เทคนิคการเขียนหนังสือราชการ

เทคนิคการเขียนหนังสือราชการ

T e c hn i qu e s

for writing offical book

งานประชาสัมพันธ์ สำนักปลัดเทศบาล
เทศบาลตำบลลานสัก

อำเภอลานสัก จังหวัดอุทัยธานี

Lan sak Subdistrict Municipality

สารบญั

เนื้อหา หน้า
คู่มือการจัดทาหนังสือราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word .........................................................๑
การต้งั ค่ารปู แบบตวั พิมพ์ .................................................................................................................................๔
การตั้งคา่ ในโปรแกรมการพิมพ์.........................................................................................................................๖

การต้งั ค่าระยะขอบหนา้ กระดาษ .................................................................................................................๖
การต้งั ระยะบรรทดั ......................................................................................................................................๘
การกั้นค่าไม้บรรทดั ระยะการพิมพ์...............................................................................................................๘
การกาหนดพนื้ ที่การพิมพ์หนังสอื .................................................................................................................๙
กาหนดขนาดครุฑ .........................................................................................................................................๑๑
การแทรกครุฑ...........................................................................................................................................๑๑
การปรบั ขนาดครฑุ ....................................................................................................................................๑๒
การวางครุฑกง่ึ กลางกระดาษ ....................................................................................................................๑๓
การตั้งค่าการพมิ พ์ เลขทห่ี นงั สือ ...................................................................................................................๑๕
การตงั้ คา่ การพมิ พ์ ส่วนราชการเจา้ ของหนังสอื .............................................................................................๑๖
การพมิ พว์ ันท่ใี นหนังสือราชการภายนอก ......................................................................................................๒๑
การพมิ พ์เร่ือง คาขึน้ ต้น อา้ งถึง สิ่งท่สี ่งมาด้วย..............................................................................................๒๔
การพิมพ์ข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป.........................................................................๒๘
การพมิ พ์คาลงทา้ ย ........................................................................................................................................๓๐
การจัดตงั้ ระยะบรรทัด ..................................................................................................................................๓๑
การย่อหนา้ ข้อความภาคเหตุ ภาคประสงค์ และภาคสรปุ ..............................................................................๓๓
การจดั ระยะบรรทัดของคาลงทา้ ย.................................................................................................................๓๕
การพมิ พ์ช่ือเต็มของเจา้ ของหนังสอื ...............................................................................................................๓๗
การพมิ พ์ชอ่ื สว่ นราชการเจ้าของเรื่อง ............................................................................................................๔๓

คมู่ อื การจัดทาหนงั สือราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

คู่มือการจดั ทาหนังสือราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

หนังสอื สานกั นายกรัฐมนตรี ท่ี นร ๐๑๐๖/ว ๒๐๑๙ ลงวนั ท่ี ๓๐ พฤศจิกายน ๒๕๖๕๓

๒

คู่มอื การจดั ทาหนังสือราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๓

คู่มอื การจดั ทาหนังสือราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๔

การต้งั ค่ารูปแบบตวั พมิ พ์

รูปแบบตัวพิมพไ์ ทยสารบรรณ (Th Sarabun PSK)
๑. เปดิ โปรแกรม Microsoft Word

๒. คลิกเมนู หนา้ แรก
๓. คลกิ ที่ ลกู ศรชลี้ ง ตง้ั ค่าฟอนต์

คู่มอื การจดั ทาหนงั สือราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๕

๔. คลิกที่ Drop Down List

๕. คลิกเลือก ฟอนต์ TH SarabunPSK
๖. ลกั ษณะฟอนต์ เลือก ธรรมดา

๗. ขนาด เลอื ก ๑๖

๘. คลิก ตกลง
จะได้รูปแบบตัวพมิ พ์ TH Sarabun PSK ขนาด ๑๖ พอยท์

คู่มือการจดั ทาหนังสือราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๖

การต้งั ค่าในโปรแกรมการพมิ พ์ ๑.คลกิ ทเ่ี มนู เค้าโครง

การต้ังค่าระยะขอบหน้ากระดาษ

๒.เลอื ก ระยะขอบ

๓.คลกิ ระยะขอบกาหนดเอง
๔. คลกิ ท่ีแท็บ กระดาษ

๕. เลอื ก A๔

คู่มือการจัดทาหนงั สือราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๗

๖. คลิกทแ่ี ทบ็ ระยะขอบ

๗. บน กาหนด ๑.๕ ซม.
๘. ซา้ ย กาหนด ๓ ซม.

๙. ขวา กาหนด ๒ ซม.

๑๐. การวางแนว แนวตงั้

๑๑. ตกลง ขอบขวา ๒ ซม.

ขอบซา้ ย ๓ ซม.
ขอบกระดาษบน ๑.๕ ซม.

คู่มือการจดั ทาหนังสือราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

การต้ังระยะบรรทดั ๘
๑.คลกิ เมนู หน้าแรก
๒. คลิก ระยะห่างบรรทัด

๓. คลิก ๑.๐
การก้นั ค่าไม้บรรทดั ระยะการพมิ พ์

พืน้ ท่ีการพิมพ์ ระหว่าง ๐ – ๑๖ เซนติเมตร

คมู่ ือการจัดทาหนังสอื ราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๙

การกาหนดพืน้ ทก่ี ารพมิ พ์หนังสือ
๑.คลกิ เมนู ไฟล์

๒.คลิก ตวั เลอื ก

คมู่ อื การจัดทาหนงั สือราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๑๐

๓.คลิก ข้นั สูง

๔. เล่อื น scroll bar
ไปดา้ นล่างจนถึงการตั้ง
คา่ การแสดงเน้ือหาของ
เอกสาร

๕. ต๊กิ แสดงขอบเขตข้อความ

๖. ตกลง

จะปรากฏเส้นกรอบแสดงพ้นื ทก่ี ารพิมพ์ในเอกสาร

คมู่ ือการจัดทาหนังสือราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๑๑

กาหนดขนาดครุฑ

การแทรกครุฑ
๑.คลกิ เมนู แทรก

๒. คลกิ รูปภาพ
๓. ไปคน้ หาไฟล์รูปภาพ ครฑุ

๔. คลิก แทรก
ครฑุ จะปรากฏในเอกสารดังรูป

คูม่ ือการจัดทาหนังสอื ราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

การปรับขนาดครุฑ ๑๒

๑.ดบั เบล้ิ คลกิ ทร่ี ปู ครฑุ
๒.ปรับขนาดความสงู ครุฑที่ ๓ ซม.

คู่มือการจดั ทาหนงั สอื ราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๑๓

การวางครุฑกง่ึ กลางกระดาษ
๑.วางเมา้ สแ์ นวเดยี วกับครฑุ

๒. คลกิ จัดกงึ่ กลาง

ครุฑจะถกู จัดกง่ึ กลางหน้ากระดาษ ซ่ีงตรงกับระยะไมบ้ รรทัดที่ ๘ ซม.

คมู่ อื การจดั ทาหนงั สอื ราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๑๔

๓. คลิกเมา้ สข์ วาที่รปู ครุฑ

๔. คลกิ ขนาดและตาแหนง่
๕.คลกิ แทบ็ การตัดข้อความ

๖. คลิก ข้างหลังข้อความ

๗.คลกิ ตกลง

คู่มือการจดั ทาหนังสือราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๑๕

การต้งั ค่าการพมิ พ์ เลขที่หนังสือ

๑.ใหเ้ คาะ Space Bar ที่คีย์บอรด์ ๑ ครั้ง

๒.กดป่มุ
Enter ที่
คีย์บอร์ด
๓ ครัง้

๓. พมิ พ์ ที่ หนังสือสง่

คมู่ อื การจดั ทาหนงั สอื ราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๑๖

การต้งั ค่าการพมิ พ์ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

๑.คลกิ เลือกแท็บใหเ้ ป็นซา้ ย

๔. คลกิ เมา้ ส์ท่แี ถบไม้บรรทดั ใหต้ รงกับ
ระยะท่ีตอ้ งการเริม่ เพ่มิ ชื่อส่วนราชการ
เจา้ ของหนังสือ

ค่มู อื การจัดทาหนงั สือราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๑๗

๕. จากจุดน้ี คลกิ ป่มุ Tab ท่ีคยี ์บอรด์ ๑ ครง้ั

๖.เร่มิ พิมพ์ช่ือสว่ นราชการเจ้าของหนงั สือจากจุดนี้

คมู่ ือการจดั ทาหนังสือราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๑๘

๗. กดป่มุ Enter ทีแ่ ปน้ คีย์บอรด์ ๑ ครง้ั
เคอรเ์ ซอรจ์ ะเล่ือนลงมา ๑ บรรทัด

๘. กดปุ่ม Tab ที่คีย์บอร์ด ๑ คร้ัง เคอร์เซอร์จะเล่อื นมาตรงกบั แท็บซ้ายทต่ี ั้งไวก้ ่อนหนา้

คู่มือการจัดทาหนังสอื ราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๑๙

๙. เรมิ่ พมิ พท์ ่ีอยู่ของสว่ นราชการเจา้ ของหนังสอื ในบรรทัดท่สี อง
๑๐. กดป่มุ Enter ทค่ี ยี ์บอร์ด ๑ คร้ัง

เคอร์เซอร์จะเล่ือนลงมา ๑ บรรทดั

๑๑. กดปุ่ม Tab ท่ีคยี บ์ อรด์ ๑ ครง้ั เคอรเ์ ซอร์จะเลื่อนมาตรงกับแทบ็ ซา้ ยที่ต้ังไว้ก่อน
หน้า

คู่มอื การจัดทาหนังสอื ราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๒๐

๑๒.เรมิ่ พิมพ์ทอ่ี ยสู่ ่วนราชการเจ้าของหนงั สือในบรรทัดที่ ๓
ในส่วนของการจดั ทาสว่ นหวั ของหนงั สือราชการภายนอกได้แลว้ เสร็จ

ค่มู อื การจดั ทาหนงั สอื ราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๒๑
การพมิ พ์วนั ทใ่ี นหนังสือราชการภายนอก

กาหนดระยะของการพิมพ์วันท่ี จะต้องมีระยะห่างจากที่อยู่ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ
๑ Enter + Before ๖ pt คือ ให้มีระยะบรรทัดระหว่างกันเท่ากับระยะบรรทัดปกติ และเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก
๖ พอ้ ยท์ มวี ีธีจดั ทาดงั นี้

๑.วางเคอร์เซอร์ไวท้ ้ายที่อยแู่ ล้วกดปุ่ม Enter ท่ีคยี ์บอร์ด ๑ ครง้ั

๒.นาเมา้ สว์ างชที้ แ่ี ทบ็ ซ้ายบนไมบ้ รรทัด
คลิกเมา้ สซ์ า้ ยคา้ งไว้แลว้ ลากไปไวร้ ะยะ
ที่ ๘ ซม. (ก่ึงกลางหนา้ กระดาษ)

ค่มู อื การจดั ทาหนงั สือราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๒๒

แทบ็ ซ้ายจะยา้ ยมายังจดุ ก่งึ กลาง
กระดาษซึ่งตรงกบั หางครุฑ

๓.กดป่มุ Tab ท่ีคีย์บอรด์ ๑ คร้งั เคอรเ์ ซอรย์ า้ ยมายงั จดุ กงึ่ กลาง
กระดาษซึ่งตรงกบั หางครุฑ

คู่มือการจดั ทาหนงั สอื ราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๒๓

๔. เคาะ Space Bar ที่คียบ์ อร์ด ๕ คร้ัง สาหรับไวเ้ ขยี นวนั ท่ี แลว้ ให้พิมพ์ชอื่ เดือนแบบเตม็
และเลขของปี พ.ศ. โดยไมต่ ้องพิมพ์คาว่า “พ.ศ.”

๕.กดปมุ่ Enter ท่ี คียบ์ อร์ด ๑ ครั้ง
เคอร์เซอร์จะเล่ือนลงมาระยะ ๑
บรรทดั เพ่ือเตรยี มพมิ พ์ เรอื่ ง

ค่มู อื การจัดทาหนงั สอื ราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๒๔

การพมิ พ์เร่ือง คาขนึ้ ต้น อ้างถงึ สิ่งท่สี ่งมาด้วย

๑.พมิ พ์ “เร่ือง” จากนน้ั เคาะ Space Bar ทค่ี ยี ์บอรด์ ๒ ครงั้
เพอื่ เป็นการเวน้ ช่องวา่ งระหวา่ ง “เรอื ง” กับ ชื่อเร่ือง

๒. พิมพ์ชอื่ เรือ่ งของหนังสือ จากนั้นกดปุ่ม Enter ทค่ี ียบ์ อร์ด ๑ คร้งั

ค่มู ือการจัดทาหนงั สือราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๒๕

๓.พมิ พ์คาขึ้นต้น จากน้นั เคาะ Space Bar ทีค่ ีย์บอร์ด ๒ คร้งั เพ่ือเปน็ การเวน้
ช่องว่างระหว่าง คาขนึ้ ต้น กับ ตาแหน่ง/ช่อื ของผู้รบั หนงั สือ

๔. พมิ พ์ชอื่ หรอื ตาแหน่งของผู้รับหนังสอื จากนัน้ กดปมุ่ Enter ท่ีคยี ์บอร์ด ๑ คร้งั

คมู่ ือการจดั ทาหนงั สอื ราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๒๖

๕. พิมพ์ “อ้างถงึ ” เคาะ Space Bar ทคี่ ยี ์บอร์ด ๒ ครั้ง เพ่อื เวน้ ชอ่ งว่าง
ระหวา่ ง “อา้ งถึง” กับ ชอ่ื หนังสือที่อ้างถงึ

๖. พิมพร์ ายละเอยี ดของหนังสอื ทอี่ ้างถึง (ถ้ามา) จากนั้นกดป่มุ Enter ทคี่ ียบ์ อร์ด ๑ คร้ัง

คมู่ อื การจดั ทาหนงั สือราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๒๗

๗. พิมพ์ “สง่ิ ท่ีสง่ มาด้วย” เคาะ Space Bar ทค่ี ยี ์บอรด์ ๒ ครงั้ เพ่อื เว้นชอ่ งวา่ ง
ระหวา่ ง “ส่ิงที่สง่ มาดว้ ย” กบั รายการเอกสารทสี่ ่งมาดว้ ย (ถา้ ม)ี

๘. พิมพ์รายการเอกสารทสี่ ง่ มาพร้อมหนังสือฉบับน้ี (ถ้ามี) กรณตี ้องการแจง้ ให้ผูร้ บั ทราบถึง
จานวนของสง่ิ ทส่ี ง่ มาดว้ ยให้พิมพจ์ านวน เชน่ จานวน ๑ ชดุ จากนัน้ กดปุ่ม Enter ๑ คร้งั

คู่มือการจดั ทาหนังสือราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๒๘

การพมิ พ์ข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป

๑. พิมพข์ ้อความภาคเหตุ โดยเริ่มทข่ี อบซ้ายไปจนจบเน้ือหาภาคเหตุ แล้วกดปมุ่ Enter ๑ คร้ัง

๒. พมิ พ์ ข้อความภาคความประสงค์
โดยเรม่ิ ทขี่ อบซา้ ยไปจนจบเนื้อหาภาค
ความประสงค์ แล้วกดปมุ่ Enter ๑ ครงั้

คูม่ อื การจดั ทาหนังสอื ราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๒๙

๓. พมิ พ์ ข้อความภาคสรุป โดยเร่ิมที่ขอบ
ซา้ ยไปจนจบเน้ือหาภาคความประสงค์ แลว้
กดปมุ่ Enter ๑ คร้ัง

คู่มือการจดั ทาหนังสือราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๓๐

การพมิ พ์คาลงท้าย

พมิ พ์คาลงท้ายตามฐานะผ้รู ับหนงั สอื ตามระเบยี บงานสารบรรณ โดยส่วนมากจะใช้
คาวา่ “ขอแสดงความนับถือ”โดยเร่ิมพิมพท์ ีข่ อบซ้าย

ค่มู ือการจดั ทาหนังสอื ราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๓๑

การจดั ต้งั ระยะบรรทดั

การพิมพ์ระยะบรรทัด
ระหวา่ งกันของ
สว่ นราชการเจ้าของหนงั สือ
วนั ทเี่ รอื่ ง
คาขึน้ ต้น
อา้ งถึง
ส่ิงท่สี ง่ มาด้วย
ภาคเหตุ
ภาคความประสงค์
และภาคสรปุ
กาหนดใหม้ ีระยะบรรทัด
เท่ากับระยะปกติ เพิ่มค่า
กอ่ นหน้าอีก ๖ พอยท์ ๑
Enter + Before ๖ pt)

๑.ใหค้ ลกิ ทเ่ี ม้าสท์ ี่แถวลงวนั ที่ แล้วลากเมา้ ส์
เลือกพื้นท่ีทง้ั หมดถงึ ภาคสรุป (ยอ่ หนา้
สุดทา้ ยของเน้อื หา สว่ นที่ถูกเลอื กจะถกู
ระบายสีคลมุ ท้ังหมด

คมู่ อื การจดั ทาหนังสอื ราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๓๒

๒. คลิกเมนู เค้าโครง

๓. กาหนดระยะหา่ ง ก่อน ๖ pt

ระยะห่างระหวา่ งกันจะปรบั
เป็นระยะบรรทดั ปกติ และ
เพม่ิ ค่าก่อนหนา้ อีก ๖ พอยท์
(๑ Enter + Before ๖ pt)

๔. คลิกเมนู หนา้ แรก ๕. คลิก กระจายแบบไทยเพ่ือจดั ให้ข้อความกระจายสวยงาม

ขอ้ ความกระจายชดิ ขอบซา้ ย และขอบขวาสวยงาม

ค่มู อื การจัดทาหนงั สอื ราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๓๓

การย่อหน้าข้อความภาคเหตุ ภาคประสงค์ และภาคสรุป

๑.คลกิ เม้าซ้ายที่หน้าอักษรตวั แรก
ของภาคเหตุ คา้ งไว้ แลว้ ลากเมา้ ส์
ลงมาจนถงึ บรรทดั ของ ภาคสรปุ
ขอ้ ความจะถูกเลอื กท้งั หมด

๒. คลกิ ที่เมนู หนา้ แรก
๓. คลกิ เมา้ ส์ท่ี ตวั ก้ันหนา้

คมู่ อื การจดั ทาหนังสือราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๓๔

๔. ลากตัวกั้นหนา้ ไปที่
ระยะ ๒.๕ ของไม้บรรทัด

ยอ่ หน้าของข้อความจะถูกจดั
เท่ากบั ๒.๕ ซม.

คลกิ เม้าสซ์ ้าย ๑ ครงั้ พนื้ ท่ที ่ี
ถูกระบายสอี ยู่จะหายไป

คมู่ อื การจดั ทาหนงั สือราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๓๕

การจดั ระยะบรรทัดของคาลงท้าย

ให้มีระยะบรรทดั หา่ งจากบรรทัดสดุ ท้ายของภาคสรปุ เทา่ กับระยะปกติ และเพ่ิมค่าก่อนหนา้

อกี ๑๒ พอยท์ (๑ Enter + Before ๑๒ pt) ๒.คลิกเมา้ สท์ ีไ่ ม้บรรทัด ระยะ๘ ซม.

ให้ปรากฏแท็บซา้ ย ทไี่ มบ้ รรทัด

๑.คลกิ เมา้ ส์ทีก่ ารตง้ั ค่าแทบ็ ให้
เปน็ แท็บซ้าย

๓.คลกิ เม้าส์ทีห่ นา้ คาลงทา้ ย แล้วกดปุม่ Tab ท่คี ยี บ์ อรด์ ๑ ครง้ั

คาลงทา้ ยจะถกู จัดใหไ้ ปอย่ใู นตาแหน่งท่ีตรงกบั หางครุฑ

คมู่ อื การจดั ทาหนังสือราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๓๖

๔.คลิกที่เมนู เค้าโครง

๕. ระยะหา่ ง ก่อน กาหนดท่ี ๑๒ pt

ระยะหา่ งระหว่างคาลงทา้ ยกับภาคสรปุ
จะถกู จดั ให้ห่างกนั ระยะ ๑ บรรทัดปกติ
และก่อนหน้า ๑๒ พอยท์

ค่มู ือการจดั ทาหนังสอื ราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๓๗

การพมิ พ์ช่ือเตม็ ของเจ้าของหนังสือ

ให้เวน้ บรรทดั การพมิ พ์ ๓ บรรทดั ( ๔ Enter) จากคาลงทา้ ย

๑.คลกิ เมา้ สห์ ลงั คาลงท้าย

๒.คลกิ เมนู เค้าโครง

๒. ระยะห่าง ก่อน กาหนด ๐ pt

๓. กดปุ่ม Enter อีก ๓ ครง้ั

คู่มอื การจดั ทาหนังสอื ราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๓๘

เคอร์เซอร์จะเล่ือนลงมาเป็นระยะ
บรรทัดที่ ๔ นบั จากคาลงทา้ ย

๔. คลิกเม้าส์ท่แี ท็บซา้ ย ท่ีปรากฏบนไม้บรรทดั
๕. ลากเม้าส์ลงมาดา้ นล่าง
แท็บซา้ ยที่ไมบ้ รรทดั จะหายไป

ค่มู ือการจดั ทาหนังสือราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๓๙

๖. คลกิ เม้าสท์ ีต่ ัวเลอื กแท็บไป
จนเปน็ แท็บกง่ึ กลาง

๗. คลกิ เมา้ ส์วางแทบ็ ก่ึงกลางท่รี ะยะไม้บรรทัด ๙.๕ ซม.

แท็บกงึ่ กลางการพิมพช์ ี่อ นามสกุลและตาแหน่งจะถกู จัดศูนยก์ บั คาลงท้าย

คูม่ อื การจดั ทาหนังสอื ราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๔๐

๘.กดปมุ่ Tab ที่คีย์บอรด์ ๑ ครั้ง
เคอรเ์ ซอร์จะถกู จัดไปวางทต่ี าแหน่งที่ตรงกับแทบ็ ก่งึ กลางทันที

๙. พิมพช์ ือ่ เต็มของเจา้ ของหนงั สอื โดยยจะถูกจัดวางศนู ย์กับคาลงท้าย

คมู่ อื การจดั ทาหนังสอื ราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๔๑

๑๐.กดปุ่ม Enter ที่คียบ์ อร์ด ๑ คร้ัง เคอร์เซอร์จะเล่ือนลงมาบรรทดั
แลว้ กดปุม่ Tab ทีค่ ีย์บอรด์ ๑ คร้งั

เคอร์เซอรจ์ ะเลือนไปยังแทบ็ กง่ึ กลาง

คู่มอื การจัดทาหนงั สอื ราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

๔๒

๑๑.พมิ พต์ าแหน่งของเจ้าของหนังสอื จะถูกจัดวางศูนย์กบั คาลงทา้ ย

คูม่ อื การจัดทาหนงั สือราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๔๓

การพมิ พ์ชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

ให้เว้นบรรทัดการพมิ พ์ ๓ บรรทดั จากตาแหน่งเจ้าของหนังสอื ( ๔ Enter)

๑.จากท้ายตาแหน่งของเจ้าของหนังสอื
ให้กดป่มุ Enter ทคี่ ยี บ์ อร์ด ๔ ครัง้

๒. พมิ พ์ช่ือส่วนราชการเจา้ ของเร่อื ง

คู่มือการจัดทาหนงั สือราชการภายนอกด้วยโปรแกรม Microsoft Word

๔๔

จะได้แบบฟอร์มของหนงั สือราชการภายนอก
ที่ถกู ต้องตามระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรี ว่าดว้ ยงานสารบรรณ ..พ.ศ. ๒๕๒๖

คมู่ ือการจดั ทาหนังสอื ราชการภายนอกดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word

Tech n i q u e s

for writing offical book

Lan sak Subdistrict Municipality