ความรู้พื้นฐาน Microsoft Word

ความรพู้ นื้ ฐาน Microsoft Word

โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างและจัดการกบั เอกสารทุกรปู แบบ ไม่ว่า จะเป็นรายงาน จดหมาย
ใบปะหน้าแฟกซ์ ไปจนถึงการจัดทำคมู่ ือและหนงั สอื โดยมรี ะบบอตั โนมัตทิ ี่ ช่วยในการจดั ทำเอกสาร เชน่ การ
ตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยกรณ์ การใสข่ อ้ ความอตั โนมตั ิ เปน็ ตน้ คุณจะมีเวลาในการเขยี นมากขึ้น และใช้
เวลานอ้ ยลงในการจัดรปู แบบ

หนา้ ตาโปรแกรม Microsoft Word

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word

โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ์ด (Microsoft Word) เปน็ โปรแกรมทีน่ ยิ มใช้ในการพิมพเ์ อกสารต่าง ๆ
เชน่ จดหมาย รายงาน ซึง่ มีคณุ สมบัติในการสร้าง ตกแต่งสแี ละจัดรปู แบบเอกสารให้สวยงาม และสามารถ
ทำงานได้อย่างรวดเรว็

การเรยี กใชง้ านโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ด์ มขี ้ันตอนปฏิบตั ดิ งั น้ี
1. คลกิ ปมุ่ Start ไปท่ี Programs
2. คลกิ เมาสเ์ พื่อเลือก Microsoft Word จะปรากฏหน้าต่างของ Microsoft Word
การใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ด์ เพอ่ื พมิ พเ์ อกสาร สามารถปฏบิ ตั ดิ งั นี้
1. เลอื กแบบตวั อกั ษร และขนาดตัวอกั ษรท่ตี ้องการ
2. พมิ พ์ข้อความตามต้องการ
3. การแกไ้ ขข้อความ
ถา้ ตอ้ งการแกไ้ ขขอ้ ความกส็ ามารถทำได้ ดังน้ี

- เลอ่ื นเมาสม์ าในหน้าเอกสาร เคอรเ์ ซอร์ (Cursor) จะเปล่ียนเป็น I (I-beam)
- นำเคอร์เซอรไ์ ปคลิกตรงข้อความท่ีต้องการแก้ไข และทำการแกไ้ ข ดังน้ี

การแทรกขอ้ ความ มขี นั้ ตอนดงั นี้
1) ใชเ้ มาสค์ ลิกตำแหนง่ ที่ต้องการแทรก
2) พิมพข์ ้อความที่ต้องการแทรกลงไป
การลบตวั อกั ษรและขอ้ ความ มขี น้ั ตอนดังนี้
1) ลบตวั อักษรทลี ะตวั ทำไดโ้ ดยคลกิ ใหเ้ ครอื่ งหมายเคอร์เซอร์อย่หู ลงั อักษร แล้วกดปุ่ม
Backspace
2) ลบขอ้ ความยาว ๆ ให้คลกิ เมาส์ด้านซ้ายคา้ งไว้ แล้วลากไปที่ข้อความทตี่ ้องการลบใหเ้ ปน็ แถบ
สีดำ แลว้ กดปุ่ม Enter หรอื Delete
การพิมพเ์ อกสารในกระดาษ มขี น้ั ตอนการปฏบิ ตั ดิ งั นี้
1) คลกิ ทีเ่ มนู File เลอื กคำสง่ั พมิ พ์ จะปรากฏหน้าต่างการพิมพ์ขน้ึ
2) กำหนดเครอื่ งพิมพ์ทีใ่ ช้
3) เลอื กสว่ นของระยะหนา้ เชน่

- พิมพ์ทั้งหมด เคร่ืองจะพิมพท์ ุกหน้าท่ีอยใู่ นแฟ้ม
- หนา้ ปจั จุบนั เครอ่ื งจะพิมพ์หน้าท่ีมีเคร่ืองหมายเคอร์เซอร์อยู่
- หนา้ ให้ระบหุ น้าทจ่ี ะพิมพ์ เชน่ 1-5, 8-10
4) เลือกจำนวนชดุ ตอบเปน็ ชุด แลว้ คลกิ ปุ่มตกลง
การจดั เกบ็ เอกสาร มขี นั้ ตอนดงั นี้
1) เลือกเมนู File แล้วคลกิ ท่ี Save หรอื Save As จะปรากฏหน้าต่าง Save As ขน้ึ
2) เลือกทสี่ ำหรบั จัดเก็บ
3) ต้งั ชอ่ื ไฟล์
4) คลิก Save
การปดิ เอกสารและออกจากโปรแกรม
1) ถา้ ปดิ เอกสาร ถา้ ต้องการปดิ เอกสารใหก้ ดปุ่ม X ที่อยู่มุมขวาของเอกสารนั้น
ถ้าเอกสารนั้นยังไม่ได้ Save จะมีหน้าต่างข้ึนมาถามวา่ ต้องการ Save หรือไม่ ถา้ ต้องการให้
คลิกทใ่ี ช่ (Yes) ถ้าไม่ตอ้ งการใหค้ ลกิ ท่ีไมใ่ ช้ (No) แต่ถ้าต้องการยกเลกิ การปดิ เอกสารใหค้ ลกิ ที่ ยกเลกิ
(Cancel)
2) การออกจากโปรแกรม มีขั้นตอนดังนี้
(1) คลิกที่เมนู File
(2) เลือกท่ี Exit หรอื คลิกท่ีป่มุ X ท่ีมมุ ขวาของโปรแกรม

ประโยชนข์ อง Microsoft Word

มรี ะบบอตั โนมตั ติ ่างๆ ทีช่ ่วยในการทำงานสะดวกข้นึ เชน่ การตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่
ขอ้ ความอตั โนมตั ิ เป็นต้น
- สามารถใช้ Word สร้างตารางทส่ี ลับซบั ซ้อนย่างไรก็ได้
- สามารถใชส้ รา้ งจดหมายได้อยา่ งรวดเร็ว โดยสามารถกำหนดให้ผูว้ เิ ศษ (Wizard) ใน Word สร้างแบบฟอร์มของ
จดหมายได้หลายรปู แบบตามต้องการ
- ตกแต่งเอกสารได้งา่ ยและรวดเรว็ สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพ่ือความสะดวกจะให้ Word ตกแตง่ ใหก้ ็ได้ โดยท่ี
สามารถเป็นผกู้ ำหนดรูปแบบของเอกสารเอง
- สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรอื ผงั องค์กรลงในเอกสารได้
- เป็นโปรแกรมทท่ี ำงานบนวนิ โดว์ ดงั คณุ สมบัติต่างๆของวินโดวจ์ ะมีอยูใ่ น Word ดว้ ย เช่น สามารถย่อขยาย
ขนาดหนา้ ตา่ งได้ สามารถเรยี กใช้รูปแบบอักษรท่มี ีอย่มู ากมายในวินโดว์ได้
- ความสามารถในการเชอ่ื มต่อกับโปรแกรมอ่ืนๆในชดุ โปรแกรม Microsoft Office สามารถโอนยา้ ยข้อมลู ตา่ งๆ
ระหวา่ งโปรแกรมได้ เชน่ สามารถดงึ ขอ้ มูลใน Excel มาใส่ใน Word ได้
อยากทราบอะไรเก่ียวกบั Word ถามผู้ชว่ ยเหลือทมี่ ชี ่ือว่า " Office Assistance" ตลอดเวลาขณะท่ีใชง้ าน Word
สร้างเอกสารให้ใชง้ านในอินเตอรเ์ นตได้อยา่ งง่ายๆ

จากทีก่ ลา่ วมานเี้ ปน็ เพยี งความสามารถบางส่วนของ Microsoft Word เท่านัน้ รายละเอยี ดอนื่ ๆ จะขอ
กล่าวถึงในภายหลงั
โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ด์ ( Microsoft Word ) สามารถทำงานตา่ ง ๆ ทเ่ี ก่ยี วขอ้ งกบั งานประมวลคำไดด้ งั นี้

1. สามารถพมิ พ์และแกไ้ ขเอกสาร
2. สามารถลบ โยกย้าย และสำเนาข้อความ
3. สามารถพมิ พต์ วั อักษรประเภทต่าง ๆ
4. สามารถขยายขนาดตวั อักษร
5. สามารถจัดตวั อักษรใหเ้ ป็นตวั หนา ตวั เอียง และ ขีดเสน้ ใต้ได้
6. สามารถใส่เครื่องหมายและตัวเลขลำดบั หน้าหวั ข้อ
7. สามารถแบ่งคอลัมน์
8. สามารถตีกรอบและแรเงา
9. สามารถตรวจการสะกดและแก้ไขให้ถกู ตอ้ ง
10. สามารถคน้ หาและเปล่ยี นแปลงข้อความที่พิมพผ์ ิด
11. สามารถจัดข้อความในเอกสารใหพ้ ิมพช์ ิดซ้าย ชดิ ขวาและกึ่งกลางบรรทัด
12. สามารถใสร่ ปู ภาพในเอกสาร

13. สามารถประดษิ ฐต์ ัวอกั ษร
14. สามารถพมิ พ์ตาราง
15. สามารถพมิ พ์จดหมายเวียน ซองจดหมายและป้ายผนกึ

การฝกึ ปฏบิ ตั ิ การใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word











ศธ.0123/2564 โรงเรยี นราชประชานุเคราะห1์ 5

(เวยี งเกา่ แสนภูวทิ ยาประสาท)

520 หมู่ 2 ต.เวยี ง อ.เชยี งแสน

จ.เชยี งราย 57150

วนั ท่ี 12 เดอื นมกราคม พ.ศ. 2564

เรอ่ื ง ขอความอนุเคราะหส์ มทบอาหารและเคร่อื งด่มื ในการจดั กจิ กรรมคา่ ยจติ อาสา

เรยี น นายกเทศบาลตาบลเวยี งเชยี งแสน

อา้ งองิ หนงั สอื เลขท่ี ศธ.0121/2564 เร่อื งการจดั ตงั้ กองจติ อาสา

สงิ่ ทส่ี ง่ มาดว้ ย กาหนดการจดั กจิ กรรมค่ายจติ อาสา

เน่ืองจากโรงเรยี นราชประชานุเคราะห1์ 5(เวยี งเก่าแสนภูวทิ ยาประสาท) ไดจ้ ดั ตงั้ กองจติ อาสา ทา
ความดดี ว้ ยหวั ใจ โดยจะมกี ารจดั กจิ กรรมค่ายจติ อาสา ทาความดดี ้วยหวั ใจ เพ่อื บาเพญ็ ประโยชน์ให้แก่
ชุมชนและสงั คม โดยจะมกี ารทาความสะอาดในบรเิ วณเขตพน้ื ท่บี รกิ ารตาบลเวยี งเชยี งแสน ในวนั ท่ี 21
เดอื นมกราคม พ.ศ.2564 เวลา 09.30 – 15.30 น. น้ี

ทงั้ น้ีจากการจดั กิจกรรมดงั กล่าว ยงั ขาดแคลนอาหารและน้าด่ืม อีกทงั้ อุปกรณ์ในการทาความ
สะอาด อาทเิ ช่น ไมก้ วาดทางมะพรา้ ว จอบ ถุงขยะ ทค่ี บี ขยะ เป็นตน้ จงึ ใคร่ขอความอนุเคราะทางหน่วยงาน
ของทา่ นรว่ มสนบั สนุน สมทบอาหารและน้าด่มื พรอ้ มทงั้ อุปกรณ์ดงั กลา่ วตามเหน็ สมควร

จงึ เรยี นมาเพอ่ื พจิ ารณาใหค้ วามอนุเคราะหแ์ ละขอขอบคุณมา ณ โอกาสน้ี

ขอแสดงความนับถอื
................................................
(นางสาวระสา นนทะนา)

ตาแหน่ง ครู

กลมุ่ งานกจิ กรรมนกั เรยี น
โทร. 053-777105
www.rpg15.ac.th

คำส่ังโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ ๑๕(เวยี งเกา่ แสนภวู ิทยาประสาท)
ที่ ๐๒๐ / ๒๕๖๑

เร่อื ง แต่งต้ังบคุ ลากรปฏบิ ตั หิ น้าที่กิจกรรมหนา้ เสาธงระดับมัธยมประจำเดือน กุมภาพันธ์พ.ศ. ๒๕๖๑
**********************************************************************************

ด้วยโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ ๑๕ (เวียงเก่าแสนภวู ิทยาประสาท)จดั การเรียนการสอนต้งั แต่ระดับชัน้
ประถมศึกษาปีท่ี ๑ ถึงช้ันมธั ยมศกึ ษาปีที่ ๖ โดยในปกี ารศึกษา ๒๕๕๖ โรงเรียนได้หนดจัดกิจกรรมหน้าเสาธงเพื่อ
เปน็ การปลูกฝงั ใหน้ ักเรยี นมคี วามรักชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์ และส่งเสริมใหผ้ เู้ รียนมีลักษณะพงึ ประสงค์
โดยเฉพาะเรื่องระเบียบวินยั ความรบั ผิดชอบ การตรงต่อเวลา การมีจิตอาสา เปน็ ต้น โรงเรยี นไดเ้ ลง็ เห็นถึง
ความสำคญั ของกจิ กรรมหน้าเสาธง และเพ่ือให้บคุ ลากรในโรงเรียนไดม้ ีส่วนรว่ มในการส่งเสรมิ ให้นกั เรียนมี
พฤติกรรมและคณุ ลักษณะอนั พึงประสงค์

จงึ อาศยั อำนาจในมาตรา ๓๙ (๑ ) แห่งพระราชบัญญัติ ระเบียบบริหารราชการ กระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ.
๒๕๔๖ และมาตรา ๒๗ (๑) แหง่ พระราชบัญญัตริ ะเบียบข้าราชการครูและบุคลากร ทางการศกึ ษา พ.ศ. ๒๕๔๗
จงึ แตง่ ตง้ั บุคลากรปฏิบตั หิ น้าทก่ี จิ กรรมหน้าเสาธงประจำเดอื น กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๖๑ ดังนี้
บคุ ลากรปฏบิ ตั หิ น้าท่กี จิ กรรมหนา้ เสาธงประจำเดอื น กมุ ภาพนั ธพ์ .ศ. ๒๕๖๑

มหี นา้ ท่ี
๑.ปฏิบตั หิ น้าท่ีเวรก่อนเวลาจะเร่ิมกิจกรรมจนสิ้นสดุ กิจกรรม
๒.ให้โอวาทและใหก้ ารอบรมแกน่ กั เรยี นในด้านการสง่ เสริมคุณลกั ษณะอันพงึ ประสงค์ แนะนำ แก้ไข

พฤติกรรมท่ีไมเ่ หมาะสม
๓.ประชำสมั พันธข์ ่าวสารความรูต้ า่ งๆ ใหค้ ณะครูและนักเรียนทราบ
๔.บันทึกการปฏิบตั หิ น้าทลี่ งในแบบบันทึกการปฏิบัติงานให้เป็นปัจจบุ นั
๕.หำกครเู วรไมส่ ามารถมาปฏบิ ตั ิหน้าที่ได้(กรณลี า ตดิ ภารกิจ และอื่นๆ) ใหท้ ำบันทกึ ข้อความ มอบหมาย

งานเป็นลายลักษณ์อักษรเสนอตอ่ ผบู้ ริหารทราบ
๖.หากเกดิ กรณีฝนตกไมส่ ามารถปฏบิ ตั ิหน้าที่หน้าเสาธงได้ ให้ใชห้ ้องประชาสมั พนั ธข์ องโรงเรียน แทนใน

การปฏิบัตหิ น้าท่ี
ให้ผทู้ ่ีไดร้ บั แต่งตั้งตามคำสัง่ นี้ ปฏิบตั ิหน้าท่เี ต็มความสามารถดว้ ยความเรียบร้อยเสยี สละ และบังเกิดผลดี
ตอ่ ทางราชการ

ท้งั น้ี ตัง้ แตว่ ันท่ี ๑ เดือน กุมภาพนั ธ์ พ.ศ. ๒๕๖๑ เป็นต้นไป
ส่งั ณ วันท่ี ๒๙ เดอื น มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๑

ลงชื่อ

(นายกัมพลไชยนนั ท์)
ผู้อำนวยการสถานศกึ ษา โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ ๑๕

(เวยี งเกา่ แสนภวู ิทยาประสาท)

ประกาศมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สกลนคร
เร่ือง ประกาศรายชอื่ ผ้ผู ่านการคัดเลอื ก เขา้ ปฏบิ ัตงิ านในศนู ยบ์ รกิ ารสนบั สนุนนักศกึ ษาพิการ

(ศนู ย์ DSS) มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สกลนคร
---------------------------------------------------------------------------

ตามที่ศูนยบ์ รกิ ารสนับสนุนนักศึกษาพิการ (ศนู ย์ DSS) ไดด้ ำเนนิ การสอบคัดเลือกบคุ คลท่ัวไปเพื่อเขา้
ปฏบิ ตั ิงานเปน็ ลูกจ้างชว่ั คราว ตามประกาศมหาวทิ ยาลัยราชภฏั สกลนคร ลงวันท่ี ๒๑ มนี าคม พ.ศ. ๒๕๕๙
จำนวน ๓ อตั รา น้ัน

บัดนี้ คณะกรรมการดำเนนิ การสอบคัดเลอื กได้ดำเนนิ การสอบคัดเลอื ก และรวบรวมคะแนนผลการ
สอบคดั เลอื กเปน็ ท่ีเรยี บร้อยแล้ว ปรากฏว่ามีผ้สู อบคัดเลอื กได้ ตามลำดับท่ีดงั ต่อไปนี้
๑. ตำแหนง่ นกั วชิ าการศึกษาพเิ ศษ (ลา่ มภาษามอื ) ประจำศนู ยบ์ ริการสนบั สนุนนกั ศกึ ษาพิการ
(ศนู ย์ DSS) จำนวน ๒ อตั รา

๑.๑ นางสาวขวัญขา้ ว ไชยรบ
๑.๒ นางสาวอัมพาพันธ์ อรัญญวาท
๒. ตำแหนง่ นักเทคโนโลยสี ารสนเทศ ประจำศนู ยบ์ รกิ ารสนบั สนุนนกั ศกึ ษาพกิ าร (ศูนย์ DSS)
จำนวน ๑ อตั รา
๒.๑ นางสาวชุติกาญจน์ เพชรรักษ์

ให้ผูม้ รี ายชอ่ื ข้างตน้ มารายงานตวั เข้าปฏิบัตงิ านท่ีศนู ย์บรกิ ารสนบั สนนุ นักศกึ ษาพิการ (ศูนย์ DSS)
ตัง้ แต่ วันที่ ๑ มถิ นุ ายน พ.ศ. ๒๕๕๙ เป็นตน้ ไป
ประกาศ ณ วนั ท่ี ๑๒ พฤษภาคม ๒๕๕๙

ศนู ยบ์ ริการสนบั สนุนนกั ศึกษาพิการ (ศูนย์ DSS)
มหาวทิ ยาลัยราชภัฏสกลนคร

การใชง้ านโปรแกรมประมวลผลคำ

จดั ทำโดย

นางสาวระสา นนทะนำ
เลขท่ี 3 ชน้ั ปวช.1

เสนอ

คุณครดู าราทอง เลกิ การ

รายงานฉบบั น้เี ปน็ สว่ นหนงึ่ ของรายวชิ า โปรแกรมประมวลผลคำ ง31251
ภาคเรยี นท่ี 2 ปกี ารศกึ ษา 2563

โรงเรยี นราชประชานเุ คราะห1์ 5 (เวยี งเก่าแสนภวู ทิ ยาประสาท)
สำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาเชยี งราย เขต 3

คำนำ

รายงานเลม่ น้จี ดั ทำขน้ึ เพ่ือเป็นสว่ นหน่ึงของวิชาโปรแกรมประมวลผลคำ ง31251 ชน้ั มัธยมศึกษา
ปีท่ี 4 เพ่ือให้ได้ศกึ ษา
หาความรู้ในเร่อื ง.........................และไดศ้ ึกษาอย่างเข้าใจเพื่อเปน็ ประโยชน์กับการเรยี น

ผู้จดั ทำหวงั ว่า รายงานเลม่ นี้จะเป็นประโยชนก์ บั ผู้อา่ น หรอื นักเรียน นกั ศึกษา ท่ีกำลังหาขอ้ มลู เรื่องน้ีอยู่
หากมีข้อแนะนำหรอื ขอ้ ผิดพลาดประการใด ผ้จู ดั ทำขอนอ้ มรบั ไว้และขออภัยมา ณ ทน่ี ้ีดว้ ย

ผจู้ ดั ทำ
วันท่ี………...........................…….

สารบญั

สารบญั ตาราง

สารบญั รปู ภาพ

ความหมายของโปรแกรมประมวลผลคำ

โปรแกรมประมวลผลคา (Word Processer) หรอื เรยี กกนั ว่าโปรแกรมเวริ ด์ โปรเซสชง่ิ
(WordProcessing)เป็นโปรแกรมทเ่ี น้นการจดั พมิ พเ์ อกสาร ปัจจุบนั นยิ มใชโ้ ปรแกรมไมโครซอตฟ์ เวริ ด์
ซง่ึ เป็นโปรแกรมประมวลผลคาแบบพเิ ศษ ช่วยใหส้ รา้ งเอกสารแบบมอื อาชพี อย่างมปี ระสทิ ธภิ าพและ
ประหยดั เชน่ เหมาะกบั งานดา้ นพมิ พเ์ อกสารทกุ ชนดิ สามารถพมิ พเ์ อกสารออกมาเป็นชดุ ๆซง่ึ เอกสารเป็น
จดหมาย บนั ทกึ ขอ้ ความ รายงาน บทความ ประวตั ยิ ่อ ฯลฯ และยงั สามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข
ปรบั ปรงุ ความถูกตอ้ งในการพมิ พเ์ อกสารไดอ้ ย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคา และหลกั ไวยากรณ์
เพม่ิ ตารางเพม่ิ กราฟิกในเอกสารไดอ้ ย่างงา่ ยดาย หรอื เพม่ิ เตมิ เอกสารไดต้ ลอดเวลา สามารถใชล้ กั ษณะ
การพมิ พด์ ว้ ยคอมพวิ เตอรแ์ บบตงั้ โต๊ะ (Desktop Publishing) เพอ่ื สรา้ งโบชวั ร์ (Brochures) ดา้ นสอ่ื โฆษณา
(Advertisements) และจดหมายขา่ ว (Newsletters) ไดด้ ว้ ย
ความเป็นมาของโปรแกรมประมวลผลคำ

โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processer) ในยุคเร่ิมแรก ปี พ.ศ.2517 นำโปรแกรมมาจากต่างประเทศ
ซง่ึ สามารถพมิ พ์ไดเ้ ฉพาะภาษาองั กฤษเท่าน้ัน ตัวอยา่ ง เชน่ โปรแกรม Word Star ของบริษัทไมโครโปร จำกดั
ต่อมาในปี พ.ศ.2529 นายแพทยช์ ุษณะ มะกรสาร เป็นหมอประจำโรงพยาบาลราชวถิ ี ไดพ้ ฒั นาโปรแกรม
ประมวลผลคำช่ือว่า Word PC (เวริ ด์ ราชวถิ )ี ใช้คำย่อว่า RW เวอร์ชน่ั แรกๆต้องใช้กับการ์ดภาษาไทย Hercules
แสดงผล 8 บรรทดั ใน 1 หนา้ จอเวอร์ชนั่ สุดท้ายเปน็ เวอรช์ ่ัน 2 แสดงผลแบบ
ขาวดำ 25 บรทดั ตอ่ มาในปี พ.ศ. 2532 สถาบันบรกิ ารคอมพิวเตอร์และภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ คณะ
วศิ วกรรมศาสตร์ จุฬาลงกรณม์ หาวิทยาลัย ไดร้ ว่ มมือกันพัฒนาโปรแกรมประมวลผลคำภาษาไทยและ
ภาษาองั กฤษ ชอ่ื ว่า โปรแกรม Cu-Writer (เวิรด์ จุฬา) ใช้คำยอ่ ว่า CW เป็นผลงานพัฒนาโปรแกรมของ
นกั ศึกษา ทที่ ำกันต่อเนื่องหลายรนุ่ ใชก้ ารแสดงผลด้วย Graphic เขยี นดว้ ยชอฟต์ แวรล์ ้วนๆไต้องจัดหาอารด์ แวร์
ภาษาไทยมาเพิ่มทั้งสิน้ เรม่ิ พัฒนาจากจอภาพ Monochome จนถงึ จอ VGA Color ตัง้ แตเ่ วอรช์ ่นั เร่ิมแรก 1.1,
1.2, 1.3, 1.41, 1.51, 1.52 จนพัฒนารนุ่ สุดทา้ ยเวอร์ชั่น 1.6 จนกระท้งั การพฒั นาหยุดชะงกั ไป อนั
เนอ่ื งมาจากการถือกำเนดิ โปรแกรมระบบปฏบิ ตั กิ ารวินโดวส์ (MS-Windows 3.0, 3.11, 3.12, 95, 98, Me,
2000, XP) บรษิ ัทไมโครซอฟต์ จำกดั ได้พฒั นาโปรแกรมสำเร็จรปู ชดุ สำนักงานดา้ นภาษาไทยมาจำหนา่ ยให้กับ
ผูใ้ ช้เปน็ ชุดคร้งั แรกมชี ่ือว่า “Microsoft Office รุ่น 4.3 มอื อาชีพ ” และพฒั นาเวอรช์ ั่นตอ่ เนอ่ื งคือ Microsoft
Office 2010 มีท้งั หมด 12 ประเภท ดงั นี้

1. Microsoft office Word 2016 สรา้ งงานดา้ นเอกสาร รายงาน หนงั สือ จดหมาย
2. Microsoft office Excel 2016 สรา้ งแผ่นงานในลกั ษณะตารางเอกสาร คำนวณ สถติ ิ

3. Microsoft office Publisher 2016 สร้างงานสอื่ สง่ิ พมิ พ์ โบชวั ร์ การ์ด ปฏทิ ิน เวบ็ เพจ
4. Microsoft office Outlook 2016 ใชส้ ำหรับจดั การขอ้ ความ E-mail ตารางนดั หมาย

5. Microsoft office PowerPoint 2016 สรา้ งงานนำเสนอและสามารถผ่านเวบ็ ไซต์ไดอ้ ีกด้วย
6. Microsoft office OneNote 2016 สามารถจดการประชมุ ได้เหมอื นเขียนบนกระดาษโน๊ต
7. Microsoft office Access 2016 สรา้ งและบริหารจัดการฐานขอ้ มลู (Database)
8. Microsoft office InfoPath 2016 การรวบรวมขอ้ มูลธุรกิจจากบุคคลที่ทำงานด้วย เช่น เพื่อนร่วมงาน ลูกคา้
เพ่ือสร้างแม่แบบฟอรม์ สำหรับ รายงานคา่ ใช้จา่ ยสำหรบั บุคคลในองคก์ ร
9. Microsoft SharePoint Workspace 2016 โปรแกรมช่วยทำงานระหว่างต้องเดินทางไปข้านอกและเป็นการ
ทำงานร่วมกนั อย่างได้ผลมากทสี่ ุด
10. Microsoft office SharePoint Designer 2016 สร้างเว็บเพจที่เพียบพร้อมด้วยข้อมลู
11. Microsoft Visio 2016 โปรแกรมคำนวณไดอะแกรม โฟลวช์ าร์ต แผนท่ี วงจรไฟฟ้า
12. Microsoft Project 2016 โปรแกรมสำหรับใชใ้ นการวางแผนโครงการ

คณุ ลักษณะทดี่ ีของโปรแกรมประมวลผลคำ
เรียนรู้ลกั ษณะทีด่ ขี องการใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคำ จะทำใหส้ ามารถทำงานได้เรว็ ข้นึ และงา่ ยขึ้น
1. การขอความชว่ ยเหลอื ช่วยใหส้ ามารถเข้าถึงวธิ ีการใช้เครื่องมือ และคำส่ังตา่ ง ๆ ได้อยา่ งสะดวกรวดเร็ว

ขึ้นจะช่วยผู้ใช้ในขณะใช้งาน เช่น กรณีเกิดข้อผิดพลาดขณะใช้งาน ต้องการทราบวิธีการแก้ปัญหาเกี่ยวกับ
เครอ่ื งมือหรือคำส่งั ต่าง ๆ ระบบการช่วยเหลอื จะแนะนำใหท้ ันทสี ามารถเรียนร้กู ารใช้งานในรปู แบบภาษาไทย

2. การทำงานอัตโนมัติ ช่วยใหผ้ ู้ใชส้ ามารถทำงานกับเอกสารได้อย่างสะดวกสบายมากข้ึน เช่น ตรวจสอบ
คำอัตโนมัติ (Spell) การจัดรูปแบบอัตโนมัติ (Auto Format) การแก้ไขอัตโนมัติ (Auto Correct) การแทรก
ข้อความอตั โนมัติ ตรวจสอบตวั สะกดทำผดิ ทัง้ ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ

3. การใชข้ อ้ มูลรว่ มกบั โปรแกรมอืน่ ๆได้ สามารถทำงานหรอื เอกสารภาษาต่างประเทศ และการใช้เอกสาร
ในการตั้งค่าเป็นหลายภาษา ที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรมอื่นๆมาใช้ร่วมกับโปรแกรมได้ เช่น การแทรกอักขระ ภาพ
ตัวอกั ษรศิลป์ สญั ลกั ษณ์ แผนภูมิ แผนผงั องค์กร ฯลฯ

4. เรียนรู้วิธีใช้งานได้ง่าย สามารถใช้งานโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการใช้เครื่องมือบนหน้าต่าง
โปรแกรมเพียงหนา้ ต่างเดียวกส็ ามารถพมิ พ์เอกสารได้อย่างสมบรู ณ์

5. การค้นหาและแทนที่คำ สามารถค้นหาทุกเหตุการณ์ของคำหรือวลีที่ระบุได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น เช่น
ค้นหาวิธกี ารแทรกสัญลักษณ์ และอกั ขระสากล สามารถแทนที่คำได้อย่างอัตโนมัติ ตวั อย่างเชน่ สามารถแทนที่คำ
“คอลมั ภ”์ ด้วยคำใหมว่ ่า “คอลัมน์”

6. จดั รปู แบบเอกสารอัตโนมัติ สามารถจัดหรือยกเลิกรปู แบบเอกสารขณะพิมพ์ได้อัตโนมตั ิ และจัดรูปแบบ
หลังการพมิ พไ์ ด้อตั โนมตั ิ ทำให้งา่ ย สะดวก และจัดรปู แบบเอกสารได้รวดเรว็

7. จัดรูปแบบของตัวอักษรและสัญลักษณ์พิเศษต่าง ๆ สามารถกำหนดรูปแบบตัวอักษรได้หลายรูปแบบ
สามารถเปิด หรอื ปดิ ใชง้ าน การจัดรูปแบบอตั โนมัติ นำรปู แบบมาใชก้ ับข้อความใหเ้ ป็นแบบนนู ขึน้ รอยจารึก เค้า
รา่ ง หรือเงา

8. จัดการข้อมูลอย่างง่ายดาย โดยได้รับการเพิ่มเครื่องมือสำหรับช่วยให้ทีมงานทำการรวบรวมจัดเก็บ
จดั การ คน้ หา และใชข้ อ้ มูลทุกประเภทรว่ มกนั ได้ เพอื่ ให้ทุกคนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยโปรแกรม
Microsoft Office Professional Plus 2016
ความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ

ปัจจุบันแนวโน้มความสำคัญของการใช้โปรแกรมประมวลผลคำเข้ามามีบทบาทในด้านการจัด
การเอกสารต่าง ๆ ในทุกสาขาอาชพี ให้มีประสิทธิภาพมากข้ึน เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์
โดยเฉพาะอย่างยิ่งการพัฒนาความสามารถของโปรแกรมชดุ สำนักงานในขณะนี้ คือโปรแกรม Microsoft Office
Professional Plus 2016 ซ่ึงเปน็ รนุ่ ล่าสุดของโปรแกรมประมวลผลคำ ผูใ้ ชส้ ามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารที่สวยงาม
นา่ ประทับใจ มีฟังกช์ ั่นใหมท่ จ่ี ะช่วยให้คน้ หาขอ้ มูล บริการอินเทอรเ์ นต็ หรอื ขอ้ มลู ประเภทอ่นื ๆ และชว่ ยใหท้ ำงาน
รว่ มกนั ไดด้ ีข้ึน
ประโยชนข์ องโปรแกรมประมวลผลคำ

โปรแกรมประมวลผลคำเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้พิมพ์ข้อความสำหรับ
เอกสารดว้ ยคอมพวิ เตอร์ การใชค้ อมพวิ เตอร์มีข้อดีกว่าการใช้เคร่ืองพิมพ์ดดี คอื

1. ระบบคอมพิวเตอร์ มีจอที่ช่วยใหส้ ามารถมองเห็นข้อความทีพ่ ิมพ์ หากมีข้อผิดพลาดก็สามารถมองเห็น
ข้อผดิ พลาด และสามารถแก้ไขก่อนพมิ พจ์ ริงบนกระดาษด้วยเครือ่ งพิมพ์

2. ข้อความที่พิมพ์แล้วสามารถบันทึกในรูปของไฟล์ข้อมูล และจัดเก็บในอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่สามารถเรียก
ขอ้ มูลงานเอกสารเดิมกลบั มาแก้ไข แลว้ พมิ พซ์ ้ำใหม่ได้ เชน่ ตวั อยา่ งอปุ กรณ์ใช้สำหรับบันทึกข้อมลู ในปจั จุบัน เช่น
ฮาร์ดดสิ ก์ (Hard disk) แผน่ ดิสกเ์ กต็ (Diskette) แผน่ ซีดี (CD) แฟลซไดรฟ์ (Flash Driver หรือ Thumb Driver)

3. สามารถกำหนดรูปแบบตวั อกั ษร และงานพมิ พ์เป็นรปู แบบตา่ ง ๆ ไดต้ ามที่ผู้ใช้ต้องการ
4 สามารถปอ้ นข้อมลู งานเอกสารไดเ้ รว็ ขนึ้
5. มีคำสั่งที่ใช้ในการตรวจทานความถูกต้องของตัวสะกด และความหมายให้ก่อนพิมพ์ ช่วยให้
ประหยดั เวลาและคา่ ใช้จ่ายในการพิมพแ์ ก้หรือพิมพซ์ ้ำ
6. มรี ะบบคน้ หาและแทนท่ีคำ เพ่อื ทำการแกไ้ ขขอ้ ความและคำได้อย่างรวดเรว็ และประหยัดเวลา
7. จดั รปู แบบเอกสารได้รวดเร็ว เนอื่ งจากมีเครือ่ งมอื ทชี่ ่วยให้การจัดรปู แบบไดส้ ะดวก
8. ลดการใชก้ ระดาษได้ 40% เนือ่ งจากความกวา้ งของตัวอักษรจะไมเ่ ทา่ กัน ไมเ่ หมือนกับเครื่องพิมพ์ดีดที่
มีขนาดความกวา้ งของตัวอักษรเทา่ กัน

ตดิ ตงั้ Office 2016 บนพซี ี
ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ คลิ๊ก เรียกใช้ (ใน Microsoft Edge หรือ Internet Explorer),

ตัง้ คา่ (ใน Chrome) หรือ บนั ทึกไฟล์ (ใน Firefox)
ถ้าคุณเห็นการแจ้งเตือนของส่วนควบคุมบัญชีผู้ใช้ที่ระบุว่า คุณต้องการอนุญาตให้แอปนี้ทำการ

เปล่ียนแปลงอปุ กรณข์ องคุณหรือไม่ เลือก ใช่
เริม่ การติดตง้ั

ภาพท่ี 1 ภาพโปรแกรมMicrosoft Office
การตดิ ตงั้ ของคณุ จะเสร็จสน้ิ เมอ่ื คุณเห็นข้อความ "เรยี บรอ้ ย! Office ของคณุ ไดร้ บั การตดิ ตง้ั
แลว้ ในขณะน"้ี และมภี าพเคลื่อนไหวทแี่ สดงวา่ คุณจะค้นหาแอปพลิเคชัน Office ไดท้ ่ีไหนบนคอมพวิ เตอรข์ องคุณ
จากนัน้ ให้เลือก ปิด
ทำตามคำแนะนำในหน้าต่างการค้นหาแอป Office ของคุณ ตัวอย่างเช่น เลือกเริ่มต้น แล้วเลื่อนเพ่ือ
ค้นหาแอปที่คุณต้องการเปิด เช่น Word หรือ Excel หรือพิมพ์ชื่อของแอปในกล่องค้นหา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน
Windows ของคุณ

ภาพที่ 2 ภาพการติดต้งั โปรแกรมสำเร็จ
พบปญั หาในการตดิ ตง้ั หรอื การลงชอ่ื เขา้ ใชห้ รอื ไม่

หากคุณไม่สามารถติดตั้ง Office ให้ดู แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการติดตั้ง Office เพื่อขอความช่วยเหลือ
เพ่มิ เติม
เปิดใชง้ าน Office

เริ่มใช้งานแอปพลิเคชัน Office ทันทีโดยเปิดแอปใดก็ได้ เช่น Word หรือ Excel ไม่พบ Office หลังจาก
ติดต้ังใช่ไหม

ในกรณีส่วนใหญ่ Office จะเปิดใช้งานเมื่อคุณเริ่มต้นแอปพลิเคชันและหลังจากที่คุณยอมรับข้อกำหนด
สทิ ธิการใชง้ านโดยการเลือก ยอมรบั .

ภาพที่ 3 ภาพการยอมรบั การเรม่ิ ใช้งาน Word

ภาพท่ี 4 ภาพตวั ชว่ ยการใชง้ าน Office

บรรณานกุ รม

หฤทัย สิมนา. 2564. “การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคำ (MS-Word)”. [ระบบออนไลน์]. แหลง่ ท่มี า
https://sites.google.com/site/kruharuethai45/home .(09มนี าคม2564)

ท.่ี .......................... หนงั สอื รบั รอง

โรงเรยี นราชประชานุเคราะห1์ 5
(เวยี งเกา่ แสนภวู ทิ ยาประสาท)
520 ม.2 ต.เวยี ง อ.เชยี งแสน
จ.เชยี งราย 57150

หนังสอื ฉบับนใี้ หไ้ วเ้ พ่อื รับรองว่า นางสาว ดาราทอง เลิกการ ตำแหนง่ ครู พร้อมด้วย นกั เรยี นที่มี
รายช่อื ดังนี้ 1. ด.ช.วรโชติ ทา่ สสี ม ชั้นมัธยมศึกษาปีท่ี 2/1

2. ด.ช.ปรวฒั น์ ปัญญาบุญ ช้ันมธั ยมศึกษาปที ่ี 2/2
3. ด.ญ.ภพู งิ ค์ ปญั ณะกูล ช้ันมธั ยมศึกษาปที ่ี 2/3
4. ด.ช.โอบนธิ ิ กันธิพันธ์ ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปที ี่ 2/6
ซง่ึ เปน็ นักเรยี นของโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์15 (เวียงเก่าแสนภูวิทยาประสาท) มีความประสงค์
เข้าร่วมประกวดส่งผลงาน Storyboard พร้อมด้วยคลิปวีดีโอแนะนำตัว แนะนำเค้าโครงเรื่อง ในหัวข้อ
“ต้นกล้าแหง่ แผ่นดิน” เรอ่ื ง Lady boy ซ่งึ เป็นเนือ้ หาท่ีไมผ่ ดิ เง่ือนไขของการประกวด

ขอรบั รองวา่ ข้อความขา้ งตนเป็นความจรงิ ทุกประการ

ลงชอ่ื ...........................................ผรู้ บั รอง
(นางสาวระสา นนทะนา)

ตาแหน่งผอู้ านวยการสถานศกึ ษา
โรงเรยี นราชประชานุเคราะห1์ 5 (เวยี งเก่าแสนภูวทิ ยาประสาท)

การฝกึ ปฏบิ ตั ิ การใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word
ใน SEESAW





ตวั อยา่ งจดหมายเวยี นทท่ี ำจากโปรแกรม Microsoft Word



คำถามเกยี่ วกบั Microsoft Word (พรอ้ มคำตอบ) จำนวน 10 ขอ้

1. โปรแกรม Microsoft Word เปน็ โปรแกรมสำหรับสรา้ งและจัดการกับเอกสารรปู แบบใดไดบ้ า้ ง ยกตัวอย่างมา 3 ตัวอย่าง
ตอบ รายงาน จดหมาย ใบปะหน้าแฟกซ์
2. ระบบอตั โนมตั ิในโปรแกรม MS Word ท่ีชว่ ยในการจัดทำเอกสาร ยกตวั อย่างมา 1 อย่าง
ตอบ การตรวจสอบไวยกรณ์
3. จงบอกข้ันตอนในการเรียกใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิรด์
ตอบ 1. คลิกปุ่ม Start ไปท่ี Programs

2. คลกิ เมาส์เพื่อเลอื ก Microsoft Word จะปรากฏหนา้ ตา่ งของ Microsoft Word
4. การใชง้ านโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด เพื่อพิมพ์เอกสาร สามารถปฏิบัติได้อยา่ งไร
ตอบ 1. เลือกแบบตวั อักษร และขนาดตัวอกั ษรท่ตี ้องการ

2. พมิ พ์ข้อความตามตอ้ งการ
3. การแก้ไขข้อความ
5. ถ้าตอ้ งการแก้ไขข้อความก็สามารถทำได้อยา่ งไร
ตอบ - เลือ่ นเมาส์มาในหน้าเอกสาร เคอรเ์ ซอร์ (Cursor) จะเปลยี่ นเป็น I (I-beam)
- นำเคอร์เซอรไ์ ปคลิกตรงข้อความที่ต้องการแก้ไข และทำการแก้ไข

อา้ งองิ
http://www2.yothinburana.ac.th/ ความรพู้ น้ื ฐาน Microsoft Word

https://sites.google.com/site/phunthankarchingankhxmphiwtexr/kar-chi-ngan-porkaerm-

mikhorsxft-weird-microsoft-word การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word

https://sites.google.com/site/ubontkc31/prayochn-khxng-porkaerm-microsoft-word ประโยชนข์ อง
Microsoft Word