Minit Mesyuarat Panitia BM 2/2021

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL BATU CAVES,68100 BATU CAVES
MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA MELAYU BIL 2/ 2021

Tarikh : 25 Mac 2021 (Khamis)
Masa : 12.00 tgh -1.00tgh (Guru sesi petang)
1.10 tgh -2.10 ptg (Guru sesi pagi)
Tempat : Dewan Persidangan
Pengerusi : Pn S Sarasvathy (Guru Besar)
Kehadiran (Bilangan) : Cik V. Rajivi
Cik S. Komathy
Pn R Subhashini
Pn. S. Subtra Dewi
Pn. B. Preetha
Pn V Annitha
Cik K.Aruna
Pn R. Sathiavani
Pn P.Shila Devi
Pn P. Thenmoly (Guru Pra Sekolah)
Pn K. Saraswathy (Guru Pra Sekolah )
Pn N.Gomathy (Guru Pra Sekolah)
En G. Thamotharan
En G. Thanabalan
Pn Hjh Raffidah Bt. Abdul Kadir
Pn K. Lakshmei
Cik K.Kanaga Letchumy

1

Tidak Hadir Pn A. Karppagam
Turut Hadir (Jika ada) : En B. Shnaker (Cuti Sakit)
: Pn A. Nokalathalli (Guru Penolong Pentadbiran 1)
Pn N. Retha (Guru Pentadbir Petang)

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI- Pn A. Nokalathalli (Guru Penolong Petadbiran 1)

1.1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir ke
mesyuarat panitia yang pertama bagi tahun 2021

1.1.2 Beliau juga mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua AJK panitia atas
segala kerjasama yang telah diberikan dalam menjayakan semua program
panitia BM khususnya dan segala program akademik sekolah sepanjang tahun
2020 walaupun telah berhadap dengan pelbagai cabaran berkaitan dengan
pendemik Covid-19.

1.1.3 Beliau juga meminta guru- guru menjalankan PdPc yang dapat menarik minat
dan perhatian murid agar dapat mencetus minda murid untuk menjana idea.
Sememangnya murid-murid masih agak lemah dan masih belum bersedia secara
mental dan fizikal untuk pembelajaran semuka setelah kian lama berada di
rumah.

1.1.4 Beliau mengingatkan guru-guru bahawa adalah menjadi tanggungjawab setiap
guru untuk mengambil tahu tahap pencapaian setiap anak murid yang diajar.
Maklumat ini amat penting untuk membuat Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

1.1.5 Selain ini, penggunan BBM dan pengamalan kaedah pengajaran yang menarik
dan terbeza merupakan aspek penting dalam pencapaian objektif PdPc yang
dirancang.

1.1.6 Beliau juga memaklumkan bahawa adalah menjadi tanggungjawab utama guru-
guru untuk memastikan anak murid yang diamanahkan mencapai sekurang-
kurangnya pencapaian tahap minium (MTM) dalam mata pelajaran yang diajar.

1.1.7 Beliau juga meminta guru-guru BM memberikan latihan penulisan yang
mencukupi pada tahun 2021 .

1.1.8 Guru-guru BM diminta menetapkan hari-hari untuk menjalankan aktiviti
ejaan,tatabahasa dan karangan supaya aktiviti diberikan mencukupi dan selaras
.

1.1.9 Seterusnya, guru-guru diminta menjalankan penilaian Bacaan bagi setiap murid.
Guru-guru perlu berusaha untuk memastikan murid-murid dapat menguasai
kemahiran asas membaca.

2

1.1.10 Beliau juga memohon agar panitia BM membuat perancangan aktiviti yang
terperinci dan yang dapat membantu meningkatkan pencapaian prestasi BM
dalam UPSR khususnya dan juga pencapaian BM secara keseluruhan.

1.1.11 Guru –guru harus mengetahui dan tentang kitiria tahap pencapaian PBD agar
murid-murid dapat dinilai dengan betul dan sahih.

1.1.12 Guru-guru bertanggungjawab untuk memberikan justifikasi yang munasaba
berdasarkan eviden untuk pencapaian TP 1 dan TP2 serta TP6.

1.1.13 Beliau juga meminta guru-guru merancang aktiviti-aktiviti yang boleh
menggalakkan murid menggunakan BM dalam komunikasi harian.

1.1.14 Guru-guru BM juga diminta untuk sentiasa memantapkan diri dengan
pengetahuan dan penguasaan bahasa Melayu.

1.1.15 Beliau memohon agar semua guru BM menjalankan PdPc yang terjurus kepada
PAK 21.

1.1.16 Beliau meminta guru –guru membuat penyelarasan dalam format
penyediaan RPH

1.1.17 Setiap guru BM juga diminta agar sentiasa menjadikan DSKP/DPK sebagai
panduan dalam penyediaan RPH.

1.1.18 Dengan ini, beliau meminta semua guru BM bekerjasama dalam membuat
Perancangan aktiviti yang sesuai dan dapat membantu mencapai KPI sekolah .

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
Tiada

3. 0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara berbangkit

4.0 PELAPORAN ISU/AKTIVITI/PROGRAM/KERTAS KERJA

3

4.1 Laporan Pra Sekolah- Pn Thenmoly

Bilangan murid Pra sekolah (2020) di Tahun 1 (2021)

Bilangan Murid Pra Sekolah 2020 Bilangan Murid Ke Tahun 1 2021
50 42

4.1.2 Bilangan murid pra sekolah pada tahun 2021

UMUR 6 TAHUN

KELAS BILANGAN MURID GURU KELAS
VETRI 25 CIK K. SARASWATHY
JAYAM 25
PN. P THENMOLY

KELAS UMUR 5 TAHUN GURU KELAS
SIGARAM N.GOMATHY
BILANGAN MURID
25

4.1.3 Tahap pencapaian murid prasekolah bagi Pertengahan Penggal Pertama (20 Januari
2021-25 Mac 2021)

Tahap Penguasaan Abjad- (UMUR 6 TAHUN)

KELAS TAHAP PENGUASAAN

VETRI MENGUASAI SEDERHANA BELUM MENGUASAI
JAYAM
JUMLAH 14 5 6

87 10

22 5 16

Tahap Penguasaan Abjad-(UMUR 5 TAHUN)

KELAS TAHAP PENGUASAAN
SIGARAM
MENGUASAI SEDERHANA BELM MENGUASAI
0
12 13

4.1.4 Program Intervensi Berfokus dalam bentuk latih tubi dan pengulangan dengan
menitiberatkan kecerdasaan kepelbagaian telah dirancangan untuk membantu
murid-murid menguasai bunyi dan bentuk huruf.

Makluman

4.2 Laporan KPBM- Pn Parames

4

4.2.1 Ujian IPP2M dan IKAM telah dijalankan untuk mengenalpasti murid yang belum
menguasai kemahiran asas bacaan dan penulisan .

4.2.2 Program intervensi berfokus akan dirancang berdasarkan kebolehan dan
pencapaian murid berdasarkan pencapaian murid.
Makluman

4.3 Laporan Pencapaian Keputusan Bahasa Melayu Peperiksaan Akhir
Tahun 2020 dan Sasaran 2021

4.2.1 Peperiksaan Akhir Tahun 2020 tidak dilaksanakan kerana sesi persekolahan
berterusan secara PDPR dari bulan Oktober hingga Disember.

4.3.2 Penetapan Sasaran Pencapaian (PBS) BM (PAT) 2021

Tahun BM (PEMAHAMAN) BM (PENULISAN)

4 65% 65%

5 75% 70%

Makluman

4.3.3 Laporan Pencapaian Pentaksiran Bilik Darjah – November 2020

ANALISA PENCAPAIAN KESELURUHAN PBD PERTENGAHAN TAHUN DAN
AKHIR TAHUN 2020

BAHASA MELAYU

TAHUN TP 1 TP 2 TP 3 TP 4 TP 5 TP 6
PT AT PT AT PT AT PT AT PT AT PT AT
1 13 9 51 28 96 121 9 13 00 00
2 00 12 7 57 64 60 72 24 9 00
3 23 16 7 75 65 43 61 22 00
4 41 10 5 71 74 93 97 43 00
5 00 22 76 57 67 80 49 53 00
6 00 53 58 32 93 74 44 78 0 11

Makluman dan Tindakan Semua AJK
5

4.3.3.1 Program Intervensi Khas Berfokus perlu dirancang oleh guru –guru BM bersama
penyelaras BM bagi setiap tahun untuk membimbing bantu demi meningkatkan tahap
pencapaian murid –muird dalam pencapaian TP1 dan TP2 serta TP3.

4.4.0 Laporan Kewangan

Penyata Sehingga Disember Tahun 2020

Peruntukan Baki b/b Terima Belanja Baki Semasa
Bahasa Melayu 71.19
6.18 1119.50 1054.49
Bahasa Melayu 839.69
Penyata Pada Bulan Mac Tahun 2021

71.19 767.90 (70%) Belum ada

4.4.1 Peruntukan untuk Panitia Bahasa Melayu yang telah terima setakat ini bagi tahun
semasa (2021) adalah RM 767.90 iaitu hanya 70%. Guru-guru BM diminta membuat
cadangan perbelanjaan untuk pembelian barangan BBM dan aktiviti peningkatan
pencapaian murid dalam subjek Bahasa Melayu. Cadangan guru-guru akan dibawa
keperhatian guru besar untuk mendapatkan kelulusan.

Makluman dan Tindakan Semua AJK
5.0 PERKARA-PERKARA BAHARU
5.1 Penentuan KPI Panitia Bahasa Melayu untuk Tahun 2021

1. Meningkatkan peratus kelulusan pada Mencapai Tahap Minimum dalam mata
pelajaran Bahasa Melayu lebih daripada 60 % secara keseluruhan dalam semua
tahun di tahap 2

2. Pencapaian jumlah lulus untuk mata pelajaran BM untuk UPSR ditingkatkan
kepada 85 % dalam kedua-dua kertas BM (peningkatan 5%)

3. Peningkatan bilangan pencapaian A dalam peperiksaan UPSR BM kertas 1 dan 2
-10%

4. Penggunan kemudahan Google Classroom dalam kalangan guru-guru BM
dioptimakan.

Makluman
5.2.1 Pendidikan Keselamatan Di Jalan Raya (PKJR)

PKJR akan diteruskan sebagai pelajaran sisipan dalam mata pelajaran BM . Modul dan
bahan panduan pengajaran yang berwajah baharu telah disediakan dan diedarkan ke
setiap sekolah pada awal tahu 2020. PKJR wajib diajar sekurang-kurangnya sekali

6

dalam setiap bulan bagi tahap 1 dan 2 pada minggu pertama dan minggu ketiga. Guru
–guru diwajibkan menggunakan Buku Aktiviti Murid (BAM) yang dibekalkan. .Guru-
guru mesti menggunakan modul PKJR yang telah dibekalkan dan panduan guru yang
boleh dimuat turun daripada Portal PKJR www.pkjr.gov.my

5.2.2 Pendidikan Sivik

Pendidikan Sivik wajib diajar pada minggu keempat setiap bulan mengikut tema yang
telah ditetapkan. Semua guru BM wajib muat turun dan membuat Salinan Modul
Pendidikan Sivik . Tiga objektif iaitu Pengetahuan, Sosioemosi dan Tindakan MESTI
dicatat pada ruang objektif pembelajaran di RPH dan semua aktiviti mesti terjurus
kepada pencapaian 3 objektif pembelajaran ini sahaja. Tema,tajuk dan objektif
Pendidikan Sivik akan menjadi domin dalam proses PdPc ,manakala SP kemahiran
subjek BM masih perlu dicatat seperti biasa pada RPH tetapi ini akan menjadi sub –
domin . Guru boleh gabungjalinkan SP kemahiran dalam pelajaran .

Makluman dan Tindakan Semua AJK

5.2.3 PdPc Terbeza

Guru –guru perlu menjalankan PdPc yang terbeza dengan merancang aktiviti-aktiviti
mengikut kebolehan murid dalam setiap kelas.

5.2.4 Perancangan dan Penulisan Pencapaian Objektif PdPc

Perancangan dan penulisan pencapaian objektif PdPc mestilah berfokus pada SP yang
dipilih.

5.2.5 Perekodan Petaksiran Bilik Darjah

Guru-guru mesti membuat pentaksiran pada akhir setiap PdPc dengan mengisi borang
perekodan yang telah diedarkan .

5.2.6 Penulisan RPH/ Penyediaan RPT

Semua guru diminta menjalankan PdPc berdasarkan DSKP/DPK dan menulis RPH
mengikut SPI Bil3/1999 dan contoh yang dibekalkan

Guru-guru mesti menulis RPH mengikut format yang telah diedarkan. Penulisan RPH
mesti berdasrkan DKP dab RPT. Pengubahsuaian pada RPT boleh dilakukan mengikut
tahap pencapian murid.

5.2.7 Ketua Panitia juga memaklumkan kepada guru-guru untuk menyediakan RPT
mengikut Tahap kebolehan murid dan jangan cetek bahan RPT yang sedia ada . Jika
diambil dari mana- mana laman sesawang bahan itu perlu diubahsuai mengikut tahap
kebolehan murid kelas masing-masing.

Tindakan : Semua AJK

7

5.2.8 Guru-guru juga diingatkan oleh Ketua Panitia untuk mengamalkan PdPc PAK21 dan
Mengamalkan penglibatan murid sebanyak 80% semasa PdPc. Penggunaan ICT dan
Peta i- THINK sahaja bukan PAK 21 tetapi mengamalkan aktiviti –aktiviti berdasarkan
elemen PAK 21 semasa PdPc perlu dititikberatkan .

Makluman : Semua AJK

5.3 Rancangan Peningkatan Prestasi Pencapaian BM untuk Tahun 2021
5.3.1 Rancangan Peningkatan Pencapaian Untuk Murid
5.3.1.1 Program dalam rancangan Pra Sekolah Bagi 2021 :

- Bulan Mac – Mengenal Huruf
- Program Khas (suku kata terbuka)
- Membaca perkataan dan frasa
- Membaca ayat mudah
- Program Intervensi untuk murid masih belum menguasai

kemahiran asas membaca
5.3.1.2 Program Peningkatan Pencapaian BM Tahap 1 Bagi tahun 2021

- Program Bijak Ejaan
- Program 1 H 3K
- Program Bijak Membaca
- Program Buku Berita Saya
- Penilaian Sumatif
- Program Bicaraku
5.3.1.3 Program Peningkatan Pencapaian BM Tahun 4 dan 5
- Program 1H5K (1 hari 5 kata)
- Program Intervensi Menggilap Permata
- Program Pecutan PPT dan PAT
- Program Biacara Ku
- Ceramah Teknik Menjawab Soalan

8

- Program Celik Bahasa

- Program Bacaan

5.3.1.4 Program Peningkatan UPSR BM Bagi 2021

- Ceramah Teknik menjawab Soalan

- Program 1 H 5 K

- Program Intervensi Tatabahasa (PILL)

- Program Intervensi Berfokus Menggilap Permata

- Program Intervensi Kem Pecutan MInda

- Program Intervensi Kem Pecutan MInda

- Program Analisa Kendiri – Grafku

- Program Intervensi ‘Titian Kasih’

- Kelas Mekar Minda

- Program Bicara Bebas

5.3.1.5 Program Peningkatan BM – KPBM

- Program Anak Angkat

- Ujian Pentaksiran

- Program e-Literasi

- Program Pasti Boleh

Makluman dan Tindakan Semua AJK

5.3.2 Rancangan Peningkatan Pencapaian Untuk Guru

5.3.2.1 Cakna DPK /RPT /RPH Tahun 5

Tindakan : Ketua Panitia /PPD Gombak

5.3.2.2 Bengkel –Celik Tatabahasa

Tindakan : Ketua Panitia/ Unit Kurikulum

5.3.2.3 LADAP- Didik Hibur

Tindakan : Ketua Panitia / Cik Kanaga

5.3.2.4 LADAP –PdPc Terbeza

9

Tindakan : KP/Unit Kurikulum
5.3.2.5 Bengkel Pengisian Tahap Pencapaian PBD

Tindakan : KP / Penyelaras PBD

6.0 HAL-HAL LAIN

6.1 Akitivit Ko akademik

Ketua Panitia menyampaikan mesej guru besar agar guru-guru BM harus sentiasa
peka dengan pelbagai pertandingan yang diadakan dalam dan diluar talian serta
menggalakan murid menyertai pertandingan –pertandingan tersebut dengan aktif

6.1.1 Guru-guru yang bertanggungjawab melatih murid-murid :

Pertandingan Syarahan (Tahap 2) : Cik Kanaga/ Cik Rajivi

Pertandingan Bercerita (Tahap 1) : Pn Komathy/ Pn Satiavani

Pertandingan Bercerita (Tahap 2) : Pn Lakshemi/ En Shanker

Pertandingan Sahiba/ Pidato (Tahap 2) : Pn Raffidah/ Pn S. Punitha

Drama/Teater : En Thamotharan/En Thanabalan

Tindakan : Semua guru yang terlibat

6.2 Pn A. Nokalathalli (GPP) meminta Guru-guru memastikan semua latihan murid
semasa PBDR telah disemak.

Tindakan : AJK Panita

6.3 Ketua Panitia memaklumkan bahawa guru-guru juga perlu menjalankan intervensi
bacaan secara berfokus secara berterusan semasa PdPc.

6.4 Perekodan PBD dibuat selepas tamat setiap PdPc atau kemahiran

Tindakan : AJK Panita

6.5 Guru-guru juga dimaklumkan penyemakkan buku latihan murid-murid juga akan
dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan .

Jadual Penyemakan Buku Latihan

BULAN TAHAP 1 TAHAP 2
MAC TAHUN 1, 2,3 TAHUN 4,5,6
JUN TAHUN 1, 2,3 TAHUN 4,5,6
OKTOBER TAHUN 1, 2,3 TAHUN 4 DAN 5

10

6.6 Ketua Panitia memaklumkan kepada guru –guru bilangan Buku Rampaian yang akan

digunakan untuk tahun 2021 adalah seperti berikut:

TAHUN Buku Rampaian Buku Buku Buku Buku
penulisan Tulisan
1 (Tatabahasa/Ejaan) Rampaian penulisan (Bhg C) Berangkai/
2 Buku Berita
3 (Pemahaman) (Bhg A/B) 1
4 1 1
5 1 11 1 1
6 1 11 1 1
1 11 1
1 11 1
1 11 1
1 11

6.7 PLC (Lesson Study) akan diteruskan pada tahun ini mengikut jadual berikut:

Jadual Perlakasanaan PLC-Lesson Study

Bulan Tahun

April 5 dan 6

Mei 2

Jun 3 dan 4

Julai 1

Tindakan : Semua Guru BM

6.8 Jadual mengemaskini papan kenyataan panitia setiap dua bulan

6.7 Penyelaras MBMMBI diminta mengadakan mesyuarat bersama unit Bahasa Inggeris
untuk merancang aktiviti –aktiviti yang berfaedah kepada murid pada masa yang
sama meningkatkan penggunaan dan penguasaan Bahasa Melayu dalam kalangan
murid.

6.9 Perlantikan Penyelaras Tahun untuk Tahun 2021 :

Pra Sek : Pn Theenmoly
Tahun 1 : Pn Annitha
Tahun 2 : Cik Komathy
Tahun 3 : Pn Karppagam
Tahun 4 : Pn Lakshmei
Tahun 5 : En Thamotharan
Tahun 6 : En Thanabalan

11

6.9.1 Penyelaras KPBM : Pn K. Parameswari
6.9.2 Penyelaras MBM : Pn Preetha
6.9.3 Penyelaras Pentaksiran Bilik Darjah (Thp1) : Pn Karppagam
6.9.4 Penyelaras Pentaksiran Bilik Darjah ((Thp2) : Pn Raffidah
6.9.5 Penyelaras PLC : Cik Rajivi Veeran

6.9.6 Penyelaras Hari Bahasa : Cik Kanaga (Pagi)

Pn Subthra Devi (petang)

Makluman

6.10 PEPERIKSAAN /PBD

6.10.1 Semua guru BM perlu membuat analisa markah peperiksaan dan PBD serta failkan
data tesebut. Markah peperiksaan perlu diisikan dalam SAPS mengikut jadual yang
ditetapkan oleh SU Peperiksaan manakala pencapaian PBD pula perlu diisikan dalam
templet PBD sekolah mengikut bimbing nasihat Penyelaras PBD sekolah.

Tindakan : Semua AJK Panitia

6.10.2 Dialog Prestasi akan diadakan selepas setiap peperiksaan untuk mengenalpasti
kelebihan dan kelemahan murid agar dapat membuat tindak susul. Ini termasuk Pra
Sekolah. Dialog Prestasi untuk PBD juga akan diadakan sebanyak 2 kali dalam tahun
semasa (Mei dan Nobember)

Tindakan : Ketua Panitia

6.10.3 Guru -guru mesti menyediakan soalan peperiksaan mengikut JSU. Analisis item juga
mesti buat selepas setiap ujian/ peperiksaan dengan teliti. Borang analisis item akan
disediakan dan diedarkan kepada semua guru BM.

Tindakan : Semua AJK Panitia

6.10.4 Jadual Penggubalan soalan adalah seperti ketetapan berikut :

TAHUN PPT PAT

4 PEMAHAMAN PENULISAN PEMAHAMAN PENULISAN
5
6 Pn Lakshemi En Shanker Cik Kanaga Pn Raffidah

En Thamotharan Cik Rajivi En Shanker En Thanabalan

En Thanabalan Pn Raffidah Cik Rajivi En Thamotharan

Tindakan : Semua AJK Panitia
12

6.10.4 Laporan pencapaian murid-murid KPMB juga mesti dibentangkan oleh penyelaras
KPBM pada setiap sessi dialog prestasi.

Tindakan : Penyelaras KPBM

6.10.5 Pencapaian dalam menguasai kemahiran membaca mesti dibentangkan oleh guru pra
sekolah dalam mesyuarat dialog prestasi panitia.

Tindakan : Guru Pra Sekolah

6.10.6 Semua guru BM mesti membuat Pentaksiran Bilik Darjah secara manual untuk setiap
murid dan borang perekodan mesti dilampirkan dalam fail RPH. Pentaksiran untuk
murid Tahun 6 juga mesti dibuat mengikut jadual yang dibekalkan oleh KPM.

Tindakan : Semua AJK Panitia

6.10.7 Jadual Peperiksaan :

PEPERIKSAAN BULAN PDB BULAN
Pertengahan tahun Mei Tahap 1dan 2 Mei
Akhir tahun November Tahap 1 dan 2 November

Makluman
7.0 Ucapan Penangguhan
7.1 Ketua Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua ahli panitia yang hadir ke

mesyuarat kali ini. Diharapkan semua guru bekerjasama dalam menjayakan sasaran
kerja panitia yang telah ditetapkan.
7.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.10 petang.
Urus setia
RAJIVI A/P S. VEERAN
Panitia Bahasa Melayu
SJKT Batu Caves.
2021

13