BUKU MAT PIBG kali ke-29

1

ISI KANDUNGAN

Bil. Perkara Muka Surat
3
1. Kata Aluan Penasihat PIBG 5
7
2. Kata Aluan Yang Dipertua PIBG 9
11
3. Profil Sekolah dan Statistik Staf 13
15
4. Enrolmen Murid (September 2021)
17-28
5. Atur Cara Majlis dan Agenda Mesyuarat 29-31
32-34
6. Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
35
7. Jawatankuasa Kerja 36
38-42
8. Minit Mesyuarat Agung kali ke-28
43
9. Laporan Setiausaha 44-46

10. Laporan Bendahari 47

11. Akuan Laporan Juruaudit

12. Perlantikan dan pemakluman Ahli Jawatankuasa PIBG sesi
2021/2022

13. Anggaran Perbelanjaan Bidang Kurikulum, Bidang Hal Ehwal Murid,
Bidang Kokurikulum, Bidang Program Pendidikan Khas Integrasi

14. Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG Tahun 2021

15. Usul dan Cadangan
16. Catatan/ Nota

2

KATA ALUAN
PENASIHAT PIBG

33

KATA ALUAN PENASIHAT PIBG

Bismillahirahmanirrahim.

Assalamualaikum w.b.t., salam sejahtera dan salam SMKYL Melahirkan JUARA.

Terlebih dahulu saya merakamkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada seluruh AJK
PIBG, guru-guru, dan para ibu bapa yang sudi menghadirkan diri sempena Mesyuarat Agung PIBG SMK
Yaacob Latif kali ke-29.

Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia, 6 aspirasi murid ialah Pendidikan terarah
kepada kemahiran memimpin, kemahiran berfikir, etika dan kerohanian, identiti nasional, kemahiran
dwibahasa dan pengetahuan. Sejajar dengan itu Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) adalah mekanisme
penting dalam mewujudkan pendididkan yang berkualiti. Menerusi PIBG banyak program dan langkah
diatur bagi mengatasi pelbagai kekangan yang boleh mencacatkan iklim pengajaran dan pembelajaran
di sekolah.

Antara peranan PIBG ialah sebagai orang tengah antara guru dan ibu bapa. Segala bentuk salah
faham boleh diuraikan dan mampu menjernihkan suasana yang keruh. Selain itu PIBG sebagai sebuah
organisasi yang berwibawa boleh menubuhkan tabung Pendidikan melalui sumbangan ahli persatuan,
ahli korporat dan individu. Dana yang terkumpul boleh digunakan untuk kebajikan dan manfaat sekolah
serta murid. Prasarana Pendidikan di sekolah dapat ditambah dan ditingkatkan. Hasilnya warga sekolah
dapat memaksimumkan tenaga kearah kecemerlangan dalam pendidikan.

Peranan lain PIBG adalah sebagai pemantau dan penilai terhadap prestasi sekolah. Perbincangan
dari semasa ke semasa dengan pihak sekolah demi mengatasi sebarang kelemahan dan masalah yang
dihadapi. Persatuan juga boleh berfungsi sebagai penjamin atau penyelamat kepada guru sewaktu
menjalankan tugas.

Bagi memenuhi segala hasrat dan cita-cita untuk meletakkan diri murid pada tahap yang terbaik,
kita memerlukan kesepakatan dan memainkan peranan masing-masing. Dengan ini, saya mengucapkan
terima kasih kepada semua AJK PIBG, ibu bapa, guru-guru serta komuniti yang memberikan komitmen
tenaga dan kewangan kepada pihak sekolah. Diharapkan agar gabungan tenaga ini dapat ditingkatkan
supaya pendidikan di sekolah ini berada di landasan yang betul. Diharapkan komitmen luar ini dapat
ditingkatkan supaya pendidikan di sekolah ini berada di landasan yang betul.

Akhir kata, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat sama
ada secara langsung dan tidak langsung yang telah memberikan kerjasama dan sokongan sepenuhnya
dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah ini. Semoga apa yang kita usahakan akan tercapai hasilnya,
insya-Allah.

Sekian,

(PN. NORBANI BINTI BABA) 4

Pengetua Cemerlang,
SMK Yaacob Latif

5
5

KATA ALUAN
YANG DI-PERTUA

PIBG

56

KATA ALUAN YANG DI-PERTUA PIBG

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera kepada semua ahli PIBG Sekolah
Menengah Kebangsaan Yaacob Latif. Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat ilahi dengan limpah
rahmat-Nya dapat kita menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Yaacob Latif
kali ke-29 ini dengan jayanya.

Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih dan syabas kepada semua tuan-
tuan dan puan-puan yang sudi meluangkan masa untuk menghadirkan diri ke majlis ini. Sukacita
dimaklumkan bahawa kejayaan anak-anak di sekolah ini terletak di bahu kita semua. Kita yang
menentukan hala tuju dan kecemerlangan dalam melahirkan warga yang berperibadi mulia dan
berhemah tinggi serta murid berwawasan selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara. Oleh itu,
kerjasama dari semua pihak amatlah diharapkan.

Sehubungan dengan itu, segala urusan yang berkaitan dalam meningkatkan kualiti kurikulum dan
kokurikulum di sekolah adalah tanggungjawab guru-guru yang berdedikasi yang sentiasa berusaha untuk
meningkatkan prestasi para murid. Kesungguhan mereka telah terbukti menerusi pencapaian yang telah
lalu menerusi bidang kurikulum mahupun kokurikulum. Diharapkan semua ibu bapa dapat memberi
sokongan padu bagi memastikan kejayaan anak-anak dalam era yang serba mencabar ini. Penglibatan
ibu bapa secara tidak langsung dalam pendidikan anak-anak haruslah sampai ke tahap optimum bukan
sekadar menjadi ahli mesyuarat sahaja.

Saya berharap mesyuarat agung pada kali ini akan menjadi satu garis panduan untuk kepentingan
semua pihak. Pihak pengurusan sekolah dan guru-guru memerlukan reaksi positif dan sihat daripada ibu
bapa untuk menghasilkan suasana yang kondusif terhadap pembelajaran anak-anak selari dengan hasrat
ibu bapa untuk melihat pencapaian yang memberangsangkan menerusi pendidikan yang berkualiti.

Akhir kata, saya mengucapkan jutaan terima kasih yang tidak terhingga kepada pentadbir
sekolah, guru-guru dan jawatankuasa PIBG di atas jasa bakti mereka selama ini.

Sekian, terima kasih.

(EN. ZAINI BIN HJ MD. ISA)
Yang Dipertua PIBG,
SMK Yaacob Latif.

7

PROFIL
SEKOLAH

78

PROFIL SEKOLAH

SEJARAH SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN YAACOB LATIF

Sekolah Menengah La Salle terletak di Lorong Peel iaitu kira-kira 6 kilometer dari pusat bandar
Kuala Lumpur. Sekolah ini meliputi kawasan seluas 2.63 hektar atau 8.5 ekar. Pada suatu masa dahulu,
kawasan ini adalah sebuah kawasan lombong bijih timah yang menjadi kawasan pengumpulan kaum
Cina di bawah Rancangan Pengasingan Kawasan Putih dan Kawasan Hitam pada zaman darurat. Sekolah
Menengah La Salle adalah sebuah sekolah yang berkongsi kawasan dan kemudahan fizikal dengan
Sekolah Rendah La Salle (1) dan (2).

Nama La Salle dipilih sempena untuk memperingati seorang pengasas Mubaligh Kristian iaitu
Brother St. John Baptist De La Salle. Sekolah ini diasaskan oleh Brother Lawrence Spitzig iaitu pengetua
St. John dan Encik Lee Thean Onn seorang komprado di Hong Kong dan Shanghai Bank. Pada 9 Mac
1959, sekolah ini dirasmikan oleh Duli Yang Maha Mulia Sultan Salahhuddin Abdul Aziz iaitu Yang Mulia
Raja Muda Selangor pada masa itu.

Disebabkan kekurangan tempat di St. John Institution, Sekolah Menengah La Salle ditubuhkan
pada tahun 1965. Selepas lebih kurang tiga puluh tahun Sekolah Menengah La Salle berkhidmat,
namanya kemudian ditukar kepada SMK Yaacob Latif. Penukaran nama sekolah telah diluluskan oleh
Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan pada 14 April 1993. Nama Yaacob Latif diberi sempena
memperingati jasa dan sumbangan Datuk Bandar Kuala Lumpur yang kedua, Tan Sri Yaacob Latif.

Kini, SMK Yaacob Latif diterajui oleh Pn. Norbani Binti Baba selaku pengetua SMK Yaacob Latif.
Bilangan murid yang terkini di SMK Yaacob Latif pula seramai 321 orang daripada aliran perdana dan
seramai 87 orang daripada aliran pendidikan khas.

STATISTIK GURU DAN AKP SMK YAACOB LATIF

Guru Perdana Lelaki Perempuan Jumlah
Guru PPKI 10 32 42
AKP 2 18 20
1 10 11

9

ENROLMEN
MURID

(SEPTEMBER
2021)

910

ENROLMEN MURID SMK YAACOB LATIF

UNIT SEKOLAH MENENGAH, SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH EN/USM/MURID (2018) NAMA

SEKOLAH : SMK YAACOB LATIF

ZON : PUDU

ENROLMEN MURID SEHINGGA : sehingga 8 SEPTEMBER 2021

NAMA ELEKTIF ORG ASLI PENAN MELAYU/ CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH JUMLAH ISLAM BUKAN
KELAS LP LP BUMI LP LP L PLP BESAR ISLAM
LP 2 2 11 12 LP LP
TING 1 A RBT 9 10 00 21 3 14 7 23 10 12 1 23
96 3 2 1 14 4 21 12 6 21 21
TING 1 B ASK 93 1 21 3 2 15 8 18 11 4 3 18
1 72 10 5 54 31 23 12 7 31 23
TING 1 C ASK 10 5 20 1 11 8 85 45 29 92 85
37 24 1 12 4 19 11 8 19
TING 1 D RBT 10 8 1 1 4 14 6 16 12 4 1 16
12 3 2 1 13 6 20 14 5 2 20
JUM TING 1 00 0 0 95 01 22 6 0 50 24 19 11 6 21 19
96 12 1 55 74 48 23 12 74
TING 2 A RBT 40 22 00 1 1 185 10 43 11 10
33 1 2 10 4 13 74 13
TING 2 B ASK 63 1 1 3 18 0 14 10 4 1 14
92 01 32 6 3 41 14 18 17 33 18
TING 2 C RBT 14 1 135 55 38 11 1 55
32 8 1 8 25 8
TING 2 D ASK 24 1 3 13 7 1
11 20 13 6 20
JUM TING 2 00 0 0 10 6 1 2 1 10 10
20 20
TING 3 A RBT 89 4 31 49
1 13 13
TING 3 B RBT 49 21 11 3 2 30 31
84 1 3 90 61 61
TING 3 C RBT 24 28 10 6 9 9
6 12 1 85
TING 3 D ASK 13 13
64 1 1 10 6
JUM TING 3 00 0 0 16 16
10 4 1 1 135
TING 4 A MT, PA, PN, BJ 8 8
23 3 5 2 30 16
TING 4 L SRT/TASAWWUR, SS, 1 62 46 46
PSV, BJ 24 11 11 8 8
52 2 40 4 4
TING 4 P SRT/TASAWUR, PN, 4 2 126 8 8 10 2 8
PSV,BJ 23 2 2
1 02 9 9
TING 4 S MT, KM, FZ, BIO, BJ 2 1 90 4 49 4
7 93 9 27 30 9
JUM TING 4 00 0 0 4 25 12 40 8 9 3 1 8
4 1 181 9 74 1 1 9
TING 5 A MT, PA, PN 32 1 53 8 10 6 8
23 1 45 8 8
TING 5 L 1 1 80 5 5
SRT/TASAWWUR, PSV 32 5 5
31 62 87 87
TING 5 P SRT/TASAWWUR, PN, 2 32 408 408
PSV 40 15 41
197 108 6 2 63 24
TING 5 S MT, KM, BIO, FZ, BJ 36 14 268 140 34 1
2
JUM TING 5 00 0 0 29 14 1
62 2
PEND KHAS 1 00 0 0 4 1
PEND KHAS 2 00 0 0 24 1
PEND KHAS 3 4 2
PEND KHAS 4 2 1 1
PEND KHAS 5 8 3
PEND KHAS 6 4 4 1
PEND KHAS 7 4 2 1
PEND KHAS 8 32 8
PEND KHAS 9 23 2 17
PEND KHAS 10 4 17
PEND KHAS 11 42 35
PEND KHAS 12 31
PEND KHAS 13 2
46 16
JUM PEND KHAS 233 123
JUMLAH BESAR

Bumi/ Melayu : 305 Islam : 356
Cina : 16
India : 37 BUkan Islam : 52
Lain-lain : 50
Jumlah : 408

11

ATUR CARA
MAJLIS
&
AGENDA

MESYUARAT

11
12

MASA ATUR CARA MAJLIS
9.00-9.15 pagi
9.15-9.20 pagi AKTIVITI
9.20-9.30 pagi Pendaftaran/ Tayangan Multimedia
9.30 pagi-9.45 pagi Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
9.45 pagi – 10.00 pagi Nyanyian Lagu Negaraku & Bacaan Doa
10.00 pagi- 11.50 pagi Ucapan Penasihat PIBG
11.50 pagi -12.00 tengah hari Ucapan YDP PIBG
12.00 tengah hari Mesyuarat Agung PIBG
Ucapan Penangguhan
Bersurai

AGENDA MESYUARAT
BIL. AGENDA

1. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 28.

2. Membentang dan mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan Jawatankuasa PIBG sesi
2020/2021

3. Membentang dan mengesahkan penyata kewangan PIBG sesi 2020/2021 yang telah diaudit

4. Perlantikan dan Pemakluman Jawatankuasa ibu bapa 2020/2021

5. Anggaran Perbelanjaan Unit Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum, dan PPKI.

6. Cadangan kutipan sumbangan PIBG tahun 2021

7. Membahas dan Menerima Usul

8. Hal-hal lain

9. Ucapan Penangguhan

13

AHLI
JAWATANKUASA

PIBG 2021/2022

13
14

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT
PN. NORBANI BINTI BABA

YDP PIBG
EN. ZAINI BIN HJ MD. ISA

NYDP PIBG
EN. UMAR BIN AGIL

SETIAUSAHA
PN. NURUL AQILAH BINTI JOHARI

NAIB SETIAUSAHA
PN. ANIS WAHEDA BINTI ZULLKIFLI

BENDAHARI
PN. NADHIRAH BINTI SHAMSUDDIN

NAIB BENDAHARI
PN. SUHANA BINTI MOHD SUHAIMI

AJK(GURU)
EN. KAMAL SABRI BIN AB. RAHMAN
PN. NOR AQILAH BINTI MOHAMAD SUHAIMI

PN. FAZILAH BINTI ABDULLAH

AJK (IBU BAPA)
PN. SITI ZALEHA BINTI SALEH

EN. SHAH RIZAL BIN EMBI
EN. MUHAMMAD FAZAL BIN ABDULLAH

PN. ROSNIDA BINTI SHAMSUDIN
PN. NIRMALA A/P NARAYANAN

PN. NORJIHAN BINTI JAIS

JURUAUDIT GURU
CIK FAIZAH BINTI AB. WAHAB

JURUAUDIT IBU BAPA
EN. JOHARI BIN ABU KASIM

15

JAWATANKUASA
KERJA

MESYUARAT
AGUNG PIBG

15
16

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -29

Pengerusi : Pn. Norbani Binti Baba
Timbalan Pengerusi : Pn. Parameswari A/P Letchumanan
Naib Pengerusi I : Dr. Asnaini Binti Awi
Naib Pengerusi II : Pn. Sabidara Binti Mahmud
Naib Pengerusi III : En. Mohd Yusaini Bin Yaakub
Penyelaras : Pn. Nurul Aqilah Binti Johari
Penolong Penyelaras : Pn. Anis Waheda Binti Zullkifli

Bil. JAWATANKUASA NAMA GURU
1. Setiausaha
2. Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Nurul Aqilah Binti Johari
3. Bendahari Pn. Anis Waheda Binti Zullkifli
4. Juruacara Pn. Anis Waheda Binti Zullkifli
5. Teks Ucapan Pengetua / YDP Pn. Nor Aqilah Binti Mohamad Suhaimi
6. Buku Aturcara Program Pn. Nadhirah Binti Shamsuddin
7. Jurugambar Pn. Suhana Binti Mohd Suhaimi
8. Bacaan Doa Pn. Nur Khairunnisa Binti Che Norddin
9. Pendaftaran Ibu bapa dan Guru En. Kamal Sabri bin Ab Rahman

10. Teknikal Cik Nur Ain Binti Kamaruddin
Pn. Roshaina Binti Abu Omar
11. Multimedia Pn. Nani Yuhani Binti Tarmizi
Pn. Wan Norlaili Binti Wan Hamid
12. Pengiraan Pn. Izura Binti Abd. Sani
Pn. Noor Suhaida Binti Osman
12. Dokumentasi
En. Abdul Kahir @ Abdul Khair Bin Ibok

Pn. Fazilah Binti Abdullah
Cik Norkartina Binti Kader
En. Asmaizha Bin Ahmad
Pn. Nurul Suhaili Binti Jamaudin @ Jamaludin
En. Sallehuddin Bin Mamat
En. Muhammad Nur Asyraf bin Nordin
Pn. Nur Hazwani Binti Mansor
Pn. Hanis Idayu Binti Shukri
Pn. Nor Hayati Binti Ismail
Pn. Siti Zulaiha Binti Mat Seman
Pn.Rosiati binti Mohammad Yussof
Pn. Yogeswari A/P Velayutham
Pn. Chong Shook Chean
Pn. Siti Shahidah Binti Azman
Pn. Sailee Binti Saad

17

MINIT
MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI

KE- 28

17
18

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK YAAKOB LATIF,
JALAN PEEL, 55100 KUALA LUMPUR
KALI KE-28 SESI 2020/2021

TARIKH : 22 FEB 2020 (SABTU)
MASA : 8.35 PAGI
TEMPAT : DATARAN ALAF BARU, SMKYL

KEHADIRAN

Puan Hajah Noraizah Binti Shaharuddin (Pengetua / Penasihat)
Encik Zaini Bin Haji Md. Isa (Yang Dipertua PIBG)

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA 19
1. Pn. Rizawati bt A Rahman
2. Pn. Noor Suhaida bt Osman
3. En. Zamri bin Hamsah
4. En. Mohd Nizan bin Murad
5. Pn. Siti Noor Suhaila bt Sulaiman
6. Pn. Siti Hafsah Kamaludin
7. En. Samsul bin Amit
8. Pn. Norjihan bt Jais
9. Pn. Suraya bt Mansor
10. En. Mohd. Razali
11. Pn. Wan Noor Azizah
12. Pn. Suhana bt Mohd. Suhaimi
13. Pn. Fauziah bt Mat Pie
14. Pn. Maridah bt Mukri
15. Pn. Susanti bt Muslim
16. Pn. Rahma bt Jainal
17. Pn. Norlaila bt Sulaiman
18. Pn. Nur Mina bt Amilkasan
19. Pn. Noor Aishah bt Zainal Abidin
20. En. Asphian Noor bin Kamis
21. Pn. Sanisah bt Mat Rani
22. En. Pubhati A/L Krishnan
23. En. Fadzlan bin Ahmad
24. Pn. Azizah bt Mat Karim
25. Pn. Noormala bt Jaafar
26. Pn. Nur Hana bt Kamarudin
27. En. Umar bin Agil
28. Pn. Nurjanah
29. Pn. Nordiana bt Md Ali
30. En. Zamsul Barum
31. Pn. Sarinah bt Ahmad
32. Pn. Noor Azura bt Awang

33. En. Elton bin Deming
34. Pn. Noor Fara Shahida bt Awang
35. Pn. Norhayati bt Kamaruddin
36. En. Safuan Azizul
37. Pn. Rabuah Yaacob
38. En. Zamri bin Hamsah
39. En. Muhd Shah bin Mukhtar
40. En. Mohd Ruslan Mat Arifin
41. En. Zaini bin Hj. Md. Isa
42. Pn. Azlima bt Ahmed
43. Pn. Rosnida bt Shamsudin
44. Pn. Fazidah bt Mohd Suu
45. Pn. Hamsah bt Hamdan
46. Pn. Salwa bt Sulaiman
47. En. Muhamad bin Abu Samah
48. En. Ibrahim bin Sapie
49. En. Abd Rahman
50. Pn. Sadiah bt Ahmad
51. Pn. Zuraidah bt Abd. Manan
52. En. Hadizah Mohd Ithnain
53. En. Mohd Noor bin Mustafa
54. En. Taqiudin bin Isa
55. En. Mat Noor bin Md. Aziz
56. Pn. Junaida Bt Melal
57. Pn. Suriana bt Esha
58. Pn. Noor Adilla bt Kamaruddin
59. Pn. Norlaila bt Sulaiman
60. Pn. Yong Ah Yim
61. Pn. Bulghese Banu bt Kassim Abdul Azeez
62. Pn. Zaidah bt Mat Daud
63. Pn. Ernawati bt Ahmad
64. Cik Shareyah bt Sulaiman
65. Pn. Norhayati
66. Pn. Rosidah bt Alias
67. En. Anuar bin Hussin
68. Pn. Ponmalarnachiyar
69. En. Ibrahim bin Musa
70. Pn. Junaida bt Melal
71. Pn. Norizan bt Othman
72. Pn. Siti Munirah bt Johari
73. Pn. Sumuthi a/p Shasasaynam
74. Pn. Norlia bt Ahmad
75. Pn. Rohana bt Shapiin
76. En. Zaaabar bin Mohamad
77. Pn. Hamsiah bt Asmuni
78. En. Mohd Inil bin Juhuri
79. En. Ibrahim bin Sapie
80. En. Mohd Hafzi bin Harun
81. Pn. Norita bt Md. Yusof

20

82. Pn. Mazrimawati bt Abu Bakar
83. Pn. Azizah bt Mat Karim
84. Pn. Maznah bt Hussin
85. Pn. Sarinah bt Ahmad
86. En. Ibrahim bin Musa
87. Pn. Rusnah bt Shaari
88. En. Mohamad Hamidi bin Abdul Malek
89. Pn.Salina bt M. Saleh
90. Pn. Ernawati bt Ahmad
91. Pn. Asmah bt Anjah
92. En. Johnny a/l Sum
93. En. Johari bin Abu Kasim
94. Pn. Rohana bt Alias
95. En. Abdul Jalil bin Hassin
96. Pn. Nur Aisyah bt Azhar
97. Pn. Nirmala
98. En. Nelson
99. En. Zairi bin Zain
100. En. Letchumanan
101. En. Wong Lai Kuan
102. Pn. Fuziah bt Abd Kadir
103. En. Mansar bin Mustapa
104. Pn. Zoriah bt Abdul Rahman
105. En. Muhammad Fazal bin Abdullah
106. Pn. Rohaya bt Saari
107. Pn. Fazidah bt Mohd Suki
108. En. Shah Rizal bin Embi
109. Pn. Anita bt Ab. Majid
110. Pn. Nasamoney a/p Singaram

BIL NAMA GURU
1. Pn. Hjh. Noraizah bt. Shaharuddin
2. Pn. Keong Man Huai
3. Pn. Parameswari a/p Letchumanan
4. Pn. Sabidara bt. Mahmud
5. Pn. Mahani bt Md Yusoff
6. Pn. Nor Emy Azira bt. Zainal
7. En. Abdul Rahman bin Mat Yasin
8. Pn. Azlima bt. Ahmed
9. En. Charles Edwin a/l A. Michael
10. Pn. Hanis Idayu bt. Shukri
11. Pn. Hanum bt. Jayapal
12. Pn. Izura bt. Abd Sani
13. Pn. Jamilah bt. Ibrahim
14. En. Mohd Nawawi bin Hassan
15. En. Abd Kahir bin Ibok
16. Pn. Nafizah bt. Abdullah
17. Pn. Nik Mariah bt. Safien

21

18. En. Nik Mohamad Anuar bin Abdullah
19. Pn. Nik Nor Hamizah bt. Ariff
20. Pn. Noor Suhaida bt. Osman
21. Pn. Noorshazilawati bt. Zaman
22. Pn. Nor Azizah bt. Abd Zawawi
23. Pn. Nur Aishah bt. Ab Ghani
24. Cik Sailee bt. Saad
25. Cik Norkartina bt. Kader
26. Pn. Normah bt. Othman
27. Pn. Nur Khairunisa bt. Che Nordin
28. Pn. Nur Liyana bt. Mohd Ramli
29. Pn. Nurul Suhaili bt. Jamaudin @ Jamaludin
30. Pn. Roshaina bt. Abu Omar
31. Pn. Rosiati bt. Mohamad Yussof
32. Pn. Russida bt. Mat Senapi
33. Pn. Saida bt. Mohamad Nor
34. Pn. Siti Aida bt. Seman
35. Pn. Siti Shahidah bt. Azman
36. Pn. Siti Zulaiha bt. Mat Seman
37. Pn. Suhana bt. Mohd Suhaimi
38. Pn. Wan Norlaili bt. Wan Hamid
39. Pn. Yogarani A/P Vlaitham
40. Pn. Yogeswari A/P Velayutham
41. En. Asmaizha bin Ahmad
42. Pn. Fardiela bt. Mohd Rashidi
43. Pn. Fazilah bt. Abdullah
44. En. Mazlail bin Isam
45. En. Mohd Fadlizi bin Mahmud
46. Cik Nur Ain bt. Kamarudin
47. Pn. Nur Hana bt. Kamarudin
48. En. Sallehuddin bin Mamat
49. Pn. Nurul Aqilah bt. Johari
50. Cik Anis Waheda bt. Zulkifli
51. Pn. Maridah bt. Mukri
52. Pn. Roszita bt. Md. Toff @ Md. Zulkefli
53. En. Kamal Sabri bin Ab Rahman
54. Pn. Assemah bt Johan
55. PPn. Siti Perwati bt Ab. Ghaffar
56. Pn. Nor Hayati bt Ismail

TIDAK HADIR BERSEBAB

BIL NAMA GURU - Urusan Rasmi
1. Pn. Izyan bt Rosli - Cuti Bersalin
2. Pn. Nani Yuhaini bt Tarmizi - Cuti Sakit
3. Pn. Nor Aqilah bt Mohd Suhaimi
4. Cik Puguneswari a/p Vasudevan - Cuti Keagamaan
5. En. Sukumaran a/l Ramiah - Cuti Sakit
6. Pn. Zaimah bt Abd Razak - Urusan Peribadi

22

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI PIBG
1.1 Majlis mengambil makluman:

1.1.1 En. Zaini bin Haji Md. Isa selaku Pengerusi PIBG mengucapkan salam dan ribuan terima
kasih serta mengalukan kehadiran ibu bapa dan guru-guru ke Mesyuarat Agung PIBG
pada kali ini.
Tindakan : Makluman

1.1.2 En. Zaini bin Haji Md. Isa membacakan isi kandungan buku mesyuarat agung PIBG.
Tindakan : Makluman

1.1.3 En. Zaini bin Haji Md. Isa meminta semua yang hadir untuk menyemak buku mesyuarat
agung yang mengandungi 44 halaman.
Tindakan : Makluman

1.1.4 En. Zaini bin Haji Md. Isa juga memohon hadirin untuk menyemak minit mesyuarat agung
kali ke-27 yang lalu dan memohon supaya wakil yang hadir membuat pengesahan.
Tindakan : Makluman

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Puan Norlia bt Ahmad mencadangkan minit mesyuarat PIBG kali ke-27 (halaman 17 hingga

halaman 27 dari buku mesyuarat) diterima dan disahkan. Puan Hamizah bt Mohd Husain
menyokong minit ini tanpa pindaan.

Tindakan : Makluman

3.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI BAGI SESI 2019/2020
3.1 Cik Nur Ain bt Kamarudin selaku Setiausaha sesi 2019/2020 telah membentangkan laporan

tahunan aktiviti dengan merujuk buku laporan Mesyuarat Agung PIBG pada muka surat 28
daripada aliran Perdana dan aliran Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) sepanjang tahun
2019.

Tindakan : Makluman

3.2 Cik Shareyah bt Sulaiman mencadangkan laporan pengesahan untuk aktviti sekolah bagi tahun
2019 ini diterima dan hadirin sebulat suara menerima dan mengesahkan laporan.
Tindakan : Makluman

23

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN BAGI SESI 2019/2020

4.1 Pn. Nafizah bt Abdullah selaku bendahari PIBG telah membentangkan Laporan Penyata Kewangan
PIBG sesi 2019/2020 ( Rujuk lampiran 1 ).

Tindakan : Makluman

4.2 Pn. Nafizah bt Abdullah membaca laporan kewangan bagi tahun 2019 bagi aliran perdana pada
halaman 29 dan 30 manakala bagi aliran PPKI pula pada halaman 31 yang terdapat dalam buku
mesyuarat agung.

Tindakan : Makluman

4.3 Pn. Nafizah bt Abdullah memaklumkan bahawa baki wang aliran perdana ialah sebanyak
RM25182.70 manakala baki wang bagi aliran PPKI pula ialah sebanyak RM4636.07. Jumlah baki
bagi kedua-dua aliran ini ialah RM 29818.77.

Tindakan : Makluman

4.4 Pn. Nafizah turut memaklumkan bahawa jumlah baki keseluruhan bagi kedua-dua aliran ini ialah
RM29818.77.

Tindakan : Makluman

4.5 Pn. Siti Zaleha bt Salleh mencadang dan mengesahkan laporan kewangan tahunan diterima.
Laporan kewangan disahkan oleh Pn. Sarina bt Mohd Khalil.

Tindakan : Makluman

5.0 PERKARA BERBANGKIT

5.1 Tiada perkara berbangkit.

Tindakan : Makluman

6.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2020/2021

6.1 Yang Dipertua PIBG membubarkan ahli jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020.
Tindakan : Makluman

6.2 Cik Shareyah bt Sulaiman mencadangkan En. Zaini bin Hj. Md. Isa untuk kekal sebagai Yang
Dipertua PIBG bagi sesi 2020/2021. Pn. Siti Salinah bt Mohd. Salleh menyokong dan
mengesahkan cadangan. Pn. Norzihan bt Salleh ibu keapad murid tingkatan 1 Angsana
mencadangkan untuk kekalkan YDP PIBG yang lama. Pn. Norlia bt Ahmad mencadangkan
cadangan ditutup dan Cik Sailee bt Said menyokong cadangan ditutup.
Tindakan : Makluman

6.3 Bagi jawatan Setiausaha dan Naib Setiausaha PIBG, pihak sekolah telah melantik Pn. Nurul Aqilah
bt Johari sebagai setiausaha dan Cik Anis Waheda bt Zullkifli sebagai Naib Setiausaha bagi sesi
2020/2021. Perlantikan ini telah dipersetujui sebulat suara.
Tindakan : Makluman

24

6.4 Manakala bagi jawatan Bendahari dan Naib Bendahari PIBG, pihak sekolah telah melantik Pn.
Nadhirah bt Shamsuddin sebagai Bendahari dan Pn. Suhana bt Mohd Suhaimi sebagai Naib
Bendahari SMK Yaacob Latif bagi sesi 2020/2021. Perlantikan ini telah dipersetujui sebulat suara.
Tindakan : Makluman

6.5 Sehubungan dengan itu, Yang di-Pertua PIBG dan penasihat PIBG telah bersetuju dan
menyerahkan urusan pengeluaran wang di Public Bank Berhad, nombor akaun 3065623524 atas
nama PIBG SMK Yaacob Latif di bawah tanggungjawab Pengerusi (En. Zaini b. Hj Md Isa,
610315045317) atau Setiausaha (Pn. Nurul Aqilah Bt Johari, 931129085996) atau Bendahari (Pn.
Nadhirah Bt Shamsuddin, 910326065692). Dengan itu, dua daripada tiga nama di atas diberi
kuasa untuk menandatangani urusan pengeluaran wang PIBG SMK Yaacob Latif. Mesyuarat ini
dipersetujui oleh semua ahli dengan sebulat suara tanpa bantahan.

Tindakan : Makluman

6.6 Bagi jawatan Naib Yang Dipertua PIBG, Pn. Aishah bt Abd. Ghani telah mencadangkan En.
Shamsul bin Barum untuk menggalas tanggungjawab ini. Cadangan ini disokong oleh Pn. Azlima
bt Ahmed.
Tindakan : Makluman

6.7 Pelantikan NYDP PIBG yang seterusnya oleh Pn. Jamilah yang mencadangkan En. Shahrizal
untuk menjadi NYDP PIBG. Cadangan disokong oleh Pn. Mahani.
Tindakan : Makluman

6.8 Pn. Assemah mencalonkan Pn. Nirmala sebagai NYDP PIBG dan disokong oleh Pn. Roszita.

Tindakan : Makluman

6.9 Cik Faizah bt Ab. Wahab mencadangkan Pn. Siti Zaleha dilantik sebagai ajk PIBG dan disokong
oleh Pn. Assemah dan Pn. Norlia bt Ahmad.
Tindakan : Makluman

6.10 En. Mohd. Faizal bin Abdullah mencalonkan En. Johari dan pencalonan disokong oleh Pn.
Assemah.
Tindakan : Makluman

6.11 Pn. Hamizah mencadangkan En. Abdul Rahman dilantik sebagai ajk PIBG dan cadangan disokong
sebulat suara oleh ahli majlis.
Tindakan : Makluman

6.12 Pn. Suhana mencadangkan En. Faizal bin Abdullah untuk menjadi salah seorang ahli
jawatankuasa PIBG.
Tindakan : Makluman

6.13 Pn. Nadhirah mencadangkan En. Umar bin Agil untuk menjadi ahli jawatankuasa PIBG dan
disokong oleh Pn. Roszita bt Md. Toff.
Tindakan : Makluman

25

6.14 Pn. Izura mencadangkan Pn. Rusnida bt Samsuddin menjadi ahli jawatankuasa PIBG dan
disokong oleh Pn. Roszita bt Md. Toff.
Tindakan : Makluman

6.15 Proses undian bermula dan keputusan undian ialah :

i. En. Syamsul - 77 undian (Naib Yang Dipertua PIBG)

ii. Pn. Norzihan - 40 undian

iii. En. Shahrizal - 43 undian

iv. Pn. Nirmala - 20 undian

v. Pn. Siti Zaleha - 34 undian

vi. En. Johari - 38 undian

vii. En. Abdul Rahman - 38 undian

viii. En. Mohd. Faizal - 42 undian

ix. En. Umar - 48 undian

x. Pn. Rusnida - 35 undian

Tindakan : Makluman

6.16 Juruaudit ibu bapa bagi sesi 2020/2021 ialah En. Mohd. Faizal.

Tindakan : Makluman

6.17 En. Zaini bin Hj. Md. Isa selaku Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2020/2021 mengucapkan tahniah
dan syabas kepada ajk-ajk baru yang telah dilantik. YDP PIBG juga mengharapkan ajk-ajk sidang
baru akan dapat memberi sokongan, membuat perubahan, dan menjadikan SMK Yaacob Latif
ke arah yang lebih baik serta membantu dalam menjadikan kemenjadian murid bertambah.

Tindakan : Makluman

6.18 En. Zaini turut mengucapkan selamat datang ke barisan ajk PIBG sesi 2020/2021 kepada semua
ajk baharu dan menyeru semua ajk PIBG sidang baharu untuk sama-sama bergerak
membangunkan SMK Yaacob Latif.
Tindakan : Makluman

6.19 En. Zaini memaklumkan dan membacakan anggaran perbelanjaan kurikulum bagi tahun 2020
pada halaman 36 dalam buku mesyuarat agung PIBG. YDP PIBG juga turut meminta ibu bapa
yang mempunyai anak yang akan menduduki PT3 dan SPM agar sama-sama memberi sokongan
kepada anak-anak.

Tindakan : Makluman

6.20 YDP PIBG memaklumkan dengan adanya sumbangan daripada mana-mana pihak, sekolah akan
dapat menjalankan aktiviti dengan baik.
Tindakan : Makluman

6.21 YDP PIBG merakamkan ucapan terima kasih untuk sumbangan yang telah diterima dan
berharap agar semua ibu bapa berdoa untuk kejayaan anak-anak.

Tindakan : Makluman

26

6.22 YDP PIBG membacakan anggaran perbelanjaan bahagian bidang kurikulum bagi tahun 2020
pada halaman 36, bahagian Hal Ehwal Murid bagi tahun 2020 pada halaman 37, anggaran
belanjawan bidang kokurikulum bagi tahun 2020 pada halaman 38 dan anggaran
belanjawan bidang Pendidikan Khas Integrasi bagi tahun 2020 pada halaman 39 yang
terdapat dalam buku mesyuarat agung.

Tindakan : Makluman

7.0 MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL

7.1 En. Zaini bin Haji Md. Isa memaklumkan kepada para ibu bapa dan guru-guru, hanya usul pihak
ibu bapa atau penjaga yang hadir sahaja akan dibacakan. Hal ini kerana, kesemua wakil ibu bapa
atau penjaga yang telah menghantar usul, tidak hadir pada hari mesyuarat agung PIBG dan
sehubungan dengan itu, usul tidak dibacakan.
Tindakan : Makluman

7.2 En. Zaini bin Hj. Md. Isa juga memaklumkan jika ada pembuat usul yang tidak hadir, beliau
akan bincangkan dalam mesyuarat ajk PIBG nanti.

Tindakan : Makluman

8.0 CADANGAN KUTIPAN DANA PIBG (BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN)

8.1 YDP PIBG membacakan cadangan sumbangan persekolahan bagi tahun 2020 yang terdapat
pada halaman 42 dalam buku mesyuarat agung.

Tindakan : Makluman

8.2 Penasihat PIBG turut membacakan cadangan sumbangan PIBG yang terdapat pada halaman 42
dalam buku mesyuarat agung.

Pihak sekolah mencadangkan sumbangan PIBG seperti berikut:-

Bil Jenis-Jenis Sumbangan Amaun (RM)
50
1. PIBG (Satu Keluarga) 30
2. Penyelenggaraan (Setiap Murid)
3. KECEMERLANGAN 100
150
Program Gerak Gempur 15
Setiap Murid Tingkatan 3 20
Setiap Murid Tingkatan 5
4. Rentokil ( Setiap Murid Perempuan)

5. Program Sahsiah
(Setiap murid tingkatan 1, 2 dan 4)

27

Bil Tingkatan Jumlah sumbangan mengikut tingkatan (RM)

TINGKATAN 1, 2 DAN 4 100
1 Murid Lelaki 115

Murid Perempuan 180
TINGKATAN 3 195
2 Murid Lelaki
Murid Perempuan 230
TINGKATAN 5 245
3 Murid Lelaki
Murid Perempuan

Tindakan : Makluman

8.3 Puan Pengetua memaklumkan bahawa sumbangan penyelenggaraan (RM30) adalah
pertukaran dari sumbangan ICT (RM30) bagi tahun sebelumnya.
Tindakan : Makluman

8.4 Penasihat PIBG turut memaklumkan bahawa sumbangan bagi program graduasi setiap murid
tingkatan lima iaitu sebanyak RM100 akan dikutip secara berasingan berserta dengan yuran.

Tindakan : Makluman

8.5 Penasihat PIBG meminta pandangan ibu bapa atau cadangan sokongan untuk menyokong
sumbangan PIBG.

8.5.1 Pn. Izura bt Abd. Sani mencadangkan cadangan bayaran sekolah diterima
dan disokong serta disahkan oleh Pn. Norhayati.
Tindakan : Makluman

9.0 HAL-HAL LAIN

9.1 Pn. Norhayati bertanyakan tentang cara pengedaran majalah digital kepada murid-murid yang
telah tamat persekolahan bagi tahun 2020 pada tahun hadapan.

9.1.1 Pn. Sabidara bt Mahmud memaklumkan bahawa pengedaran tapak majalah digital akan
dimaklumkan semula kepada murid-murid.

9.1.2 Pn. Sabidara bt Mahmud turut menjelaskan majalah digital diwujudkan bagi
menggantikan majalah konvensional berikutan pengiraan kos untuk menghasilkan
majalah yang bercetak adalah lebih tinggi.

Tindakan : Makluman

10.0 UCAPAN PENANGGUHAN

10.1 En. Zaini bin Haji Md. Isa selaku Yang Dipertua PIBG mengucapkan jutaan terima kasih kepada
semua pihak yang telah memberi kerjasama untuk segala aktiviti dan menyatakan Allah s.w.t.
sahaja yang dapat membalas jasa serta kebaikan yang telah dilakukan oleh semua pihak.

Tindakan : Makluman
28

10.2 Encik Zaini bin Hj. Md. Isa turut mengucapkan ucapan terima kasih kerana telah memilih beliau
untuk menyandang jawatan YDP PIBG bagi sesi 2020/2021.

Tindakan : Makluman

10.3 Encik Zaini bin Hj. Md. Isa meminta semua AJK baharu yang dilantik memberi kerjasama dalam
menjalankan tugas sebagai AJK PIBG. Beliau mengucapkan jutaan terima kasih atas kehadiran
semua guru dan ibu bapa. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.50 pagi.

Tindakan : Makluman

Disediakan oleh: Disemak oleh :

Ain ……………………………
(EN. ZAINI BIN HAJI MD. ISA)
………………………….......... Yang Di Pertua PIBG Sesi 2019/2020
(NUR AIN BINTI KAMARUDIN) SMK Yaacob Latif
Setiausaha PIBG Sesi 2019/2020
SMK Yaacob Latif

29

LAPORAN
SETIAUSAHA

3209

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

1. Mesyuarat AJK PIBG Tahun 2020 telah dijalankan adalah sebanyak 3 kali dan maklumat kehadiran
adalah seperti berikut:

KEHADIRAN MESYUARAT

BIL. NAMA AJK 12 MAC 2020 6 OGOS 18 SEPTEMBER
2020 2020
1. EN. ZAINI BIN HJ. MD. ISA IBU BAPA
IBU BAPA // /
2. EN. UMAR BIN AGIL IBU BAPA
// /
3. EN. JOHARI BIN ABU IBU BAPA
KASIM IBU BAPA // /
IBU BAPA
4. PN. SITI ZALEHA BINTI IBU BAPA /0 0
SALEH IBU BAPA 00 0
IBU BAPA /0 0
5. EN. SHAH RIZAL BIN EMBI
GURU 0/ 0
6. EN. MUHAMMAD FAZAL GURU 0/ 0
BIN ABDULLAH GURU 00 0
GURU
7. PN. ROSNIDA BINTI GURU // -
SHAMSUDIN GURU
GURU -- /
8. PN. NORJIHAN BINTI JAIS // /
GURU
9. PN. NIRMALA A/P GURU // /
NARAYANAN GURU
// /
10. PN. NORAIZAH BINTI GURU
SHAHARUDDIN GURU /0 /
GURU
11. PN. NORBANI BINTI BABA // /
12. PN. KEONG MAN HUAI
13. PN. PARAMESWARI A/P // /

LETCHUMANAN // /
14. PN. SABIDARA BT.
// /
MAHMUD
15. PN. MAHANI BT MD 0/ 0

YUSOFF // /
16. PN. NURUL AQILAH BINTI
// /
JOHARI 31
17. PN. ANIS WAHEEDA BINTI

ZULLKIFLI
18. PN. NADHIRAH BINTI

SHAMSUDDIN
19. PN. SUHANA BINTI MOHD

SUHAIMI
20. EN. KAMAL SABRI BIN AB.

RAHMAN
21. PN. NOR AQILAH BINTI

MOHAMMAD SUHAIMI
22. PN. FAZILAH BINTI

ABDULLAH

2. Program Yang Dijalankan Sepanjang Tahun 2020 BULAN BIDANG
BIL. AKTIVITI/PROGRAM JANUARI KOKURIKULUM
1 MERENTAS DESA
2 LATIHAN KAWAD KEBAKARAN HEM
3 MAJLIS PERLANTIKAN PEMIMPIN SEKOLAH DAN HEM

PROGRAM JOM KE SEKOLAH KURIKULUM
PPKI
4 MAJLIS ASPIRASI PT3 DAN SPM
5 PROGRAM TRANSFORMASI BILIK DARJAH PPKI

6 PROGRAM GOTONG ROYONG PERDANA FEBRUARI HEM
7 MESYUARAT AGUNG PIBG KE-28 HEM
8 SUKAN OLAHRAGA KOKURIKULUM

9 SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN OGOS KURIKULUM DAN
10 PROGRAM CITARASA TRADISIONAL MALAYSIA KOKURIKULUM

SEPTEMBER KOKURIKULUM

11 PROGRAM KECEMERLANGAN SPM NOVEMBER KURIKULUM

32

LAPORAN
BENDAHARI

32
33

LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2020
ALIRAN PERDANA

Tarikh Penerimaan Tunai Bank(RM) Tarikh Pembayaran Tunai Bank
(RM) (RM) (RM)
5100.00
01.01.20 Baki 68,545.17 03.01.20 Peralatan ICT

Sumbangan PIBG 10,835.30 09.01.20 Penambahbaikan Fizikal 3100.00
2020 Kelas 2500.00
ICT/Penyelenggaraan
2020 5,250.00 09.01.20 Bayaran Makanan Tambahan
Rentokil 2020
975.00 16.01.20 Gimnasium 500.00 15000.00
Kecemerlangan 2020 6850.00 20.01.20 Merentas Desa 324.00
7260.00 29.01.20 Bayaran Rentokil 2019
Makanan Tambahan
2020 1,695.00 31.01.20 Latihan Kebakaran 80.00
Sahsiah 2020

Wang Tumpang 2020 11270.00 31.01.20 Pelantikan Pemimpin Sekolah 580.00
& Program Jom ke Sekolah
Jumlah
Jumlah 31.01.20 Kejohanan Sukan Olahraga 1500.00

31.01.20 Mesyuarat Agung PIBG ke 28 1175.00

31.01.20 Majlis Aspirasi Calon PT3 dan 500.00 1085.00
SPM 73.50 1200.00
157.60
31.01.20 Pembayaran Hiasan Dinding 7066.00
Surau 100.00
222.00
31.01.20 Pembayaran Komputer 1,750.00
Pejabat 400.00

15.02.20 Program Gotong Royong
Perdana

06.03.20 Penambahbaikan Fizikal dan
ICT Sekolah

18.09.20 Hadiah Pn. Noraizah & Pn.
Azizah

24.09.20 Bayaran Makanan Mesyuarat
PIBG (2&3)

24.09.20 Bayaran Makanan Tambahan
(Jan & Feb)

02.10.20 Program Citarasa Tradisional
Malaysia

31.10.20 Buku Resit Yuran PIBG

27.11.20 Fotostat Modul SPM 3600.00

01.12.20 Seminar Teknik Menjawab 1365.00 17.00
SPM 2020

08.12.20 Bayaran Makanan Mesyuarat 88.00
PIBG (4)
Bayaran Perkhidmatan Bank

0 112,680.47 Jumlah 6119.10 41,364.00
Baki 65197.37

112680.47 112680.47

34

LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2020
ALIRAN PPKI

Tarikh Penerimaan Tunai Bank Tarikh Pembayaran Tunai Bank
01.01.20 Baki (RM) (RM) 31.01.20 Transformasi Bilik (RM) (RM)
Darjah PPKI 650.00
3756.07 18.0.20 Pembiayaan
Komputer & LCD
Sumbangan PIBG 2020 2200.00 15.12.20 Penyelenggaraan 2549.00
Tandas & Bilik
ICT/Penyelenggaraan 1560.00 Masakan 737.30
2020

Rentokil 2020 210.00

Jumlah 0.00 7726.07 Jumlah 737.30 3199.00
Jumlah 7726.07 Baki
3789.77
7726.07

BAKI KESELURUHAN

Tarikh Penerimaan Tunai (RM) Bank (RM)
31.12.20 Aliran Perdana 65197.37

Aliran PPKI 3789.77

Jumlah 68987.14

Disediakan Oleh :

......................................

Pn. Nadhirah Binti Shamsuddin
Bendahari PIBG

35

LAPORAN JURUAUDIT
Kami telah mengaudit penyata kewangan dan rekod-rekod perakauanan yang berkaitan dan pada
pendapat kami penyata kewangan tersebut telah disediakan selaras dengan peruntukan Perlembagaan
PIBG untuk memberi gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan PIBG SMK

Yaacob Latif bagi tahun berakhir 31 Disember 2020.

36

PERLANTIKAN /
PEMAKLUMAN

AJK PIBG
2021/2022

36
37

PERLANTIKAN DAN PEMAKLUMAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT
PN. NORBANI BINTI BABA

YDP PIBG
EN. ZAINI BIN HJ MD. ISA

NYDP PIBG
EN. UMAR BIN AGIL

SETIAUSAHA
PN. NURUL AQILAH BINTI JOHARI

NAIB SETIAUSAHA
PN. ANIS WAHEDA BINTI ZULLKIFLI

BENDAHARI
PN. NADHIRAH BINTI SHAMSUDDIN

NAIB BENDAHARI
PN. SUHANA BINTI MOHD SUHAIMI

AJK(GURU)
EN. KAMAL SABRI BIN AB. RAHMAN
PN. NOR AQILAH BINTI MOHAMAD SUHAIMI

PN. FAZILAH BINTI ABDULLAH

AJK (IBU BAPA)
PN. SITI ZALEHA BINTI SALEH

EN. SHAH RIZAL BIN EMBI
EN. MUHAMMAD FAZAL BIN ABDULLAH

PN. ROSNIDA BINTI SHAMSUDIN
PN. NIRMALA A/P NARAYANAN
……………………………………………….

JURUAUDIT GURU
CIK FAIZAH BINTI AB. WAHAB

JURUAUDIT IBU BAPA
EN. JOHARI BIN ABU KASIM

38

3389

ANGGARAN BELANJAWAN BIDANG KURIKULUM TAHUN 2021
SMK YAACOB LATIF

40

ANGGARAN BELANJAWAN BIDANG HAL EHWAL MURID TAHUN 2021
SMK YAACOB LATIF

41

ANGGARAN PERBELANJAAN BIDANG KOKURIKULUM TAHUN 2021
SMK YAACOB LATIF

42

ANGGARAN PERBELANJAAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI TAHUN 2021-2020
SMK YAACOB LATIF

43

43
44

CADANGAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2021

Cadangan sumbangan PIBG persekolahan adalah seperti berikut:-

Bil Jenis-Jenis Sumbangan Amaun (RM)
1. PIBG (Satu Keluarga) 50
2. PENYELENGGARAAN (Setiap Murid) 30
3. KECEMERLANGAN Program Gerak Gempur (Semua Murid
100
Tingkatan 5)
4. RETONKIL (murid perempuan sahaja) 15
5. PROGRAM SAHSIAH (Setiap murid tingkatan 1, 2, 3 dan 4) 20

Bil Tingkatan Jumlah sumbangan mengikut tingkatan (RM)
TINGKATAN 1, 2, 3, 4 dan PPKI
100
1. Murid Lelaki 115
Murid Perempuan
TINGKATAN 5 180
195
2. Murid Lelaki
Murid Perempuan

USUL / CADANGAN USUL MAKLUMBALAS
BIL. PEMBAWA USUL

Tandas perempuan blok A Tandas blok A adalah
mesti ada pintu. untuk kegunaan guru dan
bilik yang tiada pintu
adalah untuk kegunaan
wuduk.

1 K GOVINDARAJU (BHAIRHAVI - Ibu bapa boleh beli buku
1B, THOLLASIE -2C) melalui atas talian dan
membuat pembayaran
Pembelian buku tulis atas awal. Kedai buku akan
talian. membuat pembukusan
dan meletakkannya di
pondok pengawal dan
akan dimaklumkan
kepada ibu bapa untuk
mengambil buku
pembelian.

45

Memohon kepada pihak IPD Pihak sekolah tidak

Cheras untuk memberi laluan terlibat dalam hal ini .

Mohd Napizi Mohamed (Nur parking sekejap dihadapan Individu tersebut boleh
Alya Adliyana-2C)
2 pagar sekolah bagi menunggu meminta kebenaran

anak-anak keluar dari sekolah daripada pengawal di

terutama waktu puncak. pondok pengawal IPD.

Berkenaan Buku pinjaman
Sekolah. Semasa PKP
pembelajaran di sekolah tidak
menentu. Bila akhir tahun
murid perlu menghantar buku
pinjaman.

Saya mencadangkan

pemulangan buku sekolah Jadual pengambilan dan

hendak lah ditetapkan tarikh pemulangan buku teks

bagi setiap tingkatan. Contoh disediakan berdasarkan

3 Sharifah Yahya (Muhammad tingkatan 1 hari Isnin hingga daripada arahan Jabatan
Huzaifi Bin Halim-5P) Rabu, Tingkatan 2 hari Isnin Pendidikan. Jadual akan
hingga Rabu berapa hb dan diumumkan dalam grup

seterusnya dan wajib whatsapp ibu bapa.

pulangkan. Hal ini kerana

apabila pembukaan sekolah

buku-buku tersebut telah sedia

ada untuk murid yang naik

tingkatan untuk

mengambilnya. Jadi tidak akan

terjadi tidak cukup buku

pinjaman kerana murid belum

pulangkan.

Shida Adly Bin Dahalan Sesi pengenalan atau Guru tingkatan 1 akan
4 (Syadni Syamila- 1b) pemudahcara untuk kelas diminta untuk memberi
online. Cara penggunaan jika pendedahan kepada
guna PC/phone kepada murid-murid tentang
pelajar. Juga MOE password pemudahcara kelas
usage. online.

46

More communication with Pihak sekolah telah
Teachers, we need to know sediakan maklumat murid
how is the student level in their dan akan dikongsikan
studies. bersama dalam grup
whatsapp.

Give homework and everyday

Teachers can update the

parents what the students

5 Baljit Kaur A/P Serjit have study in the school so

Singh (Pavanpreet parents can also guide and do

Singh A/L Sanjit Singh- some revision that the Pihak sekolah akan
K09) students study in the school. memberi Latihan pada
May be some of students are setiap hari bergantung

forgetful and understanding is kepada keperluan murid.

slow so may be parents can

guide or teach them at home

what the students have study

in the school.

47

CATATAN/ NOTA
48

49