Mesy Induk Unit Hem 1/2019

UNIT HEM
SK JALAN KEBUN

ORGANISASI
HAL EHWAL MURID

(HEM)
2019

CARTA ORGANISASI INDUK
HAL EHWAL MURID 2019

PENGERUSI
PN. HJH ROHANI BT HARUN

NAIB PENGERUSI (1)
PN. HAIRANI BT SHAMSUDDIN

NAIB PENGERUSI (2)
PN. SHAMSILA BT SULAIMAN

NAIB PENGERUSI (3)
PN. MAZLINA BT SU

NAIB PENGERUSI (4)
EN. AZNAM B. JUSOH

SETIAUSAHA
PN. NANTHINI SATGUNASINGAM

NAIB SETIAUSAHA
PN. NORZAMZILA BT BABA

JAWATANKUASA DISIPLIN

Setiausaha: Abdul Munir b Abd Rahman
Pen. S/U : Anida Suriana bt. Awang ( Disiplin Tahun 3)

AJK :

Mohd Arifuddin Marwan (Disiplin Tahun 1)

Mohd Sarbini b. Dasuki (Disiplin Tahun 2 & SSDM Ptg)

Siti Rosni bt Mugni (Disiplin Tahun 4)

Nahdzah bt Abdul Wahab (Disiplin Tahun 5 SSDM Pg)

‘Afifah bt Zainal Abidin (Disiplin Tahun 6 & Fail)

Masitah bt Mohamed (Pengawas & Fail)

Dayang Asnani bt Ag. Ismail (Pengawas & Fail

Roslina bt Amir (Pengawas & Fail)

Ina Syaqila bt Zainal Abidin (Pengawas & Fail)

Pn.NorZahratul Ardiah bt Paiman (Fail)

Jawatankuasa
Disiplin Murid

 Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau
meminda peraturan serta mengaturkan dasar-dasar serta
program-program untuk meningkatkan disiplin.

 Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin dan
amaran kepada yang melanggar peraturan dan disiplin
sekolah

 Membuat keputusan menentukan hukuman ke atas
pelajar yang melakukan kesalahan.

 Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin pelajar

 kepada pelajar

 Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah
dengan mengadakan ceramah, lawatan berkala dan
program pemantapan disiplin di sekolah





CONTOH KASUT HITAM

CONTOH KASUT HITAM

Contoh Rambut Murid
Lelaki Yang Dibenarkan

Contoh Rambut Murid Lelaki Yang
Tidak Dibenarkan

JAWATANKUASA SKIM
PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Setiausaha: Maswati bt Abd Hamid
Pen. S/U : Zakiyah bt Rahmat

AJK :
Norbi’ahtun bt. Mohd. Nor
Norfaezah bt Mohamed Iqbal
Zaiton bt Ismail
Ina Syakilla bt. Zainal
Najua Hanem bt Zulkepli

Hani Dzatil Asyikin bt Mohamad Shaari
Semua Guru Kelas

Jawatankuasa
Pinjaman Buku Teks

 Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan
akhir tahun-Memproses semua borang SPBT

 Mengedar buku-buku teks kepada pelajar yang layak dan
mengutip baik buku teks pada akhir penggal

 Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan
merekodkan ke dalam buku stok

 Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan
lain-lain borang yang berkaitan dengan SPBT

 Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan
memaklumkan kepada semua guru dan pelajar

 Memastikan pelajar-pelajar menjaga kebersihan buku
pinjaman dan menggantikan buku yang rosak

JAWATANKUASA KANTIN

Setiausaha: Siti Faizah bt Yusak

Pen. S/U : Zakiyah bt Samad

AJK :

Maziah bt Shahrome

Vanajah a/p Karalan

Rafidah Kamaruddin

Amie bt Ismail

Rosliza bt Ishak

Mazlan b Khamis

Siti Roslina bt Resan

Anismazini bty Md. Zin

Ummu Aiman bt Seman (Fail)

Siti Zakiyah bt. Anis (Fail)

Noor Hasmiza bt Ibrahim ( Fail – K)

Jawatankuasa Kantin

 Memastikan pengusaha kantin mematuhi Peraturan dan Pekeliling Kementerian
Pelajaran / Kesihatan.

 Memastikan mutu dan harga jualan makanan dan minuman yang dijual
mengikut syarat perjanjian.

 Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal..
 Memastikan pengurusan seperti penggunaan peralatan, makanan ditutup,

pekerja memakai apron dan tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut
Pekeliling Kementerian Kesihatan .
 Memastikan keadaan dalam dan luar kantin bersih, kemas dan ceria.
 Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan / cuti /
peperiksaan.
 Melantik pengawas kantin bagi memastikan murid-murid sentiasa tertib
sewaktu berada di kantin
 Membuat laporan mingguan /bulanan dalam buku / borang laporan kantin dan
disampaikan kepada Pengetua / PK HEM tentang prestasinya..
 Mengadakan perbincangan di antara pengusaha kantin dengan Jawatankuasa
kantin dari masa kesemasa.

JAWATANKUASA RMT / VITAMIN

Setiausaha : Norazira bt Osman
Pen. S/U : Syuzilawati bt Ahmad Razali

AJK :
Siti Roslina bt Resan
Rosniyati bt Manap
Zaiton bt Ismail

Nor Arba’ayah bt Ibrahim
Maziah bt Shahrome

Marziyan bt Awang Kechik
Aishah bt Idris

Normaziah bt Hasan
Suwaibah bt Yusof
Munjiah bt Kordi
Vanajah a/p Karalan
Mariah bt Shaari
Amnah bt Othman

Jawatankuasa
RMT

 Mengadakan perjanjian dengan pengurus kantin.
 Mengadakan pemilihan murid untuk RMT.
 Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan dengan RMT.
 Mengambil kedatangan murid RMT
 Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun.
 Mengawasi murid ketika makan.
 Membuat laporan RMT pada pertengahan dan akhir tahun.

JAWATANKUASA BADAN
KEBAJIKAN MURID DAN KWAPM

Setiausaha: Siti Marzanah bt Mohd Tawil

Pen. S/U : Fazillah bt Koesnan

AJK Azman bin Ramsjah (APDM)

Norazia bt Osman (RMT)

Siti Roslina bt Resan (KWAPM)

Zakiyah bt Samad (Anak Yatim)

Noraza bt Ahmad (Asnaf)

Rabiatul Adawiyyah Bt Asmoin (APDM)

Syuzilawati bt. Ahmad Razali (RMT)

Siti Raunah bt Hj. Nor (KWAPM)

Noramaliah bt Misman (Anak Yatim)

Nur Saidah bt Nor Mohamed (Asnaf)

NorulHuzaily bt Palahuddin (Sumbangan)

Jawatankuasa
Kebajikan Murid

 Menguruskan hal kebajikan seperti murid-murid miskin ,
kemalangan, rawatan berterusan / penyakit kronik
,kematian , kecemasan / bencana.

 Menguruskan bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar
Miskin (KWAMP) kepada murid-murid yang layak.

 Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid yang
mendapat bantuan.

 Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima
yang dikemaskini dan disahkan

 Menubuhkan Tabung Kebajikan Murid.

 Menggalakkan murid-murid melibatkan diri dalam
membantu badan kebajikan luar seperti Tabung Hari
Pahlawan.

 Memberikan maklumat dan menguruskan tuntutan
insuran murid-murid..

JAWATANKUASA JADUAL
KEDATANGAN MURID

AJK :
Sesi Pagi:

Pn. Nanthini Satgunasingam

Sesi Petang:
Pn. Norzamzila bt Baba

Pengisian Buku Kedatangan

 Mengisi borang kedangan sementara bagi bulan Januari.
 Melengkapkan semua bahagian pengisian maklumat murid

mengikut yang ditetapkan.
 Memastikan data kehadiran dihantar ke dalam Wassap rasmi

Kedatangan pada masa pertama dan buku kedatangan dihantara
pada masa ke dua ke pejabat.
 Menutup BK pada setiap akhir bulan.



Jadual Surat Kes Ponteng

JAWATANKUASA APDM/
FAIL MURID

Setiausaha: Azman b. Ramnsjah
Pen. S/U : Rabiatul Adawiah bt Asmoin

AJK :

Siti Aina bt Hussuin (APDM)

Hurul ‘Ain bt. Abdul Ghani (APDM)

Semua Guru kelas (Bilik Fail)

TUGAS GURU TAHUN 1

1. Pastikan admin telah menetapkan kelas bagi setiap
murid Tahun 1 pada hari pertama persekolahan.

2. Guru kelas memasukkan maklumat berdasarkan
borang APDM. Isi setiap tab yang ada.

3. Maklumat yang berwarna kelabu tidak boleh diubah.
Maklumat ini datang dari Jabatan Pendaftaran
Negara.

6. Maklumat bantuan/biasiswa :
- pastikan maklumat ini di () pada semua murid.

7. Maklumat ibu / bapa :
- pastikan bahagian status diisi.
- pilih status adalah ‘Tidak Berkenaan’ jika ibu / bapa telah
bercerai @ meninggal dunia.

8. Maklumat penjaga utama : - mestilah mempunyai pendapatan.
- contoh : sekiranya ibu / bapa tidak bekerja dan mendapat bantuan
daripada anak yang lain,maka anak tersebut menjadi penjagautama.

9. Walaupun dalam bahagian ‘bapa’ status adalah
‘penjaga utama’ tetapi pada tab penjaga utama
boleh orang lain.

10.PASTIKAN KLIK ‘KEMASKINI’ SETIAP KALI
BUAT PERUBAHAN DAN PADA SETIAP
PAPARAN.

11. Pra sekolah :
- Agensi pelaksana :
ABIM / PASTI / KEMAS dan lain-lain.
- Nama : nama tadika
- Alamat : alamat tadika

Diletakkan Warga Asing
dalam Pool •No Resit Levi
sehingga selesai •Tarikh Levi
pegemaskinian.
Boleh dibuat Warga Tanpa Dokumen
oleh Admin atau •No Rujukan Surat Kelulusan
Guru Kelas •Tarikh Dikeluarkan

ISU DAN MASALAH

S : JIKA MURID ADA NAMA DALAM APDM TETAPI TIDAK DATANG KE
SEKOLAH

J : PERKARA YANG PERLU DIBUAT SEBELUM 13 JANUARI 2018 IALAH :
1. Login APDM guna Kod Sekolah
2. Klik Data/Padam Murid
3. Klik KELAS > TAHUN 1 > NAMA KELAS > klik PADAM pada nama

murid terlibat > Pilih sebab padam – TIADA MAKLUMAT

HAL EHWAL MURID / UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN / PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KLANG 2018

ISU DAN MASALAH

S : JIKA MURID BARU BERPINDAH MASUK SEKOLAH
J : PERKARA YANG PERLU DIBUAT IALAH :
1. Login ID Guru Kelas
2. Klik Data/Padam Murid
3. Klik Daftar Murid
4. Carian melalui No. Kad Pengenalan

ISU DAN MASALAH

S : JIKA MURID WARGANEGARA JADI MURID BUKAN WARGANEGARA

J : AUTOMATIK MURID AKAN DIPOOLKAN DALAM MEDAN MURID BUKAN
WARGANEGARA…

1. Murid perlu mendapat KELULUSAN BERSEKOLAH oleh PPD/JPN
2. Dapatkan Surat Penempatan ke sekolah (PPD)
3. Murid perlu Bayar LEVI (PPD)
4. Guru Kelas perlu kemaskini no LEVI
5. Barulah Murid Bukan Warganegara akan berada dalam Data Murid.

ISU DAN MASALAH

1 : Jika penjaga kedua TIDAK BEKERJA : Tagging Ibu Tidak Bekerja :
Pendapatan 0 (sifar) jika biarkan akan jadi RALAT.

2. Jika ibu bapa GAGAL mengemukakan Slip Gaji/ Borang Lampiran
B : tagging TIADA MAKLUMAT

3. Jika bapa meninggal : Status bapa akan ditagging dipaparan
rekod JPN sebagai “MENINGGAL DUNIA” dan menu rekod JPN
akan tagging IBU sebagai Penjaga Utama.

Jawatankuasa Data APDM

 Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat
sekolah yang diarahkan oleh Bahagian- Bahagian di KPM, Jabatan
Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan
sekolah dan lainlainagensi kerajaan.

 Membantu dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan
seperti HRMIS,Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku
Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, Kokurikulum, Buku Teks dan
Sistem Pangkalan Data Murid.

 Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan
maklumat peringkat sekolah bagi Sistem Pangkalan Data Murid.

 Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan
data dan maklumat peringkat sekolah..

 Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang
diarahkan dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA KESELAMATAN,
KECEMASAN DAN KEBAKARAN

Setiausaha: Ahmad Fahmy b Othman

Pen. S/U : Kamaludin bin Khairudin

AJK : Siti Zakiah bt Anis ( Fail – K )

Najua Hanem bt Zulkepli ( Fail )

Nasitah bt. Abdul Ghani ( Fail )

Hamidah bt Japri ( Fail )

Zahir Shah b Md. Amin

Mohamad Sakawi b Ehsan

Amiruddin b Azlan

Vanajah a/p Karalan

Mohd Zulbakri b Baharin

Mohd Sauffi b Musa

Bujang bin Abang

Jawatankuasa Keselamatan



 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program-program
yang akan dijalankan.

 Menghubungi pihak-pihak Bomba, Polis untuk aktiviti-
aktiviti yang akan dijalankan.

 Menyediakan surat jemputan untuk pihak-pihak berkenaan.
 Memaklumkan aktiviti-aktiviti yang akan diadakan kepada

murid-murid.
 Menyediakan peralatan yang diperlukan.
 Menjalankan latihan kebakaran.
 Menyediakan laporan aktiviti.



Jawatankuasa Kesihatan

 Menguruskan dan menyelaras program kesihatan
 Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik

guru, bilik kesihatan, pejabat sekolah
 Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan
 Menguruskan bilik kesihatan supaya selalu bersih

dan boleh digunakan oleh murid sakit bila perlu
 Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan

bagi mendidik murid tentang kepentingan menjaga
kesihatan dari semua aspek

JAWATANKUASA BIMBINGAN
KAUNSELING/ GURU PENYAYANG

Setiausaha: Norlizawati bt Baharin
Pen. S/U :Mohd. Nur Abdillah b.Sak Ari

AJK : Noraza bt Ahmad (Fail-K)

Rozita bt. Ali (Fail)

Harliyana nt Ramli (Fail)

Noorhasmiza bt. Ibrahim

Mohamad Sakawi bin Hj Ehsan

Azariah Abdul Razak

Siti Marzanah Bt Mohd Tawil

Norbi’ahtun bt. Mohd. Nor

Ketijah bt. Sahudin

Siti Raunah bt Hj. Nor

Mohd Zulbakri b Baharin

Jawatankuasa
Bimbingan dan Kaunseling

 Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling
 Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling murid

dan menyediakan laporan yang diperlukan
 Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya
 Merancang dan menyelaras program PRS
 Menjalankan program motivasi
 Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-

murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya
 Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-

murid yang memerlukan
 Menyusunatur dan melaksanakan program terancang sepanjang

tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik,
kokurikulum dan disiplin murid
 Membantu dari masa ke semasa berkaitan kurikulum, HEM dan
Kokurikulum.

JAWATANKUASA KECERIAAN

Setiausaha: Roziza bt Mohd Nor
Pen. S/U : Raihanah bt Mohd Fauzi

AJK : Rosyatina Azean bt Salleh (Fail-K)

Nazima bt Zainal Abidin (Fail)

Masitah bt Mohamed (Fail)

Zahir Shah Bin Md. Amin

Bujang Bin Abang

Amie bt Ismail

Safaralinda bt Sabri

Shamsinar bt Jamaludin

Mohamad Sakawi b Hj Ehsan

Azida Bt Hamzah

Rizal b Ibrahim

Normaziah bt Hasan

Suryati bt Mohamad

Pn. Tengku Noruakmal bt Tg Jaafar

Jawatankuasa Unit 3K

 Menyediakan takwim aktiviti tahunan semua kegiatan yang berkait
dengan kebersihan, Kesihatan dan keselamatan sekolah.

 Merancang program peningkatan untuk kebersihan, kesihatan dan
keselamatan sekolah.

 Memastikan persekitaran bersih dan selamat.
 Memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual yang

ditetapkan.
 Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke

semasa.

JAWATANKUASA PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Setiausaha: Zaiful Ikhwan b. Abd Kadir
Pen. S/U : Nur Hasnida bt Idris (Fail-Pengurusan)

AJK : Noor Saadah bt Mohd Orip (Fail – Pengurusan)

Norazua bt Mohd Saat (Fail – Lorong)

Nur Saidah bt Mohamed Nor (Fail – Lorong)

Rozita bt Ali (Fail – Lorong)

Sarah bt Wahid (Fail – Lorong)

Nurlizawati bt Baharin

Norazimah bt Abd Ghani

Mohd Nur Abdillah b Sak Ari

Nurul Huda bt Abu Bakar

Mohd Hairie b Mohamad Hapiszudin

Abdul Munir b Abd Rahman

Noor Izzah bt Abd Aziz

Marziyan bt Awang Kechik

Rafidah bt Kamari

Rizal b Ibrahim Ahmad Fahmy b Othman

Azariah bt Abdul Razak

Durgadevi a/p Muthulinggam

Siti Norameza bt Nordin

JAWATANKUASA

TANDAS SEJAHTERA

Setiausaha: Mohd Hairie b. Mohamad Hapiszudin
Pen. S/U : Pn. Latifah bt Mohamed Hanafiah

AJK : Nurul Huda bt Abu Bakar (Fail - K)
Irdawati bt Salimi (Fail)
Khasnah Bt. Adam
Shahrunnizam b Md Husin
Norfaezah bt Mohamed Iqbal
Norazimah bt Abd Ghani
Innasyihin b Nasruddin
Amie bt Ismail
Mohd Zamzuri b Zahari
Rizal b Ibrahim
Najua Hanem bt. Zukepli
Nasitah bt. Abdul Ghani
Tengku Noruakmal bt Tg Jaafar
Norasiah bt Bidin
Harliyana bt Ramli

JAWATANKUASA
DOKUMENTASI

Setiausaha: Nanthini Satgunasingam
Pen. S/U : Norzamzila bt Baba

AJK :
Norhafizah bt Mohd Gani

Siti Rosni bt Mugni
Suryati bt Mohamed
Shamsinar bt Jamaludin

JAWATANKUASA
PA SISTEM/ PERHIMPUNAN

Setiausaha: Tn.Hj.Mohd.Sakawi b. Hj. Ehsan
Pen. S/U : En. Mohd Sauffi b Musa

AJK :
En. Mohd Arifuddin b Marwan

En. Bujang b Abang