AXXON Starters Brochure

IV. BOEKHOUDKUNDIGE EN FISCALE VERPLICHTINGEN
ALS ZELFSTANDIGE

1. BOEKHOUDKUNDIGE VERPLICHTINGEN

1.1. Uitreiken van getuigschrift voor verstrekte hulp en het
bijbehorend ontvangstbewijs

Doorgaans rekent men het honorarium rechtstreeks aan de patiënt af. In dat geval overhandigt men de patiënt
een getuigschrift voor verstrekte hulp (waarmee deze terugbetaling kan bekomen bij zijn ziekenfonds) samen
met het ontvangstbewijs (strookje onderaan) indien de patiënt onmiddellijk betaalt.
Het getuigschrift dient afgeleverd aan de patiënt binnen de 2 maanden na de laatste behandelingsdatum.
Voor meer details omtrent het invullen van het ontvangstbewijs verwijzen wij je naar de bijlage hieromtrent.
Ontvangsten van erelonen via je zichtrekening moeten afzonderlijk worden ingevuld in het dagboek (en dus
niet gevoegd bij de totalen in het boekje). Hoed je echter voor het afgeven van getuigschriften zonder betaling
door de patiënt.
Heb je schuldvorderingen betreffende erelonen op patiënten, hou dan rekening met het volgende: slechte
betalers die geen zelfstandigen zijn en die op 31 december van het jaar na het jaar van je prestaties nog niet
gedagvaard zijn, worden ‘gerechtelijk’ geloofd als zij zweren dat alles betaald is. Zelfs als de patiënt een
zelfstandige is, verjaart de schuldvordering na 24 maanden.
Opgepast, aangetekende aanmaningsbrieven houden de verjaring niet tegen!

1.2. Bijzondere vermelding op de getuigschriften voor verstrekte
hulp, i.v.m. sociale vrijstelling

Vermeld op het getuigschrift:
- ofwel het bedrag van de door de rechthebbende betaalde honoraria, met name wanneer de
rechthebbende het remgeld niet volledig heeft betaald
- ofwel JA, als de rechthebbende het remgeld volledig heeft betaald
- ofwel NEEN, als de rechthebbende geen remgeld heeft betaald

1.3. Bijhouden van het dagboek

Elke beoefenaar van een vrij beroep die cash inkomsten ontvangt, is verplicht een dagboek bij te houden
waarvan het model werd vastgelegd bij ministerieel besluit. Dit zijn gestandaardiseerde boeken die in de
betere kantoor- en papierzaak te vinden zijn of geïmplementeerd zijn in erkende softwarepakketten.

Al de beroepsontvangsten van een bepaald jaar moeten in het dagboek worden ingeschreven, zowel
deze waarvoor ontvangstbewijzen werden afgegeven, als deze die geïnd werden via post- of bankrekening.
Het bedrag van de ontvangsten wordt aan het einde van elke dag, per inning, in het dagboek ingeschreven.
Er wordt één lijntje gebruikt per dag die kasinkomsten heeft. Wanneer echter meer dan één
ontvangstbewijsboekje per maand gebruikt wordt, mag het totale bedrag van de in elk boekje ingeschreven
ontvangsten, op de afsluitingsdatum van het boekje, in zijn geheel naar het dagboek worden overgebracht.
Dit zonder overheveling van het ene jaar naar het volgende!
Als voorwaarde wordt wel gesteld dat de opgave van de totale ontvangsten op een blad bij ieder boekje is
gevoegd.

Sommige beroepen die verplicht zijn om genummerde kwitantiebriefjes af te leveren aan de klanten 51
(restaurants, dokters, psychologen, advocaten, ...) zijn verplicht om in de marge van het kasblad de
AXXON, KIK vzw – Versie 2020

betreffende nummers van de uitgereikte briefjes te vermelden. De aangegeven inkomsten moeten dan ook
overeen stemmen met het totaal, vermeld op de genummerde bonnetjes.
- Indien men zelfstandige is onder een eenmanszaak, is men genoodzaakt om alleen de kasinkomsten iedere

dag te vermelden zoals hierboven beschreven (eenmanszaken dienen een enkelvoudige boekhouding te
voeren).
- Indien men zelfstandige is binnen een vennootschap, moet men als basis de voorschriften nemen van de
eenmanszaak, maar moet men iedere dag ook verplicht op het kasblad vermelden welke leveranciers er
cash betaald werden. Bovendien moet iedere dag het kassaldo eveneens in de marge vermeld staan (een
vennootschap is in principe verplicht een dubbelvoudige boekhouding te voeren, d.w.z. niet alleen kosten
en opbrengsten vermelden maar ook je rechten en plichten moeten tot uiting komen binnen de balans
waardoor men moet laten zien aan wie men betalingen heeft gedaan en wat de stand van de kasrekening
is).
Verder kan men het kasboek steeds retroactief terug inschrijven, dit vergroot de bewijskracht van de
boekhouding tegenover de fiscus. Het is echter aan te raden om een kasboek tijdig bij te schrijven. In principe
kan de fiscus iedere werkdag langskomen om de juistheid en volledigheid te verifiëren. Indien het kasboek
niet ingevuld zou zijn, worden er boetes geheven.
De beroepsuitgaven moeten post per post in het dagboek worden ingeschreven,
- Iedere uitgave moet gestaafd worden a.d.h.v. een factuur of nader bewijsstuk.
- Indien er forfaitaire bedragen van onkosten worden geraamd (zonder enig bewijsstuk) moet je de totale
beroepsuitgave grondig onderbouwen.
- Beroepsuitgaven worden door de fiscus aanvaard indien ze gemaakt zijn om een beroepsinkomen te
behouden of te verwerven.
- Beroepskosten zijn enkel aftrekbaar in dat jaar waarin de uitgave effectief gedaan of gedragen wordt.
Indien een factuur of bewijsstuk werd opgesteld en ingeschreven in het dagboek kunnen de uitgaven, wanneer
zij gedurende het belastbare tijdperk het karakter van zekere en vaststaande schulden of verliezen hebben
verworven, als uitgaven van dat belastbare tijdperk worden aangenomen.
De uitgaven dienen dus (chronologisch) per aard van de uitgave ingeschreven. Uitgaven die in beginsel
dagelijks moeten gebeuren, mogen per maand, per kwartaal of per semester ingeschreven worden, op
voorwaarde dat hieraan geordende en genummerde bewijsstukken beantwoorden.
Een facturenboek is mogelijk nuttig: je kunt er de inkomende facturen ventileren per soort, vooraleer ze in
te schrijven in het dagboek.

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 52

2. FISCALE VERPLICHTINGEN

2.1. Het belastbaar inkomen

Voor de personenbelasting wordt het belastbaar inkomen gevormd door de samenvoeging van de volgende
vier inkomstencategorieën:

− de bedrijfsinkomsten (hieronder vallen o.m. erelonen, pensioenuitkeringen,
arbeidsongeschiktheidsuitkeringen)

− de onroerende inkomsten (bv. het kadastrale inkomen van een tweede verblijf)
− de roerende inkomsten (waaronder o.m. de dividenden, rente, ..)
− de diverse inkomsten (bepaalde inkomsten die niet behoren tot de eerste drie categorieën)

Het aldus vastgestelde belastbare inkomen kan vervolgens verminderd worden
met eventueel betaalde onderhoudsuitkeringen. Het resultaat is het belastbaar
inkomen dat wordt onderworpen aan de progressieve belastingtarieven
volgens onderstaande tarieven.

Belastingtarief en fiscale maximumbedragen voor 2020 (aanslagjaar
2021) in EURO

Inkomensschijf (inkomsten van 2020) Totale aanslag
Van 0 tot 13.440 25 % van het inkomen

13.440 “ 23.720 40 % “

23.720 “ 41.060 45 % “

Boven 41.060 50 % “

Met betrekking tot de uiteindelijk verschuldigde personenbelasting dient tenslotte nog rekening gehouden te
worden met:

1. Een belastingvrije minimumsom van € 8. 990 voor elke belastingplichtige.

2. Een verhoging van deze belastingvrije minimumsom voor kinderen ten laste:
voor één kind: € 1.630
voor 2 kinderen: € 4.210
voor 3 kinderen:. € 9.430
voor 4 kinderen: € 15.250
een bijkomend supplement vanaf het 5de kind van € 5.820.

3. Kind van minder dan 3 jaar waarvoor u de opvangkosten niet aftrekt: verhoging belastingvrije som met €
610

4. Een percentage aan gemeentelijke belastingen bovenop, dat varieert van 0 tot 9% afhankelijk van de
gemeente waar u gedomicilieerd bent.

5. Huwelijksquotiënt: maximum 30 % van de beroepsinkomsten van het gezin, en maximaal
€ 11.090. Het huwelijksquotiënt zorgt ervoor dat de echtgenoot die geen of een gering (minder dan 30%
van het totale beroepsinkomen van beide echtgenoten) beroepsinkomen heeft, toch 30% van het
gezamenlijk beroepsinkomen met een maximum van € 11.090 krijgt toegewezen.

6. Indien een meehelpende echtgeno(o)t(e) met eigen sociaal statuut meehelpt in de zaak van zijn/haar
partner kan hij/zij een toekenning krijgen van ten hoogste 30% van het beroepsinkomen van zijn/haar
zelfstandige partner. Het eigen inkomen uit de afzonderlijke beroepsactiviteit van de meewerkende
echtgeno(o)t(e) mag niet meer bedragen dan € 14.400.

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 53

De toekenning van de meewerkende echtgeno(o)t(e) heeft, net als het huwelijksquotiënt een
belastingbesparend effect. Sinds aanslagjaar 2004 is er een nieuw sociaal en fiscaal statuut voorzien voor
de meewerkende echtgeno(o)t(e), waarbij deze zelf sociale bijdragen dient te betalen om zo een sterker
sociaal statuut te bekomen. Deze sociale bijdragen zijn tevens aftrekbaar van het beroepsinkomen van de
meewerkende echtgeno(o)t(e).
7. Uitgaven die recht geven op een belastingvermindering:
o Pensioensparen: maximaal € 1.270
o PWA of dienstencheque: maximaal € 1.520

2.2. Bedrijfsuitgaven

Het principe is dat van de bruto-bedrijfsinkomsten de bedrijfsuitgaven worden afgetrokken.
Je hebt de keuze tussen het forfaitaire stelsel en de berekening van de werkelijke
beroepsinkomsten. In dat laatste geval moet men de bedrijfsuitgaven staven aan de hand van
facturen, onkostennota's, stortingsbulletins.
Ingeval van zelfstandige arbeid zal het forfaitair maximum meestal minder bedragen dan de reële uitgaven.
Om in aanmerking te komen als bedrijfsuitgaven, moeten deze uitgaven voldoen aan volgende vier
voorwaarden:
1) De uitgaven of lasten moeten noodzakelijk met de uitoefening van de beroepsactiviteit
verband houden
Privé-uitgaven zijn niet aftrekbaar. Indien je uitgaven of lasten gemengd zijn, d.w.z. deels werden gedaan of
gedragen voor het beroep en deels privé, dan moet je het beroepsgedeelte bewijzen.
Onder gemengde kosten kunnen worden gerangschikt:
- Huur, verwarming en verlichting, telefoon, water, onderhoud, verzekeringen
- Bezoldigingen en sociale lasten van personeel dat deels voor beroepsdoeleinden en deels voor privé

doeleinden is tewerkgesteld (bijvoorbeeld poetsvrouw)
- Kosten (brandstof, onderhoud, verzekering, afschrijving van een auto die deels voor je beroep en deels

voor privé-verplaatsingen wordt gebruikt
In de praktijk is het aangeraden om de omdeling van de gemengde kosten uit te voeren in overleg met de
taxatie-ambtenaar.
2) De uitgaven of lasten moeten gedaan zijn tijdens het belastbaar tijdperk
Dit betekent dat de uitgaven of lasten gedurende het burgerlijk jaar (loontrekkenden, vrije beroepen)
- hetzij werden betaald of gedragen
- hetzij het karakter van zekere en vaststaande schulden of verliezen hebben verworven en aldus werden

geboekt.
De zekere en vaststaande schulden of verliezen zijn deze die vast en zeker bestaan en waarvan het bedrag op
het einde van het jaar of boekjaar is gekend.
Zijn bijgevolg uitgesloten: de schulden of verliezen waarvan het bedrag afhangt van nog niet vervulde
voorwaarden of van een vonnis, een expertise, enz.
3) De uitgaven moeten gedaan zijn met het oog op het behouden of verkrijgen van belastbare
beroepsinkomsten.
4) De uitgaven moeten verantwoord worden wat de echtheid en het bedrag ervan betreft
Dit gebeurt middels bewijsstukken:
- de factuur, kwijtschrift geldend als factuur, de nota's of ontvangstbewijzen
- het fiscale ontvangstbewijs
- elk ander stuk dat door enigerlei wettelijke of reglementaire bepaling is opgelegd

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 54

2.3. Belangrijke tips

Ontvang je bezoldigingen als bedrijfsleider of baten uit een vrij beroep, dan kan je ook opteren voor het
wettelijk kostenforfait. Je hoeft je kosten dan niet te bewijzen en in je belastingaangifte niets in te vullen.
De fiscus zal automatisch je beroepsinkomen verminderen met forfaitaire beroepskosten.
De forfaitaire beroepskosten bedragen maximaal € 4.290 voor baten en bedragen 3% van de bezoldigingen
(na sociale bijdragen) voor de bedrijfsleiders met een maximum van € 2.580.

Voor zelfstandigen die winsten verkrijgen, bestaat deze mogelijkheid ook sinds inkomstenjaar 2018. Zij
kunnen dus nu ook kiezen tussen de werkelijke kostenaftrek en de forfaitaire kostenaftrek. De forfaitaire
kostenaftrek voor zelfstandigen met winsten bedraagt 30% van het beroepsinkomen met een maximum van
4.880 euro.

Noteer dat beperkt aftrekbaar zijn:
• Sinds 01.01.2020 is de aftrekregeling voor autokosten grondig gewijzigd en wordt de aftrek
berekend op basis van de zgn. gramformule. Beroepsmatige autokosten (d.i. de autokosten in
verhouding tot het professioneel gebruik van de auto met uitsluiting van woon-werkverkeer)
zijn aftrekbaar ten belope van 50% tot 100% ifv de CO2 uitstoot (met een minimum van 75%
indien de wagen vóór 1 januari 2018 is gekocht/geleased door de zelfstandige).
De beroepsmatige financieringslasten en mobilofoonkosten voor een wagen zijn voor 100%
aftrekbaar.
• restaurantkosten ten belope van 69% (de federale regering wil dit aftrekpercentage naar
aanleiding van de coronacrisis verhogen)
• receptiekosten ten belope van 50 %
• onthaal of representatiekosten (relatiegeschenken, recepties…) ten belope van 50%

Afschrijvingen: de normale aanvaarde percentages betreffende afschrijvingen (belangrijke
investeringen) zijn, bij lineaire afschrijving:
• kantoor- en handelsgebouwen 3 %

• garages (parking cliënt/patiënt) 5 %

• kantoormeubilair 10 %

• kantoormeubilair en –machines 10 tot 33 %

• bedrijfsmaterieel en –machines 10 tot 20 %

• rollend materieel 20 %

• klein materiaal (smartphone) 33 %

Investeringen in tweedehands benodigdheden kunnen afgeschreven worden aan hogere percentages, gezien
de gebruikswaarde in de praktijk beperkter zal zijn dan nieuwe investeringen.

Meer inlichtingen over inkomsten, uitgaven, belastingberekeningen, vrijstelling of vermindering van
belasting kan je krijgen bij je fiscaal raadgever of boekhouder naar keuze of op de website van de Federale
Overheidsdienst Financiën (www.financien.belgium.be).

Vermogenstoestand: telkens men een belangrijke aankoop doet, moet men dit financieel kunnen
verantwoorden. Hiervoor stelt de fiscus een vermogenstoestand op. Tracht dus altijd je betaling van de
aankoop met voldoende spaarcenten of voldoende inkomsten of een financiering of een krediet te bewijzen.
Ga dus indien nodig een financiering aan voor:
- kiné-installatie
- aanschaf van wagen
- aankoop van een woning
- voorafbetaling van belastingen:

Onder bepaalde voorwaarden kan men door voldoende vooraf te betalen op de jaarbelasting, een
belastingvermeerdering vermijden/belastingvermindering bekomen; verscheidene financiële instellingen
bieden een financieringsformule aan voor deze voorafbetalingen; vermits de betalingen hierdoor gespreid
worden over 12 maanden, de intresten voor deze financiering fiscaal volledig aftrekbaar zijn en men
bovendien een belastingvermindering kan realiseren, overweeg je best eens deze mogelijkheid van vooraf
betalen.

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 55

2.4. Is een vennootschap ook interessant voor vrije beroepen?

Waarom een vennootschap oprichten?
Beoefenaars van een vrij beroep zijn vaak actief via een vennootschap. Een vennootschap oprichten kan
fiscaal interessant zijn, doch dit dient steeds geval per geval beoordeeld te worden. Bovendien dient men er
ook steeds rekening mee te houden dat de oprichting van een vennootschap gepaard gaat met bepaalde
verplichtingen die soms als nadelig worden ervaren. Zo moeten bepaalde vennootschappen bijvoorbeeld een
dubbele boekhouding voeren, zo is het niet altijd even evident om geld van de vennootschap aan te wenden
voor de betaling van privé-uitgaven en dergelijke meer.
Om die reden wordt de oprichting van een vennootschap bij voorkeur ingegeven door meer dan alleen maar
fiscale motieven, bijv. om een scheiding tussen privé- en vennootschapsvermogen te creëren, om een
transparante boekhouding te voeren, of nog om de samenwerking met één of meerdere partners duidelijker
te structureren.

De oprichting van een vennootschap is maatwerk en vraagt degelijk voorafgaand advies. De oprichting van
een vennootschap moet u dan ook steeds individueel afwegen. Zelfs binnen eenzelfde beroepsgroep zijn de
verschillen enorm, o.m. ten gevolge van de keuzemogelijkheden tussen diverse vennootschapsvormen, aantal
vennoten, in- en uittredingsmogelijkheden, afspraken inzake winstverdeling enz.

Je wint dan ook best ruim op voorhand informatie in over de juridische consequenties en dit met het oog op
een oplossing op maat. In dit verband is het overigens noodzakelijk om bij verschillende partijen te rade te
gaan teneinde een volledig beeld te krijgen van alle aspecten die bij de oprichting van een vennootschap
komen kijken: je boekhouder, je fiscalist, je bankier, …

Op die manier krijg je immers vanuit verschillende invalshoeken zicht op de gevolgen van een vennootschap.
Bij een aantal vrije beroepen is het bovendien vereist om de statuten vooraf door de beroepsorde te laten
goedkeuren, dit is evenwel niet het geval voor kinesitherapeuten.

Daarnaast mag je niet uit het oog verliezen dat voor bepaalde beroepsgroepen de keuze voor een
vennootschap de beroepsbeoefenaar niet ontslaat van zijn individuele beroepsaansprakelijkheid. Dit betekent
dat ingeval van een beroepsfout, de schuldeiser nog steeds het privévermogen van de beroepsbeoefenaar kan
aanspreken, ook al heeft deze zijn volledige beroepsactiviteit ondergebracht in een vennootschap. In
voorkomend geval informeer je dan nog best voor een extra verzekering op naam van de privépersoon.

Het nieuwe Wetboek van Verenigingen en Vennootschappen

De spelregels inzake het vennootschapsrecht zijn sinds 1 mei 2019 grondig hervormd door het nieuwe
Wetboek van Verenigingen en Vennootschappen. Hierdoor is het nog belangrijker om je goed te laten
adviseren over alle aspecten en nieuwe opportuniteiten.

De vorm van vennootschap is afhankelijk van de verwachtingen en noden. U bekijkt dit best samen met
de boekhouder. De voornaamste punten uit dit nieuw Wetboek Vennootschappen en Verenigingen vindt u
hieronder samengevat, met dank aan onze partner SBB:

Als blijkt dat een vennootschap het best past bij uw businessidee, dan rest nog de vraag: in welke vorm?
Vroeger bestonden maar liefst 17 (!) vennootschapsvormen. Sedert mei 2019 is die wildgroei
teruggeschroefd. Vandaag kiest u uit 4 basisvormen:

1. Bv: de besloten vennootschap is de standaardvorm, zeker voor starters.
U kan een bv alleen oprichten, er is geen startkapitaal nodig en aandeelhouders kunnen flexibel in- en
uitstappen.

Een flexibele en moderne bv
Afspraken maken en samenwerken met (wisselende) vennoten: voor de bvba was dateen moeilijk
gegeven, want er stonden nogal wat juridische hordes (bv. verzamelen van de nodige toestemming van
andere vennoten) in de weg. Het nieuwe wetboek verenigingen en vennootschappen (hierna WVV) biedt
hiervoor een oplossing: in de bv kunnen aandeelhouders makkelijker in- en uittreden. Er kunnen
ook diverse soorten van aandelen gecreëerd worden (denk bijvoorbeeld aan verschillend stemrecht of
ongelijke winstrechten).

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 56

De nieuwe bv bundelt bijgevolg zowel de voordelen van de vroegere CVBA (soepele in- en uittrede,
creatie categorieën van aandelen, differentiatie winst- en stemrechten) als de voordelen van de nv (uitgifte
van warranten of obligaties), zonder de verplichte kapitaalinjectie (voor de CVBA was dit minstens 6.200
EUR en voor NV nog steeds minstens 61.500 EUR) aangezien geen minimumkapitaal vereist is bij opstart.
Makkelijker – maar doordachter – oprichten van een bv
Last but not least valt het minimumkapitaal weg bij de BV. Tot mei 2019 was je bij de opstart van een
BVBA een kapitaalinjectie van minimaal 6.200 EUR nodig – niet altijd een evidentie bij starters.
Ondertussen kan je geen BVBA’s meer oprichten, enkel nog BV’s. Voor de BV is vereiste van
minimumkapitaal volledig weggevallen: in theorie zou je met 1 euro een bv kunnen oprichten. Let wel,
je zal steeds moeten aantonen dat de bv een toereikend vermogen heeft (ook bij de opstart). Het is
logisch dat 1 euro hiertoe niet volstaat.
Daarnaast ligt de lat voor het financieel plan wel een stuk hoger . Net zoals dit bij de BVBA het geval
was, blijft dit plan de toetssteen voor de aansprakelijkheid, maar de voorwaarden waaraan het moet
voldoen (een doordacht model, steekhoudende prognoses etc.) worden verankerd in de wet.
2. Nv: de naamloze vennootschap is voor iets grotere ondernemingen (zoals beursgenoteerde
bedrijven), met een minimumkapitaal van 61.500 euro.
3. Cv: coöperatieve vennootschappen dienen voor organisaties met een ‘gemeenschappelijk
gedachtegoed’ (waarbij niet zozeer winst, maar een collectief doel centraal staat).
4. Maatschap (met CommV en vof als subcategorieën): deze ‘lichtere’ vormen hebben minder
voordelen qua aansprakelijkheid en kan u oprichten zonder verplichte stop bij de notaris.
In onderstaande afbeelding zie je de vennootschapsvormen met de eigenschappen die hen definiëren: hoeveel
bescherming bieden ze? Is een onderhandse akte (tussen de vennoten) voldoende, of moet je ook langs de
notaris? Hoeveel vennoten zijn er minimaal, en moet u een bepaald startbedrag inleggen?
Goed om te weten: kies wijselijk, maar je bent uiteraard niet levenslang gebonden aan een juridische vorm.
Als je zaak evolueert (in activiteiten, omzet, partners …) kan je altijd switchen van de ene vennootschap naar
de andere.

What’s next?
Het nieuwe vennootschapsrecht tradop 1 mei 2019 in werking. Voor bestaande vennootschappen zijn de de
nieuwe regels ingegaan op 1 januari 2020.

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 57

V. PERMANENTE VORMING

Ongetwijfeld zal je als pas afgestudeerde collega weldra overstelpt worden met een pak brochures aangaande
bijscholing, navorming, specialisatie, ... Een overweldigend aanbod van soms heel dure cursussen die sterk
verschillen qua inhoud en kwaliteit.
Opgelet: onderscheid het kaf van het koren. Bezin eer je begint!
Als startend kinesitherapeut investeren én in praktijkuitrusting én in bijscholing is een brug te ver. Maar het
is natuurlijk een realiteit dat de uitoefening van een beroep enkel en alleen nog op waardige wijze kan indien
constante bijscholing van de partij is. Beroepsverantwoordelijken zijn zich daar zeer bewust van.
Navorming is dus een must! Hiervoor zijn verschillende mogelijkheden.
AXXON vzw en haar kringen hebben hierbij al meer dan 10 jaar ervaring in het organiseren van
wetenschappelijke activiteiten. Deze lokale kringactiviteiten zijn zeer beroepsgericht: zij bieden geen
specialismen of alternatieve geneeswijzen, zij lichten voornamelijk de laatste ontwikkelingen binnen het
beroepsveld door. Je komt hier in contact met de lokale orthopedische chirurg, reumatoloog of
fysiotherapeut, die als spreker optreedt op deze kringactiviteit.
Daarnaast mist de individueel, zelfstandig werkende kinesitherapeut(e) heel wat indien hij/zij verstoken blijft
van contacten met andere collega’s. Het zijn juist de anderen die je kunnen bevestigen of bijsturen in je keuzes
met betrekking tot de methodiek, de agentia, de bijscholingen en de deontologie. Deze meervoudige
contacten kan geen enkele andere vereniging jou bieden! De kringen van AXXON vzw staan garant voor een
uitstekende wisselwerking ter zake en bieden daarenboven een goed gestoffeerd wetenschappelijk
programma. Dit alles wordt jou aangeboden in je eigen regio.
Daarnaast zijn er natuurlijk ook de opleidingen georganiseerd door externe niet-universitaire organisaties
in het kader van de beroepsbekwaamheden, en de reguliere universitaire vervolgopleidingen met een
haalbaar prijskaartje én een officieel diploma, kenmerk van kwalitatief gecontroleerd onderwijs.
Navorming kan ook via een LOKK die staat voor een lokale kwaliteitsgroep van kinesitherapeuten.
Een LOKK is groep van kinesitherapeuten die per 8 -10 kinesitherapeuten lokaal overleg plegen onder leiding
van een moderator. Dit met als doel elkaars kwaliteit te verhogen.
Deze LOKKgroepen zijn tot stand gekomen binnen het kader van de kwaliteitsbevordering voor
kinesitherapeuten en worden als tool zeer belangrijk ervaren omdat de mogelijkheid bestaat hierbij de
kwaliteit te evalueren. Het gaat immers om een kleine groep kinesitherapeuten en er worden vragenlijsten
gehanteerd die de kwaliteit effectief kunnen meten.
Een LOKKgroep kan twee soorten activiteiten organiseren:

1. Een peer review met een specifieke pathologie als onderwerp. De deelnemers vullen 3 vragenlijsten
in.

2. Een gewone LOKKactiviteit met andere kine-gebonden onderwerpen. De deelnemers vullen 1
vragenlijst in.

Een LOKKgroep kan ontstaan in de schoot van een kring, maar kan even goed buiten een kring tot stand
komen (bv. in functie van een specifieke bekwaamheid).
De waarde van al deze mogelijkheden tot navorming zou, bij een eventuele verplichte accreditering, wel eens
enorm aan belang kunnen winnen.

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 58

VI. FINANCIËLE TUSSENKOMST OVERHEID

1. Opleidingscheques

Als loontrekkend kinesitherapeut kan je gebruikmaken van opleidingscheques. Voor elke opleiding die je met
opleidingscheques betaalt, past de Vlaamse overheid per cheque de helft bij. Voor de cheques die een waarde
hebben van €5, €10 en €25 betaal je zelf dus slechts €2,5, €5 en €12,5. Per kalenderjaar kan je maximaal
voor €250 opleidingscheques aankopen.
Bestel het exacte bedrag van je inschrijving. Er wordt op de cheques geen contant geld teruggegeven.
Bijvoorbeeld: Je wil een opleiding volgen waarvan het inschrijvingsgeld €120 bedraagt. Bestel dan
opleidingscheques voor de waarde van je opleiding, nl. €120. Aangezien de Vlaamse overheid de helft bijpast,
zal je daar slechts €60 voor moeten betalen. Met je opleidingscheques ter waarde van €120 betaal je dan je
inschrijvingsgeld.
Je kan de opleidingscheques bestellen best al vóór je opleiding start:

• Via de website van VDAB: http://www.vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtml
• Door te bellen naar 0800/30.700. (elke werkdag van 8 tot 19 uur)
Dit kan tot 2 maanden na de start van de opleiding. De betaling en ontvangst van de cheques regelt de uitgever
(Edenred). Na ontvangst van deze papieren cheques kan je deze gebruiken om de cursus te betalen. De
cheques kunnen 14 maanden gebruikt worden. De begin- en einddatum staan op de cheque.

2. KMO-portefeuille

Zelfstandige kinesitherapeuten kunnen in het systeem van de KMO-portefeuille stappen en op die manier een
financiële tussenkomst verkrijgen voor het volgen van een opleiding.
De KMO-portefeuille is een elektronisch betaalmiddel waarmee ondernemingen of vrije beroepen die
gevestigd zijn in Vlaanderen een dienstenpakket kunnen aankopen.
De KMO-portefeuille is sedert 1 april 2016 zowel inhoudelijk als administratief fors vereenvoudigd. Elke
Vlaamse KMO krijgt nu een jaarlijks subsidiebedrag dat ze vrij kan gebruiken voor opleiding en/of advies. Je
kiest zelf waarvoor je de KMO-portefeuille inzet. Het jaarlijks subsidiebedrag wordt toegekend per
kalenderjaar.
Bij je eerste aanvraag zie je meteen je beschikbaar jaarlijks budget en bij latere aanvragen welk budget je nog
over hebt.
Kleine ondernemingen (<50 werknemers, max 10 mln. euro omzet) krijgen 30% steun met een plafondbedrag
van 7500 euro (opleidingsbudget is 25.000 euro).

Jouw voordelen
• Het totale beschikbare subsidiebedrag per jaar stijgt.
• Je kiest zelf waarvoor je de subsidie gebruikt: opleiding en/of advies.
• De aanvraag via de online applicatie gaat eenvoudiger en sneller.
• Bij je aanvraag zie je onmiddellijk hoeveel budget je hebt of nog overhoudt.

Welke opleidingskosten komen in aanmerking voor subsidiering?
• Opleiding/vorming, hoofdzakelijk bedoeld om de werking van uw activiteit te verbeteren
• Catering tot max. 25 euro per persoon/dag
• Cursusmateriaal, mits het uitsluitend gebruikt wordt voor de opleiding
• Minimaal aan te vragen projectbedrag is 100 euro, exclusief btw

Welke opleidingskosten komen niet in aanmerking voor subsidiering?
Deze kosten kunnen niet betaald worden met de KMO-portefeuille. Ze worden rechtstreeks betaald aan de
dienstverlener/het opleidingsinstituut.

• Btw
• Cateringkosten hoger dan 25 euro per persoon/dag

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 59

Je hebt de tijd tot uiterlijk 14 dagen na start van je opleiding om je subsidieaanvraag in te dienen. Na deze
termijn kan je geen aanspraak meer maken op een subsidie voor deze overeenkomst of inschrijving. Begin er
dus ruim op voorhand aan!
Registratie als nieuwe gebruiker van de KMO-portefeuille
Klik op www.kmo-portefeuille.be op de roze knop ‘Aanvragen’ en meld je aan met jouw elektronische
identiteitskaart of een ander authenticatiemiddel.

1. Voor het gebruik van de elektronische identiteitskaart is een kaartlezer en de nodige software nodig.
Meer informatie vind je op www.eid.belgium.be.
Om te kunnen aanmelden met je eID dien je te beschikken over de pincode van je eID, een kaartlezer
en een computer met internetverbinding waarop de software voor het gebruik van de eID geïnstalleerd
is. Beschik je niet over een kaartlezer, dan raden wij je aan na te gaan of er zich in je buurt een openbare
computerruimte bevindt. Deze is vaak ingericht in publiek toegankelijke ruimtes zoals de bibliotheek,
het OCMW of het gemeentehuis.
Als je de pincode van je elektronische identiteitskaart niet meer kent, kan je hulp vragen bij je
gemeentebestuur.

2. Een federaal token is een kaart (met de afmetingen van een bankkaart) met 24 persoonlijke codes. Er
kan geen federaal token meer worden aangevraagd. Als je er een heeft, dan kan je deze nog steeds
gebruiken. Een gebruikersnaam en paswoord moet voorhanden zijn.
De eID methode is gelijkwaardig aan de token-methode qua mogelijkheden. Daarenboven heb je voor
het gebruiken van een eID kaart geen extra gebruikersnaam en wachtwoord nodig, de pincode van de
kaart is voldoende.

Selecteer nu je onderneming en geef aan of dit een kleine, middelgrote of grote onderneming is. De kmo-
portefeuille doet hierin reeds een voorstel op basis van de gegevens waarover zij beschikt (op basis van je
NACE-code en na controle bij de KBO).
De kmo-portefeuille is een online steunmaatregel waarbij alle berichtgeving via mail verloopt. Kijk dus na of
het mailadres waarover zij beschikken hiervoor gebruikt mag worden. Als je dit wilt wijzigen dan kan dit via
jouw ondernemingsfoto. Via je ondernemingsfoto kan je jouw subsidiedossiers en ondernemingsgegevens
raadplegen. Door te klikken op de naam van een digitale steunmaatregel kom je in de overeenkomstige
toepassing terecht en kan je een steunaanvraag indienen (of afwerken).
Steunaanvraag starten
Om een steunaanvraag succesvol in te dienen moet je vijf stappen doorlopen.
Stap 1: jouw onderneming
De eerste stap is de bepaling van uw hoofdactiviteit. Vul hier de vijfcijferige code van uw hoofdactiviteit in.
Jouw hoofdactiviteit is de activiteit die de meeste omzet genereert. Je kan deze code vinden in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen.
De NACE-code voor kinesitherapeuten is 86905.
Stap 2: jouw projectgegevens
Hierbij vul je het type van dienstverlening in (‘opleiding’ of ‘advies’), de naam van de opleiding, het aantal
deelnemers en de kost van de inschrijving.
Stap 3: jouw dienstverlener
Welke dienstverlener zal de prestaties uitvoeren? Je kan deze zoeken via het registratienummer of via de
naam.
Stap 4: bevestiging
In de voorlaatste stap hoef je enkel nog te bevestigen dat de projectgegevens juist zijn en dat deze voldoen
aan de wettelijke bepalingen.
Stap 5: subsidienummer en stortinggegevens
Bij een succesvolle steunaanvraag krijg je een subsidienummer en de stortingsgegevens voor je eigen bijdrage.
Je krijgt de stortinggegevens ook per mail.

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 60

Betalen

Je stort jouw aandeel aan de portefeuille en de overheid vult aan. Je dient zelf de opdracht tot betalen te
geven.

3 stappen zijn dus te doorlopen:
• Stap 1 van 3: het storten van je eigen aandeel aan Sodexo.
• Stap 2 van 3: het ontvangen van de subsidie van overheid.
• Stap 3 van 3: het betalen van je factuur via de KMO-portefeuille aan de dienstverlener/organisator.

De storting aan Sodexo volstaat niet om de dienstverlener te betalen. Nadat je je eigen aandeel hebt gestort,
vult de Vlaamse overheid haar aandeel aan in de elektronische portefeuille. Om je dienstverlener te betalen,
volstaat het om je opnieuw aan te melden in je elektronische portefeuille. Nadat je het project hebt
geselecteerd, klik je op de knop “Betalen”.

Opgelet! Een project wordt automatisch afgesloten op 31 december van het kalenderjaar volgend op het jaar
waarin je jouw subsidie hebt aangevraagd. Na deze datum kan je dus geen betalingen meer doen voor dat
project.

Gedetailleerde info en begeleiding vindt u in de gebruikershandleiding
op de website http://www.kmo-portefeuille.be/ onder rubriek ‘Aanvraagprocedure’ of rechtstreeks via
https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/kmo-portefeuille/subsidies-aanvragen-en-ontvangen
file:///C:/Users/Admin/Downloads/ICR6_OND-handleiding_steunaanvraag_02032020.pdf

Schematisch overzicht steunaanvraag

Bij problemen of vragen kan je terecht bij: 61
Vlaamse Overheid – Agentschap Innoveren & Ondernemen
KMO-portefeuille
Koning Albert II laan 35 bus 12 – 1030 Brussel
Gratis telefoonnummer: 1700 (elke werkdag van 9 tot 19u)
[email protected]
AXXON, KIK vzw – Versie 2020

VII . BIJLAGEN
1. NUTTIGE ADRESSEN

AXXON vzw
Beatrijslaan 39 – 2050 Antwerpen
AXXON-INFO-TELEFOON: 02 709 70 80
Doorlopend open tussen 9.00u en 16.00u. Op woensdag tot 13u
24u op 24u via [email protected] - www.axxon.be
RIZIV - Rijksinstituut voor Ziekte en Invaliditeitsverzekering
Dienst voor Geneeskundige Verzorging - Afdeling Kinesitherapeuten
Guffenslaan 33 – 3500 Hasselt
Tel: 02/739 74 79
[email protected] – www.riziv.be
Maandag en donderdag van 13 tot 16 uur /Dinsdag, woensdag en vrijdag van 9 tot 12 uur.
Gelieve je RIZIV-nummer klaar te houden bij elke oproep.
→ verplicht schriftelijk mededelen van adreswijziging (beter nog via MyRiziv), toetreding tot de overeenkomst en
verzoek tot bevestiging van inschrijving
XERIUS Sociaal Verzekeringsfonds
Brouwersvliet 4 bus 2
2000 Antwerpen
Tel. 078/15 00 15 – Fax. 03/226 12 66
[email protected] - www.xerius.be
Ook kantoren te: Brugge, Brussel, Gent, Hasselt, Herentals, Kortrijk, Leuven, Mechelen, Turnhout
AMONIS vzw
De Jamblinne de Meuxplein 4
1030 Brussel
Tel. 0800 96119 – 02 738 00 21
[email protected] – www.amonis.be
Curalia
Tweekerkenstraat 33
1000 Brussel
Tel. 02 735 80 55 – Fax. 02 735 13 06
[email protected] - www.curalia.be
SBB, Accountants & Adviseurs
Diestsevest 32 Bus1A 3000 Leuven
Tel. 01 624 64 85 – Fax. 01 624 70 28
[email protected] - www.sbb.be
Onze kantoren zijn over heel Vlaanderen verspreid:
https://www.sbb.be/nl/sbb-acccountants-adviseurs/een-netwerk-van-30-kantoren

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 62

2. INLICHTINGEN

AANGESLOTEN KRINGEN VAN KINESITHERAPEUTEN
IN HET VLAAMSE LANDSGEDEELTE

De kringen staan open voor zowel zelfstandige als loontrekkende kinesitherapeuten.
De leden kunnen genieten van de wetenschappelijke en sociale activiteiten georganiseerd door de kring.
Deze kringen omschrijven meestal een bredere regio dan hun vestiging zou doen vermoeden.
Bv. KKR: Kinesitherapeutenkring Regio Roeselare

(Gemeenten: Roeselare, Beveren, Rumbeke, Moorslede, Staden, Hooglede, Gits,
Lichtervelde, Ardooie, Westrozebeke, Houthulst, Kortemark)
In het kader van de reorganisatie van de eerstelijnsgezondheidszorg gestart in 2017 zijn de kringen nu een
verplichte partner voor de oprichting van de eerstelijnszones!
Het belang voor de kinesitherapeut is duidelijk: deel uitmaken van de kringen en via deze weg de belangen
van de kinesitherapeuten verdedigen op lokaal vlak.
Het belang van de individuele kinesitherapeut om te participeren in de kinekring wordt steeds groter. Want
het is de democratisch, gemandateerde stem van de kinekring die zal gehoord worden in het zorgbeleid van
de eerstelijnszone.
Nu meer dan ooit, word lid van uw plaatselijke kinekring (zelfstandig of in loondienst) en
participeer mee in uw eigen regio-zorgbeleid.
Elke kring heeft zijn kringnummer (zie kringlijst eerder in deze brochure).
Contacteer een kring uit de omgeving indien in jouw gemeente geen kring aanwezig is.
Je kan jouw aansluiting bij de kring doorgeven aan het infopunt op 02/709.70.80 of via
[email protected].

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 63

Koninklijk Besluit Vlaamse regering tot vaststelling van een gewestelijke verordening
inzake TOEGANKELIJKHEID

Ook van toepassing op een praktijkruimte vrije beroepen en zorgverleners!
Als er voor publiek toegankelijke toiletten zijn dienen zij aangepast te zijn aan rolstoelgebruik.
Art. 30

De ruwbouwmaten van een aangepast toilet moeten minstens 1,70 meter op 2,25 meter zijn, zodat na de
afwerking van de wanden en met inbegrip van de ruimte voor plinten een ruimte van minstens 1,65 meter op
2,20 meter gegarandeerd wordt. Bij die minimale maten moet de deur in de korte zijde aangebracht worden.

De ruwbouwmaten van een aangepaste doucheruimte, al dan niet met wastafel, moeten minstens
2,20 meter op 2,40 meter zijn, zodat na de afwerking van de wanden en met inbegrip van de ruimte voor
plinten een ruimte van minstens 2,15 meter op 2,35 meter gegarandeerd wordt. Bij die minimale maten moet
de deur in de korte zijde aangebracht worden.

De ruwbouwmaten van een aangepaste sanitaire voorziening met douche en toilet, al dan niet met wastafel,
moeten minstens 2,40 meter op 2,45 meter zijn, zodat na de afwerking van de wanden en met inbegrip van
de ruimte voor plinten een ruimte van minstens 2,35 meter op 2,40 meter gegarandeerd wordt. Bij die
minimale maten moet de deur in de korte zijde aangebracht worden.

Art. 31
In de aanvraag kunnen afwijkingen van de ruwbouwmaten, vermeld in artikel 30, worden opgenomen als in

het aanvraagdossier gemotiveerd aangetoond wordt dat na de afwerking van de sanitaire ruimte aan de
volgende voorwaarden is voldaan:

1° ter hoogte van de wastafel, de toiletpot en de douchezone is een vrije en vlakke draairuimte. De
ruimte onder de aangepaste wastafel mag meegerekend worden voor de bepaling van de vrije en vlakke
draairuimte;
2° in een aangepast toilet:

a) moet voor de toiletpot en na de afwerking en inrichting van de ruimte een vrije afstand van
minstens 120 cm gegarandeerd zijn;
b) moet minstens aan één zijde van de toiletpot een vrije transferzone van minstens 90 cm zijn;
c) moet de vrije doorgang tussen de toiletpot en de wastafel minstens 90 cm breed zijn;
d) moet de afstand van de voorzijde van de toiletpot tot tegen de achterliggende wand minstens 70 cm
bedragen;
e) moet een wastafel aangebracht zijn waaronder een ruimte is van minstens 70 cm hoog, minstens
90 cm breed en minstens 60 cm diep. Als de wastafel in een inwendige hoek is geplaatst, moet de
afstand tussen de as van de wastafel en de inwendige hoek minstens 50 cm bedragen;

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 64

Brandbeveiliging

Is een brandblusapparaat noodzakelijk?
Er dient rekening gehouden te worden met de veiligheidsvoorschriften van “voor het publiek toegankelijke
gebouwen”.
Hieronder het betreffende KB die best door een architect wordt geraadpleegd.
Koninklijk besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van
brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen is van toepassing op:

• de op te richten gebouwen;
• de uitbreidingen aan bestaande gebouwen maar beperkt tot het gedeelte van de uitbreiding.
De basisnormen zijn niet van toepassing op bestaande gebouwen.
Als “bestaande gebouwen” worden beschouwd:
• de hoge en middelhoge gebouwen waarvoor de bouwaanvraag werd ingediend vóór 26 mei 1995;
• de lage gebouwen waarvoor de bouwaanvraag werd ingediend vóór 1 januari 1998.
Het vereiste aantal bluseenheden is één bluseenheid per 150 m² te beschermen oppervlakte, met een
minimum van 2 bluseenheden per constructieniveau. Ieder gedeelte van een eenheid van oppervlakte waarvan
hierboven sprake is, wordt aangerekend voor een eenheid van oppervlakte. De beveiliging wordt verstrekt
voor de gevaarlijke zones volgens de specificaties van de verzekeraar. Per niveau mag er willekeurig gekozen
worden uit handsnelblussers of niet-draagbare mobiele toestellen; nochtans moet minstens de helft van de
voor de beveiliging vereiste bluseenheden door handsnelblussers geleverd worden.

Je kan voor meer informatie ook steeds terecht bij de gemeente of bij de brandweer die bevoegd is voor de
gemeente. Elke gemeente heeft haar eigen politiereglement en brandveiligheidsvoorschriften. Bij de
brandweer is er in principe steeds een technicus brandvoorkoming die je hierover kan adviseren.

Zijn rookmelders wettelijk verplicht in België?
De wetgeving verschilt naargelang het gewest waarin je woont.
In Vlaanderen waren rookmelders al verplicht in nieuwbouwwoningen en renovatieprojecten. Sinds januari
2013 zijn rookmelders ook verplicht in huurwoningen. Op 1 januari 2013 trad het decreet van 1 juni 2012
houdende de beveiliging van woningen door optische rookmelders in werking. Ook het bijhorende
uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2012 wordt dan van kracht.
Meer info hierover vind je op www.wonenvlaanderen.be.
Het Vlaams decreet spreekt van een optische rookmelder die moet voldoen aan de norm NBN EN 14604.
Een rookmelder is niet fiscaal aftrekbaar. Enkel uitgaven voor bepaalde types waterblussers, poederblussers
en branddeuren geven recht op een belastingvermindering.
Leveranciers van brandblusapparaten en rookmelders vind je voor elke provincie in de Gouden Gids bij de
rubriek ‘brandbeveiliging’.

Vervangingsverlichting (noodverlichting)
Als voor publiek toegankelijke plaats is dit ook van toepassing voor een kinesitherapiepraktijk.
Voor lage gebouwen vanaf 1994 gelden de hieronder gestelde normen:
De veiligheidsverlichting voldoet aan de voorschriften van de normen NBN EN 1838, NBN EN 60598-2-22
en NBN EN 50172. Deze veiligheidsverlichting mag gevoed worden door de normale stroombron, maar valt
deze uit, dan moet de voeding geschieden door één of meerdere autonome stroombron(nen). Autonome
verlichtingstoestellen aangesloten op de kring die de betrokken normale verlichting voedt, mogen eveneens
gebruikt worden voor zover zij alle waarborgen voor een goede werking bieden.
Uitgesloten van het toepassingsgebied zijn echter:
- de industriegebouwen;
- de gebouwen bestaande uit maximaal twee bouwlagen en met een totale oppervlakte kleiner dan of gelijk

aan 100 m2;
- de eengezinswoningen.
Bij appartementen is er bovendien een permanente verlichting op elke verdieping voorzien van de liftdeuren.
Bovendien is het nodig om de brand- en beroepspolissen na te gaan. Vaak zal qua veiligheid ook verwezen
worden naar de regelgeving inzake veiligheid der gebouwen.

Brandverzekering

AXXON kan je in samenwerking met haar partner CURALIA de meest gunstige verzekeringen aanbieden.
Contacteer Curalia – 02/735.80.55 – [email protected] – www.curalia.be

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 65

Lijst softwarepakketten 2020

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 66

Softwarepakketten – stand van zaken

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 67

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 68

Welke informatie moet er zeker op uw website of Facebook-pagina van uw praktijk staan?

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 69

Nuttige websites voor de kinesitherapeut

AXXON
https://www.axxon.be
Axxon.be is de referentie-website met de meest uitgebreide informatie rond de beoefening van de
kinesitherapie in België, contactinfo van lokale kringen alsook links en publicaties en praktische applicaties
zoals ‘Zoek een kine’, ‘webshop’ en ‘zoekertjes’.
KWALITEITSREGISTER
https://www.kinesitherapie.be
In dit kwaliteitsregister worden alle kinesitherapeuten opgenomen die aan de kwaliteitsvereisten van
het kwaliteitsbevorderend systeem voldoen. Dat betekent uiteraard niet dat kinesitherapeuten die niet in het
register vermeld zijn, geen kwaliteit leveren. De Nederlandstalige en Franstalige opleidingen in de
revalidatiewetenschappen en kinesitherapie alsook de beroepsvereniging AXXON ondersteunen dit
kwaliteitsregister.
Via de applicatie “Vind een geregistreerde kinesitherapeut” komt u terecht in het kwaliteitsregister.
Bijkomende info op de gerelateerde websites https://www.pqk.be en https://www.pe-online.org/
RIZIV–MYRIZIV
https://www.riziv.fgov.be/nl/toepassingen/Paginas/my-riziv.aspx
Via de webtoepassing MyRiziv kunt u uw contactgegevens, werkadressen en conventiegegevens meedelen.
Als het RIZIV u forfaitaire vergoedingen betaalt, dan kunt u via MyRiziv ook de nodige financiële gegevens
meedelen en een overzicht krijgen van de betalingen. Het is een veilige én eenvoudige manier om met het
RIZIV te communiceren! Het is zeer belangrijk dat iedere kinesitherapeut zijn gegevens correct invult!
RIZIV–ZORGVERLENER ZOEKEN
https://www.riziv.fgov.be/nl/toepassingen/Paginas/zorgverlener-zoeken.aspx
Dankzij deze zoekmotor kunt u een zorgverlener (artsen, specialisten, kinesitherapeuten, …) zoeken en
nagaan of hij/zij al dan niet is geconventioneerd.
RIZIV–NOMENSOFT
https://ondpanon.riziv.fgov.be/nomen/nl/search
Nomensoft is een databank en zoekmodule. Ze combineert de codenummers en de omschrijving van
de prestaties met de tarieven.
My eHealth
https://www.ehealth.fgov.be/nl/beroepsbeoefenaars-in-de-gezondheidszorg
in de rechter bovenhoek rechtstreeks door te klikken naar ‘My eHealth’.
Aanmelden kan met een digitale sleutel op verschillende manieren (eID, itsme, token …) waarna u de
mogelijkheid heeft uw mailbox te raadplegen en/of beveiligde mail-berichten te versturen/ontvangen.
MyeHealth is uw persoonlijke beveiligde zone binnen het eHealth-platform waarin onder meer
uw eHealthBox en de historiek van uw meest gebruikte toepassingen zijn opgenomen.
De eHealthBox is een beveiligde elektronische brievenbus die iedere zorgverlener gratis tot zijn of haar
beschikking krijgt. Via de eHealthBox kunnen zorgverstrekkers elektronisch en veilig vertrouwelijke medische
gegevens met elkaar uitwisselen.
Via een push-bericht vanuit uw eHealthbox kan u een melding via de elektronische brievenbus van uw keuze
krijgen. Dit moet u zelf instellen.
UPPAD
https://www.ehealth.fgov.be/nl/egezondheid/beroepsbeoefenaars-in-de-gezondheidszorg/uppad
UPPAD is het unieke toegangspunt waar zorgverleners hun gegevens kunnen raadplegen zoals deze
gekend zijn bij de verschillende overheden (en indien nodig wijzigen).
Naast uw persoonlijke gegevens kan u ook uw professionele gegevens raadplegen zoals diploma(‘s), visa,
erkenning(en), riziv-nummer, conventionering en accreditering. Daarnaast is er nog een item met nuttige
informatie en applicaties zoals erkenningsaanvragen bij de gemeenschappen, toegang tot het beroep en visum,
betalingen kinesitherapeuten en werkadressen. Aanmelden met gebruikersnaam en paswoord, token, Itsme
of eID.

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 70

Nuttige websites voor zorgverlener en patiënt

UW EERSTELIJNSZONE
https://www.eerstelijnszone.be
Eerstelijnszones zijn opgericht om het werk van lokale overheden, zorg- en hulpverleners beter op
elkaar af te stemmen. Het doel? Een effectieve en kwalitatieve eerste lijn waar de burger
centraal staat en die toegankelijk is voor iedereen. Een rechtstreekse link vanop deze pagina naar uw ELZ!

SOCIALE KAART
https://www.desocialekaart.be
De Sociale Kaart is in de eerste plaats een instrument dat snel en efficiënt een antwoord biedt op de
hulpvraag van een burger/cliënt/patiënt. Voor de hulpverlener is de sociale kaart het instrument om gericht
door te verwijzen. De cliënt kan ook zelf op zoek gaan naar een antwoord op zijn hulpvraag en uitzoeken
bij welke organisatie hij/zij terecht kan. Let wel: De Sociale Kaart op zich kan uw probleem niet oplossen,
maar wel een weg bieden naar de hulpverlening.
De Sociale Kaart geeft een overzicht van de welzijns- en zorgactoren die gevestigd zijn of actief zijn in een
bepaalde gemeente. Burgers en professionele hulpverleners dienen steeds zelf met de organisaties en
voorzieningen contact op te nemen om een beroep te kunnen doen op zorg en hulpverlening.
Kinesitherapeuten en kinekringen kunnen er hun contactgegevens plaatsen.

MY HEALTHVIEWER
https://www.myhealthviewer.be
MyHealthViewer geeft de Vlaming toegang tot diverse gegevens. Zoals vaccinatiegegevens: welke vaccins
hebt u gekregen en wanneer? Medicatiegegevens: welke medicatie neemt u, in welke dosis en wanneer moet
u die medicatie nemen? Een samenvatting van het medisch dossier, met o.a. informatie over risicofactoren en
actuele problemen. De data van geplande bevolkingsonderzoeken naar kanker, en de resultaten van voorbije
onderzoeken. Het dossier van Kind en Gezin over uw baby, met o.a. de ontwikkelingscurves.
MyHealthViewer is de opvolger van de Patient Health Viewer die ook door de ziekenfondsen werd
aangeboden.
Nieuw is ook dat u daar uw medisch dossier samengevat kan raadplegen. U krijgt ook een beter zicht op
welke zorgverleners uw gegevens op welk moment gebruiken en de toegang tot uw gegevens wordt
eenvoudiger.

MY SOCIAL SECURITY
https://www.mysocialsecurity.be
De eBox is het platform voor onlinedienstverlening van de sociale zekerheid. Dankzij deze digitale
brievenbus kan elke burger gecentraliseerd en beveiligd officiële documenten van de sociale
zekerheidsinstellingen ontvangen.
MySocialSecurity.be is het resultaat van een partnerschap tussen verschillende overheidsdiensten. Het is de
bedoeling om Belgische burgers een centraal punt te geven waar hun persoonlijke documenten en
gepersonaliseerde informatie samengebracht worden. U hebt er ook beveiligde toegang tot
onlinediensten van de partnerinstellingen. Toegang tot o.a. mypension.be, mycareer.be, …

MIJNGEZONDHEID.BE
https://www.mijngezondheid.belgie.be
Mijngezondheid is een online gezondheidsportaal, ook wel "Personal Health Viewer" genoemd. Via deze
centrale toegangspoort krijgt u zicht op verschillende persoonlijke gegevens over uw gezondheid en over
gezondheid in het algemeen. Het gaat om onder andere om:

- medische informatie die zorgverleners (uw huisarts, uw artsen in het ziekenhuis, uw apotheker, …)
digitaal bewaren en delen;

- informatie van uw ziekenfonds (bijv. over terugbetalingen) en van overheidsinstellingen (bijv.
registratie van orgaandonatie);

- informatie over patiëntenverenigingen via de website van het Vlaams Patiëntenplatform (VPP) en over
de verschillende lotgenotenverenigingen die bestaan rond specifieke aandoeningen;

- betrouwbare, verstaanbare informatie over ziekte en gezondheid via Gezondheid & Wetenschap.
Via de rubriek “toegangsbeheer” kan iedere patiënt zijn toestemming geven of intrekken voor de uitwisseling
van zijn gezondheidsgegevens tussen de zorgverleners waarmee hij/zij een therapeutische relatie heeft.
M.a.w. uw patiënten kunnen een therapeutische relatie bevestigen met hun kinesitherapeut. Het digitaal delen
van deze gegevens is momenteel nog niet operationeel voor onze sector.

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 71

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 72

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 73

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 74

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 75

3. ONTVANGSTBEWIJS-GETUIGSCHRIFT

Tabel: Gebruiksaanwijzing voor het ontvangstbewijs-getuigschrift9

SITUATIES Getuigschrift Ontvangstbewijs

I. Door de VGV gedekte verstrekkingen

A. Contante betaling Invullen en aan de patiënt Invullen en aan de schuldenaar
B. Niet-contante betaling uitreiken uitreiken
1. bij de verstrekking Invullen en aan de patiënt Doorstrepen en in het boekje
2. bij de betaling uitreiken bewaren10
Het formulier niet gebruiken Het formulier niet gebruiken
a) via post- of bankrekening maar het ontvangen bedrag maar het ontvangen bedrag
rechtstreeks inschrijven in het rechtstreeks inschrijven in het
b) op een andere manier dagboek dagboek
Doorstrepen en in het boekje
C. bij derdebetalersregeling bewaren Invullen en aan de schuldenaar
1. het remgeld is niet verschuldigd uitreiken

a) bij de verstrekking Invullen en aan de V.I. uitreiken Doorstrepen en in het boekje
bewaren11

b) bij de betaling door de V.I. Zie nr. I, B, 2 hierboven Zie nr. I,B,2 hierboven
2. het remgeld is contant betaald
Invullen en aan de V.I. uitreiken Invullen voor het bedrag van het
a) bij de verstrekking Zie nr. I, B, 2 hierboven remgeld en aan de schuldenaar
uitreiken
b) bij de betaling door de V.I. Zie nr. I,B,2 hierboven
3. het remgeld is niet contant betaald
Invullen en aan de V.I. uitreiken Doorstrepen en in het boekje
a) bij de verstrekking bewaren
b) bij de betaling van het remgeld Zie nr. I, B, 2 hierboven Zie nr. I, B, 2 hierboven

c) bij de betaling door de V.I. Zie nr. I, B, 2 hierboven Zie nr. I, B, 2 hierboven

II. Niet door de VGV gedekte verstrekkingen
Bij de betaling Zie nr. I, B, 2 hierboven Zie nr. I, B, 2 hierboven

9 Bron: K. Stappaerts – Wegwijs in de beroepsorganisatie van de kinesitherapie in België 2016, Standaard
Uitgeverij, nv Antwerpen, 2016.
10 Noot van de Axxon-redactie – Beter: ‘nul’ invullen en aan de patiënt uitreiken
11 Noot van de Axxon-redactie – Beter: ‘nul’ invullen en aan de patiënt uitreiken

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 76

4. DOCUMENTEN

Niet-toetreding als kinesitherapeut tot de overeenkomst
kinesitherapeuten - verzekeringsinstellingen
(formulier enkel geldig voor nieuwe kinesitherapeuten, over te maken
binnen de 30 dagen na inschrijving)

I. Uw gegevens:

Uw naam en voornaam:

Uw RIZIV-nummer:
Uw e-mail:
(mailadres waarop we u mogen contacteren)

Uw hoofdwerkadres: Straat, nr., bus:
(Adres waar u uw hoofdactiviteit als Postcode, gemeente:
kinesitherapeut verricht + in voorkomend geval
de naam van de inrichting als u in een inrichting
werkt)

Naam inrichting:

II. Uw verklaring:

Door dit formulier te ondertekenen, verklaar ik dat de ingevulde gegevens correct zijn en dat ik als nieuwe
kinesitherapeut niet wenst toe te treden tot de nationale overeenkomst kinesitherapeuten –
verzekeringsinstellingen (*). Door deze verklaring over te maken binnen de 30 dagen na datum van de mail of
brief van het RIZIV met daarin mijn RIZIV-nr., vraag ik mijn niet-toetreding vanaf de datum van mijn RIZIV-
inschrijving.
Datum:
Handtekening:
(*) De volledige tekst van de nationale overeenkomst tussen de kinesitherapeuten en de verzekeringsinstellingen, evenals andere
info over de uitoefening van uw beroep vindt u op onze website www.riziv.be > Professionals > Kinesitherapeuten

III. Hoe opsturen?

Bij voorkeur via -mail (ingescand document): [email protected]
Of RIZIV, Dienst voor geneeskundige verzorging
Via de post: Team kinesitherapeuten
Guffenslaan 33, 3500 HASSELT

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 77

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 78

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 79

CHECKLIST PAS-AFGESTUDEERDEN

□ Voorlopig diploma ontvangen

□ Erkenning door het Agentschap Zorg en Gezondheid en Visum door FOD Volksgezondheid
aangevraagd via mijn onderwijsinstelling (hogeschool of universiteit)

□ Alle formaliteiten met het RIZIV zijn in orde:
 Desgevallend niet-toetredingsverklaring ondertekend en teruggestuurd naar het RIZIV
 Indien ik in een kabinet werk, de verklaring op erewoord opgestuurd.

□ Verzekering beroepsaansprakelijkheid voor kinesitherapeuten afgesloten

□ Sociaal statuut - contract onderschreven

□ Lid gemaakt bij uw beroepsvereniging AXXON

□ Als zelfstandige aangesloten bij een Sociale Verzekeringskas voor Zelfstandigen en ingeschreven
bij de Kruispuntbank voor ondernemingen

□ Aangesloten bij een ziekenfonds (ik ben namelijk geen student meer en wordt daardoor niet langer
gedekt door de mutualiteit van mijn ouders)

□ Ingeschreven bij de VDAB

□ Bij adreswijziging zal ik alle nodige instanties hiervan op de hoogte brengen (RIZIV, AXXON,
school,…)

□ Andere mogelijke verzekeringen:
- Een verzekering BA-familiale (dekt alle ongevallen uit het privé-leven)
- Een brandverzekering voor een nieuwe verblijfplaats (als huurder of eigenaar)
- Als zelfstandige een verzekering gewaarborgd inkomen onderschrijven om een
vervangingsinkomen te bekomen bij ziekte of ongeval
- Een verzekering BA auto

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 80

Ik sluit aan bij AXXON:

Naam: …………………………………………………………………………………………………………....
Adres: …………………………………………………………………………………………………………...
Postcode: ……………….. Gemeente: …………………………………………………………………………
Telefoon: ………………………………………………………………………………………………………...
Fax: ……………………………………………………………………………………………………………...
Gsm: ……………………………………………………………………………………………………………
E-mail: …………………………………………………………………………………………………………...
Geboortedatum: …………………………………………….…………………………………………………..
RIZIV-nummer: …………………………………………………………………………………………………
Diploma (1) ………………………………………………………………………………………………………
Datum:
Handtekening:

 Ik betaal als startende kinesitherapeut € 95 via overschrijving
op rekeningnummer BE 18 3631 0868 1365 van AXXON

 Ik betaal als startende kinesitherapeut € 95 via domiciliëring
De inning mag gebeuren van mijn rekeningnummer (vul in):
………………………………………………………………………

Ondergetekende wenst aan te sluiten bij AXXON en geeft toestemming aan
AXXON - Imperiastraat 16 - 1930 Zaventem om vanaf heden tot uitdrukkelijke herroeping
maar minstens tot 31/12/2021, het AXXON lidgeld te innen via domiciliëring.
Identificatienummer AXXON vzw: dom80: 0820241502

Stuur dit formulier ingevuld terug met duidelijke keuze van betaling én handtekening naar
AXXON, Kwaliteit in Kinesitherapie - Beatrijslaan 39 - 2050 Antwerpen
of ingescand naar [email protected].

AXXON – Kwaliteit in Kinesitherapie

Beatrijslaan 39 2050 Antwerpen - [email protected] – www.axxon.be - Tel: 02/709.70.80

(1) Instelling die het diploma heeft uitgereikt 81
AXXON, KIK vzw – Versie 2020

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 82

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 83

AXXON, KIK vzw – Versie 2020 84