Page 1 BAB I - AKSES WEB APLIKASI SISTEM INFORMASI KINERJA Sistem Informasi Kinerja Kabupaten Semarang merupakan sistem berbasis web yang digunakan untuk memudahkan dalam proses Pengukuran Kinerja Pegawai, pencatatan kehadiran dan kegiatan ASN setiap hari diperlukan, guna membantu proses monitoring, evaluasi serta fungsi pendokumentasian kinerja ASN. Untuk mendukung pengukuran tersebut, perlu pemanfaatan teknologi informasi yang berupa Pengembangan Sistem Informasi Kinerja. Sistem informasi tersebut diharapkan dapat menunjang kinerja dalam proses kontrol, pengajuan, verifikasi maupun monitoring berikut pelaporan sehingga kinerja ASN di suatu pemerintahan dapat terukur dengan baik. Akses dapat dilakukan melalui alamat http://skacmatt.ip-dynamic.com/makario. Sistem Informasi Kinerja Kabupaten Semarang dapat dilihat pada gambar berikut.
Page 2 Akses Login Sebelum dapat mengakses berbagai menu yang tersedia pada sistem informasi kinerja Kabupaten Semarang, pengguna diharuskan login terlebih dahulu. Proses login pada sistem informasi kinerja kabupaten semarang dapat dilakukan dengan cara mengisikan username dan password pada form yang tersedia, kemudian menekan tombol log in. Setelah proses login berhasil sistem akan menampilkan halaman home sistem informasi kinerja kabupaten semarang. Pada sistem sinformasi kinerja kabupaten semarang terdapat beberapa fitur menu yang dapat diakses. Menu-menu tersebut adalah Dashboard, Setting Profile, Input Kinerja Harian, Daftar Pekerjaan, Rekapitulasi Kinerja, Rekapitulasi Kehadiran, Verifikasi dan Rekapitulasi TPP. Berikut adalah penjelasan mengenai menu-menu tersebut.
Page 3 Dashboard Dashboard adalah halaman yang pertama kali dilihat jika berhasil melakukan proses login pada sistem informasi kinerja kabupaten semarang. Halaman Dashboard menampilkan ringkasan informasi tentang perolehan skor kinerja, durasi penyelesaian, rekapitulasi kehadiran dan prosentase capaian pada bulan berjalan. Tampilan halaman dashboard dapat dilihat pada gambar berikut. Setting Profile Setting profile adalah halaman yang digunakan untuk pengisian data awal untuk menentukan pejabat yang yang melakukan penilaian kinerja harian. Form yang ada pada menu setting profile: Form Atasan I, Form Atasan II, Kelas Jabatan, Besaran TPP, Wajib LHKPN, Wajib LHKASN, dan Pucuk Pimpinan
Page 4 Input Kinerja Harian Input Kinerja Harian adalah halaman yang digunakan untuk mengisikan proses pekerjaan yang dilakukan dalam satu hari. Form yang terdapat pada menu Input Kinerja Harian yaitu : Jenis, Tanggal, Kuantitas, Satuan, Durasi Waktu Dalam Menit, Uraian dan Foto Bukti Dukung Kegiatan yang dilakukan. Daftar Pekerjaan Menu Daftar Pekerjaan adalah halaman yang digunakan untuk melihat status daftar pekerjaan yang sudah kita inputkan, baik yang sudah di lakukan persetujuan oleh atasan maupun yang belum dilakukan persetujuan oleh atasan.
Page 5 Rekapitulasi Kinerja Menu Rekapitulasi Kinerja adalah halaman yang digunakan untuk melihat skor kinerja yang didapatkan berdasarkan daftar pekerjaan yang sudah di lakukan persetujuan oleh atasan. Jika data sudah sesuai klik Tombol Kirim Ke Umpeg untuk dilakukan rekapitulasi Rekapitulasi Kehadiran Menu Rekapitulasi Kehadiran adalah halaman yang digunakan untuk melihat skor Kehadiran meliputi skor apel dan skor kehadiran yang sudah tercatatkan. Jika Data sudah sesuai Klik Tombol Kirim Ke Umpeg untuk dilakukan rekapitulasi.
Page 6 Verifikasi Menu Verifikasi adalah halaman yang digunakan untuk verifikasi daftar pekerjaan yng sudah di inputkan oleh bawahan. Menu Verifikasi muncul ketika yang bersangkutan merupakan seorang atasan. Klik tombol centang hijau untuk melakukan verifikasi data daftar pekerjaan yang dilakukan oleh bawahan. Rekapitulasi TPP Menu Rekapitulasi TPP adalah halaman yang digunakan untuk mencetak hasil rekapitulasi dari data rekapitulasi kinerja dan rekapitulasi kehadiran yang sudah dibuat oleh pegawai dan sudah dikirimkan melalui tombol kirim ke umpeg. Menu Rekapitulasi TPP memiliki beberapa form isian diantaranya form Perangkat Daerah, Bulan, Nomor Surat, Tanggal, Jumlah Pegawai, Jumlah TPP, Jumlah Potong BPJS.
Page 7 Input BPJS Menu Input BPJS adalah halaman yang digunakan untuk mengisikan jumlah nominal potongan BPJS dalam satu bulan. Berisikan Form Perangkat Daerah dan Nominal BPJS.
Page 8 Rekapitulasi TPP pada halaman login Admin Rekapitulasi TPP pada halaman login admin terdapat meni tambahan yaitu cetak rekom digunakan untuk mencetak surat rekomendasi untuk pemberian TPP pegawai di perangkat daerah.
Page 9 Tampilan surat Rekomendasi Hasil
Page 10 BAB II - AKSES WEB APLIKASI WEB ADMIN E-PRESENSI MENU DAN CARA PENGGUNAAN Struktur Menu Adapun struktur menu pada aplikasi Sistem Informasi Presensi Elektronik (Web Admin) adalah sebagai berikut: 1. Menu Control Mesin 2. Menu Pegawai Data Pegawai 3. Menu Presensi Data Presensi 4. Menu Permintaan Permintaan Cuti Pegawai Permintaan Dinas 5. Menu Management Waktu Waktu Standart Presensi Seluruh OPD Standart Waktu Presensi Hari 6. Menu Management Kerja Manage Shift Manage Jadwal Kerja 7. Menu Report Report Presensi 8. Menu Administrator History Action Data OPD Register User Register Mesin Presensi Grup Menu User 9. Menu Keluar
Page 11 Cara Membuka Situs Untuk memulai akses terhadap aplikasi ini: 1. Bukalah aplikasi melalui web browser ( Google Chrome, IE atau Mozila FireFox atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut: http://sibkd.semarangkab.go.id/portal/ 2. Kemudian tekan Tombol Masuk pada gambar aplikasi E-Presensi. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi. Maka pada layar akan tampak menu Halaman Pembuka / Awal situs skacmatt web admin seperti pada gambar.
Page 12 3. Masukkan User Id dan Password, sebagai contoh user admin dengan password : contoh123. Setelah dimasukkan dengan benar, klik button Masuk atau tekan tombol: Enter pada keyboard. 4. Sehingga akan menampilkan halaman utama seperti pada gambar. Menu dalam Aplikasi Skacmatt Web Admin :
Page 13 Menu Control Mesin Dimana menu ini digunakan untuk melihat info mesin, reboot mesin, cek informasi data, hapus data pegawai dan hapus transaksi absen yang ada pada mesin finger print. Menu Info Mesin Mengambil informasi lengkap mesin diantaranya adalah jumlah finger didaftarkan, jumlah transaksi di mesin, waktu mesin. Pilih Mesin SKPD nya kemudian klik Terapkan jika sudah sesuai.
Page 14 Menu Reboot Mesin Untuk menyalakan ulang mesin finger print. Pilih Mesin SKPD nya kemudian klik Terapkan jika sudah sesuai. Menu Check Informasi Data Mengambil informasi data log absen pada mesin. Pilih Mesin SKPD nya kemudian klik Terapkan jika sudah sesuai.
Page 15 Menu Hapus Data Pegawai Action ini akan menghapus seluruh data pegawai yang ada dimesin. Pilih Mesin SKPD nya kemudian klik Terapkan jika sudah sesuai Menu Hapus Transaksi Absen Action ini akan menghapus seluruh data kehadiran (transaksi) yang ada dimesin. Pilih Mesin SKPD nya kemudian klik Terapkan jika sudah sesuai. Menu Pegawai Dimana menu ini digunakan untuk melihat daftar pegawai, menginput data pegawai baru, menghapus, menonaktifkan status pegawai dan upload pembaharuan data pegawai ke mesin finger print. Didalam Menu Pegawai terdapat Menu Data Pegawai.
Page 16 Menu Data Pegawai Didalam menu ini, menampilkan data seluruh pegawai yang ada pada mesin finger print. Terdapat menu tambahan yaitu Input Karyawan Baru, Upload Excel, dan Tombol Pencarian berdasarkan SKPD / Berdasarkan Status Pegawai (Aktif/Non Aktif) / Berdasarkan Nama. Menu Input Karyawan Baru Digunakan untuk melakukan Input Data Karyawan Baru. Tampilan Menu Input Karyawan Baru Didalam menu ini terdapat form isian untuk mengisi data kelengkapan pegawai baru terdiri dari form isian NIP, No. Absen, Nama, Departemen, SKPD, Tempat/Tgl Lahir, Agama, Jenis Kelamin, Status, Privilage, Password Finger, Alamat. Jika sudah terisi klik tombol Simpan.
Page 17 Tampilan Menu Upload Excel Pada menu ini kita cukup mengupload file excel yang berisi data – data pegawai yang sesuai pada aplikasi. Jadi tidak perlu input satu persatu data pegawai baru. Didalam menu ini ada tombol Template Import mendownload file excel yang berisi data isian pegawai. Kemudian tombol Choose Files untuk upload file excel yang sudah kita buat. Tampilan Menu Pencarian Menu ini digunakan untuk melakukan pencarian data pegawai. Pilih SKPD untuk melakukan pencarian data pegawai berdasarkan SKPD. Pilih status aktif/non aktif untuk melakukan pencarian data pegawai berdasarkan status data. Input Nama Pegawai untuk melakukan pencarian data pegawai berdasarkan nama. Klik Cari jika sudah sesuai. Menu Presensi Dimana menu ini digunakan untuk melihat log data absensi dari mesin finger print dan android setiap hari. Didalam Menu Presensi terdapat Menu Data Presensi.
Page 18 Menu Data Presensi Digunakan untuk melihat log data presensi real time yang ada pada mesin finger print dan android. Menu Permintaan (Menu yang Muncul Pada User SKPD) Dimana menu ini digunakan untuk menginputkan permintaan cuti pegawai dan permintaan dinas. Sehingga ketika tidak melakukan presensi muncul keterangan kenapa log waktu presensi tidak muncul. Didalam Menu Permintaan terdapat Menu Permintaan Cuti Pegawai dan Menu Permintaan Dinas.
Page 19 Menu Permintaan Cuti Pegawai Menu ini digunakan untuk menginputkan data pegawai yang mengambil cuti. Terdapat Menu tambahan Input Cuti Baru dan Tombol Hapus. Menu Input Cuti Baru Digunakan untuk melakukan Input Data Karyawan yang mengajukan Cuti. Form Isian Permintaan Cuti Ketika Menu Input Cuti Baru dipilih akan muncul form isian SKPD, Nama Pegawai, Tipe Cuti dan Periode. Cara Pengisian, pertama pilih SKPD, kemudian pilih Pegawai yang mengajukan cuti, pilih tipe cuti, set di periode berapa lama cuti diajukan. Jika lama cuti berbeda bulan, set terlebih dahulu cuti di bulan pertama. Kemudian buat kembali data cuti di bulan kedua. Jika sudah sesuai klik tombol Simpan.
Page 20 Tombol Hapus Digunakan untuk menghapus data pengajuan cuti. Ketika tombol hapus dipilih akan muncul lembar konfirmasi. Pilih Ya jika akan dihapus, pilih Tidak untuk membatalkan. Menu Permintaan Dinas Menu ini digunakan untuk menginputkan data pegawai yang melakukan dinas luar sehingga tidak bisa melakukan presensi. Terdapat Menu tambahan Input Pegawai Dinas dan Tombol Hapus.
Page 21 Menu Input Pegawai Dinas Digunakan untuk melakukan Input Data Karyawan yang melakukan dinas luar. Form Isian Permintaan Dinas Ketika Menu Input Pegawai Dinas dipilih akan muncul form isian SKPD, Nama Pegawai, Status Kedinasan, Periode, Nomor Surat Dinas dan Keterangan. Cara Pengisian, pertama pilih SKPD, kemudian pilih Pegawai yang melakukan Dinas Luar, pilih Status Kedinasan (Presensi Berangkat/Presensi Pulang/Presensi Berangkat dan Pulang), kemudian set periode dinas luar, isikan Nomor Surat Dinas dan Keterangan. Jika sudah sesuai klik tombol Simpan. Tombol Hapus Digunakan untuk menghapus data permintaan dinas.
Page 22 Ketika tombol hapus dipilih akan muncul lembar konfirmasi. Pilih Ya jika akan dihapus, pilih Tidak untuk membatalkan. Menu Management Waktu Dimana menu ini digunakan untuk mengatur standart waktu kehadiran seluruh SKPD. Didalam Menu Management Waktu terdapat Menu Waktu Standart Presensi Seluruh OPD dan Menu Standart Waktu Presensi Hari. Menu Waktu Standart Presensi Seluruh OPD Menu ini digunakan untuk menginputkan waktu standart presensi/jam masuk kerja yang telah ditentukan. Terdapat Menu tambahan Input Jadwal Kerja, Tombol Edit dan Tombol Hapus.
Page 23 Tombol Input Jadwal Kerja Digunakan untuk melakukan input waktu kerja. Form Isian Input Jadwal Kerja Seluruh SKPD Ketika Menu Jadwal Kerja Seluruh SKPD dipilih akan muncul form isian Hari, Waktu Masuk, Waktu Batas Masuk, Waktu Keluar, Waktu Batas Awal Pulang dan Waktu Pulang. Cara Pengisian, pilih menu hari pilih hari senin/selasa/rabu/kamis/jumat/sabtu/minggu, kemudian isi waktu masuk, Waktu Batas Masuk, Waktu Keluar, Waktu Batas Awal Pulang dan Waktu Pulang dengan format (jam:menit:detik)/(08:00:00). Jika sudah sesuai klik tombol Simpan. Ulangi untuk menginput hari lain.
Page 24 Tombol Edit Digunakan untuk mengedit data jadwal kerja yang sudah tersimpan. Jika sudah dilakukan perubahan klik simpan. Tombol Hapus Digunakan untuk menghapus data jadwal kerja yang sudah tersimpan. Ketika tombol hapus dipilih akan muncul lembar konfirmasi. Pilih Ya jika akan dihapus, pilih Tidak untuk membatalkan.
Page 25 Menu Standart Waktu Presensi Hari Menu ini digunakan untuk menginputkan waktu standart presensi/jam masuk kerja diluar waktu kerja yang ditentukan. Terdapat Menu tambahan Input Standart Waktu, Menu Pencarian SKPD, Tombol Edit dan Tombol Hapus. Tombol Input Standart Waktu Digunakan untuk melakukan input waktu kerja SKPD diluar waktu kerja yang ditentukan. Form Isian Input Waktu Standart Ketika Menu Isian Input Waktu Standart dipilih akan muncul form isian Hari, Waktu Masuk, Batas Masuk, Waktu Keluar, Batas Pulang, Waktu Pulang dan SKPD. Cara Pengisian, pilih menu hari pilih hari senin/selasa/rabu/kamis/jumat/sabtu/minggu, kemudian isi waktu masuk, Waktu Batas Masuk, Waktu Keluar, Waktu Batas Awal Pulang dan Waktu Pulang dengan format (jam:menit:detik)/(08:00:00). Kemudian pilih SKPD, jika sudah sesuai klik tombol Simpan. Ulangi untuk menginput hari lain.
Page 26 Tombol Edit Digunakan untuk mengedit data standart waktu harian yang sudah tersimpan. Jika sudah dilakukan perubahan klik simpan. Tombol Hapus Digunakan untuk menghapus data standart waktu harian yang sudah tersimpan. Ketika tombol hapus dipilih akan muncul lembar konfirmasi. Pilih Ya jika akan dihapus, pilih Tidak untuk membatalkan.
Page 27 Tombol Search Digunakan untuk mencari data standart waktu harian yang sudah tersimpan berdasarkan SKPD. Pilih SKPD kemudian klik tombol C a r i . Menu Management Kerja Dimana menu ini digunakan untuk mengatur waktu shift yang ada pada SKPD dan jadwal kerja di SKPD yang memiliki shift lebih dari satu kali/khusus. Didalam Menu Management Kerja terdapat Menu Manage Shift dan Menu Manage Jadwal Kerja.
Page 28 Menu Manage Shift Menu ini digunakan untuk menginputkan jadwal shift yang ada pada SKPD. Terdapat Menu tambahan Input Shift Baru, Tombol Isi, Edit dan Tombol Hapus. Menu Input Shift Baru Digunakan untuk melakukan input jadwal shift pada SKPD. Form Isian Input Shift Ketika Menu Input Shift Baru dipilih akan muncul form isian SKPD dan Nama Shift. Pilih SKPD, kemudian tentukan Nama Shift nya, jika sudah sesuai klik tombol Simpan. Ulangi untuk menginput nama shift lainnya.
Page 29 Menu Isi Digunakan untuk melakukan penjadwalan waktu kerja shift. Klik Icon Folder kemudian kita akan diarahkan ke form untuk input data shift. Klik Input Data Shift kemudian masukan hari, waktu masuk, waktu batas masuk, waktu keluar, waktu batas pulang dan waktu pulang kemudian Simpan. Ulangi jika ingin menambah jadwal shift. Klik tombol Edit untuk mengedit isian waktu shift dan tombol Hapus untuk mengahapus data isian waktu shift. Tombol Edit Digunakan untuk mengedit nama shift yang sudah tersimpan. Jika sudah dilakukan perubahan klik simpan.
Page 30 Tombol Hapus Digunakan untuk menghapus nama shift yang sudah tersimpan. Ketika tombol hapus dipilih akan muncul lembar konfirmasi. Pilih Ya jika akan dihapus, pilih Tidak untuk membatalkan. Menu Manage Jadwal Kerja Menu ini digunakan untuk menginputkan nama – nama pegawai yang bekerja secara shift. Terdapat Menu tambahan Input Jadwal Baru, Edit dan Tombol Hapus.
Page 31 Menu Input Jadwal Baru Digunakan untuk melakukan input pegawai yang bekerja secara shift. Form Isian Input Jadwal Kerja Ketika Menu Input Jadwal Baru dipilih akan muncul form isian SKPD dan Periode. Cara Pengisian, pertama pilih SKPD, kemudian akan muncul form Nama Pegawai untuk memilih Pegawai yang bekerja Shift, pilih Jenis Shift yang sudah dibuat, kemudian set periode shift. Jika sudah sesuai klik tombol Simpan. Tombol Edit Digunakan untuk mengedit input jadwal kerja shift yang sudah tersimpan. Jika sudah dilakukan perubahan klik simpan.
Page 32 Tombol Hapus Digunakan untuk menghapus data input jadwal kerja shift yang sudah tersimpan. Ketika tombol hapus dipilih akan muncul lembar konfirmasi. Pilih Ya jika akan dihapus, pilih Tidak untuk membatalkan. Menu Report (Menu yang Muncul Pada User SKPD) Dimana menu ini digunakan untuk mencetak hasil presensi yang sudah dilakukan per hari baik dari android maupun mesin finger print. Didalam Menu Report terdapat Menu Report Presensi.
Page 33 Menu Report Presensi Menu ini digunakan untuk membuat laporan presensi seluruh pegawai. Klik Icon Kertas kemudian akan muncul pop up tampilan form Detail Report. Menu Detail Report Menu ini digunakan untuk menampilkan report presensi harian pegawai. Pilih SKPD kemudian Tanggal Presensi klik OK jika sudah sesuai.
Page 34 Tampilan hasil cetakan laporan report presensi pegawai dengan format pdf. Menu Administrator Dimana menu ini digunakan membuat user dan password login aplikasi web admin, memberikan ijin pegawai yang dapat login ke web admin, melihat history upload data ke mesin finger print, menambahkan data SKPD dan cek status mesin finger print. Didalam Menu Report terdapat Menu History Action, Data OPD, Register User, Register Mesin Presensi dan Grup Menu User.
Page 35 History Action Menu ini digunakan untuk melihat history upload data ke mesin finger print yang kita lakukan apakah berhasil atau gagal. Data OPD Menu ini digunakan untuk menginputkan data SKPD baru, mengedit dan menghapus data SKPD lama. Terdapat Menu tambahan Input SKPD Baru, Tombol Edit dan Tombol Hapus.
Page 36 Menu Input SKPD Baru Digunakan untuk melakukan input data SKPD baru. Form Isian Input SKPD Baru Ketika Menu Input SKPD Baru dipilih akan muncul form isian Input Kode SKPD dan Nama SKPD. Cara Pengisian, pertama isikan kode SKPD yang sesuai, kemudian isikan Nama SKPD baru. Jika sudah sesuai klik tombol Simpan. Tombol Edit Digunakan untuk mengedit data SKPD yang sudah tersimpan. Jika sudah dilakukan perubahan klik simpan.
Page 37 Tombol Hapus Digunakan untuk menghapus data SKPD yang sudah tersimpan. Ketika tombol hapus dipilih akan muncul lembar konfirmasi. Pilih Ya jika akan dihapus, pilih Tidak untuk membatalkan. Menu Register User Menu ini digunakan untuk menginputkan data user dan melihat status user apakah sebagai admin atau hanya sebagai report. Terdapat Menu tambahan Input User Baru, Status User, Tombol Edit dan Tombol Hapus.
Page 38 Input User Baru Digunakan untuk melakukan input data User Baru. Form Isian Input User Ketika Menu Input User Baru dipilih akan muncul form isian Input Kode SKPD, Status dan Level. Cara Pengisian, pertama pilih SKPD yang sesuai, kemudian akan muncul form Nama yang berisi nama-nama pegawai SKPD yang dipilih. Pilih nama yang akan diberi hak user. Pilih status pegawai kemudian level pegawai sebagai administrator atau report. Jika sudah sesuai klik tombol Simpan. M e n u S tatus Digunakan untuk melihat hak kewenangan user jika sebagai administrator atau sebagai report.
Page 39 Tampilan hak akses administrator Tampilan hak akses report Tombol Edit Digunakan untuk mengedit data user yang sudah tersimpan. Jika sudah dilakukan perubahan klik simpan.
Page 40 Tombol Hapus Digunakan untuk menghapus data user yang sudah tersimpan. Ketika tombol hapus dipilih akan muncul lembar konfirmasi. Pilih Ya jika akan dihapus, pilih Tidak untuk membatalkan.
Page 41 Menu Register Mesin Presensi Menu ini digunakan untuk melihat status mesin finger print yang ada di SKPD apakah dalam keadaan menyala atau tidak. Menu Grup Menu User Menu ini digunakan untuk membuat status hak akses pengguna aplikasi web admin. Terdapat Menu tambahan Input Baru. Input Baru Digunakan untuk melakukan input data Grup Menu.
Page 42 Form Grup Menu Ketika Menu Input Baru dipilih akan muncul form isian Nama Grup, Menu dan Status. Cara Pengisian, pertama isikan Nama Grup, kemudian pilih menu apa saja yang dapat diakses, selanjutnya pilih status. Jika sudah sesuai klik tombol Simpan. Tombol Edit Digunakan untuk mengedit data grup menu yang sudah tersimpan. Jika sudah dilakukan perubahan klik simpan. Tombol Hapus Digunakan untuk menghapus data grup menu yang sudah tersimpan.
Page 43 Ketika tombol hapus dipilih akan muncul lembar konfirmasi. Pilih Ya jika akan dihapus, pilih Tidak untuk membatalkan.
Page 44 BAB III – Aplikasi Pencatatan Waktu Kehadiran Android Panduan Penggunaan Aplikasi Berbasis Android Skacmatt Petunjuk penggunaan pengoperasian ini disusun untuk memudahkan pengguna dalam mempelajari aplikasi Presensi Online berbasis android. Aplikasi presensi online ini didesain berjalan dalam media smartphone android (yang terkoneksi jaringan intranet). Aplikasi ini digunakan untuk melakukan perekaman jam kerja dating dan pulang bagi pegawai negeri sipil (PNS) di lingkup Pemerintah Kabupaten Semarang dengan mencocokan foto diri yang terpasang pada aplikasi E-Personal BKPSDM. Untuk selanjutnya aplikasi presensi berbasis android ini disebut SKACMATT. Fitur Utama SKACMATT adalah : Form isian NIP untuk mencari data diri pegawai yang akan melakukan presensi. Form Isian Nama yang akan otomatis terisi ketika NIP yang kita masukan sudah sesuai. Form Lokasi yang akan otomatis terisi dengan mengambil data dari GPS di smartphone android. Untuk mengetahui jarak presensi yang kita lakukan lewat smartphone apakah masuk dalam radius yang sudah ditentukan. Form In dan Out untuk menampilkan jam presensi yang sudah kita lakukan pada hari ini. Kebutuhan Sistem SKACMATT ini dapat berjalan dengan baik ketika perangkat smartphone pengguna telah memenuhi kebutuhan dasar sistem, yaitu: Smartphone berbasis android OS android minimal versi 8.0 (Oreo) RAM minimal 2GB Koneksi dengan internet (Data/Wifi)
Page 45 Tata Cara Pengoperasian Aplikasi 1. Penggunaan pertama kali Unduh aplikasi Skacmatt dari browser smartphone dengan link s.id/19WOW otomatis aplikasi terdownload. Klik buka / open.
Page 46 Akan muncul pop up setting permintaan ijin install aplikasi pilih Setelan / Setting, kemudian ketuk Allow from this source untuk mengaktifkan sumber yang tidak dikenal untuk aplikasi ini atau geser tombol ijin menjadi on (mungkin pop up yang muncul setiap smartphone dapat berbeda beda).
Page 47 Kemudian otomatis muncul pop up untuk install aplikasi, klik install, tunggu hingga proses instalasi selesai. Setelah instalasi selesai, akan muncul pop up ijin aplikasi untuk mengakses gambar dan merekam video. Pilih saat aplikasinya digunakan.
Page 48 Aplikasi skacmatt berhasil di install. Cek aplikasi di smartphone, kemudian klik aplikasi. Akan muncul pop up ijin aplikasi untuk mengakses lokasi perangkat. Pilih saat aplikasinya digunakan. Aplikasi siap digunakan. 2. Panduan penggunaan aplikasi presensi Skacmatt. Pilih aplikasi Skacmatt yang sudah terinstall di hp android anda.
Page 49 Tampilan beranda aplikasi skacmatt. Cara melakukan perekaman data presensi: 1. Ketikan data NIP kemudian klik tombol search. 2. Setelah foto dan data diri muncul tekan tombol OK, otomatis kolom nama dan koordinat lokasi tempat melakukan presensi terisi
Page 50 3. Pastikan simbol penanda lokasi di pojok kanan layar telah berwarna terang (kondisi kotak berwarna merah sebagai pencocokan wajah telah berubah menjadi hijau dan jarak koordinat tidak lebih dari ketentuan). Jika sudah berwarna terang klik hingga muncul tulisan Presensi Tersimpan.