CARA PENGISIAN DATA BASE JEMAAT GKPI Biro Infokom GKPI
Hal – Hal Yang Harus Dipersiapkan 01 Admin Jemaat Admin adalah orang yang bertanggung jawab dalam menata kelola administrasi, seperti mengurus segala berkas anggota jemaat yang diperlukan dalam mengisi data base. Admin Jemaat di sini yakni: 1. Pimpinan Jemaat (Pendeta) 2. Guru Jemaat 3. Sekretaris Jemaat 4. Bendahara Jemaat 5. Petugas khusus yang dipekerjakan oleh GKPI dalam hal administrasi
02 Email Gereja Admin yang telah ditetapkan bertugas untuk membuat email atas nama gereja (BUKAN ATAS NAMA PRIBADI). Setelah selesai, kemudian melaporkannya kepada Biro Infokom Sinode GKPI. [email protected] [email protected] (SALAH) (BENAR)
03Biro Infokom GKPI Setelah data – data yang diperlukan telah dikirimkan ke Biro Infokom GKPI, maka Biro Infokom GKPI akan memeriksa data yang diberikan. Data tersebut kemudian akan diterima setelah semua data yang diterima dinyatakan benar. Setelah melalui beberapa proses, Biro Infokom GKPI akan memberikan data – data penting ke pada masing – masing admin gereja. Data ini berguna sebagai akses masuknya admin ke dalam website data base GKPI, dan mulai mendaftarkan anggota – anggota Jemaat ke dalam website tersebut. Lihat slide berikutnya
BUKA LINKNYA DENGAN GOOGLE Data pertama yang akan dikirim adalah berupa link website, di mana dalam link ini lah nantinya admin masing – masing tiap gereja dapat mengakses data base GKPI.
Setelah link dibuka, maka akan muncul seperti tampilan berikut ini.
Masukkan lah ke kolom Username, Username yang dikirim oleh Biro Infokom GKPI Espilom Espilom
Masukkan lah ke kolom Password, Password yang dikirim oleh Biro Infokom GKPI GKPI1964 Espilom GKPI1964
Perhatian!! Username dan Password hanya dimiliki oleh Admin. Admin dilarang untuk menyebar luaskan Username, Password, begitupun dengan data – data Jemaat ke siapapun. ADMIN
Setelah memasukkan Username dan Password dengan benar, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini BERISI DATA PRIBADI SEHINGGA HARUS DISENSOR BERISI DATA PRIBADI SEHINGGA HARUS DISENSOR BERISI DATA PRIBADI SEHINGGA HARUS DISENSOR
Sebelum mengisi, Admin harus terlebih dahulu melengkapi hal – hal yang harus diisi kepada setiap anggota Jemaatnya. Data – data yang harus dimiliki adalah surat pernikahan (bagi yang sudah menikah), surat sidi (bagi yang sudah sidi), surat baptis. Jika Jemaat tersebut merupakan pindahan dari gereja sebelumnya, maka harus membawa surat pindah warga Jemaat. Data di atas juga dapat diambil dari buku Bolon (buku data jemaat milik gereja. Untuk mempercepat dan mempermudah pengisian data, maka disarankan untuk mewartakan kepada jemaat untuk membawa berkas – berkas yang diperlukan di atas. Berkas yang dibawa tidak harus berkas asli, melainkan dapat difotokopi terlebih dahulu. AYAH IBU ANAK
1. Setelah itu klik (Data Keluarga) di barisan sebelah kiri. 2. Setelah itu, kemudian klik (Keluarga Baru) seperti gambar di bawah ini BERISI DATA PRIBADI SEHINGGA HARUS DISENSOR
Langkah 1 Memasukkan Data Kepala Keluarga Contoh Data Kepala Keluarga Nama : Togar Sitanggang Alamat : Jl. P. Diponegoro, Karo, Kecamatan Siantar Selatan, Kota Pematang Siantar, Sumatera Utara Tanggal Pernikahan : 26 Desember 2004 Sektor : 1 Nomor Register : 765 Tanggal Masuk : 12 Februari 2011 Gereja Sebelumnya : Gereja HKBP Rawamangun JIKA JEMAAT PINDAHAN Langkah 2 Klik Simpan
Setelah berhasil menyimpan, cek terlebih dahulu data yang telah kita simpan. Apakah telah masuk atau belum.
Kemudian geser ke kanan Atau klik tombol panah ke kanan
1. Setelah digeser ke kanan, maka akan muncul tampilan seperti di gambar. Kemudian klik sesuai dengan tanda panah 2. Kemudian geser layar ke bawah
Klik menu (Tambah Anggota Keluarga)
Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, silahkan pilih data siapa yang akan dilengkapi terlebih dahulu. Di slide berikutnya, kita akan coba untuk memulai mengisi data Suami sebagai contoh
Kemudian, maka muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Lalu Admin mengisi data SUAMI sesuai dengan data akurat yang diberikan
1. Untuk menambahkan foto profil SUAMI yang dimaksud, maka klik gambar di samping ini 2. Kemudian pilih foto mana yang ingin dijadikan sebagai foto profil 3. Setelah foto profil telah berganti, maka klik SIMPAN
Jika pengisian data dan Foto Profil berhasil, maka tampilannya akan seperti di bawah ini Jika data yang dimasukkan ada yang salah dan ingin memperbaikinya, maka dapat memperbaiki dengan mengklik EDIT
Setelah data SUAMI terisi, maka admin melanjutkan untuk mengisi data keluarga lainnya: ISTRI, PUTRA, PUTRI, dan LAIN – LAIN Cara mengisi data anggota keluarga lain, perhatikan slide sebelumnya.
Perhatian!! Jika salah satu anggota keluarga, ada yang belum naik sidi, maka kosongkan data pengisian naik sidi. Begitupun dengan data lainnya. Misalnya: PUTRA belum naik sidi. Maka ketika mengisi data PUTRA, kosongkan kolom tanggal Sidi Putra Sitanggang 11/09/2011 19/12/2011 Medan SMP Belum Bekerja
Pendeta dan keluarga yang melayani juga harus dimasukkan ke dalam Daftar Keluarga Jemaat Gereja Yang Bersangkutan
Untuk mengkategorikan di antara jemaat ada yang penatua, ikutilah langkah ini Langkah 1 Langkah 2
Kemudian isilah data – data yang diperlukan, dengan mengkonfirmasinya dengan Penatua yang bersangkutan.
Langkah 1 Langkah 2 Sama dengan cara mengisi data Penatua, demikian juga tahap mengisi data Pendeta yang melayani
Tidak jauh berbeda dengan cara mengisi data di slide sebelumnya, begitu juga dengan cara mengisi data jemaat di poin: 1. Baptis 2. Sidi 3. Menikah 4. Meninggal dunia (Pemakaman) 5. Penggembalaan
Jika salah seorang anggota jemaat hendak keluar dari keanggotan jemaat/pindah gereja. Klik (Pindah), lalu (Keluar) Lalu klik (Pindah Keluar)
Setelahnya, akan muncul tampilan seperti gambar di samping. Kemudian isilah data – data yang tertera Isilah nama kepala keluarga (Perwakilan keluarga) yang akan keluar atau pindah dari gereja Isilah Gereja tujuan. Jika pindah ke sesama Gereja GKPI, maka lengkapi GKPI mana yang dituju. Jika di luar GKPI, ketik Gereja lain. Isilah tanggal, bulan, dan tahun keluarnya. File di sini adalah berkas – berkas yang diperlukan untuk perpindahan anggota Jemaat Gereja. Berkas – berkas tersebut kemudian di scan kemudian disatukan dalam bentuk Pdf. Kemudian Admin akan memasukkan kolom ini dengan berkas – berkas tersebut. Langkah terakhir, klik (Simpan)
BERISI DATA PRIBADI SEHINGGA HARUS DISENSOR Berikut adalah ilustrasi tampilannya. Perpindahan ini kemudian akan diterima oleh Admin Gereja yang dituju. Sehingga perpindahan anggota jemaat lebih mudah untuk dilakukan
Untuk menerima anggota Jemaat dari gereja lain, klik (Pindah), lalu (Masuk) Di sini tugas Admin kita hanya menunggu dan menerima Data yang dikirim oleh Admin Gereja “Calon” anggota Jemaat. Jika Data telah masuk, maka Admin kita memeriksa Data yang dikirim, apakah telah memenuhi syarat perpindahan gereja. Jika belum, maka Admin kita menghubungi admin gereja “Calon” anggota jemaat tersebut untuk memberikan himbauan agar melengkapi data perpindahan. Namun, jika data sudah lengkap maka admin kita tinggal menyetujui dan melaporkannya kepada Pendeta, Penatua, PHJ, dan kemudian mewartakannya di Gereja.
Cara untuk menerima anggota Jemaat yang baru, dan mengeluarkan Jemaat yang lama di slide sebelumnya juga sama dengan perpindahan Pendeta yang sedang melayani (Silahkan koordinasikan dengan Pendeta yang melayani)
Demikianlah informasi yang dapat kami berikan. Username, Password, dan Data Keluarga yang kami cantumkan adalah DATA PALSU. Hal ini kami lakukan demi keamanan dan kenyamanan kita bersama. Jika ada persamaan data dengan keluarga, kami mohon maaf. Akhir kata, kami dari Biro Infokom GKPI mengucapkan Terima kasih dan silahkan memberikan tanggapan terkait Data Base GKPI INFORMASI LEBIH LANJUT SILAHKAN HUBUNGI: Sinode GKPI (0821 6272 1282)