบบ AMSS++ เมนูคำสง่ั บริหารท่ัวไป>บันทึกเสนอ
บันทกึ ขอ้ มูล>เพิ่มบันทกึ เสนอใหม่

2. กำหนดการสรา้ งหนังสือและบนั ทึกขอ้ ความ สามารถกำหนดได้ 2 ลักษณะ คือ
(1) สรา้ งบันทกึ ข้อความอย่างเดยี ว และ (2) สร้างหนงั สอื นำและบนั ทึกข้อความ

• กำหนดข้นั ความลับ และข้นั ความเรว็ (คา่ โปรแกรมกำหนดค่าไวท้ ี่คา่ ปกติ)
• ส่วนราชการ จะขนึ้ อตั โนมัติ ตามผสู้ ร้างบันทกึ อยูก่ ลุ่มงานนนั้ ๆ
• กำหนดวนั ที่ พิมพว์ นั เดือนปีทส่ี รา้ งบันทกึ เสนอ ตามรปู แบบ วว/ดด/ปปป
• กำหนดชือ่ เรอ่ื ง พิมพ์ชอื่ เร่อื งบันทกึ เสนอ
• คลกิ เลอื ก สรา้ งบนั ทึกหรอื แนบบันทกึ

▪ สร้างบนั ทึก คอื การสร้างโดยพิมพข์ ้อมลู โดยสรา้ งผา่ นระบบ
▪ แนบบันทึก คอื อัพโหลด file บันทกึ เป็น PDF เข้าไปในระบบ
• คลิก บนั ทกึ

คู่มือการใช้งานโปรแกรม : ระบบบนั ทกึ เสนอ Online สำนกั งานเขตพนื้ ที่การศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนบั สนนุ การบริหารจดั การสำนกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษา : AMSS++ 9

3. เมอื่ คลกิ “บนั ทึก” จะกลบั ไปทเี่ มนหู ลักจะข้ึนชอื่ เร่อื งบนั ทกึ ข้อความข้นึ มาท่หี น้าแสดง

รายการหนังสอื กล่มุ ฯ จะมแี ถบแสดงสถานะ “ยังไมเ่ สนอ” เปน็ สีฟ้า ปมุ่ “สร้างบันทกึ ”

สำหรับสร้างเนอื้ หาบันทึกเสนอ และปมุ่ “หนงั สือนำ” สำหรบั ใส่เนอ้ื หาของหนงั สือนำ (กรณีเลือกสร้าง

หนังสอื และบนั ทกึ ข้อความ)

• เมอื่ คลกิ ปมุ่ “สร้างบนั ทึก” จะขน้ึ ชือ่ เร่อื งทห่ี น้าบนั ทกึ ขอ้ ความ

• ขน้ั ตอนแรกให้เพ่มิ อา้ งถงึ (ถา้ มี) คลิกเลือกไฟล์ และใสค่ ำอธิบายเอกสารส่งิ ที่ส่งมา
ด้วย แลว้ คลกิ “เพ่มิ ไฟล”์ แล้วเลือกไฟล์อ้างถึง (ตอ้ งเป็นไฟล์ทมี่ ีนามสกุล .pdf)
แล้วคลิก “Open”

คู่มือการใชง้ านโปรแกรม : ระบบบนั ทึกเสนอ Online สำนกั งานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนับสนนุ การบรหิ ารจดั การสำนกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษา : AMSS++ 10

• จะแสดงรายการไฟล์ท่อี า้ งถงึ

• คลิกเลือกไฟลส์ ่งิ ทีส่ ง่ มาดว้ ย (ถ้ามี) และเพ่ิมคำอธิบายเอกสารสงิ่ ทสี่ ง่ มาด้วย
ทำเชน่ เดียวกนั กับอา้ งถึง แลว้ จะแสดงรายการไฟลท์ ี่เลือก

ข้ันตอนการเพิ่มเนือ้ หา/ขอ้ ความของบนั ทกึ
• คลิกพืน้ ที่ว่างของหน้าบันทกึ ข้อความ
• พิมพเ์ นื้อหา/ข้อความบันทึก เม่อื แลว้ เสรจ็ ใหค้ ลกิ ป่มุ “บนั ทึก”

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรม : ระบบบันทกึ เสนอ Online สำนักงานเขตพน้ื ท่ีการศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนับสนุนการบริหารจดั การสำนักงานเขตพื้นทกี่ ารศกึ ษา : AMSS++ 11

หรอื กรณีท่เี จา้ หน้าทไ่ี ด้พิมพ์ (ร่าง) บันทกึ ขอ้ ความในไฟล์โปรแกรมประยกุ ต์อืน่ ๆ เชน่ MS Word
ให้คลิกเลอื กเปิดไฟลร์ า่ งบันทกึ ข้อความน้ันขึ้นมา (นามสกลุ .doc หรอื .docx) แลว้ ทำการคัดลอก
ขอ้ ความ เพอ่ื นำไปวางในบันทึกเสนอ

• เลือกช่วงข้อความ แลว้ คลกิ ขวา เลอื ก “คดั ลอก”
• กลบั ไปท่ีหนา้ บันทกึ เสนอ คลกิ ขวา เลอื ก “วางเปน็ ข้อความธรรมดา”

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม : ระบบบันทกึ เสนอ Online สำนกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนบั สนุนการบริหารจัดการสำนักงานเขตพ้นื ที่การศึกษา : AMSS++ 12

• จะปรากฏข้อความทวี่ างในช่องขอ้ ความ แล้วปรบั ก้นั หนา้ กัน้ หลงั ให้เหมาะสม

• จากน้ันคลิก “บนั ทกึ ”

• เมือ่ บนั ทึกเสร็จแล้วใหค้ ลกิ ปมุ่ “กลบั ” สแี ดง
• จากนน้ั จะกลบั ไปทีห่ นา้ แสดงรายการบนั ทกึ เสนอ จะขน้ึ หนา้ ต่างหนงั สือนำ
• คลิกปมุ่ “หนงั สือนำ”

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรม : ระบบบนั ทกึ เสนอ Online สำนกั งานเขตพืน้ ท่ีการศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนับสนุนการบรหิ ารจดั การสำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา : AMSS++ 13

4. เมอ่ื คลกิ ปมุ่ “หนังสอื นำ” สรา้ งหนังสอื นำใหท้ ำตามขั้นตอน ดังนี้
• ใหท้ ำการอัพโหลด file อา้ งถึงและใส่คำอธิบาย คลกิ อัพโหลดก่อน (ถ้าม)ี
• เลอื กไฟล์ อา้ งถงึ หรอื ส่ิงทส่ี ่งมาด้วย (ถ้าม)ี

• เลือกไฟล์ทตี่ อ้ งการแนบทอี่ ้างถึง หรือ ส่งิ ทีส่ ง่ มาดว้ ย คลกิ “Open”
• พิมพ์คำอธิบายไฟลแ์ นบทีอ่ า้ งถึง หรอื สงิ่ ทสี่ ง่ มาดว้ ย แลว้ คลกิ “อัพโหลด”

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรม : ระบบบันทึกเสนอ Online สำนกั งานเขตพื้นท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนับสนนุ การบริหารจัดการสำนักงานเขตพ้ืนทีก่ ารศึกษา : AMSS++ 14

• จะแสดงรายการชอ่ื ไฟล์ท่ีอ้างถึง หรือสง่ิ ทสี่ ง่ มาดว้ ย (แถบสเี ขยี วออ่ น)

• จากนั้นให้ใส่ชอ่ื เรอ่ื งหนังสอื นำ ในช่อง “เรอ่ื ง” และ “เรยี น”
• ข้ันต่อไปให้พมิ พข์ อ้ ความเนอื้ หาหนังสอื นำ ใหพ้ ิมพ์ “ภาคเหตุ” “ภาคความประสงค”์

และ “ภาคสรปุ ” ไม่ตอ้ งพิมพค์ ำลงท้ายหนงั สอื นำ “ขอแสดงความนบั ถือ”
หรอื กรณีท่เี จา้ หน้าทจ่ี ัดทำร่างหนังสือนำส่ง ในไฟล์โปรแกรมประยุกตอ์ น่ื ๆ เชน่ MS Word
ให้คลิกเลือกเปดิ ไฟลร์ า่ งบันทกึ ขอ้ ความนนั้ ข้นึ มา (นามสกลุ .doc หรอื .docx) แลว้ ทำการคดั ลอก
ข้อความ เพื่อนำไปวางในบันทึกเสนอ

คู่มอื การใช้งานโปรแกรม : ระบบบันทึกเสนอ Online สำนกั งานเขตพื้นทีก่ ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนับสนุนการบรหิ ารจัดการสำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา : AMSS++ 15

• เลือกช่วงข้อความ แล้วคลกิ ขวา เลือก “คดั ลอก”

• กลบั ไปทีห่ นา้ บนั ทกึ เสนอ คลกิ ขวา เลือก “วางเปน็ ข้อความธรรมดา” จะปรากฏ
ขอ้ ความที่คัดลอกมา ปรับตำแหน่งของข้อความใหเ้ หมาะสม

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรม : ระบบบนั ทึกเสนอ Online สำนักงานเขตพ้ืนทีก่ ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนับสนนุ การบริหารจดั การสำนกั งานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษา : AMSS++ 16

• เม่ือเสร็จแลว้ คลิก “บนั ทกึ ” และคลกิ ป่มุ “กลบั ”
Tips: การพมิ พ์กรณีตัดข้อความขน้ึ บรรทดั ใหม่ กด Shift + Enter ระยะหา่ งบรรทัดจะมีระยะปกติ
Tips: การพมิ พ์กรณีขึน้ ยอ่ หน้าใหม่ กด Enter ระยะหา่ งบรรทดั จะมีระยะ 1 Enter + Before 6 pt

5. เมอื่ ใส่เนอ้ื หาขอ้ ความต่าง ๆ เรียบรอ้ ยแล้ว สามารถคลกิ icon รูปหนังสอื
เพอ่ื ดตู วั อยา่ งและดำเนินการเสนอบันทึกสขู่ ั้นการอนุมัตชิ น้ั ต้นได้

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรม : ระบบบันทกึ เสนอ Online สำนกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนับสนนุ การบรหิ ารจัดการสำนกั งานเขตพืน้ ที่การศึกษา : AMSS++ 17

จะแสดงตัวอยา่ งบันทกึ ข้อความ เม่ือตรวจสอบแลว้ วา่ ถูกต้องให้คลิก “เสนอบันทกึ ” หากพบข้อแก้ไข
คลิก “กลับ” เพือ่ แก้ไขบันทกึ ขอ้ ความ หรือ หนังสือราชการ

6. คลกิ ปมุ่ “เสนอบนั ทกึ ” และให้ทำการยืนยนั การเสนอบันทกึ เพอ่ื ให้ผูอ้ ำนวยการกลุ่มฯ
พิจารณาดำเนินการต่อไป

คู่มือการใชง้ านโปรแกรม : ระบบบันทกึ เสนอ Online สำนักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนับสนนุ การบรหิ ารจดั การสำนักงานเขตพืน้ ท่กี ารศกึ ษา : AMSS++ 18

• แลว้ คลกิ ป่มุ “กลับ”
• ขึ้นปมุ่ สีเขียว “เสนอข้นั ต้น” จะแสดงสถานะข้นึ

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรม : ระบบบนั ทึกเสนอ Online สำนกั งานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนบั สนนุ การบรหิ ารจัดการสำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา : AMSS++ 19

2.2 ขัน้ ตอนการอนมุ ตั บิ นั ทกึ เสนอ
ผู้มีอำนาจอนมุ ัตชิ ้ันตน้ (ผอู้ ำนวยการกล่มุ )
1. เมื่อผสู้ รา้ งบันทึกขอ้ ความทำการเสนอมาทผี่ ู้บงั คับบญั ชาข้างต้นแลว้ ให้ผ้มู ีอำนาจ

อนุมตั ิขา้ งตน้ (ผู้อำนวยการกลุ่ม) คลิกเมนู ผู้อนมุ ัต>ิ ผู้อนมุ ัติข้างตน้

• เมื่อคลิกแล้วจะได้รบั รายการบันทึกเสนอของเจา้ หน้าท่ี
• คลิกปุ่มอนุมตั ิ

เมอ่ื เขา้ มาอนมุ ตั หิ นงั สือ จะมปี ุม่
อนมุ ัติและส่งคนื บนั ทกึ
▪ คลกิ ปุ่ม “ส่งคนื บันทกึ ” เม่อื

ตรวจพบว่าขอ้ ความบนั ทกึ
หรอื หนงั สอื นำมีขอ้ ผดิ พลาด
เอกสารไม่ครบถ้วนสมบูรณ์
เพื่อให้เจ้าหน้าทแี่ กไ้ ขแล้ว
นำเสนอใหม่
▪ ทำการอนมุ ัตหิ นงั สือ โดยคลิก
ปุ่ม “อนมุ ตั ”ิ ใส่ขอ้ คิดเหน็ และ
ลงวนั ท่ีจากนัน้ คลิกปุม่ บันทึก

ค่มู อื การใช้งานโปรแกรม : ระบบบนั ทกึ เสนอ Online สำนักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนบั สนนุ การบรหิ ารจดั การสำนกั งานเขตพื้นทกี่ ารศึกษา : AMSS++ 20

▪ ใสข่ ้อคดิ เหน็ และลงวนั ที่ จากนน้ั คลกิ ปมุ่ บนั ทกึ

• เม่อื อนุมัติแล้ว จะปรากฏปมุ่ “เสนอผู้บงั คบั บญั ชา”

• คลกิ ปุ่ม “เสนอผู้บงั คบั บญั ชา” และทำการยืนยันการเสนอบันทึกต่อผู้บังคับบญั ชา
คลกิ “ตกลง”

Tips: การพิมพ์ข้อความกรณขี นึ้ ยอ่ หน้าใหม่ กด Shift + Enter ระยะห่างบรรทัดจะมีระยะปกติ

ค่มู อื การใช้งานโปรแกรม : ระบบบันทกึ เสนอ Online สำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนบั สนุนการบรหิ ารจัดการสำนกั งานเขตพ้ืนทีก่ ารศกึ ษา : AMSS++ 21

ผู้มีอำนาจอนมุ ัติ “ผบู้ ังคับบัญชา (รองอนุมัต)ิ ”
• เข้าระบบ AMSS++
• หากมีบันทึกเสนอรอการอนมุ ัติ ระบบ AMSS++ จะแจ้งในระบบการแจง้ เตอื น
• คลิก “มีบันทึกรอการอนุมัติ” เพอ่ื เขา้ ดรู ายการบนั ทกึ เสนอ

หรอื
• เข้าระบบ AMSS++
• คลกิ รายการหลัก>บรหิ ารทวั่ ไป>บนั ทกึ เสนอ>ผอู้ นมุ ัต>ิ ผู้บงั คบั บญั ชา(รองอนุมตั )ิ

• จะแสดงรายการบนั ทกึ รอการอนุมตั ิ
• คลิกปุม่ “อนมุ ตั ”ิ เพ่ือเข้าดรู ายการบนั ทึกเสนอแตล่ ะรายการ

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม : ระบบบนั ทึกเสนอ Online สำนักงานเขตพน้ื ท่ีการศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนบั สนนุ การบริหารจัดการสำนักงานเขตพ้ืนทกี่ ารศกึ ษา : AMSS++ 22

• เมอ่ื เขา้ มาอนมุ ตั หิ นังสอื จะมีปมุ่ “ข้อคดิ เหน็ และอนมุ ัต”ิ “ส่งกลับปรบั แก”้ “กลบั ”
▪ คลิกปุ่ม “สง่ กลบั ปรับแก้” เม่ือตรวจพบว่าขอ้ ความบันทึก หรอื หนังสอื นำมี
ขอ้ ผิดพลาด เอกสารไมค่ รบถว้ นสมบรู ณ์ เพ่ือใหเ้ จา้ หนา้ ที่แกไ้ ขแลว้ นำเสนอใหม่
▪ ทำการอนุมตั ิหนังสือ โดยคลิกปมุ่ “ข้อคดิ เหน็ และอนมุ ัต”ิ ใสข่ ้อคดิ เหน็ และลงวนั ที่
จากน้ันคลิกปมุ่ บนั ทึก

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรม : ระบบบันทึกเสนอ Online สำนกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนับสนุนการบริหารจัดการสำนักงานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษา : AMSS++ 23

• เม่อื อนุมตั ิ ลงความเหน็ และบันทกึ แล้ว จะปรากฏปมุ่ ให้เลอื กดำเนนิ การ
▪ ขอ้ คดิ เห็นและอนมุ ตั ิ คลกิ เมือ่ ตอ้ งการกลับไปแกห้ รือลงความคดิ เหน็ ใหม่
▪ อนมุ ัติส้นิ สุด คลิกเมื่อพิจารณาแล้ว เรือ่ งนั้น ๆ เปน็ อำนาจส้นิ สดุ ทร่ี อง ผอ.เขต
▪ เสนอต่อผู้บงั คับบญั ชา คลิกปุ่ม “เสนอตอ่ ผู้บงั คบั บญั ชา” เพ่ือเสนอตอ่ ให้
ผูบ้ ังคับบัญชาพจิ ารณาต่อไป
เม่อื คลิก “อนมุ ตั ิสิน้ สุด” จะมีหนา้ ต่างเพ่อื ใหต้ อบยืนยันการอนุมัติและเสรจ็ ส้นิ

▪ คลกิ “ตกลง” แลว้ คลกิ “กลับ”

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรม : ระบบบันทกึ เสนอ Online สำนกั งานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนบั สนนุ การบริหารจดั การสำนักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษา : AMSS++ 24

ผู้มีอำนาจอนมุ ัตผิ ู้บงั คบั บัญชา (ผอ.สพป.อนมุ ตั )ิ
• เข้าระบบ AMSS++
• หากมบี ันทึกเสนอรอการอนุมัติ ระบบ AMSS++ จะแจ้งในระบบการแจง้ เตอื น
• คลกิ “มบี ันทกึ รอการอนุมตั ิ” เพ่ือเขา้ ดูรายการบนั ทึกเสนอ

หรอื

• เข้าระบบ AMSS++ คลกิ รายการหลกั >บรหิ ารทวั่ ไป>บันทึกเสนอ
คลกิ ผู้อนมุ ตั >ิ ผู้บงั คบั บัญชา (ผอ.สพป.อนมุ ัติ)

• จะแสดงรายการบนั ทึกรอการอนุมตั ิ
• คลิกปุ่ม “อนมุ ตั ”ิ เพอ่ื เข้าดูรายการบันทกึ เสนอ

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม : ระบบบันทกึ เสนอ Online สำนกั งานเขตพื้นท่กี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนบั สนนุ การบริหารจดั การสำนักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษา : AMSS++ 25

• เม่ือเข้ามาอนุมตั หิ นงั สือ จะมีปมุ่ “อนมุ ตั ”ิ “ส่งคืนบนั ทึก” “กลบั ”
▪ คลกิ ป่มุ “ส่งคนื บนั ทึก” เมอื่ ตรวจพบวา่ ขอ้ ความบันทกึ หรือหนังสือนำมี
ขอ้ ผดิ พลาด ไมค่ รบถว้ นสมบูรณ์ เพอ่ื ใหเ้ จา้ หนา้ ทแี่ ก้ไขและนำเสนอตามลำดบั ใหม่
▪ บนั ทึกแจ้งเหตผุ ล แล้วคลกิ “ส่งคนื ”

คู่มือการใชง้ านโปรแกรม : ระบบบันทึกเสนอ Online สำนักงานเขตพ้นื ที่การศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนับสนุนการบรหิ ารจัดการสำนกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษา : AMSS++ 26

▪ กรณีทำการอนุมตั ิหนงั สือ คลิกปุ่ม “อนุมัต”ิ
▪ ใสข่ ้อคิดเห็นและลงวันที่ จากน้นั คลิกปุ่ม “บันทึก”

▪ คลิกปุ่ม “กลบั ” เพ่ือไปพจิ ารณาดำเนนิ การบันทกึ รายการต่อไป

ค่มู อื การใช้งานโปรแกรม : ระบบบันทกึ เสนอ Online สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนบั สนนุ การบริหารจัดการสำนกั งานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษา : AMSS++ 27

2.3 การลงทะเบยี นขอเลขทหี่ นังสอื
เมอื่ ผ้บู งั คับบัญชาสูงสดุ อนุมัตบิ ันทึกเสนอเรยี บรอ้ ยแลว้ ให้เจา้ ของเรื่องดำเนนิ การ

ลงทะเบยี นขอเลขที่หนงั สือนำส่ง (ถา้ ม)ี ผ่านระบบ AMSS++ คลิกรายการหลกั >บรหิ ารท่วั ไป>ทะเบยี น
หนังสอื ราชการ>ทะเบยี นหนงั สอื ส่ง>ลงทะเบยี นหนังสือส่ง (กรอกรายละเอียดตามระบบปกต)ิ

• นำเลขหนงั สือส่งมาบนั ทึกในระบบบันทึกเสนอออนไลน์ คลกิ รายการหลกั >บันทกึ เสนอ>
บันทกึ ขอ้ มูล>รายการบนั ทกึ เสนอ แล้วคลกิ ดตู วั อย่าง

• นำเลขหนงั สอื ส่งมาบันทกึ ในชอ่ ง “เลขทหี่ นงั สือออก”
• ลงวนั ทห่ี นังสือออก

• บนั ทกึ เสนอ จะแสดงสถานะเป็น “อนุมัตแิ ละออกเลข”

• แล้วนำส่งหนังสือนำและเอกสารที่เกย่ี วขอ้ ง ในชอ่ งทาง AMSS++ หรือ SMSS ตามปกติ

คูม่ ือการใชง้ านโปรแกรม : ระบบบันทกึ เสนอ Online สำนักงานเขตพืน้ ท่ีการศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนบั สนุนการบรหิ ารจัดการสำนักงานเขตพ้นื ที่การศึกษา : AMSS++ 28

3. การเวียนแจ้งบนั ทกึ
• คลิกเมนู บนั ทกึ ขอ้ มลู >รายการบันทึกเสนอ

• จะปรากฏเคร่ืองหมายดงั รูป คลกิ ไอคอน จะแสดงกลุ่มตา่ ง ๆ เพอ่ื แจง้ หนงั สอื

• เลอื กกล่มุ ทีต่ อ้ งการเวียนหนงั สือและคลกิ ส่ง
• หรอื นำบันทึกเสนอแจง้ เวียนในระบบไปรษณีย์

คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรม : ระบบบันทึกเสนอ Online สำนกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนับสนุนการบรหิ ารจดั การสำนักงานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษา : AMSS++ 29

4. การยกเลกิ การอนุมตั ิ
บนั ทกึ เสนอทเี่ จ้าหน้าทไ่ี ดเ้ สนอผูบ้ งั คับบัญชาเพ่ือพิจารณาอนุมัติ หากเจา้ หนา้ ท่ีพบ

ข้อผิดพลาดของบันทึกและตอ้ งการยกเลิก ให้แจง้ เจ้าหนา้ ที่ admin ทำการยกเลกิ การอนุมัตบิ ันทึก
เสนอฉบับนัน้ ได้ หรือกรณบี นั ทกึ เสนอนนั้ ผบู้ งั คบั บัญชาได้พจิ ารณาอนุมตั ิไปแล้ว ให้ผบู้ ังคบั บญั ชาแจ้ง
เจ้าหน้าทท่ี ำการยกเลิกการอนุมตั ิบนั ทกึ เสนอฉบบั น้ันได้ มขี น้ั ตอนดงั นี้

• เจ้าหนา้ ที่ admin เขา้ ระบบ AMSS++ คลกิ รายการ บรหิ ารงานทวั่ ไป>บนั ทกึ เสนอ
คลิก ต้งั คา่ ระบบ>ยกเลกิ อนุมตั ิ

• จะแสดงรายการบนั ทกึ เสนอทัง้ หมด ให้ทำการค้นหาในชอ่ งค้นหา และเลือกบนั ทกึ ท่ี
ต้องการยกเลกิ อนุมตั ิ คลกิ ปมุ่ “ยกเลกิ อนมุ ตั ”ิ

• จะแสดงรายละเอียด บนั ทกึ เสนอ และมีปุ่มยกเลิกอนุมัติ (สเี ขยี ว)
• คลกิ เลอื กระดบั การยกเลกิ อนมุ ัติ แลว้ คลกิ ปมุ่ “ยกเลิกอนมุ ตั ”ิ แลว้ คลิก “กลบั ”

คู่มือการใชง้ านโปรแกรม : ระบบบันทึกเสนอ Online สำนกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนบั สนุนการบริหารจดั การสำนักงานเขตพื้นทีก่ ารศึกษา : AMSS++ 30

5. การคน้ หาบันทึกและพมิ พ์เอกสาร
คลิก บันทกึ ขอ้ มูล>บนั ทึกทอ่ี นุมัตแิ ละแจ้งกลุ่มแลว้

แสดงรายละเอยี ดของบนั ทึก ประกอบดว้ ย เรอ่ื ง/กลุม่ /สถานะการเสนอบนั ทกึ /การจัดการ

คู่มอื การใช้งานโปรแกรม : ระบบบันทกึ เสนอ Online สำนักงานเขตพ้นื ที่การศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนับสนนุ การบรหิ ารจัดการสำนกั งานเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษา : AMSS++ 31

• คลิกการจัดการ เพ่อื ดรู ายละเอียดบันทึก หรือหนงั สือนำ

และสัง่ พมิ พอ์ อกทางเครือ่ งพิมพ์

ค่มู อื การใช้งานโปรแกรม : ระบบบนั ทกึ เสนอ Online สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนบั สนุนการบรหิ ารจดั การสำนักงานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษา : AMSS++ 32

การพมิ พเ์ อกสาร
• กรณีคลกิ PRINT หนังสอื เม่ือตอ้ งการพิมพเ์ อกสารบนั ทกึ หรอื หนงั สือสง่
• คลิกเลือกที่ต้องการ พมิ พ์บนั ทึก หรือหนังสอื สง่ หรอื สิ่งทสี่ ง่ มาดว้ ย

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม : ระบบบันทึกเสนอ Online สำนกั งานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนับสนนุ การบริหารจดั การสำนักงานเขตพื้นท่ีการศกึ ษา : AMSS++ 33

• คลกิ ทส่ี ญั ลกั ษณ์ มุมบนดา้ นขวาสดุ หรือ กด Ctrl + P
• แล้วเลอื ก พิมพ์

• ต้งั ค่าการพิมพ์
▪ คลกิ เลอื ก เครอื่ งพมิ พ์
▪ คลกิ เลอื กแนวกระดาษที่ตอ้ งการพิมพ์

▪ คลิกเลอื กระบหุ น้า ทตี่ อ้ งการพิมพ์
▪ เลอื กโหมดสี
▪ คลกิ พิมพ์

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรม : ระบบบันทกึ เสนอ Online สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 1

ระบบสนบั สนุนการบรหิ ารจัดการสำนักงานเขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษา : AMSS++ 34

ค่มู อื การใช้งานโปรแกรม : ระบบบนั ทึกเสนอ Online สำนกั งานเขตพน้ื ท่ีการศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนบั สนุนการบรหิ ารจัดการสำนักงานเขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษา : AMSS++ 35

ค่มู อื การใช้งานโปรแกรม : ระบบบนั ทึกเสนอ Online สำนกั งานเขตพน้ื ท่ีการศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1

ระบบสนบั สนุนการบรหิ ารจัดการสำนกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษา : AMSS++ 36

รายชือ่ คณะทำงาน
จดั ทำค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม : ระบบบนั ทกึ เสนอ Online

ท่ปี รึกษา ผอ.สพป.กาญจนบรุ ี เขต 1
นายสมหมาย เทยี นสมใจ รอง ผอ.สพป.กาญจนบุรี เขต 1
ว่าท่ี ร.อ.พรเนตร ศรที อง รอง ผอ.สพป.กาญจนบรุ ี เขต 1
นางเสาวณี กิตติรกั ษว์ รากร รอง ผอ.สพป.กาญจนบุรี เขต 1
นายสภุ รี ์ สพี าย

คณะทำงาน รอง ผอ.สพป.กาญจนบุรี เขต 1
นายสภุ ีร์ สีพาย ผู้อำนวยการกล่มุ นเิ ทศ ตดิ ตามและประเมนิ ผลการจัด
นายวนิ ยั ธรรมเกื้อกลู การศกึ ษา สพป.กาญจนบุรี เขต 1
ศกึ ษานิเทศก์ ปฏิบัตหิ นา้ ที่
นายพนภาค ผิวเกลี้ยง ผูอ้ ำนวยการกลุ่มสง่ เสรมิ การศกึ ษาทางไกล เทคโนโลยี
สารสนเทศและการสอ่ื สาร สพป.กาญจนบุรี เขต 1
นางสาวศศิชา ทรัพย์ลน้ ศึกษานเิ ทศก์ สพป.กาญจนบุรี เขต 1
นางไปรยา เย็นสรง ศึกษานเิ ทศก์ สพป.กาญจนบรุ ี เขต 1
นายบัณฑิต สุธาพจน์ นักวิชาการคอมพวิ เตอร์ สพป.กาญจนบรุ ี เขต 1

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรม : ระบบบันทึกเสนอ Online สำนกั งานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1