BUKU PANDUAN PELAJAR JABATAN HAL EHWAL PELAJAR POLITEKNIK SEBERANG PERAI
Hakcipta 2023 oleh Politeknik Seberang Perai Diterbitkan oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar Hak Cipta Terpelihara. Mana-mana bahan dalam buku ini, tidak dibenarkan diterbitkan semula, disimpan dalam cara yang boleh dipergunakan lagi, ataupun dipindahkan dalam sebarang bentuk atau cara, baik dengan elektronik, mekanik, penggambaran semula mahupun dengan cara perakaman tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada Pengarah Politeknik Seberang Perai, Pulau Pinang.
1 Politeknik Seberang Perai telah ditubuhkan pada 1 September 1998 bertempat di Jalan Permatang Pauh, Pulau Pinang. Kampus ini dibina dalam kawasan seluas 100 ekar. PSP terletak di kawasan perindustrian yang pesat membangun dan mengambil masa selama 30 minit dari Bandaraya Georgetown, Pulau Pinang. Politeknik ini merupakan politeknik yang ke-10 ditubuhkan di Malaysia selaras dengan dasar kerajaan melahirkan pekerja separa professional demi merealisasikan matlamat Wawasan 2020. PSP telah disempurnakan perasmiannya oleh bekas Perdana Menteri Malaysia yang ke-4, Tun Dr. Mahathir Mohamad pada 27 November 1999. PSP menawarkan kursus sepenuh masa dalam bidang Kejuruteraan Elektrik, Kejuruteraan Mekanikal, Perdagangan dan Teknologi Maklumat di peringkat Diploma. PENGENALAN POLITEKNIK SEBERANG PERAI
Membangunkan graduan holistik, berciri keusahawanan dan seimbang; Menyediakan akses yang meluas kepada program TVET berkualiti dan diiktiraf; Memanfaatkan sepenuhnya perkongsian pintar dengan pihak berkepentingan; dan Memperkasakan komuniti melalui penyelidikan, inovasi serta pembelajaran sepanjang hayat. Menghasilkan graduan TVET yang diyakini dan menjadi rebutan majikan untuk menyumbang kepada pembangunan ekonomi negara; Mengukuhkan kerelevanan dan keresponsifan program pengajian di Politeknik Seberang Perai (PSP) untuk memenuhi keperluan industri; Melahirkan warga sejagat kearah keharmonian serta kemakmuran global. VISI Menjadi institusi TVET yang unggul MISI 1. 2. 3. 4. MATLAMAT PENDIDIKAN Menghasilkan graduan TVET yang holistik dan kompeten serta berkemampuan menyumbang kepada pembangunan negara. MATLAMAT ORGANISASI PSP 1. 2. 3. TERAS STRATEGIK PSP Teras 1: Menghasilkan graduan TVET berkualiti Teras 2: Memantapkan governan yang responsif dan mampan Teras 3: Memperkaya bakat Teras 4: Menerajui sistem pendidikan melalui 4.0 Teras 5: Memperkukuh kolaborasi industri dan komuniti Teras 6: Membudaya penyelidikan gunaan dan inovasi 2 MAKLUMAT KORPORAT
3 KATA ALU-ALUAN PENGARAH Assalamualaikum dan Salam Sejahtera. Segala puji bagi Allah Tuhan sekalian alam, selawat dan salam ke atas junjungan besar Nabi Muhamad SAW. Tahniah dan selamat datang diucapkan kepada semua pelajar baharu Politeknik Seberang Perai (PSP). PSP amat berbesar hati menerima pelajar-pelajar sekalian untuk menimba ilmu yang amat berharga di institusi ini. Terima kasih kerana menjadikan PSP sebagai destinasi dan pilihan utama. Ini merupakan satu lagi kemajuan terhadap nilai intelektual diri anda dan seterusnya menjadi landasan yang tepat bagi meneruskan perjuangan dalam mengejar cita-cita. Sebagai insan yang bertuah kerana terpilih dari puluhan ribu pemohon untuk memasuki politeknik, perasaan syukur dan terima kasih perlulah dinyatakan dengan nekad dan tekad untuk berjaya dalam apa jua bidang yang diceburi. Harapan ibu-bapa dan keluarga adalah sangat tinggi untuk melihat anda berjaya dengan dianugerahkan segulung diploma setelah menamatkan pengajian nanti sebagai tanda kejayaan. Oleh itu, jadikanlah kasih sayang mereka sebagai pendorong dan motivasi untuk mencapai cita-cita. Akhir kata, bertekadlah untuk melakukan yang terbaik dalam semua bidang yang diceburi. Buktikan bahawa anda merupakan pelajar yang terbaik dan setanding dengan institusi pendidikan yang lain. Semoga segala ilmu, kemahiran dan pengalaman yang akan anda perolehi di sini akan menjadikan anda seorang graduan yang holistik yang mampu bersaing di pentas dunia. Sekian, terima kasih ROSELIZA BINTI SHAARI, C.A.(M), AMP, BCK
4 KATA ALU-ALUAN KETUA JABATAN HAL EHWAL PELAJAR Assssalamualaikum warahmatullahi wabaratuh dan Salam Sejahtera, Pertama sekali saya dan pihak Politeknik Seberang Perai (PSP) mengucapkan tahniah dan selamat datang kepada para pelajar yang telah terpilih untuk melanjutkan pengajian di PSP. PSP sangat berbangga menerima kehadiran saudara dan saudari sebagai warga baharunya. Kejayaan saudara dan saudari ini merupakan langkah pertama kearah mengukir laluan kerjaya yang bakal diterokai selepas bergelar graduan politeknik ini nanti. PSP sentiasa mempertingkatkan persekitaran pengajaran dan pembelajaran untuk menjadikannya kondusif dari semasa ke semasa disamping memperkemaskan modul pengajaran setanding dengan institusi pendidikan tinggi yang lain. Disini saudara dan saudari tidak hanya mengikuti program akademik sahaja, saudara dan saudari juga akan terlibat dengan pelbagai aktiviti kepimpinan dan kemasyarakatan, sukan serta kebudayaan bagi melengkapkan sahsiah diri kearah membentuk kecemerlangan generasi kelas pertama yang cemerlang dalam pelbagai aspek. Saudara dan saudari merupakan generasi harapan negara. Justeru itu, perlengkapkanlah diri dengan segala ilmu agar dapat memainkan peranan yang positif di pentas dunia. Sekali lagi, saya mengalu-alukan kehadiran saudara dan saudari sebagai warga baru PSP. Dengan dedikasi yang tinggi, keikhlasan serta semangat gigih saudara dan saudari, saya yakin saudara dan saudari akan mencapai kejayaan yang cemerlang di sini. Selamat Maju Jaya Ts. MOHAMAD ANNUAR BIN MORZUKE
5 SHUHAIMI BIN SAMANOL Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Ts. DR. ZULHADI BIN ZAKARIA Timbalan Pengarah Akademik ROSELIZA BINTI SHAARI Pengarah PENGURUSAN TERTINGGI
6 KETUA JABATAN INDUK JUNAINAH BINTI ABD. KADIR Ketua Jabatan Jabatan Kejuruteraan Elektrik MUHAMMAD NASIR BIN MARZUKI Ketua Jabatan Jabatan Kejuruteraan Mekanikal MARIAM BINTI AHMAD Ketua Jabatan Jabatan Perdagangan IZWAN AFFENDI BIN ADNAN Ketua Jabatan Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
7 NURSHAHIZA BINTI MOHAMAD ISA Ketua Jabatan Jabatan Pengajian Am SHARIZAN BINTI ABDUL HALIM Ketua Jabatan Jabatan Matematik, Sains dan Komputer KETUA JABATAN Ts.MOHAMAD ANNUAR BIN MORZUKE Ketua Jabatan Jabatan Hal Ehwal Pelajar MUHAMAD NOOR BIN ABU HASSAN Ketua Jabatan Jabatan Sukan, Kokurikulum dan Kebudayaan
8 Pengambilan dan Pendaftaran pelajar Simpanan data dan rekod pelajar Pusat perkhidmatan kepada pelajar dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan : Jabatan Hal Ehwal Pelajar bertanggungjawab menyediakan kemudahan dan perkhidmatan, kebajikan serta pembangunan holistik pelajar bagi mendokong visi dan misi politeknik. Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) memainkan peranan dalam pengurusan hal ehwal pelajar di Politeknik Seberang Perai . JHEP berfungsi dalam menguruskan : 1. 2. 3. Kebajikan, Disiplin pelajar, Kesihatan Berpersatuan, Biasiswa dan bantuan kewangan pelajar, Aktiviti Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) Jabatan Hal Ehwal Pelajar diterajui oleh seorang Ketua Jabatan dan dibantu oleh beberapa orang pegawai lain. JABATAN HAL EHWAL PELAJAR Ts. Mohamad Annuar bin Morzuke Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar [email protected] 04-5383322 samb.1021
9 Isnin - Khamis Jumaat 8.00 pagi - 1.00 petang 8.00 pagi - 12.15 tengahari 1.00 - 2.00 petang (REHAT) 12.15 tengahari - 2.25 petang (REHAT) 2.00 petang - 5.00 petang 2.45 petang - 5.00 petang Sebarang pertanyaan boleh hubungi Pejabat Jabatan Hal Ehwal Pelajar atau hubungi talian berikut: Telefon : 04-5383322 sambungan 1008/1009/5110 Faks : 04-5389266 Email : [email protected] Hotline : 010-8691800 PEJABAT JABATAN HAL EHWAL PELAJAR Jabatan Hal Ehwal Pelajar terletak di bangunan utama pentadbiran Politeknik Seberang Perai. Lokasi kedudukannya bersama Unit Peperiksaan, Unit Perhubungan Latihan Industri dan Pengurusan Psikologi adalah memudahkan urusan berkaitan urusan pelajar. Pejabat Hal Ehwal Pelajar dibuka pada setiap hari bekerja dan butiran waktu operasi adalah seperti berikut; Pn. Nor Baizura binti Zainudin Pembantu Operasi [email protected]
10 En Mohd Kamarulzaman Bin Zulkepeli Pegawai Hal-Ehwal Pelajar (Pengambilan & Data) [email protected] 04-5383322 samb.5100 En Akmal Bin Abdul Halim Pegawai Data [email protected] 04-5383322 samb.5115 Pn. Noor Fara Wahida Binti Sabri Penolong Pegawai Tadbir [email protected] 04-5383322 samb.5104 Pn. Nur Syamimi Binti Mohd Zubir Pembantu Tadbir [email protected] 04-5383322 samb.1009 UNIT PENGAMBILAN PELAJAR Mengurus dan melaksanakan proses pengambilan pelajar baharu Mengurus dan melaksanakan proses pendaftaran pelajar baharu Mengurus dan melaksanakan lapor diri pelajar senior Mengurus pertukaran pelajar Mengurus pertukaran program Mengurus tangguh pengajian Mengurus berhenti pengajian Mengurus statistik pelajar Mengurus pengkalan data pelajar Mengurus kad pelajar Mengurus fail peribadi pelajar Unit Pengambilan Pelajar bertanggungjawab dalam urusan pengambilan dan pendaftaran pelajar. Bidang tugas unit ini adalah : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Pegawai bertanggungjawab
11 CIk Sabariah bt Mohd Farouk Pegawai Hal-Ehwal Pelajar (Kebajikan & Disiplin) [email protected] 04-5383322 samb.1079 UNIT KEBAJIKAN & DISIPLIN Mengurus kematian pelajar Mengurus kemalangan pelajar Mengurus rawatan pelajar di hospital Mengurus kebajikan pelajar yang tinggal di Kolej Kediaman dan di luar kampus. Mengurus tindakan tatatertib mengikut akta 174 Mengeluarkan saman kepada pelajar yang melakukan kesalahan lalulintas Mengeluarkan saman kepada pelajar yang melanggar peraturan disiplin Mengurus aduan dalaman dan pihak luar Menyiasat kes-kes berkaitan disiplin pelajar Merancang dan melaksanakan aktiviti pemantauan disiplin pelajar Merancang aktiviti pembangunan pelajar Memantau aktiviti Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) Memantau aktiviti-aktiviti kelab dibawah seliaan JHEP Menguruskan Minggu Suai Kenal (MSK) Unit Kebajikan dan Disiplin Pelajar bertanggungjawab dalam urusan kebajikan, disiplin dan pembangunan pelajar. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Ustaz Muhamad Farhan bin Ismail Pegawai Disiplin [email protected] 04-5383322 samb.1062 Pegawai bertanggungjawab
12 En. Mohamad Helmi Yusoff @ Othman Pegawai Hal-Ehwal Pelajar [email protected] 04-5383322 samb.5103 UNIT BIASISWA & PINJAMAN Mengurus permohonan biasiswa atau pinjaman pelajar Mengurus pinjaman PTPTN Memberi konsultansi Menjadi pengantara antara pihak penaja dan pelajar Mengesahkan status keaktifan pelajar kepada pihak penaja Mengurus bantuan kewangan Mengurus bantuan kewangan OKU Mengurus bantuan kewangan zakat dan baitumal Menguruskan tuntutan dan urusan takaful pelajar Unit Biasiswa dan Pinjaman bertanggungjawab menguruskan pembiayaan pengajian pelajar sama ada biasiswa atau pinjaman daripada mana-mana penaja daripada sektor kerajaan atau swasta. Bidang tugas unit ini adalah: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pn. Noorhanisah binti Mohd Isa Pembantu Tadbir [email protected] 04-5383322 samb.1008 Pegawai bertanggungjawab
13 PERLINDUNGAN INSURAN TAKAFUL Kematian akibat kemalangan - RM50,000.00 Hilang Upaya Kekal akibat kemalangan - RM50,000.00 Perbelanjaan Perubatan - RM3,000.00 Perbelanjaan Pengebumian - RM1,500.00 Elaun Hospital (Had sehingga 30 hari) - RM50.00 Yuran Ambulan - RM200.00 Kematian biasa (natural causes) - RM12,000.00 Perbelanjaan Pengebumian kematian Skim perlindungan takaful kemalangan diri berkelompok pelajar disediakan kepada semua pelajar yang berdaftar sebagai pelajar politeknik. Semua pelajar akan dilindungi skim perlindungan takaful kemalangan diri berkelompok sepanjang tempoh pengajian. Jika berlaku apa-apa kejadian yang dilindungi sebagaimana yang dijelaskan dalam sijil takaful yang di ambil, maka tuntutan boleh dikemukakan kepada syarikat melalui JHEP bagi mendapat manfaat berkenaan. Amaun perlindungan adalah seperti berikut: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. biasa (natural causes) - RM2,000.00 * Bergantung kepada polisi semasa yang berkuatkuasa Bayaran secara tahunan sebanyak RM35.00 Rawatan di Hospital Kerajaan. Semua pelajar politeknik adalah layak mendapat rawatan secara percuma di mana-mana hospital kerajaan. Surat akuan pelajar untuk rawatan pelajar akan dikeluarkan oleh JHEP kepada pelajar yang memerlukannya.
14 Memeriksa, mendiagnosa dan merawat penyakit yang ringan. Melakukan pembedahan kecil seperti toilet and suture, incision and drainage, nail avulsion, removal of foreign body dressing. Memberi suntikan mengikut protokol. Memberi rawatan awal bagi kes-kes kecemasan. Memberi ubat. Memberi sijil sakit atau surat pelepasan kuliah (jika perlu). Memberi khidmat nasihat kepada pesakit secara individu atau berkumpulan. Merujuk semua kes yang di luar kemampuan kepada Pegawai Perubatan atau hospital berhampiran untuk rawatan selanjutnya. Pusat kesihatan PSP menyediakan perkhidmatan kesihatan percuma kepada semua pelajar politeknik. Pusat Kesihatan Pelajar diuruskan oleh Penolong Pegawai Perubatan. Antara perkhidmatan yang ditawarkan adalah: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Masa perkhidmatan : Isnin - Khamis Jumaat 8.00 pagi - 1.00 petang 8.00 pagi - 12.15 tengahari 1.00 - 2.00 petang (REHAT) 12.15 tengahari - 2.25 petang (REHAT) 2.00 petang - 5.00 petang 2.45 petang - 5.00 petang En. Khairul Anwar Aliasok Penolong Pegawai Perubatan [email protected] 04-5383322 samb.5221 PERKHIDMATAN KLINIK KESIHATAN Pegawai bertanggungjawab
15 Intervensi dan krisis Pemulihan Ujian psikologi Pembangunan personel Pembangunan pelajar Perkhidmatan kaunseling individu Perkhidmatan kaunseling berkumpulan Bimbingan Pentadbiran inventori Pembangunan diri Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di Politeknik Seberang Perai diuruskan oleh Unit Pengurusan Psikologi. Unit ini menawarkan perkhidmatan sokongan dalam membantu untuk melahirkan graduan yang berwibawa, berilmu pengetahuan, berakhlak mulia, berkepimpinan, berinovasi dan berkeupayaan membentuk kesihatan mental, pertumbuhan diri dan hubungan yang positif dikalangan pelajar politeknik. Perkhidmatan yang disediakan adalah: 1. 2. 3. 4. 5. Kaedah perkhidmatan dilaksanakan: 1. 2. 3. 4. 5. Lokasi Unit Pengurusan Psikologi terletak di tingkat bawah bangunan pentadbiran. Pn. Norsheila binti Saruddin Pegawai Psikologi [email protected] 04-5383322 samb.1005 Pn. Yusliza binti Md. Yusoff Pegawai Psikologi [email protected] 04-5383322 samb.1202 PERKHIDMATAN BIMBINGAN & KAUNSELING Pegawai bertanggungjawab
16 Merancang penempatan dan mengurus pendaftaran masuk pelajar ke kolej kediaman, Menguruskan permohonan penginapan pelajar senior. Menguruskan permohonan penginapan oleh pelajar atau organisasi luar semasa cuti semester. Mengawal selia kualiti penyediaan makanan oleh pihak pembekal makanan yang dilantik. Memastikan tempat kediaman selesa dan selamat. Memastikan kebajikan pelajar sentiasa terjaga. Memastikan pelajar mematuhi peraturan disiplin. Merancang dan melaksanakan aktiviti pembangunan pelajar berdasarkan takwim. Kafeteria Perkhidmatan dobi layan diri Pusat Islam Kedai Koperasi Pusat Kesihatan Pelajar Mesin ATM (Bank Islam) Kolej Kediaman ditadbir oleh seorang pengurus dan dibantu oleh penyelia dan pembantu tadbir dalam urusan pentadbiran. Manakala Felo bertanggungjawab dalam pengurusan kebajikan, disiplin dan pembangunan pelajar yang tinggal di kolej kediaman. Kolej Kediaman PSP mempunyai 11 blok banggunan yang boleh menampung seramai 2278 pelajar dalam satu masa. Keutamaan penempatan pelajar di kolej kediaman adalah kepada pelajar-pelajar baharu semester 1. Antara fungsi dan bidang tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Antara kemudahan yang disediakan di kolej kediaman: 1. 2. 3. 4. 5. 6. KOLEJ KEDIAMAN
17 Masalah kesihatan dengan melampirkan surat pengesahan daripada pegawai perubatan. Pelajar yang telah berkahwin dengan melampirkan salinan surat nikah. Pelajar yang perlu menjaga ibu/bapa/penjaga yang mengalami masalah kesihatan dengan melampirkan surat pengesahan pegawai perubatan. Jarak antara rumah ibu/bapa/penjaga dengan politeknik tidak melebihi 10 KM Pelajar OKU Pelajar yang mempunyai masalah kesihatan yang disahkan pegawai perubatan. Pelajar aktif persatuan / kelab / sukan / kebudayaan / kesukarelawanan. Anak yatim. Pelajar semester 1 adalah diwajibkan tinggal di dalam kampus. Walaubagaimanapun, faktor-faktor berikut boleh dipertimbangkan untuk membenarkan pelajar tinggal di luar kampus dan tertakluk kelulusan pengarah: 1. 2. 3. 4. Pelajar senior boleh memohon penginapan di kolej kediaman. Kriteria pemilihan tinggal di koej kediaman seperti berikut: 1. 2. 3. 4. Permohonan tinggal di kolej kediaman hendaklah dikemukakan ke pejabat Pengurusan Kolej Kediaman dalam tempoh satu bulan sebelum tarikh semester pengajian berikutnya bermula. Kelulusan adalah bergantung kepada kekosongan semasa. Waktu operasi pejabat Kolej Kediaman: PENEMPATAN PELAJAR DI KOLEJ KEDIAMAN Hari Waktu Selepas waktu pejabat, hari Sabtu dan Ahad atau Cuti Umum sebarang urusan berkaitan kolej kediaman pelajar boleh berurusan dengan Ketua Felo atau Felo yang bertugas. Isnin - Khamis 8.00 pagi - 1.00 petang 2.00 - 5.00 petang Jumaat 8.00 pagi - 12.15 tghari 2.45 - 5.00 petang
18 Jasri bin Abdullah Penyelia Asrama [email protected] 04-5383322 samb.1402 Abdul Samad bin Hashim Penyelia Asrama [email protected] 04-5383322 samb.1213 Norliana Binti Amil Pembantu Tadbir [email protected] 04-5383322 samb.2105 Zarina binti Othman Pembantu Tadbir [email protected] 04-5383322 samb.1402 Muhammad Azizi Bin Talib Pembantu Operasi [email protected] 04-5383322 samb.2105 Salwana Binti Mahamad Pembantu Tadbir [email protected] 04-5383322 samb.2105 Noorhayati binti Mat Saleh Penolong Pegawai Tadbir / Pengurus Asrama [email protected] 04-5383322 samb.2001 PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN
19 Ahmad bin Yusoff Felo Gemilang Mohamad Ramzi bin Abdul Razak Felo Gemilang Mohamad Iqbal bin Mohamad Yan Felo Gemilang Mohd Fahmi bin Md Yusop Felo Gemilang Abdul Rahman bin Mamat Felo Gemilang Norfazilah binti Ja'afar Felo Madani Yuslina binti Abdul Ghani Felo Madani Shamsun binti Zakaria Felo Madani J Sam bin Hamidon Ketua Felo FELO KOLEJ KEDIAMAN
19 Nur Arifah Azielah binti Mohamad Arshad Yang di-Pertua Jabatan Perdagangan Muhammad Luqman Hakim bin Kamil Naib Yang di-Pertua 1 Jabatan Kejuruteraan Elektrik Mohamad Haikal Danis bin Mohamad Nasir Naib Yang di-Pertua 2 Jabatan Perdagangan MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) Menjadi pengantara pelajar dengan pihak pengurusan politeknik. Menyalurkan segala permasalahan dan cadangan berkaitan kebajikan dan akademik pelajar kepada pihak pengurusan. Menyalurkan informasi terkini dan tepat kepada pelajar Merancang dan melaksanakan aktiviti pelajar di peringkat institusi, Kebangsaan dan Antarabangsa. Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) merupakan organisasi induk kepimpinan pelajar di setiap Politeknik Malaysia. MPP merupakan satu jawatankuasa tertinggi peringkat pelajar politeknik dan pemilihan jawatankuasa adalah melalui Pilihanraya Kampus. Peranan MPP 1. 2. 3. 4.
20 Lagu POLYCC Mulakan langkahmu dengan fikiran terbuka, Setiap insan punyai kelebihan sendiri, Asah kemahiran di peringkat lebih tinggi, Usaha dan harapan akan tercapai. Ayuh semua, Berdiri bangkit, Semua mimpi jadi realiti, Ayuh semua, Jangan ragu, Destinasi POLYCC. Satu tujuan, Satu harapan, Membangun generasi berprestasi tinggi. POLYCC berinovasi, POLYCC pilihan pasti. Seluruh Malaysia destinasi POLYCC Satu tujuan, Satu harapan, Membangun generasi berprestasi tinggi. POLYCC berinovasi, POLYCC pilihan pasti. Seluruh Malaysia destinasi POLYCC LAGU POLYCC DAN PSP Lagu PSP Kami Warga PSP Berjanji dan berusaha Mendukung segala cita mulia Bertakwa berilmu Berbakti bersedia Demi negara kita PSP pembentuk nusa Penggerak IT semasa Pemangkin Teknologi Mencapai wawasan negara Pada PSP Kami rela berkorban Jiwa dan raga Berjuang setiap masa Demi agama, bangsa, negara Kami tetap bersama PSP...PSP...PSP
21 Bahawasanya kami, Pelajar - pelajar Politeknik Seberang Perai Dengan ini berikrar, Akan mematuhi segala undang-undang dan peraturan- peraturan PSP, Berdasarkan prinsip-prinsip berikut : Sentiasa menjaga imej PSP, Menghormati kakitangan PSP dan rakan sepejuangan, Melibatkan diri secara aktif dalam kegiatan kokurikulum, Sentiasa menepati masa, Berusaha bersungguh-sungguh untuk mencapai kecemerlangan diri dan Politeknik Seberang Perai. IKRAR PELAJAR PSP
22 ETIKA PEMAKAIAN PELAJAR
23 EKSA @ PSP Imej korporat Kreatif dan inovasi Amalan hijau Persekitaran kondusif Kepelbagaian agensi Mewujudkan persekitaran berimej korporat Mewujudkan tempat kerja yang bersih, kemas, ceria dan selamat. Membudayakan amalan hijau. Meningkatkan daya kreativiti dan inovasi. Memupuk budaya kerja yang positif dan dinamik. Menggalakkan amalan penambahbaikan berterusan. Apa itu EKSA EKSA, singkatan kepada Ekosistem Kondusif Sektor Awam telah diperkenalkan bagi penjenamaan semula 5S oleh MAMPU. EKSA merupakan penambahbaikan pelaksanaan Amalan 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu & Shitsuke) yang sedia ada dengan menggunakan acuan sendiri. Komponen utama dalam pelaksanaan EKSA masih berteraskan Amalan 5S yang diperkemaskan disamping penambahbaikan lima elemen baharu iaitu: 1. 2. 3. 4. 5. Polisi amalan EKSA Politeknik Seberang Perai membudayakan amalan Ekosistem Kondusif SektorAwam (EKSA) dan memupuk budaya kerja positif bagi mewujudkan persekitaran yang kondusif, ceria dan selamat untuk kecemerlangan berterusan. Objektif EKSA : 1. 2. 3. 4. 5. 6. “BUDAYA EKSA MEMPERKASA PSP”
24 BIL URUSAN JABATAN YANG PERLU DIRUJUK PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB 1. -Pendaftaran Pengajian -Permohonan tangguh pengajian -Permohonan berhenti pengajian -Permohonan tukar program/politeknik Jabatan Hal Ehwal Pelajar -KJHEP -Pegawai HEP (Pengambilan & Data) 2. -Kad matrik pelajar -Sticker kenderaan pelajar -Insuran pelajar -Surat pengesahan pelajar -Surat untuk rawatan di hospital Pegawai Hal Ehwal Pelajar 3. -Pinjaman PTPTN/ tajaan/ biasiswa Pegawai Biasiswa 4. -Kes disiplin pelajar -Kebajikan / kematian pelajar -Kes saman dalam PSP (Disiplin, parkir dan lalulintas) Pegawai HEP (Kebajikan & Disiplin) Pegawai Disiplin PSP/Jabatan 5. -Daftar Kursus / Modul -Gugur Kursus / Modul -Lawatan keluar -Permohonan cuti Jabatan Akademik -Ketua Jabatan Akademik -Ketua Program -Penasihat Akademik (PA) 6. -Pindah kredit -Keputusan peperiksaan -Rayuan keputusan peperiksaan -Semakan semula skrip jawapan peperiksaan -Surat pengesahan tamat pengajian -Sijil & transkrip akademik -Pendaftaran Penilaian Khas Unit Peperiksaan Ketua Unit Peperiksaan Pegawai Peperiksaan 7. Pendaftaran dan peperiksaan MUET Jabatan Pengajian Am Ketua Jabatan Pengajian Am PANDUAN URUSAN DI PSP
25 BIL URUSAN JABATAN YANG PERLU DIRUJUK PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB 8. Segala urusan Latihan Industri : -Pendaftaran / permohonan -Keselamatan / disiplin -Tamat latihan industri -Penilaian LI Unit Latihan Industri Ketua Unit Latihan Industri 9 -Pendaftaran Kelab/Persatuan/Pakaian Beruniform berkredit -Sukan / Kokurikulum -Surat pelepasan aktiviti sukan dan kokurikulum -Tempahan kemudahan dan peralatan sukan / kokurikulum Jabatan Sukan Kokurikulum dan Kebudayaan Ketua Jabatan Sukan Kokurikulum dan Kebudayaan 10. -Permohonan asrama -Permohonan rayuan asrama -Kemudahan di asrama -Kad keluar masuk asrama Unit Asrama Pengurus Asrama Ketua Warden / Felo 11. -Urusan Perpustakaan Unit Perpustakaan Ketua Unit Perpustakaan 12. -Kemudahan WIFI -Masalah SPMP (kata laluan) Unit ICT -Ketua Jabatan Akademik -Ketua Program -Penasihat Akademik (PA) 13. -Surat / barangan yang dipos (pastikan alamat yang lengkap) Pejabat Asrama Pengurus Asrama Penyelia Asrama PANDUAN URUSAN DI PSP
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR