MESYUARAT 13 MEI 2023 | SABTU | 9.00 PAGI KALIKE-21 SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN BANDAR BARU BANGI DIRASMIKAN OLEH: PN. JUHRANAR BINTI YANG AGUNGPIBG DATARANCEMPAKASARI, SK JALANEMPAT SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN EMPAT EX-OFFICIO SK JALAN EMPAT
Aturcara Majlis dan Agenda Mesyuarat Agung PIBG Jawatankuasa Kerja Minit Mesyuarat Agung 2021/2022 Laporan Sekretariat PIBG Sesi 2022/2023 i) Pendahuluan ii) Aktiviti Anjuran sekolah bersama PIBG iii) Sumbangan PIBG 02 Senarai AJK PIBG Sesi 2022/2023 ISIKANDUNGAN 01 03 04 06 05 07 08 09 10 Laporan Kewangan Tahunan PIBG AJK PIBG Sesi 2023/2024 Laporan Akademik 2022 Pembentangan Usul Laporan Hal Ehwal Murid (HEM) 2022 Laporan Kokurikulum 2022 Senarai Kehadiran 11 Mesyuarat Agung PIBG ke-20 12 2 3-4 5-7 8-12 38 18 19 20-23 33-37 24-27 28-32 Aktiviti PIBG 2022/2023 15-17 13 13-14 Penghargaan 14 15 42 Sukarelawan PIBK / KSIB Sesi 2023/2024 39
SABTU | 13 MEI 2023 ATURCARA 2 8.50 pagi : Pendaftaran Ibu bapa & guru 9.00 pagi : Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis : Nyanyian Lagu Negaraku : Bacaan Doa : Ucapan Aluan oleh Tn. Hj Roslan bin Mohamed, Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023. : Ucapan Perasmian oleh Pn. Juhranar Binti Yang, Ex-Officio PIBG Sekolah Kebangsaan Jalan Empat : Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG Sesi 2022/2023 : Tayangan montaj : Mesyuarat PIBG Kali ke-21 Agenda: 1. Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20 2. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG 2022 3. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember 2022 4. Membahaskan usul jika ada 5. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 & Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 6. Pemilihan Juru Audit Dalaman 7. Hal-hal lain 8. Ucapan Penangguhan 11.30 pagi : Bersurai
AJK PIBG GURU BESAR/EX-OFFICIO Pn. Juhranar binti Yang SK JALAN EMPAT SESI 2022/2023 YANG DIPERTUA PIBG Tn. Hj. Roslan bin Mohamed 3
A SK J JA K LAN EMPAT P SESI I 202 B 2/2023 G NAIB YANG DIPERTUA PIBG SETIAUSAHA KEHORMAT BENDAHARI KEHORMAT AJK IBU BAPA AJK GURU PEMERIKSA KIRA-KIRA 4 Datin Mazliya Azura binti Majid Che Puan Mariam Aqmaliah binti Mohd Adenan Pn. Nurul Izzati binti Zulkifli Encik Ahmad Afifi bin Mohd Zaki Encik Muhammad Fauzi bin Azmi Encik Che Adli Fariza bin Che Ishak Puan Rafidah binti Abdul Aziz Puan Adibah binti Abdul Ghafar Puan Siti Nurul Aimi binti Abdul Rashid Puan Zuraini binti Mat Desa Cik Syamim binti Zulkifli Encik Muhamad Hafizal bin Yahya Encik Mohd Riduan bin Nazarudin Encik Hazmil bin Hapaz Puan Sahura binti Hamid
Penasihat: Pn. Juhranar binti Yang (Guru Besar SK Jalan Empat) Pengerusi: Tn. Hj. Roslan bin Mohamed (Yang Dipertua PIBG SK Jalan Empat) Naib Pengerusi: Datin Mazliya Azura binti Majid (Naib Yang Dipertua PIBG) JAWATANKUASAINDUK 5 JAWATANKUASAPELAKSANA PENYAMBUT TETAMU Tn. Hj Roslan bin Mohamed Datin Mazliya Azura bt Majid Pn. Juhranar binti Yang Pn Siti Junizan bt Sairi En. Hamizon bin Hamid Pn Zanariah bt Topan En Muhammad Hanif bin Abd Patah PENGURUS VIP En. Ahmad Afifi bin Mohd Zaki (AJK PIBG) En. Hazmil bin Hapaz (AJK PIBG) Pn. Nik Adliah bt Nik Mustapha Pn. Mazidah bt Fathul Ariffin PENGURUS MAJLIS En. Nik Abdullah bin Ab Rahman (K) Pn. Nur Azzyana bt Saufi Pn. Nurul Huda bt Wan Zahidi Pn. Wan Norsyarmida bt Wan Md Saidan PENGACARA MAJLIS En. Mohamed Ikwan bin Sulaiman En. Aswira Siswadi bin Che Shaari Pn. Siti Khatijah bt Ahmad Azhar TEKS PENGACARA MAJLIS Pn Norizan bt Mohd Salim Pn. Asmaa’ bt Abd Jalil BACAAN DOA En. Mohd Najmi bin Mohd Yusof TEKS UCAPAN Pn. Rosyati bt Saien (K) Pn. Suraidah bt Othman BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG Che Puan Mariam Aqmaliah bt Mohd Adenan (K) Cik Siti Nurul Hazlina bt Ab Razak Pn. Nurul Fatin bt Abu Bakar Pn. Mardiana bt Md Apandi Pn Nurul Raihanah bt Azahar AJK PERSIAPAN PENTAS (SEBELUM) Pn. Hanun bt Abdullah Tahmin (K) Pn. Nur Farzana bt Fauzi Pn. Noor Fariza bt Noor Halim Pn Ida Maria bt Amiruddin Pn. Norfarahiyah bt Mohamed Pn. Norasikin bt Mispar Cik Nurul Ainil Syakirah bt Abu Hassan Cik Nur ‘Aisyatun Najahain bt Mohd Syukarmi AJK PERSIAPAN PENTAS (SELEPAS) Pn. Nurulakmar bt Ibrahim Cik Zarini bt Mohd Zawawi Pn. Nordiyana bt Latif Pn. Suhaida bt Md Saad Pn. Ruzanna bt Md. Nasir Cik Siti Nursyazryny bt Majlan En. Muhamad Nazrul Akmal bin Azhar En. Khairul Ihsan bin Mohd Taib SKJALANEMPAT Naib Pengerusi 1: En. Hamizon bin Hamid (PK HEM) Pn. Siti Junizan binti Sairi (PK Pentadbiran) Pn. Zanariah binti Topan (PK Kokurikulum) En. Muhammad Hanif bin Abd Patah (PK Petang) Setiausaha Kehormat: Che Puan Mariam Aqmaliah binti Mohd Adenan Bendahari Kehormat: Pn. Nurul Izzati binti Zulkifli
6 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 JAWATANKUASAPELAKSANA PERSIAPAN TEMPAT (SEBELUM) En. Muhammad Redhuan bin Ismail (K) En. Mohd Fazlie bin Mohamad En. Fazlie bin Mohd Kamaruzaman Pn. Holing Sakirim bt Hassan En. Khairul Azman bin Mat Saman Pn. Banu a/p Nagaindran En. Muhamad Fitri bin Mohd Zain En. Muhammad Amirul Affiq bin Mohd Lotffi PERSIAPAN TEMPAT (SELEPAS) En.Mohd Hairil Izwan bin Zakaria (K) Pn. Hasimah bt Sariman Pn. Ronizan Sainita bt Mohamad Sani En. Mohd Soleh bin Mat Nawi En. Muhammad Fauzi bin Azmi (AJK PIBG) Pn. Nismaliza bt Alang Ismail AJK PENGURUS UNDI En. Mohd Riduan bin Nazarudin (K) En. Naharuddin bin Mahpot Pn. Intan Suriana bt Zainal Abidin Pn. Sharifah bt Ab. Majid Pn. Nur Afini bt. Razali Pn. Kasmah bt Ismail Pn Raihanah bt Salleh Mura Pn. Nor Adni Zain bt Alui Pn. Noor Aichah bt Osman MONTAJ PROGRAM PIBG & SEKOLAH En. Amirul Azizi bin Amer Pn Aida Hartini bt Mahmud Pn. Norhayati bt Amrose TEKNIKAL DAN SIARAYA En. Mohd Alfarobi bin Ibrahim (K) En. Mohd Azizi bin Saidi En. Che Adli Fariza bin Che Ishak (AJK PIBG) JURUFOTO En. Abu Samah bin Nasir (K) Pn. Raudhah binti Zainal Bahrin Pn. Siti Nadiah bt Masre Pn. Nik Mazni Hanim bt Mohd Fakri Cik Napisah bt M. Hussin FB LIVE En. Muhamad Hafizal bin Yahya PENCATAT MINIT Pn. Nor Azirawati bt Zakaria Pn. Zakiah bt Abd. Rashid Pn. Nik Shamsiah bt Nik Mohd Salleh SIJIL AJK PIBG Pn. Zuraini bt Mat Desa (K) Pn. Mimie Mirza bt Musa Pn. Noorhajizah bt. Ibrahim Pn. Norlela bt Abd Rahman Pn. Aziatul bt Che Othman Pn. Salina bt Md Saad AJK JAMUAN VIP Pn Rafidah bt Abdul Aziz (AJK PIBG) Pn. Syahira Azlin bt Salleh (K) Pn Noraini bt Baharuddin Pn. Zuraini bt Mohamed Pn. Norhajirin bt Hashim Pn. Nor Asiah bt Ramli Pn. Nurul Izzati bt Zulkifli AJK JAMUAN GURU/IBU BAPA Pn. Norhafipah bt Mohamad Pn. Siti Saniah bt Turiman Pn. Khadijah bt Mohamad Ali Pn. Haslina bt A.Bakar Pn. Zubaidah bt Ahmad AJK POSTER/BACKDROP Pn. Nurulakmar bt Ibrahim (K) Cik Zarini bt Mohd Zawawi Pn. Norfarahiyah bt Mohamed Pn. Nurin Jazlina bt Shamro Pn. Suhanim Mazlina bt Ibrahim AJK PENGURUS USUL Y.M. Raja Kaswani bt Raja Kadir (K) Pn. Adibah bt Abdul Ghafar (AJK PIBG) Pn. Wan Syazwani bt Wan Tajudden Pn. Nurul Huda bt Ibrahim Pn. Nang Noraini bt Nik Ahmad DOKUMENTASI Cik Syamim bt Zulkifli (K) Pn. Saidah Syukriah binti Mohamad Nasir En. Muhammad Muqaffa bin Abu Sin
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 7 JAWATANKUASAPELAKSANA AJK PENATA LINK KEHADIRAN IBU BAPA Prasekolah Pn. Noorafidah bt Ab Rashid Pn. Nurul Nadia bt Mohtar Pn. Masliza bt Mustafa Tahun 1 Pn. Atiqah bt Mat Sulaiman Pn. Fauziah bt Ismail Pn. Norhayati bt Mustaffa Tahun 2 Pn. Shasha Klina bt Ab. Razak Pn. Nurulaini bt Abdullah Pn. Habibah bt Saring Tahun 3 Pn. Norazizah bt Mohamed Pn. Norhana bt Ab. Latif Pn. Sahura bt Hamid Tahun 4 Pn. Siti Aisyah bt Che Kob Pn. Roslina bt Wagimin Pn. Azuraida bt Hamzah AJK PENATA KEHADIRAN IBU BAPA Tahun 5 Pn. Shahila bt Mahmood Pn. Natarah bt Abdul Manaf Pn. Siti Noor bt Saien Pn. Rosmawati bt Abdullah Tahun 6 Pn. Musetah bt Mashod Pn. Suriati bt Sobri Pn. Shakirah bt Khazali AJK PENATA LINK KEHADIRAN GURU Pn. Siti Hasya bt Yusof (K) Pn. Noor Mazwin bt Ramli @ Abdul Khalid AJK LINK PENATA KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA Pn. Siti Nurul Aimi bt Abd Rashid (AJK PIBG) Pn. Rosliza bt Ramli (K) Pn. Azida bt Aziz Pn. Norhamiza bt Mohammed Sariai Pn. Zainab bt Zainal En. Aminuddin bin Alias
1.0 Ucapan Pengerusi YDP PIBG SESI 2021/2022 MINITMESYUARATAGUNGPIBG SKJALANEMPATKALIKE-20 1.1 Majlis dimulakan dengan nyanyian lagu Negaraku dan bacaan doa oleh Ustaz Mohd. Najmi. 1.2 Tuan Haji Roslan memulakan majlis dengan mengucapkan terima kasih serta mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru-guru yang hadir secara maya di Facebook live. 1.3 Beliau juga mengucapkan setinggi terima kasih dan tahniah kepada tulang belakang PIBG sepanjang sesi lepas yang meneruskan perjuangan demi kecemerlangan anak-anak JEPS. 1.4 Beliau menyampaikan rasa berbesar hati dengan ucapan 3T iaitu terima kasih, tahniah dan teruskan cemerlang. Terima kasih buat guru-guru yang terus mendidik anak-anak supaya menjadi insan yang baik, terima kasih juga buat para ibu bapa kerana terus menyokong samada melalui sumbangan kewangan dan idea buat pihak sekolah. Terima kasih juga buat jiran tetangga JEPS yang tidak pernah mengeluh dan akhir sekali buat semua ahli JEPS yang terlibat secara langsung dan tidak langsung. 1.5 Beliau mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah kerana terus melakarkan kejayaan demi kejayaan walaupun sewaktu pendemik Covid19 melanda negara. Tahniah juga buat anak-anak kerana mampu mencipta kejayaan walaupun dari rumah. 1.6 Beliau turut memberikan formula mencipta kejayaan iaitu dengan mengenali potensi anak dengan menggabungkan potensi diri, bakat dan citra; minat yang mendalam untuk menjadi insan kamil yang berjaya. 1.7 Akhir sekali, beliau mengucapkan terima kasih kepada Alumni JEPS kerana tetap kembali menyokong aktiviti sekolah walaupun telah meninggalkan sekolah. SESI 2022/2023 TARIKH : 02 APRIL 2022 MASA : 9.00 PAGI MOD : STREAMING LIVE FACEBOOK, SK JALAN EMPAT KEHADIRAN: Senarai kehadiran seperti dalam lampiran. 8 2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-19 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung kali ke-19 oleh YDP PIBG Tn. Hj. Roslan. 2.2 Minit mesyuarat diterima oleh ahli mesyuarat. Pencadang diterima: En. Ahmad Afifi bin Mohd Zaki Penyokong: En. Khairul Azman bin Mat Saman
4.0 Pembentangan Laporan Kewangan 9 3.0 Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2021 3.1 Setiausaha PIBG, Cik Saidah Syukriah bt Mohamad Nasir membentangkan aktiviti dan sumbangan PIBG sepanjang tahun 2020. Beliau meminta hadirin merujuk pada muka surat 13 dan 14. 3.2 Aktiviti-Aktiviti anjuran sekolah bersama PIBG & KSIB 2021 3.2.1 Iftar Ramadhan JEPS 2021 3.2.2 Projek Menyebarluas Jalur Lebar 3.2.3 Projek Gobok Rezeki JEPS 3.2.4 Majlis Bacaan Yassin dan Tahlil Perdana 3.2.5 Pertandingan Sekolah Hijau 3.3 Sumbangan PIBG 3.3.1 Penyelenggaraan dan baikpulih mesin air. 3.3.2 Pemasangan kipas compressor water cooler 3.3.3 Bayaran Deposit Unifi. 3.3.4 Bayaran naik taraf Unifi 3.3.5 Bayaran bil Unifi 3.3.6 Baik pulih tandas murid blok B 3.3.7 Baik pulih tandass murid blok D 3.3.8 Pembayaran cukai jalan van sekolah 3.3.9 Pembelian komputer kali pertama 3.3.10 Pembelian komputer kali kedua 3.3.11 Pembelian komputer kali ketiga 3.3.12 Baik pulih blok B 3.3.13 Baik pulih blok C 3.3.14 Pembayaran gantian cermin van sekolah 3.3.15 Naik taraf tandas blok A 3.3.16 Pendawaian kelas hybrid 3.3.17 Peralatan kelas hybrid 3.3.18 Bayaran Intensif Pegawai Keselamatan 3.3.19 Bayaran alat pencegahan Covid 19 4.1 Laporan Kewangan Tahun 2021 yang berakhir pada 31 Disember 2021 telah dibentangkan oleh Puan Norlela binti Abd Rahman selaku Bendahari PIBG. Beliau meminta semua hadirin merujuk pada mukasurat 25 sehingga 28. 4.2 Beliau turut memaklumkan bahawa jumlah sumbangan terkumpul PIBG bagi tahun 2021 ialah sebanyak RM 149,592.19. 4.3 Laporan kewangan PIBG diterima oleh ahli mesyuarat. 4.4 Pencadang diterima: Siti Fariza Ahmad Safian Penyokong: Siti Eshah binti Md Isa
5.0 Perbincangan Usul 10 5.1 En. Razali bin Abdullah mengusulkan untuk meminda AJK PIBG dari 1 tahun (lazimnya) ke 2 tahun. Usul ini telah disokong. Usul Khas AJK PIBG 5.2 Mengekalkan sumbangan PIBG RM50 untuk sekeluarga. Usul Khas Pentadbir 5.3 Unit Kurikulum 5.3.1 Unit Kecemerlangan Akademik Tahun 6 sebulat suara memohon kutipan sebanyak RM 100.00 untuk menampung kos bayaran perbelanjaan pelbagai aktiviti di bawah Program Permata Terbilang Tahun 6. 5.3.2 Unit Kecemerlangan Akademik Tahun 5 memohon kutipan sebanyak RM 100.00 untuk menampung kos bayaran perbelanjaan pelbagai aktiviti di bawah Program Permata Gemilang Tahun 5. Jika ada kebenaran SOP Covid dibenarkan oleh pihak KPM. 5.3.3 Unit Kecemerlangan Akademik Tahun 4 memohon kutipan sebanyak RM 50.00 untuk menampung kos bayaran perbelanjaan pelbagai aktiviti di bawah Program Permata Cemerlang Tahun 4. Jika ada kebenaran SOP Covid dibenarkan oleh pihak KPM. 5.3.4 Mengadakan kutipan RM 10 bagi setiap murid untuk pembelian Soalan Peperiksaan. 5.3.5 Kutipan sebanyak RM 80.00 sebulan untuk Kelas Bimbingan bagi murid yang terlibat. 5.4 Unit HEM 5.4.1 Memohon sumbangan pakaian sekolah terpakai daripada ibu bapa termasuk track suit dan t-shirt sekolah untuk kegunaan semasa kecemasan. 5.4.2 Memohon kutipan bayaran sebanyak RM 40.00 bagi setiap unit pengawas (Pengawas Sekolah, Pembimbing Rakan Sebaya, Pengawas SPBT, Pengawas PSS dan Pengawas Musolla) bagi tujuan Jamuan Akhir Tahun. 5.4.3 Memohon mengadakan kutipan sumbangan ikhlas untuk setiap program dan aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah mengikut keadaan dan kesesuaian. 5.4.4 Memohon mengadakan kutipan bayaran sebanyak RM 200.00 bagi menjalankan Kem Kepimpinan Pengawas bagi pengawas sekolah yang terlibat sahaja. 5.5 Unit Ko-Kurikulum 5.5.1 Kutipan maksimum sebanyak RM 180.00 untuk aktiviti anjuran sekolah. 5.5.2 Murid-murid yang terlibat dengan Kelab Potensi Diri dan permainan sukan elit perlu membayar sendiri segala kos untuk latihan dan jurulatih.
7.0 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2022/2023 11 7.1 Pemilihan AJK PIBG terdiri daripada wakil ibu bapa yang baru dibuat secara pengundian ‘online poll’ menggunakan aplikasi telegram. Setelah proses pengundian dijalankan, mesyuarat sebulat suara telah memutuskan barisan AJK PIBG sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: Penasihat : Puan Hajah Ainon bt Mohamed Salehuddin Yang Dipertua : Tuan Haji Roslan bin Mohamed Naib YDP : Datin Mazliya Azura bt Majid Setiausaha : Che Puan Mariam Aqmaliah bt Mohd Adenan Bendahari : Pn. Nurul Izzati bt Zulkifli Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa : En. Ahmad Afifi bin Mohd Zaki : En. Muhammad Fauzi bin Azmi : En. Che Adli Fariza bin Che Ishak : Pn. Adibah Abdul Ghafar : Pn. Rafidah binti Abdul Aziz : Pn. Siti Nurul Aimi binti Abdul Rashid Guru : En. Zuraini bt Md Desa : En. Ridwan bin Nazarudin : Cik Syamim binti Zulkifili : En. Mohammd Hafizal bin Yahya AJK dari kalangan guru telah dinamakan oleh pihak sekolah. Pemeriksa Kira-kira : En. Hazmil bin Hapaz : Pn. Sahura bt Hamid 7.2 YDP PIBG memaklumkan penandatangan bagi akaun PIBG bagi tahun 2022 akan berubah kerana berlaku perubahan setiausaha dan bendahari. 7.2.1 Berikut adalah maklumat berkenaan akaun tersebut: Nama Akaun : PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN EMPAT Nombor Akaun : 12029010084211 Bank : BANK ISLAM Cawangan : Bandar Baru Bangi YDP PIBG membubarkan jawatankuasa PIBG 2021/2022 bagi memberi laluan pemilihan jawatankuasa yang baru dilakukan. Beliau mengucapkan terima kasih kepada barisan jawatankuasa yang lalu dan beliau bangga dapat bekerjasama dengan pihak sekolah. 6.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022
8.0 Hal-hal lain 9.0 Ucapan Penangguhan 12 8.1 Guru Besar mengucapkan tahniah kepada calon yang berjaya, menjadi AJK PIBG dan bagi calon yang tidak berjaya pula akan menyertai KSIB untuk terus memberikan sumbangan idea dan tenaga. 9.1 YDP PIBG memberikan saranan agar ibu bapa saling merapatkan saf antara satu sama lain bagi mewujudkan rasa kebersamaan dan beliau mewakili pihak PIBG, KSIB, ibu bapa dan alumni mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa 2022/2023 yang baru dilantik. 9.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.20 pagi. Disediakan oleh: CHE PUAN MARIAM AQMALIAH BINTI MOHD ADENAN Setiausaha Kehormat PIBG Sesi 2022/2023 Disahkan oleh: TUAN HAJI ROSLAN BIN MOHAMED Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023 7.2.2 Penandatangan baru adalah seperti berikut: i. Tuan Haji Roslan Bin Mohamed - Yang Dipertua PIBG ii. Che Puan Mariam Aqmaliah Binti Mohd Adenan - Setiausaha iii. Puan Nurul Izzati Binti Zulkifli - Bendahari Syarat-syarat penanda tangan untuk akaun PIBG SK Jalan Empat adalah dua orang penama di bawah, dimana YDP PIBG Tuan Haji Roslan Bin Mohamed adalah wajib: Setiausaha : Puan Mariam Aqmaliah Binti Mohd Adenan Bendahari : Puan Nurul Izzati Binti Zulkifli
Program Lestari Hijau 2022 Program Bubur Lambuk 2022 Perasmian teknologi hijau akuaponik menggunakan tenaga boleh baharu (sistem solar) & Jamuan Makan Bersama Anak Asnaf 2022 Program Khatam Al Quran 2022 Penyerahan Face Masks kepada Murid T1-3 2022 Kejohanan Lompat Tali Peringkat Negeri Selangor 2022 Program Pertukaran Pelajar: Serumpun Malaysia-Indonesia 2023 Program Bubur Lambuk 2023 Program Iftar dan Solat Terawih 2023 Infaq Ramadhan untuk Cikgu Salina 2023 PENDAHULUAN 5.1.1 Falsafah PIBG PIBG adalah komponen penting dalam merealisasikan visi dan misi sekolah. Peranannya ialah sebagai pemangkin kepada usaha menjadikan sekolah sebagai institusi masyarakat. Di dalam apa jua program dan tindakan, PIBG berperanan sebagai pelengkap kepada aktiviti-aktiviti sekolah. 5.1.2 Keanggotaan PIBG Semua guru yang mengajar di Sekolah Kebangsaan Jalan Empat dan Ibu Bapa serta penjaga kepada semua murid Sekolah Kebangsaan Jalan Empat. Guru Besar sebagai anggota Ex-Officio. 5.1.3 Sumber Kewangan Yuran tahunan pada tahun 2022 adalah sebanyak RM50 satu keluarga. Amaun ini telah dipersetujui semasa Mesyuarat Agung Tahunan ke-20 dan telah mendapat kelulusan daripada Jabatan Pelajaran Selangor. Sumber lain juga diperolehi daripada pihak swasta dan individu. 5.1.4 Tempoh Perkhidmatan Ahli Jawatankuasa PIBG Sekolah Kebangsaan Jalan Empat bagi sesi 2022/2023 dilantik pada 2hb April 2022 dan tamat perkhidmatan pada 2hb April 2024. 5.1.5 Mesyuarat AJK PIBG telah bermesyuarat sebanyak tiga (3) kali, kebiasaannya diadakan pada waktu malam dan pada hari hujung minggu memandangkan kesulitan untuk para ahli hadir pada waktu-waktu lain. 5.2 AKTIVITI-AKTIVITI ANJURAN SEKOLAH BERSAMA PIBG & KSIB TAHUN 2022 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Bilangan Tarikh Hari Masa Tempat Pertama 16 April 2022 Sabtu 9.00 a.m. Google Meet Kedua 7 Februari 2023 Selasa 8.30 p.m. Bilik Mesyuarat Cempaka Sari Ketiga 15 April 2023 Khamis 10.00 a.m. Bilik Mesyuarat Cempaka Sari LAPORANSEKRETARIATPIBG 13 SESI2022/2023
5.3 SUMBANGAN PIBG TAHUN 2022 BIL SUMBANGAN 1. Cas Buku Cek PIBG 2. Carta Organisasi PIBG 3. Bayaran Pengurusan Mesyuarat Agung PIBG 4. Insentif Bayaran Pengawal Keselamatan 5. Bayaran Penyelenggaraan Mesin Air 6. Bayaran Pembinaan Wakaf Balai Melayu 7. Bayaran Pembinaan Tandas Blok B 8. Bayaran RELA (Hari pertama persekolahan 2022) 9. Bayaran Pembinaan Tandas D dan Blok B 10. Insentif Bayaran Pengawal Keselamatan 2023 11. Bayaran UNifi Jan-Dis 12. Sumbangan Perbelanjaan Pasukan Bicara Berirama 13. Sumbangan Perbelanjaan Pasukan Lompat Tali 14. Sumbangan Untuk Program Panitia Sejarah 15. Bayaran Kertas Peperiksaan 16. Bayaran Bas Pasukan Lompat Tali 17. Sumbangan Perbelanjaan Pasukan Tarian 18. Bayaran Bas Kem Pengawas 19. Sumbangan Hadiah Hari Guru 20. Bayaran Cukai Jalan LAPORANSEKRETARIATPIBG 14 SESI2022/2023
LAPORANAKADEMIK2022 15 ANALISIS PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) 2022 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3
LAPORANAKADEMIK2022 16 ANALISIS PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) 2022 TAHUN4 TAHUN5 TAHUN6
17 ANUGERAH KHAS MURID 2022
LAPORANHAL EHWALMURID(HEM) 18 ANALISA PERATUS KEHADIRAN MURID 2022
2022 LAPORANKOKURIKULUM 19 DATA PENGLIBATAN TAHUN 2022 DATA PENCAPAIAN TAHUN 2022 ANALISIS PAJSK TAHUN 2022 TOV 2021
LAPORANKEWANGANPIBG 20
LAPORANKEWANGANPIBG 21
LAPORANKEWANGANPIBG 22
LAPORANKEWANGANPIBG 23
Usul-USUl PEMBENTANGAN 24 Unit Kecemerlangan Akademik Tahun 6 sebulat suara memohon kutipan sebanyak RM 100.00 untuk menampung kos bayaran perbelanjaan pelbagai aktiviti di bawah 1. Program Permata Terbilang Tahun 6. 2. Unit Kecemerlangan Akademik Tahun 5 memohon kutipan sebanyak RM50.00 untuk menampung kos bayaran perbelanjaan pelbagai aktiviti di bawah Program Permata Gemilang Tahun 5. 3. Unit Kecemerlangan Akademik Tahun 4 memohon kutipan sebanyak RM 50.00 untuk menampung kos bayaran perbelanjaan pelbagai aktiviti di bawah Program Permata Cemerlang Tahun 4. 4. Kutipan sebanyak RM 80.00 sebulan untuk Kelas Bimbingan Malam (KAGUM) dan RM80.00 untuk Kelas Bimbingan Tahap 2 pada hari Sabtu bagi murid yang terlibat sahaja. 5. Mengadakan kutipan RM10 bagi pembeliaan Modul Bacaan Program Kecemerlangan Delima bagi murid yang terlibat sahaja. 6. Memohon kutipan bayaran maksimum sebanyak RM 100.00 bagi setiap Pengawas Pusat Sumber Sekolah. 7. Memohon kutipan bayaran sebanyak RM40.00 daripada Pengawas Surau Sekolah bagi tujuan Jamuan Akhir Tahun. USUL UNIT KURIKULUM Kutipan maksimum sebanyak RM 200.00 untuk aktiviti anjuran Unit Kokurikulum sekolah bagi murid yang terlibat sahaja. 1. 2. Murid-murid yang terlibat dengan Kelab Potensi Diri dan permainan sukan elit perlu membayar sendiri segala kos untuk latihan dan jurulatih. USUL UNIT KOKURIKULUM USUL KHAS PENTADBIR USUL UNIT HAL EHWAL MURID Memohon sumbangan pakaian sekolah terpakai daripada ibubapa termasuk ‘track suit’ dan ‘t shirt’ sekolah untuk kegunaan semasa kecemasan 1. 2. Memohon kutipan bayaran sebanyak RM 40.00 bagi setiap unit (Pengawas Sekolah, Pembimbing Rakan Sebaya dan Pengawas SPBT) nagi tujuan Jamuan Akhir Tahun 3. Memohon mengadakan kutipan sumbangan ikhlas untuk setiap program dan aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah mengikut keadaan dan kesesuaian. 4. Memohon mengadakan kutipan bayaran sebanyak RM 200.00 bagi menjalankan Kem Kepimpinan Pengawas bagi pengawas sekolah yang terlibat sahaja. 5. Melebarkan susur gajah, tangga dan pagar bagi memberi keselesaan murid lalu lintas apabila hujan.
Usul-USUl PEMBENTANGAN 25 Memohon untuk mengekalkan kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM50.00 bagi satu keluarga dan kutipan sebanyak RM22.00 untuk penambahbaikan dan kos penyelenggaraan tandas sekolah. 1. 2. Menambah beberapa buah kipas di tapak perhimpunan sekolah. 3. Mengadakan program Ceriathon untuk mendapatkan dana sekolah. 4. Wakaf untuk pembinaan dua unit tandas murid di padang sekolah. 5. Mencadangkan dua unit mesin air Coway dipasangkan di sekolah USUL KHAS AJK PIBG 1.Membenarkan murid membawa/memakai selipar ke surau untuk solat bagi mengurangkan isu tertukar kasut/kehilangan kasut sekolah. 2. Menambah baik sistem keselamatan murid ketika pulang melintas jalan melalui pintu pagar utama. Pihak sekolah perlu meningkatkan keselamatan murid semasa melintas jalan pada waktu pulang dari sekolah kerana lalu lintas yang sibuk membahayakan pelajar dan proses pelepasan keluar murid menghadapi kesukaran kerana keadaan sesak apabila ibu bapa menunggu diluar pintu pagar utama dan jarak antara pintu pagar utama dengan jalan raya terlalu dekat. 3. Mengambil perhatian pada isu-isu antara murid sebelum menjadi kes buli 4. Mohon untuk pihak sekolah mengkaji semula waktu pulang murid-murid sesi petang supaya diawalkan sedikit. USUL MURID JAZIRA BINTI ANUAR (5C3) NORNAZRY BIN MAHAMAD TAHIR (3C5) KAMALIA BIDIN (3C8) MUHAMAD ZAILANNI BIN AWANG (2C8)
PEMBENTANGAN 26 Usul-USUl Memohon agar kantin sekolah menyediakan makanan yang sihat untuk murid-murid. Kurangkan air berkarbonat, air manis dan makanan segera (seperti nuget, sosej, bebola ikan, keropok, kentang goreng dan lain-lain. MUHD AZMIR BIN PARLAN (3C10) SHARIFAH NURSABRINA BINTI SYED HASSAN (3C9) MUHAMMAD IRRY BIN IBRAHIM (5C5) NUR SHUHADA BINTI RAMLAN (1C4) MOHD SHAHRIN BIN ABDULLAH (1C3) USUL KANTIN Tambahan `divider' untuk laluan masuk van sekolah sahaja. 1. 2. Melarang kenderaan ibu bapa berhenti menunggu di pintu belakang sekolah dan guru yang bertugas disyorkan tidak menutup awal pintu belakang sekolah bagi mengurangkan kesesakan di pintu hadapan USUL PARKING AZRUL ZURAIDY BIN AZIZAN (1C6) SAIFUL RIZAN BIN SANUSI (1C4) WAN MUHAMMAD KHALIS (6C2) MOHD OMAR BIN MOKHTAR (2C10) USUL PROGRAM SEKOLAH 1.Diminta pihak sekolah mengkaji semula acara yang mungkin akan mengganggu waktu pembelajaran murid-murid. Mungkin ada acara yang boleh diadakan pada tarikh yang sama. 2. Adakan program kelas `coding' di sekolah. Mewujudkan jaringan kerjasama dengan pakar di luar untuk memberi tambah nilai kepada pelajar di sekolah dalam bentuk idea, ilmu dan inspirasi. Mewujudkan program yang mengutamakan `progress' berbanding program `one-off'. 1.Menjaga kebersihan setiap tandas sekolah dan baik pulih tandas tingkat 3 blok B. USUL TANDAS SITI NURUL AZIRA BT MD DESA (2C7)
Usul-USUl PEMBENTANGAN 27 Fokuskan latihan tambahan dan berharap semakan dapat dibuat selepas latihan diberikan. Selaraskan jadual waktu mata pelajaran kerana sering bertukar. 1. 2. Pelaksanaan awal ujian personaliti untuk melihat kekuatan dan kecenderungan murid. USUL KELAS SITI ROSMISZA BINTI MUSTAFFA (5C10) MUHD AZMIR BIN PARLAN(3C10) 1. Diminta pihak sekolah memeriksa keadaan mesin ‘water cooler’. 2. Pembelian / penyewaan mesin air Coway di sekolah untuk pelajar. Tambahan bayaran RM20 untuk setiap keluarga dalam yuran sekolah 3. Menyediakan sebuah bangunan surau baharu untuk kegunaan pelajar, guru-guru serta ibu bapa yang dalam keadaan selesa. Bangunan tersebut dicadangkan dibina di kawasan lapang yang sedia ada bersebelahan dengan kantin sekolah. Surau sedia ada perlu dijadikan kelas bagi menampung kepadatan pelajar atau untuk kegunaan lain atau infrastruktur lain yang lebih bermanfaat untuk JEPS. Dana binaan surau boleh didapati daripada pelbagai pihak. 4. Penambahbaikan infrastruktur kelas. USUL PRASARANA WAN MUHAMMAD KHALIS (6C2) SITI NUR HASLINDA BINTI AB RAHIM (4C4) RAZALIE BIN ABDULLAH (3C9) MOHD KASIM BIN HAJI ZAKARIA (1C5)
MESYUARAT AGUNGPIBG2022/2023 28 SENARAIKEHADIRANIBUBAPA TAHUN 1
MESYUARAT AGUNGPIBG2022/2023 29 SENARAIKEHADIRANIBUBAPA TAHUN 2
MESYUARAT AGUNGPIBG2022/2023 30 SENARAIKEHADIRANIBUBAPA TAHUN 3 TAHUN 4
MESYUARAT AGUNGPIBG2022/2023 31 SENARAIKEHADIRANIBUBAPA TAHUN 5 TAHUN 6
MESYUARAT AGUNGPIBG2022/2023 32 SENARAIKEHADIRANGURU
Aktiviti PIBG Program Lestari Hijau SESI 2022/2023 33
Perasmian teknologi hijau akuaponik menggunakan tenaga boleh baharu (sistem solar) & Jamuan Makan Bersama Anak Asnaf Program Bubur Lambuk 34
Penyerahan Face Masks kepada Murid T1-T3 MAJLIS KHATAM AL-QURAN 35
Kejohanan Lompat Tali Peringkat Negeri Selangor Program Pertukaran Pelajar: Serumpun MalaysiaIndonesia 36
Program Iftar dan Solat Tarawih Infaq Ramadhan untuk Cikgu Salina 37
AJK PIBG GURU BESAR/EX-OFFICIO SK JALAN EMPAT SESI 2023/2024 Pn. Juhranar binti Yang YANG DIPERTUA PIBG ____________________________ NAIB YANG DIPERTUA PIBG ____________________________ SETIAUSAHA KEHORMAT ____________________________ BENDAHARI KEHORMAT ____________________________ PENOLONG SETIAUSAHA ____________________________ PENOLONG BENDAHARI ____________________________ AJK GURU ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ AJK IBU BAPA ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ PEMERIKSA KIRA-KIRA ____________________________ ____________________________ 38
SUKARELAWAN PIBK / KSIB SESI 2023/2024 PIBK merupakan inisiatif penting di bawah Anjakan ke-9 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013 hingga 2025). Sementara Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) pula ialah Biro baru yang diwujudkan di bawah PIBG mulai 2013 39 JOM DAFTAR JEPS
C A T A T A N 4 0
CATATAN 41
SEKALUNG PENGHARGAAN 42 PUAN JUHRANAR BINTI YANG EX-OFFICIO PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN EMPAT HJ ROSLAN BIN MOHAMED YANG DIPERTUA PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN EMPAT BARISAN AJK PIBG SESI 2022/2023 PARA PENTADBIR IBU BAPA / PENJAGA DAN TETAMU AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PARA GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH SERTA SEMUA INDIVIDU YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN AKTIVITI PIBG SEPANJANG 2022/2023 SERTA MEMBANTU KELANCARAN PERJALANAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-20 SESI 2022/2023 MERAKAMKAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH KEPADA