itw51_manual

ขั้นตอนการทํางาน
1. ใสภาคเรียนท่ีตองการ
2. ใสรหสั วชิ าทต่ี อ งการ
3. เลอื กประเภทคะแนน สอบปกตหิ รือสอบซอม
4. ระบชุ อ่ื แฟมคะแนนสอบ หรอื กดปุมเลอื กแฟม
5. กดปุมทาํ งานเพอ่ื เร่มิ อา นขอ มลู จากแฟม มาประมวลผล
6. ถารูปแบบแฟมขอมูลถูกตอง โปรแกรมจะขึ้นมาถามยนื ยนั จํานวนขอ สอบและเทยี บเปน

คะแนนในสว นของปรนัยกี่คะแนน

7. เมื่อยนื ยันจํานวนขอสอบเสร็จ โปรแกรมจะบันทกึ คะแนนและสรา งรายงานผลการอา น
คะแนน ซ่ึงสามารถกดดูไดจ ากปมุ ตัวอยางกอ นพิมพ หรือกดปมุ พมิ พเพ่ือพมิ พร ายงานออก
เครอื่ งพมิ พ

8. การกาํ หนดรปู แบบแฟม ขอ มูล OMR สามารถปรบั ตําแหนงของขอมลู ในแฟมขอ มลู OMR
ไดใ นกรณีทต่ี าํ แหนง ไมถกู ตองจะไมส ามารถอานคะแนนไดเ ลย ปกติโปรแกรมจะกาํ หนด
ตาํ แหนง มาถูกตองอยูแ ลว ถา มกี ารเปลย่ี นแปลงตาํ แหนง ทต่ี างไปจากเดิม ใหแ กไ ขโดยคลกิ
ทป่ี มุ แกไขแบบฟอรม OMR จะปรากฏหนาจอดงั รูป
49

ใหคลิกทปี่ ุม เลอื กแฟม … เพือ่ ตอ งการดูวาตําแหนงทก่ี ําหนดไวถ กู ตองหรือไม โปรแกรมจะ
แสดงตวั อยางขอ มูลทีอ่ า นไดใ นตารางขางลาง ใหสงั เกตที่ชองรหสั นักศกึ ษาวา เปน รหสั ที่
ถูกตอ งหรือไม 3 หลักแรกจะเปน ภาคเรียนท่ีขึน้ ทะเบยี นเปนนักศกึ ษา 1 หลกั ตอ มาเปน
ระดับชัน้ ทเี่ หลอื เปนตวั เลขรนั นิง่ และ check digit และสังเกตจากชอ งคะแนนเปนตัวเลขที่
เหมาะสมหรอื ไม

การปรบั เปลีย่ นตําแหนง ของขอมูลทาํ ไดโดย ดับเบ้ิลคลิกทีช่ องตาํ แหนง เรม่ิ ตน แลวใสค า
ตําแหนง ใหม เสรจ็ แลวคลิกท่ีปมุ เลอื กแฟม ขอมูลอกี ครง้ั เพ่อื ใหโปรแกรมแสดงผลการอานขอ มลู
ใหม จนกวา จะปรับตําแหนง ใหถกู ตอ งแลว ถงึ จะคลิกท่ีปุม บันทึก
รายงานคะแนนสอบ
เปนรายงานคะแนนสอบแยกตามรายวิชาและรายกลมุ จะแสดงคะแนนกลางภาค คะแนนปลาย
ภาค คะแนนรวม เกรด และสรุปจํานวนนักศึกษาที่ไดเกรดแตล ะระดับ รวมถงึ ผูขาดสอบและไมม สี ทิ ธิ
สอบ ขน้ั ตอนการทํางานมีดงั นี้ ไปท่ีเมนขู ั้นตอนการดาํ เนนิ งาน → บนั ทคึ ะแนน → รายงานคะแนน
สอบ จะปรากฏหนา จอดังรปู

50

1. ใสภ าคเรยี นทตี่ อ งการออกรายงาน
2. เลอื กวชิ า
3. เลอื กชว งรหัสกลมุ ทต่ี อ งการ
4. เลอื กประเภทคะแนนสอบ
5. คลิกทีป่ มุ ตัวอยางกอ นพมิ พ เพ่ือดูรายงานทางหนาจอ
6. คลิกทีป่ มุ พมิ พ เพอื่ พิมพร ายงานออกเครื่องพมิ พ
รายงานผลการตรวจกระดาษคาํ ตอบ
เปน รายงานสรุปผลการอา นคะแนนท่ีไดจ ากแฟมคะแนนเคร่อื ง OMR คือรายงานเดยี วกับ
รายงานทีอ่ อกจากหนาจออา นคะแนนจากเครื่อง สามารถดรู ายงานยอนหลงั ไดห ลงั จากอานคะแนนไป
ทีเดียวหลายๆวิชา ขั้นตอนการทาํ งานมีดงั นี้ ไปทเ่ี มนขู ้นั ตอนการดําเนินงาน → บันทึคะแนน →
รายงานผลการตรวจกระดาษคาํ ตอบ จะปรากฏหนาจอดังรปู

1. ใสภ าคเรียนที่ตอ งการออกรายงาน
2. เลอื กวิชา
3. คลกิ ทีป่ ุมตวั อยางกอนพิมพ เพ่ือดรู ายงานทางหนา จอ
4. คลกิ ทีป่ มุ พมิ พ เพอ่ื พิมพร ายงานออกเคร่อื งพิมพ
5. เนอื่ งจากขอ มลู รายงานนแ้ี ยกเกบ็ เปน แฟมใน folder ทีช่ ือ่ omrrep ภายใต folder ท่ลี ง

โปรแกรม แฟม รายงานจะสะสมไปเรื่อยๆในแตละภาคเรียน ถา ไมจ ําเปนตอ งดูรายงานนอี้ กี
ใหคลิกท่ปี ุมลบรายงาน หรือเขา ไปใน folder ดังกลาวเพื่อลบแฟมรายงานทข่ี น้ึ ตนดวยชอื่
rep ตามดว ยรหัสวิชาและภาคเรยี น

51

บทที่ 11
การจบหลักสตู ร

ในหวั ขอการจบหลักสตู รประกอบไปดว ยการทํางาน การตรวจสอบนกั ศึกษาจบหลักสูตร และ
รายงานผจู บในแบบตางๆ เงื่อนไขในการจบหลักสูตรการศึกษานอกระบบระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน
พทุ ธศกั ราช 2551 มีดังน้ี

1. ผา นเกณฑการประเมนิ การเรียนรูร ายวิชาในแตล ะระดบั การศกึ ษา ตามโครงสรางหลักสูตร คือ
• ระดบั ประถมศกึ ษา วชิ าบังคับไมนอยกวา 36 หนว ยกติ และวชิ าเลอื กไมน อยกวา 12
หนว ยกิต
• ระดับมัธยมศกึ ษาตอนตน วิชาบงั คับไมน อ ยกวา 40 หนวยกิตและวิชาเลอื กไมน อยกวา
16 หนว ยกิต
• ระดบั มัธยมศึกษาตอนปลาย วชิ าบงั คับไมน อ ยกวา 44 หนว ยกิตและวชิ าเลือกไมน อย
กวา 32 หนวยกิต

2. อายุวชิ าที่ผานตอ งไมม ากกวาทก่ี าํ หนดไวใ นตวั แปรระบบ วธิ ีคิดอายวุ ชิ าคือนบั
ตั้งแตเทอมที่ลงทะเบยี นเรียนจนถึงเทอมที่ตรวจสอบการจบ

3. ผา นเกณฑก ารประเมินกิจกรรมพฒั นาคุณภาพชวี ติ (กพช.) ไมน อ ยกวา 100 ชัว่ โมง
4. จํานวนภาคการศึกษาท่ีลงทะเบียนเรียน ตอ งถึงเกณฑท่ีกาํ หนดไวใ นตวั แปรระบบ (4 ภาค

เรียน) ยกเวนมกี ารลงทะเบียนเทียบโอน
5. ผา นการประเมินคณุ ธรรม ในระดบั พอใชขนึ้ ไป
6. เขารบั การประเมนิ คณุ ภาพการศึกษานอกระบบระดบั ชาติ
การดาํ เนนิ งานนน้ั จะตอ งประมวลผลตรวจสอบการจบหลักสตู รของนักศกึ ษาของภาคเรียนที่
ตอ งการเพอ่ื บนั ทึกเปน ฐานขอมูลไวก อนถึงจะพมิ พร ายงานนักศึกษาจบหลักสูตรหรอื พิมพแบบรายงาน
ผจู บหลักสูตรตอไป

52

การตรวจสอบนักศึกษาจบหลักสูตร
เปน การตรวจสอบนกั ศกึ ษาที่ยงั ไมจบหลักสูตรวาเขา เง่ือนไขการจบหรือไม และจะบันทึกขอมูล

เกยี่ วกบั การจบลงในประวตั นิ ักศึกษาท่ีตรวจพบวา จบหลกั สตู ร สวนเลขทใี่ บประกาศนียบัตรโปรแกรมจะ
ใสใ หอ ัตโนมตั ิโดยเร่มิ รันจากเลขที่ 1 ทุกครั้งทเ่ี ร่มิ วนั อนุมัตกิ ารจบใหม สามารถไปแกไขขอมูลการจบ
อน่ื ๆไดในในเมนบู นั ทึกประวัตหิ ัวขอแกไ ขขอ มูลการจบ/ออก

ไปที่เมนู ขั้นตอนการดําเนนิ งาน → 8. การจบหลักสูตร → 1. ตรวจสอบนกั ศึกษาจบหลักสตู ร มี
ขน้ึ ตอนการทํางานดงั นี้

1. ใสภ าคเรียนที่ตองการตรวจสอบการจบของนักศึกษา
2. ตรวจสอบวนั อนุมัตกิ ารจบหลกั สูตร วา ถกู ตอ ง ตรงกบั ความเปนจรงิ หรอื ไม
3. ถา ตองการใหพ มิ พวนั ทีอ่ อกใบระเบียนเหมือนกันหมดทุกคนทีป่ ระมวลผลจบหลกั สูตร ให

ใสว ันทอ่ี อกใบระเบียน
4. ใหเลือก ตวั เลือกสาเหตกุ ารจบหลักสูตร วา การประมวลผลการจบครัง้ นี้ เปน การจบ

ตามปกติ หรือเปนการจบตกหลนซึ่งจะไมนาํ ไปประมวลผล GPA

5. คลกิ ปมุ ตรวจสอบ รอจนโปรแกรมตรวจสอบนกั ศกึ ษาเสร็จเรียบรอยแลว จะแสดง
จํานวนนักศกึ ษาท่จี บหลกั สูตรในภาคเรียนนั้นๆ หากตองการลบขอ มลู ทีป่ ระมวลผลไว
เพ่ือประมวลผลใหมโดย คลิก ปมุ ยกเลกิ นักศึกษาท่ีจบ

6. สามารถกดดรู ายงานผจู บทางหนา จอ จากปุมดูรายงานผูจบ ถาส่ังพิมพออกเครอื่ งพิมพ
ใหกดปุมที่มรี ูปเคร่ืองพิมพดา นขางปุม ดูรายชือ่ ผจู บ
53

7. สามารถกดดูรายงานผไู มจ บทางหนาจอ จากปุมดูรายงานไมผ ูจบ ถาส่ังพมิ พอ อก
เคร่อื งพิมพใหก ดปมุ ทม่ี ีรูปเครื่องพมิ พด า นขางปุมดูรายชื่อผจู บ ซึ่งในรายงานจะบอก
สาเหตุที่ไมจ บหลักสูตรกํากับดานทายรายชื่อนกั ศกึ ษา

8. คลิกปมุ ออก เพื่อออกจากการตรวจสอบการจบหลกั สูตร
รายงานนักศึกษาจบหลักสตู ร

ไปทเี่ มนู ข้ันตอนการดาํ เนินงาน → 8. การจบหลักสูตร → 2. รายงานนักศึกษาจบหลกั สูตร

1. ใสภ าคเรียนที่ตองการในชองภาคเรยี นทจ่ี บหลักสูตร
2. เลอื ก รวมนกั ศึกษาฝากเรียน หากตองการ
3. คลกิ ปุม ตัวอยางกอ นพมิ พ หรือ พิมพ ตามตองการ
4. คลิกปุม ออก เพ่ือออกจากรายงาน
พมิ พแบบรายงานผจู บหลักสตู ร
ไปทเ่ี มนู ข้ันตอนการดาํ เนนิ งาน → 8. การจบหลกั สตู ร → 3. แบบรายงานผจู บหลักสูตร

54

1. ใสภาคเรียนที่ตองการในชอ งภาคเรียนที่จบหลักสูตร
2. ใสว ันอนมุ ัติการจบหลกั สูตร หรือเวน วา งถาตอ งการพมิ พข อมูลทง้ั หมด
3. เลือกประเภทกระดาษ กระดาษเปลา หรือแบบฟอรม
4. ถาเลอื กพิมพลงแบบฟอรม ตองระบวุ ันท่ีอนุมัตกิ ารจบ ปุมตัวอยา งกอ นพมิ พจ ะหายไป ตอง

คลิกทป่ี ุมพมิ พเ พื่อดูตวั อยา งกอนพิมพ และสามารถสัง่ พมิ พไดท ีละหนา เน่ืองจากแบบฟอรมมี
ดา นหลงั ดว ย

5. คลิกปมุ ตัวอยางกอ นพิมพ หรือ พมิ พ ตามตองการ
6. สามารถปรับตําแหนงขอความท่ีจะพิมพลงแบบฟอรม ไดโดยคลิกปุมแกไ ขแบบฟอรม เลอื ก

รปู แบบที่ตองการแกไ ขตามรูป

7. คลิกปมุ ออก เพื่อออกจากรายงาน
แบบรายงานการออกประกาศนยี บตั ร

ไปท่ีเมนู ขั้นตอนการดําเนินงาน → 8. การจบหลักสูตร → 4. แบบรายงานการออก
ประกาศนยี บัตร

55

1. ใสภาคเรียนท่ีตองการในชองภาคเรียน
2. คลกิ ปุม ตัวอยางกอ นพิมพ หรือ พมิ พ ตามตองการ
3. คลิกปุม ออก เพ่ือออกจากรายงาน
แบบรายงานการอนุมัตกิ ารจบหลักสูตร
เปนรายงานที่แสดงรายละเอียดผลการเรียนของนกั ศึกษาท่ีจบหลักสูตร
ไปทีเ่ มนู ข้ันตอนการดาํ เนินงาน → 8. การจบหลกั สตู ร → 5. แบบรายงานการอนมุ ตั กิ ารจบ
หลักสูตร

1. ใสภ าคเรียนที่ตองการในชองภาคเรยี น
2. ใสว ันอนมุ ัตกิ ารจบหลักสูตร หรือเวน วางถา ตอ งการขอ มูลทั้งหมด
3. คลิกปุม ตัวอยางกอนพิมพ หรือ พิมพ ตามตองการ
4. คลิกปุม ออก เพื่อออกจากรายงาน

56

บทท่ี 12
การจัดการขอ มูลนกั ศึกษาทจ่ี บหลักสตู ร/ออก

สถานศึกษาทม่ี นี กั ศึกษาทจี่ บหลกั สตู รไปนานแลวหรือนักศกึ ษาท่ลี าออกดวยสาเหตุอ่ืนๆ ไมม ี
ความจําเปนท่ีจะตอ งใชขอมูลนักศกึ ษาเหลา นั้น ควรทจี่ ะนาํ เอาขอ มลู ออกจากโปรแกรม เพอื่ ทาํ ใหก าร
ประมวลผลของโปรแกรมในการทาํ งานตางๆมีความรวดเร็วข้นึ กอนการทาํ งานใดๆควรสํารองขอมลู
กอนเพอ่ื ความปลอดภยั

1. การจดั การขอ มูลผูจบ/ออก มีดังน้ี
1.1 ยายขอมูลผูจ บออกจากฐานขอมูล เปน การนําเอาขอ มลู ผจู บ/ออก ยายออกจากฐานขอมูล
นักศึกษาปกติไปยังฐานขอ มูลผจู บ/ออกโดยเฉพาะ และลบประวตั ิตา งๆออกจากฐานขอ มูล
นกั ศกึ ษาปกติ มีขัน้ ตอนการทาํ งานดังน้ี
• เลอื กชว งภาคเรียนท่ตี องการยายขอมลู ออก
• เลอื กประเภทขอมูล
• คลกิ ปุมทํางาน เมอื่ ทาํ งานเสร็จแลว กลบั ไปดรู ายงานผจู บในภาคเรียนทเี่ ลอื กจะไม
พบขอมลู แสดงวา ไดยายไปยงั ฐานขอมลู ผจู บ/ออกแลว
• คลิกปมุ ออก

1.2 การนําขอมูลออกจากเครื่อง เปนการบันทกึ ฐานขอ มลู ผูจบ/ออกลงแฟมขอ มูลใน folder ท่ี
ตอ งการ มีขน้ั ตอนการทาํ งานดงั น้ี
• เลือก folder ที่ตอ งการบันทึกลง สามารถใสชอ่ื แฟม โดยตรงในชอ งบนั ทกึ ลงแฟม
หรือคลกิ ปมุ เลือก Folder…
• คลกิ ปมุ บนั ทึกเพือ่ จดั เกบ็ ขอมูล สามารถเลอื กลบขอมลู หลงั การบนั ทึกเสร็จได
57

1.3 การอานขอมูลเครอื่ ง เปน การนาํ ฐานขอมลู ผจู บ/ออกจากแฟม ที่ระบเุ ขา เกบ็ ในเครอื่ ง เพอื่ ใช
งานตอ ไป มีข้ันตอนการทํางานดังน้ี
• เลือกแฟม ท่ีตอ งการอาน สามารถใสช ่ือแฟมโดยตรงในชองอานขอ มลู จากหรอื คลกิ
ปมุ เลอื กแฟม …
• คลิกปุมทาํ งาน

1.4 การใชง านและยกเลิกการการใชง านขอมูลนศ.จบหลกั สตู ร เปนการเปลย่ี นการทํางานระหวา ง
ฐานขอมูลนักศึกษาปกติกบั ฐานขอ มูลผจู บ/ออก เม่อื เลือกเมนนู ี้ จะแสดงรายชือ่ นักศึกษาใน
ฐานขอมลู ผจู บ/ออกทีอ่ ยูในเคร่ืองกอ นทาํ การตกลงในการใชงาน ถาตอ งการใชค ลกิ ปุมตกลง
จากนนั้ เมนตู างๆในโปรแกรมจะถกู ปด ใหใ ชเ ฉพาะเมนทู ี่เกีย่ วขอ งกบั ผูจบไดเทานั้นเชน การ
พมิ พใบระเบยี น ใบรบั รองคณุ วุฒิ แกไขประวตั ิ เปนตน เมอื่ ตอ งการกลบั ไปใชฐ านขอ มูล
นกั ศึกษาปกตใิ หเ ลือกเมนูการใชงานและยกเลกิ การการใชงานขอ มูลนศ.จบหลกั สูตรอกี ครง้ั

58

1.5 การนําเขา ขอ มลู นศ.จบหลกั สตู รเขา ฐานขอ มลู เปนการนาํ ขอ มลู ผูจบ/ออกกลับเขาฐานขอมลู
นักศึกษาปกติ โดยเลือกภาคเรียนท่ีตอ งการ แลวคลิกปุม ทาํ งาน โปรแกรมจะแสดงจาํ นวน
นกั ศกึ ษาทีน่ าํ เขา ฐานขอ มลู ทั้งหมดวา มกี ี่คน สามารถตรวจสอบไดจ ากรายงานผจู บ

1.6 การลบขอมูลการยา ยนกั ศกึ ษาออก เปนการลบฐานขอมูลผจู บออกจากเครอ่ื งหลังจากมกี าร
ยายออกจากเครอ่ื งไปแลว โปรแกรมจะข้ึนรายช่ือนกั ศึกษาในฐานขอมูลผูจบ/ออก กอ นทจ่ี ะลบ
เม่อื ตรวจสอบเสร็จแลวใหค ลิกปมุ ที่ลบ

59

2. ขอ มลู นักศกึ ษาท่หี มดสภาพการเปน นักศกึ ษา
2.1 การตรวจสอบนักศกึ ษาหมดสภาพ เปนการตรวจสอบตามเงอื่ นไขในตัวแปรระบบ กรณที ี่ไมม ี
การลงทะเบียนเรยี นและรกั ษาสภานพตดิ ตอ กัน 6 ภาคเรยี นจะถอื วาเปน นกั ศึกษาหมดสภาพ
โปรแกรมจะบนั ทึกประวัตกิ ารจบ/ออก สาเหตกุ ารออกเปน หมดสภาพและภาคเรียนท่อี อกเปน
ภาคเรียนทปี่ ระมวลผล ขั้นตอนการทาํ งาน ใสภาคเรียน คลิกปมุ ทาํ งาน ประมวลผลเสรจ็ แลว
สามารถดูรายงานในขอถัดไป

60

2.2 การพมิ พรายงานนักศกึ ษาหมดสภาพ เปน การพมิ พรายงานนกั ศกึ ษาทม่ี ีสาเหตุการจบเปน
หมดสภาพ ซงี่ ประมวลผลมาจากการตรวจสอบนกั ศกึ ษาหมดสภาพหรือการแกไ ขขอ มูลจบ/
ออกเปน หมดสภาพ

ข้นั ตอนการทํางานมดี งั นี้
1. ใสภาคเรียนที่ตอ งการ
2. คลกิ ปุม ตวั อยางกอนพิมพ เพ่ือดูรายงานทางหนาจอ
3. คลิกปุม พมิ พ เพอ่ื ออกรายงานทางเครอ่ื งพมิ พ
4. คลิกปุม ออก เพอ่ื ออกจากรายงาน

61

บทที่ 13
ระบบสอบถามขอมูลนักศกึ ษา

ระบบสอบถามขอมลู นกั ศึกษา เปน ระบบท่จี ดั ทาํ ขึน้ เพ่ือใหนกั ศึกษาใชส อบถามขอมูลของตวั เอง
โดยใชบัตรนักศกึ ษารูดผานเคร่ืองอา นบารโ คดท่ีติดต้งั กับเครือ่ งคอมพวิ เตอรท ใี่ ชโปรแกรมITW51 หรือ
ใสรหัสนกั ศกึ ษาทางคียบ อรดกไ็ ด

ระบบนีป้ ระกอบดวย 2 สวนคอื สวนทใ่ี ชสอบถามขอมูล กบั สว นทปี่ อ นประกาศขาวสารให
นกั ศกึ ษาทราบ
สอบถามขอมลู นกั ศกึ ษา

ระบบนสี้ ามารถคนหาขอมูลนกั ศกึ ษาไดทกุ สถานศึกษาทีอ่ ยใู นเคร่ือง โดยไมจําเปนวานักศึกษา
คนท่ีสอบถามขอมลู ตองอยใู นสถานศกึ ษาปจ จบุ นั เชน ถาเปน เคร่ืองของศนู ยจังหวัด สามารถสอบขอมลู
นักศึกษาไดท ุกศูนยอาํ เภอทีม่ ีขอมลู อยใู นเคร่ืองน้ัน ขั้นตอนการทํางานมีดงั นี้

ไปทีเ่ มนู ข้ันตอนการดําเนินงาน → สอบถามขอมลู นักศกึ ษา

จะขึ้นหนา ใหใ สร หัสสถานศึกษาและรหัสนักศึกษาที่ตองการสอบถามขอ มูลนักศกึ ษา สามารถใส
เฉพาะรหสั นกั ศึกษา หรือถา ทราบแตช่ือสามารถกดปุมแวน ขยายขา งชองใสร หสั นักศกึ ษาเพ่ือสืบคน
ขอมูลชื่อกับนามสกลุ ได ดังหนาจอ เม่อื ใสชอ่ื หรือนามสกุลแลว ใหคลกิ ที่ปุมคน หาซ่งึ จะแสดงผลการ
คนหานักศึกษาทม่ี ชี ่ือ นามสกลุ ท่ีตองการมาใหเลือก

62

เมือ่ เลือกนกั ศกึ ษาโดยกรอกรหสั นกั ศึกษาหรือจากการคนหาจากชอ่ื นกั ศึกษาแลว จะปรากฎ
รหสั สถานศกึ ษาที่สังกดั ช่ือ-นามสกลุ และมหี ัวขอ ใหเลอื ก 6 ขอ หากไมเลือกภายในประมาณ 30 วินาที
หนาสอบถามขอมลู นักศึกษาจะกลบั ไปรอที่ใหกรอกรหสั นกั ศึกษา

การเลือกดูรายละเอียดในหัวขอตางๆสามารถใชเ มาสคลิกทหี่ วั ขอ หรือคยี ตวั เลขท่ีอยูหนาหวั ขอ
น้ันๆกไ็ ด เชนกดขอ 1 จะแสดงหนาจอทเ่ี ปนประวัตินักศึกษา

ทางดา นลางขวามอื ขอหนา จอจะมีปมุ ที่ควบคมุ การทาํ งานดังน้ี ปมุ แรกเปนปุมพมิ พขอมูลออก
เคร่ืองพมิ พ ปุมท่ี 2 เปน ปุมเลื่อนไปหนากอ นหนา ปมุ ท่ี 3 เปน ปมุ เลื่อนไปหนา ถัดไป ปุมสุดทายเปนปมุ
กลับไปหนา เมนู

63

ในกรณีทไ่ี มไ ดป อนประกาศขา วสารและบนั ทึกไว ตัวเลือกที่ 5 จะเปนสเี ทาจางๆ ไมส ามารถใช
งานได เมื่อปอนประกาศขา วสารในเมนู ระบบสอบถามขอมูลนกั ศึกษา บันทกึ ประกาศขาวสาร ขอ ความ
ตวั เลือกท่ี 5 จะเปนสนี ํา้ เงนิ ชัดเจน

เม่ือเลือกตวั เลือกที่ 5 กจ็ ะปรากฏประกาศขาวสารที่บนั ทึกไว
สวนตวั เลือกอื่นๆจะปรากฏอยา งชดั เจนอยูแลวหากขอมูลนักศึกษามีอยูอยา งปกติ
ขอความที่ปรากฏในทุกตวั เลือกจะปรากฏใหอานได เปนเวลาประมาณ 30 วนิ าที

64

บทที่ 14
สถิติ

การจดั ระบบสถิติและสาระสนเทศ คือการเกบ็ รวบรวมขอมลู จากฐานขอมลู ในโปรแกรมมาแสดง
เปน สถิติและสารสนเทศ เชน แสดงขอมลู จํานวนนักศึกษาเขา ใหม จํานวนนกั ศกึ ษาทล่ี งทะเบยี นเรยี น
จํานวนครู จํานวนหอ งเรียน เปน ตน ขอมลู ดังกลา วยังสามารถจาํ แนกเพศ อายุ และอนื่ ๆ ไดดว ย ขอมลู
ที่นํามาแสดงจะถกู ดงึ มาจากแฟมขอมลู ตา งๆ ทีไ่ ดจากขัน้ ตอนการทํางานตา งๆในโปรแกรมเชน การ
กรอกประวัตนิ ักศกึ ษา การลงทะเบียน การบนั ทึกคะแนน การบนั ทึกขอมลู เพ่ือจาํ แนกประเภทของกลุม
และครู เปนตน หากการกรอกขอมลู ดงั กลาวไมค รบถว นถกู ตอ ง การจดั เก็บขอมูลมาแสดงเปน สถิติและ
สารสนเทศก็จะไมถูกตองครบถว นตามไปดว ย เพราะฉะน้ันกอ นท่จี ะดําเนินการตามบทน้ี ควรตรวจสอบ
วา ขอมลู ในฐานขอมลู ตา งๆ ในระบบ ครบถว นถูกตอ งหรือไม

ขั้นตอนการทาํ งาน
1. ต้ังคาตารางระบบ
2. บันทึกขอมลู สถติ เิ กี่ยวกับครูและกลมุ
3. กําหนดชว งอายทุ จี่ ะใชส รา งขอมลู สถิติ
4. สรา งขอมูลสถิติทุกรายการ
5. สรางขอมลู สถิตเิ พือ่ การตรวจสอบใหมีขอมูลครบทกุ รายการตามทก่ี รมกําหนด
6. ถาไดขอมลู ไมครบตองกลบั ไปตรวจสอบในฐานขอมูลนกั ศกึ ษา ครู กลุมผเู รียน และปอนขอมลู

ใหครบ
7. เก็บขอ มลู ลงแผน เพอ่ื สงตอใหสํานักงานกศน.จังหวัดรวบรวมขอมูล ตามระยะเวลาท่ีกําหนด

File ขอมูลชื่อ Statdata.zip

ตั้งคาตารางระบบ
กอ นการใชโ ปรแกรมจะตองตรวจสอบและแกไขคา พ้นื ฐานในเมนตู ารางระบบใหถูกตองเสียกอน

เชน ตารางรหัสกลุม ระเบียบขอ กําหนดในการตรวจสอบผจู บ

บนั ทึกขอ มลู สถติ ิเกยี่ วกับครแู ละกลมุ
เน่อื งจากการบันทึกขอมลู ในระบบฐานขอมลู ในโปรแกรมงานทะเบยี นนกั ศึกษา ทผี่ านมาจะเห็นวา

ยังไมมกี ารกรอกขอมลู ทเี่ ปนรายละเอยี ดเกี่ยวกับครู และขอมูลเก่ียวกับกลุม ในทางสถติ ิมคี วาม
จําเปน ตองใชขอ มลู เพอื่ จาํ แนกประเภท จึงไดกาํ หนดใหมเี มนูน้ีขึ้นเพ่ือบันทึกรายละเอียดขอ มูลทัง้ สอง
สว นนี้กอน วธิ ีการบันทึกทาํ ไดดงั น้ี

1. บนั ทกึ ขอ มูลเก่ียวกบั ครู

65

ไปท่ีเมนู ขั้นตอนการดาํ เนินงาน → C สถติ ิ → 5. บันทึกขอ มูลเพือ่ จาํ แนกประเภท
→ 1. ขอมลู เก่ียวกบั ครู จะปรากฏชองใหใ สร ายละเอียด ช่ือ เพศ อายุ อาชพี และวฒุ ิการศกึ ษาของ
ครู เมอื่ กรอกรายละเอียดขอมูลดังกลา วแลว กด F2 หรือ กดที่ปุม บนั ทึก เพื่อใหร ะบบจดั เก็บขอมูล
ขอมลู เหลา นจ้ี ะใชในการสรา งขอมลู สถิติของรายงานที่เกี่ยวกบั ครู เชน รายงานจํานวนครแู ยกตาม
ประเภทตางๆทกี่ ําหนด

2. บนั ทกึ ขอมูลเก่ียวกบั กลมุ
ไปท่ีเมนู ขัน้ ตอนการดาํ เนนิ งาน → C สถิติ → 5. บนั ทึกขอ มูลเพื่อจาํ แนกประเภท

→ 2. ขอมลู เก่ียวกับกลมุ จะปรากฏชองใหใสร ายละเอยี ด รหัสกลมุ จําแนกตามพื้นท่ี ประเภท
งบประมาณ เมอ่ื กรอกรายละเอียดขอมูลดังกลาวแลว กด F2 หรอื กดที่ปุมบนั ทึก เพอ่ื ใหระบบจดั เกบ็
ขอมูล ขอมูลนจี้ ะนําไปใชส รางขอมลู สถิติและแสดงผลในรายงานสถิติท่ีกําหนดแยกประเภทตามกลุม

3. กําหนดชวงอายุ
ไปทเี่ มนู ขนั้ ตอนการดาํ เนนิ งาน → C สถิติ → 5. บนั ทึกขอมลู เพ่ือจาํ แนกประเภท

→ 3. กาํ หนดชว งอายุ จะปรากฏตารางใหใสอ ายุตํ่าสุดและอายุสูงสุดในแตล ะชวง สามารถกดปุมเริม่
66

ใหมเพ่อื ลา งขอมลู เกาเพ่ือเร่มิ กรอกขอมูลชว งอายุใหมท้ังหมดได เมื่อกรอกรายละเอียดขอมูลดงั กลา ว
แลว กด F2 หรือ กดที่ปมุ บันทึก เพ่อื ใหร ะบบจัดเก็บขอ มูล ขอมลู นีจ้ ะนําไปใชสรา งขอมูลสถิติและ
แสดงผลในรายงานสถิตทิ ี่กาํ หนดแยกประเภทตามอายุ การเปล่ียนแปลงชว งอายุใหมทกุ ครงั้ ใหส รา ง
รายงานสถิติที่มกี ารจําแนกตามอายุใหมท ุกคร้งั ดว ย เพ่ือใหร ายงานสถิติออกมาถูกตอ ง

การสรา งขอมูลสถิติ
การทจี่ ะใหโปรแกรมงานทะเบียนนกั ศกึ ษารายงานขอมูลออกมาในรปู สถิติไดน น้ั ระบบมีความ

จาํ เปน จะตอ งเกบ็ รวบรวมขอ มลู จากฐานขอ มูลกอน การเก็บขอมูลในฐานขอมลู เพ่ือนํามาประมวลผล
ดงั กลาวในโปรแกรมทะเบียนนักศกึ ษาจะเรยี กขั้นตอนน้ีวา การสรา งขอมูลสถิติ ซ่ึงมขี ้ันตอนการ
ทํางานดังนี้

1. ไปทเ่ี มนู ขน้ั ตอนการดําเนินงาน เลอื ก C สถติ ิ → 1. สรางขอมูลสถิติ โปรแกรมจะ
แสดงรายการขอมูลท่ีสามารถจะนํามาแสดงเปนสถติ ิได ซงึ่ มีรายการใหเลือกถึง 42 รายการ ตรงจุดน้ีถา
หากมคี วามประสงคจ ะใหร ะบบจัดเก็บขอมูลจากฐานขอมูลทุกรายการกส็ ามารถเลอื กทกุ รายการได โดย
ทปี่ ุม เลือกทั้งหมด หรอื กดเลอื กเฉพาะรายงานท่ีตอ งการ สามารถกดปุม ctrl คางเพอื่ เลือกหลายรายงาน
ได แลวกดปุมเลือก เมือ่ เลือกรายการที่ตอ งการแลว ใหใ สชว งรหัสสถานศกึ ษาและภาคเรยี น เสรจ็ แลว
กดปุมทํางาน ระบบจะเริ่มทําการสรา งขอมูลสถิตจิ ากฐานขอมูล

เม่ือตอ งการยกเลิกการทาํ งานกลางคนั ใหกดปมุ ใด ๆ ก็ได โปรแกรมจะข้ึนขอความยืนยนั การ
ยกเลิกสรา งขอมูลสถิติ ดังรูป ถาตอ งการยกเลกิ การจัดเก็บขอ มูลใหเ ลือกตกลง ถา ตอ งการใหสรางตอ
เลือกยกเลิก

67

การสรางขอมูลสถติ สิ ามารถสรางซ้าํ ใหมไ ดโดยที่ขอมูลสถิตจิ ะไมไ ปบวกเพิ่มกบั ขอ มลู สถิตเิ กา ที่เรา
เคยสรา ง เม่อื โปรแกรมสรา งขอมูลเสร็จแลว ใหกด Esc ออกเพื่อไปทํารายงานสถิตติ อไป
กําหนดรูปแบบรายงานสถติ ิ

กอนทีจ่ ะออกรายงานหรือปอนขอมูลสถิติ ตองกาํ หนดรปู แบบรายงานกอน สามารถเลือกจากเมนู
หรือเลือกในหนาจอรายงานสถิติหรือหนาจอปอนขอมูลสถิติก็ได

ไปทีเ่ มนู ข้นั ตอนการดาํ เนินงาน → C. สถิติ → 2. กําหนดรูปแบบรายงาน โดยดําเนินการดงั น้ี

1. เลือกรหสั รายงานท่ตี องการ
2. เลอื กการจําแนกประเภท แนวตงั้ หรอื แนวนอน
3. เลอื กประเภทขอมลู เชน ระดับชัน้ เพศ อายุ
4. คลกิ ปมุ เพิ่มแยกประเภทยอ ย ถาตองการเพิ่มในระดบั เดียวกนั ตอ ใหทาํ ไปขอ 3 ใหม
5. ถา หากตองการแยกประเภทยอ ยลงไปใหคลกิ เลือกหวั ขอ ที่ตองการแยกยอยในชองตรงกลาง

กอ นแลวถงึ เลือกประเภทขอมูล เสรจ็ แลวคลิกปมุ เพิ่มแยกประเภทยอย เชนในรูปตองการ
แยกยอยในระดับช้ันเปนเพศ ใหคลกิ ทีร่ ะดับชน้ั ในชองตรงกลาง แลวเลอื กประเภทขอมูล
เปนเพศ คลกิ ปมุ แยกประเภทยอยจะไดเปนดงั รูป

68

6. เลอื กการจาํ แนกประเภทแนวนอน วิธีกําหนดการแยกประเภทขอมลู เหมือนกนั กับแนวตัง้
7. ถาตองการลบการแยกประเภทยอยออก ใหคลกิ เลือกในชอ งตรงกลาง เชน จากหนาจอ

ตวั อยาง คลิกที่3. เพศ แลวคลกิ ท่ีปุมลบ เพศจะหายไปเหลือแตร ะดับชน้ั
8. ถาตองการลบทง้ั หมดเพอ่ื เร่มิ กาํ หนดใหมทําไดโดยคลกิ ทป่ี มุ ลบทัง้ หมด
9. เมื่อกําหนดเสรจ็ เรียบรอยแลว ใหคลกิ ทปี่ ุมบนั ทกึ
การปอนขอมลู สถิติ
เปนการสรางขอมลู สถิตโิ ดยใชก ารปอนตัวเลขสถิติเขา ไปในฐานขอมูลสถิติตรงๆ ใชส าํ หรบั บาง
รายงานท่ไี มสามารถสรางขอมูลสถติ จิ ากโปรแกรมได กอ นปอนขอมูลตองกําหนดรูปแบบรายงานสถิติ
ของรายงานท่เี ราตองการปอนกอน เพือ่ ที่โปรแกรมจะสรา งตารางสาํ หรับการปอนขอ มูลได
ไปท่เี มนู ขัน้ ตอนการดําเนนิ งาน → C. สถิติ → 4. ปอนขอมลู สถิติ โดยดําเนินการดงั นี้
1. เลอื กรหัสรายงานทีต่ องการปอนขอมลู สถิติ
2. ใสภ าคเรียน
3. ใสร หสั สถานศกึ ษาที่ตองการปอนขอมูลสถิติ
4. กาํ หนดรปู แบบรายงาน คลกิ ท่ีปมุ รูปแบบรายงาน

5. กดปุมปอนขอ มูล โปรแกรมจะแสดงตารางสําหรบั การปอนขอมูลข้นึ มา
6. ใสข อมูลสถิติลงในชอ งท่เี ปนสฟี าออน

69

7. กด F2 หรือปุมบันทกึ เพือ่ จัดเก็บขอมลู
8. ปุมเร่ิมใหมเ ปน การลา งขอมูลในชองใสค า สถติ ิทงั้ หมด และปุม ลบ เปนการลบขอ มูลรายงาน

สถิตทิ ่ีเราเลือกออกจากฐานขอ มลู สถิติ

การพิมพร ายงานสถิติ
หลังจากกาํ หนดรูปแบบท่จี ะกําหนดใหโปรแกรมแสดงขอมูลในลักษณะสถิติแลว ขั้นตอนตอไปเปน

การกาํ หนดใหโปรแกรมพิมพขอ มลู ตามทก่ี าํ หนดไว โดยดาํ เนินการดงั น้ี
1. เลอื กหัวขอท่ีตองการใหรายงาน เชน 1 หมายถงึ การรายงานนกั ศึกษาเขาใหม
2. เลือกประเภทรายงาน เปนระดับสถานศกึ ษาหรือระดับจงั หวดั
3. ใสรหสั สถานศึกษาหรือรหัสจังหวดั
4. เลือกประเภท ภาคเรยี น ปการศึกษา หรือปง บประมาณ
5. ใสชว งภาคเรียนหรือชว งปพ.ศ. ท่ตี องการ
6. สามารถกาํ หนดรูปแบบรายงานในหนา จอนีไ้ ดเ ชนกัน โดยคลิกท่ีปุมรปู แบบรายงาน
7. กด F9 หรือกดปุมประมวลผล โปรแกรมจะแสดงผลออกมาตามตองการทางหนาจอ
8. เลอื กการวางแนวกระดาษ แนวนอน คือการพิมพแนวขวางใชใ นกรณที ีข่ อ มูลจําแนกประเภท
ตามแนวนอนมีมากจนตกกระดาษ
9. กด F7 หรอื ปมุ ตัวอยางกอ นพมิ พ สําหรับดรู ายงานทางหนา จอกอนพิมพ
10. กด F8 หรือปมุ พิมพเ พื่อพมิ พรายงานออกทางเครื่องพิมพ
11. กดปมุ บนั ทึกเปน excel กรณีทีต่ อ งการบนั ทกึ รายงานสถิตใิ นรูปแบบไฟลต าราง excel โดยจะ
ข้ึนหนา จอมาถามวาจะบันทึกลงเปน แฟมชื่ออะไร นามสกลุ ไฟลจะเปน .XLS
12. คลกิ ท่ปี ุมออกเมื่อจบการทาํ งาน
70

บนั ทึกขอมลู สถติ ิ
กอ นจะเก็บขอมลู สถิตลิ งแผนเพื่อสงขอมลู ใหส ํานักงานกศน.จังหวัด จะตองดาํ เนินการดังนี้
1. สรางขอมูลสถิติทกุ รายการที่เก่ียวของกบั แบบรายงานการศึกษาสายสามญั
2. ตรวจสอบขอ มูลตามแบบรายงานในคูมอื การใชโปรแกรมขอมูลสถติ ิ
เมือ่ ตรวจสอบแลว ถกู ตอง สามารถเก็บขอ มูลลงแผนไดโดยดําเนนิ การดงั น้ี
ไปท่ีเมนู ขั้นตอนการดําเนินงาน เลอื กสถิติ เลือก 7. บันทึกขอมูลสถิติ เลือก ขอมลู สถิตริ ะดบั

สถานศกึ ษาหรือระดับจังหวดั (จะเปน การสงขอมูลใหสวนกลาง) กดปุม เลอื ก Folder หรือใสช ื่อ Folder
ที่จะบันทึกไฟลข อ มลู สถิติลงไป เสรจ็ แลวกดปมุ บันทกึ หรือ F2 เพอื่ บนั ทกึ ขอ มูลสถติ ิ

71

การรวบรวมขอ มลู สถติ ริ ะดบั จังหวัด
สรุปมีข้นั ตอนดังนี้
1. เปล่ียนรหัสสถานศกึ ษาเปนรหัสจงั หวดั ถาเครื่องนั้นเปนระดบั จงั หวัดอยูแลวไมตองเปลี่ยน
2. ไปท่ีเมนอู า นขอ มูลสถิติ เปน การอา นขอ มูลระดบั สถานศกึ ษาเขา เก็บไวในเครื่อง

3. ไปทเี่ มนูรวบรวมขอมลู สถิติระดับจงั หวัด เปน การรวบรวมขอมูลสถิติแตละสถานศกึ ษาที่อยใู น
จงั หวัด โดยระบภุ าคเรยี น ระบรุ หัสจังหวัด คลกิ ปุมทาํ งาน

4. ตรวจสอบขอ มลู ของแตละศนู ยอาํ เภอ
6. กําหนดรปู แบบรายงานขอมลู สถิติ
7. พมิ พรายงานขอมูลสถิติ โดยเลือกประเภทรายงานเปนระดับจงั หวัด และใสรหัสจังหวดั
8. สง ขอมลู สถิตใิ หส ว นกลาง โดยใชเ มนบู นั ทึกขอมลู สถิติ แลว เลือกประเภทขอมลู เปน ขอมลู
สถิติระดับจงั หวดั

72

บทท่ี 15
ขอมลู ผคู าดวาจะจบ

การจัดการเก่ียวกับขอมูลผคู าดวา จะจบ มีข้นั ตอนการทํางานในภาพรวมดังนี้ จากระดบั
สถานศกึ ษาจะมกี ารประมวลผลเพื่อหาผจู บทค่ี าดวา จะจบ โดยดจู ากประวัติผลการเรียนและการ
ลงทะเบียนในภาคเรียนปจ จบุ นั กอนมกี ารสอบปลายภาควา มหี นว ยกิตครบตามโครงสรา งหลักสูตร สว น
การลงกิจกรรมกพช. และการประเมินดา นอืน่ ๆอาจจะยังไมไ ดล งกไ็ ด จากนั้นจะบนั ทึกขอมลู ผูคาดวาจะ
จบ สงตอ ไปใหทางจังหวัดเพ่อื รวบรวมขอมูลและตรวจสอบความถูกตองกับสถานศึกษาอ่ืนๆในจังหวัด
พมิ พร ายงานในระดับจงั หวัดเพอ่ื ดูสรุปและบนั ทึกขอมลู ระดับจงั หวดั ไปใหทางสวนกลางเพอื่ ประมวลผล
ในระดบั ประเทศตอไป
บนั ทึกขอมูลระดับสถานศึกษา

ไปที่เมนู ขน้ั ตอนการดําเนนิ งาน → ขอมลู ผคู าดวาจะจบ → บันทกึ ขอมูลระดับสถานศึกษา
หนาจอปรากฏดงั รปู

ข้ันตอนดําเนินงาน
1. ใสภาคเรียนท่ีตองการ
2. เลือก Folder ทต่ี องการบนั ทึก ไฟลทไ่ี ดจ ะชือ่ EXP<รหัสสถานศึกษา>_<ระดับช้ัน>.DBF
3. แลว คลกิ ปุม บนั ทกึ หรอื กด F2 เพือ่ บันทึกขอมลู แลว คลกิ ปุม ออก หรอื กด ESC

เพือ่ ออกจากโปรแกรม
การออกรายงานมี 2 รูปแบบคือรายงานสรุปนักศึกษาท่ีคาดวา จะจบ เปนรายงานท่ีแสดง
รายละเอียดผลการเรียนและการลงทะเบียน และรายงานสรุปจาํ นวนนกั ศึกษาท่ีคาดวาจะจบแยกตามกลมุ
เปนรายงานท่ีแสดงจาํ นวนนักศึกษาที่คาดวา จะจบในแตละกลมุ

73

รวบรวมขอ มูลระดบั จงั หวัด
ไปที่เมนู ขัน้ ตอนการดําเนินงาน → ขอมูลผูคาดวาจะจบ → รวบรวมขอมูลระดับจังหวัด เปน

การอานขอมูลผูคาดวาจะจบเขาฐานขอมูลผูคาดวาจะจบระดับจงั หวัด

มีข้ันตอนการทาํ งานดังนี้
1. ใสภาคเรยี นที่ตองการ
2. ใสรหัสสถานศึกษาที่สงขอมูลมา
3. ระบุ Folder ทีม่ ไี ฟลขอมูลผูคาดวา จะจบของสถานศึกษาทส่ี ง ขอมูล โดยคียทีช่ องอานขอมลู

จากหรือคลกิ ท่ี เลือก Folder…
4. คลิกท่ีปุมรวบรวมขอมูลเม่อื รวบรวมเสรจ็ แลว จะแสดงจาํ นวนรายการที่รวมรวบ
ตรวจสอบขอมูลระดับจงั หวัด
ไปที่เมนู ข้ันตอนการดาํ เนินงาน → ขอมูลผคู าดวาจะจบ → ตรวจสอบขอมูลระดบั จงั หวัด เปน
การตรวจสอบขอมูลผูคาดวา จะจบทกุ สถานศึกษาที่อยูในจงั หวัด ในเรื่องความถกู ตองของรหัส ชื่อ
นามสกุลของนักศึกษา และความถูกตองของเลขบัตรประชาชน

74

มีข้ันตอนการทํางานดังนี้
1. ใสภาคเรียนที่ตองการตรวจสอบ
2. ใสร หัสจงั หวัด โปรแกรมจะข้ึนรหัสจังหวัดของสถานศึกษาปจ จบุ นั มาให
3. คลกิ ที่ปุมตรวจสอบ เพื่อเริม่ ทาํ การตรวจ ถามีขอผิดพลาดหนาจอจะปรากฎปมุ ดูผลการ

ตรวจและปุมพิมพผลการตรวจมาใหดูรายงาน
บันทึกขอมลู ระดับจงั หวดั

ไปที่เมนู ขั้นตอนการดาํ เนินงาน → ขอมลู ผูคาดวา จะจบ → บนั ทกึ ขอมูลระดับจงั หวัด เปนการ
บนั ทึกขอมลู ผูคาดวาจะจบลงเปนแฟม ที่ในรูปแบบ zip ทชี่ ่ือ exp51_<รหัสจงั หวัด>_<ระดับชั้น>.zip

มีข้ันตอนการทาํ งานดังนี้
1. ใสภาคเรยี นที่ตองการ
2. ใสรหัสจงั หวัด โปรแกรมจะข้ึนรหัสจังหวัดของสถานศกึ ษาปจ จุบันมาให
3. ระบุ Folder ทีจ่ ะบนั ทึกแฟม หรือคลิกที่ปุมเลือกFolder…
4. คลกิ ที่ปุมบันทกึ
สําหรับการออกรายงานสรุปผูคาดวาจะจบระดับจังหวัด เปนรายงานท่แี สดงรายนักศึกษาที่คาด
วาจะจบท้ังหมดในจงั หวัด มีรายละเอียดขอมูลวันเกดิ เลขบัตรประชาชน สถานศึกษา รหัสนักศกึ ษา

75

บทที่ 16
ผลการเรียนเฉลย่ี และคาเปอรเ ซน็ ตไ ทล

การประมวลผลเพ่ือจัดทําเอกสารแสดงผลการเรียนเฉล่ีย และคา ตาํ แหนงเปอรเซน็ ตไทลของ
นักศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายท่จี บหลกั สตู รในแตละภาคเรียน สถานศกึ ษาจะตอ งประมวลผล
เพยี งครง้ั เดียวเพือ่ ใชเปน เอกสารอางอิงของสถานศกึ ษา ดังนน้ั วนั ที่ทําการประมวลผลควรดําเนินการ
หลงั จากวนั ท่นี กั ศึกษาไดรบั การอนมุ ัตผิ ลใหจ บหลักสูตรในภาคเรียนนัน้ แลว มีนักศกึ ษาสอบซอม ควรทาํ
การประมวลผล หลงั จากวันท่อี นุมตั ิผลการสอบซอมแลว หรือวนั ที่ชาที่สุดที่สถานศึกษาจะดาํ เนนิ การ
จดั ทําเอกสารแสดงผล การเรียนเฉล่ียใหนักศกึ ษาไดทันที่จะนําไปสมัครเขามหาวิทยาลัย เนื่องจากถา มี
การบันทกึ นกั ศกึ ษาจบหลักสตู รเพ่ิมเติมภายหลงั จะทําใหผลการเรียนเฉลี่ยของสถานศึกษา และคา
ตําแหนงเปอรเซน็ ตไทลเ ปลี่ยนไปไมตรงกบั ที่ไดออกไปกอนแลว

ขนั้ ตอนกอ นการประมวลผล GPA และ PR
1. การบันทกึ ประวตั นิ กั ศึกษา สงิ่ ที่ควรตรวจสอบ คาํ นําหนา ชอ่ื , ชอื่ -สกุล และวนั /เดือน/

ปเกิด, เลขประจาํ ตัวประชาชน ใหถูกตอง
2. การบนั ทกึ และการประเมินผล ส่งิ ท่ีควรตรวจสอบ หมวดวชิ า, จํานวนหมวดวชิ า, วธิ ี

เรยี น, กลุม และหลักฐานการอนมุ ัติเทียบโอน (ถามี) ใหถกู ตอง โดยพมิ พรายงานสรุปการลงทะเบียน
ตามกลุม และตามภาค ตรวจสอบกบั ใบลงทะเบียน

3. การบันทกึ กพช. และการประเมินผล สง่ิ ท่คี วรตรวจสอบ จํานวนหนว ยกจิ กรรม
และหลกั ฐานการเทียบโอน ใหถูกตอง โดยพิมพรายงานการทํากิจกรรม ตรวจสอบกบั หลกั ฐานการ
อนมุ ัตกิ ารทํากจิ กรรม กพช.

4. การบันทกึ คะแนนสอบ
- การบันทึกคะแนนกลางภาค สง่ิ ทค่ี วรตรวจสอบ รหัส/ช่ือ/หมวดวิชา/คะแนน

ตรงกัน ใหถกู ตอง
- การบันทึกคะแนนปลายภาค ตรวจสอบคะแนนสอบปลายภาคใหถูกตองครบถวน

5. การตรวจสอบนักศึกษาจบหลักสูตรการตรวจสอบนักศึกษาจบหลักสตู ร จะเปนการ
ตรวจสอบนักศกึ ษาทสี่ ามารถสอบไดตามเงื่อนไขดังนี้

5.1 จํานวนหนว ยกิตวิชาบังคบั และวชิ าเลือกท่ผี าน ตองอยูใ นเกณฑท ่กี าํ หนดไวในตัว
แปรระบบ

5.2 อายุวชิ าที่ผานตอ งไมเ กินกวา ทีก่ าํ หนดไวใ นตัวแปรระบบ(5 ป) วิธีคิดอายวุ ชิ าคือ
นบั ต้งั แตภาคเรียนทีล่ งทะเบยี นเรียนจนถงึ ภาคเรียนทตี่ รวจสอบการจบ

5.3 จาํ นวนภาคเรียนท่ีเรียนตองเปนไปตามหลกั เกณฑทีก่ ําหนด
5.4 จํานวนหนวยของกิจกรรมตองถึงเกณฑที่กําหนดไวในตัวแปรระบบ

76

5.5 ตองผา นการประเมินคุณธรรม
5.6 ตอ งเขา รบั การประเมนิ คณุ ภาพการศกึ ษานอกระบบระดับชาติ
6. การประมวลผลคาสถติ ิผลการเรยี นเฉล่ยี
6.1 การประมวลผลคา สถิติผลการเรียนเฉลีย่ ระดบั สถานศกึ ษา มขี ั้นตอนดงั นี้
การประมวลผลคา สถิติผลการเรียนเฉล่ีย ไปท่เี มนูข้ันตอนการดําเนินงาน→ ผลกาเรียน
เฉลย่ี และคาเปอรเ ซน็ ไทล → ประมวลผลคา สถิติผลการเรียนเฉลี่ย หนาจอปรากฏดังรูป เลือกภาคเรียน
ทตี่ องการ เสร็จแลวคลกิ ท่ีปมุ ประมวลผล ถา เคยประมวลผลไปแลว จะขนึ้ หนา จอมาใหย นื ยันการ
ประมวลผลซา้ํ เมื่อประมวลผลเสร็จแลวจะแสดงจํานวนนกั ศกึ ษาท่ีประมวลผลทั้งหมดตองเทา กับจํานวน
นกั ศึกษาที่จบหลกั สูตร

ถามกี ารแกไ ขหลังจากทป่ี ระมวลผลไปแลว ตอ งทําการประมวลผลใหม เพื่อจะไดขอมลู ที่เปน
ปจ จบุ ัน

กอนการบนั ทกึ ขอมูลระดบั สถานศึกษาลงแผน โปรแกรมจะทาํ การตรวจสอบความ
ถูกตองของขอมูลในเรอื่ งดังตอ ไปนี้

1. ตรวจสอบความถกู ตองของรหสั นกั ศึกษาจาก Check digit เพอ่ื ปองกันขอมูลที่เปน
ขยะ

2. ตรวจสอบช่ือนักศึกษาซํา้ กันภายในสถานศกึ ษาเดียวกนั
3. ตรวจสอบการลงทะเบยี นเรยี นวาครบหรือไม
จากน้นั โปรแกรมจะแสดงการทาํ งานระหวางการตรวจสอบ ถา พบขอผิดพลาด สามารถ
เลอื กดูรายงานออกทางจอภาพ หรือเครื่องพมิ พไ ด โปรแกรมจะไมบ ันทกึ ขอ มูลลงแผนดิสกหรือส่ือ
จดั เกบ็ ขอมลู อ่ืนๆ ให ถา มขี อมลู ผิดพลาดอยู ตองแกไ ขขอมลู ใหถกู ตองกอ น
ในกรณที ม่ี นี ักศึกษามีช่อื และนามสกุลซ้ํากัน โปรแกรมจะตรวจสอบวนั เดือนปเกิด ถาวัน
เดือนปเกิดตางกนั โปรแกรมจะรายงานขอ มลู วา วนั เดือนปเกิดไมซ ํ้า และจะทําการบนั ทกึ ขอ มูลให แตถา

77

วนั เดือนปเกิดเหมือนกันหรือเปนคนเดียวกัน โปรแกรมจะไมบนั ทกึ ขอ มูลให ตองกลับไปแกไขขอมูลให
ถูกตองกอน

การบันทึกขอ มลู ระดบั สถานศึกษาลงส่อื จัดเกบ็ ขอ มูล เปน การบันทึกผลการเรียน
เฉลยี่ และขอ มลู การละเบยี นของนกั ศกึ ษาทจี่ บหลกั สตู รในภาคเรียนที่กาํ หนด ไมร วมนกั ศกึ ษาฝาก
เรียนของสถานศกึ ษาปจ จบุ นั ลงสอ่ื จดั เก็บขอมลู ซึ่งสามารถบนั ทกึ ไดหลายทาง เชน ดิสเก็ต
ฮารด ดสิ ก แฟลชไดรว เปน ตน เพื่อนาํ สงจงั หวัดไปรวบรวมกับขอ มูลสถานศึกษาอน่ื ๆ ไปท่ีเมนขู ้ันตอน
การดําเนนิ งาน → ผลกาเรียนเฉลี่ยและคา เปอรเ ซ็นไทล → บันทึกขอมูลระดบั สถานศกึ ษาลงแผน
หนา จอปรากฏดังรปู

ขัน้ ตอนการทํางาน
1. ใสภาคเรียนท่ีตองการ
2. เลอื กประเภทนักศกึ ษาท่ีจบ
3. ระบุ Folder ทตี่ องการนําขอ มูลไปจัดเกบ็
4. คลกิ ปมุ ตรวจสอบและบันทกึ หรือกด F2 เพอื่ บันทึกขอมูล แลวคลกิ ปุม ออกหรือ

กด Esc เพ่อื ออกจากโปรแกรม
78

รายงานระดบั สถานศึกษา เปนการออกรายงานคา เกรดเฉลี่ยและคา เปอรเ ซ็นไทลของ
นักศึกษาที่จบหลกั สูตรของสถานศึกษาปจจุบนั ไมร วมนักศึกษาฝากเรียนในภาคเรียนท่ีกาํ หนด โดย
เรียงลาํ ดับตามคาเกรดเฉลี่ย

ไปท่เี มนูข้ันตอนการดาํ เนินงาน → ผลกาเรียนเฉล่ียและคา เปอรเซ็นไทล → รายงาน
ระดับสถานศกึ ษา หนา จอปรากฏดงั รูป

ขั้นตอนการทาํ งาน
1. ใสภ าคเรียนท่ีตองการ
2. เลือกประเภทนักศกึ ษา
3. คลกิ ปุม ตวั อยางกอนพมิ พ หรอื กด F8 เพื่อพิมพร ายงานแสดงผลทาง จอภาพ หรือ
คลกิ ปุม พิมพ เพื่อพิมพร ายงานออกทางเคร่อื งพมิ พ แลวคลิกปุม ออก หรือกด Esc เพอ่ื ออกจาก
โปรแกรม
6.2 การประมวลผลคา สถิติผลการเรียนเฉล่ยี ระดับจังหวัด มีขน้ั ตอนดังน้ี
การรวบรวมขอ มูลระดบั จังหวัด เปนการนําขอมลู ของสถานศกึ ษาในจงั หวัดรวบรวม
เขา ในฐานขอมลู ระดับจังหวดั เพื่อใชในการตรวจสอบความซาํ้ ซอ นระหวา งสถานศกึ ษาอ่ืนๆในจังหวัด
เดียวกัน และนาํ ไปใชพิมพรายงานสรปุ ผลการเรียนเฉลี่ยและคา เปอรเ ซ็นไทลระดบั จังหวัด และนําขอมูล
สง ตอ ไปสวนกลาง ไปที่เมนูขน้ั ตอนการดําเนินงาน → ผลกาเรียนเฉล่ียและคาเปอรเ ซ็นไทล →
รวบรวมขอมลู ระดับจังหวัด หนาจอปรากฏดังรูป

79

ข้ันตอนการทํางาน
1. ใสภ าคเรียนที่ตองการ
2. ใสร หัสสถานศึกษาในจงั หวดั ท่นี าํ สง แผนขอ มลู ทจี่ ะอา นเขาเครอื่ ง สามารถกด F5
เพือ่ ดูตารางรหัส
3. ระบุ Folder ที่จัดเก็บไฟลขอ มูลอยู
4. เลอื กไฟลทจี่ ดั เก็บไว คลกิ ปุมรวบรวมขอมูล หรือ กด F9 เพอ่ื รวบรวมขอ มูลจาก
แผน แลวกด Esc เพ่อื ออกจากการทาํ งาน
ตรวจสอบขอ มูลระดบั จงั หวัด เปน การตรวจสอบขอมูลเกรดเฉล่ียและเปอรเซน็ ไทล
ของสถานศกึ ษาในจังหวดั ทไ่ี ดนาํ ขอมูลเขามารวบรวมเก็บไวเปนขอมลู ระดบั จังหวดั แลว โดยมี
รายละเอียดในการตรวจสอบดังน้ี
1. ตรวจสอบจํานวนนักศึกษาที่จบหลักสูตรในแตละสถานศึกษา กรณีทพ่ี บวา มี
สถานศึกษาใดมจี าํ นวนนักศกึ ษาที่จบนอยกวา เกณฑท ี่กาํ หนด คือ 10 คน โปรแกรมจะใหกาํ หนด
สถานศกึ ษาใดบางทม่ี ีผจู บนอ ยมารวมกนั เพ่ือคาํ นวณคา เปอรเ ซน็ ไทลของสถานศกึ ษาเหลาน้นั ใหม
2. ตรวจสอบความถูกตองของรหัสนกั ศึกษาโดยดูจากหลักท่เี ปน check digit และ
ตรวจสอบ ชื่อ นามสกลุ ของนักศกึ ษาวา มซี าํ้ กับนักศกึ ษาอ่นื ในสถานศกึ ษาทอ่ี ยูใ นจังหวดั เดียวกัน
หรือไม
3. ตรวจสอบความถูกตองของคาเปอรเ ซน็ ไทลใ นแตล ะสถานศกึ ษา
4. ตรวจสอบจํานวนวชิ าทสี่ อบผา นตามเกณฑการจบหลักสูตร และตรวจสอบความ
ถูกตองของคา เกรดเฉล่ียของนักศกึ ษาแตละคน
ไปทีเ่ มนูข้ันตอนการดาํ เนนิ งาน → ผลกาเรียนเฉลี่ยและคา เปอรเ ซ็นไทล → ตรวจสอบขอ มลู
ระดบั จงั หวดั หนา จอปรากฏดงั รูป

80

ขั้นตอนการทํางาน
1. ใสภาคเรียนที่ตองการ
2. ใสร หัสจงั หวดั เร่ิมแรกโปรแกรมใหเปนรหสั จงั หวดั ของสถานศกึ ษาปจ จุบนั
3. กดปุมตรวจสอบ หรือ กด F9 เพอื่ ตรวจสอบขอมูล ถา พบขอ ผิดพลาดจะปรากฏปุม

ดูผลการตรวจและปมุ พิมพผลการตรวจ เพ่อื ดูรายงาน
4. คลกิ ที่ปุมออกเมื่อจบการทาํ งาน
การบนั ทึกขอมูลระดับจงั หวัดลงแผน
เปนการบนั ทึกขอมูลเกรดเฉลีย่ และคา เปอรเซ็นไทล ขอมลู ผลการเรียนนกั ศกึ ษาที่ไดจ ากการ
รวบรวมขอมูลระดับจังหวัดลงแผน เพ่ือสงขอมูลไปใหก รมใชออกรายงานภาพรวมทงั้ ประเทศ
ไปที่เมนูขนั้ ตอนการดําเนินงาน → ผลกาเรียนเฉลี่ยและคาเปอรเซน็ ไทล → บนั ทึกขอมลู
ระดบั จังหวัด หนา จอปรากฏดงั รปู

ขนั้ ตอนการทาํ งาน
1. ใสภาคเรียนท่ีตองการ
2. ใสร หสั จังหวดั เรมิ่ แรกโปรแกรมใหเ ปนรหัสจงั หวัดของสถานศึกษาปจ จุบนั
3. เลอื กประเภทนกั ศึกษาท่จี บ
4. ระบุ Folder ที่ตองการนําขอ มูลไปจัดเก็บ
5. คลกิ ปมุ บนั ทึก เสรจ็ แลวคลิกปมุ ออก
การรายงานระดบั จังหวัด
เปน การออกรายงานคาเกรดเฉลี่ยและคา เปอรเ ซ็นไทลของนกั ศกึ ษาทจี่ บหลักสตู รของ
สถานศกึ ษาในจงั หวดั ตามภาคเรียนท่กี ําหนดเรียงลาํ ดับตามคา เกรดเฉล่ีย หรอื ออกรายงานสรุป
ระดบั จังหวัด โดยแสดงจาํ นวนผจู บหลักสตู รในแตละสถานศึกษาที่อยูในจงั หวดั นั้น

81

ไปที่เมนูขัน้ ตอนการดาํ เนินงาน → ผลกาเรียนเฉลี่ยและคาเปอรเ ซ็นไทล → รายงานผลการ
เรยี นเฉล่ียระดบั จังหวดั หนา จอปรากฏดงั รูป

ขัน้ ตอนการทาํ งาน
1. ใสภาคเรียนที่ตองการ
2. ใสรหสั จงั หวัด เริม่ แรกโปรแกรมใหเปนรหัสจงั หวัดของสถานศกึ ษาปจ จบุ นั
3. ใสร หัสสถานศกึ ษาถาไมใ สเปน การออกรายงานระดับจังหวัด ถา ใสรหสั เปน การออก

รายงานระดับสถานศึกษา สามารถกด F5 เพอื่ ดรู หัสสถานศึกษาได
4. คลกิ ปมุ ตัวอยางกอ นพิมพ เพ่ือดูตวั อยางรายงาน หรอื คลิกปมุ พิมพ เพ่ือพมิ พ

รายงาน แลว คลิกปุม ออก หรือ กด Esc เพ่อื ออกจากการทาํ งาน

รายงานสรุปผลการเรียนของผูจบหลักสตู ร
เปนรายงานแสดงผลการเรียนทุกวชิ าท่ีสอบได คา เกรดเฉลี่ยและคา เปอรเซ็นไทลของ
นักศึกษาที่จบหลกั สูตร โดยอานขอมูลทไ่ี ดจากการรวบรวมของสถานศึกษาในจงั หวัด
ไปท่เี มนูขัน้ ตอนการดาํ เนินงาน → ผลกาเรียนเฉลี่ยและคาเปอรเซ็นไทล → รายงานสรุปผล
การเรยี นผูจบหลกั สูตร หนา จอปรากฏดงั รปู

ข้ันตอนการทาํ งาน
1. ใสภ าคเรียนท่ีตองการ

82

2. ใสร หสั จงั หวดั เรมิ่ แรกโปรแกรมใหเ ปนรหัสจงั หวัดของสถานศกึ ษาปจจบุ นั
3. ใสร หสั สถานศึกษา
4. เลอื กประเภทนักศกึ ษา
5. คลกิ ปุม ตวั อยา งกอนพิมพ เพื่อดตู ัวอยางรายงาน หรอื คลิกปมุ พมิ พ เพ่อื พมิ พ

รายงาน แลวคลกิ ปุม ออก หรือ กด Esc เพอื่ ออกจากการทาํ งาน
7. การบนั ทึกขอ มูลผูจบตกหลน

เปน การสงขอมลู ของผจู บทจ่ี บไมทันสง GPA หรือขอมูลผจู บในภาคเรียนกอนหลังจาก
ตรวจพบภายหลงั โดยทไ่ี มไ ดส ง GPA เชนกนั ใหบ ันทกึ ขอมลู การจบ/ออก ในขอสาเหตกุ ารจบเปน
7 (จบตกหลน ยังไมสง GPA) ไปทเี่ มนูขั้นตอนการดําเนินงาน → ผลกาเรียนเฉล่ียและคาเปอรเซน็
ไทล → บันทกึ ขอมลู ผูจบตกหลน หนาจอปรากฏดงั รปู

ขน้ั ตอนการทํางาน
1. ใสร หสั นักศึกษาคนที่จบแบบตกหลน
2. คลกิ ปมุ เพ่ิมเขา ในรายชื่อ รายช่ือจะไปแสดงในตารางขา งบน ตรวจดวยวา เปน

นกั ศกึ ษาท่ีจบโดยดใู นชองภาคเรยี นทจ่ี บ
3. ถาเลือกนักศกึ ษาผิดคนใหค ลกิ เลือกที่รายชอื่ นั้นแลวคลิกท่ีปุม ลบออกจากรายชื่อ
4. เม่อื เลือกทง้ั หมดเสรจ็ แลวใหคลิกท่ีปมุ บันทึกลงแฟม แฟมทไี่ ดจ ะเปน รูปแบบ Text

เพอื่ ท่จี ะนาํ สง สวนกลางตอ ไปหรือสงใหท างจังหวัดรวบรวมสงตอ สว นกลางอกี ที
83

บทท่ี 17
การพิมพรายงานและใบรับรองตาง ๆ

รายงานตา งๆท้ังหมดในโปรแกรมสรุปออกมาไดด งั นี้

Ø กลมุ รายงานทีอ่ อกจากเมนูบนั ทกึ ประวตั นิ กั ศึกษา
1. รายงานรหัสนกั ศึกษา
2. รายงานนักศกึ ษาในกลมุ
3. รายงานนกั ศกึ ษาฝากเรยี น
4. รายงานนกั ศกึ ษาเขา ใหมประจาํ ป
5. พมิ พประวัตินกั ศึกษารายคน

Ø กลมุ รายงานท่ีออกจากเมนกู ารลงทะเบียนเรียน
6. รายงานการลงทะเบียน
• รายงานสรปุ การลงทะเบยี นตามกลุม
• รายงานสรปุ การลงทะเบียนตามภาค
• รายงานการลงทะเบียนตามกลุม
• รายงานรายชอ่ื นกั ศึกษาลงทะเบยี น
• รายงานจํานวนวชิ าลงทะเบียนตามกลุม
7. รายงานการรักษาสภาพ
8. รายงานนักศึกษาขาดการรักษาสภาพ

Ø กลมุ รายงานที่ออกจากเมนูบันทกึ กิจกรรมและการประเมินคุณธรรม
9. รายงานการทาํ กิจกรรม
10. รายงานการประเมินคณุ ธรรม

Ø กลุมรายงานการประเมนิ คณุ ภาพการศกึ ษานอกระบบระดับชาติ
11. รายงานผูสิทธิเขารบั การประเมนิ
12. รายงานสรุปผลการประเมิน

Ø กลมุ รายงานทอ่ี อกจากเมนูจดั สนามสอบ
13. รายงานนักศกึ ษาตามหองสอบ
14. รายงานจํานวนนกั ศกึ ษาตามหองสอบ

84

Ø กลุมรายงานทีอ่ อกจากเมนูบนั ทกึ คะแนนสอบ
15. รายงานคะแนนสอบ
16. รายงานผลการตรวจกระดาษคําตอบ (OMR)

Ø กลุม รายงานที่ออกจากเมนตู รวจสอบนักศึกษาจบหลกั สูตร
17. รายงานนักศกึ ษาจบหลกั สูตร
18. แบบรายงานผจู บหลักสูตร
19. แบบรายงานการออกประกาศนยี บัตร
20. แบบรายงานอนุมัติการจบหลักสตู ร

Ø ขอมลู นกั ศึกษาจบหลกั สตู ร/ออก
21. รายงานนักศึกษาหมดสภาพ

Ø กลมุ รายงานขอมลู ผคู าดวา จะจบ
22. รายงานสรุปนกั ศึกษาทคี่ าดวา จะจบ
23. รายงานสรปุ จาํ นวนนักศกึ ษาทีค่ าดวาจะจบ
24. รายงานผคู าดวาจะจบระดบั จังหวดั

Ø กลุมรายงานผลการเรยี นเฉล่ยี และคาเปอรเ ซ็นไทล
25. รายงานระดบั สถานศกึ ษา
26. รายงานระดบั จังหวัด
27. รายงานสรปุ ผลการเรยี นของผจู บหลักสตู ร

Ø กลมุ รายงานทอี่ อกจากเมนรู ายงาน ....
28. รายงานผลการเรียน
• รายงานสรุปผลการเรยี น
• รายงานสรุปผลการเรยี นตามภาค
• รายงานผลการพฒั นาคุณภาพผเู รียน
• พิมพใ บแจงผลการเรยี น
• พิมพใ บแสดงผลการเรียน
• พมิ พใ บระเบยี นแสดงผลการเรียน
29. พมิ พขอ ความจาหนาจดหมาย
30. ใบรบั รอง

85

• ออกใบรบั รอง
• ออกหนังสือรบั รองคุณวฒุ ิ
• ออกใบรับรองประกาศนยี บตั ร
31. รายงานสถิติ ดรู ายละเอียดในเร่ืองสถติ ิ

ในแตล ะรายงานมรี ายละเอยี ดและวิธใี ชดังตอไปนี้
รายงานรหัสนักศกึ ษา

เปนรายงานที่จดั พมิ พร หสั นกั ศึกษาใหต ามความตองการลวงหนาได
ขน้ั ตอนการทาํ งาน
1. ไปท่ีเมนู บนั ทึกประวัตนิ ักศึกษา ð รายงานรหัสนกั ศึกษา
2. ใสร หสั นกั ศึกษาเริม่ ตน 9 หลัก หลกั ท่ี 10 โปรแกรมจะสรา งให
3. ใสร หัสนกั ศกึ ษาคนสุดทา ย ใหใ สแตเ ลขที่ 5 หลกั
4. กดคีย F7 เพอื่ ดูรายงานทางหนาจอหรอื F8 เพอ่ื พมิ พ
5. ถาตอ งการออกจากโปรแกรมกดคีย Esc

*** ตวั อยา งรายงานรหสั นกั ศึกษา ***

86

รายงานนกั ศึกษาในกลมุ
เปน รายงานทจี่ ะพมิ พร ายช่อื นกั ศกึ ษาในกลมุ ทีก่ ําหนด
ขั้นตอนการทํางาน
1. ไปทเี่ มนู บนั ทึกประวตั ินกั ศกึ ษา ð รายงานนักศกึ ษาในกลุม
2. ปอ นรหัสกลมุ (เวนวา งพมิ พทุกกลุม)
3. เลือกเง่ือนไขการพิมพ เฉพาะนักศกึ ษาท่ลี งทะเบยี นเรยี นในภาคเรยี นปจจบุ นั
แสดงกลุม เปา หมาย
4. กดคยี  F7 เพือ่ ดูรายงานทางหนา จอหรือ F8 เพื่อพมิ พ
5. ถา ตองการออกจากโปรแกรมกดคยี  Esc
*** ตวั อยางรายงานนกั ศึกษาในกลุม ***

87

รายงานนกั ศึกษาฝากเรยี น
รายงานจะแสดงผลไดตอเมอื่ มกี ารบันทกึ นักศกึ ษาฝากเรยี น
ขนั้ ตอนการทาํ งาน
1. ไปท่ีเมนู บนั ทกึ ประวัตินกั ศกึ ษา ð รายงานนกั ศกึ ษาฝากเรียน
2. ปอ นภาคการศกึ ษา
3. กดคยี  F7 เพือ่ ดรู ายงานทางหนา จอหรอื F8 เพือ่ พิมพ
4. ถา ตองการออกจากโปรแกรมกดคยี  Esc
*** ตัวอยางรายงานนกั ศึกษาฝากเรยี น ***

88

รายงานนักศกึ ษาเขาใหมประจําป
เปนรายงานทีใ่ ชแสดงรายชอ่ื นักศกึ ษาใหมท ่ีมาสมัครขน้ึ ทะเบยี นเรียนของภาคเรียน

ปจ จุบัน
ข้นั ตอนการทํางาน
1. ไปที่เมนู บันทกึ ประวัตนิ กั ศึกษา ð รายงานนกั ศกึ ษาเขา ใหมป ระจาํ ป
2. ปอนภาคเรยี น (เครอื่ งจะกําหนดเปน ภาคเรียนปจจบุ ัน)
3. เลือกการพมิ พขอมลู ใหเ รยี งตาม
( ) รหสั นักศึกษา
( ) รหัสกลมุ และรหสั นักศึกษา
เงอ่ื นไขอายุ (0-13, 14-25, 26-35, 36-50, 51-99)
[ ] – [ ] (เวนวา ง = ทัง้ หมด)
4. กดคยี  F7 เพอื่ ดูรายงานทางหนาจอหรือ F8 เพ่ือพมิ พ
5. ถา ตองการออกจากโปรแกรมกดคีย Esc
*** ตัวอยางรายงานนักศกึ ษาเขา ใหมป ระจาํ ป ***

89

พิมพประวตั นิ ักศกึ ษารายคน
เปนรายงานทพี่ มิ พร ายละเอยี ดประวตั ินกั ศึกษา ผลการเรยี น การทาํ กจิ กรรม
ข้ันตอนการทาํ งาน
1. ไปที่เมนู บนั ทึกประวัตนิ กั ศกึ ษา ð พมิ พป ระวัตนิ กั ศกึ ษารายงาน
2. ปอ นรหัส หรือ พมิ พช่อื ของนกั ศึกษาและกด F5 เพ่ือเลือกชื่อและนามสกลุ ทถี่ กู ตอ ง
3. กดคีย F7 เพ่ือดูรายงานทางหนา จอหรอื F8 เพอื่ พมิ พ
4. ถาตอ งการออกจากโปรแกรมกดคีย Esc
*** ตวั อยา งรายงานพมิ พป ระวัตินักศึกษารายคน ***

90

พิมพบตั รนักศกึ ษาเปนชดุ
เปนการออกบัตรนักศกึ ษาทีละหลายๆคน พิมพไดสงู สุด 10 คนตอ 1 แผนกระดาษ
ขัน้ ตอนการทํางาน
1. ไปท่ีเมนู บันทึกประวตั นิ ักศึกษา ð พิมพบัตรนกั ศึกษาเปนชุด
2. ใสชวงรหัสนกั ศึกษาที่ตองการออกบัตร
3. ใสว ันทอี่ อกบัตร
4. เลอื กประเภทการออกบตั ร
5. เลอื กพิมพช อ่ื กลุม หรือไม
6. กดคยี  F7 เพือ่ ดูทางหนาจอหรือ F8 เพ่อื พิมพ
*** ตัวอยา งบัตรนกั ศึกษาดานหนา ***

91

*** ตวั อยางบตั รนกั ศกึ ษาดานหลงั ***
92

รายงานสรปุ การลงทะเบยี นตามกลุม/ตาํ บล
เปน รายงานสรปุ การลงทะเบยี นเรยี น ของภาคเรียนท่รี ะบุ แยกตามกลุมหรือตามตําบล
ขน้ั ตอนการทํางาน
1. ไปที่เมนู บนั ทึกการลงทะเบยี น ð รายงานการลงทะเบยี น ð รายงานสรุป

การลงทะเบยี นตามกลุม/ตาํ บล
2. ปอนภาคการศึกษา
3. เลือกประเภทการลงทะเบยี นเรยี นปกติ หรือ สอบซอม
4. ปอนชว งรหสั กลมุ หรือเลือกชวงตําบล
5. กดคีย F7 เพื่อดูรายงานทางหนาจอหรือ F8 เพ่อื พิมพ
6. ถาตอ งการออกจากโปรแกรมกดคยี  Esc
*** ตัวอยางรายงานสรุปการลงทะเบียนตามกลุม /ตําบล ***

93

รายงานสรุปการลงทะเบียนตามภาค
เปนรายงานสรุปการลงทะเบียนเรยี น ซ่งึ จะแสดงขอมลู การลงทะเบียนเรียน เรยี งลาํ ดับ

ขอ มูลตามรหสั นกั ศกึ ษาทง้ั หมดทลี่ งทะเบียนในภาคเรียนน้ัน
ขน้ั ตอนการทาํ งาน
1. ไปท่ีเมนู บันทกึ การลงทะเบียน ð รายงานการลงทะเบียน ð รายงานสรุป

การลงทะเบียนตามภาค
2. ปอ นภาคการศกึ ษา
3. เลือกประเภทการลงทะเบียนเรียนปกติ หรือ สอบซอ ม
4. กดคีย F7 เพอื่ ดูรายงานทางหนา จอหรอื F8 เพอ่ื พิมพ
5. ถาตองการออกจากโปรแกรมกดคีย Esc
*** ตวั อยา งรายงานสรปุ การลงทะเบียนตามภาค ***

94

รายงานการลงทะเบียนตามกลุม
เปนรายงานแสดงรายชือ่ นกั ศึกษาทีล่ งทะเบียนเรียนแยกเปน รายวิชา
ขน้ั ตอนการทาํ งาน
1. ไปที่เมนู บันทึกการลงทะเบยี น ð รายงานการลงทะเบยี น ð รายงานการ

ลงทะเบยี นเรยี นตามกลุม
2. ปอ นภาคการศึกษา
3. ปอนรหัสกลมุ
4. เลือกประเภทการลงทะเบยี นเรยี นปกติ หรอื สอบซอม
5. กดคีย F7 เพือ่ ดูรายงานทางหนา จอหรอื F8 เพอื่ พมิ พ
6. ถาตองการออกจากโปรแกรมกดคยี  Esc
*** ตัวอยา งรายงานการลงทะเบียนเรียนตามกลมุ ***

95

รายงานรายชอ่ื นกั ศกึ ษาลงทะเบียน
เปนรายงานทแ่ี สดงชอื่ นกั ศึกษาลงทะเบยี นเรียนแยกวิธเี รยี น ในแตละภาคเรยี น
ขั้นตอนการทาํ งาน
1. ไปที่เมนู บนั ทึกการลงทะเบยี น ð รายงานการลงทะเบียน ð รายงานรายช่อื

นกั ศึกษาลงทะเบียน
2. ปอ นภาคการศกึ ษา
3. กดคีย F7 เพือ่ ดูรายงานทางหนาจอหรือ F8 เพือ่ พมิ พ
4. ถาตอ งการออกจากโปรแกรมกดคยี  Esc
*** ตวั อยา งรายงานรายชอื่ นกั ศกึ ษาลงทะเบยี น ***

96

รายงานจํานวนวชิ าการลงทะเบียนตามกลุม
เปนรายงานท่ีแสดงจาํ นวนวิชาทน่ี ักศึกษาลงทะเบยี น แสดงผลทกุ กลมุ ในแตละภาค

เรยี น
ขน้ั ตอนการทํางาน
1. ไปท่ีเมนู บันทึกการลงทะเบียน ð รายงานการลงทะเบยี น ð รายงานจํานวน

วชิ าการลงทะเบียนตามกลมุ
2. ปอ นภาคการศกึ ษา
3. เลอื กประเภทการลงทะเบยี นเรียนปกติ หรอื สอบซอม
4. กดคยี  F7 เพ่อื ดรู ายงานทางหนา จอหรอื F8 เพอื่ พิมพ
5. ถาตอ งการออกจากโปรแกรมกดคยี  Esc
*** ตัวอยา งรายงานจาํ นวนวชิ าการลงทะเบยี นตามกลุม **

97

รายงานการรักษาสภาพ
เปน รายงานท่จี ะแสดงรายชื่อนักศึกษาทลี่ งทะเบยี นรักษาสภาพ ในแตล ะภาคเรยี น
ข้นั ตอนการทํางาน
1. ไปท่ีเมนู บันทกึ การลงทะเบียน ð รายงานการลงทะเบยี น ð รายงานรกั ษา

สภาพ
2. ปอ นภาคการศึกษา
3. เลือกเงือนไขการพิมพตามภาคเรียนที่นักศึกษามาขอรักษาสภาพ หรือตามภาค

เรียนที่ นกั ศกึ ษามารกั ษาสภาพจริง
4. กดคยี  F7 เพ่ือดรู ายงานทางหนา จอหรอื F8 เพ่อื พมิ พ
5. ถา ตอ งการออกจากโปรแกรมกดคีย Esc
*** ตัวอยางรายงานการรักษาสภาพ ***

98