SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH - TAKLIMAT PENGETUA 2017

SEKTOR

PENGURUSAN

SEKOLAH

TUAN HAJI AB GHANI BIN AB HAMID
KETUA SEKTOR
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TUAN HAJI MOHD NIZAM BIN HAJI ABDULLAH
TIMBALAN KETUA SEKTOR / KETUA UNIT
UNIT SEKOLAH MENENGAH

ENCIK AZERAN BIN OSMAH
KETUA UNIT
UNIT SEKOLAH RENDAH

PUAN ZABIDAH BINTI MUHAMMAD
KETUA UNIT
UNIT PENDIDIKAN PRASEKOLAH

ENCIK AZLI BIN MUSALLEH
KETUA UNIT
UNIT PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN

UNIT PERHUBUNGAN
DAN PENDAFTARAN

ENCIK AZLI BIN MUSALLEH
KETUA UNIT
UNIT PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN

198 hari persekolahan tidak termasuk cuti peristiwa

CUTI PERAYAAN CUTI PERAYAAN YANG
DIPERUNTUKKAN OLEH KPM

TAHUN BARU CINA 15.02.2018 (Khamis) Semua negeri
16.02.2018 (Jumaat) & 19.02.2018 (Isnin) kumpulan B

17.02.2018 (Sabtu)

HARI DEEPAVALI 05.11.2018 (Isnin) Semua negeri Kumpulan
16.11.2018 (Selasa) 07.11.2018 (Rabu) B kecuali Sabah, Sarawak

dan Labuan

• Cuti Hari Raya Aidilfitri (15 dan 16 Jun 2018) tidak dimasukkan kerana jatuh

pada cuti pertengahan tahun.
• Hari Krismas 25 (Disember 2018) pula pada cuti akhir tahun.

 Touch Point KPPM

 1 Kerusi, 1 Meja & 1 Set Buku Teks
 Barisan hadapan sekolah

 Pemantauan 100 buah sekolah melibatkan pegawai JPN
bermula 1 – 30 Nov 2017

 Pembukaan sekolah baharu

 Pertukaran sekolah murid bukan warganegara melalui JPN

 Pertukaran sekolah murid warganegara melalui PPD

 Pertukaran sekolah murid perlu mendapat persetujuan ibu
bapa

 Pertukaran sekolah murid oleh penjaga mengikut hak
penjagaan oleh mahkamah

 Pendaftaran baru bagi murid tahun 1/tingkatan 1.
 Pembaharuan kelulusan kemasukan murid bukan warganegara
 Semakan dokumen asal (Passport, sijil nikah, permit kerja, Kad

Pengenalan, Sijil Anak Angkat dll) sebelum diberikan borang
 Pembayaran levi (RM120 – Rendah, RM240 – Menengah)
 Kemasukan murid baru bukan warganegara Thn 1/Tkn 1 –

Minggu -3 Jan

*Sumber: seksyen 130 Akta Pendidikan 1996
Pekliling Bahagian Kewangan Bil.4/2000: Peraturan Kutipan Fee sekolah

Yang dikenakan Kepda Murid Asing

 Status Cuaca - Monsun Timur Laut (Nov 2017 – Mac 2018)
 80 buah sekolah – Pusat Penempatan Sementara Banjir
 Sekolah bersiapsiaga dengan JK Bencana dan memberikan

kerjasama dengan Pegawai Daerah, PDRM, APM, Bomba,
JKM, Jabatan Kesihatan dan lain-lain agensi serta mangsa.
 Ops Payung – Peperiksaan SPM
 Hantar permohonan peruntukan penyelenggaran Pusat
Penempatan Sementara Banjir kepada Pejabat Daerah (Contoh:
tandas, kaca tingkap dewan dll)
 Hantar laporan status bencana 8.00 pagi, 12.00 tgh & 4.00 ptg

*Sumber: SPI Bil.21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam
SPI Bil.9/2009: Penubuhan JK Bencana KPM, JPN, PPD & Sekolah

 200 sekolah – Pusat Mengundi
 Petugas Pusat Mengundi – telah diberikan taklimat oleh SPR
 Kerjasama dengan SPR dan petugas yang dilantik
 Kebenaran untuk guru dan staf mengundi
 Cuti Tanda Rekod bagi petugas menghadiri kursus/taklimat

*Sumber: SPI Bil.2/199: Persediaan Bagi Pilihanraya Umum

 Mesyuarat Agung sebelum 31 Mac setiap tahun

 Pelantikan jawatankuasa PIBG
 Cadangan sumbangan PIBG
 Cadangan bayaran majalah sekolah

 Sokongan Pengerusi PIBG sekiranya ahli tiada anak belajar
 Pengetua/Guru Besar sebagai Ex-Officio iaitu Penasihat PIBG
 PIBG tidak dibenarkan mencampuri urusan pentadbiran sekolah
 PIBG adalah penggerak PIBK (Hari Pendaftaran, Hari Penetapan

Target, Hari Pelaporan, Mesyuarat Agung PIBG, Hari Sukan & Hari
Penyampaian Hadiah

*Sumber: Perenggan 130 (2)(i) Akta Pendidikan 1996 Peraturan-peraturan
Pendidikan (Persatuan Ibubapa-Guru)

SPI Bil.4/2004: Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa – Guru (PIBG)
SPI Bil.5/2005: Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah

 Pembaharuan lantikan LPS setiap tahun disemak bersama
surat cara atau perlembagaan

 Minit mesyuarat perlu untuk pelantikan ahli LPS baharu

 Batasan LPS terhadap pengurusan dan pentadbiran sekolah

 Mendapatkan kelulusan daripada Pengarah Pendidikan Negeri
 Sekolah memaklumkan kepada PPD
 Mendapatkan kelulusan cuti peristiwa untuk program semasa

hari persekolahan

*Sumber: SPI Bil.24/1998: Pelibatan Guru dan Murid dalam Aktiviti
Pasukan Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Persatuan Bukan Kerajaan
SPI Bil.10/2011: Garis Panduan Penglibatan Pihak Sekolah dalam Program

/Aktiviti Anjuran luar Selain Daripada Agensi Bawah KPM

 Guna Borang BP57 – telah diemelkan ke sekolah
 Hantar borang sekurang-kurangnya 3 minggu sebelum

lawatan untuk dalam Malaysia dan 1 bulan untuk lawatan luar
negara (kertas kerja)
 Pengesahan Pengetua/Guru Besar untuk borang lawatan serta
senarai nama.
 Kebenaran KPM untuk lawatan pelajar dari luar negara.

*Sumber: SPI Bil.12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
& SPI Bil.5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid

 Kelulusan KPM melalui Pengarah Pendidikan Negeri untuk
orang kenamaan ke majlis sekolah.

 Mendapatkan sokongan Pengetua/Guru Besar untuk
kegunaan kemudahan di sekolah oleh pihak luar

*Sumber: SPI Bil.7/1991: Penggunaan Kemudahan Sekolah oleh Pertubuhan /Persatuan Belia
SPI Bil.3/2008: Mengundang Orang Kenamaan ke Ucapara Sekolah dan Pengunaan Premis
Sekolah oleh pihak luar

 Pendaftaran baru bagi murid tahun 1/tingkatan 1.
 Pembaharuan kelulusan kemasukan murid bukan warganegara
 Semakan dokumen asal (Passport, sijil nikah, permit kerja, Kad

Pengenalan, Sijil Anak Angkat dll) sebelum diberikan borang
 Pembayaran levi (RM120 – Rendah, RM240 – Menengah)
 Kemasukan murid baru bukan warganegara Thn 1/Tkn 1 –

Minggu -3 Jan

*Sumber: seksyen 130 Akta Pendidikan 1996
Pekliling Bahagian Kewangan Bil.4/2000: Peraturan Kutipan Fee sekolah

Yang dikenakan Kepda Murid Asing

 Semakan produk minuman dan makanan yang dijual
mengikut piawaian KKM

 Bayaran sumbangan ke dalam akaun SUWA
 Kebenaran Pengarah Pendidikan Negeri
 Kelulusan Pejabat Tanah Persekutuan (sewaan tapak mesin)
 Semakan kontrak mengikut pekeliling
 Surat sokongan sekolah

*Sumber: Surat Perkhidmatan Mesin Layan Diri (Vending Machien) Di Sekolah

(JANUARI – 20 NOVEMBER 2017)

PROSEDUR KUALITI PK 04 - PENGURUSAN ADUAN

OBJEKTIF KUALITI Proses pengurusan aduan dilaksanakan dengan cekap dan
BIL teratur dalam tempoh 15 hari

PENCAPAIAN PRESTASI

JUMLAH CAPAI TIDAK CAPAI
KESELURUHAN
UNIT

BILANGAN PERATUS BILANGAN PERATUS

1 UNIT DAN 44 aduan 44 100 0 0
PERHUBUNGAN

PENDAFTARAN

 Jemputan Program GenY Green The City Melaka 2017

 26 Nov 2017 (Ahad), jam 8.00 pagi di Daratan 1 Malaysia
 Semua Pengetua/Guru Besar (sasaran 314)
 Semua Guru sekolah (Sasaran 3,140)
 Semua pelajar (Sasaran 5,000)

 Persidangan Dewan Undangan Negeri

 27 – 30 Nov 2017
 12 soalan JPM
 15 soalan EXCO

 Taklimat bencana kepada sekolah pusat penempatan
sementara mangsa

 28 Nov 2017

UNIT
SEKOLAH MENENGAH

TUAN HAJI MOHD NIZAM BIN HAJI ABDULLAH
TIMBALAN KETUA SEKTOR / KETUA UNIT
UNIT SEKOLAH MENENGAH

ABM 2018

1. Berdasarkan permohonan secara dalam talian (online) melalui Modul
Pengurusan Guru ( e-OPERASI).

2. Telah dilengkapkan dan dikemaskini pada Bulan Mac 2017

3. Status permohonan boleh disemak melalui e-OPERASI

KATEGORI BERTAMBAH BERKURANG KEKAL
23 15 23
JUMLAH
SEKOLAH

SMK BUKIT RAMBAI SMK SERI PENGKALAN
SMK DATO' ABDUL RAHMAN YA'KUB SMK SIMPANG BEKOH

SMK DATO' HAJI TALIB KARIM SMK ST FRANCIS
SMK DATUK BENDAHARA SMK SULTAN ALAUDDIN
SMK DURIAN TUNGGAL SMK SUNGAI RAMBAI
SMK GAJAH BERANG
SMK HANG KASTURI SMK TELOK MAS
SMK TINGGI CINA MELAKA
SMK INFANT JESUS CONVENT
SMK KLEBANG BESAR SMK TINGGI MELAKA
SMK TUN HAJI ABD MALEK
SMK MUNSHI ABDULLAH
SMK PADANG TEMU SMK TUN MUTAHIR
SMK RAHMAT SMK TUN TUAH

SMK BUKIT KATIL SMK SULTAN MANSOR SHAH
SMK DANG ANUM SMK TEBONG
SMK DATO' DOL SAID
SMK DURIAN DAUN SMK TINGGI PEREMPUAN
SMK TINGGI ST DAVID
SMK PERNU
SMK PULAU SEBANG SMK TUN SYED ZAHIRUDDIN
SMK TUN TIJAH
SMK SERI KOTA SMK YOK BIN
SMK SRI MAHKOTA

SMK ADE PUTRA SMK METHODIST (ACS) MELAKA ( M )
SMK AIR MOLEK SMK NANING
SMK AYER KEROH
SMK BUKIT BARU SMK NOTRE DAME CONVENT
SMK CANOSSA CONVENT ( M ) SMK NYALAS
SMK GHAFAR BABA
SMK ISKANDAR SHAH SMK PAYA RUMPUT
SMK KAMPUNG GELAM SMK PEREMPUAN METHODIST
SMK KATHOLIK
SMK KEM TERENDAK SMK SELANDAR
SMK LUBOK CHINA SMK SERI BEMBAN
SMK SERI TANJUNG
SMK MALIM SMK SUNGAI UDANG
SMK TAN SRI HAJI ABDUL AZIZ TAPA

• Keputusan pertukaran antara negeri, antara bahagian, antara daerah
dan dalam daerah akan diumumkan pada 30 NOVEMBER 2017

• Kelulusan dan penempatan adalah berdasarkan Borang Status
Kedudukan Guru (BSKG)

• Guru bertukar melapor diri perlu dikemaskini status ‘TELAH
MELAPOR DIRI’ di medan Maklum Balas Penempatan Guru
Pertukaran (e-OPERASI)

• Guru tidak melapor diri – Pengetua perlu menulis surat secara rasmi
selepas seminggu dari tarikh lapor diri

SMK SERI KOTA TAHUN 2020 – KOLEJ TINGKATAN ENAM SEPENUHNYA
PINDAH BUTIR TELAH DILULUSKAN
1 DISEMBER - GURU TINGKATAN 6 SMK SERI KOTA AKAN
DIGERAKKAN SECARA PENGOPERASIAN PENTADBIRAN
TAHUN 2017 – TINGKATAN 1 DAN 4 TIDAK DIAMBIL
PENGAMBILAN

SMK TUN SYED TAHUN 2020 – KOLEJ TINGKATAN ENAM MOD DUA
ZAHIRUDDIN KELAS ALIRAN PERDANA DAN KELAS TINGKATAN 6
(12 KELAS DAN LEBIH)
PINDAH BUTIR TELAH DILULUSKAN
1 DISEMBER - GURU T6 SMK SERI MAHKOTA AKAN
DIGERAKKAN SECARA PENGOPERASIAN PENTADBIRAN
TAHUN 2017 – TINGKATAN 1 DAN 4 AKAN DI KECILKAN

KOLEJ TINGKATAN 6
2018

SMK SERI KOTA

SM TEKNIK SMK DURIAN DAUN

KOLEJ TINGKATAN 6
2019

SMK SERI KOTA

SM TEKNIK SMK DURIAN DAUN

SMK YOK BIIN SMK TINGGI
PEREMPUAN MELAKA

SMK SERI KOTA KOLEJ TINGKATAN 6
2020

SMK ST. FRANCIS

SM TEKNIK SMK DURIAN DAUN SMK BUKIT BARU

SMK YOK BIIN SMK TINGGI SMK INFANT JESUS
PEREMPUAN MELAKA CONVENT

MOD 2
2018

SMK TUN SYED
ZAHIRUDDIN

SMK DATO’ ABDUL SMK DANG ANUM
RAHMAN YA’KUB

MOD 2
2019

SMK TUN SYED
ZAHIRUDDIN

SMK DATO’ ABDUL SMK DANG ANUM SMK SERI
RAHMAN YA’KUB MAHKOTA

• Pelajar PVMA Kohort Pertama Tingkatan 5 Tahun 2017 tidak
dapat menduduki peperiksaan Sijil Kemahiran Malaysia
(SKM)

• Disebabkan masalah kelulusan Pusat Bertauliah Cawangan
(PBC) oleh Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK)

• Pelajar akan memperolehi SKM melalui kaedah temuduga

• Tarikh temuduga akan ditentukan oleh JPK

ALIRAN • 12258 pelajar darjah enam telah ditempatkan ke Kelas
PERDANA Peralihan dan Tingkatan 1

RANCANGAN • Telah selesai ditempatkan ke sekolah-sekolah pada
KHAS 1 November 2017

KELAS • Pendaftaran pada 6 hingga 18 November 2017 dan dibuka
KAWALAN untuk rayuan.

• Mesyuarat pemilihan dan penempatan akan dilaksankan
pada 27-29 November 2017

• Penempatan berdasarkan merit yang telah ditetapkan
• Akan diumumkan pada 6 Disember 2017
• Rayuan dibuka sehingga 8 Januari 2017
• Di kawal sepenuhnya oleh Jabatan Pendidikan Negeri

• Mesyuarat pemilihan dan penempatan akan dilaksankan
pada 27-29 November 2017

• Penempatan berdasarkan merit yang telah ditetapkan
• Akan diumumkan pada 6 Disember 2017
• Rayuan dibuka sehingga 8 Januari 2017
• Di kawal sepenuhnya oleh PPD masing-masing

1 MELALUI EMAIL RASMI SETIAP SEKOLAH MENENGAH
DAN SEKOLAH RENDAH

SURAT TAWARAN DILETAK DI PEGEON HOLD SEKOLAH
2 MASING-MASING DAN PIHAK SEKOLAH RENDAH PERLU EDAR

KEPADA IBU BAPA

UJIAN PERMATA PINTAR :
KURANG MENDAPAT SAMBUTAN

TAHUN 2017 DIBAWAH SASARAN

SASARAN SEMUA PELAJAR
BERMULA DARJAH 2 HINGGA TINGKATAN 1 3

PENGETUA PERLU BERI RUANG DAN PELUANG

MASUKKAN DI DALAM PROGRAM UTAMA SEKOLAH