1.คู่มือการตรวจสอบพัสดุ-22.02.65-final

คูม่ อื การตรวจสอบพัสดุประจำปี
และการจำหน่ายพัสดุ

ของกรมส่งเสรมิ การเกษตร

กองคลงั กรมสง่ เสรมิ การเกษตร
กมุ ภาพันธ์ 2565

คำนำ

การตรวจสอบพัสดุประจำปี ถือเป็นส่วนหนึ่งในการบริหารพัสดุตามพระราชบัญญัติ
การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 112 - 113 และระเบียบ
กระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ หมวด 9 การบรหิ ารพัสดุ
โดยหน่วยงานของรัฐจะต้องตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุในงวด ๑ ปีที่ผ่านมา และตรวจนับพัสดุประเภท
ที่คงเหลืออยู่เพียงวันสิ้นงวดนั้น ว่าถูกต้องครบถ้วนตามบัญชีวัสดุ และทะเบียนคุมทรัพย์สินหรือไม่
หลังจากตรวจสอบแล้ว ปรากฏว่ามีพัสดุชำรุด เสื่อมสภาพ หรือสูญไป หรือไม่จำเป็นต้องใช้ในหน่วยงาน
ของรัฐต่อไป ให้ดำเนินการสอบหาข้อเท็จจริงและจำหน่ายต่อไป ซึ่งหน่วยงานของรัฐทุกหน่วยงาน
จะตอ้ งถอื ปฏิบัตอิ ย่างเคร่งครดั

กองคลัง กรมส่งเสริมการเกษตร ได้ตระหนักถึงความสำคัญในการตรวจสอบพัสดุ
ประจำปีและการจำหน่ายพัสดุ ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
พ.ศ. ๒๕๖0 จงึ ได้จดั ทำคมู่ ือการตรวจสอบพัสดุประจำปีและการจำหน่ายพัสดุของกรมส่งเสริมการเกษตร
เพื่อให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบพัสดุประจำปีและการจำหน่ายพัสดุใช้เป็นแนวทางในการ
ตรวจสอบพสั ดุประจำปีและจำหน่ายพัสดุ ได้อยา่ งถูกตอ้ งและแล้วเสรจ็ ภายในระยะเวลาท่ีระเบยี บกำหนด

กองคลัง กรมส่งเสรมิ การเกษตร
กุมภาพันธ์ 2565

สารบญั หนา้

บทท่ี 1 บทนำ 1
ความเป็นมา 1
วตั ถปุ ระสงค์ 1
ขอบเขตของเน้ือหา ๒
คำนยิ าม 2
หนา้ ทีค่ วามรับผิดชอบของผู้ท่ีเกีย่ วขอ้ งกบั การตรวจสอบพสั ดุประจำปี
และการจำหนา่ ยพสั ดุ 3
๖
บทท่ี 2 การตรวจสอบพสั ดุประจำปี ๖
ขั้นตอนการตรวจสอบพัสดุประจำปี ๘
ข้นั ตอนการรายงานวสั ดคุ งเหลือประจำปี ๙
ผงั กระบวนงานการตรวจสอบพัสดุประจำปี ๑๐
๑๐
บทท่ี 3 การสอบหาขอ้ เทจ็ จรงิ 1๒
ขน้ั ตอนการสอบหาข้อเท็จจรงิ 1๓
ผังกระบวนงานการสอบหาข้อเทจ็ จรงิ 1๓
15
บทที่ 4 การจำหน่ายพสั ดุ 1๗
ขน้ั ตอนการจำหนา่ ยพัสดุ 1๘
แนวทางดำเนนิ การจำหนา่ ยพัสดุ 1๙
ผงั กระบวนงานการจำหนา่ ยพัสดุ ๒๐
2๘
เอกสารอา้ งอิง 35
ภาคผนวก

ภาคผนวก ก
ภาคผนวก ข
ภาคผนวก ค

บทท่ี 1
บทนำ

ความเป็นมา

พระราชบัญญัติการจัดซ้ือจดั จ้างและการบรหิ ารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 112 - 113
และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ หมวด 9
การบริหารพัสดุ ได้กำหนดให้หน่วยงานของรัฐแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุประจำปี
หากตรวจสอบแล้วมีพัสดุใดชำรุด เสื่อมสภาพ หรือสูญไปเพราะเหตุใด หรือพัสดุใดไม่จำเป็นต้องใช้
ในหน่วยงานของรัฐต่อไป ใหแ้ ต่งต้งั คณะกรรมการสอบหาข้อเทจ็ จริงข้นึ คณะหนงึ่ เวน้ แต่ กรณีท่ีเห็นได้
อยา่ งชดั เจนว่า เป็นการเส่ือมสภาพเนอ่ื งมาจากการใชง้ านตามปกติ หรือสูญไปตามธรรมชาติ ให้หัวหนา้
หน่วยงานของรัฐพิจารณาสั่งการให้ดําเนินการจําหน่ายต่อไปได้ หลังจากการตรวจสอบแล้ว พัสดุใด
หมดความจําเป็นหรือหากใช้ในหน่วยงานของรัฐต่อไปจะส้ินเปลืองค่าใช้จ่ายมาก ให้เจ้าหน้าท่ี
เสนอรายงานต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ เพื่อพิจารณาสั่งให้ดําเนินการตามวิธีการอย่างหนึ่งอย่างใด ดังนี้
1) ขาย 2) แลกเปลีย่ น 3) โอน และ 4) แปรสภาพหรือทำลาย โดยให้แล้วเสร็จภายใน ๖๐ วนั นับถัดจาก
วันทหี่ ัวหนา้ หน่วยงานของรฐั สัง่ การ

การดำเนินการตรวจสอบพัสดุประจำปีของหน่วยงานในสังกัดกรมส่งเสริมการเกษตร
ยังมีข้อคลาดเคลื่อนที่เกี่ยวกับการปฏิบัติงานบางประการ เช่น การรายงานผลการตรวจสอบ
ไม่สอดคล้องกับระยะเวลาที่ระเบียบกำหนด การแนบเอกสารประกอบการรายงานผลการตรวจสอบ
ไม่ครบถ้วน ถูกต้อง และการกำหนดราคากลางในการขายทอดตลาดแตกต่างกัน เป็นต้น ส่งผลให้
กองคลังซึ่งมีหน้าที่ตรวจสอบรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปีต้องทักท้วง ทำให้การดำเนินการต่าง ๆ
ท่เี กยี่ วขอ้ งเกดิ ความลา่ ช้า

กรมส่งเสริมการเกษตรตระหนักถึงความสำคัญเกี่ยวกับการตรวจสอบพัสดุประจำปี
และการจำหน่ายพัสดุ จึงได้จัดทำคู่มือการตรวจสอบพัสดุประจำปีและการจำหน่ายพัสดุของกรมส่งเสริม
การเกษตร เพื่อเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เจ้าหน้าท่ีของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบพัสดุ
ประจำปีและการจำหน่ายพัสดุ มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนการปฏิบัติงาน สามารถตรวจสอบ
พัสดุประจำปีและจำหน่ายพัสดุได้อย่างถูกต้อง เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อ
จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ส่งผลให้การดำเนินงานด้านการบริหารพัสดุ
ของกรมส่งเสรมิ การเกษตรมีประสิทธภิ าพมากย่งิ ข้นึ

วตั ถปุ ระสงค์

1. เพอ่ื เปน็ คู่มือในการปฏบิ ัติงานเกีย่ วกับการตรวจสอบพัสดุประจำปีและการจำหน่าย
พัสดุ

2. เพื่อเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนการปฏิบัติงานให้กับเจ้าหน้าท่ี
ของหน่วยงานท่เี ก่ยี วขอ้ งกับการตรวจสอบพสั ดปุ ระจำปีและการจำหน่ายพสั ดุ

2

ขอบเขตของเนอ้ื หา

คู่มือการตรวจสอบพัสดุประจำปีและการจำหน่ายพัสดุของกรมส่งเสริมการเกษตร
มีขอบเขตของเนื้อหาครอบคลุมตั้งแต่หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบพัสดุ
ประจำปีและการจำหน่ายพัสดุ ขั้นตอนการตรวจสอบพัสดุประจำปี ขั้นตอนการสอบหาข้อเท็จจริง
จนถึงขั้นตอนการจำหน่ายพัสดุ รวมทั้งแบบฟอร์มและตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการตรวจสอบ
พัสดปุ ระจำปแี ละการจำหนา่ ยพัสดุ

คำนยิ าม

“พัสดุ” หมายความว่า สินค้า งานบริการ งานก่อสร้าง งานจ้างที่ปรึกษาและงานจา้ ง
ออกแบบ หรอื ควบคมุ งานกอ่ สร้าง รวมทัง้ การดำเนนิ การอื่นตามที่กำหนดในกฎกระทรวง

“สนิ คา้ ” หมายความว่า วัสดุ ครภุ ณั ฑ์ ท่ีดิน ส่ิงปลูกสร้าง และทรพั ย์สนิ อน่ื ใด รวมท้ัง
งานบรกิ ารทรี่ วมอยู่ในสนิ คา้ นน้ั ดว้ ย แต่มูลคา่ ของงานบริการต้องไมส่ ูงกว่ามูลคา่ สนิ ค้าน้นั

“การบริหารพัสดุ” หมายความว่า การเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย การยืม
การตรวจสอบ การบำรุงรกั ษา และการจำหนา่ ยพสั ดุ

“เจ้าหน้าที่” หมายความว่า ผู้มีหน้าที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างหรือการบริหารพัสดุ
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากผู้มีอำนาจให้ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างหรือการบริหารพัสดุ
ของหนว่ ยงานของรัฐ

“หัวหน้าหน่วยงานของรัฐ” หมายความว่า ผู้ดำรงตำแหน่งในหน่วยงานของรัฐ
ดงั ตอ่ ไปนี้ (๑) ราชการสว่ นกลาง หมายถึง อธบิ ดีกรมส่งเสรมิ การเกษตร (๒) ราชการส่วนภมู ิภาค หมายถึง
ผวู้ ่าราชการจงั หวดั

“หวั หน้าเจา้ หน้าท่ี” หมายความว่า ผดู้ ำรงตำแหน่งหวั หน้าสายงานซ่ึงปฏิบตั ิงานเกี่ยวกับ
การจัดซื้อจัดจ้างหรือการบริหารพัสดุตามทีก่ ฎหมายเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลของหน่วยงานของรัฐนัน้
กำหนด หรือผู้ทไ่ี ด้รบั มอบหมายจากหวั หน้าหน่วยงานของรัฐให้เปน็ หัวหนา้ เจ้าหน้าที่

“หวั หน้าหนว่ ยพัสดุ” หมายความว่า ผู้ท่ีมหี น้าท่ีเกี่ยวกบั การควบคุมพสั ดหุ รือผูท้ ี่ได้รับ
มอบหมายจากหัวหน้าหน่วยงานของรฐั เป็นหวั หนา้ หน่วยพสั ดุ เปน็ ผู้สงั่ จ่ายพัสดุ

“ผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ” หมายความว่า ผู้ที่ได้รบั มอบอำนาจของหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ
ที่กำหนดไว้ในกฎหมาย กฎกระทรวง ระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง ประกาศ หนังสือเวียนมติคณะรัฐมนตรี
และหลักเกณฑ์อนื่ ๆ ท่ีเกี่ยวขอ้ งกับการปฏบิ ตั ิงานใหป้ ฏบิ ตั ิราชการแทนหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ

3

หน้าท่ีความรบั ผดิ ชอบ
ของผู้ทเ่ี ก่ียวขอ้ งกับการตรวจสอบพัสดปุ ระจำปีและการจำหนา่ ยพัสดุ

1. หวั หน้าหน่วยงานของรฐั หรอื ผทู้ ไ่ี ดร้ ับมอบอำนาจ

1.1 แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุประจำปีตามระเบียบกระทรวงการคลัง
ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 213 เพื่อตรวจสอบการรับจ่าย
พัสดุในงวด ๑ ปีที่ผ่านมา และตรวจนับพัสดุประเภทที่คงเหลืออยู่เพียงวันสิ้นงวด โดยห้ามแต่งตั้ง
เจ้าหน้าท่ี เพอ่ื เปน็ ผู้รบั ผดิ ชอบในการตรวจสอบพสั ดุประจำปี

1.2 พิจารณารายงานผลการตรวจสอบพัสดุจากผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุ
ประจำปี ซึ่งผลการพจิ ารณาแบง่ ออกเป็น ดังนี้

1.2.1 กรณีท่ีปรากฏว่าพัสดุชำรุด เสื่อมสภาพ หรือสูญไป หรือไม่จำเป็นต้องใช้
ในหนว่ ยงานของรัฐตอ่ ไป พจิ ารณาแต่งต้งั คณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจรงิ ข้ึนคณะหนงึ่

1.2.2 กรณีที่ปรากฏได้อย่างชัดเจนว่า เป็นการเสื่อมสภาพเนื่องจากการใช้งาน
ตามปกติหรือสญู ไปตามธรรมชาติ พจิ ารณาส่ังการใหด้ ำเนินการจำหนา่ ยต่อไปได้

หากผู้ที่ได้รับมอบอำนาจเป็นผู้แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุประจำปี
ให้เสนอรายงานผลการตรวจสอบ พรอ้ มบญั ชตี รวจสอบให้กรมสง่ เสริมการเกษตรทราบต่อไปดว้ ย

1.3 แต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง เพื่อดำเนินการสอบหาข้อเท็จจริง
กรณีพัสดุชำรุด เสื่อมสภาพ หรือสูญไป หรือไม่จำเป็นต้องใช้ในหน่วยงานของรัฐต่อไป ตามระเบียบ
กระทรวงการคลังว่าด้วยการจดั ซอื้ จดั จา้ งและการบริหารพสั ดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 214

1.4 พิจารณารายงานผลการสอบหาขอ้ เท็จจริงจากคณะกรรมการสอบหาขอ้ เท็จจริง
1.4.1 กรณีพัสดุชำรุด เสื่อมสภาพ เนื่องมาจากการใชง้ านตามปกติ หรือสูญไป

ตามธรรมชาติ พจิ ารณาสัง่ การใหด้ ำเนนิ การจำหนา่ ย
1.4.2 กรณีต้องหาตัวผู้รับผิด พิจารณาดำเนินการตามกฎหมายและระเบียบ

ทเี่ กี่ยวข้องของทางราชการ
1.5 แต่งตั้งคณะกรรมการจำหน่ายพสั ดุ ตามท่ีกรมส่งเสริมการเกษตรอนุมัติใหด้ ำเนินการ

จำหน่ายได้ ตามระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยการจดั ซื้อจัดจ้างและการบรหิ ารพัสดุภาครฐั พ.ศ. 2560
เมื่อดำเนินการจำหน่ายพัสดุแล้วเสร็จ ให้เสนอรายงานผลการจำหน่ายพัสดุ

ใหก้ รมส่งเสริมการเกษตรทราบต่อไปด้วย

ทั้งนี้ อธิบดีกรมส่งเสริมการเกษตรได้มอบอำนาจการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ตรวจสอบพัสดุประจำปี
คณะกรรมการสอบหาข้อเทจ็ จรงิ และคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ ให้ผอู้ ำนวยการสำนัก ผ้อู ำนวยการกอง
ผู้อำนวยการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ผู้อำนวยการกลุ่มพัฒนาระบบบริหาร
ผู้อำนวยการกลุ่มตรวจสอบภายใน ผู้อำนวยการสำนักงานส่งเสริมและพัฒนาการเกษตร
ผอู้ ำนวยการศนู ยป์ ฏบิ ตั ิการทกุ ศูนย์

4

2. เจา้ หน้าที่

2.1 จัดทำหนังสือบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งเสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ
หรอื ผทู้ ไ่ี ด้รับมอบอำนาจ เพอื่ พิจารณาแตง่ ตง้ั ผ้รู ับผดิ ชอบ/คณะกรรมการทีเ่ กยี่ วข้อง

2.2 จัดเตรียมเอกสารประกอบการตรวจสอบพัสดุประจำปี เพื่อประกอบการตรวจสอบ
ให้ผู้รบั ผดิ ชอบในการตรวจสอบพสั ดุประจำปี ได้แก่

- บญั ชวี สั ดุ
- หลกั ฐานการรับวสั ดุ เช่น สำเนาใบส่งของ ใบตรวจรบั พสั ดุ เปน็ ต้น
- หลักฐานการจ่ายวสั ดุ เชน่ ใบเบกิ วสั ดุ เป็นต้น
- ทะเบยี นคมุ ทรัพยส์ นิ
- รายงานอาคาร/สิ่งปลกู สร้าง
- เอกสารแสดงที่มาของครุภัณฑ์และสิ่งก่อสร้าง เช่น สำเนาสัญญาซื้อขาย
สัญญาจ้าง ใบตรวจรับพสั ดุ ใบตรวจรับงานจา้ ง การบริจาคครุภัณฑ์ ที่ดนิ และส่ิงก่อสร้าง เปน็ ต้น
- หลกั ฐานการจ่ายพัสดุ เชน่ ใบเบกิ พัสดุ ใบยืมพัสดุ เป็นต้น
- เอกสารอืน่ ๆ ทีเ่ กี่ยวข้อง (ถา้ ม)ี
2.3 อำนวยความสะดวกให้กับผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุประจำปี โดยการ
ช้แี จงข้อมูล รายละเอียด วธิ ดี ำเนนิ การ และชว่ ยเหลอื ในการจัดทำเอกสารต่าง ๆ ทใี่ ช้ในการตรวจสอบ
พัสดปุ ระจำปี
2.4 เสนอความเห็นเกี่ยวกับขั้นตอนและวิธีการจำหน่ายพัสดุ เพื่อให้หัวหน้าหน่วยงาน
ของรฐั พจิ ารณาสั่งการ
2.5 จัดทำประกาศขายทอดตลาด และเงอ่ื นไขการขายทอดตลาดพร้อมรายการพัสดุ
ทจ่ี ะขายทอดตลาด
2.6 ประชาสัมพันธ์ประกาศขายทอดตลาด และเง่ือนไขการขายทอดตลาดพร้อมรายการ
พัสดุที่จะขายทอดตลาด โดยติดประกาศที่หน่วยงาน หรือเผยแพร่ทางเว็บไซต์ของหน่วยงาน
และจัดทำหนังสือส่งประกาศขายทอดตลาดให้กรมบัญชีกลางหรือสำนักงานคลังจังหวัด
และกรมประชาสัมพันธ์ เพื่อประชาสัมพันธ์ประกาศขายทอดตลาด
2.๗ บันทึกลงจ่ายพัสดุตามที่ได้รับการอนุมัติให้จำหน่ายออกจากบัญชีหรือทะเบียน
ทันที แล้วแจ้งให้สำนักงานการตรวจเงนิ แผ่นดินทราบภายใน 30 วัน นับแต่วันลงจ่ายพัสดุน้ัน สำหรบั
พัสดซุ ่งึ ต้องจดทะเบียนตามกฎหมายใหแ้ จ้งแก่นายทะเบียนภายในระยะเวลาทีก่ ฎหมายกำหนดด้วย
2.๘ ดำเนนิ การจัดทำรายงาน ดังน้ี
2.8.1 รายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปีให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐทราบ
พร้อมท้ังส่งสำเนารายงานให้กรมส่งเสริมการเกษตร จำนวน 1 ชดุ สำนกั งานการตรวจเงินแผ่นดิน จำนวน
1 ชดุ และหน่วยงานเก็บไวเ้ ป็นเอกสารของทางราชการ จำนวน 1 ชดุ
2.8.2 รายงานผลการจำหน่ายพัสดุ และเอกสารประกอบเสนอหัวหน้าหน่วยงาน
ของรัฐหรือผ้ทู ี่ได้รับมอบอำนาจ และสง่ ใหก้ รมสง่ เสรมิ การเกษตร

3. ผู้รบั ผดิ ชอบในการตรวจสอบพสั ดุ

3.1 ดำเนินการตรวจสอบพัสดุในวันเปิดทำการวันแรกของปีงบประมาณเป็นต้นไป
โดยดำเนินการ ดังน้ี

5

- ตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุในงวด 1 ปที ่ีผา่ นมา วา่ การรับจา่ ยถูกต้องหรอื ไม่
- ตรวจนับจำนวนวัสดคุ งเหลอื ณ วนั ท่ี 30 กนั ยายนของปีงบประมาณทผี่ า่ นมา
ว่ามตี วั อยตู่ รงตามบัญชวี ัสดหุ รอื ไม่
- ตรวจนับจำนวนครุภัณฑ์ อาคาร/สิ่งปลูกสร้างที่มีอยู่ทั้งหมด ณ วันที่ 30
กันยายนของปีงบประมาณที่ผ่านมา ว่าจำนวนครุภัณฑ์คงเหลือถูกต้องครบถ้วนตามทะเบียนคุม
ทรัพย์สินหรือไม่
- ตรวจสอบสภาพของครุภัณฑ์ อาคาร/สิ่งปลูกสร้างที่มีอยู่ทั้งหมด ณ วันที่ 30
กันยายนของปีงบประมาณที่ผ่านมา ว่ามีความชำรุด เสื่อมสภาพ หรือสูญไปเพราะเหตุใด หรือพัสดุใด
ไมจ่ ำเปน็ ตอ้ งใชใ้ นหนว่ ยงานตอ่ ไป พร้อมระบสุ าเหตุ
3.2 จัดทำและเสนอรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปีต่อผู้แต่งตั้ง ภายใน
30 วันทำการ นับแต่วันเริ่มดำเนินการตรวจสอบพัสดุ ตามระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการจัดซื้อ
จดั จ้างและการบรหิ ารพสั ดภุ าครฐั พ.ศ. 2560 ข้อ 213

4. คณะกรรมการสอบหาขอ้ เทจ็ จรงิ

4.1 ดำเนนิ การตรวจสอบสภาพพสั ดุท่ชี ำรุด เส่อื มสภาพ สูญไป หรอื ไม่จำเป็นต้องใช้
ในหนว่ ยงานของรัฐ ว่าเป็นไปตามทผี่ ู้รบั ผดิ ชอบในการตรวจสอบพสั ดุเสนอหรือไม่

4.2 พิจารณาว่าพัสดุแต่ละรายการที่ชำรุด เสื่อมสภาพ หรือสูญไปนั้น เพราะสาเหตุใด
และต้องมีผู้รับผิดหรือไม่ โดยสอบถามข้อเท็จจริงจากบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการใช้พัสดุน้ัน
และตรวจสอบเอกสารหลกั ฐานทเ่ี กย่ี วขอ้ ง เชน่ การซ่อมแซม การบำรุงรักษา เปน็ ตน้

4.3 ดำเนินการติดต่อผู้มีอาชีพรับซื้อของเก่า จำนวน 2 - 3 ราย เพื่อประเมินราคา
พัสดทุ ขี่ อจำหน่าย

4.4 พิจารณาประเมินราคาขั้นต่ำของพัสดุที่ต้องการจำหน่ายอีกครั้งว่าเป็นราคา
ทเ่ี หมาะสมหรือไม่ และหาราคาเฉลยี่ เพ่ือกำหนดเปน็ ราคากลางในการขายทอดตลาดตอ่ ไป

4.5 จดั ทำรายงานผลการตรวจสอบหาข้อเท็จจรงิ เสนอหัวหน้าหนว่ ยงานของรฐั

5. คณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ

5.1 ดำเนินการจำหน่ายพัสดุตามวิธีที่หัวหน้าหน่วยงานของรัฐ หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ
ส่ังการ

5.2 จัดทำรายงานผลการจำหน่ายพสั ดุต่อหัวหนา้ หนว่ ยงานของรฐั หรอื ผู้ทีไ่ ด้รบั มอบอำนาจ

บทท่ี 2
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจำปี

ในระหว่างปีงบประมาณเมื่อเจ้าหน้าที่ได้รับมอบพัสดุแล้วจะดำเนินการลงบัญชี
หรอื ทะเบยี นเพื่อควบคมุ พสั ดุ และเมือ่ มีการเบกิ พัสดุ หวั หน้าหน่วยพัสดุจะเปน็ ผู้สง่ั จ่ายพัสดุ จนกระท่ัง
สิ้นปีงบประมาณ เมื่อการดำเนินงานเสร็จสิ้นให้เจ้าหน้าที่สรุปและจัดเตรียมข้อมูลให้กับผู้รับผิดชอบ
ในการตรวจสอบพัสดุประจำปี เพื่อดำเนินการตรวจสอบพัสดุประจำปี โดยระเบียบกระทรวงการคลัง
วา่ ด้วยการจดั ซ้ือจัดจ้างและการบริหารพสั ดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 213 กำหนดว่า ภายในเดือนสุดท้าย
ก่อนสิ้นปีงบประมาณทุกปี ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือหัวหน้าหน่วยพัสดุตามข้อ 205 แต่งต้ัง
ผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุซึง่ มิใชเ่ ป็นเจ้าหน้าท่ีตามความจำเปน็ เพื่อตรวจสอบการรับจ่ายพสั ดุ
ในงวด ๑ ปีท่ผี า่ นมา และตรวจนับพัสดปุ ระเภทที่คงเหลอื อย่เู พียงวันส้นิ งวดนั้น

ขั้นตอนการตรวจสอบพัสดุประจำปี

ประมาณเดือนสิงหาคม - กันยายนของทุกปี กรมส่งเสริมการเกษตรจะมีหนังสือแจ้งเวียน
ใหห้ นว่ ยงานในสังกดั กรมส่งเสริมการเกษตรดำเนินการรายงานพัสดุประจำปีงบประมาณ ดงั นนั้ เม่ือหน่วยงาน
ได้รบั หนงั สอื เวียนดงั กลา่ วให้ดำเนนิ การ ดงั นี้

1. แต่งต้ังผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุประจำปี

1.1 ให้เจ้าหน้าท่ีเสนอรายชื่อเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐ
แต่งตัง้ เป็นผูร้ ับผิดชอบในการตรวจสอบพสั ดปุ ระจำปี โดยจัดทำเปน็ คำส่งั แต่งตั้ง

1.2 หา้ มแต่งต้งั เจ้าหนา้ ที่ เปน็ ผรู้ บั ผิดชอบในการตรวจสอบพสั ดุ
1.3 การกำหนดระยะเวลาการตรวจสอบพัสดุประจำปี ให้เริ่มดำเนินการ
ตรวจสอบพัสดุในวันเปิดทำการวันแรกของปีงบประมาณเป็นต้นไป แล้วให้เสนอรายงานผลการตรวจสอบ
ดังกลา่ วต่อผแู้ ต่งต้ังภายใน ๓๐ วันทำการ นบั แตว่ นั เร่มิ ดำเนินการตรวจสอบพัสดุนัน้

2. การดำเนินการตรวจสอบพัสดปุ ระจำปี

2.1 เจ้าหน้าที่สรุปและจัดเตรียมเอกสารให้กับผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุ
ประจำปี เพื่อใช้เปน็ เอกสารในการตรวจสอบ ซงึ่ เอกสารท่ตี อ้ งจัดเตรยี ม ไดแ้ ก่

- บัญชวี สั ดุ
- หลักฐานการรบั วสั ดุ เช่น สำเนาใบส่งของ ใบตรวจรบั พัสดุ เป็นตน้
- หลกั ฐานการจ่ายวสั ดุ เชน่ ใบเบกิ วัสดุ เปน็ ตน้
- ทะเบียนคุมทรพั ย์สิน
- รายงานอาคาร/สิ่งปลูกสรา้ ง
- เอกสารแสดงที่มาของครุภัณฑ์และสิ่งก่อสร้าง เช่น สำเนาสัญญาซื้อขาย
สญั ญาจา้ ง ใบตรวจรับพัสดุ ใบตรวจรบั งานจา้ ง การบรจิ าคครภุ ณั ฑ์ ท่ีดินและส่ิงก่อสรา้ ง เปน็ ต้น
- หลักฐานการจ่ายพัสดุ เช่น ใบยืมพัสดุ เป็นต้น
- เอกสารอ่นื ๆ ทเ่ี กี่ยวขอ้ ง (ถา้ ม)ี

7

2.2 ผรู้ ับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุดำเนนิ การ ดงั นี้
2.2.1 เรม่ิ ดำเนินการตรวจสอบพัสดุในวันเปิดทำการวนั แรกของปีงบประมาณ

เป็นต้นไป โดยแจ้งกลุ่ม/ฝ่าย ที่จะเข้าตรวจให้ทราบล่วงหน้า เพื่อจะได้เตรียมความพร้อมในการ
ตรวจสอบพสั ดปุ ระจำปี

2.2.2 ดำเนินการตรวจสอบการรบั จ่ายพัสดุในงวด 1 ปีท่ผี า่ นมา ตามบัญชีวัสดุ
ทะเบยี นคุมทรพั ยส์ นิ และรายงานอาคาร/สิง่ ปลูกสร้าง

2.2.3 ตรวจนับพัสดุประเภทที่คงเหลืออยู่เพียงสิ้นงวดนั้น (ณ วันที่ 30
กันยายน) ตามบัญชีวสั ดุ ทะเบยี นคมุ ทรัพย์สิน และรายงานอาคาร/สิ่งปลูกสรา้ ง

2.2.4 หลังจากดำเนินการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว ให้จัดทำรายงานผล
การตรวจสอบพัสดุเสนอตอ่ ผู้แต่งต้งั ภายใน 30 วนั ทำการ นบั แต่วันเร่มิ ดำเนินการตรวจสอบพสั ดุ

2.3 รายละเอียดในการตรวจสอบพัสดปุ ระจำปี
2.3.1 การรับจ่ายพัสดุถูกต้องตามเอกสารหลักฐานหรือไม่ เช่น ได้รับมอบ

พัสดุตั้งแต่เมื่อใด มีการเบิกจ่ายพัสดเุ มื่อใด หรือมีการจำหนา่ ยพัสดไุ ปเม่ือใดและจำหน่ายเพราะเหตุใด
เป็นตน้

2.3.2 พัสดุคงเหลือมีอยู่จรงิ และถูกต้องตามบัญชีวัสดุ ทะเบียนคุมทรัพย์สิน
และรายงานอาคาร/สิ่งปลกู สรา้ ง หรือไม่

2.3.3 พัสดุที่มีมูลค่า 10,000 บาทขึ้นไป มีการบันทึกและรายงาน
ยอดสินทรัพยค์ งเหลอื ในระบบ GFMIS ถกู ต้อง ครบถว้ น หรอื ไม่

2.3.4 หากการตรวจสอบพบว่า พัสดุใดชำรุด เสื่อมสภาพ หรือสูญหาย
หรอื ไมจ่ ำเปน็ ต้องใชใ้ นหนว่ ยงานแลว้ ใหร้ ะบุสภาพการชำรุดประกอบดว้ ย

3. การรายงานพัสดุประจำปี

3.1 เมื่อผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุประจำปีดำเนินการตรวจสอบพัสดุ
ประจำปีเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้จัดทำรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปีเสนอให้ผู้แต่งตั้งทราบ
และรายงานผลการตรวจสอบพัสดปุ ระจำปีให้กรมสง่ เสริมการเกษตรทราบ พร้อมแนบเอกสารประกอบ ดงั นี้

3.1.1 หนงั สือรายงานผลการตรวจสอบพัสดปุ ระจำปีของหนว่ ยงาน
3.1.2 สำเนาคำส่ังแต่งตงั้ ผรู้ ับผดิ ชอบในการตรวจสอบพสั ดุประจำปี
3.1.3 บัญชตี รวจสอบครุภณั ฑป์ ระจำปี
3.1.4 บญั ชตี รวจสอบวัสดุ
3.1.5 แบบรายละเอียดวัสดุคงเหลือ
3.1.6 รายงานผลการตรวจสอบสภาพอาคาร/สง่ิ ปลูกสรา้ ง
โดยรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปีของหน่วยงานต้องมีการลงนามของผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบ
พัสดุประจำปดี ว้ ย
3.2 ส่งสำเนารายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปีให้สำนักงานการตรวจเงิน
แผ่นดนิ จำนวน 1 ชุด พร้อมเอกสารประกอบ ดงั น้ี
3.2.1 หนงั สือรายงานผลการตรวจสอบพสั ดุประจำปขี องหน่วยงาน
3.2.2 สำเนาคำสัง่ แตง่ ตัง้ ผู้รับผดิ ชอบในการตรวจสอบพสั ดปุ ระจำปี
3.3 จัดทำสำเนาเอกสารตามข้อ 3.1 เก็บไว้ที่หน่วยงาน เพื่อเป็นเอกสารหลักฐาน
ของทางราชการ จำนวน 1 ชุด

8

ขนั้ ตอนการรายงานวสั ดุคงเหลอื ประจำปี
ประจำปี

กรมส่งเสริมการเกษตรกำหนดให้หน่วยงานในสังกัดกรมส่งเสริมการเกษตรตรวจนับ
วสั ดคุ งเหลือตามหมวดพัสดุ/กลุ่มวัสดุ จำนวน 11 รายการ ณ วนั ท่ี 30 กนั ยายนของทุกปี และแจ้งให้
กรมส่งเสรมิ การเกษตรทราบ เพ่ือดำเนินการปรับปรุงวัสดคุ งคลัง (I) ในระบบ GFMIS ตามกำหนดเวลา
ที่กรมบัญชีกลางกำหนด ดังนั้น เมื่อผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุประจำปีดำเนินการตรวจสอบ
พสั ดปุ ระจำปีเรยี บร้อยแล้ว ใหเ้ จ้าหน้าทรี่ ายงานวสั ดุคงเหลือประจำปีให้กรมสง่ เสริมการเกษตรทราบต่อไป

รายการวัสดุที่กำหนดให้จัดซื้อเป็นวัสดุคงคลัง (I) และให้ตรวจนับ ณ วันที่ 30 กันยายน
ของทุกปี และรายงานใหก้ รมส่งเสรมิ การเกษตรทราบ มดี งั นี้

ลำดบั หมวด คำอธบิ ายหมวด UNSPC รหัส UNSPC คำอธบิ ายรหัส UNSPC หน่วยนบั

UNSPC

กระดาษ

1 14 วสั ดสุ ำหรบั ทำกระดาษ 14111507 กระดาษปอนด์ขาว 70 แกรม RM (รมี )

และผลิตภณั ฑจ์ ากกระดาษ A4 (อดั สำเนา)

2 14 วสั ดสุ ำหรับทำกระดาษ 14111507 กระดาษปอนด์ขาวชนิดพิเศษ RM (รีม)

และผลติ ภณั ฑจ์ ากกระดาษ 80 แกรม A4 (ถ่ายเอกสาร

พมิ พค์ อมฯ)

3 14 วัสดสุ ำหรับทำกระดาษ 14111507 กระดาษใสเ่ ครอ่ื งคำนวณเลข ROL (มว้ น)

และผลิตภณั ฑ์จากกระดาษ

หมกึ

4 44 เครื่องใชแ้ ละอุปกรณ์ 44103105 หมกึ เครื่องถ่ายเอกสาร CRT (กลอ่ ง)

และวสั ดสุ ิ้นเปลืองสำนกั งาน

5 44 เคร่ืองใชแ้ ละอุปกรณ์ 44103105 หมกึ เครอ่ื งพิมพ์เลเซอร์ CRT (กลอ่ ง)

และวสั ดสุ ิ้นเปลอื งสำนักงาน

6 44 เครอื่ งใชแ้ ละอุปกรณ์ 44103105 หมึกเครอ่ื งอัดสำเนาดจิ ิตอล CRT (กลอ่ ง)

และวัสดุส้ินเปลอื งสำนักงาน

7 44 เคร่อื งใช้และอุปกรณ์ 44103105 หมกึ เคร่อื งโทรสาร CRT (กลอ่ ง)

และวสั ดสุ น้ิ เปลืองสำนักงาน

ซอง

8 44 เครื่องใชแ้ ละอปุ กรณ์ 44121506 ซองมาตรฐาน : ซองขนาด DL U14 (ซอง)

และวสั ดสุ นิ้ เปลืองสำนกั งาน พับสาม

9 44 เครื่องใชแ้ ละอุปกรณ์ 44121506 ซองมาตรฐาน : ซองขนาดพับ 4 U14 (ซอง)

และวสั ดุสิ้นเปลอื งสำนักงาน สขี าว, สนี ำ้ ตาล

10 44 เคร่ืองใช้และอปุ กรณ์ 44122011 ซองเอกสาร : ซองขนาด C4 U14 (ซอง)

และวสั ดสุ น้ิ เปลืองสำนักงาน ซองขนาด C5

11 44 เครื่องใชแ้ ละอุปกรณ์ 44122027 ซองเอกสารแบบขยายได้ : U14 (ซอง)

และวสั ดสุ ิ้นเปลอื งสำนักงาน ซองขนาด C4 ขยายขา้ ง

ซองขนาด C5 ขยายขา้ ง

เอกสารสำหรบั รายงานมูลคา่ วัสดุคงเหลือ ประกอบดว้ ย
1. หนังสือรายงานมลู ค่าวัสดุคงเหลือ
2. รายงานมูลค่าวัสดคุ งเหลือเพ่ือควบคุมเป็นวัสดุคงคลงั (I) โดยให้หวั หน้าหน่วยงาน
หรอื หวั หน้าหน่วยพัสดเุ ปน็ ผูล้ งนามรบั รองความถกู ต้อง

9

ผังกระบวนงานการตรวจสอบพัสดุประจำปี

หวั หนา้ หนว่ ยงานของรัฐ - แตง่ ตง้ั ผู้รับผดิ ชอบ
แตง่ ตัง้ ผู้รบั ผิดชอบตรวจสอบพสั ดุประจำปี ตรวจสอบพสั ดุประจำปี
ซงึ่ ตอ้ งไมใ่ ชเ่ จา้ หน้าที่

เจา้ หนา้ ที่ - บญั ชวี สั ดุ
จัดเตรยี มเอกสารหลกั ฐานข้อมลู พัสดุ - ทะเบยี นคุมทรพั ยส์ นิ
สำหรับการตรวจสอบพสั ดุประจำปี - รายงานอาคาร/
สิ่งปลกู สรา้ ง
- เอกสารอนื่ ๆ ท่เี กยี่ วขอ้ ง

- ตรวจสอบการรบั จา่ ย

ผู้รบั ผดิ ชอบในการตรวจสอบพัสดุ พสั ดใุ นงวด 1 ปีทผ่ี ่านมา
ดำเนินการตรวจสอบพัสดปุ ระจำปี - ตรวจนับจำนวนวสั ดุ
คงเหลอื ณ วันที่ 30

กนั ยายน

- ตรวจนบั และตรวจสอบ

ครุภณั ฑ์ทม่ี อี ยทู่ ง้ั หมด

วสั ดุ ครภุ ัณฑ์ อาคาร/สิ่งปลูกสร้าง ณ วนั ท่ี 30 กันยายน
-ตรวจสอบอาคาร/สิ่งปลกู สรา้ ง

ผรู้ ับผิดชอบในการตรวจสอบพสั ดุ - เสนอตอ่ หัวหน้า
รายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปี หน่วยงานของรฐั 1 ชุด
(เกบ็ ไวท้ ีห่ นว่ ยงาน)
- สง่ สำเนาให้กรมส่งเสรมิ
การเกษตร 1 ชุด
- ส่งสำเนาใหส้ ำนักงาน
การตรวจเงินแผน่ ดิน 1 ชุด

หวั หนา้ หน่วยงานของรฐั
รับทราบรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปี

ชอ่ งสเี ขยี ว หนา้ ท่ีหัวหนา้ หน่วยงานของรัฐ
ช่องสนี ้ำเงนิ หนา้ ท่ขี องเจ้าหน้าที่
ช่องสนี ้ำตาล หน้าทีข่ องผรู้ ับผดิ ชอบการตรวจสอบพัสดุประจำปี

บทท่ี 3
การสอบหาข้อเทจ็ จริง

เมื่อผูแ้ ต่งตง้ั ผ้รู บั ผิดชอบในการตรวจสอบพัสดปุ ระจำปีได้รบั รายงานผลการตรวจสอบ
พัสดุประจำปีแล้ว และปรากฏว่ามีพัสดุชำรุด เสื่อมสภาพ หรือสูญไป หรือไม่จำเป็นต้องใช้
ในหน่วยงานของรัฐต่อไป ให้แต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริงขึ้นคณะหนึ่ง เพื่อดำเนินการสอบหา
ข้อเทจ็ จริงของการชำรดุ เสอ่ื มสภาพ หรอื สญู ไป หรอื ไมจ่ ำเปน็ ต้องใชใ้ นหน่วยงานของรัฐตอ่ ไป

ขัน้ ตอนการสอบหาขอ้ เท็จจริง

1. แต่งตง้ั คณะกรรมการสอบหาขอ้ เท็จจริง

1.1 หวั หนา้ หนว่ ยงานของรัฐแตง่ ต้ังคณะกรรมการสอบหาขอ้ เทจ็ จรงิ
1.2 คณะกรรมการสอบหาขอ้ เท็จจรงิ ประกอบด้วย

1.2.1 ประธานกรรมการ 1 คน
1.2.2 กรรมการ อย่างนอ้ ย 2 คน
ซึ่งแต่งตั้งจากข้าราชการ ลูกจ้างประจำ หรือพนักงานราชการ โดยให้คำนึงถึงลักษณะหน้าที่
และความรบั ผดิ ชอบของผูท้ ่ีไดร้ บั แต่งตง้ั เปน็ สำคัญ
1.3 การกำหนดระยะเวลาการตรวจสอบหาข้อเทจ็ จรงิ ให้พิจารณาตามความจำเป็น
เหมาะสม

2. การดำเนนิ การสอบหาขอ้ เทจ็ จรงิ

2.1 เมื่อได้รับการแต่งตั้งแล้ว คณะกรรมการจะได้รับรายงานผลการตรวจสอบ
พัสดุประจำปี ทีแ่ สดงรายละเอยี ดการตรวจสอบสภาพพสั ดุ

2.2 ประธานกรรมการจัดให้มีการประชุมคณะกรรมการ โดยต้องมีกรรมการ
มาประชมุ ไมน่ ้อยกวา่ กึ่งหนงึ่ ของจำนวนกรรมการทั้งหมด เพ่ือวางแผนแนวการตรวจสอบหาข้อเท็จจริง
ซงึ่ ประธานกรรมการตอ้ งอย่ดู ้วยทกุ ครัง้ ในการประชมุ

2.3 ตรวจสอบสาเหตุ สภาพของพัสดุชำรุด เสื่อมสภาพ สูญไป หรือไม่จำเป็นต้องใช้
ในหน่วยงานของรัฐแล้ว ตามรายการที่ผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุประจำปีระบุไว้ในรายงานผล
การตรวจสอบพัสดุประจำปี เช่น สอบถามจากบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการใช้พัสดุนั้น ตรวจสอบหลักฐาน
ที่เกย่ี วขอ้ งในการซ่อมแซม การบำรงุ รกั ษา และอืน่ ๆ เป็นต้น

2.4 เมื่อคณะกรรมการดำเนินการสอบหาข้อเท็จจริงแล้ว ให้ระบุสาเหตุการชำรุด
ชำรุดอย่างไร และความเห็นควรจำหน่ายหรือไม่ ลงในรายงานผลการสอบหาข้อเท็จจริง ซึ่งกรณี
ความเห็น มดี ังนี้

2.4.1 กรณีพัสดุเห็นสมควรซ่อมแซม ควรมีการตรวจสอบประวัติการใช้งาน
และพิจารณามลู คา่ งบประมาณในการซ่อมแซม

2.4.2 กรณพี ัสดุเหน็ สมควรจำหน่าย ต้องมกี ารติดต่อผู้มีอาชีพรับซ้ือของเก่า
หรือผู้ทีเ่ ก่ียวข้องมาประเมนิ ราคาพัสดุทข่ี อจำหน่าย

11

ทั้งน้ี อยู่ในดุลพินิจของคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจรงิ ที่จะพิจารณาดำเนินการดังกล่าว โดยคำนึงถงึ
ประโยชน์ราชการเป็นสำคญั

หากผลปรากฏว่าจะต้องหาตัวผู้รับผิด ให้คณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง
หาตวั ผรู้ บั ผิดทางละเมดิ และรายงานให้หวั หน้าหน่วยงานของรัฐพิจารณาต่อไป

3. การประเมินราคาพสั ดชุ ำรุด

3.1 คณะกรรมการติดต่อผู้มีอาชีพรับซื้อของเก่า จำนวน 2 - 3 ราย เพื่อประเมิน
ราคาพัสดุที่จะขอจำหน่ายแต่ละรายการวา่ สามารถรับซื้อไดใ้ นราคาเท่าใด โดยให้ผูป้ ระกอบการเสนอ
ราคาตามแบบฟอร์มใบเสนอราคา (ระบุช่ือท่อี ยู่) และแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน ประกอบด้วย สำเนา
บัตรประจำตัวประชาชน ใบประกอบการ (ถ้าม)ี

3.2 คณะกรรมการพิจารณาราคาประเมินของผู้ประกอบการแต่ละรายอีกคร้ัง
หลังจากการเสนอราคาว่าเป็นราคาที่เหมาะสมหรือไม่ เพื่อกำหนดเป็นราคาประเมินขั้นต่ำในการจำหน่าย
พสั ดุตอ่ ไป โดยอาศัยหลักเกณฑ์อย่างหน่งึ อยา่ งใดประกอบการพจิ ารณาราคาประเมินข้นั ต่ำ ดงั น้ี

3.2.1 ราคาที่ซื้อขายกันตามปกติในท้องตลาด หรือราคาท้องถิ่นของสภาพ
ปัจจุบนั พสั ดุนัน้ ณ เวลาที่จะทำการขาย และควรมีการเปรียบเทยี บราคาตามความเหมาะสม

3.2.2 ราคาตามลักษณะ ประเภท ชนดิ ของพสั ดุ และอายกุ ารใชง้ าน รวมทัง้
สภาพและสถานทตี่ ้งั ของพสั ดุ กรณีไมม่ กี ารจำหน่ายทวั่ ไป
ทง้ั นี้ ให้อย่ใู นดลุ พนิ ิจของหัวหน้าหน่วยงานของรฐั ในการพิจารณาตามหลักเกณฑ์ข้างตน้ และให้คำนึงถึง
ประโยชนข์ องหนว่ ยงานของรฐั ด้วย

4. การรายงานผลการสอบหาขอ้ เทจ็ จริง

เมื่อดำเนินการสอบหาข้อเท็จจริงเรียบร้อยแล้ว ให้รายงานผลการสอบหา
ขอ้ เท็จจรงิ หากพัสดุใดหมดความจำเปน็ หรอื หากใชใ้ นหน่วยงานของรฐั ต่อไปจะส้นิ เปลืองค่าใช้จ่ายมาก
ใหเ้ จา้ หนา้ ทเี่ สนอรายงานต่อหวั หน้าหนว่ ยงานของรัฐ เพื่อทราบผลการสอบหาข้อเท็จจริงและพิจารณา
ส่ังให้ดำเนินการจำหน่ายพสั ดุ โดยแนบเอกสารประกอบ ดังนี้

4.1 รายงานผลการสอบหาขอ้ เทจ็ จรงิ ของคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง
4.2 สำเนาคำสง่ั แต่งตัง้ คณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจรงิ
4.3 รายการพัสดุ พร้อมภาพถา่ ยสี ระบหุ มายเลขครุภัณฑ์ และรหสั สินทรัพย์ (GFMIS)
(ถ้ามี) กำกับใต้ภาพทกุ รายการ กรณีรายการยานพาหนะใหถ้ ่ายภาพสี ลอกเลขเครื่องยนต์ และเลขตัวถัง
โดยใชก้ ระดาษกาวขดู ลอกหมายเลขใหช้ ดั เจน
4.4 หลักเกณฑ์ที่ใช้ในการประเมินราคาทรัพย์สิน พร้อมเอกสารหลักฐานประกอบ
การประเมินราคาทรัพย์สิน เช่น ใบเสนอราคาของผู้ประเมินราคา สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
ของผู้ประเมินราคา สำเนาใบประกอบการ (ถา้ มี) เป็นต้น

เมื่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐทราบผลการสอบหาข้อเท็จจริงและอนุมัติให้หน่วยงาน
ดำเนินการจำหน่ายพัสดุเรียบร้อยแล้ว ให้หน่วยงานดำเนินการตามวิธีการจำหน่ายพัสดุตามระเบียบ
กระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจดั จา้ งและการบรหิ ารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 ต่อไป

12

ผงั กระบวนงานการสอบหาขอ้ เทจ็ จรงิ

หัวหน้าหนว่ ยงานของรฐั การแตง่ ต้ังคณะกรรมการ
แตง่ ตงั้ คณะกรรมการสอบหาข้อเทจ็ จริง สอบหาข้อเทจ็ จริง
- ประกอบดว้ ย ประธาน
คณะกรรมการสอบหาข้อเทจ็ จริง กรรมการ 1 คน
ดำเนินการสอบหาข้อเทจ็ จรงิ และกรรมการอย่างน้อย 2 คน
- ให้คำนึงถึงลกั ษณะหน้าท่ี
คณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจรงิ และความรับผิดชอบของผทู้ ่ี
ประเมนิ ราคาพัสดุชำรดุ ที่ขอจำหนา่ ย ได้รบั แต่งตั้งเปน็ สำคญั

คณะกรรมการสอบหาขอ้ เทจ็ จริง - ประชมุ คณะกรรมการ
จดั ทำรายงานผลการสอบหาข้อเท็จจรงิ - ตรวจสอบสภาพและสาเหตุ
การชำรดุ เสอ่ื มสภาพ
หัวหน้าหนว่ ยงานของรัฐ - ระบุสาเหตกุ ารชำรุด เสอ่ื มสภาพ
เหน็ ชอบรายงาน/อนุมตั ิราคา/ - หาตวั ผู้รับผดิ (ถ้ามี)

อนุมตั ใิ ห้จำหน่าย - ตดิ ต่อผูม้ อี าชพี รบั ซื้อของเก่า
หรอื ผทู้ ่ีเกยี่ วข้อง
จำนวน 2 - 3 ราย
เพือ่ ประเมนิ ราคาพสั ดุ
ชำรุดทีข่ อจำหน่าย

- คณะกรรมการประเมิน
ราคาขัน้ ต่ำของแต่ละราย
วา่ เปน็ ราคาทเี่ หมาะสมหรอื ไม่

- คณะกรรมการจัดทำ
รายงานการสอบหาข้อเทจ็ จริง
- เจ้าหนา้ ท่ีเสนอหัวหน้า
หน่วยงานของรฐั พิจารณา
⚫ ให้ความเห็นชอบรายงาน

ผลการสอบหาข้อเทจ็ จรงิ
⚫ อนมุ ตั ริ าคาข้นั ต่ำ
และอนุมัติใหจ้ ำหนา่ ยพสั ดุ

ช่องสีเขยี ว หน้าท่ีหวั หนา้ หนว่ ยงานของรฐั
ช่องสีชมพู หนา้ ทค่ี ณะกรรมการสอบหาข้อเทจ็ จรงิ

บทที่ 4
การจำหนา่ ย

เมื่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐทราบผลการสอบหาข้อเท็จจริง และอนุมัติให้หน่วยงาน
ดำเนนิ การจำหนา่ ยพสั ดุชำรุดตามวิธกี ารอย่างหนึ่งอย่างใด ดังต่อไปนี้

1. ขาย ให้ดำเนินการขายโดยวิธีทอดตลาดก่อน แต่ถ้าขายโดยวิธีทอดตลาดแล้วไม่ได้ผลดี
ให้นำวิธที ่กี ำหนดเก่ยี วกับการซื้อมาใชโ้ ดยอนุโลม เว้นแตก่ รณี ดงั ตอ่ ไปน้ี

(ก) การขายพัสดุครั้งหนึ่งซึ่งมีราคาซื้อหรือได้มารวมกันไม่เกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาท
จะขายโดยวิธเี ฉพาะเจาะจงโดยการเจรจาตกลงราคากนั โดยไมต่ ้องทอดตลาดก่อนก็ได้

(ข) การขายใหแ้ กห่ นว่ ยงานของรัฐ หรอื องค์การสถานสาธารณกศุ ลตามมาตรา ๔๗ (๗)
แห่งประมวลรัษฎากร ให้ขายโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจงโดยการเจรจาตกลงราคากัน

(ค) การขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น โทรศัพท์เคลื่อนที่ แท็บเล็ต ให้แก่เจ้าหน้าท่ี
ของรัฐที่หน่วยงานของรัฐมอบให้ไว้ใช้งานในหน้าที่ เมื่อบุคคลดังกล่าวพ้นจากหน้าที่หรืออุปกรณ์ดังกล่าว
พ้นระยะเวลาการใชง้ านแลว้ ใหข้ ายให้แก่บคุ คลดงั กลา่ วโดยวิธเี ฉพาะเจาะจงโดยการเจรจาตกลงราคากนั

2. แลกเปลยี่ น
3. โอนให้แก่หน่วยงานของรัฐ หรือองค์การสถานสาธารณกุศลตามมาตรา 47 (7)
แห่งประมวลรษั ฎากร
4. แปรสภาพหรือทำลาย
ทั้งน้ี ให้หน่วยงานดำเนินการตามวิธีการจำหน่ายพัสดุตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อ
จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 สำหรับบทน้ี จะกล่าวเฉพาะการจำหน่ายพัสดุชำรุด
ตามวธิ กี ารขาย โดยวธิ ที อดตลาด

ข้นั ตอนการจำหนา่ ยพสั ดุ

1. แต่งตัง้ คณะกรรมการจำหนา่ ยพสั ดุ

1.1 หัวหนา้ หนว่ ยงานของรัฐแต่งต้งั คณะกรรมการจำหนา่ ยพัสดุ
1.2 คณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ ประกอบดว้ ย

1.2.1 ประธานกรรมการ 1 คน
1.2.2 กรรมการ อย่างนอ้ ย 2 คน
ซึ่งแต่งตั้งจากข้าราชการ ลูกจ้างประจำ หรือพนักงานราชการ โดยให้คำนึงถึงลักษณะหน้าที่
และความรับผิดชอบของผู้ที่ได้รับแต่งต้ังเป็นสำคัญ
1.3 การกำหนดระยะเวลาการจำหน่ายพัสดุชำรุด ให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จ
ภายใน ๖๐ วนั นบั ถัดจากวันท่ีหัวหนา้ หน่วยงานของรัฐสั่งการ

2. การประกาศขายทอดตลาด

2.1 เมื่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ พิจารณาอนุมัติ
ประกาศขายทอดตลาดพัสดุชำรุดแล้ว ให้เจ้าหน้าท่ีส่งประกาศขายทอดตลาดพัสดุชำรุดไปยัง

14

กรมบัญชีกลาง คลังจังหวัด และกรมประชาสัมพันธ์ เพื่อเผยแพร่และประชาสัมพันธ์ประกาศ
ขายทอดตลาดพสั ดชุ ำรุด โดยแนบเอกสารประกอบ ดงั น้ี

2.1.1 ประกาศขายทอดตลาดพัสดุชำรุด ซึ่งในประกาศต้องมีรายละเอียด
ประกอบด้วย

1) วัตถุประสงค์
2) สถานท่ขี อรับรายการและเง่อื นไขการขายทอดตลาดพสั ดชุ ำรุด
3) จำนวนรายการพัสดุชำรดุ ท่ีจะขายทอดตลาด
4) วัน เวลา และสถานทด่ี ำเนนิ การขายทอดตลาด
2.1.2 รายการพสั ดขุ ายทอดตลาด
2.1.3 เง่ือนไขการขายทอดตลาดพสั ดุชำรุด
ทง้ั น้ี หนว่ ยงานต้องนำประกาศและรายละเอียดประกอบเผยแพร่ไว้ทหี่ นว่ ยงาน และเว็บไซต์หน่วยงาน
เพอ่ื เพิม่ ช่องทางการเผยแพร่และประชาสมั พันธ์ประกาศดว้ ย
2.2 เมื่อมีผู้มาขอรับรายละเอียดประกาศขายทอดตลาดพัสดุชำรุด ให้เจ้าหน้าท่ี
จดั ทำบญั ชีรายช่ือผู้ขอรบั รายละเอยี ดประกาศขายทอดตลาดพัสดุชำรดุ ไว้ด้วย

3. การขายทอดตลาด

3.1 เม่ือถงึ วันขายทอดตลาด ให้คณะกรรมการจำหนา่ ยพัสดดุ ำเนินการ ดังน้ี
3.1.1 จัดให้ผู้มาประมูลลงทะเบียนเข้าร่วมการประมูล พร้อมแนบเอกสาร

หลักฐาน ดังนี้
(1) กรณีบคุ คลธรรมดา : สำเนาบัตรประจำตวั ประชาชน
(2) กรณีนิติบคุ คล : สำเนาบตั รประจำตัวประชาชน และหนงั สอื รับรอง

นิติบุคคลที่นายทะเบียนรับรองไม่เกิน 6 เดือน นับถึงวันที่ขายทอดตลาด พร้อมหนังสือมอบอำนาจ
(ถ้าม)ี

3.1.2 ชี้แจงเงอ่ื นไขให้ผู้เขา้ ร่วมการประมูลทราบกอ่ นการดำเนนิ การ
3.1.3 ดำเนินการประมูลพัสดุทีละรายการ หรือแยกเป็นประเภท หรือแยกเป็นกลุ่ม
เพ่อื ประโยชนใ์ นการประมูล โดยราคาทป่ี ระมูลได้ต้องไมต่ ่ำกวา่ ราคากลาง (ราคาขัน้ ต่ำท่ีได้กำหนดไว้)
3.1.4 พิจารณาตดั สนิ ให้กบั ผเู้ สนอราคาสงู สดุ เปน็ ผปู้ ระมูลได้
3.2 เมื่อได้ผู้ชนะการประมูลแล้ว ให้ผู้ประมูลนำเงินมาชำระทันทีที่การประมูล
สิ้นสุดลง หรือเปน็ ไปตามเงื่อนไขการขายทอดตลาดพสั ดุชำรดุ ท่ฝี า่ ยการเงินของหน่วยงาน

4. การรายงานผลการจำหน่ายพสั ดุ

4.1 เมื่อดำเนินการขายทอดตลาดพัสดุชำรุดเสร็จสิ้นแล้ว ให้คณะกรรมการจำหน่าย
พัสดุ จดั ทำรายงานผลการจำหนา่ ยพสั ดุเสนอต่อหวั หน้าหน่วยงานของรฐั โดยแนบเอกสารประกอบ ดงั นี้

4.1.1 หนังสอื รายงานผลการจำหน่ายพสั ดุชำรดุ
4.1.2 สำเนาใบเสรจ็ รบั เงิน ค่าขายทอดตลาดพสั ดชุ ำรุด
4.1.3 บญั ชรี ายชอ่ื ผู้ขอรับรายละเอียดประกาศขายทอดตลาดพัสดชุ ำรุด
4.1.4 เอกสารของผู้ประมูลราคาได้ ประกอบด้วย สำเนาบัตรประจำตัว
ประชาชนหรอื สำเนาทะเบียนบ้าน หนงั สือรบั รองนิติบุคคลท่นี ายทะเบยี นรับรองไมเ่ กิน 6 เดอื น นับถึง
วันที่ขายทอดตลาด หนงั สือมอบอำนาจ (ถ้าม)ี
4.1.5 สำเนาคำสง่ั แต่งตั้งคณะกรรมการจำหนา่ ยพัสดุ
4.1.6 ประกาศขายทอดตลาดพสั ดุชำรุด พรอ้ มเอกสารแนบประกาศ
4.1.7 รายการพสั ดุขายทอดตลาด

15

4.2 เจ้าหน้าที่ส่งสำเนารายงานผลการจำหน่ายพัสดุชำรุด และเอกสารประกอบ
ตามข้อ 4.1 พร้อมหลักฐานการนำส่งเงินเป็นรายได้แผ่นดินซึ่งได้จากระบบ GFMIS ให้กรมส่งเสริม
การเกษตร เพื่อตรวจสอบรายละเอียด บันทึกการจ่ายออกจากระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน
กรมส่งเสริมการเกษตร และบันทึกการจำหน่ายในระบบ GFMIS ทั้งนี้ ให้เก็บเอกสารต้นฉบับไว้ที่
หน่วยงาน เพื่อเป็นหลกั ฐานการจำหนา่ ยพัสดุประจำปี

5. การลงจา่ ยออกจากบญั ชหี รอื ทะเบยี น

เมื่อหน่วยงานได้ดำเนินการจำหน่ายพัสดุชำรุดเรียบร้อยแล้ว ให้เจ้าหน้าที่ลงจ่าย
พัสดุนั้นออกจากบัญชีหรือทะเบียนทันทีโดยดำเนนิ การ ดังนี้

5.1 บนั ทกึ การจ่ายออกจากทะเบียนคุมทรัพย์สิน และระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน
กรมสง่ เสริมการเกษตร

5.2 จัดทำหนังสือแจ้งสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินทราบภายใน 30 วัน
นบั แต่วนั ลงจ่ายพัสดุนั้น

5.3 สำหรับพัสดุซึ่งต้องจดทะเบียนตามกฎหมายให้แจ้งแก่นายทะเบียนภายใน
ระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดดว้ ย

แนวทางดำเนินการจำหนา่ ยพัสดุ

1. รถยนตแ์ ละรถจักรยานยนต์

1.1 หน่วยงานดำเนินการแจ้งไม่ใช้รถตลอดไป พร้อมทั้งส่งคืนป้ายทะเบียน
และแจง้ ข้อมูลทีจ่ ะขายทอดตลาดไปยังกรมขนส่งทางบกหรอื สำนักงานขนสง่ ในท้องท่ี

1.2 เมื่อดำเนินการจำหน่ายเสร็จเรียบร้อยแล้ว หน่วยงานดำเนินการออก
ใบเสร็จรับเงิน 1 ฉบับ ต่อการจำหน่ายรถยนต์ 1 คัน ให้กับผู้ประมูลได้ก่อนที่จะมีการส่งมอบใบคู่มือ
จดทะเบียนให้แก่ผู้ประมูลได้ เพื่อนำไปจดทะเบียนใหม่ (ห้ามโอน) พร้อมทั้งแจ้งขายทอดตลาดต่อ
สำนกั งานขนส่งในทอ้ งที่

1.2 ให้คณะกรรมการจำหน่ายพัสดุลบเครื่องหมาย กรมส่งเสริมการเกษตร
กบั ข้อความ “กรมส่งเสริมการเกษตร” ออกจากตวั รถให้เรยี บรอ้ ยก่อนส่งมอบรถ ให้ผปู้ ระมลู ได้

สำหรับรถยนต์และรถจักรยานยนต์ ที่จดทะเบียนในเขตกรุงเทพมหานคร
ให้ส่งแผ่นป้ายทะเบียนคืนกองคลัง กรมส่งเสริมการเกษตร เพื่อแจ้งไม่ใช้รถตลอดไปต่อสำนักงาน
ทะเบยี นและภาษีรถกรุงเทพมหานคร

1.3 รถยนต์ในโครงการที่ได้รับความช่วยเหลือจากสหรัฐอเมริกา (A.I.D) ได้แก่
รถที่มีลักษณะเหมือนรถจี๊ป เช่น จ๊ีปแวกกอเนียร์ อินเตอร์ จี๊ปวิลลี่ จี๊ปยูนิเวอร์แซล นิสสัน คอด์จ
(รถที่จดทะเบียนระหว่าง พ.ศ. 2511 - 2519 และ พ.ศ. 2524) หากจะจำหน่ายให้ดำเนินการ
แต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริงและประเมินราคาเพื่อจำหน่ายตามแนวทางการจำหน่ายปกติ
แล้วรายงานผลการสอบหาข้อเท็จจริงเสนอต่อกรมส่งเสริมการเกษตร เพื่อขออนุมัติการจำหน่ายไปยัง
กระทรวงการตา่ งประเทศต่อไป

1.4 ให้ดำเนินการจำหน่ายรถยนต์และรถจักรยานยนต์ตามสภาพปกติ (ทั้งคัน)
ห้าม!!! ชั่งเป็นเศษวัสดุจำหน่าย เนื่องจากจะต้องดำเนินการแจ้งจำหน่ายทางทะเบียนกับกรมการขนส่ง
ทางบกหรือสำนกั งานขนสง่ ในทอ้ งที่

16

2. เคร่อื งรับสง่ วิทยุชนดิ มือถอื เครอ่ื งวทิ ยุส่ือสารพรอ้ มอปุ กรณ์

2.1 เครื่องรับส่งวิทยุชนิดมือถือและเครื่องวิทยุสื่อสารพร้อมอุปกรณ์ เป็นพัสดุ
ห้าม!!!จำหน่าย ใหแ้ จง้ ส่งคืนกลมุ่ สื่อสารและอาคารสถานที่ สำนกั งานเลขานกุ ารกรม และแจ้งกองคลัง
เพอ่ื บนั ทกึ รายการโอนสินทรพั ย์ในระบบ GFMIS (กรณีมขี ้อมูลในระบบ GFMIS)

2.2 หน่วยงานบันทึกโอนสินทรัพย์ในระบบบริหารจัดการทรัพย์สินกรมส่งเสริม
การเกษตรใหส้ ำนกั งานเลขานุการกรมใหเ้ รยี บรอ้ ย

3. อาคาร/ส่ิงปลูกสรา้ ง

การดำเนินการรอ้ื ถอน จะต้องไดร้ บั อนมุ ัติจากกรมส่งเสรมิ การเกษตรกอ่ น

17

ผงั กระบวนงานการจำหนา่ ยพสั ดุ

หวั หน้าหนว่ ยงานของรัฐ การแต่งต้ังคณะกรรมการ
แตง่ ต้งั คณะกรรมการจำหนา่ ย จำหนา่ ยพสั ดุ
- ประกอบดว้ ย ประธาน
พสั ดุ กรรมการ 1 คน
และกรรมการ อยา่ งน้อย 2 คน
เจา้ หน้าที่ - ให้คำนงึ ถึงลักษณะหน้าท่ี
จดั ทำประกาศขายทอดตลาดพสั ดชุ ำรดุ และความรับผิดชอบของ
ผทู้ ี่ได้รบั แต่งตัง้ เป็นสำคัญ
คณะกรรมการจำหน่ายพสั ดุ - จัดทำประกาศฯ พรอ้ มเอกสาร
ดำเนินการขายทอดตลาด แนบประกาศฯ
- ส่งประกาศฯไปกรมประชาสมั พันธ์
คณะกรรมการจำหนา่ ยพสั ดุ กรมบัญชีกลางหรือคลังจังหวัด
จดั ทำรายงานผลการจำหน่ายพัสดุ เพอ่ื เผยแพร่และประชาสัมพันธ์
- เผยแพร่ประกาศฯไวท้ ี่หน่วยงาน
เจ้าหนา้ ที่ และเว็บไซต์หน่วยงาน
- สง่ สำเนารายงานผลและเอกสาร - จัดทำบัญชรี ายช่ือผู้ขอรบั
ประกอบให้กรมสง่ เสรมิ การเกษตร ประกาศฯ
- บันทกึ การจา่ ยออกจากทะเบียนคุม - ให้ผเู้ ขา้ รว่ มประมลู
ทรัพย์สินและระบบบรหิ ารจดั การ ลงทะเบยี นก่อนประมลู
ทรัพย์สนิ กรมสง่ เสรมิ การเกษตร - ช้แี จงเงอ่ื นไขก่อนดำเนินการประมลู
- แจ้งสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน - ดำเนินการประมูลพสั ดุ
ทราบภายใน 30 วนั นับแต่ - ตดั สินให้กับผเู้ สนอราคาสูงสดุ
วันลงจา่ ยพัสดุนั้น เป็นผปู้ ระมลู ได้
- ให้ผู้ประมลู นำเงินมาชำระทนั ที
หัวหน้าหน่วยงานของรัฐ ทก่ี ารประมลู ส้นิ สุดลง
ทราบรายงานผลการจำหน่ายพสั ดุ - คณะกรรมการจัดทำ

ชำรดุ รายงานการจำหน่ายพัสดุ
ชำรุดเสนอหัวหน้าหน่วยงาน
ชอ่ งสีเขยี ว หน้าทห่ี วั หนา้ หนว่ ยงานของรัฐ ของรัฐ
- เจา้ หน้าท่ีรายงานผล
ช่องเหลือง หน้าทขี่ องคณะกรรมการจำหนา่ ยพสั ดุ การจำหน่ายพัสดุชำรุด
พร้อมเอกสารแนบให้หวั หน้า
ชอ่ งสนี ้ำเงิน หน้าทีข่ องเจ้าหนา้ ท่ี หน่วยงานของรฐั

กองคลงั
กรมส่งเสรมิ การเกษตร
- ตรวจสอบรายละเอียด
- บนั ทึกการจ่ายออกจากระบบ
บริหารจดั การทรัพยส์ ิน
กรมส่งเสริมการเกษตร
- บันทกึ การจำหนา่ ยในระบบ
GFMIS (ถา้ มี)

ช่องสมี ว่ ง หน้าท่ขี องกองคลัง

18

เอกสารอา้ งอิง

1 พระราชบญั ญตั กิ ารจัดซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560

2 ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยการจัดซ้อื จัดจ้างและการบริหารพสั ดุภาครฐั
พ.ศ. 2560

3 หนังสือคณะกรรมการวินจิ ฉยั การจดั ซอ้ื จัดจ้างและการบรหิ ารพัสดุภาครฐั
ด่วนท่ีสุด ท่ี กค (กวจ) 0405.2/ว 82 ลงวันที่ 22 กมุ ภาพันธ์ 2562

เอกสารอา้ งอิง

ภาคผนวก

ภาคผนวก ก
เอกสารสำหรบั การตรวจสอบพสั ดุประจำปี

21

คำสงั่ แตง่ ตงั้ ผรู้ บั ผิดชอบในการตรวจสอบพัสดปุ ระจำปี

22

รายงานผลการตรวจสอบพัสดปุ ระจำปี

23

บญั ชตี รวจสอบวสั ดุ

24

แบบรายละเอียดวัสดคุ งเหลือ

25

รายงานมูลคา่ วสั ดคุ งเหลือ

26

บญั ชตี รวจสอบครุภัณฑป์ ระจำปี

27

รายงานผลการตรวจสอบสภาพอาคาร/สงิ่ ปลูกสรา้ ง

เอกสารสำหรับการภสภอาาบคคหผผานนขว้อวกเทกข็จจขรงิ กรณีพสั ดชุ ำรดุ
เอกสารสำหรบั การสอบหาขอ้ เท็จจรงิ

29

คำส่ังแตง่ ต้ังคณะกรรมการสอบหาข้อเทจ็ จริง

30

รายงานผลการสอบหาข้อเท็จจริง

31

รายการพสั ดุ

32

รายงานผลการสอบหาข้อเท็จจริง

33

ขออนุมตั จิ ำหนา่ ยพัสดุชำรดุ (กรณกี อง/สำนกั ) หนา้ 1

34

ขออนุมตั จิ ำหนา่ ยพัสดุชำรดุ (กรณกี อง/สำนกั ) หนา้ 2

ภาคผนวก ค
เอกสารสำหรบั การจำหนา่ ยพสั ดุ

36

หนงั สือแต่งตงั้ คณะกรรมการจำหนา่ ยพัสดุ

37

คำสงั่ แตง่ ตงั้ คณะกรรมการจำหน่ายพสั ดุ

38

หนงั สอื สง่ ประกาศขายทอดตลาดพสั ดุ

39

ประกาศ เร่ือง จำหนา่ ยพัสดชุ ำรุด

40

รายงานผลการจำหนา่ ยพัสดุ

41

รายงานผลการจำหน่ายพัสดุต่อกรมสง่ เสรมิ การเกษตร

42

ผูจ้ ัดทำ

ทีป่ รกึ ษา

นางทววี รรณ สุขสมบูรณ์
ผู้อำนวยการกองคลัง

กลุม่ พัฒนาระบบงานคลัง กลมุ่ บริหารสินทรัพย์

นางสาวชลาลัย มัณฑปาน นางอจั จิมา หันสกลุ
ผอู้ ำนวยการกลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง นักวชิ าการพสั ดชุ ำนาญการ
ปฏิบตั หิ นา้ ที่ผู้อำนวยการกลมุ่ บรหิ ารสินทรพั ย์
นางสาวสณุ ฐั ธิดา วรี วฒั นเมธนิ ทร์
นักวชิ าการเงนิ และบญั ชีชำนาญการ นางสาวอัฐยิ า อรุณวงศ์
นกั วชิ าการพสั ดุชำนาญการ
นางสาวสภุ ารี ศริ ิพรณ์
นักวชิ าการเงนิ และบัญชีปฏบิ ตั ิการ

นางสาวทิพวรรณ จันชยั ชติ
นกั วิชาการเงนิ และบัญชี

กองคลงั กรมสง่ เสรมิ การเกษตร
2143/1 ถนนพหลโยธนิ เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900

โทรศัพท์ 0 2579 7764
www.finance.doae.go.th