thong tin phu huynh chot1 -preview

TRẠI HÈ QUỐC TẾ

GPA Camps 2018

gpacamps.com [email protected] traihegpa

SỔ TAY

DÀNH CHO PHỤ HUYNH

Tháng 5 năm 2018

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN PATH ACADEMICS VIỆT NAM

Số 10 - 11 Tầng 4, Tòa nhà D2 Tòa nhà Perfect, 150 Bis

144 Giảng Võ, Ba Đình, TP Hà Nội Lê Thị Hồng Gấm, Quận 1, TP HCM

LIÊN LẠC HÀNG NGÀY HN LIÊN LẠC HÀNG NGÀY HCM
Hotline 1: 0936 206 721 Hotline: 0902 256 088
Hotline 2: 0936 206 520

LIÊN LẠC KHẨN CẤP LIÊN LẠC KHẨN CẤP
090 225 9908 (Ms.Vivian Nguyen) 0902 251 545 (Ms.Luong Le)

NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý TRƯỚC TIÊN ĐỂ ĐẢM BẢO TÍNH TỰ LẬP,
TẬP TRUNG VÀ HIỆU QUẢ CHO CƯỜNG ĐỘ HOẠT ĐỘNG LIÊN TỤC
CỦA CHƯƠNG TRÌNH

THEO YÊU CẦU TIÊU CHUẨN CỦA TỔ CHỨC TRẠI HÈ QUỐC TẾ ICF (INTERNATIONAL CAMPING FELLOWSHIP)

01 02 03

Phụ huynh hãy để Các Phụ huynh vui GPA sẽ không nhận
các em lên danh sách lòng KHÔNG liên lạc bất cứ cuộc gọi nào
hành lý, tự đóng hành hoặc đến thăm con của Quý phụ huynh
lý của mình trước khi tại địa điểm trại trong trong thời gian hoạt
khởi hành, kiểm tra suốt thời gian tham gia động của các con
chéo với phụ huynh trại hè. (trừ trường hợp khẩn
để đảm bảo có cấp của gia đình).
1 hành trình tuyệt vời.

DISCOVERME KOKORO 04 05 AN TOÀN CỦA
Tuổi 9-12 / Lớp 4-7 TRẠI SINH LÀ
Trường hợp Phụ huynh GPA sẽ cập nhật
FUTUREME KAKATTE KOIYO cần liên lạc với con hình ảnh của trại hè YẾU TỐ QUAN
Tuổi 13-16 / Lớp 8-11 vào buổi tối vui lòng lên nhóm Facebook kín
để lại tin nhắn vào 2 2 lần/ngày. TÂM HÀNG ĐẦU
số hotline, nhân viên ĐỐI VỚI
GPA sẽ sắp xếp thời GPA CAMPS
gian thích hợp để
học sinh chủ động
liên lạc với Phụ huynh.

MỤC LỤC 1
2
Thư ngỏ 5
Thông tin đưa đón 8
Thủ tục check out rời địa điểm tổ chức 12
Nội quy Trại hè Quốc tế GPA 2018 21
Những điều cần biết khi trại sinh tham gia trại lần đầu tiên 26
Quần áo và đồ dùng cá nhân 29
Quy định sử dụng điện thoại di động 32
Tiêu chuẩn an toàn, an toàn VSTP, chế độ dinh dưỡng trại hè GPA
Lực lượng nhân sự trại hè GPA 36
Mối quan hệ giữa trại sinh với bạn bè mới và tư vấn viên, nhân viên 39
quản trại sau khi kết thúc trại 42
Hình ảnh hoạt động trại 45
Quy định về việc đưa thông tin liên quan đến Trại hè GPA lên Internet 48
Hoạt động cộng đồng 51
Các lưu ý quan trọng
Lời kết

THƯ NGỎ

Kính gửi Quý Phụ Huynh và các em học sinh thân mến!

Chúng tôi rất vui được chào đón các em đến với Trại hè Quốc Tế GPA 2018, nơi các em sẽ tham gia một
chuyến du hành 6 ngày 5 đêm với các hoạt động khám phá đầy cảm hứng để hiểu sâu sắc hơn về những
thành tựu và giá trị mà con người đã tạo ra, từ đó tìm cho mình những mục tiêu và định hướng phát triển
cá nhân trong tương lai.

Trại hè Quốc tế GPA 2018 do Công ty TNHH Trại hè và Đào tạo Kỹ năng GPA tổ chức là Trại hè kỹ năng
bằng tiếng Anh.

Tham gia trại hè các em sẽ gặp những thầy cô người nước ngoài, các anh chị du học sinh và sinh viên tài năng,
đầy nhiệt huyết sẽ truyền thêm cảm hứng cho các trại sinh. Đặc biệt các em có thêm cơ hội để làm quen
và tạo dựng mối quan hệ bạn bè mới.

Tại đây, các em sẽ tham gia vào nhiều các hoạt động nhóm với mục đích nâng cao các kỹ năng quan trọng
như giao tiếp, tư duy, sáng tạo, làm việc phối hợp, ý thức tự chủ và trách nhiệm cũng như tăng cường tư duy
chiến lược và khả năng vượt khó trong một môi trường thân thiện, giàu tình yêu thương, nơi các em luôn
cảm thấy an toàn và được là chính mình.

Chúng tôi tin rằng các em sẽ có những kỉ niệm khó quên với những buổi học về lịch sử, nghệ thuật, công nghệ,
khoa học và xã hội đan xen với các điệu nhảy, các môn thể thao, các trò chơi quốc tế và lớp rèn kỹ năng,
lịch hoạt động từ 6h30 sáng tới 11h00 tối sẽ có cường độ cao và nhiều thử thách, nhưng sẽ tạo thật nhiều
cảm hứng và ấn tượng.

Chúng tôi trân trọng gửi tới Quý phụ huynh và các em Nội quy chương trình, một số thông tin quan trọng
và danh sách những vật dụng mà các em cần mang theo khi tham gia trại hè.

Cảm ơn sự tin tưởng của Quý phụ huynh và các em học sinh. Hẹn gặp các em trong ngày Khai mạc trại!

Đào Thu Hiền - TGĐ Thầy Leonel Pelaez
Giám đốc Chương trình Giám đốc Trại hè

1

01 THONG�TIN�DUA�DON

2

01 NỘI DUNG HÀ NỘI ĐÀ NẴNG HCM
THỜI LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH
ĐỊA ĐIỂM TRẠI 6 NGÀY, 5 ĐÊM Hội An Khách sạn
ĐỊA ĐIỂM ĐƯA - ĐÓN River Beach Resort Phương Đông,
An Lạc Resort, Bãi Sau, Vũng Tàu
THỜI GIAN TẬP TRUNG Kim Đồng, Sẽ cập nhật sớm
VÀ LÀM THỦ TỤC ĐÓN NHẬN Kim Bôi, Hòa Bình Công viên Tao Đàn
đường Trương Định,
THỜI GIAN ĐÓN Sẽ cập nhật sớm Quận 1

05:30 – 7:00
SÁNG THỨ HAI
(học sinh tự chuẩn

bị bữa sáng)

7:01 không nhận làm
thủ tục cho học sinh

đến muộn

07:01 – 07:15
Học sinh sẽ lên xe

Đúng 07:20
Xe xuất phát ra khỏi

địa điểm tập kết

12:00 -12:30
TRƯA THỨ 7

3

Người có ý chí vượt qua tất cả sự nặng nhọc có thể đạt được bất cứ mục tiêu nào.
Menander

4

02 THU�TUC�ROI�DIA�DIEM
TO�CHUC�TRAI�HE

5

02 QUÝ PHỤ HUYNH ĐƯA - ĐÓN CON VUI LÒNG XUẤT TRÌNH CÁC GIẤY TỜ

Đối với bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp:
Ch1ứ. nTgHƯmTinAhY tVhỚưI TnẤhTânCẢdâQnUhAoNặTcÂhMộVcÀhYiếÊuUcTòHnƯƠhạNnGsử dụng (thông tin của bố mẹ phải
trùng khớp với thông tin đã đăng ký với BTC trước đó).

Đối với người thân hoặc bạn bè (phải đủ 18 tuổi và được sự ủy quyền của bố mẹ
hoặc người giám hộ hợp pháp):
• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng
• Giấy ủy quyền của bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp
• Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng của bố mẹ hoặc
người giám hộ hợp pháp
• Ban tổ chức sẽ gọi lại cho phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp (được liệt kê ở phần
thông tin liên lạc trong hồ sơ của trại sinh) để xác nhận lại thông tin. Nếu các thông tin liên lạc
không chính xác hoặc bố mẹ, người giám hộ không trả lời điện thoại thì trại sinh sẽ không
được rời đi.

Trại sinh chỉ được phép rời khỏi địa điểm tổ chức trại hè trong các trường hợp
liên quan đến vấn đề y tế.
Khi giao con cho GPA, Quý phụ huynh nên ký tên để xác nhận việc giao con tham
gia trại và ký nhận khi đón con rời trại.

6

Luôn luôn có một khoảng khắc trong tuổi thơ khi cánh cửa mở ra và tương lai tràn vào.
Graham Greene

7

03 NOI�QUY
TRAI�HE�QUOC�TE�GPA�2018
8

03 QUY ĐỊNH BẮT BUỘC TRONG VIỆC GIỮ GÌN KỶ LUẬT CÁ NHÂN, AN TOÀN
CHO BẢN THÂN VÀ ĐỒNG ĐỘI, CƯ XỬ VĂN MINH

Tham gia đúng giờ, đầy đủ thời gian và hoạt động theo lịch trình.

Giữ gìn vệ sinh chung, không xả rác bừa bãi. Tuân thủ các qui định gìn

KỶ LUẬT CÁ NHÂN giữ và bảo quản cơ sở vật chất của phòng ở và hội trường. Nếu làm mất
hoặc hư hỏng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Tự bảo quản đồ dùng cá nhân.

Không sử dụng điện thoại, ipad khi đang tham gia các hoạt động trong
trại hè.

AN TOÀN CHO Không tự ý rời đoàn khi chưa báo cho BTC và được cán bộ phụ trách
BẢN THÂN cho phép.
VÀ ĐỒNG ĐỘI
Tuân thủ các qui định bắt buộc về an toàn hướng dẫn của tình nguyện
viên và cán bộ phụ trách.

Không hút thuốc lá, uống rượu bia, mang vũ khí và sử dụng các chất
kích thích.

Vui vẻ, hòa đồng, lịch sự khi giao tiếp.

CƯ XỬ VĂN MINH Nếu có hành động xúc phạm tới danh dự hoặc thân thể của người khác
thì trại sinh sẽ bị đình chỉ sinh hoạt tại trại hè ngay lập tức.

Khu vực phòng ngủ được chia thành khu Nam và khu Nữ. Trại sinh tuyệt
đối không được phép xâm phạm vào khu vực khác giới. Trại sinh vi phạm
sẽ bị thông báo cho phụ huynh và đình chỉ tham gia trại hè.

9

03 TRẠI SINH HÃY

01 Tự làm những gì mà bạn có thể làm được.
02 Tự tin là bạn có thể làm được tất cả.
03 Học điều mới mỗi ngày.
04 Luôn thể hiện tinh thần cố gắng, tích cực, nhiệt tình trong hoạt động chung.
05 Luôn quan tâm, chia sẻ và giúp đỡ mọi người.
06 Chủ động hỏi về những gì bạn chưa hiểu.
07 Khiêm tốn, lễ phép với người lớn.
08 Giữ ý thức kỷ luật chung.
09 Tin tưởng sự hướng dẫn của các anh chị Quản trại và cán bộ phụ trách.
10 Luôn ghi nhớ an toàn là yếu tố quan trọng nhất. Nếu cảm thấy không khỏe

hoặc quan sát thấy những hành động đáng ngờ, hãy ngay lập tức thông báo
cho nhân viên GPA hoặc anh chị Quản trại phụ trách.

10

Trẻ em vừa là hy vọng, vừa là lời hứa hẹn của nhân loại.
Maria Montessori

11

04 NHUNG�DIEU�CAN�BIET
KHI�TRAI�SINH�THAM�GIA�TRAI
LAN�DAU�TIEN

12

04 Cha mẹ và trại sinh mới lần đầu trải nghiệm một loạt các cảm xúc trong ngày đầu tiên con
xa nhà đi trại hè. Cùng với sự phấn khích về những điều mới mẻ ở phía trước sẽ là chút lo
lắng về những điều không quen thuộc đó. Những chia sẻ sau đây cho trại sinh lần đầu đi
trại hè sẽ giúp cha mẹ và con dễ dàng vượt qua được bước chuyển đổi quan trọng này.

1. THƯ TAY VỚI TẤT CẢ QUAN TÂM VÀ YÊU THƯƠNG

Cha mẹ hãy dành thời gian viết cho con một lá thư tay vì đây là những tình cảm
cá nhân và rất riêng tư giữa bố mẹ và các con.

Lá thư sẽ chứa đựng những tình cảm yêu thương, tự hào và những gửi gắm tâm tư của
cha mẹ đối với con mà thường ngày khó có thể nói ra được. Chúng tôi tin tưởng rằng
những tình cảm chứa đựng trong lá thư này sẽ được các con nâng niu, trân trọng. Điều
này mang đến cho các con những cảm xúc vô cùng đặc biệt. Chúng tôi sẽ trao cho trại
sinh vào thời gian thích hợp trong lịch trình của trại.

Các con sẽ vô cùng thất vọng và cảm thấy hụt hẫng nếu như không nhận được lá thư này
từ bố mẹ, trong khi các bạn khác ở trại đều nhận được thư. Cha mẹ vui lòng hết sức lưu
ý về việc này.

2. CÙNG CON CHUẨN BỊ TINH THẦN VÀ HÀNH TRANG CHO CHUYẾN ĐI

Cùng con sắp xếp hành lý đi trại hè và chuẩn bị cho các tình huống y tế

Cha mẹ hãy để con tự đóng gói hành lý để con biết mình mang những gì đến trại và
các đồ dùng ấy được xếp ở đâu. Xếp hành lý cũng làm cho con cảm thấy có trách nhiệm
và có năng lực, đó là một cảm giác mà trại sinh sẽ trải nghiệm rất nhiều tại Trại hè GPA.
Đây cũng là khoảng thời gian tốt để cha mẹ nói với con về những cơ hội tuyệt vời ở phía trước.

Chuẩn bị và dặn dò con rất cẩn thận các tình huống y tế nếu trẻ cần chăm sóc y tế.

Cùng con chuẩn bị các loại thuốc đang điều trị (nếu cần mang theo) và ghi chú khoa học
để có thể tìm thấy nhanh nhất.

13

04 Khuyến khích con tham gia với tinh thần hữu nghị, nhiệt tình và chịu khó học hỏi.
Cụ thể Quý phụ huynh có thể trao đổi với con về các vấn đề:

Con nên lắng nghe trái tim mình và sẵn sàng học những điều mới từ các hoạt động của
Trại hè GPA, hỗ trợ cho các bạn khác và tiếp thu sự hướng dẫn từ những người xung quanh.

Con nên thử làm những việc trước đây chưa từng làm, chủ động bộc lộ bản thân và
không ngại yêu cầu khi con cần được giúp đỡ.

Thoải mái kết bạn, tiếp cận và giúp đỡ những bạn khác để cùng nhau có những khoảng
thời gian tuyệt vời, khó quên.

Tham gia tích cực vào các hoạt động của trại hè. Các con nên chuẩn bị một tiết mục
văn nghệ, có thể thử tham gia vào tiết mục giải trí nào đó hoặc tham gia vào một chương trình
ca nhạc.

Trao đổi với con về các hoạt động, nội quy từ khi ở nhà:

Hãy xem xét các bài học mà Quý phụ huynh muốn con học và vận dụng để phát triển
bản thân.

Đề ra mục tiêu cho con trong và sau khi tham gia Trại hè GPA.

Viết ra những vấn đề hoặc câu hỏi về cuộc sống mà Quý phụ huynh muốn con tìm câu
trả lời thông qua chuyến đi.

Tham khảo và cập nhật các thông tin chi tiết về nơi con sẽ đến trên trang chủ
www.gpacamps.com và Fanpage của chương trình.

Tìm hiểu về nội quy, các điều khoản và lưu ý khi tham gia vào Trại hè GPA.

Hãy nói với con tìm ra một Anh/Chị phụ trách mà con thấy tin tưởng để chia sẻ những
lúc con buồn, thất vọng hoặc cảm thấy bất ổn. Nhân viên Trại hè GPA luôn gắng hết sức
để làm việc tốt, nhưng chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề tốt hơn nữa nếu con thể hiện những
khúc mắc của mình với chúng tôi.

14

04 Nên chia tay nhanh gọn

Việc lần đầu xa nhà có thể là khó khăn với một số trại sinh. Con càng sớm hòa nhập với
cuộc sống trại hè thì quá trình rèn luyện sự tự tin và ý thức chăm sóc bản thân sẽ càng dễ dàng
hơn. Kinh nghiệm của chúng tôi cho thấy rằng cuộc chia tay ngắn gọn và ngọt ngào là dễ
dàng nhất cho tất cả mọi người. Sử dụng thông điệp tích cực về trại chẳng hạn như: "Con
sẽ1c.óTHmƯộtTAthYờVi ỚgiIaTnẤtTuyCệẢt vQờUi!A"NhaTyÂM"ĐVâÀy YlàÊcUơThHộƯi ƠtuNyGệt vời để gặp gỡ bạn bè mới!" Đội ngũ
nhân viên có trình độ cao đã được đào tạo để đưa con vào nhóm với các trò chơi, bạn bè
ở trại và nhiều hơn nữa.

3. THẤU HIỂU ĐỂ HỖ TRỢ GPA MANG ĐẾN TRẠI HÈ TỐT NHẤT CHO CÁC CON

Hãy cụ thể và trung thực khi điền đơn đăng ký. Hiểu biết rõ về trại sinh sẽ giúp
chúng tôi quan tâm đầy đủ và nhạy cảm hơn với các nhu cầu của con.

Thông tin này sẽ chỉ được chia sẻ với Ban điều hành và y tá trại, những người chịu trách nhiệm
về con em của Quý phụ huynh. Chính sách và cam kết của chúng tôi là chỉ sử dụng những
thông tin đó để giúp con hòa nhập tốt với trại hè. Cha mẹ cũng cần lưu ý nếu con có thói quen
sinh hoạt nào đặc biệt, nhân viên Trại hè GPA sẽ quan tâm để giúp con cảm thấy an toàn,
yên tâm ngay từ buổi đầu tham gia trại.

Khi điền Đơn đăng ký tham gia trại hè, cha mẹ cần nêu rõ tình trạng sức khỏe của trại sinh
cùng các thông tin về y tế, thuốc men liên quan. Thông thường trại sẽ có y tá trực 24/24
và tủ thuốc cơ bản luôn sẵn sàng. Trong các trường hợp trại sinh bị ốm hoặc bị thương
cần được chăm sóc y tế với bác sĩ chuyên khoa, chúng tôi sẽ lập tức liên hệ thông báo và
thống nhất với gia đình. Trại hè GPA sẽ phân công nhân viên chăm sóc và ở cùng trại sinh
tại bệnh viện và đưa con quay lại trại. Ban quản lý trại sẽ giữ liên lạc với phụ huynh trong
suốt thời gian trại sinh phải lưu lại viện và sẽ gửi hóa đơn thanh toán đến phụ huynh nếu
việc điều trị có tính phí.

15

04 Nếu phụ huynh không điền đầy đủ thông tin cần lưu ý đặc biệt về sức khỏe, tâm lý,
thức ăn và các vấn đề về thuốc men của trại sinh dẫn đến việc xảy ra những
trường hợp liên quan đến sức khỏe, tâm lý hoặc dị ứng thuốc của trại sinh, GPA
sẽ không chịu trách nhiệm.

Trại sinh không được phép gọi điện cho cha mẹ, và cuộc gọi của cha mẹ cho con
cũng rất không được khuyến khích, đặc biệt là trong trường hợp con nhớ nhà.
Kinh nghiệm cho chúng tôi thấy các cuộc gọi điện thoại khiến trại sinh thêm nhớ nhà thay
vì được giải quyết nỗi nhớ đồng thời làm ảnh hưởng đến trại sinh và các bạn khác khi đang
tham gia hoạt động trại.

Tiề1n. TcHhƯi tTiAêYuVvỚặItTtẤạTi tCrẢạiQ. TUhAôNnTgÂtMhưVờÀnYgÊtUrạTi sHiƯnhƠNkhGông cần mang theo tiền khi tham gia
trại hè. Trại hè GPA không chịu trách nhiệm với việc trại sinh mang theo tiền mặt vào trại.
Nếu trại sinh nào mang tiền theo phải tự bảo quản tránh mất mát.

Yêu cầu phân chia nhóm cùng phòng. Tại Trại hè GPA, chúng tôi thực hiện mọi nỗ lực
để phân nhóm dựa trên các thông tin về lớp học và độ tuổi được cung cấp trong Đơn
đăng ký tham gia trại. Nhằm tăng cường khả năng độc lập của các em, chúng tôi không
khuyến khích các trại sinh đã quen biết từ trước cùng sinh hoạt một nhóm. Quyết định
cuối cùng trong việc chia nhóm trại sinh phụ thuộc vào Giám đốc trại.

Việc đi lại. Trại hè GPA sẽ bố trí xe ô tô đưa, đón trại sinh đến điểm trại. Các gia đình trại sinh
ở gần địa điểm trại có thể trực tiếp đưa/đón con đến thẳng trại vào giờ quy định.

16

04 Lịch hoạt động trại

Trại hè GPA không phải là kỳ nghỉ dưỡng mà là trại hè rèn luyện kỹ năng và khả năng
thích nghi với môi trường mới. Vì vậy, chúng tôi khuyến khích các trại viên cần
chuẩn bị tinh thần và sẵn sàng thích nghi với những điều học được ở trại. Đó cũng
là mục đích đào tạo của Trại hè GPA.

Trại sinh sẽ tham gia rất nhiều hoạt động thể lực và trí lực ở cường độ cao. Chúng tôi
mong muốn trại hè của chúng tôi sẽ đem lại những trải nghiệm phong phú nhất có
thể cho tất cả các trại sinh.

Một bản lịch trình hoạt động hàng ngày sẽ được gửi kèm với Thư ngỏ (Sổ tay phụ
huynh này) tới phụ huynh. Cha mẹ và trại sinh hãy đọc kỹ để nắm được lịch sinh hoạt
và tập luyện của trại.

Một ngày của Trại hè GPA sẽ bắt đầu lúc 6h30 sáng và kết thúc lúc 11h00 tối.

Hai ngày cuối trại có thể các con sẽ thức muộn hơn những ngày khác.

Học sinh ăn ở tập trung tại trại với các điều kiện sinh hoạt đảm bảo tiêu chuẩn.

17

04 Các vấn đề khác - trong khi con tham gia

Trong quá trình con tham gia trại hè, chúng tôi hy vọng phụ huynh sẽ:

Theo dõi các hoạt động của con thông qua Website hoặc Fanpage. Khi liên lạc
với con qua số hotline Phụ huynh cần trao đổi nhanh gọn để không làm ảnh hưởng
đến hoạt động chung của trại hè.

Nếu con phản hồi về bất cứ vấn đề gì liên quan đến trại hè, gia đình cần khuyến khích
con trao đổi trực tiếp với ban tổ chức hoặc các tình nguyện viên.

Các vấn đề khác - Sau khi con tham gia

Cùng con xem lại những vấn đề dưới đây để đảm bảo rẳng con đã có một
chuyến đi hoàn hảo và ý nghĩa:

Ghi nhớ
Nhật ký từng ngày và ghi nhớ những trải nghiệm ở trại hè GPA
Giữ liên lạc với bạn bè (hoặc các tình nguyện viên, nhân viên trại hè nếu có)

Chia sẻ
Thảo luận về những bài học ý nghĩa đã nhận được thông qua trại hè
Chia sẻ những điều con học được lên mạng xã hội để nhiều người biết đến và có
cơ hội trải nghiệm trại hè kỹ năng tuyệt vời như con đã có tại GPA.

Vận dụng
Tiếp tục những thói quen tốt đã học được ở trại hè GPA
Hoàn thành các mục tiêu đã đề ra trước khi tham gia trại hè
Đề ra các mục tiêu mới cho bản thân

18

04 Mẹo tương tác với con 3 ngày sau khi từ trại hè trở về

Tìm hiểu từ các trải nghiệm của con! Để khuyến khích con trò chuyện và
chia sẻ về chuyến đi, phụ huynh có thể bắt đầu bằng những câu hỏi:

Lớp học/bài học nào con yêu thích? Ai là người con có cảm tình nhất? Tại sao?
Hãy nói về những hoạt động trong tuần, hoạt động nào mà con thích?
Điều gì làm con ấn tượng từ những người quản lý, những bạn trong trại? Con học
được gì từ những người đó?
Con nghĩ sao về trại hè này?
Con có giữ liên lạc của các bạn không?
Sau khi tham gia trại hè con có thêm mục tiêu mới nào không?

4. QUAN HỆ ĐỒNG HÀNH VÀ LỜI HỨA CỦA CHÚNG TÔI

Khi Quý phụ huynh giao con mình cho chúng tôi chăm sóc, chúng tôi tin rằng Quý phụ
huynh mong con trai hay con gái mình sẽ có những trải nghiệm an toàn nhất, hạnh phúc nhất
có thể với chúng tôi. Chúng tôi mong các bậc cha mẹ hình dung chúng tôi là người đồng hành
trong việc đem lại những niềm vui cho các con. Vì vậy chúng tôi mong các Quý phụ huynh
càng chia sẻ nhiều thông tin về con càng tốt, tất cả là nhằm để chuẩn bị tốt nhất đội ngũ
nhân viên trại hè, nhân viên y tế hoặc ban lãnh đạo, đảm bảo các con được chăm sóc đầy đủ
và thoải mái, có một trải nghiệm trại hè tuyệt vời trong cuộc sống của con. Mọi thông tin
mà Quý phụ huynh chia sẻ với chúng tôi, chúng tôi hứa chỉ chia sẻ với những người có
trách nhiệm trực tiếp chăm sóc con.

19

Nhà trường chỉ cho chúng ta chiếc chìa khóa tri thức, học trong cuộc sống là
công việc cả đời.
Bill Gates

20

05 QUAN�AO
VA�DO�DUNG�CA�NHAN

21

05 LƯU Ý VỀ TRANG PHỤC

Trong suốt 6 ngày 5 đêm, trại sinh sẽ tham gia rất nhiều các hoạt động thể chất ngoài trời,
vì vậy Trại hè GPA khuyến cáo trại sinh cần chuẩn bị các trang phục đơn giản, thoải mái,
có chất liệu thoáng mát, thấm mồ hôi. Trang phục cần chuẩn bị đủ cho 6 ngày 5 đêm tại
trại hè.

Mỗi trại sinh mang theo 1 bộ trang phục ĐẸP VÀ ẤN TƯỢNG cho Đêm Tổng kết trại.

Tất cả quần áo, giày dép và đồ dùng cá nhân cần được dán nhãn ghi tên trại sinh để dễ dàng
bảo quản và xác định nếu bị lẫn hoặc thất lạc.Trại sinh nên lập 1 bản danh sách đồ dùng
mang theo để dễ dàng kiểm tra khi sắp xếp đồ trở về nhà.

VẬT DỤNG ĐƯỢC CẤP PHÁT CHO MỖI HỌC SINH BAO GỒM

01 ba lô vải dù
1 áo phông đồng phục trại
1 mũ
1 sổ nhật ký, giấy viết thư, phong bì và bút bi.
Thẻ trại sinh
Thẻ hành lý
Áo mưa (nếu thời tiết mưa)

22

05 NHỮNG VẬT DỤNG CẦN MANG THEO

Bình nước cá nhân: Với mục đích giúp trại sinh bảo vệ môi trường và quản lý đồ đạc
cá nhân, Quý Phụ huynh chuẩn bị bình nước cá nhân để con mang theo và lấy nước uống
từ các bình nước khoáng 20 lít.

Quần/váy thể thao, quần soóc, áo phông lịch sự, thoải mái, dễ vận động.
Quần áo lót đủ dùng.

Giày thể thao hoặc giày bata, tất, dép đi trong nhà. KHÔNG ĐƯỢC dùng xăng đan
hoặc dép lê khi tham gia các hoạt động tại trại. Học sinh không tuân thủ nội quy này sẽ
bắt buộc ngừng tham gia các hoạt động của trại hè.

Các bạn nữ không nên mang giày dép cao gót, khi tham gia các hoạt động của trại.

Đồ dùng vệ sinh cá nhân (khăn mặt, khăn tắm, dầu gội, sữa tắm, bàn chải đánh răng,
cốc nước đánh răng, kem đánh răng,...).

Kem chống nắng, chống muỗi, kính mát, kính cận dự phòng.

Dụng cụ chơi thể thao (nếu có): Bóng đá, bóng chuyền, vợt cầu lông, cờ vua, cờ tướng…
Có thể đem theo nhạc cụ để biểu diễn văn nghệ. (Lưu ý tự bảo quản các vật dụng
mang theo).

Thuốc điều trị bệnh đặc trị cá nhân: Nếu con Quý phụ huynh đang điều trị loại thuốc
nào đó từ trước và cần tiếp tục khi tham gia trại. Xin vui lòng cung cấp các loại thuốc con
đang dùng theo yêu cầu của bác sĩ và trao đổi chi tiết với chúng trước khi con đến trại.

23

05 NHỮNG VẬT DỤNG KHÔNG ĐƯỢC MANG THEO

Điện thoại di động, MP3, MP4, Ipod, máy tính bảng, và các dụng cụ nghe nhạc,
máy chơi game, đồ hitech, máy ảnh.

Sách, truyện tranh.
Đồ dùng đắt tiền, trang sức quý giá.
Quạt điện và những đồ dùng điện.
Chất gây cháy nổ, vật dụng sắc nhọn, chất kích thích (thuốc lá, rượu bia...), quân bài.

LƯU Ý

Nếu trại sinh cố ý mang theo các vật dụng trên, Trại hè GPA sẽ tạm giữ và chỉ trả lại khi
kết thúc trại.

Đối với các đồ dùng, đồ trang sức đắt tiền, Trại hè GPA không chịu trách nhiệm khi xảy ra
hư hỏng, mất mát.

Giặt là

Với mục đích rèn luyện kỹ năng tự chăm sóc bản thân, các trại sinh sẽ tự giặt quần áo.
Chúng tôi bố trí khu vực giặt và phơi đồ cho các em.

Thất lạc và tìm thấy

Việc thất lạc đồ dùng cá nhân thường xảy ra trong lịch trình hoạt động bận rộn của Trại hè
GPA. Hãy đảm bảo trại sinh có ghi rõ họ tên trên tất cả đồ dùng của mình. Chúng tôi cố
gắng hết sức để trại sinh trở về với đầy đủ mọi thứ mà em đã mang đi. Sau đợt trại, chúng
tôi sẽ cố gắng xác định quần áo và đồ cá nhân bị bỏ quên nếu trên những đồ dùng này
có ghi tên rõ ràng và liên hệ trả lại cho các em.

24

Đừng giới hạn đứa trẻ trong hiểu biết của bản thân bạn, bởi nó được sinh ra
vào thời gian khác bạn.
Rabindranath Tagore

25

06 QUY�DINH�SU�DUNG
DIEN�THOAI�DI�DONG

26

06 ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG KHÔNG ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG TẤT CẢ
CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRẠI HÈ

Chúng tôi yêu cầu các trại sinh cần thể hiện thái độ lịch sự và tôn trọng những
người tham gia khác bằng việc thực hiện các điều khoản dưới đây:

Không mang theo điện thoại di động khi tham gia trại hè.
Điện thoại di động sẽ phải gửi lại tại văn phòng của trại hè để đảm bảo các trại sinh tập
trung 100% cho các hoạt động của trại (trong trường hợp trại sinh vẫn cố ý mang theo).
Sử dụng điện thoại chỉ dành cho những dịp đặc biệt, ngày sinh nhật, hoặc trường hợp
khẩn cấp. Nó có thể gây gián đoạn hoạt động cho các bạn trại sinh hoặc một nhóm nếu
ai đó phải rời khỏi các hoạt động để trả lời một cuộc điện thoại.
Xin vui lòng không yêu cầu trại sinh gọi điện về nhà trong suốt quá trình tham gia trại
(trừ trường hợp cần thiết – GPA sẽ liên lạc trực tiếp với Quý phụ huynh)

27

Chúng ta cần dạy con trẻ cách tranh luận về những vấn đề lớn trong cuộc sống.
Tranh luận củng cố những điều trẻ tin và cho phép trẻ tự bảo vệ bản thân trước

những luồng tư tưởng sẽ đến trước chúng.
Jim Rohn

28

07 TIEU�CHUAN�AN�TOAN,�AN�TOAN�VSTP
CHE�DO�DINH�DUONG�TRAI�HE�GPA
29

07 AN TOÀN TẠI TRẠI HÈ GPA

Trại hè GPA đào tạo nhân viên kỹ càng và luôn thực hiện tất cả các biện pháp phòng ngừa
hợp lý để đảm bảo sự an toàn cao nhất trong tất cả các chương trình hoạt động tại trại.
Tuy nhiên cha mẹ và trại sinh hiểu rằng bất kỳ hoạt động vui chơi nào cũng vẫn chứa đựng
một số rủi ro nhất định.

AN TOÀN THỰC PHẨM

Các đối tác của Trại hè GPA đều đã có kinh nghiệm tổ chức bữa ăn tập thể nhiều năm.
Thực phẩm luôn được lựa chọn đảm bảo tiêu chí sạch, tươi mới và chế biến trong ngày
theo quy trình đảm bảo vệ sinh. Thực phẩm và nước uống đóng bình có giấy chứng nhận
vệ sinh an toàn thực phẩm. Thức ăn chế biến được lưu mẫu 24h phục vụ kiểm tra khi cần thiết.

Bữa ăn tại trại bao gồm bữa sáng, trưa, tối và bữa phụ tối với bánh và sữa. Mỗi bữa ăn
được phục vụ theo phong cách gia đình nơi trại sinh ăn theo nhóm với quản trại của các em.
Hoa quả tươi được phục vụ tráng miệng sau mỗi bữa ăn chính. Nếu con Quý phụ huynh
có bất kỳ nhu cầu ăn kiêng nào đặc biệt, xin vui lòng thông báo đến số hotline của trại hè
trước khi con đến trại.

Mang đồ ăn theo khi đi trại

Việc cha mẹ có thể sắp xếp cho con mang theo đồ ăn khô, bánh kẹo…khi đi trại là
không cần thiết. Chúng tôi luôn bố trí đầy đủ đồ ăn, nước uống cho trại sinh. Nếu
cha mẹ vẫn muốn cho con mang đồ ăn vặt theo, chúng tôi yêu cầu Quý phụ huynh
tuân thủ các quy định sau:

Không có lon hay các đồ đựng bằng thủy tinh.
Lượng đồ ăn nên chỉ vừa đủ để con anh chị và các bạn cùng phòng có thể
dùng hết trong thời gian của một bữa phụ.

30

Những thói quen ta hình thành trong thời thơ ấu không tạo nên khác biệt nhỏ nào,
đúng hơn, chúng tạo ra tất cả khác biệt.
Aristotle

31

08 LUC�LUONG�NHAN�SU
TRAI�HE�GPA

32

08 TUYỂN DỤNG

Chúng tôi bắt đầu với một ban quản lý có trình độ và chuyên môn cao. Một yếu tố quan trọng
cho chất lượng trại hè tốt chính là đội ngũ nhân viên. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi gồm
Giám đốc trại hè cùng các trợ lý giám đốc với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và tổ chức trại.

Chúng tôi liên tục tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên quản trại trước khi các đợt trại
bắt đầu nhằm hoàn thiện và nâng cao những kỹ năng cần thiết để sẵn sàng đem đến cho
các trại sinh một trại hè an toàn, vui vẻ, bổ ích và ý nghĩa.

Trại hè GPA thực hiện các cuộc phỏng vấn kỹ lưỡng bằng việc đưa ra nhiều câu hỏi xử lý
tình huống cho ứng viên, đồng thời giám sát chặt chẽ quá trình tuyển dụng để tìm được các
nhân viên có trình độ và kỹ năng tốt nhất. Chúng tôi chú trọng tuyển dụng các ứng viên có
tố chất lãnh đạo, có mong muốn gắn kết với sự nghiệp phát triển thanh thiếu niên, cẩn thận
xem xét tính cách cũng như khả năng ứng xử và giải quyết tình huống của họ.

Ngoài ra, Trại hè GPA ưu tiên tuyển dụng các du học sinh thành thạo tiếng Anh từ nước
ngoài nhằm mở rộng kinh nghiệm của trại sinh và cũng chính là những tấm gương sáng
cho các em về ý chí học tập, định hướng tương lai cho bản thân và truyền lửa đam mê.
Tỷ lệ quản trại là 1 nhân viên/5 trại sinh trong tất cả khu vực sinh hoạt của trại. Tất cả trại
sinh luôn dưới sự giám sát của nhân viên trại 24 giờ một ngày.

33

HUẤN LUYỆN, DIỄN TẬP
Các đợt đào tạo nghiệp vụ và tiêu chuẩn an toàn theo ICF do Giám đốc Trại hè GPA và
đại sứ ICF duy nhất tại Việt Nam trực tiếp thực hiện cho phép chúng tôi truyền đạt đầy đủ
vai trò quan trọng mà chúng tôi mong muốn họ sẽ thực hiện tốt, cũng như chuẩn hóa các
kỹ năng hướng dẫn học sinh trong các hoạt động tại trại, các cách xử lý các tình huống

08 mà có thể phát sinh với trại viên.
VẬN HÀNH
Đội ngũ nhân viên trại hè tận tâm để mỗi trại sinh cảm thấy mình là một phần của gia đình
Trại hè GPA, được yêu thương và chăm sóc đầy đủ.

34

Không nên dạy cho trẻ em những gì chúng phải suy nghĩ, mà dạy cho chúng
cách suy nghĩ.

Margaret Mead

35

09 MOI�QUAN�HE�GIUA�TRAI�SINH
VOI�BAN�BE�MOI�VA�TU�VAN�VIEN
NHAN�VIEN�QUAN�TRAI
SAU�KHI�KET�THUC�TRAI

36

09 MỐI QUAN HỆ GIỮA TRẠI SINH VỚI BẠN BÈ MỚI VÀ TƯ VẤN VIÊN
NHÂN VIÊN QUẢN TRẠI SAU KHI KẾT THÚC TRẠI

Chúng tôi tuyển dụng và giám sát chặt chẽ hoạt
động của đội ngũ nhân viên trại hè trong thời gian
diễn ra trại hè và không chịu trách nhiệm về hành vi
của họ sau mùa cắm trại bởi khi ấy hành vi của nhân
viên trại hè nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi.

Quý phụ huynh hoàn toàn nắm quyền quyết định
và chịu trách nhiệm về việc có cho phép con giữ
liên lạc với bạn bè quen ở trại, với các nhân viên trại hè
sau và ngoài trại hay không.

37

Phần thưởng cao quý nhất cho công sức của một người không phải là những gì
anh ta nhận được mà chính là qua đó, anh ta đã trưởng thành như thế nào.
John Ruskin

38

10 HINH�ANH�HOAT�DONG�TRAI

39

10 HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG TRẠI

Bằng việc cung cấp thông tin của trại sinh vào Đơn đăng ký tham gia trại, cha mẹ và trại sinh
đã đồng ý để Trại hè GPA sử dụng các hình ảnh của con vào các mục đích nghệ thuật
hoặc quảng bá trại hè GPA.

GPA sử dụng Facebook Group để đăng hình ảnh và clips hoạt động của các con tại trại hè
2 lần/ngày. Link Facebook group sẽ được gửi qua email tới phụ huynh 1 tuần trước khi trại hè
bắt đầu để cha mẹ học sinh có thể truy cập và xem tại đây. Tuy nhiên cũng cần lưu ý nếu
điều kiện đường truyền internet tại điểm trại yếu do nguyên nhân địa hình, việc cập nhật
hình ảnh có thể bị chậm trễ hơn so với dự kiến.

40

Không có tài năng vĩ đại nào thiếu đi được ý chí mạnh mẽ.
Balzac

41

11 QUY�DINH�VE�VIEC�DUA�THONG�TIN
LIEN�QUAN�DEN�TRAI�HE�GPA
LEN�INTERNET

42

11 Liên quan đến internet và những ý kiến, hình ảnh trại sinh có thể trao đổi với các
trại sinh khác trên trang mạng xã hội, chúng tôi yêu cầu trại sinh:

Nói những thông tin Không dùng từ ngữ Không có thái độ
tích cực, thể hiện sự tục tĩu, khiếm nhã. đe dọa đến trại sinh
tôn trọng nhân viên khác hoặc nhân
và trại sinh khác. viên.

Không gửi những Không truyền bá các Không sử dụng trang
hình ảnh trực tuyến thông tin sai lệch Facebook/ Blog/
mà gây xấu hổ hoặc hoặc nói những điều Email để nói về
vi phạm quyền riêng gây tổn hại đến uy những điều chống lại
tư của bất cứ ai. tín của Trại hè GPA. chính sách của trại.

43

Còn có thứ hiếm hơn, tốt đẹp hơn, khó kiếm hơn cả tài năng. Đó là có thể
nhận ra được tài năng.
Elbert Hubbard

44

12 HOAT�DONG�CONG�DONG

45

12 YÊU THƯƠNG VÀ CHIA SẺ

Trong thời gian ở trại hè, các con sẽ có một bữa trưa bao gồm cơm trắng cùng một món
lạc hoặc cá khô. Số tiền trích ra từ bữa ăn này sẽ được dành để trao tặng học bổng cho các
bạn học sinh có hoàn cảnh khó khăn tại địa phương nơi diễn ra trại hè. GPA Camps sẽ
chủ động liên hệ với các trường học tại khu vực, mời các bạn học sinh có hoàn cảnh đặc
biệt khó khăn đến tham dự và trao tặng học bổng tại buổi lễ tổng kết của trại hè.

Hoạt động này không chỉ giúp các con biết sẻ chia, yêu thương và cảm thông với những
bạn bè đồng trang lứa có hoàn cảnh kém may mắn hơn mà còn dạy các con cần phải
trân trọng những gì các con đang có trong cuộc sống thường ngày, trân trọng hơn sự cố gắng
và vất vả của cha mẹ để con có được những điều tuyệt vời nhất.

46