microsoft office

Microsoft office

Tugas kelompok 3 dengan anggota:

 SALWA RAHMA A.
 M.RAMA IRVANDI
 FITRI RAHMADANI
 DESI PURWANTI
 SUSI DAYANTI
 NESZA FIDIA PUTRI

GURU PEMBIMBING:BU RINCE WULANDARI ,S.Pd

1.PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran
buatan Microsoft Corporation yang sangat populer digunakan di
institusi dan perusahaan tempat bekerja. Beberapa aplikasi di dalam
Microsoft Office yang terkenal dan sangat bermanfaat adalah Excel
(aplikasi lembar kerja), Word (aplikasi pengolah kata), dan
PowerPoint (aplikasi presentasi). Apabila memiliki sumber daya dan
pengetahuan yang tepat guna, maka suatu institusi atau perusahaan
dapat mengandalkan Microsoft Office dalam memenuhi semua
kebutuhan dokumentasi, administrasi, dan pelaporan, serta dalam
mendukung proses pengolahan data, pemecahan masalah, dan
pengambilan keputusan dari setiap fungsi atau departemennya.

Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara
lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint,
Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft
Publisher, Microsoft Info Path,

diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari
dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan
Microsoft PowerPoint.

Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan
saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002),
Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir
sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.

Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990
sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft
Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel
untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.

Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995
Microsoft meluncurkan kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi
1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini
Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for
Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem
operasi komputer pada saat itu. Sejalan dengan pekembangan
sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus
berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia,
termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa
versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan
sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.

2.FUNGSI MICROSOFT OFFICE

Fungsi Microsoft Office tentu cukup penting untuk menunjang
berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan multimedia. Di era saat
ini, hampir semua pekerjaan kantor memerlukan program Microsoft
Office dalam penyelesaiannya.

Microsoft office sendiri merupakan aplikasi perangkat lunak yang
dimanfaatkan untuk mengolah, menyimpan, dan mengombinasikan
data berbentuk dokumen. Data yang dapat diolah yakni, data digital
berupa huruf, gambar dan angka.

3.JENIS JENIS MICROSOFT OFFICE

Sebagai suatu program aplikasi yang paling banyak digunakan
oleh banyak orang, untuk mempermudah urusan pekerjaan,
microsoft office sendiri memiliki berbagai jenis.

1. Microsoft Word
Microsoft Word merupakan salah satu software Ms.Office
yang paling sering digunakan pengolah dokumen seperti
proposal, surat dan dokumen lainnya. Aplikasi ini
dikembangkan oleh Microsoft yang terdapat dalam paket
Microsoft Office. Microsoft Office ini berisi Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Publisher,
Micosot Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft Info Path,
Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Groove,
Microsoft One Note.

Microsoft Word memiliki logo berupa huruf W dan dihiasi
warna biru. Hasil keluarannya berupa format .docx . Aplikasi

ini diterbitkan pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word
untuk Xenix. Versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2 dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System
2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di
Microsoft Office 2013, namanya menjadi Word.

Fungsi Microsoft Word
Fungsi utamanya adalah sebagai software pengolah kata
sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan
mengolah kata dapat dilakukan dengan mudah dengan
bantuan aplikasi-aplikasi didalamnya seperti,

Membuat surat
Memasukan gambar
Membuat tabel
Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
Dan membuat dokumen
Banyak sekali kegunaan dari Microsoft Excel ini yang bisa kita
gunakan , selanjutnya sesuai kebutuhan kamu ingin
memanfaatkan Microsoft Excel ini untuk apa

Manfaat Microsoft word
Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:

Memudahkan Dalam Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai
dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan
merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga
bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda
inginkan.

Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat
menghemat waktu dalam menyelesaikan tugas, dengan
bantuan fungsi-fungsi yang ada pada Microsoft word
contohnya adalah fungsi Mail Marge dimana kita dapat
membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu
dibandingkan dengan mengetik satu persatu.

Menghemat Kertas dan Biaya
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang
digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita
dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas
untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih
menghemat biaya operasional.

2. Microsoft Excel

Selain Ms. Word di atas, aplikasi yang terkenal dari Ms. Office
adalah MS. Excel yang merupakan aplikasi untuk pengolahan
angka (Aritmatika) seperti membuat tabel, jurnal keuangan,
dll. Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk
menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan
didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-
instansi kecil,

Namun untuk melakukan perhitungan secara otomatis yang
dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-
fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan
menajemen data. Pemakaian rumus sendiri dapat berupa
penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya.
Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian
rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk
rumus matematika maupun non matematika.

Aplikasi ini berjenis spreadsheet atau kumpulan dari Sel yang
terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka
pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri
dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184

Sel.Hal ini membuat Ms Excel sebagai salah satu program
komputer yang banyak digunakan untuk komputer mikro
sampai saat ini. Saat ini, bahkan program ini menjadi
program spreadsheet yang paling banyak dicari oleh banyak
pihak.

Versi Microsoft Excel
Tahun Versi Excel
1985 Excel 1.0
1987 Excel 2.0
1988 Excel 1.5
1989 Excel 2.2
1990 Excel 3.0
1991 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0
1995 Excel 7
1997 Excel 97 (Excel 8)
1998 Excel 8.0
1999 Excel 2000 (Excel 9)
2000 Excel 9.0

2001 Excel 2002 (Excel 10)
2001 Excel 10.0
2003 Excel 2003 (Excel 11)
2004 Excel 11.0
2007 Excel 2007 (Excel 12)
2010 Excel 2010 (Excel 14)
2013 Excel 2013 (Excel 15)
Komponen Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel terdapat beberapa bagian atau
komponen, diantaranya yaitu :

Row Heading, penunjuk lokasi baris dalam sebuah lembar
kerja (worksheet) Excel
Column Heading, penunjuk lokasi kolom dalam sebuah
lembar kerja Excel
Cell Pointer, penunjuk sel yang aktif
Formula Bar, Tempat di mana rumus diketikkan untuk
digunakan dalam sebuah lembar kerja Excel.
Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-
hari,Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain,

Membuat sebuah laporan keuangan
Membuat Daftar Nilai
Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat
Membuat daftar hadir
Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
Menghitung Kurs Mata Uang
Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram
lingkaran
Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan
matematika
Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
Kelebihan Microsoft Excel

Microsoft Excel sebagai program populer memiliki
kelebihan/keunggulan diantaranya yaitu :

Antarmuka pengguna yang userfriendly.

Tersedianya fitur untuk membuat grafik data.
Adanya fitur pemrograman VBA.
Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar.
Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika dalam
Excel.
Kekurangan Microsoft Excel

Selain memiliki kelebihan, Microsoft Excel juga memiliki
kekurangan/kelemahan diantaranya yaitu :

Merupakan program berlicensi sehingga harus membayarnya
kepada pengembang.
Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami
kesulitan dalam mengoperasikannya.
Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada
kesalahan membaca data.

3. Microsoft Power Point
PowerPoint merupakan salah satu aplikasi yang ada dalam
paket Microsoft Office. PowerPoint adalah aplikasi yang
digunakan untuk membuat sebuah bahan presentasi dalam

bentuk slide. Aplikasi ini bisa digunakan untuk keperluan
mengajar, presentasi dan bisa juga untuk membuat animasi
sederhana, PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis
sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh
yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun
pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi
Xenix.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan
lebih mudah dan menggantikan cara presentasi kuno yaitu
dengan transparasi proyektor atau biasa disebut OHP (Over
Head Proyector). Dengan adanya Ms Powerpoint, membuat
presentasi menjadi sangat mudah karena didukung dengan
fitur fitur yang canggih dan menarik. Di dalam terdapat
berbagai macam tools dan template yang memberikan efek
tertentu pada sebuah presentasi. Dengan menggunakan
program yang satu ini, maka presentasi yang disajikan akan
lebih menarik.

Fungsi Microsoft Power Point

Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide
Menambahkan audio, video, gambar, dan animasi dalam
presentasi sehingga presentasi lebih menarik.
Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide,

Membuat presentyasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat
dengan mudah diakss dan di share melalui perangkat
computer.
Kelebihan Microsoft Power Point

Mudah untuk dioperasikan
Tersedia berbagai macam desain dan animasi
Tersedia berbagai macam template menarik
Dapat dibuat dalam berbagai format

4. Microsoft Office Outlook
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah
sebuah program personal information manager dari
Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office . Walaupun
biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca
surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal
kerja, catatan, dan jurnal. Versi kecil dari Outlook adalah
Microsoft Outlook Express yang diberikan secara cuma-cuma
oleh perusahaan Microsoft , bersamaan dengan web browser
IE ( Internet Explorer ). Microsoft Outlook Express ini
kemudian diganti dengan program Windows Mail di
Windows Vista.

Anda juga bisa menggunakan Microsoft Outlook ini di semua
perangkat windows, bukan hanya di komputer saja. Misalnya
saja program Outlook Mobile yang memungkinkan
penggunanya untuk saling berbagi data Outlook ke
smartphone. Adapun tambahan fitur Add ons yang dapat
menghubungkan Blackberry atau merk handphone lain
dengan Outlook.

Fungsi Microsoft Outlook

membaca email secara offline.
mengirim email secara cepat dan efisien.
mencadangkan email di PC.
melakukan penjadwalan.
membuat dan mengatur address book.
Keunggulan Microsoft Outlook

Microsoft Outlook mempunyai berbagai kelebihan,
diantaranya yaitu :

Interface ( tampilan ) sederhana namun tetap elegan.

Memungkinkan pengguna untuk melakukan video call
dengan Skype.
Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah yang
baru saja dilaksanakan.
Dapat memilah email masuk sesuai kategori yang
dikehendaki.
Bisa dengan mudah terhubung ke sosmed ( social media ).
Dapat secara langsung mengedit dokumen office di SkyDrive
Memiliki kapasitas SkyDrive sebesar 7 GigaByte.
Dapat terhubung ke perangkat mobile seperti smartphone.

5. Microsoft Office InfoPath
Microsoft InfoPath (nama lengkapnya adalah Microsoft Office
InfoPath) adalah sebuah program aplikasi yang digunakan
untuk mengembangkan formulir entri data berbasis XML,
awalnya dirilis sebagai Microsoft Office System 2003 dan kini
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2007. Ketika
dikembangkan, InfoPath memiliki nama kode XDocs dan
menawarkan fitur-fitur seperti kemampuannya untuk
membuat dan menampilkan dokumen XML dengan
dukungan terhadap skema XML yang didefinisikan sendiri.

Aplikasi ini juga dapat dikonfigurasikan agar dapat terhubung
terhadap sistem eksternal dengan menggunakan XML Web
Services melalui Microsoft XML Parser (MSXML) dan SOAP
Toolkit. Selain itu, sistem back-end dan middle-tier juga
dapat dikonfigurasikan agar dapat berkomunikasi dengan
menggunakan standar-standar layanan Web seperti SOAP,
UDDI dan WSDL.

Salah satu kelebihan dari infopath adalah dukungan terhadap
XML. Format xml merupakan format yang dapat digunakan
pertukaran data baik internet maupun intranet. Dengan
menggunakan infopath ini anda bisa menentukan bentuk
design dari form yang akan kita buat sesuai dengan yang
anda butuhkan. InfoPath sendiri sudah menyediakan
template-template yang langsung bisa digunakan untuk
keperluan kita seperti : Absence Request, Invoice, Meeting
Agenda, Resume, Service Request, Time Card, Sales Report,
Travel Request dll.

6. Microsoft Visio
Ms. Office juga memberikan fasilitas kepada pengguna
berupa Ms. Visio, aplikasi ini banyak digunakan untuk

pembuatan flowchart. Selain membaut diagram alir atau
flowchart, Visio juga sangat nyaman untuk pembuatan
berbagai macam diagram, brainstorm dan juga beberapa
skema jaringan.Microsoft Office pertama kali diperkenalkan
pada tahun 1989. Microsoft mengembangkan perangkat
lunak ini untuk membantu pekerjaan kantor, seperti
Microsoft Office Word yang ditujukan untuk membantu
pekerjaan pengolah kata, Microsoft Office Excel yang
ditujuan untuk membantu pekerjaan pengolah angka, dan
masih banyak lainnya.

Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation,
melainkan buatan Visio Corporation, yangdiakusisisi oleh
Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan
nama MicrosoftVisio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio
2007 yang merupakan versi terbaru. Visio2007 Standard dan
Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama,
tapi seriProfessional menawarkan lebih banyak pilihan
template untuk pembuatan diagram yang lebihlanjut dan
juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional
juga memudahkan penggunauntuk mengoneksikan diagram-
diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan
juga menampilkan informasi secara visual dengan
menggunakan grafik

Fitur-fitur Yang Ada Dalam Microsoft Visio

AutoConnect – Berfungsi untuk secara otomatis
menghubungkan shape baru dengan shape yang telah ada
dalamhalaman gambar sekaligus mengatur aligmentnya.
Data Link – Untuk mempermudah dalam menghubungkan
diagram visio dengan sumber data, menghubungkan sumber
data dengan shape data dan mengatur hubungan data yang
dibuat.
Themes – Digunakan untuk memodifikasi tampilan diagram
agar menjadi lebih menarik.
Data Graphics – Data yang dapat menvisualisasikan data yang
terdapat di dalam shape tertentu
Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Visio

Tools-tools nya sangat mudah dipahami
Cara penggunaannya yang mudah
Lebih banyak pilihan gambarnya
Kekurangan dalam Microsoft Visio

Instalasi yang rumit
Sedikitnya tutorial visio
Software tidak gratis

7. Microsoft Office Front Page

Microsoft FronPage adalah sebuah program aplikasi editor
html dan sebagai alat bantu administrasi situs web.
FrontPage di desain untuk menyembunyikan kode html dari
halaman web yang di edit oleh pengguna dari mata penggun
dengan FrontPage kita dapat melihat secara langsung apa
yang akan tampil di web browser sewaktu kita mengedit
halaman web di FrontPage, dikarenakan FrontPage adalah
sebuah aplikasi yang berprinsip WYSIWYG (What You See Is
What You Get) atau “Apa yang kamu lihat adalah apa yang
kamu dapatkan”.

Dalam FrontPage salah satu fitur yang terkenal adalah
Template Web yang otomatis. Template yang di buat oleh
FrontPage mencakup system navigasi otomatis dan mampu
menciptakan tombol-tombol yang dapat di animasikan untuk
beberapa halaman yang telah di tambahkan oleh pengguna
FrontPage dan juga dapat merancang suatu halaman yang
ingin di tampilkan di web.

Kelebihan

mampu menampilkan struktur data dan situs web sehingga
memudahkan navigasi terhadap situs web.
Memiliki editor gambar yang terintegrasi, terdapat fungsi-
fungsi untuk tool umum secara mudah.
Mampu menampilkan data yang di buat oleh Microsoft office
yang lainnya.
Kekurangan

jika tidak terbiasa dengan kode HTML, yaitu membuat tabel.
Editor di Blogspot tidak menyediakan toolbar atau tombol
untuk membuat tabel.
Frontpage tidak bias digunakan untuk script editing.

8. Microsoft Office Acces
Program aplikasi komputer dari Ms. Officel lainnya adalah
Ms. Acces, program ini digunakan untuk perusahaan kecil
dan juga rumahan. Melalui aplikasi ini Anda bisa mengolah
data dengan Microsoft Jet Database Engine. Program ini juga
bisa menampilkan grafis yang sempurna sehingga mudah
dipahami pengguna dan mengelola basis data atau lebih
dikenal dengan database.Database adalah kumpulan arsip
data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk

menghasilkan informasi.Data digunakan sebagai masukan
yang akan diolah menjadi informasi.

Beberapa Fungsi Microsoft Access

untuk membuat program aplikasi persediaan barang
membuat program aplikasi gaji pegawai
untuk membuat program aplikasi kehadiran
Manfaat Microsoft Access

Program microsoft access mempunyai banyak sekali fungsi
yang membantu kinerja seseorang dalam mengolah data
sebagaimana telah disebutkan sebelumnya. Dari sekian
banyak fungsi yang bisa diperankan oleh Microsoft Access,
tentunya program ini mempunyai manfaat yang cukup
signifikan dalam menambah tingkat kinerja seseorang. Selain
menghemat waktu dan tenaga dalam mengolah database,
tentunya microsoft access dapat mempermudah pelaksanaan
pekerjaan yang tadinya terasa berat dan menjemukan.

Kelebihan Dan Kekurangan

Kelebihan program Microsoft access adalah mudah
digunakan, praktis, serta user friendly atau mudah
digunakan. Meskipun begitu, program ini juga mempunyai
kekurangan berupa keharusan bagi penggunanya untuk
membayar jika ingin menggunakan fitur-fitur yang ada dalam
microsoft access. Biasanya program ini sudah di-bundling
dengan program besutan Microsoft Office lainnya.

9. Microsof Office One Note
Microsoft OneNote adalah aplikasi Office yang berfungsi
seperti kertas catatan, dimana kamu bisa menulis,
menggambar, memasukkan obyek, mencorat-coret,
menampilkan screenshot, memberi komentar, serta
membagikannya dengan rekan sekerja. Berbeda dari
Microsoft Word, di OneNote kamu bisa menulis dan
meletakkan apapun di tempat manapun yang kamu suka.
Hampir sama seperti saat mencorat-coret di kertas, di
OneNote kamu juga bebas untuk meletakkan elemen
catatan.

Fungsi One Note

Aplikasi Microsoft One Note memiliki beberapa fungsi/ manfaat
antara lain
Untuk mencatat ide
Untuk menulis To Do List
Membuat Project Plan
Membuat Resep
Mencatat Shopping List
Menulis Quick Notes
Kelebihan One Note

Terintegrasi dengan microsoft office
Sinkronisasi dengan SkyDrive (Cloud Storage milik Microsoft)
Bisa memasukan apa saja layaknya buku catatan
Mudah dibagikan
Kelemahan One Note

Kelemahan atau kekurangan One Note adalah harganya yang mahal
($70). Memang tersedia versi gratis namun fiturnya dibatasi.
Dengan beberapa software yang disediakan oleh Microsoft Office,
Anda bisa lebih mudah bekerja dan menyelesaikan pekerjaan. Selain
biaya relatif terjangkau, Ms. Office adalah software keluaran
Microsoft yang berkualitas dan dipakai banyak negara di dunia.

1.pengertian e book
Suatu buku yang bentuknya digital atau elektronik dimana biasanya
berisi informasi atau panduan

2.fungsi e book
Sebagai media informasi dan sarana untuk belajar secara digital

3.tujuan e book
Memudahkan proses penyebaran informasi dan pembelajaran
kepada penggunanya

 buku Memudahkan pembuatan
karena proses pembuatan buku cetak membutuhkan waktu yang
panjang dan proses yang cukup sulit

 menghemat biaya pembuatan buku
karena proses pembuatan buku cetak membutuhkan biaya yang
cukup besar karena menggunakan peralatan konvensional

 memudahkan proses penyebaran informasi
penyebaran e book sangat mudah di lakukan yaitu dengan melalui
media internet dan peralatan elektronik lainnya seperti flashdisk
atau hardisk

 memudahkan proses belajar dan mengajar
karena akan memudahkan pelajar dalam mempelajari materi
pembelajaran dimana saja dan kapan saja

 melindungi informasi yang disebarkan

ketika kita membuat sebuah e book,kita bisa memberikan proteksi
terhadap isi e book tersebut dengan cara memberi password khusus
sehingga hanya orang orang tertentu saja yang bisa membukanya