KERTAS MAJLIS KONSIJIL DARJAH KHAS SEKOLAH–SEKOLAH AGAZON 2 DAERAH KU
KERJA : NVOKESYEN AGAMA KALI KE 13, AMA KERAJAAN JOHOR, ULAI TAHUN 2022
2KERTASMAJLIS KONVOKESYEN SIJIL DARJASEKOLAH–SEKOLAH AGAMA KERAJAA1. TUJUAN 1.1 Kertas ini dimajukan adalah untuk mendapatkan pertimbangmelaksanakan MAJLIS KONVOKESYEN SIJIL DARJAH KHAS AGDAERAH KULAI TAHUN 2022 1.2 Ia juga adalah untuk menjadi garis panduan bagi melaksanakAgama Kerajaan Johor Daerah Kulai Tahun 2022 bagi Zon 2. 2. LATAR BELAKANG 2.1 Majlis Konvokesyen Sijil Darjah Khas Agama (SDKA) Sekosemenjak Tahun 2009. Majlis ini dianjurkan Pejabat PendiKulai. Pada tahun 2019 tidak diadakan kerana Perintah Kawa2.2 Program ini diadakan bertujuan untuk memberi penghargaatelah berjaya mencapai keputusan Pangkat 1 dan Pangkat 2zon 2 pada tahun 2022 adalah seperti berikut: Pangkat 1 177 orang Pangkat 2 116 orang Pangkat 3 45 orang
2 S KERJA H KHAS AGAMA (SDKA) KALI KE 13, AN JOHOR ZON 2 DAERAH KULAI 2022 gan seterusnya kelulusan Tuan Pengerusi PERSAGA Daerah Kulai bagi GAMA (SDKA), SEKOLAH–SEKOLAH AGAMA KERAJAAN JOHOR ZON 2 kan Majlis Konvokesyen Sijil Darjah Khas (SDKA), Sekolah-sekolah olah-sekolah Agama Kerajaan Johor Daerah Kulai telah dilaksanakan idikan Islam bersama Persatuan Guru-guru Agama (PERSAGA) Daerah alan Pergerakan (PKP). an atas pencapaian pelajar-pelajar Sekolah Agama Kerajaan Johor yang 2 pada peperiksaan SDKA yang lalu. Pencapaian peperiksaan SDKA bagi
33. OBJEKTIF 3.1 Dapat mendorong pelajar untuk menghargai ilmu & penganu3.2 Menambahkan azam pelajar untuk mengaplikasikan ilmu yan3.3 Menanamkan rasa cinta kepada Pendidikan Islam & seterusn3.4 Mewujudkan persaingan yang sehat dalam mencapai ilmu pe4. CADANGAN PERLAKSANAAN 4.1 Tarikh : 28 Februari 2024M/ 18 Syaaban 14.2 Hari : Rabu 4.3 Masa : 07.30 pagi – 01.00 petang 4.4 Sasaran tetamu : 630 orang (177 peserta dan 354 ib4.5 Tempat : Dewan Creator Hotel, Kulai 4.6 Perasmi : YB Tuan Haji Mohd Fared bin Moh (Pengerusi Jawatankuasa Hal Ehwa5. JAWATAN KUASA INDUK Penasihat : Ustaz Mohd Zul bin Roslan. Pegawai Pendidikan Islam Daerah KPenasihat 2 : Ustaz Abd. Majid bin Ismail. Penolong Pegawai Pendidikan Islam(Unit Pengurusan Sekolah). Pengerusi : Ustaz Ahmad Danial bin Kasim. Guru Besar Sekolah Agama Taman K
3 ugerahan yang diperolehi ng diperolehi dalam kehidupan. nya melanjutkan pelajaran ke tahap yang lebih tinggi. engetahuan Agama di masa-masa akan datang. 1445H bubapa serta 100 petugas ) hd Khalid al Agama Kerajaan Negeri Johor (EXCO) ulai. Daerah Kulai . Kota Kulai
4Timbalan Pengerusi : Ustazah Nor Azura binti Daud. Guru Besar Sekolah Agama Felda SriSetiausaha : Ustazah Noryamahaini Bt Mahat. Guru Besar Sekolah Agama Felda BuNaib Setiausaha : Ustazah Siti Hawa binti Abdul RahmGuru Besar Sekolah Agama Taman KBendahari : Ustazah Rahaza binti Mohd Noh, Guru Besar Sekolah Agama Batu 26 Urusetia : Guru-guru Besar Sekolah Agama ZonKetua Penyelaras Darjah Khas Zon 2Guru-guru Darjah Khas Zon 2 SekolJohor Daerah Kulai Semua guru-guru Zon 2 6. YURAN PENYERTAAN Yuran peserta : RM130.00 seorang
4 i Bahagia ukit Batu. an Kota Kulai 2. n 2 2 ah-sekolah Agama Kerajaan
57. SENARAI AHLI JAWATANKUASA KERJA & TUGAS-TUGAS Bil. Jawatankuasa Kerja 7.1 Jawatankuasa Pengurusan Majlis Ustaz Ahmad Danial bin Kasim Ustazah Rahmah Razali Ustazah Noryamahaini Bt Mahat Ustazah Rahaza binti Mohd Noh Menyelaras seditubuhkan Memastikan setugas yang diteditetapkan Menguruskan dengan majlis. Mengurus persjamuan & jem Memastikan ptempat. Lain-lain yang 7.2 Jawatankuasa Pendaftaran dan Saguhati Peserta: Ustazah Hanifah binti Suratman (K ) - SA Ayer Manis Ustazah Aishah Nabila binti Kasbin Guru-guru SA Ayer Manis Memastikan nsekolah betul upenerima sijil s Mengedar bukpendaftaran) – Memastikan pmasuk dewan. Memaklumkansijil - jumlah sehadir Membantu pekonvo
5 Tugas Tindakan emua jawatankuasa yang emua jawatankuasa melaksanakan entukan mengikut keputusan yang perbelanjaan yang berkaitan . siapan tempat, aturcara majlis, putan. engurusan peserta mengambil berkaitan. ama/ no. kad pengenalan & nama untuk ditandatangani oleh semasa pendaftaran. ku program kepada peserta (semasa – 1 keluarga 1 sahaja enerima sijil mempunyai kupon . n kepada juruacara & pengurusan ebenar kedatangan pelajar yang rsiapan saguhati untuk peserta
6 Lain-lain hal ya7.3 Bacaan Doa : Ustaz Azam Farhan bin Jumain (SA Felda Inas) Menyediakan yang bersesua7.4 Jawatankuasa Persiapan Dewan (sebelum dan selepas) : Siti Azra binti Mohni (K) - SA Bt26 Guru-guru SA Bt26 Memastikan k& jemputan m(YB EXCO, PenDaerah dan Pe Memastikan hadiah, sofa, yang mencuku Memastikan pentas & semu Lain-lain yang 7.5 Jawatankuasa Persiapan Pentas Ustazah Hajah Norizan binti Salamon(K) Ustaz Muhamad Mustakim bin Madi Guru-guru SAFBP Memastikan k& jemputan m Memastikan hadiah, sofa, yang mencuku Memastikan pentas & semu Lain-lain yang 7.6 Jawatankuasa Protokol Ustazah Mazzila binti Buang Guru-guru SATaman Kota Kulai Menyusun sen Mengurus perasijil. Menyediakan t
6 ang berkaitan. & menyampaikan teks bacaan doa ian dengan majlis. erusi VVIP, VIP, Penerima Anugerah mencukupi & tersusun rapi. ngarah, PPIDKu, Pengerusi PERSAGA engerusi Zon 2) peralatan seperti flatform, meja rostrum & lain-lain kelengkapan upi. tabir dewan, Back Drop, bunga ua keperluan pentas disediakan berkaitan. 1. Meja dewan PPID Ku diperlukan sebanyak 12 unit beserta alas meja untuk tempat hadiah, pendaftaran, juruacara, PA System dan pemulangan jubah konvo. erusi VVIP, VIP, Penerima Anugerah mencukupi & tersusun rapi. peralatan seperti flatform, meja rostrum & lain-lain kelengkapan upi. tabir dewan, Back Drop, bunga ua keperluan pentas disediakan berkaitan. 1. Kerusi perasmi dan persiapan pentas telah ditempah dan bersedia untuk dibawa ke dewan pada 27/2/24 2. Mengharapkan kos pengangkutan disediakan. 3. Bunga hiasan pentas telah ditempah dengan Majlis Perbandaran narai kehadiran & tanda nama. arakan khas perbarisan penerima tanda-tanda kedudukan VIP 1. Bersedia untuk memberikan taklimat perjalanan majlis pada petang 27/2/2024 dan taklimat pelajar pada pagi
7 Mengendalikadan cenderaha Lain-lain yang 7.7 Jawatankuasa Penyambut Tetamu VIP Ustaz Abd Majid Bin Ismail (Floor Manager) Ustaz Ahmad Danial bin Kasim Ustazah Rahmah binti Razali Ustazah Hajah Norizan binti Salamon Menyambut te Mengurus peraVIP Menyediakan tetamu terhor Menyedia dandan VIP Lain-lain yang 7.8 Jawatankuasa Pengelola & Pengiring Peserta : Ustazah Azura binti Daud (K) Guru-guru SA Sri Bahagia Ustazah Salizan binti Zainal Abidin Guru2 SA Sedenak Memastikan pbersedia untuk(Bekerjasama Pengacara maj Mengiring pentempat duduk Melantik petug7.9 Jawatankuasa PA Sistem : Ustaz Mohd Hisam bin Sadon Menyediakan diperlukan ber Memastikan sediletakkan dite Bekerjasama d Lain-lain yang 7.10 Jawatankuasa Juru Acara : Ustazah Aziyana binti Ahmad (SABK1) Ustaz Abdul Wafy bin Hasni (Sedenak) Menyediakan tnama-nama pe Memastikan p
7 n kedudukan penyampai hadiah ati. berkaitan. 28/02/2024 etamu. arakan khas perasmian pengiring dan menyerahkan buku program mat. memakaikan jubah kepada VVIP berkaitan. enerima sijil berada dalam keadaan k menerima sijil & disebut namanya dengan Pengelola Pendaftaran & ajlis) nerima anugerah ke pentas & ke gas-petugas untuk membantu 1. Taklimat akan diberikan pada 27/2/2024 peralatan PA Sistem yang rfungsi dengan baik. egala peralatan cukup untuk empat-tempat yang ditentukan. dengan juruacara majlis. berkaitan. teks ucapan pengacara majlis & enerima SDKA erjalanan majlis mengikut aturcara
8 Ustaz Solihin bin Paiman (SAFBP) yang ditetapka Memaklumkanmengambil gaberjalan. Memaklumkankecemasan. Huraikan tenta Lain-lain hal ya7.11 Jawatankuasa Sijil / Cenderahati : Ustazah Norleana binti Rahmat Guru-guru SA Felda Inas Menyediakan pelajar cemerl Memastikan snama Membantu mcenderahati & 7.12 Jawatankuasa Jamuan VIP – Pagi dan tengahari Ustazah Siti Hawa binti Abdul Rahman Guru-guru SATKK2 Melantik petug Menguruskan VVIP & Guru-g Menyediakan 7.13 Jawatankuasa Jamuan Murid dan Guru Petugas (16 & 17 Februari 2024) Ustazah Zuraina binti Pardin (K) Guru-guru SABK1 Melantik petug Menguruskan semua para je Memastikan kamajlis selesai. Lain-lain yang 7.14 Jawatankuasa Pengurusan Banner/ Backdrop : Menyediakan peserta konvo
8 an. n tetamu tidak dibenarkan mbar di dalam dewan semasa majlis n kedudukan tandas pintu ative program ang berkaitan. saguhati perasmi majlis dan pelajarang sijil mencukupi mengikut senarai enyusun & mengelola sijil, folder, hadiah di atas pentas. gas-petugas. & mengaturkan persiapan jamuan guru. cenderamata untuk VVIP. gas-petugas. & mengaturkan jamuan kepada mputan. awasan jamuan dibersihkan selepas berkaitan. ruang bergambar (fotoshoot) untuk kesyen
9 Ustazah Faridah binti Gimin Guru SA Murni Jaya - Di pintu lu Memastikan bkejadian. 1 banner dCOWBOY dan Lain-lain hal ya7.15 Jawatankuasa multimedia & Juru Video : Mohd Lutfi bin Hasan (SATKK) - Ketua Mohd Najib bin Mohd Ramli (SABK2) Hafizan bin Mohd Aris (SABt26) Ahmad Afeean bin Ali (SABt26) Juru foto berbayar A Z Sinar Foto Menyambut kejibril. Menyediakan dan Negaraku. Membantu medan slide pene Memastikan nlayar putih ket perlu disediakaaktiviti Darjah Bekerjasama d Lain-lain hal ya7.16 Jawatankuasa Pengurusan Jubah – Penyerahan dan penerimaan semula Ustazah Rahmah binti Razali. Ustazah Rainah binti Ramli. Guru-guru SABK2 Setiap sekolamengambil da Menempah & penyelaras, pe Memastikan sejubah sebelum Memastikan pselepas majlis Memastikan h
9 uar masuk dewan anner dipasang sebelum tarikh dipasang di hadapan bangunan 1 lagi untuk backdrop ang berkaitan etibaan dhif dengan bacaan selawat selawat tafrijiah, Lagu Bangsa Johor . enyediakan Slide perjalanan majlis erima sijil dengan jelas ama penerima sijil dipaparkan di tika penganugerahan diumumkan. an montaj selingan (Perjalanan Khas tahun 2022 setiap sekolah). dengan penyeru giliran. ang berkaitan. h melantik seorang wakil untuk n memulangkan jubah di PPID Kulai menguruskan jubah perasmi, engiring & peserta konvo emua yang berkenaan memakai m perasmi datang. eserta memulangkan semula jubah selesai. anya peserta yang berdaftar sahaja 1. Jubah perlu ditempah dan akan diedar ke sekolahsekolah mulai 21hb Februari 2024 di SABK2 (jam 11.00 pagi hingga 4.00 ptg) 2. Pemulangan sekolah-sekolah ke PPIDKu selewat-lewatnya pada 05hb Mac 2024 (jam 11.00 pagi hingga 4.00 ptg)
1yang memakai Lain-lain yang 7.17 Jawatankuasa kerja jemputan/ persiapan kupon peserta dan tag urusetia Ustazah Norleana Rahmat Guru-guru SAFBB dan Guru SAF Inas Menyediakan jemputan. - Pusat Kesiha- Balai Polis - Majlis Perba Memastikan panugerah men Menyediakan warisnya Memastikan sewarna yg sama7.18 Jawatankuasa Buku Program/ Teks Ucapan Perasmi/ PPID : Ustazah Noryamahaini binti Mahat Guru-guru SAFBB dan Guru SAF Inas Menyediakan t Menyediakan yang ditetapka Menyediakan Memastikan ppeserta konvo Mencari penajkos buku prog7.19 Jawatankuasa Kecil Kecemasan/ Keselamatan dan ruang letak kenderaan. Ustaz Mohd Hisam Bin Saadon (K) Kumpulan Nadi Ansar Memastikan pkecemasan dadiperlukan. Menyediakan (YB EXCO, Pen Menyediakan &
0 i jubah. berkaitan. 3. kad jemputan & menghantar surat atan andaran Kulai ara penerima & semua calon nerima kad undangan kupon untuk penerima sijil & emua urusetia memakai pakaian a. teks ucapan perasmi majlis Buku Program mengikut jumlah an dalam mesyuarat sijil-sijil untuk para penerima sijil. engumpulan data, senarai nama betul dan tepat ja yang sesuai untuk menampung ram etugas & peralatan bantuan lam keadaan bersedia sekiranya “parking” kenderaan untuk VVIP garah, PPID) & memastikan VIP & jemputan khas Peti kecemasan perlu dibawa sebanyak 3 unit untuk persediaan.
1mendapat tem Menyediakan peniaga yang t Memungut bapeniaga-penia Lain-lain yang 7.20 Jawatankuasa Kawalan Keluar Masuk Dewan Usatzah Rahaza binti Mohd Noh Guru-guru SABt26 Guru Nadi Ansar Memastikan kabapa di sepanj Mengawal lalu Memastikan tesahaja dibenar Mengingatkanmengambil gaberjalan. Lain-lain yang 7.21 Jawatankuasa Kecil Kebersihan sebelum dan selepas Guru-guru SA Sri Gunung Pulai Guru-guru SA Inas Tugas-tugas : Memastikan keselepas majlis Memastikan pmajlis 7.22 Jawatankuasa Kecil Persiapan bunga manggar Ustazah Norazlenda binti Anuar. Melantik petug Menyediakan Meletakkan budewan Lain-lain hal ya
1 mpat parking. (berhampiran dewan) ruang-ruang perniagaan bagi telah membuat tempahan yaran sewaan tapak daripada ga berkaitan. awalan keluar masuk pelajar, ibu jang sambutan tersebut. uan pintu masuk dewan etamu yang mempunyai pas masuk rkan berada di dalam dewan. bahawa tetamu tidak dibenarkan mbar di dalam dewan semasa majlis berkaitan. ebersihan dewan sebelum & dalam keadaan baik. eralatan dikemas semula selepas Plastik hitam perlu disediakan untuk proses pembersihan. gas-petugas. 2 set bunga manggar unga manggar di pintu masuk ang berkaitan.
TENTATIF PROGRAM MAJLIS KONVOKESYEN SIJIL DARJAH KHAS AGAMA (SDKA) KALI KE 13 SEKOLAH–SEKOLAH AGAMA KERAJAAN JOHOR ZON 2 DAERAH KULAI 7.45 – 8.30 pagi Pendaftaran peserta dan ibubapa Peserta dan ibu bapa mengambil tempat duduk 8.45 – 9.00 pagi Taklimat kepada tetamu berkaitan aturan majlis 9.00 – 9.30 pagi Perarakan masuk peserta konvokesyen & sesi taklimat 09.45 pagi Perarakan masuk beserta selawat jibril Selawat Tafrijiiah, Lagu Bangsa Johor dan Negaraku dan Lagu Sekolah Agama Kerajaan Johor Bacaan doa Oleh Ustaz Adam Farhan bin Jumain Ucapan Alu-aluan Oleh Ustaz Mohd Zul bin Roslan (Pegawai Pendidikan Islam Daerah Kulai) Ucapan Perasmian Oleh YB Tuan Haji Mohd Fared bin Mohd Khalid (Pengerusi Jawatankuasa Hal Ehwal Agama Kerajaan Negeri Johor (EXCO) Penyampaian Anugerah dan Sijil Penyertaan (Kumpulan pertama) Selingan Montaj (Aktiviti Darjah Khas SAKJ Zon 2 Daerah Kulai) Penyampaian Anugerah dan Sijil Penyertaan (Kumpulan kedua) Penyampaian Anugerah Pelajar Cemerlang SDKA Zon 2 Daerah Kulai Penyampaian Cenderahati Sesi pengambaran peserta konvo mengikut sekolah-sekolah. Perarakan keluar Tetamu Kehormat ke sesi jamuan Jamuan dan bersurai Pakaian Guru : Baju Melayu Teluk Belanga (L) Baju kurung (P) Disediakan oleh : Setiausaha, PERSAGA Daerah Kulai, Zon 2.
IMPLIKASI KEWANGAN : MAJLIS KONVOKESYEN SIJIL DARJAH KHAS KALI KE 13 SEKOLAH –SEKOLAH AGAMA KERAJAAN JOHOR ZON 2 DAERAH KULAI i. Penerimaan Peserta Bayaran Penyertaan RM 130.00 177 RM 23,010.00 PERSAGA RM 5,000.00 1 RM 5,000.00 RM 28,010.00 ii. Pengeluaran Bil Perkara Seunit RM Orang RM Jumlah RM 1 Sarapan peserta RM 6.00 531 RM 3,186.00 RM 7,356.00 - Roti, Air Mineral dan Air kotak 2 Minum petang (persiapan DAN mesyuarat sebelum majlis) RM 16.00 50 RM 800.00 3 Sarapan pagi RM 6.00 100 RM 600.00 i. VVIP : 5 orang ii. PPIDKu :10 orang iii. Guru Besar : 13 orang iv. Urusetia : 72 orang 4 Jamuan tengahari RM 10.00 277 RM 2,770.00 i. VVIP : 5 orang ii. PPIDKu :10 orang iii. Guru Besar : 13 orang iv. Urusetia : 72 orang v. Murid D.Khas : 177 orang 5 Folder sijil RM 1.00 177 RM 177.00 RM 1,724.00 6 Sijil RM 1.00 177 RM 177.00 7 Buku Program RM 3.00 200 RM 600.00 8 Beg woven RM 0.90 300 RM 270.00 9 Banner RM 250.00 2 RM 500.00 10 Hadiah saguhati VIP RM 670.00 i. VVIP : 1 RM 150.00 1 ii. Pengarah : 1 RM 80.00 1 RM 310.00 iii. PPID Ku : 1 RM 80.00 1 11 Hadiah pelajar terbaik : i. Plak : RM 80.00 RM 80.00 2 RM 160.00 ii. Tunai : RM 100.00 RM 100.00 2 RM 200.00 12 Pengurusan pentas RM 750.00 i. Arm Chair 5 org x RM100 RM 100.00 5 RM 500.00 ii. Hiasan Pentas : RM - Bunga pentas RM 250.00 1 RM 250.00 13 Jurugambar peserta konvo RM 20.00 177 RM 3,540.00 RM 3,540.00 14 Bilik VIP (RM150 x 4 jam) RM 150.00 4 RM 600.00 RM 795.00 i. set meja bulat dan kerusi bersarung RM 65.00 3 RM 195.00 15 Cenderahati konvokesyen i. Peserta : 177 org RM 10.00 300 RM 3,000.00 RM 3,000.00 ii. Urusetia dan Guru : 100 org 16 Jubah VIP, Penyelaras & peserta(177 + 5 + 9) RM 10.00 192 RM 1,920.00 RM 1,920.00 17 Bunga pahar RM 20.00 2 RM 40.00 RM 40.00 18 Upah lori RM 200.00 1 RM 200.00 RM 200.00 19 Sewa dewan (4 x 600 + 300) RM 600.00 5 RM 2,700.00 RM 2,700.00 20 Meja panjang RM 5.00 10 RM 50.00 RM 50.00 21 Kerusi tanpa sarung RM 2.00 630 RM 1,260.00 RM 1,260.00 22 PA System RM 350.00 1 RM 350.00 RM 350.00 23 Pengurusan persiapan RM 1,000.00 1 RM 1,000.00 RM 1,000.00 RM 25,355.00 BAKI RM 2,655.00