B Pengurusan dan Pentadbiran

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 46

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 47

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 48 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. MAJLIS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TERTINGGI SEKOLAH Pengerusi Pengetua Zaleda binti Yunus Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Siti Baizura binti Zainuddin Naib Pengerusi I PK HEM Wan Hasliza binti Wan Ibrahim Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Noorozlina binti Omar Naib Pengerusi III PK Petang Nor Surati Azira binti Md Habidi Penyelaras GKMP Bahasa Norma binti Mohamad Jusoh GKMP Kemanusiaan GKMP Sains & Matematik Khairiyanie binti Ismail GKMP Teknik & Vokasional Ratna Sinarti binti Talib Pembantu PK Petang Murnira Farhana binti Samsuri 1.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Unit Pentadbiran & Kurikulum Setiausaha : Nurul Intan Fairuz binti Mohd Firazan Pen. SU : Che Afidah binti Che Hanifar Setiausaha Kurikulum 1. Membantu Penolong Kanan dalam bidang kurikulum. 2. Menyelaras waktu-waktu mesyuarat panitia dan memastikan perjalanan panitia mata pelajaran. 3. Membantu menyelaras kelas kecemerlangan serta kegiatan pemulihan/pengukuhan/ pengayaan. 4. Menyelaras segala jenis program kecemerlangan akademik. 5. Menyelaras dan memantau pelaksanaan program yang dirancang panitia. 6. Membantu merancang pengagihan jadual waktu kelas dan guru. 7. Membantu di dalam penyelarasan pencerapan. 8. Menyediakan minit mesyuarat dan menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum. Unit HEM Setiausaha : Nur Syukriyah binti Mohd Suib Pen. SU : Norzira binti Abdullah Setiausaha HEM 1. Membantu Penolong Kanan HEM dalam bidang HEM. 2. Menyelaras segala jenis program dalam bidang HEM yang dianjur oleh sekolah, JPNS dan KPM. 3. Menyelaras dan memantau pelaksanaan perancangan strategik taktikal dan operasional tahun semasa. 4. Membantu dalam menyempurnakan analisis kehadiran murid. 5. Memastikan kemasukan e-kehadiran dalam data SPS kelas sebelum waktu yang telah ditetapkan. 6. Menyediakan minit mesyuarat dan menguruskan mesyuarat Jawatankuasa HEM. 7. Mendapatkan laporan mengenai kegiatan setiap unit HEM untuk difailkan dan diserahkan kepada Penolong Kanan HEM. 8. Mengumpul maklumat dan menyimpan fail-fail unit HEM, memantau dan menyemak fail-fail unit HEM untuk memastikan semua fail unit HEM kemas kini dan lengkap. Unit Kokurikulum Setiausaha : Muhammad Firdaus bin Yusup Pen. SU : Nik Syaidatul Azrini binti Kassim Setiausaha Kokurikulum 1. Membantu Penolong Kanan Kokurikulum dalam bidang Kokurikulum. 2. Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum. 3. Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun. 4. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat kokurikulum. 5. Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program kokurikulum sekolah.

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 49 6. Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik. 7. Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum murid diselenggara dengan murid. 8. Membantu berhubung dengan pihak-pihak luar dalam halhal berkaitan aktiviti kokurikulum. 9. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk disampaikan kepada pihak sekolah bagi tindakan selanjutnya. 10. Menyediakan minit mesyuarat dan menguruskan mesyuarat Jawatankuasa kokurikulum Sekolah. 11. Mengurus Buku Penilaian Kokurikulum, Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kokurikulum. 12. Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/ kelab/ unit beruniform tentang cara-cara menggerakkan aktiviti kokurikulum. 13. Merekod semua pencapaian sekolah dalam pertandingan kokurikulum. Kaunselor Fazariah binti Hamzah Nor Izzyyatie binti Abu Bakar Siti Aisyah binti Mohd Suhaimi Kaunselor 1. Mengendali sesi kaunseling individu sekurangkurangnya lima (5) waktu seminggu dan kaunseling kelompok sekurang-kurangnya satu (1) waktu seminggu. Murid boleh mendapatkan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling pada bila-bila masa dalam dan luar waktu persekolahan mengikut kesesuaian. 2. Bertanggungjawab membimbing murid berkaitan kemahiran belajar, pendidikan panduan kerjaya murid, pendidikan psikososial dan kesejahteraan mental murid, pendidikan kepimpinan murid, pendidikan pencegahan dadah dan rokok serta pendidikan pencegahan HIV dan AIDS. 3. Bertanggungjawab memperkukuhkan program pembangunan modal insan dalam kalangan murid sekolah melalui Program Kaunseling Berfokus, Program Pembimbing Rakan Sebaya, Program Kepemimpinan Pengawas, Program Orientasi Murid dan Kelab Bimbingan dan Kaunseling. 4. Menganggotai dan menjadi Setiausaha Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling. 5. Merancang dan memastikan program dan aktiviti untuk murid berdasarkan fokus perkhidmatan unit bimbingan dan kaunseling iaitu pembangunan dan pengembangan sahsiah murid, peningkatan disiplin diri murid, pendidikan kerjaya murid dan psikososial serta kesejahteraan mental murid. 6. Menyediakan perkhidmatan kaunseling dan bimbingan khas kepada murid-murid berkeperluan khas di sekolah. GBK juga bertanggungjawab membimbing murid lain untuk menerima, membantu dan sentiasa memberi pertolongan kepada murid-murid berkeperluan khas. 7. Membuat rujukan atau memberi khidmat kaunseling kepada murid, guru, kakitangan serta sesiapa sahaja yang memerlukan sekiranya berlaku krisis dalam kawasan sekolah. 8. Membuat penilaian diagnostik keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid. 9. Membuat sebaran kepada murid berkaitan perkhidmatan yang boleh diberi oleh unit bimbingan dan kaunseling.

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 50 10.Menyediakan jadual waktu perkhidmatan bimbingan dan kaunseling persendirian berdasarkan sasaran kerja mingguan yang perlu mendapat pengesahan PGB. Jadual waktu ini hendaklah dipamerkan dalam setiap kelas dan papan kenyataan utama Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah. 11.Menerima kelas ganti tidak lebih dua (2) waktu sehari dan lapan (8) waktu seminggu. Semasa kelas ganti, GBK hendaklah melaksanakan Modul Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang telah disediakan KPM. 12.Menyedia dan melaporkan segala aktiviti harian dalam Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling/Sistem ePerkhidmatan Kaunseling Murid (SePKM). Rekod dalam SePKM hendaklah lengkap dan dikemas kini pada setiap minggu dan dihantar kepada pihak pentadbir sekolah untuk disemak dan disahkan. 13.Mengurus dan menyelaraskan pentadbiran perkhidmatan bimbingan dan kaunseling termasuk pengurusan dan penggunaan bilik sesi kaunseling individu, bilik sesi kaunseling kelompok, bilik pengurusan dan ruang menunggu. 14.Menyedia dan menyimpan profil murid kumpulan khusus (murid bermasalah disiplin, murid ponteng sekolah, kerjaya setiap murid berisiko cicir dan kesejahteraan mental/emosi) yang boleh dijadikan rujukan bagi pembangunan potensi murid serta program intervensi untuk menangani kes-kes salah laku disiplin dalam kalangan murid 15.Merancang dan mengurus penggunaan Wang PCG bimbingan dan kaunseling sekolah secara teratur dan berhemah serta mematuhi peraturan penggunaan wang mengikut pekeliling semasa. 16.Merancang, menyelaraskan dan menilai sumber serta bahan resos berkaitan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. 17.Merancang dan melaksanakan Amalan Guru Penyayang yang merangkumi tiga (3) elemen penting iaitu mengalualukan kehadiran murid di sekolah, memberi penghargaan kepada murid dan program Mentor Mentee. 18.Merancang dan melaksanakan Program Minda Sihat sepanjang masa bagi memastikan murid-murid sekolah yang menghadapi masalah kesihatan mental dan emosi dapat dibantu dengan segera. Pihak sekolah perlu bekerjasama dengan Pejabat Kesihatan Daerah untuk kes-kes yang memerlukan rujukan pakar perubatan. 19.Merancang dan melaksanakan Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN) secara berfokus dalam Program Penerapan Nilai Murni Sivik dan aktiviti kokurikulum sekolah. 20.Merancang dan melaksanakan Program Pendidikan Kerjaya dan Pentaksiran Psikometrik bagi mengenal pasti potensi dan kekuatan diri murid untuk merancang hala tuju pendidikan dan kerjaya murid pada masa akan datang. 21.Merancang dan melaksanakan program Kaunseling Berfokus dengan memberi fokus kepada sekurangkurang dua (2) fokus berbeza daripada empat (4) jenis fokus bidang unit bimbingan dan kaunseling iaitu perkhidmatan pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid, peningkatan disiplin diri murid,

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 51 pendidikan kerjaya murid dan psikososial serta kesejahteraan mental murid. 22.Merancang dan melaksanakan outreach dan kajian tindakan berkaitan dengan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang bersesuaian serta dikongsikan hasil outreach dan Kajian Tindakan dalam Latihan Dalam Perkhidmatan di sekolah bagi membina budaya sihat dan penyayang dalam kalangan warga sekolah. 23.Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program konsultasi keibubapaan serta membantu pihak sekolah melaksanakan Program Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa. 24.Menjadi pegawai perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 25.Mengurus, membimbing dan menjadi Ketua Guru Penasihat Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) berdasarkan Modul Pembimbing Rakan Sebaya KPM. 26.Mengurus, membimbing dan menjadi Ketua Guru Penasihat Kelab Bimbingan/Kaunseling dan Kerjaya. 27.GBK dibenarkan menjalankan tugas di luar sekolah pada hari persekolahan dengan kadar 10% daripada jumlah hari persekolahan setahun (bersamaan 19 hari berasaskan hari persekolahan tidak kurang 190 hari). 28.Memantau dan memastikan tahap emosi murid berada dalam keadaan memuaskan sepanjang tempoh peperiksaan serta bersedia untuk membantu mengendalikan kes krisis yang timbul secara mendadak dan memerlukan perhatian serta tindakan segera. 29.Membantu pihak sekolah semasa penyerahan keputusan peperiksaan dan hari terbuka sekolah untuk membimbing murid-murid dan memberi penerangan kepada ibu bapa berkaitan pelaporan pentaksiran dan hala tuju pendidikan selepas peperiksaan. 30.Membantu pihak sekolah merancang dan melaksanakan Program Orientasi Murid Tahun 1 bagi sekolah rendah, Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 bagi sekolah menengah serta muridmurid yang baharu berpindah masuk ke sekolah. 31.Membuat penilaian kendiri bagi meningkatkan mutu profesionalisme perkhidmatan yang dilaksanakan melibatkan semua program dan aktiviti dengan melengkapkan Instrumen Penilaian Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling untuk dilaporkan kepada pihak PPD, JPN dan KPM sekali setahun. 32.Menyedia dan melaporkan Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling, Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang, Program Minda Sihat dan Dasar Warga Emas Negara (DWEN) sekali setahun kepada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian. 33.Menganggotai jawatankuasa dengan kelulusan PGB dari semasa ke semasa. 34.GBK boleh ditugaskan mengiring dan mengawasi kelakuan dan keselamatan murid apabila ada aktiviti di luar sekolah seperti di masjid, kompleks sukan, tempattempat lawatan dan sebagainya. 35.Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. AKP KPT Noraini binti Albani Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) (A) ASPEK PERKERANIAN 1. Pentadbiran 2. Pengurusan personel

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 52 a. Perjawatan, pembangunan organisasi dan perancangan sumber manusia b. Perkhidmatan, latihan dan kerjaya c. Gaji, elaun dan kemudahan d. Faedah persaraan 3. Mengurusetiakan mesyuarat, bengkel, kursus dan lain-lain 4. Menyediakan dokumen rasmi yang diarahkan dalam masa yang ditetapkan 5. Pengurusan rekod 6. Pengurusan fail 7. Pengurusan stor 8. Membantu pengurusan aset 9. Pengurusan kewangan dan perakaunan - bagi sekolah yang tiada PT (Kewangan) (B) ASPEK OPERASI 1. Pengurusan keselamatan dan ketenteraman a. Bangunan, kawasan dan pejabat b. Harta alih dan tidak alih 2. Pengurusan kebersihan - Pengurusan kebersihan (bangunan, kawasan dan pejabat; harta alih dan tidak alih). 3. Perkhidmatan kaunter dan pemprosesan a. Kutipan hasil b. Pendaftaran dan khidmat nasihat 4. Pengurusan data dan maklumat a. Pengumpulan, semakan, kemasukan, penyelenggaraan data b. Kemasukan, penyelenggaraan dan pengurusan rekod HRMIS c. Protokol dan istiadat (C) ASPEK PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN (BAGI GRED KENAIKAN PANGKAT) 1. Membimbing AKP di bawah seliaan 2. Menyelia dan memantau AKP di bawah seliaan 3. Mengurus hal-hal pentadbiran AKP di bawah seliaan 4. Mengenal pasti kursus/latihan yang boleh dihadiri oleh Pembantu Tadbir Perkeranian/ Operasi) untuk meningkatkan profesionalisme Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) 5. Memastikan tugas harian berjalan lancar. 6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 53 1.2 JAWATANKUASA TS25 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi Pengetua Zaleda binti Yunus Setiausaha A TUGAS UMUM i. Membantu merancang pelaksanaan sesuatu program dalam jawatankuasa. ii. Menbantu menyediakan anggaran perbelanjaan sesuatu program. iii. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail jawatankuasa. iv. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut perancangan. v. Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah dilaksanakan. vi. Menyediakan laporan dan dokumentasi tahunan mengikut jawatankuasa. vii. Memberi input yang imaginatif dan inovatif untuk peningkatan kecemerlangan jawatankuasa. viii. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. B TINDAKAN SEBELUM MESYUARAT i. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama pengerusi mesyuarat. ii. Membuat tempahan bilik mesyuarat. iii. Mengurus kertas-kertas pembentangan / bahan-bahan dan dokumen yang diperlukan dalam mesyuarat. iv. Mendapatkan maklum balas bagi mesyuarat lepas. v. Menghantar jemputan mesyuarat vi. Mengadakan perbincangan sebelum mesyuarat. vii. Mengesahkan kehadiran. viii. Memastikan persediaan kemudahankemudahan bilik mesyuarat. Menangguhkan atau membatalkan mesyuarat dengan arahan pengerusi. C TINDAKAN SEMASA MESYUARAT i. Mengemaskinikan kehadiran ahli mesyuarat semasa mesyuarat berlangsung. ii. Memastikan mesyuarat dijalankan mengikut agenda yang telah ditetapkan iii. Merekodkan perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat bagi tujuan penyediaan minit mesyuarat. D TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT i. Menyediakan minit mesyuarat. ii. Mengedarkan minit dan format/ borang maklum balas mesyuarat. iii. Mendapatkan maklum balas mesyuarat. iv. Merekod dan menyimpan minit mesyuarat. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Siti Baizura binti Zainuddin Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Wan Hasliza binti Wan Ibrahim Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Noorozlina binti Omar Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Nor Surati Azira binti Md Habidi Penyelaras Coaching and Mentoring GKMP Kemanusiaan Penyelaras Learning Walk GKMP Sains & Matematik Khairiyanie binti Ismail Penyelaras TS25 Normazilla binti Muhammad Setiausaha Nurasyikin binti Abu Penyelaras Sambutan dan Protokol Muhammad Firdaus bin Yusup

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 54 1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pegawai Aset Norzira binti Abdullah 1. Memastikan proses perolehan barangan dan perkhidmatan dilaksanakan mengikut Prosedur Perolehan yang diwujudkan. 2. Menyelenggara rekod-rekod perolehan dan pelupusan. 3. Menyediakan laporan prestasi pembekal kepada pihak pengurusan atasan. 4. Menyediakan perancangan keperluan barangan, peralatan dan perkhidmatan yang diperlukan bagi memantapkan sistem pengurusan kualiti. Penolong Pegawai Aset Noraini binti Albani AJK Pemeriksa Harta Modal/ Inventori Wan Erni Fartiza binti Wan Ahmad Muzaki Adnadia binti Darmawan Pegawai Pemeriksa Aset Alih Mohd Khairul Nizam bin Rosli Aini Ni Aisyah binti Azhan Nur Farahida Farhana binti Adnan Pemeriksa Pelupusan & HapusKira Siti Masnizah binti Nordin Siti Rafikaeza binti Mohamed Pegawai Penyelenggaraan Muhamad Arif Fazila bin Mahmud Penolong Kewangan Azlini binti Azid 1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Kewangan Pembantu Tadbir Azlini binti Azid 1. Merancang dan memutuskan urusan belanjawan, pembelian, perbelanjaan pentadbiran dan pengurusan, pembelian aset, pembangunan prasarana sekolah, pembangunan senggaraan dan penyelenggaraan di sekolah. 2. Menyediakan peruntukan kewangan bahagian masingmasing. 3. Merancang agihan sumber peruntukan kewangan sekolah bagi melaksanakan pelbagai aktiviti dan program tahunan berasaskan peruntukan yang ada. 4. Membentangkan laporan pendapatan dan perbelanjaan yang telah dibuat sekurang-kurangnya sebulan sekali. 5. Memantau projek pembangunan dan penyelenggaraan yang dilaksanakan di sekolah. 6. Membuat bayaran bagi bil mengikut masa yang ditetapkan. 7. Menyediakan daftar bil perbelanjaan yang telah dibuat 8. Mengadakan mesyuarat berkala sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 8. Menyediakan minit mesyuarat Setiausaha Aset Ketua Pembantu Tadbir Noraini binti Albani AJK Semua GKMP Semua Ketua Panitia Kaunselor Guru Perpustakaan & Media SU Peperiksaan Dalaman SU Kokurikulum SU Sukan Bendahari PIBG Juruaudit Dalaman Guru GKMP Teknik dan Vokasional 1.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pagi Masliza binti Isa 1. Memastikan proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut agenda yang ditetapkan dengan Petang Nur Farahida Farhana binti Adnan

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 55 AJK SU Mesyuarat Pengurusan GKMP Kemanusiaan (2024) GKMP Teknik dan Vokasional (2025) mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam. 2. Menentukan dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat (mengikut format PK07/1) kepada ahli mesyuarat yang mengandungi maklumat berikut: a. Nama Mesyuarat b. Tarikh dan Masa Mesyuarat c. Tempat Mesyuarat d. Agenda Mesyuarat 3. Surat panggilan mesyuarat diedarkan sekurang-kurangnya 7 hari bekerja. 4. Pengerusi mempengerusikan pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan 5. Mencatat minit mesyuarat seperti makluman berikut: a. Senarai kehadiran b. Perkara-perkara penting yang dibincangkan. c. Keputusan yang dibuat 6. Menyediakan minit mesyuarat menggunakan format minit mesyuarat (PK07/3). 7. Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 7 hari kepada semua ahli mesyuarat. 8. Mengambil tindakan hasil minit mesyuarat yang telah diperakui. 9. Mengumpul dan menyatukan borang maklum balas untuk edaran mesyuarat akan datang. 10.Memfailkan minit mesyuarat dan memyerahkan satu salinan kepada SU SPSK. SU Dialog Prestasi Pagi Norasikin binti Sudin SU Dialog Prestasi Petang Nadia Jasmine binti Mohammad 1.6 JAWATANKUASA PROTOKOL SEKOLAH JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengurus Majlis Semua PK 1. Memastikan protokol dipatuhi untuk setiap acara rasmi sekolah terutama untuk penyusunan tempat duduk VIP dan tetamu, mengenal pasti tetamu dan panggilan hormat yang betul, penyusunan bendera dan kedudukan (guru yang memegang dulang) semasa penyampaian hadiah di atas pentas. 2. Bagi melicinkan pelaksanaan perjalanan sesuatu majlis, setiap jawatankuasa perlu mempunyai ahli tetap yang akan merancang dan melaksanakan semua majlis rasmi sekolah. 3. Senarai semak JK yang perlu ada semasa majlis rasmi oleh mana-mana bahagian atau unit. JK Kecil dipengerusikan oleh ketua bahagian masingmasing. Penolong Pengurus Semua GKMP Penyelaras PK Kokurikulum Setiausaha/Floor Manager Muhammad Firdaus bin Yusup AJK SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 56 1.7 JAWATANKUASA LATIHAN PERSONAL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras GKMP Kemanusiaan 1. Merancang dan melaksanakan LP kepada guru-guru dan AKP 2. Membuat kertas kerja dan JK program 3. Membuat surat memanggil penceramah 4. Memastikan semua guru menghadiri LP untuk 5 hari atau membuat bacaan buku. 5. Mendaftar LP guru secara atas talian LP 6. Mengedarkan borang pemantauan dan membuat analisis semasa dan selepas ladap. 7. Menyimpan dokumentasi LP. Pen Penyelaras GKMP Sains dan Matematik Khairiyanie binti Ismail GKMP Teknik dan Vokasional Ratna Sinarti binti Talib GKMP Bahasa Norma binti Mohamad Jusoh Setiausaha Pagi Jaslina binti Jasmi Setiausaha Petang Guru X AJK Ketua Panitia 1.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA/STATISTIK JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Guru Data Adnadia binti Darmawan 1. Mengumpul dan menganalisis data mengenai murid, kelas, guru dan perangkaan sekolah. 2. Mengadakan satu sistem kutipan data seperti menyediakan borang khas kutipan dan sebagainya. 3. Menyediakan data untuk penyata bulanan dan penyata-penyata yang diperlukan oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan jabatan lain yang dibenarkan oleh JPN. 4. Mengadakan satu sistem rangkaian data/ perangkaan untuk makluman semua pihak di sekolah seperti kedatangan harian murid, perangkaan bulanan mengenai kedudukan murid dan kelas, senarai guru dan staf sokongan serta maklumat peribadi mereka dan lain-lain. 5. Memberi taklimat kepada guru-guru mengenai kutipan data apabila diperlukan. 6. Mewakili Pengetua dalam mesyuarat kutipan data anjuran Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah jika perlu. 7. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 8. Merekodkan data guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan sebagainya. AJK SPS MPM/APDM Nur Syukriyah binti Mohd Suib Data EOperasi/ Guru Norasiah binti Hussin Data HRMIS Noraini binti Albani Data SPLKPM Jaslina binti Jasmi SSDM Chong Pek Meng Peperiksaan Dalaman Sekolah Ahmad Rasul bin Habirun NILAM Masliza binti Isa Nur Fatinah binti Ahmad Kokurikulum Muhammad Firdaus bin Yusup Google Classroom Siti Faridah binti Mustafa ICT Siti Zaleha binti Mahtar Pengurusan Pentaksiran & PBD (idMe) Siti Masnizah binti Nordin 1.9 JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM/NILAI MURNI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pagi Haslina binti Hashim 1. Merancang program pembangunan Insan Kamil. 2. Melaksanakan program-program yang dirancang dan mengadakan program Setiausaha Petang Solehah binti Yusoff Pen Setiausaha Pagi Nurezra binti Ahmad Sari

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 57 Pen Setiausaha Petang Teo Guat Poi berkaitan sekiranya perlu dari semasa ke semasa. 3. Bekerjasama dalam merancang dan melaksanakan program. 4. Menyelaras program-program berkaitan yang dianjurkan oleh agensiagensi luar. AJK Guru-guru Pendidikan Islam Guru-guru Pendidikan Moral Semua guru 1.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pemantau Blok Blok Dedikasi dan Blok C GKMP Teknik dan Vokasional 1. Pemantau blok akan memantau semua program yang dijalankan mengikut blok. 2. Bertanggungjawab dalam menyelaras keceriaan, kebersihan dan keselamatan bilik-bilik khas serta melaksanakan 5S. 3. Membantu guru-guru bilik khas menyusun atur segala peralatan/perabot secara lebih terancang dan kemas. 4. Membantu guru-guru bilik khas dalam merangka peraturan dan undang-undang mengenai pengurusan bilik-bilik khas. 5. Memantau bilik-bilik khas sepanjang masa dan membuat laporan sekiranya pengendalian tidak memuaskan. 6. Mengadakan pertandingan bilikbilik khas berkualiti dan cemerlang. 7. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Blok Futuristik dan Tapak Perhimpunan GKMP Bahasa Blok B dan Blok G GKMP Kemanusiaan Blok E dan Kantin GKMP Sains dan Matematik AJK Bilik Khas Bilik Pendidikan Seni Mohammad Lufti bin Mahpudz Pusat Sumber Sekolah Joan Vivienne Moo binti Rejoss Bilik Inovasi Nur Azura binti Mohd Said Nurul Yuhanna binti Shamsuddin Bilik Pengurusan Sukan & Kokurikulum Mohamad Arif Fazila bin Mahmud Siti Rafikaeza binti Mohamed Muhammad Firdaus bin Yusup Nik Syaidatul Azrini binti Kassim Bilik Kesihatan Nabihah binti Muhamad Setefarzi Siti Busrah binti Shani Bilik Kaunseling Nor Izzyyatie binti Abu Bakar Siti Aisyah bt Mohd Suhaimi Bilik SPBT Norasikin binti Sudin Mazliana binti Ab Nasir Bilik Pengawas/PA Sistem Nurezra binti Ahmad Sari Nuraini binti Mohd Sarkawi Bilik Pendidikan Islam Solehah binti Yusoff Bilik Surau Nur Suraya binti Mazlan Kantin Norhidayah binti Tawel Bilik Mesyuarat Utama / Nur Atiqah binti Nordin Fatin Nabilah binti Mohd Nasir Bilik Guru Pengerusi KEGAP Bilik Pengurusan Peperiksaan Rohani binti Abdullah Teo Guat Poi Makmal Komputer 1 Siti Zaleha binti Mahtar

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 58 Makmal Komputer 2 Siti Faridah binti Mustafa Makmal Sains 1 Wan Nor’Adawiyah binti Wan Abdullah Makmal Sains 2 Nuraini binti Mohd Sarkawi Makmal Sains 3 Murnira Farhana binti Samsuri Makmal Fizik Chong Chi Han Makmal Kimia Jaslina binti Jasmi Makmal Biologi Normazilla binti Muhammad Studio Reka Bentuk Elektrik & Elektronik Nik Syaidatul Azrini binti Kassim Studio Reka Bentuk Fesyen Anis Syazwani binti Mohd Noh Studio Reka Bentuk Makanan Nur Aini binti Ahmad Studio Reka Bentuk Pembuatan Nasarudin bin Bonyamin Studio Reka Bentuk Mekanikal & Mekatronik Noradelinda binti Abdullah Bilik Peralatan Sekolah Semua SU Unit DesaTransformasi Norzira binti Abdullah Nurul Intan Fairuz binti Mohd Firazan Bilik Disiplin Chong Pek Meng Bilik Koperasi Nur Atiqah binti Nordin Fatin Nabilah binti Mohd Nasir 1.11 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Normazilla binti Muhammad 1. SU setiap unit akan membuat PSO dan menyerahkan kepada SU PSO sekolah 2. Setiap tahun SU setiap unit akan membuat jadual 2,3,4,5 dan menyerahkan kepada SU PSO sekolah 3. SU PSO akan mengumpul, menyemak dan mengemaskini folder PSO sekolah. Pen Penyelaras GKMP Sains dan Matematik Khairiyanie binti Ismail GKMP Bahasa Norma binti Mohamad Jusoh GKMP Teknik dan Vokasional Ratna Sinarti binti Talib GKMP Kemanusiaan Setiausaha Nurezra binti Ahmad Sari AJK SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum Ketua Pembantu Tadbir PT Kewangan 1.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN KBAT/i-THINK JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras GKMP Bahasa 1. Menyediakan Latihan KBAT /i-Think bagi guru. 2. Menyediakan dokumentasi. Setiausaha Murnira Farhana bt Samsuri AJK Guru Perpustakaan & Media

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 59 SU Kurikulum 3. Memantau penggunaan/ pelaksanaan KBAT /i-Think dalam kalangan guru. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh pengetua dari semasa ke semasa. SU Kokurikulum Semua KP/ Penyelaras Panitia Penyelaras Unit Kokurikulum 1.13 JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN MELINDUNGI MASA INSTRUKTIONAL (MMI) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Normazilla binti Muhammad 1. Menyediakan dan mengedarkan buku MMI untuk setiap kelas 2. Pada waktu akhir PdP buku MMI mesti dikumpulkan oleh JK MMI utk disimpan sebelum diagihkan semula pada hari berikutnya 3. JK MMI mesti menyemak Buku MMI setiap hari Jumaat atau Isnin buku tersebut sama ada diisi atau tidak oleh guru. 4. Jika guru tidak menulis Buku MMI, tanggungjawab JK MMI untuk mencari guru tersebut 5. JK MMI juga mesti memastikan bahan MMI disediakan oleh guru-guru atau KP yang akan meninggalkan sekolah atau cuti sakit. 6. JK MMI memastikan guru-guru yang diberi relief mengambil bahan MMI di rak yang telah disediakan. Setiausaha Pagi Nurasyikin binti Abu Setiausaha Petang Nur Adilla binti Saidi 1.14 JAWATANKUASA SKPM Kualiti@Sekolah JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras GKMP Kemanusiaan 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Memahami dan mengkaji SKPMg2 Standard 1 hingga 5. 3. Melantik jawatankuasa penilai unit-unit pentadbiran, kurikulum, HEM dan Kokurikulum. 4. Melaksanakan pemantauan yang berterusan dan menentukan skor yang sepatutnya untuk bidang masingmasing. 5. Melengkapkan fail mengikut skor dan eviden masing-masing. 6. Jawatankuasa menjalankan pemantauan daripada pelaksanaan program dan dokumentasi. 7. Mengumpul semua eviden dan dokumentasi untuk penilaian SKPMg2. 8. Menjalankan perbincangan markah penilaian. 9. Merumuskan pencapaian sekolah dalam penilaian kendiri. Pasukan Pelaksana Standard (PPS) Setiausaha Kurikulum Nurul Intan Fairuz binti Mohd Firazan Setiausaha HEM Nur Syukriyah binti Mohd Suib Setiausaha Kokurikulum Muhammad Firdaus bin Yusup Guru Data Sekolah Adnadia binti Darmawan Guru ICT Siti Zaleha binti Mahtar Semua GKMP Setiausaha & Pen SU Peperiksaan Guru Perpustakaan & Media Semua Ketua Panitia & SU Panitia SU Pentadbiran SU Jadual Waktu Penyelaras Unit Kokurikulum SU Disiplin SU Kesihatan SU Keselamatan SU Biasiswa Kaunselor Ketua Pembantu Tadbir

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 60 PENGURUSAN FAIL FAIL Penyelaras: GKMP Kemanusiaan F1- Fail Induk, Folder Putih SU Pentadbiran: Nurul Intan Fairuz binti Mohd Firazan F2- Std 1- Kepimpinan KPT: Noraini binti Albani F3 - Std 2 - Pengurusan Organisasi SU Kurikulum: Nurul Intan Fairuz binti Mohd Firazan F4- Std 3.1-Pengurusan Kurikulum SU Kokurikulum: Muhammad Firdaus bin Yusup F5- Std 3.2 Pengurusan Kokurikulum SU HEM: Nur Syukriyah binti Mohd Suib F6- Std 2.3 Pengurusan HEM SU Pencerapan – Khairiyanie binti Ismail F7- Std 4- Pengurusan PdPc 1.15 JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pagi Siti Faridah binti Mustafa 1. Penyelaras google Classroom. 2. Setiausaha mengurus dan menyelaraskan e-RPH. 3. Memastikan pencapaian matlamat kurikulum tercapai. 4. Membantu guru menerusi panitia mata pelajaran, Persatuan mata pelajaran dan lain-lain bahan sokongan bagi meningkatkan kualiti pendidikan. 5. Membincangkan cara melaksanakan kurikulum, mewujudkan sistem pengawalan, penyeliaan dan penilaian. 6. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekolah bersama-sama kaunselor. 7. Menganjurkan kursus-kursus / bengkel / seminar bagi meningkatkan profesion perguruan. 8. Memastikan laporan dihantar ke PPD / JPS. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa Setiausaha Petang Anis Syazwani binti Mohd Noh 1.16 JAWATANKUASA PENGURUSAN TEKNIKAL DAN SIARAYA JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pagi Muhammad Arif Fazila bin Mahmud 1. Menyedia dan mengawasi peralatan siaraya. 2. Memastikan segala peralatan siaraya untuk hebahan harian sekolah berada dalam keadaan baik dan berfungsi. 3. Menyediakan peralatan siaraya untuk perhimpunan mingguan, perhimpunan khas dan program rasmi sekolah 10 minit sebelum. 4. Bertanggungjawab untuk memperbaiki atau mendapatkan perkhidmatan /servis untuk peralatan yang rosak. 5. Mencadang dan membeli peralatan gantian untuk peralatan yang rosak atau tidak berfungsi. Setiausaha Petang Mohd Khairul Nizam bin Rosli AJK Muhammad Firras Azaim bin Nordin Lim Fang Keong Chong Chi Han

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 61 1.17 JAWATANKUASA PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Guru Perpustakaan & Media Joan Vivienne Moo binti Rejoss 1. Memastikan bahan-bahan bacaan untuk pinjaman dan rujukan mudah diperolehi oleh semua murid, guru dan staf sokongan. 2. Memastikan semua Bahan Bantu Mengajar, ’hardware’ dan ‘software’ berada dalam keadaan baik dan berfungsi. 3. Memilih, mengumpul dan menyediakan katalog pusat alatalat pengajaran dan pembelajaran untuk individu dan kumpulan. 4. Menyediakan bahan bacaan untuk pinjaman berkelompok. 5. Memberi khidmat penghasilan bahan-bahan atau alat bantu mengajar. 6 Mengadakan kursus dalaman untuk guru-guru dan staf sokongan. 7. Memastikan bahan-bahan bacaan sentiasa berkeadaan baik. 8. Memastikan Program NILAM berjalan lancar. 9. Menjaga keceriaan PSS. 10. Berusaha menambah bahan bacaan di PSS dengan bantuan murid dan guru-guru lain. 11. Memastikan jadual terancang dapat dilaksanakan dengan lancar. 12. Mengadakan rekod dan data kekerapan penggunaan PSS oleh murid dan guru. 13. Memastikan pelaksanakan program bersama PSS berjalan lancar. 14. Menyediakan peraturan am dan peraturan khas penggunaan perpustakaan. 15. Melantik dan melatih Pengawas Pusat Sumber Sekolah. 16. Memastikan murid-murid memahami dan mematuhi peraturan Pusat Sumber Sekolah. 17. Membuat anggaran perbelanjaan. 18. Membuat pesanan buku-buku dan bahan Pusat Sumber Sekolah melalui Pengetua. 19. Memeriksa buku-buku yang dibekalkan oleh pembekal, serta cukup berdasarkan kepada borang pesanan. 20. Memasukkan kenyataan mengenai buku ke dalam stok dan mengkelaskan buku-buku tersebut mengikut pengkelasan ‘perpuluhan Dewey’. 21. Membuat tanda hak milik dan pengenalan tiap-tiap buku. 22. Memastikan setiap buku mengandungi kocek buku, kad Setiausaha Nadia Jasmine binti Mohammad Unit Perpustakaan Shanti a/p Kala Applanaidu Unit NILAM Masliza binti Isa Nur Fatinah binti Ahmad Unit BBM Chong Chi Han Unit Bilik Khas Anis Syazwani binti Mohd Noh Unit Pembelajaran Kendiri Victoria Bong Chia Sing

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 62 1.19 JAWATANKUASA SERANTA JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Subatra a/p Subramaniam 1. Mengemas kini profil sekolah dari semasa ke semasa. 2. Mendapatkan bahan-bahan dan gambar daripada SU setiap unit untuk dimuat naik dalam facebook sekolah. 3. Memastikan facebook sekolah dan One Stop Center mengandungi bahan-bahan terkini dan mudah diakses dan memberi manfaat kepada warga sekolah. 4. Membimbing dan menyelaras penggunaan media sosial sebagai satu alat penyebaran maklumat dalam kalangan guru dan murid di sekolah. AJK SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum buku, slip tulang belakang dan kad katalog sebelum digunakan. 23. Mengadakan aktiviti-aktiviti tahunan seperti menganjurkan pertandingan kuiz, mengadakan pameran, mereka buku cerita, perbincangan mengenai buku, ceramah, seminar, drama ringkas dan pertandingan membaca. 24. Menyediakan rekod penggunaan Pusat Sumber termasuklah mencatatkan bilangan pengguna Pusat Sumber setiap kali dibuka, senarai peminjam buku dan senarai kekerapan murid meminjam buku. 25. Menyedia dan membaik pulih bukubuku yang rosak. 26. Menjilidkan majalah-majalah. 27. Memastikan keselesaan dan kebersihan Pusat Sumber. 28. Memastikan segala harta dan perabot dalam Pusat Sumber tidak hilang. 29. Mengadakan fail-fail tegak. 30. Menyimpan guntingan-guntingan akhbar dan kertas soalan peperiksaan untuk rujukan. 31. Mengurus proses hapus kira. 32. Menyemak/menutup stok pada akhir tahun. 33. Menubuhkan Kelab Perpustakaan/Kelab PSS. 34. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 63 1.20 JAWATANKUASA BENCANA JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi Pengetua Zaleda binti Yunus 1. Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid. 2. Menyediakan maklumat kemudahan yg terdapat di sekolah. 3. Menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan tindakan penggunaan bantuan kemudahan dan tenaga. 4. Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana. 5. Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah. 6. Menubuh dan melantik urus setia tetap. 7. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan. Mengumpul dan perolehan maklumat. Timb Pengerusi PK Pentadbiran Siti Baizura binti Zainuddin Setiausaha PK HEM Wan Hasliza binti Wan Ibrahim Urusetia Normazilla binti Mohammad Ain Ni Aisyah binti Azhan AJK Pengurusan Bencana PK Kokurikulum Noorozlina binti Omar PK Petang Nor Surati Azira binti Md Habidi Penyelaras Semua GKMP JK Kes Guru Bimbingan dan Kaunseling Fazariah binti Hamzah Nor Izzyyatie binti Abu Bakar Siti Aisyah binti Mohd Suhaimi Ketua Guru Disiplin Pagi Chong Pek Meng Ketua Guru Disiplin Petang Muhammad Fahmi bin Muhamad Mahfol Guru Data Adnadia binti Darmawan Guru 3K Nasaruddin bin Bonyamin Subatra a/p Subramaniam Nur Suraya binti Mazlan Nabihah binti Muhamad Setefarzi Siti Busrah binti Shani Penyelaras SOP Nur Syukriyah binti Mohd Suib Norzira binti Abdullah PIBG YDP PIBG PSS IPD Kajang 1.21 JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI SEKOLAH JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pagi Norasikin binti Sudin 1. Setiausaha menyediakan slide untuk dialog prestasi sekolah dan juga menguruskan dialog prestasi sekolah. 2. Semua AJK dikehendaki menyediakan laporan/ slide dan diserahkan kepada setiausaha. 3. Menyediakan laporan dialog prestasi sekolah dan dimasukkan ke dalam fail Dialog Prestasi Sekolah. 4. Sentiasa mengemaskini fail Dialog Prestasi Sekolah Setiausaha Petang Nadia Jasmine binti Mohammad AJK SU Kurikulum SU Hal Ehwal Murid SU Kokurikulum SU Ladap Penyelaras Pencerapan Penyelaras Learning Walk SU PLC Ketua Pembantu Tadbir Kaunselor SU Disiplin SU PIBG SU MySahsiah Pegawai Aset SU PBD

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 64 SU Google Classroom 1.22 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN (GURU & AKP) DI SEKOLAH JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi Pengetua Zaleda binti Yunus 1. Mengadakan mesyuarat apabila diperlukan 2. Membuat siasatan dan laporan 3. Mengambil tindakan seperti nasihat, bimbingan, amaran lisan dan amaran bertulis 4. Menyediakan laporan untuk urusan tata tertib di peringkat jabatan dan kementerian Ahli Panel PK Pentadbiran Siti Baizura binti Zainuddin PK HEM Wan Hasliza binti Wan Ibrahim PK Kokurikulum Noorozlina binti Omar PK Petang Nor Surati Azira binti Md Habidi Setiausaha PT Norasiah binti Hussin 1.23 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi Pengetua Zaleda binti Yunus 1. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian di peringkat organisasi. 2. Menetapkan senarai PP dan PYD di organisasi mengikut kriteria yang ditetapkan. 3. Mengesahkan senarai jawatankuasa dan PP yang dikemukakan oleh organisasi yang diselia dan melaksanakan latihan dalaman PBPPP kepada warga organisasi. 4. Memastikan pelaksanaan PBPPP mengikut takwim yang telah ditetapkan. 5. Memastikan pengurusan dokumen terperingkat peringkat TERHAD mengikut garis panduan Arahan Keselamatan. 6. Memastikan PP membuat penilaian dalam tempoh masa yang ditetapkan. Memastikan semua PYD dinilai. 7. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di peringkat organisasi. 8. Membuat pelarasan bagi kes-kes markah yang tidak tekal (perbezaan markah melebihi 10 antara PP1 dengan PP2). Setiausaha PK Pentadbiran Siti Baizura binti Zainuddin Ahli Panel PK HEM Wan Hasliza binti Wan Ibrahim PK Kokurikulum Noorozlina binti Omar PK Petang Nor Surati Azira binti Md Habidi GKMP Sains dan Matematik Khairiyanie binti Ismail GKMP Teknik dan Vokasional Ratna Sinarti binti Talib GKMP Bahasa Norma binti Mohammad Jusoh GKMP Kemanusiaan Ketua Pembantu Tadbir Noraini binti Albani 1.24 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN (KEGAP) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penasihat Pengetua Zaleda binti Yunus 1. Menjadi penghubung antara guru dan pihak pentadbir sekolah. 2. Memastikan hubungan yang baik terjalin antara guru dan staf sokongan. Pen Penasihat I PK Pentadbiran Siti Baizura binti Zainuddin Pen Penasihat II PK Petang Nor Surati Azira binti Md Habidi

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 65 Pengerusi Undian Joan Vivienne Moo binti Rejoss 3. Menjaga kebajikan guru . 4. Menyelia keceriaan dan keselamatan bilik guru. 5. Mengatur kegiatan sosial yang boleh mengeratkan lagi hubungan silaturrahim. 6. Menyelaras Majlis Jamuan Keraian, Perpisahan, Persaraan dan Majlis Jamuan Akhir Tahun. 7. Pemegang Amanah Tabung Kebajikan kelab. 8. Mencari penyelesaian terhadap sebarang masalah berbangkit dalam kalangan guru dan staf sokongan. 9. Mengadakan pemilihan Jawatankuasa Kelab setahun sekali atas nasihat Pengetua. 10.Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 11.Memastikan ahli kelab membayar yuran dan mengutip yuran yang diarahkan. Naib Pengerusi Undian Nur Atiqah binti Nordin Setiausaha Undian Bendahari Undian Penolong Bendahari Undian AJK Undian 1.25 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA GURU (PIBG) 2024/2025 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penasihat Pengetua Zaleda binti Yunus 1. Menyediakan perkhidmatan bagi kebajikan, kemajuan dan kecemerlangan sekolah. 2. Membantu dan meningkatkan usaha sekolah bagi memenuhi kehendakkehendak fizikal murid dan kegiatan mereka. 3. Memberi peluang kepada guru-guru dan ibu bapa berunding antara satu sama lain berkenaan prestasi dan kualiti anak-anak mereka. 4. Membolehkan ibu bapa mengetahui perancangan dan program sekolah dengan lebih telus. 5. Menyediakan bantuan kewangan kepada murid-murid miskin atau yang memerlukannya. 6. Membantu menambah bahan bacaan dan Bahan Bantu Mengajar di Pusat Sumber Sekolah. 7. Membantu pihak sekolah menyelesaikan kes-kes disiplin. 8. Mengadakan mesyuarat ahli Jawatankuasa dan Mesyuarat Agung untuk merangka aktiviti atau program yang dapat membantu meningkatkan prestasi murid dan sekolah. 9. Mengadakan program pendidikan keibubapaan ke arah kecemerlangan pendidikan dan modal insan berkualiti. 10. Menghadiri upacara rasmi sekolah YDP NYDP Setiausaha Haslina binti Hashim Bendahari Chong Pek Meng AJK guru Wan Nor’adawiyah binti Wan Abdullah Nur Farahanim binti Mohd Khalil Nurezra binti Ahmad Sari Solehah binti Yusoff Siti Aisyah binti Mohd Suhaimi AJK ibu bapa Juru audit dalaman Chong Chi Han Juru audit luar

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 66 1.26 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) DAN MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU DAN MEMPERKUKUHKAN BAHASA INGGERIS (MBMMBI) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi Pengetua Zaleda binti Yunus 1. Merancang aktiviti HIP dan juga aktiviti untuk memartabatkan Bahasa Melayu disamping memperkasakan Bahasa Inggeris dalam kalangan murid. 2. Merancang program yang sesuai dengan aras murid dan juga kemampuan guru. 3. Merancang program yang menyeronokkan dan mudah dikendalikan. 4. Mengenalpasti kelebihan guru, murid, PIBG, ibu bapa dan agensi luar yang sudi untuk membantu dalam menjayakan program HIP sekolah. 5. Merancang program kolobrasi bersama NGO. 6. Menyediakan dokumentasi. 7. Menghantar laporan yang diperlukan oleh PPD/JPNS. 8. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan pengetua dari semasa ke semasa Timb Pengerusi PK Kokurikulum Noorozlina binti Omar Penyelaras GKMP Bahasa Norma binti Mohammad Jusoh Setiausaha pagi Nur Farahanim binti Mohd Khalil Setiausaha petang Victoria Bong Chia Sing AJK Semua Ketua Panitia Semua Guru Penasihat Kelab dan Persatuan JADUAL PENCERAPAN PdPc DAN SEMAKAN BUKU SESI 2024/2025 BIL NAMA GURU GRED DG MAC MEI JUN JUL OGOS SEPT PENCERAP : PENGETUA 1. Siti Baizura binti Zainuddin DG 54 / / 2. Wan Hasliza binti Wan Ibrahim DG 54 / / 3. Noorozlina binti Omar DG 54 / / 4. Nor Surati Azira binti Md Habidi DG 48 / / PENCERAP : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN 1. Khairiyanie binti Ismail DG 52 / / 2. Norma binti Mohamad Jusoh DG 52 / / 3. GKMP Kemanusiaan / / 4. Ratna Sinarti binti Talib DG 48 / / 5. Nurul Intan Fairuz binti Mohd Firazan DG 41 / / 6. Joan Vivienne Moo binti Rejoss DG 44 / / 7. Adnadia binti Darmawan DG 44 / / 8. Zuraida binti Ismail @ Mohd Nor DG 48 / / 9. Che Afidah binti Che Hanifar DG 44 / / PENCERAP : PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID 1. Chong Pek Meng DG 48 / /

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 67 2. Fazariah binti Hamzah DG 48 / / 3. Norasikin binti Sudin DG 41 / / 4. Norzira binti Abdullah DG 48 / / 5. Nur Syukriyah binti Mohd Suib DG 44 / / 6. Siti Busrah binti Shani DG 41 / / 7. Victoria Bong Chia Sing DG 44 / / 8. Nor Izzyyatie binti Abu Bakar DG 41 / / 9. Hazira binti Sarwor DG 41 / / PENCERAP : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 1. Siti Rafikaeza binti Mohamed DG 41 / / 2. Ain Ni Aisyah binti Azhan DG 41 / / 3. Muhamad Arif Fazila bin Mahmud DG 44 / / 4. Fatin Nabilah binti Mohd Nasir DG 41 / / 5. Nabihah binti Muhamad Setefarzi DG 41 / / 6. Nik Syaidatul Azrini binti Kassim DG 41 / / 7. Shanti a/p Applanaidu DG 44 / / 8. Muhammad Firdaus bin Yusuf DG 41 / / 9. Ummi Syafiqah binti Ab Rahim DG 41 / / PENCERAP : PENOLONG KANAN PETANG 1. Noradelinda binti Abdullah DG 44 / / 2. Teo Guat Poi DG 48 / / 3. Lim Fang Keong DG 44 / / 4. Murnira Farhana binti Samsuri DG 48 / / 5. Nur Atiqah binti Nordin DG 41 / / 6. Mazliana binti Ab Nasir DG 41 / / 7. Anis Syazwani binti Mohd Noh DG 41 / / 8. Siti Aisyah binti Mohd Suhaimi DG 41 / / 9. Mohd Fahmi bin Muhamad Mahfol DG 48 / / PENCERAP : GKMP BAHASA 1. Nur Azura binti Mohd Said DG 44 / / 2. Siti Salha binti Md hashim DG 48 / / 3. Nadia Jasmine binti Mohammad DG 41 / / 4. Siti Masnizah binti Nordin DG 44 / / 5. Masliza binti Isa DG 41 / / 6. Nur Farahida Farhana binti Adnan DG 41 / /

Manual Pengurusan SMK DESA SERDANG 68 7. Nur Farahanim binti Mohd Khalil DG 41 / / 8. Nur Adilla binti Saidi DG 41 / / 9. Mohd Khairul Nizam bin Rosli DG 41 / / PENCERAP : GKMP SAINS & MATEMATIK 1. Normazilla binti Muhammad DG 48 / / 2. Chong Chi Han DG 41 / / 3. Wan Erni Fartiza binti Wan Ahmad Muzaki DG 48 / / 4. Rohani binti Abdullah DG 44 / / 5. Yusshida binti Ab Rahim DG 48 / / 6. Wan Nor Adawiyah binti Wan Abdullah DG 48 / / 7. Jaslina binti Jasmi DG 41 / / 8. Nuraini binti Mohd Sarkawi DG 44 / / 9. / / PENCERAP : GKMP KEMANUSIAAN 1. Muhamad Lufti bin Mahpudz DG 48 / / 2. Nurul Yuhanna binti Shamsuddin DG 44 / / 3. Solehah binti Yusoff DG 41 / / 4. Nur Suraya binti Mazlan DG 41 / / 5. Muhammad Firras Azaim bin Nordin DG 41 / / 6. Ahmad Rasul bin Habirun DG 41 / / 7. Haslina binti Hashim DG 48 / / 8. Nurasyikin binti Abu DG 41 / / 9. PENCERAP : GKMP TEKNIK & VOKASIONAL 1. Nasaruddin bin Bonyamin DG 48 / / 2. Nur Aini binti Ahmad DG 44 / / 3. Nurezra binti Ahmad Sari DG 44 / / 4. Nur Fatinah binti Ahmad DG 41 / / 5. Norhidayah binti Tawel DG 44 / / 6. Siti Zaleha binti Mahtar DG 48 / / 7. Subatra a/p Subramaniam DG 44 / / 8. Siti Faridah binti Mustafa DG 41 / / 9. / /