BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI-47,2021 (3)

1

ATUR CARA PROGRAM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47, 2021

2.40 petang : Pendaftaran (secara dalam talian) di pautan

3.00 petang : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
: Bacaan Doa
: Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG

(En. Adnan Bin Mat Isa)
: Montaj Allahyarham En Khairul Annuar dan

Allahyarham Hj Abdul Halim Bin Abdullah
: Ucapan, Laporan dan Perasmian oleh

Pengetua SMK Pekula Jaya
(Pn Nor Zamzila Binti Ahmad @Ibrahim)
: Cabutan Bertuah (Sesi 1)
: Mesyuarat Agung PIBG Kali-47, 2021
: Cabutan Bertuah (Sesi 2)

5.30 petang : Majlis Bersurai

21

32

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47, 2021
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEKULA JAYA,
08600 TIKAM BATU ,KEDAH.

PENGERUSI : EN. ADNAN BIN MD ISA ( YDP PIBG )

: PN. NOR ZAMZILA BT AHMAD @ IBRAHIM
( PENGETUA )

NAIB PENGERUSI : PN. SARIPAH BT SALLEH ( NYDP PIBG )

: EN ISMAIL BIN AHMAD (PK PENTADBIRAN )
: PN CHE FARIDAH BT ABD HALIM ( PK HEM)
: EN. MAHAYIDIN BIN MAT ( PK KOKURIKULUM )

SETIAUSAHA : EN RIZAL ISKANDAR BIN OTHMAN

NAIB SETIAUSAHA : EN MOHD ZAHRAN BIN ABDULLAH

BENDAHARI : PN NOR AMIRA BT NOOR ALI

NAIB BENDAHARI : PN ARME RUHAIZA BT ROSLI

JURUAUDIT DALAMAN : PN AZILAH BT ARSHAD (AJK GURU)

JURUAUDIT LUARAN : TN HJ CHE EMBI BIN ISMAIL (AJK WARIS)

LIASON PIBG : PN SHAFINAZ BT KASSIM (GKM BAHASA)

AHLI JAWATANKUASA :

PN ROHITA BT AHMAD ( GKM KEMANUSIAAN )
CIK MARLIZA BT AHMAD ( GKM SAINS & MATEMATIK )

NORHAFIZA BT MUSTAPA ( GKM TEKNIK VOKASIONAL )

EN. LIM CHENG YEW (AJK GURU)
EN. AZMI BIN ABDUL AZID (AJK GURU)

EN. MOHD NIZAN BIN SUDIN (AJK GURU)

PN SARINA BT ISHAK (AJK GURU)
EN. ANUAR BIN HJ. HAMID (AJK WARIS)

EN. MOHAMMAD JOHARI BIN AWI (AJK WARIS)

EN. ROSLAN BIN MHD REJAB (AJK WARIS)

DR. SALMAH BT ZAKARIAH (AJK WARIS)
PN. SOBIAH BT ABU BAKAR (AJK WARIS)

PN. SALMIAH BT MAT HUSIN (AJK WARIS)

34

AHLI JAWATANKUASA KERJA

JAWATANKUASA PENYELARAS PROGRAM DAN SAMBUTAN
Semua Pentadbir
Semua GKM
Semua AJK PIBG

EN KAFLI BIN ISMAIL
PN KHAIRUS BINTI KHALID
PN FATIN HAMIMI BINTI SOBIRIN

HEBAHAN WARIS

PN AZILAH BT ARSHAD (Penyelia T1) EN AHMAD HILMI TAN BIN ABDULLAH (Penyelia T4)

PN NORHAYATI BT HAMID (1KAA) PN SALINA BT SAMAD (4ST1)

CIK NAILUL HANA BT ZAMRI (1A) PN NOR AZAH BT AZIZ (4ST2)

PN SHAHIDATUL ROHIZA BT ABU BAKAR (1B) CIK NUR HASANAH BT NASER (4ST3)

PN NOR HAFIZAH BT AHMAD (1C) PN SARIMAH BT SHUIB (4ST4)

PN BALQIS BT BAHARON (1D) PN ZAINAB BT AHMAD (4SK1)

PN HANIZAH BT MUSA (1E) PN NORAZIAH BT ABDUL RASHID (4SK2)

PN SITI ZURAINI BT MAT NUN (4SK3)

PN FAUZIAH BT ABD WAHAB (Penyelia T2) EN MOHD ISMADI B. ZAKARIA (Penyelia Tingkatan 5)

PN WAN YUHANA SAFINAZ BT W. OMAR (2KAA) PN NOR HAZLINA BT AB HAMID (5ST1)

PN FARIDAH BT DARMAWI (2A) PN NAJIHAH BT MAHMUD (5ST2)

EN ABU BAKAR BIN AHMAD (2B) EN M. HISHAM B M. ZAWAWI (5ST3)

PN FATIMAH BT MAHTAR (2C) PN NOR HAYATI BT MUHAMAD DIN (5ST4)

PN SURIANI BT ABD KADER (2D) EN ZULKIFLI BIN ZAIN (5SK1)

EN AZREI SHARIEL BIN SHARIFF AHMAD (2E) PN NURSHAFINAS BT YUSOFF (5SK2)

EN MOHD FIRDAUF BIN HAMID (2F) EN MOHD ZAHRAN BIN ABDULLAH (5SK3)

PN MASNIRA BT MOHD AKHIR (Penyelia T3) EN KAFLI BIN ISMAIL (Penyelaras PPKI)

PN TARTILA BT DESA (3KAA) PN LIM SEE YONG (PPKI AKTIF)

PN MOHAMAD RADZI BIN MD DESA (3A) PN NOR KAMILIA BT TUAH (PPKI AMAN)

PN MARDZIYAH BT GHAZALI (3B) EN RIZAL ISKANDAR BIN OTHMAN (PPKI AMANAH)

PN NORAZLINA BT HASAN @ AZIZ (3C)

PN NORLELA BT SAAD (3D)

PN SARINA BT ISHAK (3E) TEKNIKAL / MEDIUM

PN SAFRINA BT PAIMAN (3F) EN M. NORHISHAM BIN M. ZAWAWI ( K )
EN YASRIZAM BIN YAAKOB
PENGACARA MAJLIS PN NOR LAILAWATI BT JAMALUDIN
PN NUR ADZRINI BT AHMAD
EN MOHAMAD ISMADI BIN ZAKARIA (K)
PN WAN YUHANA SAFINAZ BT WAN OMAR LIPUTAN PERISTIWA/FOTOGRAFI/VIDEO &
DOKUMENTASI
BACAAN DOA
PN NOR HAZLINA BT AB HAMID ( K )
USTAZ AMINUDIN BAKI BIN HASAN (K) PN SITI ZURAINI BT MAT NUN
USTAZ AHMAD NADZRI BIN YAACOB PN HALIMAH BINTI AHMAD
USTAZ AFFAN BIN OTHMAN
USTAZ MOHD SYARAFI BIN ABBAS

45

AHLI JAWATANKUASA KERJA

SIJIL TEKS UCAPAN

PN HANIZAH BT MUSA (K) PN NORAZLINA BT HASAN @ AZIZ (YDP PIBG )
PN SARIMAH BT SUIB
PN ZAINAB BT AHMAD PN SALINA BT SAMAD (PENGETUA)
PN NURSHAFINAS BT.
LAPORAN PENCAPAIAN KOKURIKULUM.
PENCATAT MINIT
EN LIM CEHNG YEW (K)
PN SURAYANTI BT SALLEH (K) EN ZULKIFLI BIN ZAIN
PN NORLELA BT SAAD EN FIRDAUF BIN HAMID
PN SARINA BT ISHAK
PN NOR HAFIZAH BT AHMAD PEMILIHAN USUL
PN NORAZIAH BT ABDUL RASHID
EN MOHD ZABIDI BIN AHMAD EN MOHD ZAHRAN BIN ABDULLAH (K)
EN AZMI BIN ABDUL AZID
BUKU PROGRAM / MULTIMEDIA EN MOHD NIZAN BIN SUDIN
PN ARME RUHAIZA BT ROSLI
PN SITI AIZURAH BT MESRAH (K) AJK WARIS PIBG
PN ROSNANI BT SEREWAN
PN SHARIFAH SUZETTI BT SYED JALADIN LINK KEHADIRAN / PENDAFTARAN
PN ROSLIA BT AHMAD
PN NOR AISYAH BT MAT TAHIR PN FARIDAH BT DARMAWI (K)
PN NORHASYIMAWATI BT HASHIM PN SITI SARAH BT A. RAZAK
PN TARTILA BT DESA PN ROOSLIDAWATI BT OTHMAN
PN SAFRINA BT PAIMAN PN NOR AZAH BT AZIZ
EN AZRIE SHARIEL BIN SHARIFF AHMAD PN TAFIZA BT TAJUDDIN

PENYELARAS KUMPULAN A PENYELARAS KUMPULAN C
PN SHAFINAZ BT KASSIM PN NORHAFIZA BT MUSTAPA
(GKM BAHASA ) (GKM SAINS DAN MATEMATIK )

PENYELARAS KUMPULAN B PENYELARAS KUMPULAN D
PN ROHITA BT AHMAD CIK MARLIZA BT AHMAD
(GKM KEMANUSIAAN ) (GKM TEKNIK VOKASIONAL )

56

AHLI JAWATANKUASA KERJA

PENCATAT MINIT TEKS UCAPAN
PN SURAYANTI BT SALLEH (K) PN NORAZLINA BT HASAN @ AZIZ (YDP PIBG)
PN NORLELA BT SAAD PN SALINA BT SAMAD (PENGETUA)
PN SARINA BT ISHAK
PN NOR HAFIZAH BT AHMAD LINK KEHADIRAN / PENDAFTARAN
PN NORAZIAH BT ABDUL RASHID PN FARIDAH BT DARMAWI (K)
EN MOHD ZABIDI BIN AHMAD PN SITI SARAH BT A. RAZAK
PN ROOSLIDAWATI BT OTHMAN
PEMILIHAN USUL PN NOR AZAH BT AZIZ
EN MOHD ZAHRAN BIN ABDULLAH (K) PN TAFIZA BT TAJUDDIN
EN AZMI BIN ABDUL AZID PN TARTILA BT DESA
EN MOHD NIZAN BIN SUDIN PN SAFRINA BT PAIMAN
PN ARME RUHAIZA BT ROSLI EN AZRIE SHARIEL BIN SHARIFF AHMAD
AJK WARIS PIBG

LAPORAN PENCAPAIAN KOKURIKULUM CABUTAN BERTUAH & HADIAH
EN LIM CEHNG YEW (K) PN SHAMSURIANA BINTI SAMSUDIN (K)
EN ZULKIFLI BIN ZAIN PN CHUA VEE LENG
EN FIRDAUF BIN HAMID PN LIM WEI LING
NOR IZIANI BINTI MOHD ZAKI(GURU PRAKTIKUM)

PENYELARAS KUMPULAN A PENYELARAS KUMPULAN B
PN SHAFINAZ BT KASSIM PN ROHITA BT AHMAD
(GKM BAHASA ) (GKM KEMANUSIAAN )

PENYELARAS KUMPULAN C PENYELARAS KUMPULAN D
PN NORHAFIZA BT MUSTAPA CIK MARLIZA BT AHMAD
(GKM SAINS DAN MATEMATIK ) (GKM TEKNIK VOKASIONAL )

67

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-47, 2021

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit

Mesyuarat Agung Kali—47, 2021
3. Laporan Aktiviti PIBG 2020/2021
4. Membentang dan Mengesahkan Laporan

Penyata Kewangan PIBG Berakhir Disember
2020
5. Membentangkan Laporan Aktiviti PIBG 2020
6. Membentang dan Membahaskan Usul atau
cadangan
7. Hal-hal lain
8. Ucapan Penangguhan

78

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-46, 2020

Tarikh / Hari : 08 Mac 2020 (Ahad)
Tempat : Dewan Ghulam Rasool, SMKPJ
Masa : 3.45 petang

Kehadiran : Waris : 324 / 1021 orang
Guru : 81 / 85 orang
Jumlah : 405 / 1106 orang

I Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG
1.1 Pengerusi Encik Adnan bin Md. Isa, YDP PIBG mengucapkan berbanyak
terima kasih kepada semua waris SMK Pekula Jaya atas kesudian untuk hadir
ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46, 2020. Beliau mengharapkan mesyuarat
pada kali ini akan berjalan dengan lancar.
Makluman : Semua waris

II Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
2.1 Encik Rizal Iskandar bin Othman selaku Setiausaha PIBG membentangkan
Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 dengan merujuk buku program pada
muka surat 8 hingga 11. Puan Salmiah binti Md Husin mencadangkan agar
minit mesyuarat disahkan manakala Puan Nasibah binti Abdullah menyokong
cadangan minit mesyuarat disahkan.
Makluman : Semua waris

III Perkara Berbangkit
3.1 Tiada perkara berbangkit dibahaskan.

1V Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Tahunan PIBG 2019/2020
4.1 Encik Rizal Iskandar bin Othman selaku Setiausaha PIBG membentangkan
Laporan Tahunan PIBG 2019/2020 dengan merujuk buku program pada muka
surat 15 dan 16.

Makluman : Semua waris

V Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir 31
Disember 2019
5.1 Puan Nur Amira binti Noor Ali selaku Bendahari PIBG membentangkan
Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2019 dengan merujuk buku program
pada muka surat 17 hingga 18.

5.2 Puan Salmiah binti Md Husin meminta penjelasan tentang peruntukkan
RM400 bagi tujuan pencetakkan sampul raya untuk semua pelajar. Beliau juga
meminta penjelasan tentang tabung surau sama ada surau mempunyai akaun
tersendiri atau di dalam akaun PIBG.

98

5.3 Encik Adnan bin Md Isa, YDP PIBG menjelaskan bahawa sampul raya yang dicetak
diberikan kepada semua pelajar sebelum sambutan Hari Raya Aidilfitri. Beliau juga
menjelaskan bahawa tabung surau dimasukkan ke dalam tabung PIBG.

5.4 Puan Hajah Rosidah binti Abdul Rahman, Pengetua SMKPJ menjelaskan bahawa
akaun surau dimasukkan ke dalam akaun PIBG kerana akaun surau tidak boleh
dibuka berasingan. Kutipan sumbangan PIBG berjumlah RM40. Sejumlah RM2
dimasukkan ke dalam akaun surau dan RM38 pula dimasukkan ke dalam akaun
tabung PIBG.

5.5 Haji Abd. Halim bin Abdullah memohon penjelasan tentang anggaran perbelanjaan
mesyuarat agung PIBG 2020 berjumlah RM4000 terlalu besar jumlahnya. Beliau
juga mengharapkan bahawa perbelanjaan sampul raya berjumlah RM400 lebih
sesuai dibelanjakan untuk program pelajar SMKPJ.

5.6 Encik Adnan bin Md Isa,YDP PIBG menyatakan bahawa sampul raya akan
dibatalkan bagi tahun 2020. Beliau juga menjelaskan bahawa RM 4000 hanya
anggaran kasar perbelanjaan mesyuarat agung PIBG 2020. Jika dilihat perbelanjaan
sebenarnya berjumlah RM3400 sahaja.

5.7 Puan Hajah Rosidah binti Abdul Rahman, Pengetua SMKPJ memaklumkan bahawa
duit tabung PIBG hanya berbaki RM3000 sahaja. Beliau juga menegaskan bahawa
pihak kerajaan tidak lagi memberi peruntukkan KWAMP. Pihak kerajaan
mengharapkan peruntukkan KWAMP diperoleh melalui sumbangan ibu bapa.
Beliau juga menjelaskan bahawa guru-guru di sekolah ini sentiasa memberi
sumbangan peribadi untuk membaiki cermin tingkap, lantai bilik darjah dan
sebagainya bagi memantapkan prasarana sekolah. Beliau merayu supaya pihak ibu
bapa dapat menjelaskan sumbangan PIBG untuk kegunaan bersama agar para pelajar
belajar dalam situasi yang selesa.

5.8 Haji Abd. Halim bin Abdullah mengucapkan ribuan terima kasih atas penjelasan
yang diberi dan memaklumkan bahawa majoriti pendapatan isi rumah kurang
daripada RM1500 dan perlu difikirkan. Beliau mencadangkan agar Penyata
Kewangan Berakhir 31 Disember 2019 disahkan.

5.9 Cadangan pengesahan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2019 oleh Haji
Abd. Halim bin Abdullah dan disokong oleh Pn. Noor Aida bt. Marzuki.
Makluman : Semua waris

V1 Membahaskan Usul
6.1 En. Rizal Iskandar bin Othman, Setiausaha PIBG membacakan 5 usul yang
diberikan oleh waris pelajar untuk dibahaskan tetapi pihak yang membuat usul
tidak hadirkan diri. Oleh itu, tiada usul dibahaskan.

9 10

VII Hal-hal Lain
7.1 Encik Isha bin Hamidon, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
menjelaskan perkara yang berkaitan dengan usul yang dibacakan oleh
Setiausaha PIBG bahawa :-
i.Insurans Takaful Pelajar boleh dituntut dalam masa 24 jam dan pihak ibu
bapa perlu memaklumkan kepada pihak sekolah. Dalam tempoh 2 minggu,
syarikat insurans akan memberi pampasan selepas berlaku kemalangan.
Jika kemalangan dan dimasukkan ke dalam wad, bayaran RM25 sehari .
ii. Sekolah telah memasang 2 lampu kalimantang berkembar di belakang
blok bangunan sekolah untuk keselamatan.
iii. Tahniah diucapkan kepada pihak ibu bapa dan pelajar kerana peratus
kehadiran sekolah melebihi 80%. Walaubagaimanapun, murid tingkatan 4
kelas belakang mencatat peratus kehadiran kurang daripada 80% dan
tingkatan 3 kelas belakang mencatat kehadiran kurang daripada 70%. Oleh
itu, minta jasa baik waris memberi perhatian atas isu kehadiran pelajar ke
sekolah.
iv. KWAPM - berdasarkan surat pekeliling , waris diminta menderma
untuk tabung KWAMP. Data menunjukkan 52 orang pelajar layak untuk
KWAMP. Walau bagaimanapun, masih ada pelajar yang tidak mengisi
dala m data KWAMP.
v. Makanan di kantin yang boleh dijual terbahagi kepada beberapa kategori
dan pihak sekolah perlu ikut panduan yang diberikan. Oleh itu, kita tidak
boleh pelbagaikan jenis makanan di kantin.
vi. Tiada Insurans kemalangan diperuntukkan untuk pengawal keselamatan
sekolah. Mereka kini bertugas dan membantu mengawal lalu lintas jalan
raya berdasarkan ehsan demi keselamatan pelajar sekolah kita.
Makluman : Semua waris

VIII Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020-2022
8.1 Pengerusi Encik Adnan bin Md Isa, YDP PIBG memohon maaf daripada
semua waris dan guru jika terdapat kesalahan dan ketidakpuasan hati.
Beliau melafazkan secara rasmi pembubaran AJK PIBG sesi 2018-2020.
8.2 En. Zulkifli bin Zain, Pengerusi Sementara mengucapkan berbanyak terima
kasih kepada semua waris SMK Pekula Jaya atas kesudian untuk hadir ke
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46, 2020. Beliau mengharapkan dan
mengalu-alukan pemilihan AJK PIBG sesi 2020-2022 berjalan dengan
lancar.
8.3 Encik Abd. Jamil bin Hashim mencadangkan bahawa AJK sesi 2018-2020
dikekalkan dan hanya perlu tambahan kepada AJK yang menarik diri dan
disokong oleh Encik Suhaimi Baharom.
8.4 Puan Zarina bt. Shaari mencadangkan agar cadangan ditutup dan tiada
sokongan.
110

8.5 Puan Salmiah bt. Mat Husin mencadangkan supaya AJK sesi 2018-2020 yang
tidak hadir mesyuarat digantikan dengan dengan ahli baharu.

8.6 Hj. Abd. Halim bin Abdullah mencadangkan agar YDP sesi 2018-2020
dikekalkan dan hanya ahli baru dilantik semula dan disokong oleh Encik
Roslan b. Md Rejab.

8.7 Puan Siti Hapisah bt. Budin mencadangkan Puan Salmiah binti Md Husin
dilantik sebagai AJK PIBG 2020-2022 dan disokong oleh Puan Siti Zabedah
binti Yaman dan mendapat sokongan majoriti.

8.8 Encik Mohd Johari bin Alwi mencadangkan Encik Tarmizi bin Harun tetapi
tidak hadir.

8.9 Encik Mohd Johari bin Alwi mencadangkan Hj. Abdul Halim bin Abdullah
dilantik sebagai AJK PIBG 2020-2022 dan mendapat sokongan majoriti.

8.10 Puan Ummi Kalsom binti Yahya mencadangkan agar cadangan ditutup dan
disokong oleh Puan Suraya binti Abu Hassan dan mendapat sokongan majoriti.

8.11 En. Zulkifli bin Zain, Pengerusi Sementara mengucapkan tahniah kepada
barisan AJK PIBG sesi 2020-2022 dan beliau memohon maaf sekiranya
terdapat kesilapan dan kesalahan pertuturan semasa mengendalikan pemilihan
AJK PIBG ini. Beliau berharap dan mendoakan agar barisan PIBG yang
baharu dilantik melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya.

8.12 Puan Hajah Rosidah binti Abdul Rahman, Pengetua SMKPJ mengucapkan
tahniah kepada AJK PIBG sesi 2020-2022 dan melantik barisan guru untuk
mewakili AJK PIBG 2020-2022 seperti berikut:-

1112

JAWATAN NAMA PEMEGANG JAWATAN
YDP ADNAN BIN MD ISA
NAIB YDP SARIPAH BINTI SALLEH
SETIAUSAHA RIZAL ISKANDAR BIN OTHMAN
NAIB SETIAUSAHA MOHD. ZAHRAN BIN ABDULLAH
BENDAHARI NOR AMIRA BINTI NOOR ALI
NAIB BENDAHARI ARME RUHAIZA BINTI ROSLI
AZMI BIN ABDUL AZID
AHLI-AHLI LIM CHENG YEW
JAWATANKUASA SUHAIMI BIN SALLEH
SARINA BINTI ISHAK
JURUAUDIT DALAMAN ANUAR BIN HJ. HAMID
JURUAUDIT LUARAN HJ. ABD. HALIM BIN ABDULLAH
KHAIRUL ANUAR BIN TAUFIK
MOHAMMAD JOHARI BIN ALWI
ROSLAN BIN MHD REJAB
DR. SALMAH BINTI ZAKARIAH
SOLBIAH BINTI BAKAR
SALMIAH BINTI MD HUSIN
AZILAH BINTI ARSHAD

HJ. CHE EMBI BIN ISMAIL
12 13

IX Penutup dan Ucapan Penangguhan
9.1 En. Adnan bin Md Isa, YDP PIBG sesi 2020-2022 mengucapkan berbanyak
terima kasih kepada semua waris atas kepercayaan mengekalkan barisan AJK
PIBG yang lalu dan juga mengucapkan tahniah kepada AJK yang baharu
dilantik.
9.2 Beliau juga berharap agar semua ibu bapa sentiasa memberikan kerjasama dan
selalu berhubung dengan pihak sekolah demi kebaikan pelajar-pelajar SMK
Pekula Jaya.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 05.12 petang.

1314

LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK PEKULA JAYA TAHUN 2020

BIL AKTIVITI TARIKH CATATAN
8 Mac 2020 Jumlah
1 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PEKU- kehadiran: 405 /
LA JAYA KALI KE-46, 2020 1106 orang

BANTUAN AMAL SEMPENA PERINTAH 8 orang pelajar
KAWALAN PERGERAKAN (PKP)
2 KEPADA PELAJAR SMK PEKULA JAYA 6 & 7 April 2020 miskin dan anak
yatim (asnaf)

SUMBANGAN FASA RAMADHAN 25 April 2020 13 orang pelajar
SEMPENA PERINTAH KAWALAN
3 PERGERAKAN (PKP) KEPADA bersamaan miskin dan anak
02 Ramadan yatim (asnaf)
PELAJAR SMK PEKULA JAYA
1441

SUMBANGAN FASA RAMADHAN 7 orang pekerja
SEMPENA PERINTAH KAWALAN pembersihan
PERGERAKAN (PKP) KEPADA 30 April 2020 sekolah & 4 orang
4 PENGAWAL KESELAMATAN DAN pengawal
bersamaan keselamatan
PEKERJA PEMBERSIHAN SEKOLAH 07 Ramadan
( SMK PEKULA JAYA)
1441

KEPRIHATINAN YDP PIBG SEMASA 29 & 30 Jun 193 orang
PEMBUKAAN PERSEKOLAHAN 2020 pelajar tingkatan 5
5 MENGIKUT
STANDARD OPERATING PROCEDURE
(SOP) BAGI PIHAK AJK PIBG

KEPRIHATINAN YDP PIBG DALAM
PROGRAM PENYERAHAN MODUL
PEMBELAJARAN
KEPADA PELAJAR TINGKATAN 1-4
6 DAN PELAJAR PROGRAM 01 Julai 2020 Pelajar Tingkatan 1
PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) hingga 4 & Pelajar
MENGIKUT STANDARD OPERATING PPKI

PROCEDURE (SOP) BAGI PIHAK AJK
PIBG

LAWATAN PERSEDIAAN BILIK 04 Julai 2020 Membantu
DARJAH (PEMASANGAN TINGKAP meringankan
BAHARU) , AKTIVITI MENANAM bebanan sekolah
7 SERAI & MENANAM PISANG dan menghijaukan
SERTA SUMBANGAN 30 BIJI LAMPU
KALIMANTAN OLEH YDP PIBG BAGI kawasan sekolah.
PIHAK AJK PIBG

1145

LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK PEKULA JAYA TAHUN 2020

BIL AKTIVITI TARIKH CATATAN
10 Julai 2020
SUMBANGAN ILMU PERTOLONGAN 1. Johan bagi
CEMAS OLEH EN. MOHAMMAD kategori
JOHARI BIN ALWI (AJK PIBG) PBB SM
KEPADA PASUKAN KADET Individu
8 BERSATU MALAYSIA –LAUT ( PKBM Laut)

(PKBM-LAUT) SMK PEKULA JAYA 2. Johan bagi
DALAM PERSEDIAAN kategori
PERTANDINGAN CAMPRO. PBB SM
Kumpulan
( PKBM Laut)

KEPRIHATINAN PIHAK AJK PIBG 15 Julai 2020 Pelajar Tingkatan 1
SEMASA PEMBUKAAN hingga 4 & Pelajar
9 PERSEKOLAHAN MENGIKUT
STANDARD OPERATING PROCEDURE PPKI
(SOP)

PERMOHONAN SUMBANGAN ZAKAT 28 Jun 2020 Seramai 26 orang
UNTUK BANTUAN PELAJAR MISKIN (Permohonan) pelajar miskin
10 ( Memberi sarapan pagi kepada pelajar miskin yang memerlukan
&
sebelum sesi pengajaran dan pembelajaran ) 29 Jun 2020 bantuan zakat iaitu
(Diluluskan) pelajar Tingkatan 5
seramai 14 orang,
pelajar Tingkatan 4
seramai 9 orang

dan pelajar
Tingkatan 3
seramai 3 orang.

-TERLAKSANA-

SOKONGAN PADU DARIPADA PIBG
UNTUK TANAMAN FERTIGASI PPKI
SMK PEKULA JAYA
(Tanaman fertigasi PPKI SMK Pekula Jaya dijadi- Membantu
kan Sekolah Pusat Program Transisi Kerjaya
11 kepada 5 sekolah jaringan dalam daerah Kuala 18 Ogos 2020 memantapkan
Muda Yan iaitu PPKI SMK Kota Kuala Muda, hingga fertigasi Program
Pendidikan Khas
9 Oktober 2020
Integrasi (PPKI)
PPKI SMK Teluk Bayu, PPKI SMK Tunku Ismail,
SMK Pekula Jaya.
PPKI SMK Bakar Arang dan PPKI SMK Merbok)

1156

LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK PEKULA JAYA TAHUN 2020

BIL AKTIVITI TARIKH CATATAN
30 Ogos 2020
MALAYSIA PRIHATIN : Mewujudkan
KERJASAMA AJK PIBG MEMBANTU semangat cinta
12 MENGHIAS KAWASAN SEKOLAH akan negara dan
mengeratkan
DENGAN JALUR GEMILANG hubungan bersama
warga sekolah.

PROGRAM SEMARAK MERDEKA 2 September PIBG memberikan
13 BERSAMA EN. MUKHTAR BIN 2020
kerjasama dan
MANSOR -PPD KMY meraikan kehadiran
En. Mukhtar bin
Mansor PPD KMY.

PERMOHONAN DAN PENERIMAAN 8 September Menerima
SUMBANGAN KAIN LANGSIR 2020 sumbangan
14 DARIPADA PIHAK KASTAM sebanyak 17 roll
SEBERANG JAYA, PULAU PINANG kain langsir untuk
UNTUK SMKPJ menghiasi bilik
darjah dan bilik bilik

khas.

PENYERAHAN SUMBANGAN 2000 Membantu
KEPING PELINDUNG PELITUP meringankan
HIDUNG DAN MULUT (FACEMASK) bebanan pelajar
15 DARIPADA PERTUBUHAN AMAN 22 Oktober yang mengalami
2020 masalah memiliki
SETIA (PERTAMAS) MELALUI EN. pelindung pelitup
ADNAN BIN MD ISA muka dan mulut.

MAJLIS JASAMU DIKENANG Meraikan Pengetua
PERPISAHAN PN HJH ROSIDAH BT
ABDUL RAHMAN –PENGETUA dan PK HEM yang
(SMK Tunku Abdul Rahman, Alor Setar, ditukarkan dan
16 Kedah) & EN. ISHA BIN HAMIDON –PK 01 November mengeratkan hub-
2020 ungan kerjasama
HEM (SMK Convent Father Barre, Sg bersama-sama
Petani, Kedah) barisan pentadbir
SMKPJ

1167

17 18

18 19

LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK PEKULA JAYA
TAHUN 2020

MAJLIS JASAMU DIKENANG – CIKGU ABD.GHANI BIN HASAN (MANTAN SU PIBG)
ANJURAN AJK PIBG SMK PEKULA JAYA & AJK PIBG SK TIKAM BATU

19 20

BANTUAN AMAL SEMPENA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) KEPADA
PELAJAR SMK PEKULA JAYA DARIPADA EN. ADNAN MD ISA (YDP PIBG) BAGI

PIHAK AJK PIBG
SUMBANGAN FASA RAMADHAN SEMPENA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN
(PKP) KEPADA PELAJAR SMK PEKULA JAYA DARIPADA EN. ADNAN MD ISA
(YDP PIBG) BAGI PIHAK AJK PIBG

20 21

SUMBANGAN FASA RAMADHAN SEMPENA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN
(PKP) KEPADA PENGAWAL KESELAMATAN DAN PEKERJA PEMBERSIHAN
SEKOLAH ( SMK PEKULA JAYA) DARIPADA EN. ADNAN MD ISA (YDP PIBG)

KEPRIHATINAN YDP PIBG SEMASA PEMBUKAAN PERSEKOLAHAN
MENGIKUT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
KEPRIHATINAN
EN. ADNAN MD ISA
(YDP PIBG) TURUN
PADANG UNTUK
MEMANTAU PER-
JALANAN PEM-
BUKAAN SEKOLAH
MENGIKUT
“STANDARD
OPERATING
PROCEDURE”(SOP)
BERSAMA-SAMA
PENGETUA,
BARISAN
PENOLONG KANAN
DAN AJK PAGAR
SEKOLAH.
2221

KEPRIHATINAN YDP PIBG DALAM PROGRAM PENYERAHAN MODUL
PEMBELAJARAN KEPADA PELAJAR TINGKATAN 1-4 DAN PELAJAR PROGRAM

PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) MENGIKUT STANDARD OPERATING
PROCEDURE (SOP)

LAWATAN PERSEDIAAN BILIK DARJAH (PEMASANGAN TINGKAP BAHARU) , AK-
TIVITI MENANAM SERAI & MENANAM PISANG SERTA SUMBANGAN 30 BIJI
LAMPU KALIMANTAN OLEH YDP PIBG BAGI PIHAK AJK PIBG
22 23

EN. MOHAMMAD JOHARI BIN ALWI (AJK PIBG) KEPADA PASUKAN KADET
BERSATU MALAYSIA –LAUT (PKBM-LAUT) SMK PEKULA JAYA DALAM PERSEDIAAN

PERTANDINGAN CAMPRO.

KEPRIHATINAN PIHAK AJK PIBG SEMASA PEMBUKAAN PERSEKOLAHAN
KEPRIHATINAN EN.
ADNAN MD ISA (YDP
PIBG), EN. ROSLAN,
EN. ANUAR, HJ.
HALIM DAN PN.
SALMIAH (AJK PIBG)
MENINJAU PERJAL-
ANAN PEMBUKAAN
SEKOLAH MENGI-
KUT “STANDARD
OPERATING
PROCEDURE”(SOP)
2324

PERMOHONAN SUMBANGAN ZAKAT UNTUK BANTUAN MASA REHAT
PELAJAR MISKIN

PERMOHONAN SUMBANGAN KEPERLUAN PRASARANA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
PEKULA JAYA, TIKAM BATU, KEDAH DARUL AMAN

2245

SOKONGAN PADU DARIPADA PIBG UNTUK TANAMAN
FERTIGASI PPKI SMK PEKULA JAYA

MALAYSIA PRIHATIN :
KERJASAMA AJK PIBG MEMBANTU MENGHIAS KAWASAN SEKOLAH DENGAN

JALUR GEMILANG

MALAYSIA
PRIHATIN :
SEMANGAT
PATRIOTIK
DARIPADA
HJ. HALIM DAN MR.
LIM CHENG YEW
(AJK PIBG)
-TERIMA KASIH-

25 26

PROGRAM SEMARAK MERDEKA BERSAMA EN. MUKHTAR BIN MANSOR PPD KMY
MENERIMA SUMBANGAN KAIN LANGSIR DARIPADA PIHAK KASTAM
SEBERANG JAYA, PULAU PINANG
26 27

PENYERAHAN SUMBANGAN 2000 KEPING PELINDUNG PELITUP HIDUNG DAN
MULUT (FACEMASK) DARIPADA

PERTUBUHAN AMAN SETIA (PERTAMAS) MELALUI EN. ADNAN BIN MD ISA
MAJLIS JASAMU DIKENANG PERPISAHAN PN HJH ROSIDAH BT ABDUL RAHMAN

– PENGETUA
(SMK Tunku Abdul Rahman, Alor Setar, Kedah) &
EN. ISHA BIN HAMIDON –PK HEM (SMK Convent Father Barre, Sg Petani, Kedah)

27 28

USUL 1

NAMA PENUH (Waris / Penjaga) : M'AMOR BIN WAHAB
NAMA PENUH PELAJAR : NUR ATHIRAH BINTI M'AMOR
TINGKATAN : 5 SK1

USUL / CADANGAN:
Mengadakan kelas tambahan bagi pelajar Tingkatan 5 dalam talian.

JAWAPAN :
Untuk makluman, pihak sekolah telah melaksanakan Program Road To SPM 2021
yang merangkumi program-program seperti Program Lonjakan Saujana, Program
Inspirasi Layak Sijil, Program Permata serta Bengkel Teknik Menjawab untuk pelajar
Tingkatan 5 bagi menghadapi peperiksaan SPM secara dalam talian sejak bulan Feb-
ruari hingga menjelang peperiksaan SPM. Pihak sekolah berharap agar para waris
turut membantu pihak sekolah dengan memantau anak-anak bagi memastikan mereka
hadir dalam program-program tersebut secara dalam talian. Terima kasih.

USUL 2

NAMA PENUH (Waris / Penjaga) : SITI JUNAIDAH BINTI ISMAIL
NAMA PENUH PELAJAR : SITI NUR BALQIS BINTI HISAMUDIN
TINGKATAN :2D

USUL / CADANGAN :

Beri banyak kerja sekolah kepada pelajar bagi menghadapi PT3 agar lebih bersedia dari awal.

JAWAPAN :
Untuk makluman, PT3 bagi tahun 2020 dan 2021 tidak dilaksanakan seperti yang
diumumkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Walau bagaimanapun, bagi
memastikan proses pembelajaran dapat dilaksanakan dengan tersusun dan mencapai
objektif, guru-guru telah menyediakan tugasan atau latihan selepas setiap kali PdPR
dijalankan. Selain itu, pihak sekolah juga melalui guru-guru mata pelajaran telah
menyediakan Modul PdPR untuk dibekalkan kepada pelajar sebagai latihan tambahan bagi
pengukuhan pembelajaran. Sehingga bulan Oktober, Modul PdPR Fasa 1, Fasa 2 dan Fasa
3 telah dibekalkan kepada pelajar dan akan diteruskan dengan penyediaan Modul PdPR
Fasa 4 sebelum Cuti Akhir Tahun. Latihan, tugasan serta modul pembelajaran ini akan
dinilai oleh guru untuk diberi skor Tahap Penguasaan (TP) melalui Pentaksiran Bilik
Darjah (PBD).

28 29

NAMA PENUH ( Waris / Penjaga ) USUL 3
NAMA PENUH PELAJAR
TINGKATAN : MOHD RAHMAT BIN HANIF
: NURQASEH AQILAH BINTI MOHD RAHMAT
: 1F

USUL / CADANGAN *
1.) Saya cadangkan bina kawasan menunggu pelajar diluar sekolah yg berbumbung
disebabkan banyak org² tua menunggu anak² ditengah panas terik dan hujan.

JAWAPAN:
Untuk makluman, demi menjaga keselamatan pelajar, pelajar diminta menunggu di
dalam kawasan sekolah. Penyataan ini seiring dengan siaran yang dberikan oleh
pihak Kementerian Pendidikan Malaysia. Di samping itu, jika wujudnya ruang
menunggu di luar sekolah boleh menyebabkan kemalangan yang tidak diingini kerana
sekolah kita benar-benar berada berhampiran jalan raya yang merupakan jalan
utama dari Sungai Petani ke Kepala Batas, Pulau Pinang.

2.) Memantapkan lagi kelas online dan juga pdpr.
JAWAPAN:
Kelas Online dan juga PdPR sentiasa diambil berat oleh pihak sekolah dan
pelbagai Program juga dilaksanakan untuk persediaan anak-anak pelajar dalam
menghadapi apa jua peperiksaan. Walau bagaimanapun, pihak sekolah mendapati
kehadiran pelajar kurang memuaskan.

3.) Saya mencadangkan supaya pihak sekolah lebih menekankan lagi para pelajar dalam
aspek keagamaan.

JAWAPAN:

Alhamdulillah, pihak sekolah sentiasa menekankan aspek keagamaan sebagai
contoh setiap pagi pelajar akan turut serta membaca Surah Yasin dengan
bimbingan ustaz dan ustazah di sekolah. Selain itu, pelbagai program dil-
aksanakan seperti Sambutan Maal Hijrah, Program Ihya Ramdan dan se-
bagainya. Malah anak-anak pelajar sentiasa diingatkan akhlak seorang insan da-
lam kehidupan.

4.) Sepanjang tempoh PKP, sekiranya pihak sekolah memerlukan para waris atau pelajar
untuk hadir kesekolah untuk mengambil bahan Pdpr seperti nota mahupun latihan, saya
cadangan pihak sekolah memaklumkan kepada para waris dan pelajar lebih awal, contoh 1
minggu awal minimum.

JAWAPAN:

Sememangnya pihak sekolah sentiasa memaklumkan kepada pelajar lebih awal
sebelum mengambil bahan PdPR di sekolah. Bagi tidak ketinggalan maklumat,
aplikasi WhatsApp untuk waris juga diwujudkan agar maklumat sampai kepada
waris.

29 30

5.) Saya juga mencadangkan supaya pihak sekolah lebih memberi perhatian kepada para
pelajar semasa pulang dari sekolah kerana melalui pemerhatian saya dan juga aduan dari
para waris yang lain, kami mendapati ada berlakunya masalah dikalangan pelajar sekolah,
yakni masalah hubungan bukan muhrim pelajar perempuan dengan pelajar lelaki, pelajar
perempuan dengan pasangan lelakinya yang sudah tidak bersekolah. Dari pemerhatian kami,
kami mendapati ada berlakunya perlakuan serta adengan yang tidak manis dipandang
masyarakat.

JAWAPAN :

Berdasarkan situasi ini, pelajar yang tidak bersekolah tidak dibenarkan berada di
dalam kawasan sekolah tanpa kebenaran guru. Pada waktu pulang juga, guru -guru
akan berada di pondok kawalan untuk memantau perjalanan atau penyuraian
pelajar ketika pulang dan tiada sebarang aduan tentang situasi ini . Walau
bagaimanapun, kami akan mengambil berat akan maklumat daripada En. Rahmat.
Terima kasih.

NAMA PENUH (Waris / Penjaga) USUL 4
NAMA PENUH PELAJAR
TINGKATAN : SHARIMAH BINTI HUZAYIN
: SYAMIL KAMIL BIN SHIRAZ
:3F

USUL / CADANGAN:
Kawalan di sekolah harus diperketatkan.. lebihkan pelajaran agama.

JAWAPAN:

Para pelajar sentiasa diingatkan tentang tindak tanduk mereka di sekolah. Jika ada
sebarang perkara yang melanggar peraturan sekolah, tindakan akan diambil dan
direkodkan.

NAMA PENUH (Waris / Penjaga) USUL 5
NAMA PENUH PELAJAR
TINGKATAN : BURHANUDDIN BIN MOHD NOOR
: NURIN IRDINA HANNAN
: 4ST1

USUL / CADANGAN:
Untuk persekolahan 2022, saya mencadangkan supaya murid² TIDAK DI WAJIBKAN memakai
uniform sekolah kecuali Virus C'19 betul² selamat untuk anak² pergi ke sekolah sepanjang
tahun.

Jawapan :

Berhubung dengan pakaian sekolah, pihak Kementerian Pendidikan Malaysia telah
mengumumkan kelonggaran berpakaian ke sekolah. Perkara yang penting pakaian
mesti mempunyai lencana sekolah dan kemas seperti baju sukan, atau baju unit
uniform kokurikulum.

30
31

NAMA PENUH (Waris / Penjaga) USUL 6

: PN CHE FARIDAH BINTI ABDUL HALIM
PK HEM

USUL / CADANGAN:
Memohon untuk mengutip bayaran tambahan persekolahan murid 2021 iaitu dana
PIBG sebanyak RM40.00 dan bayaran untuk Program Kecemerlangan Sekolah
sebanyak RM20.00.

31 32

BIL NAMA 26/7/2020 TARIKH JUMLAH

1 ADNAN BIN MD ISA √ 28/3/2020 26/9/2020 2
2 SARIPAH BINTI SALLEH √ 3
3 RIZAL ISKANDAR BIN OTHMAN √ √ BERSEBAB 3
4 MOHD. ZAHRAN BIN ABDULLAH √ 1
5 NOR AMIRA BINTI NOOR ALI BERSEBAB √ √ 3
6 ARME RUHAIZA BINTI ROSLI √ 3
7 SHAFINAZ BINTI KASSIM √ BERSEBAB √ 2
8 AZMI BIN ABDUL AZID √ √ 3
9 LIM CHENG YEW - √ √ 3
10 SARINA BINTI ISHAK √ √ √ 3
11 ANUAR BIN HJ. HAMID √ √ √ 1
12 MOHAMMAD JOHARI BIN AWI √ √ √ 2
13 ROSLAN BIN MHD REJAB √ √ √ 1
14 DR. SALMAH BINTI ZAKARIAH √ √ 3
15 SOLBIAH BINTI BAKAR √ BERSEBAB 3
16 SALMIAH BINTI MD HUSIN √ BERSEBAB 2
√ √ 1
AZILAH BINTI ARSHAD (JURUAUDIT √ BERSEBAB
17 DALAMAN) BERSEBAB 0
√ BERSEBAB
HJ. CHE EMBI BIN ISMAIL √ 2
18 √ √
√ √ 2
(JURUAUDIT LUARAN )
BERSEBAB 2

BERSEBAB BERSEBAB

BERSEBAB BERSEBAB BERSEBAB

19 SUHAIMI BIN SALLEH √ √ BERPINDAH
√
20 ALLAHYARHAM KHAIRUL ANUAR √ √ -
BIN TAUFIK √ 14/21
19/21 -
ALLAHYARHAM HJ. ABD. HALIM 13/18
21 -
√
BIN ABDULLAH √
√
HADIR BERSAMA: √

1 PN NOR ZAMZILA BT AHMAD @ IB- √√
RAHIM (PENGETUA) √√
√√
2 USTAZ ISMAIL BIN AHMAD ( PK PEN- --
TADBIRAN) --

3 PN. HJH CHE FARIDAH BT ABD
HALIM (PK HEM)

4 HAJAH ROSIDAH BT ABD RAHMAN
( MANTAN PENGETUA)

5. EN. ISHA BIN HAMIDON ( MANTAN
PK HEM)

3323

Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat
Agung PIBG Sekolah Menengah

Kebangsaan Pekula Jaya kali ke-47,
2021 mengucapkan setinggi-tinggi
penghargaan dan ucapan terima

kasih kepada semua pihak yang
terlibat sama ada secara langsung

atau tidak langsung
dalam menjayakan majlis ini.

34