BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19

SMK PUSAT BANDAR PUCHONG 1
JALAN WAWASAN 2/23,
47160 PUCHONG SELANGOR

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-19 SESI
2022/2023

Dirasmikan oleh :

ENCIK KUAN CHEE HENG

YDP PIBG
SMK PUSAT BANDAR PUCHONG 1

Nama :
Tarikh : 25 Jun 2022
Masa : 8.00 Pagi - 12.00 Tengahari
Tempat : Dewan Wawasan

(42muka termAsuk kulit)

1

SABTU 25 JUN 2022

SENARAI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
1 PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 3
2 ATUR CARA MAJLIS 5
3 KATA ALU-ALUAN PENGETUA 6
4 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 7
5 AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022 8
6 SENARAI AHLI JAWATANKUASA DAN BIRO PIBG 9
7 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2021/2022 10
8 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 12
9 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA/ PENJAGA 20
10 LAPORAN AKTIVITI PIBG 2021/2022 25
11 PENYATA KEWANGAN 28
12 PEMBENTANGAN USUL 31
13 AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 36
14 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA 37
15 PENGHARGAAN 42

2

SABTU 25 JUN 2022

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI)
SEKOLAH/PENGURUSAN 2022

Tema: Reaching For Excellence

KECEKAPAN PENGURUSAN SEKOLAH

KPI 1: Pencapaian purata skor SKPMg2 Standard 1– Standard
KPI 2: 4 pada tahap cemerlang
Pengurusan Kewangan pada tahap cemerlang

KPI 3: Pengurusan Organisasi pada tahap cemerlang

KPI 4: Pengurusan Kurikulum pada tahap cemerlang

KPI 5: Pengurusan HEM pada tahap yang cemerlang

KPI 6: Pengurusan Kokurikulum pada tahap cemerlang

KPI 7: Cekap dalam Pengurusan Sumber Manusia & Latihan
Personel guru dan staf mencapai 5 hari

KPI 8: Pembangunan Prasarana Fizikal dan Persekitaran
Sekolah yang kondusif dan pemangkin kepada
pembelajaran abad ke-21

KPI 9: 65% Penglibatan ibu bapa/Komuniti dalam 5 aktiviti
KPI 10: sekolah melalui aktiviti SARANA
Pengurusan Pejabat pada Tahap Cemerlang

3

SABTU 25 JUN 2022

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SEKOLAH/PENGURUSAN 2022
Tema: Reaching For Excellence
AKADEMIK

KPI 1: GPS SPM meningkat 2%
KPI 2: Peratus murid capai minimum 6A SPM melebihi 22%
KPI 3: Peratus lulus semua mata pelajaran SPM melebihi 87%
KPI 4: Penguasaan pembelajaran murid mencapai tahap 3 dan ke atas melebihi

95%

SAHSIAH / TINGKAH LAKU POSITIF
KPI 1: Pencapaian tingkah laku positif murid pada tahap yang cemerlang
KPI 2: Tahap kebersihan dan keceriaan kelas-kelas mencapai lebih 80%
KPI 3: Penurunan kes disiplin kepada 0.5% setahun
KPI 4: Kehadiran purata bulanan kelas sehingga 88%

KOKURIKULUM
KPI 1: Purata kehadiran murid dalam aktiviti kokurukulum 66%
KPI 2: Pencapaian minimum tempat kedua peringkat daerah / negeri

dalam pertandingan aktiviti Persatuan / Permainan dan Unit beruniform.
KPI 3: 14% murid capai Gred A dan B serta sekurang-kurangnya 56% capai

Gred C dalam PAJSK.
PENINGKATAN HUBUNGAN LUAR / SARANA IBU BAPA

KPI 1: Kehadiran / penglibatan ibu bapa / komuniti dalam aktiviti sekolah
sebanyak 65% dalam :-
i. Hari Suai kenal murid T1 & Peralihan
ii. Hari Anugerah Cemerlang Pencapaian Akademik
iii. Hari Sukan Tahunan Sekolah
iv. Mesyuarat Agung PIBG
v. Hari Terbuka / Interaksi Akademik

KPI 2: 35% penglibatan komuniti secara sukarela dalam aktiviti sekolah.
KPI 3: Wujud pemuafakatan / kerjasama dengan komuniti dan Swasta / NGO

yang memberi impak terhadap pembangunan sekolah

4

SABTU 25 JUN 2022

ATUR CARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-19 SESI 2022/2023

8.00 pagi : Pendaftaran AJK PIBG/Ibu Bapa/Penjaga dan Guru
Tayangan Multimedia

8.30 pagi : Lagu Negaraku
Bacaan Doa
Ucapan Alu-aluan Pengetua
Ucapan Perasmian YDP PIBG
Penyampaian Sijil Penghargaan AJK PIBG Sesi 2021/2022

9.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG bermula
Ucapan Alu-aluan YDP PIBG
Pembentangan dan Pengesahan Laporan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-18
Pembentangan Kewangan PIBG 2021/2022
Membincangkan usul-usul
Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022
Perlantikan Pengerusi Sementara
Pelantikan AJK PIBG sesi 2022/2023
Hal-hal Lain
Ucapan Penangguhan
Sesi bergambar AJK PIBG sesi 2022/2023 bersama para pentadbir

12.00 tengah hari : Majlis Bersurai

5

SABTU 25 JUN 2022

KATA ALU-ALUAN PENGETUA

SMK PUSAT BANDAR PUCHONG 1

Bismillahirrahmannirrahim
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur ke hadrat Allah
SWT atas limpah kurniaNya dengan segala perancangan dan usaha yang jitu maka
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-19 dapat diterjemahkan pada hari ini.

Dalam era globalisasi ini, ditambah dengan bahang kepesatan di bidang pendidikan yang
pelbagai, menuntut kita sebagai pendidik untuk lebih peka dan menguasai teknologi dan
pengetahuan baru sesuai dengan perkembangan semasa. Selari dengan aspirasi dan
harapan ibu bapa, murid, masyarakat dan negara di zaman milenium ini terhadap institusi
sekolah, memerlukan kita banyak berkorban dalam pelbagai aspek.

Sistem pendidikan negara juga berkembang dengan pelbagai dasar yang diperkenalkan.
Pada hemat saya, sebagai warga sekolah sama ada pentadbir, guru atau murid malah ibu
bapa seharusnya cakna dengan perubahan yang dilaksanakan oleh kerajaan agar
kelangsungan pendidikan anak-anak akan terus dimantapkan.

Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan
Guru menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah membantu pihak
sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak
kita. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi kita mencapai kejayaan-
kejayaan yang diharapkan.

Saya mewakili pihak sekolah menyeru supaya ibu bapa memberi kerjasama yang erat
kepada pihak sekolah supaya kita sama-sama dapat berganding bahu dan sekali gus dapat
menyuntik semangat belajar dalam sanubari anak-anak. Akhir kata, saya bagi pihak
sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi
kerjasama yang baik dan komitmen yang jitu pada majlis hari ini.

Sekian, terima kasih.

(NOOR HASNI BINTI ABDULLAH)
Pengetua
SMK Pusat Bandar Puchong 1

6

SABTU 25 JUN 2022

KATA ALU- ALUAN YDP PIBG

SMK PUSAT BDR PUCHONG 1

Salam sejahtera dan salam perpaduan.

Tahniah kepada yang berusaha Puan Pengetua SMK Pusat Bandar Puchong 1 dan
jawatankuasanya yang begitu komited untuk memastikan mesyuarat yang bakal diadakan
selepas ini berlangsung dengan jayanya. Sesungguhnya mesyuarat secara bersemuka seperti
ini amatlah dialu-alukan kerana dapat merapatkan lagi silaturrahim dan bertukar tukar
pendapat sesama kita.

Secara peribadi, saya berasa amat bangga dengan kehadiran tuan-tuan dan puan-puan ke
mesyuarat pada hari ini, di mana jelas membuktikan komitmen dan iltizam yang tinggi
terhadap tanggungjawab serta peranan kita dalam organisasi yang dianggotai. Mudah-
mudahan menerusi mesyuarat ini, idea - idea baharu akan diperoleh bagi tujuan
pembangunan ilmu melalui sekolah ini.

Sebagaimana kita sedia maklum Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG ) adalah sebuah
organisasi yang cukup signifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah.
Tidak dapat dinafikan peranan dan tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah memberi
kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah kerana PIBG menjadi medium atau wahana
untuk mencetuskan halatuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan.
Pengurusan PIBG yang cemerlang akan melahirkan sekolah yang terbilang dan ia bukanlah
hanya angan-angan kosong semata-mata malah diharapkan dapat diaplikasikan sepenuhnya
bagi mencapai hasrat yang sama-sama kita inginkan.

Oleh itu, saya menyeru supaya kita bersama berpadu tenaga dan menyumbang buah fikiran
dalam membangunkan dan memajukan PIBG demi kecemerlangan pendidikan anak-anak
murid SMK Pusat Bandar Puchong 1 . Elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah sangat
penting yang akan membolehkan sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga,
usaha dan buah fikiran ke arah kecemerlangan yang membanggakan.

Sekian, terima kasih.

(KUAN CHEE HENG)
Yang Di Pertua PIBG
SMK Pusat Bandar Puchong 1

7

SABTU 25 JUN 2022

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK PUSAT BANDAR PUCHONG 1

SESI 2021/2022

PENASIHAT
PN NOOR HASNI BINTI ABDULLAH

YANG DIPERTUA
EN KUAN CHEE HENG

NAIB YANG DIPERTUA
PN JASMIN SUMATHI A/P MUNIANDY

SETIAUSAHA
PN HALIMATUL SA’ADIAH BINTI ABDUL RAZAK

BENDAHARI
PN LEE BOON KHUAN

AJK GURU
CIK LIM HUI LING
PN NOR AZRINA BINTI ABDUL KHALIM
PN ROKIAH BINTI MOHAMMED
EN MANIARASU SUPRAMANIAM

AJK IBU BAPA
EN LEONG CHUN WAH
EN ONG CHIN THIAM
EN ROHAIZAL HAMZAH
EN STANISLAUS A/L EMMANUAL
PN FAIZAN BINTI ALIAS

JURUAUDIT
PN SAMSURIA BINTI JAMALUDIN (GURU)

PN SIM LAI QWEN (IBU BAPA)

8

SABTU 25 JUN 2022

SENARAI AHLI JAWATANKUASA DAN BIRO PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT : PN NOOR HASNI BINTI ABDULLAH
YANG DIPERTUA : EN KUAN CHEE HENG
SETIAUSAHA : PN HALIMATUL SA’ADIAH BINTI ABDUL RAZAK
BENDAHARI : PN LEE BOON KHUAN

PENASIHAT BIRO KURIKULUM
PENGERUSI : PN NG SOOK KAY
SETIAUSAHA : PN FAIZAN BINTI ALIAS
: CIK LIM HUI LING

PENASIHAT BIRO HAL EHWAL MURID
PENGERUSI : PN MAIZURFIDAR ANOM BINTI ABDULLAH
SETIAUSAHA : EN STANISLAUS EMMANUAL
: PN ROKIAH BINTI MOHAMMED

PENASIHAT BIRO KOKURIKULUM
PENGERUSI : PN TAH MONG LING (PEMANGKU)
SETIAUSAHA : EN ROHAIZAL HAMZAH
: PN NOR AZRINA BINTI ABDUL KHALIM

PENASIHAT BIRO PEMBANGUNAN FIZIKAL
PENGERUSI : PN FARID FADZILAH BINTI MOHD GANI (PK PETANG)
SETIAUSAHA : PN JASMIN SUMATHI A/P MUNIANDY
: PN SAMSURIA BINTI JAMALUDIN

PENASIHAT BIRO PENYELENGGARAAN
PENGERUSI : PN FARID FADZILAH BINTI MOHD GANI (PK PETANG)
SETIAUSAHA : EN LEONG CHUN WAH
: EN ONG CHIN THIAM
: EN MANIARASU SUPRAMANIAM

9

SABTU 25 JUN 2022

KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2021/2022

BIL NAMA AJK IBU BAPA 3.9.21 7.3.22 16.6.22
TH TH /
1 EN KUAN CHEE HENG
/ / /
2 PN JASMIN SUMATHI A/P
MUNIANDY / / /
/ / TH
3 PN FAIZAN BINTI ALIAS / / TH
/ / /
4 EN LEONG CHUN WAH / / /
/ / /
5 EN ROHAIZAL BIN HAMZAH

6 EN ONG CHIN THIAM

7 EN STANISLAUS EMMANUEL

8 PN SIM LAI QWEN

10

SABTU 25 JUN 2022

MINIT
MESYUARAT

AGUNG
TAHUNAN PIBG

KALI KE-18
SESI 2021/2022

11

SABTU 25 JUN 2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUSAT BANDAR PUCHONG (1)
Jalan Wawasan 2/23, Pusat Bandar Puchong,
47160 Puchong, Selangor Darul Ehsan

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-18 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SESI 2021/2022

Tarikh : 10 April 2021
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat 2 dan Kediaman masing-masing
Kehadiran : Ibu bapa : 151 orang

Guru : 135 orang

AGENDA

1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA
1.1 Yang Dipertua PIBG, En Kuan Chee Heng mengalu-alukan kedatangan semua
ibu bapa dan guru serta meminta ibu bapa dan guru-guru bekerjasama dalam
segala perkara yang berkaitan dengan sekolah demi kebaikan bersama.

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LALU
Pengesahan Minit mesyuarat yang lalu tanpa pindaan:
Pencadang: Rokiah Mohammed
Penyokong: Nor Amira Hamid

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit.

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN BIRO
PIBG

4.1 Naib Yang Dipertua PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Biro
Kurikulum bagi sesi 2020/2021 iaitu sebanyak 4 aktiviti/program telah
dijalankan dan meminta para hadirin merujuk buku program Mesyuarat PIBG,
halaman 23 untuk maklumat yang lebih terperinci.

4.2 Yang Dipertua PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Biro Hal
Ehwal Murid bagi sesi 2020/2021 iaitu sebanyak 6 aktiviti/program telah
dijalankan dan meminta para hadirin merujuk buku program Mesyuarat PIBG,
halaman 24 untuk maklumat yang lebih terperinci.

4.3 Yang Dipertua PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Biro
Penyelenggaraan bagi sesi 2020/2021 iaitu sebanyak 6 aktiviti/program
telah dijalankan dan meminta para hadirin merujuk buku program Mesyuarat
PIBG, halaman 25 untuk maklumat yang lebih terperinci

4.5 Laporan semua aktiviti Tahunan Biro sesi 2020/2021 telah dicadangkan
untuk pengesahan oleh Pn Zuzilawati binti Mat Jidi dan disokong oleh Pn
Sunita Ab Rahman.

12

SABTU 25 JUN 2022

5.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN PIBG
5.1 Bendahari PIBG Sesi 2020/2021, Pn Norhidayah binti Abu Bakar
membentangkan laporan kewangan bagi sesi 2020/2021 dan meminta para
hadirin merujuk lampiran yang dilampirkan bersama buku program
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG.
5.2 Pengesahan Laporan kewangan tahunan:
Pencadang : En Roslan Bin Nordin
Penyokong: En Mohd Asri Bin Mat Yaman.

5.3 YDP PIBG memaklumkan bahawa segala cek atau kenyataan
pengeluaran wang dari akaun persatuan hendaklah ditandatangani
bersama oleh Bendahari dan YDP PIBG atau Bendahari dan Setiausaha
PIBG.

Nama bank : HONG LEONG BANK

No Akaun : 27000032992

6.0 MEMBAHASKAN USUL

6.1 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL DARIPADA PIHAK SEKOLAH

6.1.1 Usul Pentadbiran dan Kurikulum yang telah dipersetujui;
a ) Pihak sekolah mencadangkan agar sumbangan PIBG kekal sebanyak RM100.

Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara agar sumbangan PIBG dikekalkan
sebanyak RM100 setiap keluarga.
b) Kehadiran murid menggunakan ‘fingerprint’ dipersetujui dengan bayaran RM10
untuk satu Keluarga yang diambil dari wang sumbangan RM100.00
c) Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara mengekalkan bayaran majalah sekolah
sebanyak RM15.00 setiap keluarga.
d) Bayaran kad keahlian pusat sumber/kad pelajar sekolah adalah sebanyak RM10
bagi murid baharu.
e) Yuran pengawas sumber sekolah dikekalkan sebanyak RM10 setahun.

6.1.2 Usul Hal Ehwal Murid yang telah dipersetujui;
a) Kutipan RM10 setahun untuk setiap murid bagi tabung kelas.
b) Kutipan RM11 untuk tali leher dan RM22-RM28 untuk kemeja T untuk

pengawas sekolah baharu
c ) Kutipan RM3 untuk tanda nama dan RM5.50 untuk tali leher daripada setiap

Ketua dan Penolong di bawah Lembaga Ketua Tingkatan
d) Kutipan RM10 sempena majis perpisahan murid tingkatan 5

13

SABTU 25 JUN 2022

6.1.3 Usul kokurikulum yang telah dipersetujui;
a) Bayaran penyertaan Orkestra Tradisional Cina adalah sebanyak RM80

sebulan.
b) Yuran Persatuan Tae Kwan Do adalah sebanyak RM40 sebulan tidak

termasuk pakaian.
c) Penyertaan Kelab Bahasa Jepun adalah sebanyak RM100 setahun.
d) Yuran bagi Wind Orkestra adalah sebanyak RM200 setahun.
e) Yuran Kelab Wushu adalah sebanyak RM240 setahun tidak termasuk pakaian.
f) Yuran Kelab Wushu adalah sebanyak RM240 setahun tidak termasuk pakaian.
g) Yuran Kelab Badminton adalah sebanyak RM110 setahun (Kutipan akan

dibuat jika ada perjumpaan bersemuka).
h) Yuran keahlian rumah sukan adalah sebanyak RM3 setahun.
i) Bayaran bagi Perkhemahan Perdana adalah sebanyak RM160.

6.2 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL DARIPADA IBU BAPA

6.2.1 Pembawa Usul : M.Miandy a/l Munusamy
: Lashita Sree a/p M. Miandy (1 Faraday)
Anak

Usul :
1) Dicadangkan supaya yuran tahunan PIBG 2021 dikecualikan atas sebab

tiada aktiviti yang besar dijalankan pada tahun 2020.

2) Apakah keperluan untuk mengadakan Mesyuarat Agung PIBG secara maya
sedangkan sekolah akan beroperasi seperti biasa bermula 1 April 2021.

Tindakan:
1) Untuk makluman, PIBG tidak mengenakan sebarang yuran tahunan tetapi hanya

memohon sumbangan daripada ibu bapa penjaga murid. Sumbangan ini bukan
wajib tetapi sangat digalakkan untuk ibu bapa menyumbang kerana sumbangan
ini digunakan untuk pelbagai program akademik, kokurikulum dan hal ehwal
murid. Selain itu, sumbangan ini juga digunakan untuk menyediakan pelbagai
prasarana kepada murid di samping membuat penyelenggaraan seperti tandas,
lampu, kipas, syiling dan atap. Mengikut ketetapan Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG 2020, sumbangan ini juga digunakan untuk menyediakan soalan kertas
peperiksaan murid.

2) Mesyuarat Agung Tahunan PIBG wajib diadakan pada setiap tahun tetapi pada
tahun ini MAT tidak dapat dijalankan secara bersemuka kerana kami mematuhi
arahan berdasarkan surat KPM, 100 – 1/3/2Jld .3(23) bertarikh 23 Mac 2021 yang
tidak membenarkan MAT dilaksanakan secara bersemuka sehingga dimaklumkan
sebaliknya kelak.

14

SABTU 25 JUN 2022

6.2.2 Pembawa Usul : Tan Ai Wei

Anak : Loo Charmaine ( 1 Aristotle
:
Usul
Ibu bapa mesti diberitahu tentang segala kes Covid-19 di sekolah untuk
memastikan keselamatan murid.

Tindakan :
Kes Covid 19 merupakan perkara sulit yang tidak boleh diuar-uarkan
berdasarkan arahan daripada KPM dan KKM.

6.2.3 Pembawa Usul : Mareyappan

Anak : Kannisha (1 Bill Gates)
Usul :

1) Memastikan murid dan guru mematuhi SOP di dalam sekolah dan semasa
tamat sekolah.

2) Sekolah bersurai dengan berperingkat untuk mengelakkan kesesakan jalan
raya dan murid-murid tidak berhimpun di luar sekolah.

3) SOP untuk pelajar.

Tindakan :

1) Pihak sekolah memang memastikan SOP sentiasa dipatuhi oleh semua warga
SMKPBP1 sejak tahun 2020.

2) Pihak sekolah menggunakan model 2 ,4 dan 5 yang diperkenalkan oleh KPM.
Penyuraian murid sekolah menggunakan laluan sehala , menunggu giliran di
kelas masing –masing dan menggunakan sistem siar raya.

3) SOP murid sentiasa dibacakan oleh guru waktu pertama setiap hari. Pihak
sekolah amat mengharapkan agar semua murid mempunyai disiplin
kendiri yang tinggi bagi memastikan SOP yang ditetapkan dipatuhi.

6.2.4 Pembawa Usul : Sivagamy Gobalan
Anak : Somessh Kumaresan (2 Einstein)
Usul :
1) Online class teacher must ask all student to on the camera.
Tindakan :
1) Guru memang meminta murid supaya membuka kamera tetapi ada murid
yang menggunakan desktop yang tiada kamera dan mic dan hal ini di luar
kawalan guru.

15

SABTU 25 JUN 2022

6.2.5 Pembawa Usul : Sim Lai Qwen
Anak : Lee Fu Hui (4 P. Ramlee)
Usul :

1) Shuffle the class - one day one levels of class to present in school. Maybe like
morning levels 1 than afternoon levels two.

Tindakan :

1) Sekolah perlu akur dan beroperasi mengikut arahan Kementerian Pendidikan
Malaysia. Sekolah akan dibuka sepenuhnya mulai 5 April 2021.

6.2.6 Pembawa Usul : Teo Wei Kean
: Teo Dong Lin (2 Khawarizmi)
Anak

Usul :

1) Provide Face shield.

2) Response on google class.

3) Online class if School got COVID case or Puchong become COVID RED zone.

Tindakan :

1) Diharapkan pihak ibu bapa dapat menyediakan sendiri face shield untuk murid
kerana sekolah tidak mampu memyediakannya.

2) Online dan of line kelas dilaksanakan mengikut jadual PdPR sejak tahun lepas
sewaktu penutupan sekolah dan pada masa penggiliran . Murid sentiasa
diingatkan untuk memberi respon semasa PdPR.

3) PdPR memang akan berlaku jika kelas atau sekolah diarahkan tutup akibat kes
covid atau lain-lain bencana.

6.2.7 Pembawa Usul : Chong May Shia
: Ng Hui Yin (4 Einstein)
Anak

Usul :

1) Adakan Hari ibu bapa secara maya agar ibu bapa dapat lebih fahami status anak di
sekolah ataupun kelas online. Ini juga mengurangkan risiko sebaran COVID.

2) Menaiktaraf dan menambah bilangan lampu di laluan pejalan kaki dari
persimpangan jalan ke pintu utama sekolah. Kawasan ini amat gelap awal pagi,
justeru membahayakan pelajar-pelajar serta ibu bapa.

16

SABTU 25 JUN 2022

Tindakan :
1) Pihak sekolah akan mempertimbangkan Hari Terbuka secara maya atau kaedah

lain yang sesuai mengikut perkembangan semasa selepas peperiksaan
pertengahan tahun dilaksanakan.
2) Pihak sekolah telah menambahkan bilangan lampu tetapi vandalisme telah
berlaku dan kami akan membaiki semula tahun ini.

6.2.8 Pembawa Usul : Hew Pin Pin
: Tan Yi Lin (1 Einstein)
Anak

Usul :
1) Menyediakan Dispenser Air.

Tindakan :

1) PIBG telah merancang untuk menyediakan dispenser air pada tahun 2020 tetapi
oleh sebab Covid 19, rancangan ini terpaksa ditangguhkan.

6.2.9 Pembawa Usul :Chai Teck Chun
: Amanda Chai Wern Yen (4 P. Ramlee)
Anak

Usul :

1) Mengapa perlu tukar kasut sekolah semasa ke bilik tandas? - Ini amat kotor
sebab bilik tandas itu ialah tandas awam. - Ini juga menyebabkan ramai
antara mereka kurangkan minuman air supaya tidak perlu ke tandas. -
Tambahan lagi dengan keadaan covid-19 sekarang amat tidak sesuai
mereka berkongsi selipar. - Saya minta perkara ini diselesaikan serta merta.

Tindakan :

1)Bagi pengetahuan semua , dari tahun 2020 apabila Covid-19 berlaku, murid
tidak perlu membuka kasut dan menggunakan selipar semasa ke tandas.
Kami mengikut SOP yang sepatutnya di tandas. Semua murid sepatutnya
telah meklum tentang hal ini. Tandas dicuci 4 kali sehari oleh pekerja
pembersihan. Sama- samalah kita menggalakkan anak- anak agar sama-
sama menjaga kebersihan tandas. Jika murid-murid beretika semasa
menggunakan tandas, pastinya masalah tandas kotor dan tersumbat tidak
berlaku

6.2.10 Pembawa Usul :Muthumani A/L Karupa
: Dakshayani A/P Muthumani ( 2 Nicol David)
Anak

Usul :

1) kita boleh menerima sebagai maklumat untuk mengenai berkaitan sekolah.
2) Kita harus mendengar dan ikut apa yang guru beritahu.

17

SABTU 25 JUN 2022

Tindakan :

1) Pihak sekolah telah menyediakan khidmat Telegram guru tingkatan dengan ibu
bapa sejak Januari 2021. Kami juga telah menyediakan khidmat kumpulan
sokongan ibu bapa (KSIB). Semua maklumat berkaitan dengan pengurusan 34
murid dimasukkan dalam group tersebut untuk makluman ibu bapa penjaga.
Sila rujuk guru tingkatan anak sekiranya masih belum menyertai group
telegram tersebut.

2) Sekiranya ada kemusykilan, boleh berhubung dengan pihak sekolah untuk
pencerahan.

6.2.11 Pembawa Usul : Lily Hon Chin Li
: Matthew Tang Yong Kang (2 Tagore)
Anak

Usul :
1) Harap boleh tambah kelas DLP bagi Tingkatan 2.

Tindakan :

1) Kelas DLP tingkatan 2 tidak boleh ditambah sebab telah mula sejak tingkatan 1
dengan kelulusan PPD. Untuk menyertai Program DLP, pencapaian
Bahasa Melayu mesti baik di samping mata pelajaran yang lain serta tertakluk
kepada kekosongan dan kesediaan sekolah.

7.0 PEMBUBARAN DAN PELANTIKAN AJK PIBG SMK PUSAT BANDAR PUCHONG(1)
SESI 2020/2021

7.1 NYDP PIBG telah memaklumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021 secara
rasmi.

7.2 En Asri Bin Seman telah dilantik sebagai pengerusi sementara.

7.3 Pencalonan bagi jawatan YDP PIBG
En Kuan Chee Heng : disokong sebulat suara

7.4 Pencalonan NYDP PIBG
Pn Jasmine Sumathi a/p Muniandy : disokong sebulat suara

18

SABTU 25 JUN 2022

7.4 AJK PIBG SMK PUSAT BANDAR PUCHONG(1) SESI 2021/2022 yang terpilih adalah
seperti berikut;

JAWATAN NAMA
Yang Dipertua En Kuan Chee Heng

Naib Yang Dipertua Pn Jasmine Sumathi a/p Muniandy

Setiausaha Kehormat Pn Halimatul Sa’adiah Abdul Razak

Bendahari Kehormat Pn Lee Boon Khuan
AJK (11 Orang) 1) Pn Rokiah Mohammed
2) Cik Lim Hui Ling
3) En Maniarasu Supramaniam
4) Nor Azrina Abd Khalim
5) En Leong Chun Wah
6) En Ong Chin Thiam
7) En Rohaizal Hamzah
8) En Stanislaus a/l Emmanual
9) Pn Faizan binti Alias

Pemeriksa Kira-kira 1. Pn Sim Lai Qwen
Wakil Ibu Bapa 2. Pn Samsuria Bt Jamaludin
Wakil Guru

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN
8.1 YDP PIBG Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir ke

mesyuarat. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.35 pagi.

Disediakan oleh: Disemak oleh:
Disediakan oleh: Disemak oleh:

........................................................ .................................................................
S(..P.e..N(SSt..Pi.eMa.HN.t.u.KiA.aHs..Lu.aPA.I.hsMu.L.a.as.IAh.Ma.P.Ta.t.AIU.BB.PT.L.aGI.U.B.Sn.L2.AGd..0S.’aD.2A.2r.I.0’.1AD.P2./.HIu.1.A2.c.A/0H.h.2B.2.oA.0D2nB2UgD2LU1RLARZAAZKA)K) YS(EMaNnKgKPUDY(..Eu.Aai..pNs.nN.ae.g.K.tCr.U.tDBH..uA.iaE.ap.N.nE.e.Pd.CH.rI.a.tHBE.ur..ENG.a.PE.G.2uP..)H.0cI..BEh2..N.Go1..Gn./.2.)g2.0..0.12..2.1.2../..2...0..2...2.
SMK Pusat Bandar Puchong 1
SMK Pusat Bandar Puchong 1

19

SABTU 25 JUN 2022

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA

BIL NAMA BIL NAMA

1. RONNIE THUM CHEE WENG 44. SAM CHUI LENG
2 SALAHUDDIN BIN RUSHDI @ MARCO 45. FOO NYOK LING
3. FAIZAN BINTI ALIAS 46. TO KHENG HUI
4. CHUNG EE MEI 47. CHEW SOOK KAR
5. LEONG CHUN WAH 48. LIM SOO CHYI
6. ROSLAN MOHAMAD 49. LIM KOK HONG
7. STANISLAUS A/L EMMANUAL 50. TAN SU LING
8. SHERENA CHOONG SUET LING 51. LILY HON
9. LEONARD LIM WENG LEONG 52. RENU KUMARI
10. LEONG PUI FOON 53. AGUSTINA
11. ROHAIZAL BIN HAMZAH 54. CHE KEAN WUI
12. JESPALL KAUR 55. TEO WEI KEAN
13. NORIZAM BIN AHMAD 56. LOH BEE LENG
14. RAMAMURTHY AMATHALI 57. ONG WAI KIT
15. KAVITHA A/P PANDI 58. DING PEI PEI
VALARMATHYDEVI A/P
16. MOHANADOSS 59. NORMANIZA BT YUB

17. PHANG YEAN PENG 60. NOR ZANITA BINTI MOHD SAPIAN
SITI DAHLIMAH BINTI AHMED NOORHAFIZA BINTI A.WAHAB @
18. MARZUKI 61. OTHMAN

19. YONG CHEN MEAN 62. TAMILSELVI A/P C KARUPAN
20. PRIYA 63. LOH SU PENG
21. KUAN CHEE HENG 64. MOHD ASRI BIN MAT
22. ROSNI BINTI JUNMUT 65. LARISSA LEONG LE FEN
23. TEH LEE SEE 66. PRESCILLIA SAMUEL
24. CHEW GUAT CHOON 67. TAN YONG NEE
25. BARLINA BT MOHD YUSOF 68. WONG MOOI YOON
26. BADARIAH BINTI ISMAIL 69. JOY SIM LAI QWEN
27. LEE KIEN WUI 70. TAMILARISI
28. FOO PEK HOON 71. LOH KIM LOONG
29. KATHIRESAN A/L SUBRAMANIAM 72. ZALEHA BINTI AHMAD
30. ONG CHIN THIAM 73. CHAN PEK SAN
31. KUAN CHEE HENG 74. SHAIDAH BINTI MAT SHARIFE
32. TAN GUAT NGOH 75. SUMATHY A/P VELAHIDAN
33. TEH WAN YING 76. TEH PEI LING
34. WONG KENG WAI 77. SAKRI BIN ISMAIL
35. TAN YOKE HEEM 78. WONG WAI YEE
36. KHO LEE YNG 79. NOORHANIZA BINTI ROSLI
37. KOK POOI MUN 80. OOI BEE YEN
38. ASMAH BINTI ABDULLAH 81. MOHD YUSOFF OTHMAN
39. EVON FOO 82. CHAN PUI LAI
40. TEE PAU LING 83. EVALYNA KUDIN
41. MOHD IKRAM WOO BIN ABDULLAH 84. SHIRLEY TEH SWEE LIAN
42. LEONG HON KIT 85. NORIHAN BTE RAMLI
43. LEE KAI HOWLR 86. CHEW SIEW KENG

20

SABTU 25 JUN 2022

BIL NAMA BIL VICTORIA C. SANTONIL
MOHD ASRI BIN ADAM
87. WEE CHOO L'NG 119. AZELINA BINTI MD NOH
88. 120. TEOH BOEY EAN
89. KASTURI BAI KUNCHIRAM 121. RAMANI
90. MOHD IKRAM WOO BIN ABDULLAH 122. FILZAH HARON
91. YAP KIAN NAN 123. CHUAH MONG SENG
92. SUKDEV SINGH 124.
93. KAM YOKE KEONG 125. HUI ONE YING
MOHAMED HAMID BIN ABU BAKAR NG CHEE KAN
94. MOHD JASRIM BIN MUHAMAT 126. CHUAH CHENG CHENG
SHARIDAN KAMALAM A/P BASKARAN
95. BERNICE CHUA 127. NAZRUEL EKRAM BIN ABU SAARE
96. NIRMALA DEVI 128. TING TED SUN
97. RETNAKUMAR 129. T MEGAVENI A/P THANGATHORAI
98. JUNID BIN TALIB 130. SALOME
99. LAM TUCK KIN 131. GOPALAKRISHNAN A/L APPARAO
100. CHRISTOPHER CHIN 132. SUSILA DEVI
101. HIEW LI CHIN 133. NAGESVARY KANAISAN
102. ŹALEHA BINTI AHMAD 134. REHITHA RAGAVAN
103. LEE BOON KHUAN 135. ZUARIDA BINTI MOHTAR
104. LOH HUI YOKE 136. THYE BONG SU
105. AAI SHEAU YE 137. TAN SEOK YIN
106. NOR HASINEE BINTI HAMZAH 138. TEH MING KUOK
107. TAN SIEW WEI 139. P SANDRASEGAR A/L PAIDITHALI
108. ROZLINA MAHAT 140.
109. KUMERAN A/L MOHAN 141. SIAU SIEW LEE
110. LIM FOONG YING 142. THOO PEI NI
NORAZLINA BINTI MOHAMED 143. SOFIAH BINTI ABDUL MALEK
111. SHARIF DARMAN
C. CAROLYN 144. MAZLINA BINTI ABD HAMID
112. CAPT RAVI SUBRAMANIAM 145. CHONG CHEE LEONG
113. LIOW YOON YEOW 146. PAULINE LEONG YOKE PHING
114. PRAMILA A/P SACHITHANANDAN 147. N.PANNIR SELCAM/R. MALA
115. RAMARAJA NARASAMELO 148. YONG KAH CHOON
116. LIM KOK CHIN 149.
117. CHAI TECK CHUN 150.
118. 151.

21

SABTU 25 JUN 2022

SENARAI KEHADIRAN GURU-GURU

BIL NAMA BIL NAMA
1. PN. ROHANI MOHD NOOR
(PENGETUA) 35. MAZITAH NGAH
2 PN. NG SOOK KAY
(PK. PENTADBIRAN) 36. MOHAMAD ASRI SEMAN
3. PN. RATHNAMALA MUNIANDY
(PK HEM) 37. MOHAMAD HASRUL BIN OMAR
4. PN. HAJIZUM ESA
SH5. (PK KOKURIKULUM) 38. MOHD ROZMI BIN YAACOB
SHARIIFAH ZARINA BINTI SYED
6. LOPE(PK) PETANG) 39. MUHAMMAD ASRAF BIN WAZIR
ABDOL MAULUD B MD AKHIR MUHAMMAD SYAHMI AIMAN BIN
7. AMARAVATHI A/P GOVINDASAMY 40. SULAIMAN
8. AZLINA BINTI JAAFAR
9. CHAI YOK ING 41. NAFIZAH HANAN BINTI ABDUL
10. CHAN AIE YEIM RAHMAN
11. CHIN YUN HUA 42. NAGESVARY KANAISAN
12. CHING SIEW YIEOK 43. NITHIYA A/P RAMASAMY
13. CHOONG SOOK FAY 44. NOOR AZIDAH MOHAMAD
14. CHUA SHIN YUH 45. NOOR HASIZAH AHMAD
15. CHUAH CHENG CHENG 46. NOR AZRINA BINTI ABD KHALIM
16. DING PEI PEI NOR HASDARINAR BT MOHAMAD
17. HAFIZAH BINTI HASSAN 47. UMAR
18. HALIMATUL SA’ADIAH BT ABDUL
19. RAZAK 48. NOR HIDAYAH BINTI NAPIE
20. HAMIDAH BT ABDUL HAMEED 49. NOR SURAIYA AFIZA BINTI SALIM
21. HASLIZA BINTI MAT ALI 50. NOR ZUZILAWATI BINTI MAT JIDI
22. HAZRIANI BT HAMID 51. NORAINA MALIHA BINTI AHMAD
23. IDA NORBAYA MOHD YUSOFF
24. JESPALL KAUR SANTOKH SINGH 52. NORHIDAYAH BT ABU BAKAR
25. JUMARIAH BINTI JUMADI 53. NORINA NORDIN
26. JURAIDAH BINTI A WAHAB 54. NUR ADAMILLAH BINTI SAK ARI
27. KAVITHA A/P PANDI NUR ATHIRAH ZAFIRAH BINTI
28. KHAIRU SAIDATUL AKMAL BT. 55. MOHAMED SUHIMI
29. OTHMAN
30. LEE BOON KHUAN 56. NURAIYU BINTI RASTAM
31. LIM HUI LING 57. NURUL NAJIHAH BINTI RAMLI
32. MAIZATUL ADILAH BINTI MEOR 58. ONG YOK SEAN
33. ADLAN 59. PHANG YEAN PENG
34. MANIARASU 60. RAMAMURTHY AMATHALI
MARFUIYAH BT ARSHAD
MASYKURAH BINTI ISMAIL 61. ROSLAN BIN NORDIN
MATHANA SOORIA A/P ADEYAH 62. ROSLIDA BT HAMZAH
63. ROSMAWATI JAMIL

64. ROSSAFENAZ BINTI A RAHIM
65. SALIMAH BINTI KASIM
66. SAMSURIA BINTI JAMALUDIN
67. SEE GIAK CHIEW
68. SHAMSHINA YUSOF
69. SITI ANIZA BINTI AHMAD

22

BIL NAMA BIL NAMA
SITI KHAMILAH BINTI
70. KAMARUDDIN 110. NOR ISHAM BIN ISMAIL

SA7721B.. TSSUUYENDITAABBDINHTAIKAIMB RAHMAN 111. NOR MASRINA BIN2TI5OSJMUANN 2022
112.
NORAZLINDA BINTI PUTEH
73. TAH MONG LING 113. NORAZURA BINTI ASRI
74. THYE YROK HUAH 114. NUR SHAFINAZ BINTI AZMAN
75. YEO HUEY MIIN 115. NURZALILAH BINTI ZAHALI
76. YUN BINTI MOHD SALEH 116. PUNIDAVATHY A/P GOVINDARAJOO
77. ZALEHA BINTI RAMLI 117. ROKIAH BINTI MOHAMMED
ADHA ISKANDAR BIN KAMAROL
78. FAUZI 118. ROZALWAN BIN ZAKARIA

79. CHANDRASEGARAN A/L 119. SITI NOOR BINTI MOHAMED
GOVINDASAMY
80. CHIA LEE TENG 120. SITI NUR ATIKAH BT MOHD NOR
81. CHOONG LAI MOI 121. SIVASATHI A/P KATHAIJA
SUPIA SANITA BINTI MOHAMED
82. CHOONG LAI YEE 122. YUNAN
83. CHUNG YIH PEI
84. EDI AFIQ BIN ISA 123. SYAFIZA BINTI SHAMSUDIN
85. FOO PEK HOON 124. TAN CHAI HOON
86. HARYANTI RAMLI 125. TAN YEN CHOO
87. JACQUELINE BINTI ABDUL RAOFF 126. TANG HOIW LING
88. LIEW SOO YEW 127. TENG MEE ZHENG
89. LIEW SOO YEW 128. WAN ZURAINI BT WAN NAWAN
90. LIM LEE GEE 129. YANTI NORAFIZZA BINTI MANSOR
91. LIM SIAU CHING 130. YAU PUI PENG
131. YOGESWARY MURUGAN
ZAIMAT RUZIANA ERMY BT MAT
92. LIM SIAW WEI 132. TAIB

93. LIZAWATI BINTI REFIN 133. ZENTY ELYANA BINTI NAWI
94. LOH SIU LING
95. MOGANA VANI A/P KANASIN
MOHAMAD AMIRUDDEEN BIN
96. AB.LLAH

97. MOHAMAD FAIZUL BIN
SHAMSUDDIN
MOHAMAD KHAIRIASERI BIN
98. ISMAIL

99. MOHD ASRI BIN ADAM
100. MOHD ASRI BIN MAT YAMAN
101. MOHD MASYHADI BIN IBRAHIM
MUHAMMAD ZURIMI BIN
102. MOHAMAD REMLI

103. MURNI BINTI ISMAIL
104. NATRAH BINTI ABDUL HAMID
NIK NOR ALIFAH ALYANI BT NIK
105. MAT

106. NOOR FATENFATEHAH BT TALIB
107. NOR AMIRA BINTI HAMID
108. NOR DIANA BINTI MAZLAN

23

SSAABBTTUU 2255 JJUUNN 22002222

LAPORAN
AKTIVITI PIBG
SESI 2021/2022

24

SABTU 25 JUN 2022

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2021/2022

Bil Aktiviti Program Objektif Keberkesanan

Biro Kurikulum

1 Pembelian Modul Meningkatkan Murid lebih bersedia dengan
Pintas Tingkatan 5 prestasi murid soalan berformat SPM serta
(Soalan Setara Negeri Tingkatan 5 dalam lebih bersemangat dan
Selangor) peperiksaan SPM berkeyakinan untuk
menghadapi peperiksaan.

2 Fotostat latihan Masa Membantu murid- Murid-murid dapat mengisi
Cuti Mac 2021 murid meningkatkan masa lapang semasa cuti
prestasi akademik sekolah dengan aktivit yang
masing-masing. bermanfaat.

3 Gaji Guru Ganti Mengatasi masalah Dapat melindungi masa
kekurangan guru instruksional murid PdPc
dapat dilaksanakan mengikut
jadual waktu.

4 Hadiah dalam bentuk Sebagai ganjaran Murid-murid lebih bermotivasi
wang tunai kepada kepada murid-murid untuk mendapat keputusan
penerima Anugerah yang telah berusaha yang terbaik bagi diri mereka
Cemerlang SPM 2019 gigih untuk dan meningkatkan prestasi
dan 2020. mencapai keputusan sekolah.
terbaik dan motivasi
kepada calon-calon
SPM akan datang.

Biro Hal Ehwal Murid (HEM)
1 Program Suap-Suap Menyediakan Murid akan lebih selesa dan
Sayang SPM makanan dan bersedia untuk menghadapi
minuman pagi untuk peperiksaan.
calon SPM 2020 dan
SPM 2021.

2 Pembelian Tablet Membantu murid- Murid-murid yang
murid yang berkeperluan tidak tercicir
memerlukan semasa PdPc online
sokongan untuk berlangsung.
pelaksanaan PdPc
online semasa
pandemik

3 Program Lantikan Mengiktiraf jasa dan Pengiktirafan dan penghargaan
Pengawas sumbangan murid kepada barisan kepimpinan
kepada sekolah muda sekolah

25

SABTU 25 JUN 2022

4 Pembelian Kerusi Meja Menampung Tiada masalah bagi murid
Plastik keperluan murid tidak mempunyai kerusi meja.
untuk menjalani
PdpC dengan
optimum.
5 Bantuan Kewangan Menyalurkan Murid-murid telah menerima
Untuk Pelajar Miskin bantuan kepada bantuan mengikut keperluan
murid yang agar mereka tidak tercicir
memerlukan di daripada sekolah.
sebabkan oleh
kekanganan ekonomi
semasa pandemik.

Biro Pembangunan dan Penyelenggaraan
1 Pemasangan Awning di Telah selesai pemasangan
kabin
2 Pembinaan stor Sukan
dan penyelenggaraan Telah selesai pembinaan stor dan penyelenggaraan
gelanggang bola gelanggang
keranjang
3 Bayaran 'road hump' Telah selesai pembinaan
4 Membina longkang,
kaki lima dan bumbung Telah selesai
stor sukan
5 Pemasangan kipas dan Telah selesai
lampu
6 Pemasangan 12 Telah selesai
speaker kelas

Disediakan oleh Disemak oleh Disahkan oleh

….……………………………… ………………………………. ….………………………………….
(PN HALIMATUL SA’ADIAH (PN NOOR HASNI BINTI (EN KUAN CHEE HENG)
BINTI ABDUL RAZAK) ABDULLAH) YDP PIBG
Setiausaha PIBG Pengetua SMK Pusat Bandar SMK Pusat Bandar
Puchong 1 Puchong 1

26

SABTU 25 JUN 2022

PENYATA
KEWANGAN

PIBG

27

28

29

SSAABBTTUU 2255JJUUNN22002222

PEMBENTANGAN
USUL

30

SABTU 25 JUN 2022

PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL DAN CADANGAN DARIPADA IBU BAPA DAN
PIHAK SEKOLAH

USUL DARIPADA PIHAK SEKOLAH CATATAN
BIL USUL Setiap keluarga
Setiap keluarga
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN:
1. Mengekalkan sumbangan PIBG sebanyak RM100
2. Mengekalkan bayaran majalah sekolah sebanyak

RM15.00

KURIKULUM: MEMOHON PERSETUJUAN

UNTUK
Bayaran kad keahlian pusat sumber/Kad pelajar
1. sebanyak RM10.00 sepanjang persekolahan Murid Baharu
Pengawas PSS
2. Mengekalkan yuran pengawas pusat sumber
sekolah sebanyak RM10.00 setahun

HAL EHWAL MURID: MEMOHON

PERSETUJUAN UNTUK
Kutipan RM 10.00 setahun untuk tabung
1. kelas. Setiap murid
Pengawas sekolah yang
Kutipan RM 12.00 untuk tali leher dan baharu/Pengawas sekolah yang
2. RM22.00-RM28.00 untuk Kemeja T memerlukan mengikut keadaan.

3 Kutipan RM 30 setahun untuk melaksanakan Semua Pengawas
program-program pengawas. Ketua tingkatan dan
Kutipan RM3.00 untuk tanda nama dan penolong tingkatan
4. RM5.50 untuk tali leher daripada setiap di
Setiap murid Tingkatan 5
bawah Lembaga Ketua Tingkatan
Kutipan RM10.00 sempena majlis Ahli sahaja
5. perpisahan di bawah unit bimbingan dan Ahli sahaja
kaunseling. Ahli sahaja
Ahli sahaja
KOKURIKULUM: MEMOHON PERSETUJUAN Ahli sahaja
Ahli sahaja
UNTUK BAYARAN PENYERTAAN PELAJAR Setiap murid
Murid yang berminat
DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM
Orkestra Tradisional Cina sebanyak RM 100.00
1. sebulan .

2. Persatuan Taekwondo sebanyak RM40.00
sebulan (tidak termasuk pakaian).
3. Kelab Bahasa Jepun sebanyak RM130.00 setahun
4. Wind Orkestra sebanyak RM200.00 setahun.
Kelab Wushu sebanyak RM 120.00 setahun
5. (tidak termasuk pakaian).

Kelab Badminton sebanyak RM 60.00 untuk
6. bayaran 5 kali perjumpaan. (sewaan bas dan
gelanggang badminton)
Yuran keahlian rumah sukan sebanyak RM3.00
7. setahun

8. Perkhemahan Perdana sebanyak RM160.

31

SABTU 25 JUN 2022

USUL DARIPADA IBU BAPA

Bi Nama Nama Usul Maklum Balas
l Ibubapa/ anak/Kelas
Tingkap kaca dalam kelas dah Akan diatasi segera
Penjaga Tay Zhi Xuan pecah/hilang, semasa hujan, meja
1 Tan Sin Pei 1 Khawarizmi kerusi akan basah .harap pihak
sekolah boleh mengatasi masalah
ini.Terima kasih

2 Ng Mee Kuen Chan Le Zhen Kelengkapan di dalam kelas (meja, Akan diatasi segera
1 Aristotle tingkap) perlu diperbaiki.

3 Malathi Yaaminee A/P Saya cadangan letak satu filter air Telah ada perancangan
Maniam Viji untuk murid. Sebab masa koko namun ditangguhkan
1 P Ramlee kebanyakan murid tidak cukup air. disebabkan pandemik Covid-
pasang langsir di kelas-kelas untuk 19, dan akan diusahakan
4 Rakunathan Shelina A/P menyelesakan lagi pembelajaran Telah dipasang semula
A/L S.Ratnam Sarawanan murid.
2 Einstein

5 Tamilarisi T. Archanna Don't give more homework during Murid boleh merancang masa
2 Picasso koko untuk menyelesaikan kerja
Jalan susur keluar sekolah rumah
6 Kasturi a/p Haashnee a/p diperbaiki( Walking area ). Licin Akan diusahakan
Krishnan Gopalakrishnan bila hujan.
3 Picasso

7 Loh Pei Fong Jaiyshanth a/l Diminta masa untuk kokurikulum Merujuk kepada SPI KPM Bil
Gopalakrishnnan sekolah di kurangkan kepada 2 2/2007, menyatakan
4 Khawarizmi jam. pelaksanaan kegiatan
Chey Reu Ken kokurikulum di sekolah
3 Usman Awang menengah harian perlu
dilaksanakan sebanyak 180
minit (3 jam) seminggu

8 Jayashankar Elena Shasrin 1. Dicadangkan guru bertugas Guru mengajar menggunakan
Raju Jayashankar dalam kelas bertutur dalam bahasa medium Bahasa Melayu dan
3 Pasteur yang boleh difahami oleh semua Bahasa Inggeris mengikut
pelajar supaya tiada sesiapa rasa subjek
tertinggal.

2. Harap sekolah dapat Barang kemas adalah barang
mempertimbangkan penggunaan larangan di sekolah. Telah
anting-anting emas yang kecil tercatat dalam Buku
kerana ada pelajar mempunyai Peraturan Sekolah di muka
masalah alahan. surat 6

32

SABTU 25 JUN 2022

3. Ko-kurikulam sudah bermula, Merujuk kepada SPI KPM Bil
namun pelajar tiada aktiviti yang 2/2007, menyatakan
dijalankan sepanjang waktu 3 jam. pelaksanaan kegiatan
Dicadangkan masa dikurangkan kokurikulum di sekolah
daripada terbazir begitu sahaja. menengah harian perlu
dilaksanakan sebanyak 180
minit (3 jam) seminggu muka
surat 6

4. Penggunaan tandas bagi pelajar Setiap tandas di sekolah
perempuan harus digalakkan berhampiran dengan kelas-
berdua bagi keselamatan pelajar. kelas dan di dalam blok yang
sama

5. Dicadangkan komunikasi yang Sudah ada saluran telegram
lebih efektif. Biasa ibu bapa diberi KSIB dan Kelas. Makluman
tempoh masa singkat atau lambat awal berkenaan peperiksaan
dimaklumkan. Sehingga kini sudah diedarkan melalui
takwim peperiksaan belum saluran telegram kelas
dimaklumkan. Oleh itu ibu bapa
terpaksa membuat perancangan
tersendiri. Harap pihak sekolah
dapat berbuat sesuatu.

6. Yuran PIBG ditentukan dalam Semua aktiviti PIBG telah
mesyuarat tetapi di buat melalui dipersetujui dalam
survey Google untuk persetujuan mesyuarat AJK PIBG.
menyeluruh. Kini kami ibu bapa Pembentangan aktiviti serta
tidak dimaklumkan berkenaan laporan kewangan dibuat
aktiviti PIBG dan bagaimana dana semasa Mesyuarat Agung
tersebut digunapakai. PIBG dijalankan. Senarai AJK
7. Ahli pibg yang dilantik juga tidak yang dilantik telah
diketahui. Oleh itu sekiranya ibu dimaklumkan dalam
bapa menghadapi masalah, ianya Telegram KSIB
sukar disalurkan kepada ahli yang
telah dilantik untuk dibincang
dalam mesyuarat PIBG. Jadi soalan
nya ialah ahli pibg ini bertindak
bagi pihak sekolah ataupun ibu
bapa.

9 Haridass Liteeshan 1. Waktu Koku dikurangkan Merujuk kepada SPI KPM Bil
Mukiah Haridass disebabkan keadaan cuaca yg 2/2007, menyatakan
3 Pasteur panas terik pelaksanaan kegiatan
kokurikulum di sekolah
menengah harian perlu
dilaksanakan sebanyak 180
minit (3 jam) seminggu

33

SABTU 25 JUN 2022

2. Tidak membenarkan sebarang Pihak sekolah telah membuat
kenderaan utk parking di bahu permohonan ke MPSJ, mohon
jalan turun bukit, kesesakkan ibu bapa juga sama-sama
terlalu membimbangkan dan ini membuat aduan agar
mengganggu kenderaan lain utk tindakan dapat
ulang alik. dipercepatkan.

10 Thong Lai Tang Wai Ling Dimaklumkan bahawa Koko pada Merujuk kepada SPI KPM Bil
Kuan 4 Pasteur setiap hari Selasa yang diadakan 2/2007, menyatakan
dalam masa 3 jam adalah terlalu pelaksanaan kegiatan
panjang. kokurikulum di sekolah
Saya meminta pihak sekolah menengah harian perlu
berbincang dengan guru-guru dilaksanakan sebanyak 180
Koko supaya memendekkan masa minit (3 jam) seminggu
seperti dicadangkan di bawah: Pengisian aktiviti bagi setiap
1) satu setengah jam pada setiap perjumpaan akan ditambah
hari Selasa bagi satu Koko sahaja baik dan dirancang mengikut
masa yang telah ditetapkan

atau

2) 3 jam pada hari Selasa dengan
satu jam per Koko seperti berikut:
a) badan beruniform - satu jam
b) sukan dan permainan - satu jam
c) kelab dan persatuan - satu jam

34

SABTU 25 JUN 2022

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2022/2023

PENASIHAT

PN NOOR HASNI BINTI ABDULLAH

YANG DIPERTUA

….………………………………………….

NAIB YANG DIPERTUA

….…………………………………………

SETIAUSAHA

PN HALIMATUL SA’DIAH ABDUL RAZAK

BENDAHARI

PN LEE BOON KHUAN

AHLI JAWATANKUASA GURU

PN ROKIAH MOHAMMED
CIK LIM HUI LING

EN MANIARASU SUPRAMANIAM
PN NUR AZRINA ABD KHALIM

AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA

….……………………………………………
….……………………………………………
….……………………………………………
….…………………………………………….
….……………………………………………

JURUAUDIT
PN SAMSURIA JAMALUDIN
….……………………………

35

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUSAT BANDAR PUCHONG (1)
JALAN WAWASAN 2/23, PUSAT BANDAR PUCHONG,
47160 PUCHONG, SELANGOR

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 TAHUN 2022

TARIKH : 25 JUN 2022

HARI : SABTU

MASA : 8.00 PAGI –12.00 TENGAH HARI

TEMPAT : DEWAN WAWASAN

AJK INDUK

Penasihat : PN NOOR HASNI BINTI ABDULLAH PENGETUA

Ex-officio : PN NG SOOK KAY PK PENTADBIRAN

: PN MAIZURFIDAR ANOM BINTI ABDULLAH PK HEM

: PN FARID FADZILAH BINTI MOHD GANI PK PETANG

Pengerusi : EN KUAN CHEE HENG YDP

Naib Pengerusi : PN JASMIN SUMATHI A/P MUNIANDY NYDP

Setiausaha : PN HALIMATUL SA’ADIAH BINTI ABDUL RAZAK SETIAUSAHA

Bendahari : PN LEE BOON KHUAN BENDAHARI

AJK IBU BAPA : EN LEONG CHUN WAH

AJK IBU BAPA : PN FAIZAN BINTI ALIAS

AJK IBU BAPA : EN ONG CHIN THIAM

AJK IBU BAPA : EN ROHAIZAL BIN HAMZAH

AJK IBU BAPA : EN STANISLAUS A/L EMMANUEL

AJK IBU BAPA : PN SIM LAI QWEN

AJK GURU : PN ROKIAH MOHAMMED

AJK GURU : CIK LIM HUI LING

AJK GURU : EN MANIARASU SUPRAMANIAM

AJK GURU : PN NOR AZRINA ABD KHALIM

AJK GURU : PN SAMSURIA BT JAMALUDIN

JAWATANKUASA PELAKSANA/KERJA

BIL AJK KECIL BIDANG TUGAS

PENYELARAS : PN TAH MONG LING (GKMP MATEMATIK DAN SAINS)

1. SAMBUTAN DAN PROTOKOL  Bekerjasama bersama bahagian lain untuk

1. Pn. Ghandi Mathi A/P Dharmalingam (K) menentukan protokol yang perlu dipatuhi.

2. Pn Chin Yun Hua  Bersedia setengah jam sebelum majlis

3. Cik Lim Hui Ling  Sentiasa berada di ruang hadapan untuk

4. Semua Pentadbir menyambut ketibaan tetamu.

5. AJK PIBG (Ibu Bapa)  Mengiringi ibu bapa ke dewan dengan

bantuan pengawas.

2. JEMPUTAN  Menyediakan surat jemputan makluman
1. Pn Nafizah Hanan Abd Rahman kepada AJK PIBG. (Senarai nama AJK PIBG
2. Semua penyelaras tingkatan boleh didapati daripada Setiausaha PIBG).

 Mengedarkan surat jemputan kepada ibu
bapa (melalui guru kelas).

 Memaklumkan bilangan tetamu yang akan
hadir kepada Jawatankuasa Jamuan dan
Persiapan Dewan.

36

3. PENDAFTARAN  Menyediakan tempat pendaftaran, papan
1. Pn. Syafiza Samsuddin(K) tanda dan peralatan yang diperlukan sehari
2. Pn. Sunita Ab. Rahman sebelum mesyuarat.
3. Pn Durgadevi Selvarajoo
4. Pn. Zenty Elyana Nawi  Berada di tempat pendaftaran pada jam 7.20
5. Pn. Velangkanni Mukan pagi.
6. Pn. Sivapakiam Muniandy
7. Cik Chung Yih Pei  Menyediakan Buku Pelawat untuk
ditandatangani oleh Perasmi.
4. JURUACARA
1. Pn. Hamidah bt Abdul Hameed  Menyediakan Borang Pendaftaran Ibu Bapa /
Penjaga mengikut tingkatan/kelas dan juga
5. BACAAN DOA guru.
1. En. Mohd Asri Mat Yaman (K)
 Menyediakan skrip yang lengkap dan
6. BUKU PROGRAM mengikut protokol.
1. Pn. Azlina Jaafar (K)
2. Pn. Nur Izzah Azhar  Sentiasa berhubung dengan penyelaras untuk
3. Pn. Ida Norbaya Mohd Yusoff memastikan maklumat yang disampaikan
4. Pn. Nor Suraiya Afiza Salim tepat.
5. Pn. Lau Wai Leong
6. Pn. Sivasathi Kathaija  Mengendali majlis sehingga tamat.
7. Pn Nur Izzati Ishak  Merancang dan menyusun perjalanan majlis.
8. Pn Yogeswary Murugan
 Menyediakan dan membaca doa yang
bersesuaian dengan majlis.

 Menyediakan buku atur cara yang lengkap
mengikut atur cara yang telah dipersetujui.

 Merancang, menyusun program dan atur cara
yang telah dipersetujui.

 Mendapatkan draf daripada Setiausaha PIBG.
 Menyerahkan buku program kepada bahagian

pendaftaran untuk diedarkan.

PENYELARAS: PN NORILLAH BINTI ISMAIL (GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL)

7. SIARAYA  Menyediakan sistem siaraya dan memastikan
1. En.Ismail Mohamed (K) alat berkeadaan baik dan berfungsi.
2. Vendor Luar – En Harun
 Jika perlu alat siaraya boleh disewa.

 Menentukan bilangan pembesar suara dan
kedudukan alat berkenaan bersesuaian
dengan majlis.

8 MULTIMEDIA  Menyediakan slaid multimedia untuk majlis.
1. Pn. Rossafenaz A. Rahim (K)  Menyediakan bahan yang bersesuaian untuk
2. Pn. Miza Syahirah Mohd Faizal
3. Pn. Supia Sanita Mohd Yunan ditayangkan dan mendapat kelulusan
pengetua.
9. TEKS UCAPAN  -Menyediakan peralatan yang sesuai dan
1. Cik Nur Shafinaz Azman (K) berfungsi.
2. Pn Kasmah Sidik  -Memastikan persembahan multimedia
3. Pn Satriyani binti Arshad berjalan lancar.

 Menyediakan teks ucapan dan kata alu-aluan
buku program Pengetua dan YDP

37

10. JAMUAN IBU BAPA DAN GURU  Berbincang dengan penyelaras untuk
1. Pn. Samsuria Jamaludin (K) tempahan makanan dan minuman
2. Pn. Siti Nur Atikah Mohd Nor (bilangan/harga/menu).
3. Pn. Nur Athirah Rohaizat
4. Pn. Teh Wan Ying  Merancang dan membuat tempahan lebih
5. Pn. Marfu’iyah Arshad awal.
6. Pn. Maria Hassan
7.Pn. Khairu Saidatul Akmal Othman  Pastikan hidangan mencukupi dan disediakan
8. Pn Shamshina Yusof sebelum jamuan bermula.
9. Pn Choong Sook Fay
10. Pn Kavitha Pandi  Melayan tetamu semasa jamuan.
11. Pn Rosmawati Jamil  Makanan disediakan kepada ibu bapa
12. Pn. Siti Khamilah Kamaruddin
sebelum majlis bermula.

11. JAMUAN VIP  Memilih menu yang sesuai.
1. Pn. Norina Nordin (K)  Menyediakan susun atur tempat jamuan di
2. Pn. Noor Hasizah Bt Ahmad
3. Pn. Juraidah A. Wahab kantin
4. Pn. Hazriani Hamid sekolah (20 orang).
 Memastikan keselesaan bilik jamuan.
12. CENDERAMATA & SIJIL
1. Pn. Nor Azrina Abd Khalim (K)  Menyediakan air mineral dan gelas di meja
2. Pn. Nurzalilah Zahali pentas utama .
3. Pn. Lim Siaw Wei
4. Pn. Haryanti Ramli  Menyediakan sijil untuk AJK PIBG Sesi
5. Pn. Nur Shahira Che Rozi 2022/2023

 Menyediakan cenderamata untuk VIP

PENYELARAS : PN MAIZUN BT SAMAD (GKMP KEMANUSIAAN)

13. PENCATAT NAMA  Menyediakan marker pen dan pemadam

1. Pn Nor Diana Mazlan (K) untuk mencatat.

2. Pn. Normayuzie Md Ghani  Mencatat nama calon semasa pencalonan.

 Mencatat jumlah undi yang didapati.

 Mencatat senarai nama AJK yang terpilih.

14. PENGIRA UNDI  Mengira jumlah undi yang didapati oleh
calon.
1. Pn. Nurfarhana Anis Fairof (K)
Mencatat jumlah undi di dalam kertas sebagai
2. Pn Chua Cheng Cheng  rujukan.

3. Pn. Tan Yen Choo

4. Pn. Choong Lai Moi

5. Pn. Nur Natasha Syazwani Noor Hisham

15. PENCATAT MINIT  Bersedia di meja yang disediakan sebelum
1. Pn. Wan Zuraini Wan Nawan (K) mesyuarat bermula.
2. Pn Nithiya Ramasamy
3. Pn. Foo Pek Hoon  Mencatat minit semasa mesyuarat dijalankan.
4. Pn Tang Hoiw Ling  Menyerahkan salinan minit yang lengkap

kepada Setiausaha.

38

16. KAWALAN LALU LINTAS  Mengawal kenderaan yang masuk ke dalam
1. En. Mohd Asri B Adam (K) kawasan sekolah.
2. Pn. Fathen Fasehah Hashim
Dibantu Oleh Kadet Polis  Menentukan tempat letak kenderaan untuk
VIP dan guru-guru
17. KAWALAN DISIPLIN
1. Pn. Jespal Kaur(K)  Mengawal lalu lintas apabila majlis selesai.
2. Pn. Phang Yean Peng  Menyediakan pelajar badan beruniform untuk
3. Cik Chia Lee Teng
membantu.
18. KEBERSIHAN(jika perlu)
1. Pn. Choong Lai Yee (K)  Memastikan keadaan sekolah terkawal
2. Pekerja swasta sepanjang AGM PIBG

 Sediakan bakul sampah/plastik sampah di
tempat-tempat yang diperlukan

 Pastikan kawasan dewan dan kantin dalam
keadaan bersih sebelum dan selepas
mesyuarat.

 Pastikan semua tandas berkeadaan baik dan
bersih (Laporkan kepada penyelaras jika
terdapat kerosakan)

PENYELARAS : PN AFIDAH BINTI ARIFFIN (GKMP BAHASA)

19. PERSIAPAN / HIASAN PENTAS /PERSIAPAN  Menghias pentas mengikut kesesuaian majlis.

BACK DROP Menyediakan backdrop dengan menggunakan

banner yang dipasang di luar pagar sekolah)

1. En Alias bin Sedik (K) dan hiasan pentas sehari sebelum majlis

2. Pn Hafizah Hassan berlangsung.

3. En. Mohd Ramdam Mohd Zin  Menyediakan rostrum

4. Cik Nik Suhaila Nik Ismail Azlan  Berbincang dengan penyelaras berkaitan

5. Pn. Noormaziah Che Din alatan yang diperlukan.

6. Pn. Noor Sabrina Begum Abdul Halim  Menyediakan papan tulis.

Shah  Menyimpan semua bahan hiasan di tempat
7. Pn. Chua Shin Yuh
asalnya.
8. Cik Renuka Manokaran
 Mengemas dan menyusun kembali perabot
9. Pn. Yau Pui Peng
yang digunakan ke tempat yang asal.
10. Pn. Nurul Nurashiqin Roslan
11. Pn. Mogana Vani Kanasin  Menyediakan meja untuk Mesyuarat Agung.
 Menyediakan papan putih untuk catatan

markah.

 Menyediakan 2 meja dan kerusi untuk

pencatat minit mesyuarat.

20. PERSIAPAN DEWAN (SEBELUM  Dapatkan bantuan pekerja untuk

MESYUARAT) membersihkan dewan sebelum majlis.

 Menyediakan pelan lantai tempat duduk yang

1. En. Ravichandran V. Vairappan (K) sesuai mengikut protokol.

2. En. Muhammad Zurimi Mohd  Pastikan suis lampu dan kipas berfungsi

Remli  Menyediakan 4 kerusi VIP dan 15 kerusi dari

3. En. Edi Afiq Isa bilik Mesyuarat.

4. En. Mohamad Amiruddeen Ab.Llah  Menyusun kerusi yang mencukupi untuk ibu

5. En. Mohamad Khairiaseri Ismail bapa dan guru ( 300 buah).

 Menyediakan meja dan kerusi untuk

39

6. En. Mohd Masyhadi Ibrahim pelaksanaan mesyuarat dan pencatat minit.
Sentiasa bersedia semasa ketibaan tetamu
7. En. Malek Redzuan Haji Mohamad  tiba untuk memastikan kerusi yang disediakan
mencukupi.
8. En. Rozalwan Zakaria Pastikan dewan bersih dan tersusun sebelum
mesyuarat.
9. En. Nor Isham Ismail Menyediakan/menyusun kerusi dan meja dan
alas untuk AJK PIBG.
10. En. Mohd Khairi Abdullah  Menyediakan meja yang mempunyai alas
untuk kegunaan multimedia.
11. En. Teng Mee Zheng





21. MENGEMAS DEWAN  Menyimpan semula kerusi, meja, pasu bunga
dan semua alatan yang digunakan di dewan.
(SELEPAS MESYUARAT) Memastikan dewan kembali bersih selepas
mesyuarat.
1. En. Maniarasu Supramaniam (K)  Mendapatkan maklumat peralatan yang
diambil daripada AJK Persiapan Dewan
2.En. Mohd Adib Abu Bakar (Sebelum).

3. En. Ramamurthy Amathali  Menyediakan kain rentang dan
menggantungkan kain rentang itu dua minggu
4. En Sabree B Yaakub sebelum mesyuarat.

5. En. Muhammad Rafid Mohd Nor

6. En. Muhammad Syahmi Aiman

Sulaiman

7. En. Suresh Vartarajoo

8. En. Abd Halim Jama’in

9. En. Muhammad Hairie Mahmud

10. En. Mohd Rozmi Yaacob

11. En. Tuan Syed Abd Hakim Said Seliman

Muhammad

22. BANNER 
1. En. Mohamad Hasrul Omar (K)
2. En. Mohamad Faizul Shamsuddin

23. FOTOGRAFI  Merakam gambar-gambar yang sesuai.
1. Pn. Arie Sakina Bt Abdussyukur(K)  Menyusun gambar mengikut perjalanan
Di bantu oleh murid Sidang Redaksi
Majalah majlis dan menyerahkan kepada AJK
Dokumentasi
24. DOKUMENTASI
1. Pn. Rokiah Mohammed  Mengumpul semua maklumat majlis untuk
2. Pn Loh Siu Ling didokumentasikan.

 Menyerahkan dokumentasi yang lengkap
kepada penyelaras.

40

PENGHARGAAN

PENGETUA DAN PENTADBIR
SEKOLAH

JAWATANKUASA PIBG SESI
2021/2022

SEMUA YANG TERLIBAT SAMA
ADA SECARA LANGSUNG ATAU

TIDAK LANGSUNG DALAM
MENJAYAKAN MESYUARAT

AGUNG PIBG KE-19

41