UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT CARTA ORGANISASI UNIT HEM TAHUN 2024/2025 PENGERUSI ZAMRI BIN SAID (GURU BESAR) P NAIB PENGURUSI AISHAH BT MD NOH (PK PENTADBIRAN) SETIAUSAHA NAJIHAH BT. ABDUL RAHIM NAIB PENGERUSI 2 ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM (PK KOKURIKULUM) TIMBALAN PENGERUSI SAJARATUN NAZRIAH BT. MAHAMUD (PK HAL EHWAL MURID) DISIPLIN / SSDM NAJIHAH BT. ABDUL RAHIM SPBT AZRI BIN SAID BIMBINGAN & KAUNSELING MOHAMMAD AMIR B. ABD RAHIM PENGAWAS SOFIAH BT. MAT SALLEH BANTUAN & KEBAJIKAN ISMANIDA BT ISMAIL APDM/ DAFTAR MURID SALKIAH BT MAZLAN PROGRAM 3 K (PENYELARAS) MOHAMMAD FIKRI B. AHMAD PPDa/ SURAU SEKOLAH FADZILAH BT. ISMAIL KANTIN SURIANI BT NAYAN eDAFTAR RENDAH/ PROGRAM TRANSISI SURIANI BT. NAYAN SEKOLAH PENYAYANG/ ZIARAH CAKNA/SUMUR INTAN SHAFINAZ BT. CHE HASAN KELAB PENCEGAH JENAYAH AMIZA BINTI ISMAIL KEBERSIHAN SOFIAH BTMAT SALLEH KESIHATAN/ DENGGI MAHAYA BT. SHAARI KESELAMATAN MOHD.FIKRI B. AHMAD RMT / PSS SITI AISHAH BT. KHAMIS TING.1/ KRK/ KAA/ MRSM ISMANIDA BT. ISMAIL ESARANA/ PIBK SITI AISHAH BT. KHAMIS LAWATAN MURID AMIZA BINTI ISMAIL
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT PANDUAN TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat minima 3 kali setahun. 2. Menguruskan sistem fail dan data yang kemaskini. 3. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat dan menyediakan Minit mesyuarat selepas mesyuarat. 4. Mengurus dan memastikan setiap jawatankuasa HEM bermesyuarat seperti mana dijadualkan dalam takwim. 5. Memastikan setiap jawatankuasa HEM menyediakan Perancangan strategik dan melaksanakannya. 6. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program berkaitan HEM. 7. Menyediakan anggaran belanjawan bagi setiap aktiviti yang dirancang. 8. Memastikan setiap aktiviti dan program yang dilaksanakan setiap jawatankuasa unit HEM didokumenkan. 9. Memastikan setiap keputusan,dasar dan hala tuju HEM dilaksanakan dan bertepatan seperti dalam takwim perancangan.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT AHLI JAWATAN KUASA UNIT DISIPLIN/ PENGAWAS/ SSDM TAHUN 2024/2025 PENGERUSI : EN ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : PN NAJIHAH BT ABDUL RAHIM (SSDM/disiplin) PENOLONG SETIAUSAHA : PN SOFIAH BT MAT SALLEH (PENGAWAS/disiplin) : SEMUA GURU KELAS PANDUAN TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Mengemaskini fail / rekod SSDM. 3. Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin kepada Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan / PPD. 4. Menjadi guru penasihat kepada Badan Pengawas Sekolah. 5. Mewujudkan rekod displin / sistem pemantauan yang berkesan 6. Menerima laporan pengawas / guru bertugas dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya. 7. Mengisi rekod amalan baik dan tidak baik di dalam sistem SSDM. 8. Merekod dan mencetak kes displin dan ponteng di dalam SSDM. 9. Merancang dan melaksanakan program/aktiviti yang bersesuaian untuk meningkatkan tahap disiplin murid. 10. Menganjurkan program / kem kepimpinan pengawas. 11. Meningkatkan mutu disiplin dalam kalangan murid dengan menguatkuasakan peraturan sekolah.(Program Buku Merah) 12. Memberi taklimat dan mengingatkan murid tentang peraturan dan disiplin dari semasa ke semasa. 13. Melibatkan semua warga sekolah secara langsung dan tidak langsung dalam pengawasan disiplin murid. 14. Memilih pengawas-pengawas sekolah, Ketua dan Penolong Ketua Kelas dan membuat pelantikan rasmi. 15. Melatih pengawas untuk menjalankan tugas dengan penuh kepimpinan. 16. Merancang dan melaksanakan program kepimpinan pengawas dan aktiviti mingguan pengawas. 17. Mengadakan perjumpaan / taklimat dengan pengawas 18. Membuat pemeriksaaan berkala ke atas murid. 19. Menyusun jadual tugas pengawas sepanjang tahun. 20. Mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. 21. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT AHLI JAWATAN KUASA UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN/ PROGRAM SUSU SEKOLAH PENGERUSI : EN. ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : PN SITI AISHAH BT KHAMIS PEN SETIAUSAHA : EN. MOHD FIKRI BIN AHMAD AJK : SEMUA GURU KELAS PANDUAN TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Mewujudkan jawatankuasa pemilihan dan mengenalpasti murid layak terima RMT/ PSS. 3. Perbincangan dan membuat pemilihan menu yang sesuai. 4. Menyediakan jadual bertugas RMT guru dan rekod kehadiran murid. 5. Membuat laporan harian RMT sepanjang tahun. 6. Memastikan kebersihan dan keselamatan dalam penyediaan RMT. 7. Mengemaskini rekod, fail, surat-menyurat serta maklumat berkaitan. 8. Memantau pelaksanaan semasa pembahagian makanan dari segi kualiti dan kuantiti. 9. Melengkapkan dan menceriakan papan kenyataan di sudut RMT. 10. Menerima stok susu sekolah dan snek bijirin mencukupi dan mengagihkan kepada murid yang layak mengikut jadual yang ditetapkan. 11. Semak tarikh luput susu sekolah dan snek bijirin serta kualiti bahan. 12. Mengedar borang RMT pada hujung tahun untuk pemilihan tahun berikutnya. 13. Memastikan bilik simpanan susu bersih, kemas dan selamat daripada sebarang serangga dan haiwan perosak seperti tikus dan semut. 14. Semasa pengagihan susu dijalankan dan pastikan sisa kotak susu itu dilupuskan dengan sempurna. 15. Menandatangani borang penghantaran susu daripada syarikat pembekal. 16. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT AHLI JAWATAN KUASA UNIT KANTIN SEKOLAH PENGERUSI : EN ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : PN. SURIANI BT NAYAN PENOLONG SETIAUSAHA : PN INTAN SYAFINAZ BT HASAN AJK : PN FADZILAH BINTI ISMAIL : PN MAHAYA BT SHAARI : EN MOHD FIKRI BIN AHMAD : EN MOHD AMIR BIN ABD RAHIM PANDUAN TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Menguruskan sistem fail kantin dan data yang kemas kini. 3. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program peningkatan keceriaan dan kebersihan kantin. 3. Memastikan pihak kantin sentiasa mematuhi garis panduan pengendalian kantin. Memantau dan memastikan kontrak / perjanjian kantin dipatuhi. 4. Memastikan makanan dan minuman yang dijual adalah berkhasiat, mencukupi dan harga berpatutan mengikut harga yang dicatat dalam surat perjanjian kantin. 5. Memantau kebersihan, kepelbagaian menu dan mutu masakan 6. Memastikan peralatan dan penyediaan makanan adalah bersih dan selamat. 7. Pastikan harga makanan dan minuman dipamerkan. 8. Mengadakan carta organisasi kantin. Menguruskan papan kenyataan dipaparkan maklumat terkini dan bersesuaian. 9. Menceriakan kantin sekolah supaya sentiasa kelihatan bersih, cantik dan kemas. 10. Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan dari semasa ke semasa. 11. Memastikan perkhidmatan kantin mesra, cekap dan memuaskan pelanggan. 12. Memastikan pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan mematuhi garis panduan pihak Kementerian Kesihatan. 13. Menyediakan laporan pemantauan kantin dan menghantar Laporan Kendiri Kantin setiap bulan. 14. Membuat laporan kantin dan memberi bimbingan dan teguran kepada pengusaha kantin. 15. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT AHLI JAWATAN KUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENGERUSI : EN ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : EN MOHAMMAD AMIR B ABDUL RAHIM PENOLONG SETIAUSAHA : PN ISMANIDA BT ISMAIL AJK : SEMUA GURU KELAS PANDUAN TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 3 kali setahun. 2. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu: ✓ Bimbingan Pelajar ✓ Bimbingan Kerjaya ✓ Bimbingan Sosial ✓ Bimbingan Sahsiah ✓ Bimbingan Psikologi ✓ Bimbingan Pencegahan Dadah / AIDS 2. Mempamerkan carta organisasi unit bimbingan dan kaunseling. 3. Merancang dan melaksanakan program motivasi dan aktiviti bimbingan dan kaunseling secara dalaman ataupun luaran sepanjang tahun. 4. Merancang, mengurus dan melaksana Program Sekolah Penyayang. 5. Program Mentor Mentee. 6. Program meraikan hari lahir murid dan guru. 7. Bekerjasama dengan guru disiplin menangani masalah disiplin murid. 8. Mengelola, mengurus dan menceriakan bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan. 9. Merekod semua maklumat dan mengemaskini fail dan surat-menyurat yang berkaitan. 10. Sentiasa membantu murid yang memerlukan bimbingan. 11. Memberi kaunseling kepada murid-murid yang dikenalpasti mempunyai masalah disiplin. 12. Menjadi kaunselor dalam pengurusan program dan aktiviti. 13. Menjalankan soal selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah. 14. Menjalankan ujian psikometrik untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar 15. Memberi pendedahan mengenai peluang melanjutkan pelajaran ke sekolah SBP, MRSM, sekolah kawalan. 16. Menguruskan Program Penyayang dan Sambutan Hari Lahir Sahsiah Terpuji. 17. Membuat dokumentasi bergambar dan bertulis bagi aktiviti yang melibatkan bimbingan dan kaunseling. 18. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT AHLI JAWATAN KUASA UNIT APDM/ DATA MURID/ PENDAFTARAN MURID PENGERUSI : EN ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : PN SALKIAH BT MAZLAN PENOLONG SETIAUSAHA : PN MAHAYA BT SHAARI AJK : SEMUA GURU KELAS : PEMBANTU OPERASI PANDUAN TUGAS 1. Mengenalpasti penggunaan aplikasi APDM/ idme sepenuhnya. 2. Merekod kehadiran murid di dalam APDM/idme setiap hari. 3. Mencetak kehadiran bulanan murid. 4. Mengemaskini fail APDM dari semasa ke semasa. 5. Mengedarkan borang maklumat murid kepada semua murid melalui guru kelas. 6. Data murid dikemaskinikan berdasarkan borang maklumat murid yang telah diisi. 7. Mengisi dan menyemak data murid tahun 1 yang terkini. 8. Menjalankan proses semakan ralat dan membuat salinan soft copy dan fail APDM. 9. Mengutip analisis ponteng setiap akhir bulan , cetak dan failkan serta menyerahkan kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling untuk tindakan selanjutnya. 10. Menguruskan penyampaian sijil kepada murid yang hadir penuh. 11. Mengendalikan pendaftaran Tahun 1/murid masuk dan keluar di dalam Buku Pendaftaran dan Kemasukan murid 12. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT AHLI JAWATAN KUASA EDAFTAR RENDAH UNIT PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 PENGERUSI : EN ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : PN SURIANI BT NAYAN PENOLONG SETIAUSAHA : PN INTAN SYAFINAZ BT CHE HASSAN AJK : SEMUA GURU TAHUN 1 PANDUAN TUGAS 1. Mengadakan AJK Program Transisi. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti sepanjang program transisi berlangsung. 3. Mengedarkan borang-borang maklumat kepada waris. 4. Memberi taklimat kepada waris. 5. Menyediakan laporan selepas selesai transisi dan pendaftaran tahun 1 6. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT AHLI JAWATAN KUASA UNIT PENDAFTARAN MURID KE TINGKATAN 1 KELAS RANCANGAN KHAS (KRK/ KAA) PENGERUSI : EN ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : PN ISMANIDA BT ISMAIL PENOLONG SETIAUSAHA : PN SITI AISHAH BT KHAMIS AJK : SEMUA GURU TAHUN 6 PANDUAN TUGAS 1. Mengemaskini nama dan maklumat murid Tahun 6 untuk kemasukan ke sekolah menengah dengan kerjasama guru kelas. 2. Memastikan semua sijil akademik, kokurikulum, ko akademik, psikometrik, sijil berhenti sekolah dan sijil penghargaan dibuat dan diserahkan kepada murid. 3. Menguruskan borang kemasukan ke sekolah menengah dan borang rayuan ke sekolah lain. 4. Membantu murid untuk mengisi permohonan online serta menyemak permohonan ke SBP / MRSM / KRK / KAA. 5. Membantu murid mengisi borang, sekiranya ada murid yang ingin membuat semakan semula keputusan pentaksiran atau yang berkaitan. 6. Mengurus taklimat dan ceramah kemasukan ke sekolah menengah dengan kerjasama unit bimbingan dan kaunseling. 7. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT AHLI JAWATAN KUASA UNIT ZIARAH CAKNA/ SEKOLAH PENYAYANG/SUMUR PENGERUSI : EN ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : PN INTAN SYAFINAZ BT HASAN PENOLONG SETIAUSAHA : EN MOHD AMIR BIN ABD RAHIM AJK : SEMUA GURU KELAS PANDUAN TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Mengenal pasti murid-murid yang perlu diziarah cakna. 3. Menyediakan sedikit buah tangan sebagai tanda kunjungan mesra. 4. Memberi nasihat , motivasi dan mengenal pasti masalah yang dihadapi oleh keluarga yang dikunjungi. 5. Memastikan bawa bersama polis perhubungan sekolah atau ahli jawatan kuasa PIBG ke tempat lawatan. 6. Menyediakan laporan dokumentasi ziarah cakna 7. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT AHLI JAWATAN KUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH PENGERUSI : EN ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : PN AMIZA BINTI ISMAIL PENOLONG SETIAUSAHA : EN MD AZRI BIN SAAD : PN. SOFIAH BT MAT SALLEH : EN MOHD FIKRI BIN AHMAD : AJK PIBG PANDUAN TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan perancangan yang telah dibuat sepanjang tahun. 2. Mengenalpasti murid-murid yang terlibat dalam kelab pencegahan jenayah dengan Kerjasama unit kokurikulum 3. Mengadakan perjumpaan dengan Kerjasama unit kokurikulum 4. Memastikan perjalanan unit ini berjalan seperti yang dirancang. 5. Mengadakan sudut KPJ di sekolah. 6. Menyediakan dokumentasi berkaitan program dari semasa ke semasa. 7. Melaksanakan arahan Guru Besar /PK HEM dari masa ke semasa.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT AHLI JAWATAN KUASA UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) PENGERUSI : EN ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : EN. MD AZRI BIN SAAD PENOLONG SETIAUSAHA : PN AMIZA BINTI ISMAIL AJK : SEMUA GURU KELAS PANDUAN TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya 3 kali setahun. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program berkaitan SPBT. 3. Memastikan semua murid mendapat buku teks melalui guru kelas. 4. Mengawal selia dan mengemaskini stok buku teks. 5. Memberi taklimat kepada guru dan murid berkaitan buku teks dari semasa ke semasa. 6. Mengadakan pemeriksaan buku teks dari semasa ke semasa. 7. Menubuhkan Kelab Buku Teks (SPBT) Sekolah dan Pengawas Buku Teks. 8. Membuat pesanan buku secara atas talian. 9. Menerima bekalan buku teks daripada pengedar/penerbit dalam kuantiti yang betul dan menandatangani nota serahan / invois. 10. Mengemaskini pengurusan fail SPBT. 11. Mengemas dan menceriakan bilik BOSS supaya sentiasa berada di dalam keadaan kemas. 12. Menjalankan proses pengagihan dan pemulangan buku teks pada akhir tahun. 13. Membaikpulih buku-buku teks yang telah rosak. 14. Mengedar borang-borang berkaitan SPBT dan memprosesnya 15. Membuat hapuskira buku-buku yang berubah sukatan pelajaran dan rosak. 16. Menerima buku teks dan memproses buku-buku yang baru diterima. 17. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT AHLI JAWATAN KUASA UNIT PENDIDIKAN PENCEGAH DADAH (PPDa) DAN SURAU SEKOLAH PENGERUSI : EN ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : PN FADZILAH BT ISMAIL PENOLONG SETIAUSAHA : PN SOFIAH BT MAT SALLEH AJK : PN NAJIHAH BT ABD RAHIM : EN MOHD AMIR BIN ABD RAHIM : EN MOHD FIKRI BIN AHMAD PANDUAN TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Menguruskan sistem fail dan data yang dikemas kini. 3. Merancang program pendidikan pencegahan dadah selaras dengan perancangan JPN/KPM. 4. Merancang aktiviti yang bersesuaian seperti ceramah/ pameran. 5. Mengemaskini fail PPDa.Menyediakan laporan kelab seperti yang diminta oleh JPN/KPM. 6. Mewujudkan satu sudut pameran / laluan PPDa dan info mengenai dadah untuk pengetahuan dan kesedaran murid. 7. Menyediakan murid yang layak untuk menyertai pertandingan atau kegiatan berkaitan pendidikan pencegahan dadah. 8. Setiap pagi lima minit bersama PPDa. 9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT AHLI JAWATAN KUASA UNIT BANTUAN DAN KEBAJIKAN PENGERUSI : EN ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : PN ISMANIDA BT ISMAIL PENOLONG SETIAUSAHA : PN SALKIAH BT MAZLAN : PN. SITI AISHAH BT KHAMIS(RMT/PSS) : PN. INTAN SYAFINAZ BT HASAN (NGO/INSURAN /ZAKAT) : PN FADZILAH BT HJ ISMAIL (KWAPM/BAP) : SEMUA GURU KELAS PANDUAN TUGAS BANTUAN 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program berkaitan kebajikan dan bantuan kepada murid. 3. Mengedarkan borang RMT/BAP/ KWAPM kepada murid dan memprosesnya. 4. Mengenalpasti dan memilih murid yang layak menerima bantuan RMT/BAP/KWAPM mengikut syarat yang ditetapkan. 5. Ibubapa/waris menandatangani borang penerimaan RMT/BAP/KWAPM. 6. Mengemaskini fail RMT/BAP/KWAPM. 7. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa. KEBAJIKAN 1. Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti:- ✓ Murid miskin ✓ Kemalangan ✓ Rawatan berterusan (penyakit kronik) ✓ Kematian ✓ Kecemasan / Bencana 2. Mendapatkan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 3. Mengemaskini data-data yang berkaitan seperti data murid miskin, anak yatim dari semasa ke semasa. 4. Menyediakan tabung khas kebajikan murid / Tabung Sayang Di Sayang untuk membantu murid-murid bermasalah/ kecemasan/kematian. 5. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid dan warga sekolah terhadap kebajikan murid.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT 7. Bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling mengadakan lawatan dan memberi sumbangan kepada murid yang kematian ibubapa/ penjaga, mengalami kecederaan/ kemalangan/ masuk wad. 8. Mengeluarkan bantuan untuk kes-kes kecemasan/kematian yang melibatkan warga sekolah 10. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa. AHLI JAWATANKUASA LAWATAN MURID PENGERUSI : EN ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : PN AMIZA BT ISMAIL PENOLONG SETIAUSAHA : PN FADZILAH BT ISMAIL AJK : PN NAJIHAH BT ABD RAHIM PN SOFIAH BT MAT SALLEH PN INTAN SYAFINAZ BT HASAN PANDUAN TUGAS 1. Merancang lawatan lebih awal . 2. Menyediakan kertas kerja 3 bulan sebelum lawatan 3. Mengelola lawatan sambil belajar yang membawa faedah kepada murid. 4. Menyediakan segala urusan surat menyurat dan mendapat kebenaran daripada JPN/PPD / waris/ ibu bapa murid. 5. menyediakan 6. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT AHLI JAWATAN KUASA UNIT PROGRAM 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN) PENGERUSI : EN ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : EN MOHD FIKRI BIN AHMAD (KESELAMATAN) PENOLONG SETIAUSAHA : PN SOFIAH BT MAT SALLEH (KEBERSIHAN) AJK : PN MAHAYA BT SHAARI (KESIHATAN/DENGGI) : SEMUA GURU PANDUAN TUGAS KEBERSIHAN 1. Merancang program dan aktiviti untuk meningkatkan keceriaan dan kebersihan bilik darjah, tandas dan persekitaran sekolah seperti : ❖ Kempen kebersihan ❖ Pertandingan kebersihan kelas ❖ Ceramah kebersihan ❖ Lawatan penanda aras kebersihan / keceriaan ❖ Menanam tanaman bunga di kawasan sekolah. 2. Menyediakan rekod pertandingan kebersihan. 3. Mengumumkan dan menguruskan pemberian piala kepada pemenang Kelas Terbersih setiap bulan. 4. Memberi imbuhan kepada kelas yang menang. 5. Mengadakan program usahasama dengan PIBG dan agensi luar bagi menceriakan kawasan sekolah. 6. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa. PANDUAN TUGAS KESIHATAN / BILIK RAWATAN/ BILIK ISOLASI/DENGGI 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program berkaitan kesihatan murid. 3. Mengemaskini fail dan data murid. 4. Membuat pemantauan pelaksanaan pendidikan kesihatan murid dan program kesihatan sekolah. 5. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti jerebu, keracunan makanan, jangkitan kudis buta dan lain-lain. 6. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kesihatan. 7. Menyelaras rekod penggunaan bilik rawatan dan memantau penggunaan bilik berkenaan. 8. Menceriakan bilik rawatan dengan hiasan yang menarik dan pastikan bilik rawatan sentiasa kemas, tersusun dan bersih serta selesa untuk pesakit.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT 9. Merekod semua penggunaan bilik rawatan/bilil isolasi samada murid sakit ataupun pengambilan ubat daripada peti ubat bilik rawatan. 10. Mengurus dan memastikan peti ubat disediakan dan lengkap. 11. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas. 12. Mengurus murid-murid yang memerlukan rawatan di hospital. 13. Membantu dan bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Pusat Kesihatan Daerah yang datang membuat rawatan kesihatan kepada murid . 14. Memberi taklimat berkaitan kesihatan kepada murid-murid dari semasa ke semasa. 15. Membuat pemeriksaan kawasan sekolah dan menghantar laporan aedes setiap bulan ke JPN. 16. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, derma darah dan program pencegahan wabak denggi/aedes/Covid 19 diadakan di sekolah. 17. Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat takungan air. 18. Pengurusan hal-hal berkaitan kesihatan murid dengan kerjasama dengan Pusat Kesihatan Daerah. 19. Memaklumkan kepada waris bagi kes-kes kecemasan melibatkan murid. 20. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa. 21. Merancang dan melaksana program Skuad Denggi di peringkat sekolah secara berterusan. 22. Mengadakan kempen kebersihan, kesihatan dan keselamatan untuk warga sekolah khususnya murid-murid. 23. Mewujudkan persekitaran sekolah yang bersih dan kondusif. 24. Memantau tahap kebersihan dan keselamatan sekolah. 25. Memastikan langkah-langkah pencegahan diambil dalam menangani penularan aedes PANDUAN TUGAS KESELAMATAN 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Merancang aktiviti tahunan Program Bersepadu Sekolah Selamat. 3. Memberi taklimat dan ceramah kepada murid tentang keselamatan dari semasa ke semasa.seperti : ✓ keselamatan lalu lintas ✓ keselamatan bangunan dan perabot ✓ keselamatan di bilik-bilik khas ✓ keselamatan pendawaian elektrik 4. Menyediakan laporan dan dokumentasi setiap program yang melibatkan aktiviti Sekolah Selamat. 5. Mengemaskini fail. 6. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah. 7. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT 8. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Keselamatan murid dan sekolah. 9. Mengadakan Latihan Kebakaran 2 kali setahun. 10. Pemeriksaan alat pemadam api mengikut jadual. 11. Pelan Laluan Kebakaran dilekatkan di papan kenyataan, di dalam bilik darjah dan bilik-bilik khas. 12. Melabel laluan kebakaran di setiap koridor. 13. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis. 14. Bekerjasama dengan komuniti,agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan di dalam program keselamatan sekolah. 15. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa. AHLI JAWATAN KUASA UNIT e SARANA & PIBK PENGERUSI : EN ZAMRI BIN SAID TIMBALAN PENGERUSI : PN SAJARATUN NAZRIAH BT MAHAMUD NAIB PENGERUSI 1 : PN AISHAH BT MD NOH NAIB PENGERUSI 2 : EN ENGKU AFIZAN BIN ENGKU HALIM SETIAUSAHA : PN SITI AISHAH BT KHAMIS PENOLONG SETIAUSAHA : EN MOHD AMIR BIN ABD RAHIM AJK : SEMUA AJK PIBG GURU PANDUAN TUGAS 1. Merancang program tahunan bersama PIBG. 2. Memasukkan data 6 program utama ke dalam sistem e Sarana. 3. Mengedarkan borang soal selidik penglibatan ibu bapa dalam pembelajaran anak, Maklum balas kaji selidik ibu bapa dan borang penyertaan kumpulan perbincangan Ibubapa /penjaga (KSIB) – Borang A dan Bidang khidmat bantu kepada sekolah – Borang B kepada ibubapa/penjaga. 4. Membuat analisis terhadap jawapan yang diberikan oleh ibubapa/penjaga. 5. Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid. 6. Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan sekolah. 7. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat. 8. Mengeratkan hubungan antara sekolah, ibu bapa dan pelajar. 9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) SK ALOR SETAR SKAS HEBAT