MESYUARAT HEM KALI 1 2023/2024 TARIKH : 17/03/2023 MASA : 08.30 PAGI TEMPAT : DEWAN DATO’ NORZAN
Agenda 1. Kata Alu -aluan 2. Misi Dan Visi 3. Program HEM 4. Senarai Jawatankuasa 5. Panduan Am Untuk Semua Guru 6. Panduan Untuk Guru Kelas dan Guru Pembantu Presentation title 2
KATA ALU-ALUAN Presentation title 3
MISI & VISI
MELAHIRKAN PELAJAR YANG BERKEYAKINAN TINGGI, SAHSIAH TERPUJI SERTA BERDISIPLIN MISI
PELAJAR SMK TEMERLOH SENTIASA CEMERLANG DALAM SAHSIAH, DISIPLIN DAN BERMOTIVASI VISI
INISIATIF UTAMA HAL EHWAL MURID KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)
KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) 1. Peratus Kehadiran murid mencapai 90% 2. Peratus ponteng dalam kalangan murid berkurang menjadi 0.01% 3. Peratus salah laku disiplin berkurang menjadi • 3.1Kes berat - 1.30% • 3.2Kes Sederhana – 2.60 % • 3.3Kes Ringan – 4.40 % 4. Peningkatan band asrama menjadi Band 3
PROGRAM HEM Pendaftaran Tingkatan 1 Program Meh Ke sekolah
PENDAFTARAN TINGKATAN 1 -5 10 PENDAFTARAN MURID SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024 TARIKH : 18.03.2023 HARI : SABTU MASA : 8.30 pagi (TINGKATAN 1) 8.30 pagi (TINGKATAN 2 hingga 5) TEMPAT : Dewan Dato’ Norzan (TINGKATAN 1) Kelas (TINGKATAN 2 hingga 5) ATURCARA PENDAFTARAN : 8.30 – 10.00 pagi : - Ucapan alu-aluan pengerusi majlis - Nyanyian lagu Negaraku, Negeri Pahang, Untukmu Temerloh & Lagu Sekolah - Bacaan doa - Ucapan Pengetua - Penutup 10.00 – 12.00 pagi : - Pendaftaran Kelas (di dewan) - Pembelian keperluan sekolah (di koperasi) JAWATANKUASA PENDAFTARAN Pengerusi : Pengetua Cemerlang En.Jamaludin Bin Haji Jani Naib pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid Pn. Nik Rushidah Bt. Nik Hussin GPK Kurikulum dan Pentadbiran Pn.Suwati Binti Sahabudin GPK Kokurikulum En. Azhar bin Ariffin
11 Urusetia : Pn. Salmiyah Binti Rani (S/U HEM) En. Mohamad Zulkifli Bin Che Yusoff (P. S/U HEM) Pn Norkamsiahti Binti Othman (Kaunselor) Penyelaras Tingkatan 1 : Pn Ruhul Amani Binti Mohd Nawi (K) Encik Zulyadain Bin Zulkiflee (P) AHLI JAWATANKUASA : Pengerusi Majlis : Puan Norkamsiahti Binti Othman Persediaan Tempat : Kakitangan Swasta Sekolah Bacaan Doa : Ustaz Akashyah Bin Khalil Safri Siaraya : En. Muhammad Faizal Bin Rameli Banner : En. Mior Ahmad Ridzuan Bin Mior Mohamed Tahir Juru foto : En. Zulyadain Bin Zulkiflee Koperasi : Pn Fazlyn Izzaty Binti Sulaiman Cik Nik Nur Sakinah Binti Nik Zainuddin En. Adzuan Fahmi Bin Ahmed Brosur : Pn. Salmiyah Binti Rani Semua Guru Kelas/Pembantu Guru Kelas Kaunter Kelas Tingkatan 1 2023 BIL KELAS NAMA GURU KELAS NAMA GURU PEMBANTU 1 1 BAKTI PN RABIAH BINTI ISMAIL PN SUZANA ERNI BINTI ISMAIL 2 1 CEKAL PN NUR HIKMAH BINTI MOHAMAD NOR PN JAWAHIR BINTI JAMID 3 1 MAJU EN ZULYADAIN BIN ZULKIFLEE PN FARAH NAJWA BINTI AHMAD RAMLY 4 1 TEKUN PN SHAHIDATUL AKMA BINTI AZIZ @ ABD AZIZ PN NORFAIZA BINTI ABDUL RAZAK 5 1 GIGIH PN RUHUL AMANI BINTI MOHD NAWI PN NOOR HASLINDA BT HASHIM 6 1 JAYA CIK NIK NUR SAKINAH BINTI ZAINUDDIN EN MOHAMAD ZULKIFLI BIN CHE YUSOFF
PROGRAM “MEH KE SEKOLAH” SMK TEMERLOH TAHUN 2023 “ANAKKU SAYANG, HARAPAN MASA DEPAN” TARIKH : 20.3.2023 HARI : ISNIN MASA : 7.30 PAGI – 8.30 PAGI TEMPAT : DATARAN PERHIMPUNAN ANJURAN : UNIT DISIPLIN & UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING 12
13
14 TENTATIF AKTIVITI PROGRAM MEH KE SEKOLAH, AMALAN GURU PENYAYANG DAN MENTOR MENTEE 2023/2024 7.30 pagi : Perhimpunan Murid, Guru di Dataran Perhimpunan : Ketibaan Perasmi : Nyanyian Lagu Negaraku Negeri Pahang Temerloh Sekolah : Bacaan Doa (Ustaz Aminuddin) : Bacaan Ikrar (Ketua Pengawas) : Ucapan Pengetua : Ucapan Perasmian oleh Pegawai Pendidikan Daerah Temerloh Program Meh Ke Sekolah, Amalan Guru Penyayang Dan Program Mentor Mentee Gimik Pelancaran (acara memotong kek) Penyampaian Cenderamata Sesi Bergambar 8.30 pagi : Bersurai
15 PROGRAM HARI PENDAFTARAN ASRAMA SMK TEMERLOH TAHUN 2023 TARIKH : 19.3.2023 HARI : AHAD MASA : 9.00 PAGI – 10.50 PAGI TEMPAT : DEWAN MAKAN ASRAMA ANJURAN : UNIT ASRAMA
AJK TERLIBAT Nor Arizawati bt Rashid - kaunter Nik Nor Sakinah bt Nik Zainuddin - kaunter Muhammad Faizal bin Rameli - siaraya Mior Ahmad Ridzuan bin Mior Mohamed - banner pendaftaran Aminuddin bin Mohamed - beri taklimat Wan Fazliani bt Wan Yusoff - kaunter Hasmawati bt Mohd Yunus (Penyelia Asrama) - kaunter
17 TENTATIF HARI PENDAFTARAN ASRAMA SMK TEMERLOH TEMPAT PENDAFTARAN: DEWAN MAKAN ASRAMA MASA: 9.00 - 10.50 PAGI ( DIMINTA MENEPATI WAKTU) Aturcara : 9.00 - 11.00 pagi: ➡️ Membuat bayaran yuran asrama ➡️ Pelajar mengangkat barang- barang ke dorm( Ibu bapa/pelawat tidak dibenarkan masuk ke dalam dorm) 10.50 pagi ➡️ Pelajar - pelajar berkumpul di dewan makan asrama 11.00 - 11.30 pagi ➡️ Ucapan Tuan Pengetua 11.30 - 12.00 tengah hari ➡️ Taklimat Peraturan Asrama oleh Ketua Warden Ustaz Aminudin
SENARAI JAWATAN KUASA
JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN SEKOLAH
JAWATANKUASA LEMBAGA DISPLIN SMKT
UNIT BINA INSAN
JAWATANKUASA UNIT PENGAWAS
JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING/PPDA
JAWATANKUASA UNIT GURU PENYAYANG
JAWATANKUASA UNIT ASRAMA
JAWATANKUASA UNIT ASRAMA
JAWATANKUASA UNIT SPBT
JAWATANKUASA UNIT KEBAJIKAN, KWAPM & O. ASLI
JAWATANKUASA UNIT KANTIN SEKOLAH
JAWATANKUASA UNIT PENCEGAHAN JENAYAH
JAWATANKUASA UNIT KESELAMATAN
JAWATANKUASA UNIT KESIHATAN
JAWATANKUASA UNIT PENCEGAHAN DENGGI
JAWATANKUASA UNIT BILIK SELESA
JAWATANKUASA SURAU
PANDUAN AM UNTUK SEMUA GURU
➢ SEMUA GURU MESTILAH MEMATUHI SPI BIL.10/2001: ✓ SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN ➢ PERKARA 6 SPI BIL.9/1975: PERATURAN – PERATURAN SEKOLAH UNTUK MURID ✓ MELAKSANAKAN PERANAN DAN BERFUNGSI SEBAGAI GURU PEMBIMBING ❖ DIHARAPKAN SEMUA GURU DAPAT MENERIMA JAWATAN YANG DIAMANAHKAN DENGAN KOMITMEN YANG TINGGI. ❖ DIMINTA SEMUA GURU MENELITI BIDANG TUGAS MASING – MASING SEPERTI YANG TELAH DINYATAKAN DALAM BUKU MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH SMK TEMERLOH TAHUN 2023/2024 ❖ SILA RUJUK PK HEM JIKA ADA TUGASAN YANG KURANG DIFAHAMI. ❖ LAKSANAKAN PROGRAM YANG TELAH DIRANCANG ❑ KEMUKAKAN KERTAS CADANGAN PROGRAM UNTUK KELULUSAN. ❑ PATUHI ARAHAN PERBENDAHARAAN DALAM PENGURUSAN KEWANGAN.
39 ❖ Semua guru mesti membantu pihak Pengurusan Sekolah untuk melaksanakan dan menguatkuasakan arahan dalam pengurusan HEM / Peraturan Sekolah bagi memastikan kemenjadian murid. ❖ Mematuhi SPI Hukuman yang dilarang. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 9/1975 DISIPLIN DI SEKOLAH PERATURAN – PERATURAN SEKOLAH UNTUK MURID - MURID ❑ Adalah menjadi tanggungjawab semua guru memberi tauladan budi pekerti dan perangai yang baik kepada murid –murid mereka. Seterusnya adalah menjadi tugas mereka untukmembantu murid – murid supaya mengetahui perbezaan antara tingkah laku yang baik dan buruk. Guru – guru hendaklah sentiasa ingat bahawa tiap – tiap murid adalah individu yang masih belum matang untuk membuat sesuatu keputusan yang baik.
40 KESELAMATAN MURID Tindakan J/Kuasa Keselamatan ❑ Merancang dan melaksanakan latihan kawad kebakaran sekurang - kurangnya 2 kali setahun. ➢ Kali pertama bagi mengenalpasti jangka masa pengfungsian bangunan / ujian masa. ➢ Kali kedua – praktikal nencegah kebakaran Bersama pasukan Bomba dan Penyelamat. ❑ Semua guru tingkatan dan semua guru yang bertanggungjawab menguruskan bilik – bilik khas seperti makmal, Bilik KHB, Bilik komputer dll. ➢ Diminta mempamerkan manual / arahan keselamatan di bilik khas masing – masing dan pelan kebakaran. Papan tanda “amaran” dan “Kawasan larangan” perlu dipamerkan. ASPEK PENTING ❖ Keselamatan ❖ Kebajikan ❖ Kemenjadian Murid-SSDM Tindakan J/Kuasa Keselamatan ❑ Menetapkan “ Polisi Sekolah Selamat ” ❑ Mengenalpasti Kawasan/Lokasi berisiko yang boleh memberi ancaman keselamatan kepada murid dan warga sekolah dengan : ➢ Meletakkan papan tanda Kawasan larangan ➢ Meletakkan papan tanda / label amaran / bahaya ❑ Mengenalpasti peralatan / fizikal / tumbuh-tumbuhan yang merbahaya dan boleh memberi ancaman keselamatan / kecederaan seperti : ➢ Pokok berduri – dicantas / dipotong ➢ Tombol pintu rosak - maklumkan pada pejabat. ➢ Longkang / Lubang merbahaya – ditutup / maklumkan pada pejabat. ❑ Menetapkan tatacara keselamatan murid pergi dan balik sekolah ❑ Membuat pemeriksaan peralatan keselamatan cegah kebakaran. ❑ Memberi taklimat keselamatan dan kawad kebakaran kepada semua murid dan warga sekolah.
41 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1968 ▪ Tiap – tiap guru hendaklah dapat menyelesaikan kebanyakan dari masalah tatatertib dan perkara – perkara kecil janganlah diserahkan kepada Pengetua. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1975 ▪ Semua guru hendaklah juga memahami benar – benar bahawa tiap – tiap mereka adalah bertanggungjawab untuk memelihara disiplin sesebuah sekolah. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2001 ▪ Semua guru hendaklah berfungsi sebagai guru disiplin dan berperanan membimbing murid - murid. KEBAJIKAN MURID ❑ Bantuan kewangan • Biasiswa BKP/BKPU, KWAMP, Baitulmal dll. ❑ Pinjaman Buku Teks/SPBT ❑ Pemakanan Seimbang • Pengurusan kantin yang baik ❑ Barang keperluan harian / Aktiviti di sekolah • Koperasi Sekolah ❑ Kesihatan Fizikal, Mental dan Emosi • Aktiviti Kokurikulum ❑ Proses sosiolisasi yang mantap dan cemerlang • Bimbingan guru bimbingan dan kaunseling ❑ Amalan terbaik hak asasi manusia di sekolah. ❑ Program sekolah penyayang KEMENJADIAN MURID Membantu murid untuk mengembangkan potensi diri, bakat kepimpinan, mematuhi peraturan dan dapat berfungsi sebagai seorang murid serta warganegara yang berguna kepada negara melalui aktiviti dan perkhidmatan yang disediakan. Contoh : Kepimpinan Pengawas, PRS, Pengawas Perpustakaan dan sebagainya.
42 PROSEDUR TINDAKAN DISIPLIN UNTUK MURID BERMASALAH ❖ Mengikuti sesi kaunseling • Penyalur Maklumat 1. Guru Tingkatan ( Kes Ponteng Sekolah ) 2. Guru Disiplin ( Salahlaku Disiplin Lain ) • Maklumat disalurkan kepada PK HEM ❖ PK HEM akan merujukkan murid berkenanan kepada Unit Bimbingan & Kaunseling untuk sesi kaunseling individu / kelompok. ❖ Kaunselor laksanakan sesi kaunseling terhadap murid berkenan. ❖ Kaunselor hantar laporan / rumusan hasil sesi kepada PK Hem. ❖ Fail Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1983 Mengenakan hukuman biasa terhadap murid yang melakukan perbuatan salah laku yang tidak dinyatakan dalam peraturan. 1. Bagi perbuatan salah laku yang tidak dinyatakan dalam peraturan seperti bising, tidak memberi perhatian ketika guru mengajar, hukuman hendaklah dibuat :- • Secara adil • Setimpal • Bersifat Pendidikan Elakkan tindakan hukuman seperti mengetuk, mencubit, mengenjut, menjemur atau menampar. Tindakan yang sesuai • Memberi latihan dan bimbingan • Wujudkan hubungan komunikasi yang baik – guru, murid dan ibubapa. • Meningkatkan daya kepimpinan, contoh dan teladan.
43 HUKUMAN YANG DILARANG ❑ Hukuman terhadap fizikal berdiri lama di tengah panas ❑ lari keliling padang ❑ berdiri lama dalam/luar bilik darjah ❑ memukul diri sendiri / sesama sendiri ❑ berdiri di atas kerusi atau meja ❑ menarik rambut / Tarik telinga ❑ belasah / pukul dengan alat seperti tali pinggang atau pembaris ❑ junjung kerusi / buku ❑ Cubit ❑ enjut / ketuk ketampi ❑ ketuk / sekeh kepala Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003: Kuasa Guru Merotan Murid • Hukuman rotan di khalayak sada ada di perhimpunan atau di bilik – bilik yang sedang berlangsung proses Pdpc adalah dilarang. • Tindakan sedemikian akan menjatuhkan maruah dan kesan negatif terhadap keperibadian seorang murid.
44 ( GURU TINGKATAN ) MAKLUMAT APDM / SMM MURID LENGKAP DAN KEMASKINI ❖ Kenalpasti murid miskin / kurang bernasib baik dan anak yatim yang memerlukan Bantuan dari segi kebajikan. ❖ Kenalpasti murid yang bermasalah disiplin (untuk tindakan intervensi – B&K dan J/K Tatatertib Disiplin) ❖ Kenalpasti murid bukan warganegara Malaysia. ❖ Pastikan setiap kelas mempunyai : • Profil Murid • link Kawalan Kelas ❖ SEMUA MAKLUMAT MURID DALAM ONLINE APDM MESTI DILENGKAPKAN SEHINGGA AKHIR BULAN MAC HUKUMAN YANG DILARANG ❑ Hukuman terhadap mental dan emosi ➢ gunting rambut sesuka hati ➢ berdiri membuat Latihan ➢ gantung tulisan di badan ➢ memalukan dikhalayak ramai ➢ kelas tahanan pada waktu rehat atau balik sekolah ➢ memaki hamun ➢ Menjeling ➢ Menyindir ➢ conteng muka dengan kapur / marker ➢ koyak buku Latihan ➢ memperlihatkan air muka yang marah ➢ menggugut atau mengertak murid ➢ tidak menghiraukan murid ➢ tidak tanda buku Latihan PENGURUSAN HEM ( SEMUA GURU )
45 ( GURU TINGKATAN /GURU PEMBANTU / PENYELARAS TINGKATAN ) MURID BERPINDAH KELUAR / MASUK SEKOLAH ❖ Lengkapkan borang semakan dokumen yang perlu dibawa oleh murid yang berpindah. ( Semua dokumen perlu dimasukkan dalam Fail Peribadi Murid ) ❖ Lengkapkan borang semakan kemasukkan diri murid yang berpindah masuk. ❖ Penyelaras tingkatan • semak borang kemasukan diri murid lengkap. • Tentukan kelas • Maklumkan kepada Guru Tingkatan • Maklumkan kemasukan murid kepada SU APDM REKOD DISIPLIN DARI SEKOLAH ASAL PENGISIAN KEHADIRAN MURID SECARA ONLINE - APDM SEBELUM 12.00 TENGAH HARI – KPI PPD DAERAH TEMERLOH DAN KPM PENGURUSANN KELAS Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan dalam kelas hendaklah dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan. Hiasan kelas boleh mengikut kreatiViti murid dengan bimbingan guru TARIKH / TEMPOH MELENGKAPKAN MAKLUMAT DALAM APDM MURID: ❖ Bagi murid tingkatan 2, 3, 4 & 5: ➢ Mesti dilengkapkan dalam tempoh 2 minggu persekolahan selepas hari pertama sesi persekolahan bermula. ❖ Bagi murid tingkatan 1 ➢ Mesti dilengkapkan dalam tempoh 1 bulan selepas hari pertama persekolahan bermula. ❑ SSDM- SETIAP GURU MESTI MENGISI SEKURANG-KURANGNYA 20 PERILAKU PELAJAR ❑ PENYERAHAN NAMA MURID MISKIN, ANAK YATIM / YATIM PIATU & MEMERLUKAN BANTUAN ❖ Kenalpasti secepat mungkin ❖ Serahan segera – AJK Kebajikan ( Pn CHE HAZILAH ) ❖ Tanda dlm APDM TINDAKAN MURID PONTENG SEKOLAH ❖ Dapatkan maklumat ketidakhadiran murid ❖ Telefon ibubapa/penjaga ❖ Surat Amaran 1, 2 dan 3(Akhir) ❖ Surat Buang Sekolah • Isi dengan lengkap • Hantar ke pejabat untuk tujuan rekod amaran ❖ Sila maklumkan kepada SU APDM dan SU SSDM untuk tindakan
46 a. Jadual waktu kelas b. Carta organisasi kelas c. Jadual bertugas murid d. Pelan kawad Kebakaran e. Visi dan misi sekolah f. Inventori bilik darjah g. Senarai nama pelajar h. Peraturan kelas dan lain-lain bahan ilmiah mengikut subjek i. Info disiplin Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan wajib dilengkapi
PANDUAN UNTUK GURU KELAS DAN PEMBANTU GURU KELAS
48
KESIMPULAN 1.Kehadiran 90% peringkat ppdt DAN Peringkat sekolah 86.3% 2.Pengisian Apdm - sebelum jam 12 tengahari 3. SSDM - Setiap guru mesti mengisi sekurang2nya 20 amalan baik 4.Hem berteraskan 3P -Penegasan -Penekanan -Penguatkuasaan 5.Semua unit bwh Hem mesti kemaskini fail 49
Jadilah yang terbaik di mata Allah, jadilah yang terburuk di mata diri sendiri, jadilah sederhana di “ mata manusia - Ali bin Abi Thalib -