Buku Panduan SIP+ Segamat

SIPARTNER+ PPD SEGAMAT 50

TOOL KIT COACHING (TKC)
YANG DIGUNAKAN

SIPARTNER+ PPD SEGAMAT TKC 1
51

No. Tarikh Nama Coachee No. Tel. LOG COACHING Tandatangan Waktu Waktu Kaedah
Lokasi Pertemuan Coachee Sesi Mula Sesi Penyampaian

Tamat Coaching*

*Bersemuka/eCoaching 52
SIPARTNER+ PPD SEGAMAT

TKC 2

KONTRAK COACHING

Perjanjian ini adalah antara

Coach:
_____________________________________________

dan
Coachee:
______________________________________________

Tarikh sesi pertama:________________________________________________ Jumlah sesi dipersetujui:_______________

Peranan Coach:
 Coach akan membantu memudahkan coachee untuk mengenal pasti, menentukan dan menetapkan matlamat yang
hendak dicapai, seterusnya membina pelan tindakan dan melaksanakannya untuk mencapai matlamat tersebut.

Gaya Coaching:

 Coach akan menggunakan pelbagai alat dan pendekatan seperti model ………. /(GROW).
 Coach akan mengemukakan pertanyaan yang bersesuaian untuk mendapatkan maklum balas positif coachee bagi

mengekalkan fokus pada matlamat dan meningkatkan keberkesanan coaching.

SIPARTNER+ PPD SEGAMAT 53

Tanggungjawab

 Coaching bukanlah merupakan perkhidmatan kaunseling ataupun mentoring. Proses coaching tidak melibatkan
memberitahu atau menasihati coachee apa yang perlu dilakukan. Kepelbagaian teknik yang digunakan oleh coach
adalah untuk meransang pemikiran sehingga coachee dapat menyatakan dengan jelas tentang pilihan dan tindakan yang
akan diambil. Coachee sendiri yang bertanggungjawab menetapkan pilihan dan penyelesaiannya.

Coach bersetuju:

 mewujudkan persekitaran yang selamat dan dipercayai, termasuk mendengar dengan aktif dan memberikan komitmen
yang sepenuhnya untuk membantu dalam pencapaian matlamat .

 menyimpan kerahsiaan coachee dan tiada maklumat yang akan didedahkan kepada mana-mana pihak.

 membenarkan coachee pada bila-bila masa melihat nota yang diambil oleh coach bagi membantu mengekalkan fokus
sesi. Walau bagaimanapun coachee diminta menggunakan nota sendiri, khususnya berkaitan matlamat dan tindakan-
tindakan yang ditetapkannya pada setiap sesi.

Coachee bersetuju:

 memastikan proses coaching dilaksanakan dengan jujur.
 memberitahu coach pada bila-bila masa, sekiranya coachee percaya bahawa proses coaching tidak berjalan seperti

yang dikehendaki.
 bertemu atau menghubungi coach pada masa yang telah dipersetujui.
 bertanggungjawab untuk menjalankan tindakan-tindakan yang ditetapkan dalam setiap sesi.

SIPARTNER+ PPD SEGAMAT 54

Coach dan Coachee bersetuju:

 memaklumkan satu sama lain, jika terdapat keperluan untuk menyusun semula jadual sesi coaching yang telah
dipersetujui bersama sebelumnya, dalam tempoh sekurang-kurangnya 48 jam.

Tandatangan coach dan coachee pada perjanjian ini menunjukkan pemahaman penuh tentang maklumat yang
dinyatakan di atas.

Tandatangan Coach: Tandatangan Coachee:

Nama Coach: Nama Coachee:
Tarikh: Tarikh:

SIPARTNER+ PPD SEGAMAT 55

Nama BORANG LAKARAN MINDA COACH TKC 3
Coachee SEMASA SESI COACHNG 56
Tarikh

Bidang Fokus Coaching
(Perkara/Isu/Skop)

Tujuan
Sesi Coaching
(Sebab-sebab coachee memerlukan
sesi coaching )

SIPARTNER+ PPD SEGAMAT

Outcome yang diharapkan: 57
Apa yang coachee boleh capai
melalui sesi coaching.
(Outcome: Nilai Tambah kepada
coachee dari segi peningkatan
pengetahuan-kemahiran -
perubahaan sikap).

Tandatangan Coach
Catatan:
Coach perlu membuat Lakaran Minda ( Mental Mapping ) semasa sesi coaching berjalan.
Borang ini diisi oleh coach selepas tamat satu sesi coaching tanpa pengetahuan coachee.

SIPARTNER+ PPD SEGAMAT

TKC 4

PELAN TINDAKAN COACHEE

(Way Forward)

Nama Coachee: Tarikh :

Tindakan-Tindakan Coachee Evidence *FUFT
Bagi Melaksanakan
‘Way Forward’ (Apakah bukti yang boleh Status Catatan Tindakan Susulan
menunjukkan tindakan telah Pelaksanaan

dilaksanakan)

SIPARTNER+ PPD SEGAMAT 58

Matlamat/Objektif yang dihasratkan
oleh coachee
(Goal)

Pelan Kontigensi
(Pelan B bagi tindakan yang dirangka)

*FUFT: Diisi oleh coach semasa sesi susulan: Kompetensi yang ke 10 Standard Kompetensi Coach IAB
(Penyeliaan Perkembangan Pelan Tindakan Bersama Coachee)

SIPARTNER+ PPD SEGAMAT 59

Tarikh: JURNAL COACH TKC 5
(Penilaian Kendiri Sesi Coaching)
KEKUATAN No. Refleksi:
HUBUNGAN PROFESIONAL PERLUKAN PENAMBAHBAIKAN

PROSES PENGENDALIAN SESI COACHING

KEBERHASILAN COACHING

Borang ini diisi selepas satu sesi coaching
Penilaian kendiri keberkesanan proses dan kemahiran coaching dengan mempertimbangkan perkara yang perlu dibuat penambahbaikan untuk
sesi akan datang:

o Kejayaan yang dicapai dalam sesi coaching
o Cabaran yang dialami oleh coach
o Sokongan yang diperlukan oleh coach

[Penilaian Kendiri Sesi Coaching berdasarkan Standard Kompetensi Coach IAB]

SIPARTNER+ PPD SEGAMAT 60

TKC 6

BORANG MAKLUMBALAS COACHEE

1. Sesi coaching yang saya lalui berupaya membuka minda saya untuk merancang tindakan yang akan saya ambil?

□ Ya □ Tidak □ Kurang Pasti

2. Sesi coaching yang saya lalui dapat memberi pencerahan kepada beberapa perkara berkaitan pengurusan dan kepimpinan .
Sebagai contoh,

……………………………………………………………………………………………

3. Apakah tahap penglibatan anda dalam sesi coaching ?

□ Tinggi □ Sederhana □ Rendah

4. Apakah harapan anda bagi sesi coaching akan datang ?

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

5. Adakah sesi coaching memberi kesan kepada pemikirian / sikap / prestasi kerja harian anda?

□ Ada □ Tidak □ Kurang Pasti

SIPARTNER+ PPD SEGAMAT 61

INOVASI YANG DIGUNAKAN
TAHUN 2020

( QR CODE )

SIPARTNER+ PPD SEGAMAT 62

LOG COACHING TKC 1 PELAN TINDAKAN TKC 4

http://gg.gg/TKC1-Log-Coaching http://gg.gg/TKC4-Pelan-Tindakan

SIPARTNER+ PPD SEGAMAT 63