MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 SMK RAJA PERMAISURI BAINUN, IPOH PERAK TARIKH: 20 APRIL 2024 HARI: SABTU MASA: 8.30 PAGI TEMPAT: DEWAN TUANKU BAINUN
32 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE39 1 2 TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 39 2 3 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 3 - 9 4 LAPORAN TAHUNAN PIBG 2023/24 10 - 18 5 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023 19 - 31 6 USUL YURAN PIBG BAGI TAHUN 2024/25 32 7 USUL / CADANGAN DARIPADA IBU BAPA 33 - 34 8 SENARAI JAWATANKUASA PIBG SMKRPB 2022/24 35 9 SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 36 - 40
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG), KOD SEK : AEA2045 SMK RAJA PERMAISURI BAINUN, TEL : 05-526 7522 JALAN INTAN, KG.DATO’ AHMAD SAID, FAKS :05-5265334 30020 IPOH. EMAIL : [email protected] _________________________________________________________________________________________________________________________ Rujukan Kami: SMKRPB 100 – 13/1/14 ( 60 ) Tarikh : 29 Mac 2024 Yang Dihormati, Ibu bapa/ Penjaga Pelajar dan Guru-guru, SMK Raja Permaisuri Bainun, 30020 Ipoh, PERAK DARUL RIDZUAN Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK RAJA PERMAISURI BAINUN KALI KE-39 Adalah saya dengan segala hormatnya ingin menarik perhatian tuan/puan berhubung perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan/puan adalah dijemput hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SMK Raja Permaisuri Bainun Kali Ke-39 pada tarikh, masa dan tempat seperti mana ketetapan berikut: Tarikh : 20 April 2024 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Tuanku Bainun 3. Agenda mesyuarat 3.1 Ucapan Penasihat PIBG (Pengetua SMK Raja Permaisuri Bainun) 3.2 Ucapan Yang Dipertua (YDP PIBG) 3.3 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-38 3.4 Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan PIBG bagi tahun 2023/24 3.5 Membentang dan mengesahkan Penyata Penerimaan dan Pembayaran PIBG bagi tahun berakhir pada 31 Disember 2023 3.6 Membentang dan menetapkan bayaran yuran bagi sesi persekolahan 2024/25 3.7 Membentang dan membahaskan usul-usul 3.8 Pembubaran AJK 2022-2024 3.9 Pemilihan AJK 2024-2026 4.0 Pemilihan Juruaudit Dalaman 4.1 Ucapan penangguhan 4. Kehadiran tuan/puan adalah amat dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, …………………………………. ( TN HJ MAZLAN BIN MOHAMAD ) Yang Dipertua PIBG, SMK Raja Permaisuri Bainun, 30020, Ipoh, Perak 1
2 TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 SMK RAJA PERMAISURI BAINUN 8.00 – 8.30 pagi - Kehadiran dan pendaftaran ibu bapa dan guru 8.30 pagi - Nyanyian Lagu Negaraku Nyanyian Lagu Negeri Perak Nyanyian Lagu Sekolah - Bacaan Doa (Tn Hj Mohd Salleh bin Daud) - Ucapan Penasihat / Pengetua SMK Raja Permaisuri Bainun (Tn Hj Anuar bin Mamat) - Ucapan Perasmian YDP PIBG (Tn Hj Mazlan bin Mohamad) - Mesyuarat Agung Kali ke-39 sesi 2024/2025 (Dikendalikan oleh YDP PIBG) Agenda Mesyuarat: 1. Ucapan Pengerusi (YDP PIBG) 2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-38 3. Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan PIBG bagi tahun 2023/24 4. Membentang dan mengesahkan Penyata Penerimaan dan Pembayaran PIBG bagi tahun berakhir pada 31 Disember 2023 5. Membentang dan menetapkan bayaran yuran bagi sesi persekolahan 2024/25 6. Membentang dan membahaskan usul-usul 7. Pembubaran AJK 2022-2024 8. Pemilihan AJK 2024-2026 9. Pemilihan Juruaudit Dalaman 10. Penyampaian cenderahati dan sijil penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2022-2024 11. Ucapan penangguhan YDP PIBG 11.30 pagi - Jamuan Hari Raya Aidilfitri
3 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 38 Tarikh : 10 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Tuanku Bainun SMK Raja Permaisuri Bainun Kehadiran (Bilangan) : 273 orang 1.0 Ucapan Penasihat/ Pengetua 1.1 Tn Pengetua memulakan ucapan dengan mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru-guru dan turut bersyukur kerana dapat meneruskan agenda pada pagi ini. 1.2 Beliau memohon agar tetamu khasnya para ibu bapa dapat membantu sekolah dalam usaha melahirkan anak-anak pelajar yang cemerlang. 1.3 Beliau mengumumkan tentang pencapaian SPM 2022 yang mengalami kemerosotan dan penurunan. GPS sekolah tahun 2017 hingga 2022 adalah seperti berikut: 2017 - 2.52 (100%) 2018 - 2.46 (100%) 2019 - 2.68 (100%) 2020 - 2.85 (100%) 2021 - 2.91 (100%) 2022 - 3.52 (100%) 1.4 Beliau memberitahu status sekolah ini adalah sekolah dibawah seliaan Negeri Perak. Sekolah ini adalah sekolah aliran sains yang terdiri daripada 4 kelas Sains Tulen. Kemerosotan banyak berlaku kepada subjek-subjek Sains dan hanya 4 subjek yang mengalami peningkatan. 1.5 Sekolah berjaya menghasilkan pelajar cemerlang straight A : 9A - seorang 8A – 7 orang (near miss Matematik Tambahan) 7A – 5 orang 1.6 Subjek Matematik Tambahan mempunyai 29 orang calon gagal yang merupakan cabaran paling besar dan telah menjejaskan GPS sekolah. 1.7 Pihak sekolah akur dan menerima keputusan SPM ini kerana beliau akui bahawa guru-guru telah bertungkus lumus berusaha namun keputusan SPM tidak menyebelahi SMKRPB. 1.8 Tn Hj Anuar bin Mamat menjelaskan bahawa pihak sekolah ingin melahirkan anak- anak yang baik lagi cerdik. 1.9 Peranan PIBG turut dituntut untuk memberi sokongan kepada sekolah melalui pelbagai platform seperti PIBG, KSIB dan PIBKS.
4 1.10 Beliau turut menyentuh tentang Transformasi Sekolah 25 (TS25) bermula 2020- 2025. TS 25 menggabung jalin beberapa elemen untuk menjadi sekolah cemerlang. 1.11 Dasar pemisah (Exit Policy) merupakan satu strategi yang dilaksanakan oleh pihak sekolah bagi mengekalkan kualiti akademik di sekolah. Jika berlaku ketidakpatuhan terhadap syarat pencapaian murid sama ada untuk menengah rendah atau menengah atas, pihak sekolah akan mengambil tindakan seperti berikut: i) Surat nasihat (pertama) ii) Surat peringatan (kedua) dan aku janji murid iii) Surat amaran (ketiga) 1.12 Pengetua menjelaskan walaupun tidak boleh mengatasi SBP, tetapi pihak sekolah tetap terasa tercabar untuk bangkit semula. 1.13 Beliau memohon jasa baik PIBG agar terus menyokong pihak sekolah untuk meneruskan amanah ini. 2.0 Ucapan YDP PIBG / Perasmian 2.1 YDP PIBG, Tn Hj Mazlan bin Mohamad mengucapkan syukur dan terima kasih kepada para pentadbir, guru-guru dan ibu bapa yang hadir memberi sokongan kepada kemenjadian anak-anak murid di SMKRPB. Beliau turut mengucapkan tahniah kepada Jawatankuasa PIBG di atas penganjuran MAT PIBG kali ini. 2.2 YDP menyatakan rasa cinta dan sayangnya kepada sekolah ini kerana beliau juga merupakan Alumni SMKRPB. 2.3 Beliau menjelaskan bahawa PIBG merupakan medium atau wahana sekolah untuk kecemerlangan anak-anak dan turur menyentuh tentang kejayaan yang dicapai oleh pelajar mengikut bidang akademik, ko-kurikulum serta sahsiah. 2.4 Secara peribadi, beliau menghargai segala sumbangan yang telah dicurahkan para guru kepada anak-anak Bainun. 2.5 YDP menjelaskan dana PIBG amat perlu bagi menjayakan setiap program yang dirancang. Beliau juga menekankan pengurusan kewangan PIBG yang berkesan bagi memastikan segala matlamat dan objektif dapat dicapai. 2.6 Berkaitan Sekolahku Sejahtera, YDP menerangkan tentang pembangunan sukan perlu diselaraskan dengan akademik. 2.7 YDP menyeru ibu bapa yang mempunyai kemahiran dalam bidang-bidang tertentu supaya menyumbang tenaga bagi membantu anak-anak Bainun. 2.8 YDP melancarkan Program Jom Wakaf Karpet Surau Al-Firdaus dan berharap agar ibu bapa dapat memberi sumbangan kepada program ini kerana surau ini memang sentiasa digunakan oleh anak-anak pelajar untuk solat berjemaah, program-program agama dan juga sebagai tempat pelajar berkumpul. 2.9 YDP memberikan kata-kata perangsang kepada para guru agar tidak bersedih dan teruslah mencurah bakti dengan Ikhlas kepada anak-anak Bainun. Ibu bapa dan warden juga diminta agar dapat mendidik anak-anak dengan baik dan sempurna.
5 3.0 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-37 3.1 YDP PIBG, Tn Hj Mazlan bin Mohamad membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-37 untuk diterima dan disahkan. Pencadang : En Rohizan bin Md Zain Penyokong : Tn Hj Mohd Salleh bin Daud 4.0 Membentangkan dan mengesahkan Laporan Tahunan PIBG bagi Tahun 2022/23 4.1 Pn Umi Kalsum binti Amri selaku Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan PIBG sepanjang Tahun 2022/23. 4.2 Mesyuarat AJK PIBG telah dijalankan sebanyak empat kali sepanjang sesi 2022/23 di Bilik Permaisuri SMK Raja Permaisuri Bainun. 4.3 Sebahagian besar dana PIBG telah digunakan untuk membiayai program-program kecemerlangan. 4.4 Laporan Tahunan PIBG diterima. Pencadang : Pn Nur Ramziyah binti Muhd Halil Penyokong : Pn Lilawati binti Zainuddin 5.0 Membentangkan dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG bagi Tahun 2022/23 5.1 Pn Fadhilah binti Abdullah selaku Bendahari PIBG membentangkan Laporan Kewangan PIBG bagi Tahun 2022/23. 5.2 Bendahari membentangkan pendapatan PIBG yang dibahagikan kepada tiga tabung iaitu Sumbangan PIBG, Kokurikulum dan Kepimpinan serta Kecemerlangan. Pendapatan PIBG adalah sebanyak RM 233,817.74 manakala perbelanjaan adalah sebanyak RM 92,907.41 . 5.3 Dr Mohd Zamri b Mohd Ali meminta penjelasan tentang pembelian kamera sekolah dan perbelanjaan untuk Green Screen Studio. 5.4 En. Abdul Aziz bin Mohd Said meminta penjelasan tentang perbelanjaan Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik iaitu sebanyak RM11600.00. 5.5 En. Zairi memohon pihak sekolah memberi penjelasan tentang pembelian meja iaitu sebanyak RM4940.00. 5.6 En. Syed Azman meminta pihak sekolah memberi laporan secara terperinci untuk item-item yang dibeli pada masa akan datang. 5.7 En. Mohd Nazri bin Samsuri meminta pihak sekolah agar menggunakan dan membelanjakan dana mengikut nilai kutipan yang dibuat. 5.8 Pn Noraida binti Ahmad mencadangkan agar laporan kewangan dibuat dengan mengasingkan nilai kewangan mengikut Tingkatan.
6 5.9 Laporan kewangan PIBG diterima. Pencadang : Pn Noraida binti Ahmad Penyokong : Pn Norhashimah binti Mohamad 6.0 Membentang dan Menetapkan Bayaran bagi Sesi Persekolahan 2023/24 6.1 Usul yuran (bayaran tambahan) PIBG bagi sesi persekolahan 2023/24 dinyatakan seperti berikut: Bil Perkara Ting 1 RM Ting 2 RM Ting 3 RM Ting 4 RM Ting 5 RM 1 Sumbangan PIBG 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 2 Kokurikulum & Kepimpinan 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 3 Kecemerlangan 60.00 60.00 160.00 260.00 360.00 JUMLAH 200.00 200.00 300.00 400.00 500.00 6.2 Usul bayaran tambahan PIBG bagi tahun 2023/24 telah diterima sebulat suara tanpa sebarang bantahan. Pencadang : Encik Ezmil bin Zulkifli Penyokong : En Yuzaini bin Elias 6.3 Bendahari memaklumkan kaedah pembayaran sumbangan PIBG adalah melalui bayaran tunai atau online transfer dan QR Code akan diberi. 7.0 Membentang dan Membahas Usul 7.1 Usul 1 (Puan Rosmawati binti Abdul Aziz) Usul: Kaedah pembayaran yuran makan asrama secara online. Jawapan: Terdapat beberapa perkara yang perlu diperhalusi oleh pihak sekolah dalam melaksanakan pembayaran yuran makan secara online. Oleh itu,pembayaran yuran makan asrama kepada penyelia asrama secara tunai tetap diteruskan. 7.2 Usul 2 (Puan Noraini binti Nasikin) Usul: Memperkasa sarana PIBG Cadangan: Ahli PIBG yang berkhidmat sebagai guru boleh menyumbang kepakaran ilmu mengikut bidang masing-masing kepada para pelajar atau membantu memantau keadaan pelajar ketika waktu prep untuk mengelakkan masalah pelajar tidur dan tidak fokus semasa prep. Jawapan: Pihak sekolah mengalu-alukan ibu bapa yang ingin menyumbang tenaga dan ilmu demi kemenjadian murid.Ibu bapa yang berminat boleh berhubung dengan Biro Akademik dan mengisi butiran dalam form yang akan disediakan. 7.3 Usul 3 (Encik Anuar bin Azali) Usul: Kipas di bilik asrama perlu diselenggara sewajarnya.
7 Cadangan: Penambahan bilangan kipas bagi setiap dorm demi keselesaan pelajar. Jawapan: Pihak sekolah telah mendapat kelulusan sebanyak RM 200 000.00 untuk kelengkapan kipas dan penyelenggaraan pendawaian.Oleh itu,pihak sekolah mengambil inisiatif untuk menambah bilangan kipas dari buah kipas kepada lima buah kipas bagi setiap dorm.Selain itu,peruntukan yang diterima juga digunakan untuk menggantikan loker-loker lama kepada loker-loker baru untuk keselesaan pelajar. 7.4 Usul 4 (Encik Mohd Rizalman bin Ramli) Usul: Memohon pihak sekolah memberi kelonggaran kepada pelajar memakai baju tshirt berlogo sekolah berikutan cuaca panas dan membuat tshirt sendiri menggunakan logo sekolah. Jawapan: Semua pelajar telah dibenarkan memakai baju tshirt berkolar dan tidak berkolar yang mempunyai logo sekolah kerana cuaca yang sangat panas. Murid boleh mereka design tshirt sendiri dan perlu mendapat kebenaran daripada pihak sekolah sebelum melakukan tempahan. 7.5 Usul 5 (Puan Kasrianita binti Kassim Baba) Isu: Peraturan yang dibuat oleh ketua dorm berkenaan waktu mandi. Pelajar junior diarahkan mandi lebih awal bermula 4.30 pagi. Usul : Berkaitan peraturan yang dibuat oleh ketua dorm. Jawapan: Ketua dorm telah menyusun waktu mandi pelajar di asrama untuk mengelakkan berlaku kesesakan penggunaan bilik mandi pada waktu pagi supaya pelajar tidak kelewatan hadir ke sekolah.Selain itu,pihak sekolah amat mengalu-alukan jika terdapat ibu bapa yang ingin menjemput guru tusiyen luar untuk mengajar pelajar semasa prep malam. 7.6 Usul 6 (Encik Mohd Zamri bin Md Ali) Usul 1 : Mewujudkan satu group dalam telegram yang melibatkan AJK PIBG dan pihak ibu bapa bagi memudahkan perbincangan hal kebajikan pelajar. Jawapan: Pihak AJK PIBG akan mengambil tindakan mewujudkan satu group khas antara ibu bapa dan pihak AJK PIBG. Usul 2 : Mengadakan kelas first aid di sekolah untuk memberi pendedahan langkah awal rawatan sekiranya berlaku sebarang kecederaan. Jawapan : Tarikh cadangan untuk mengadakan bengkel first aid adalah pada 12 Ogos 2023. 7.7 Usul 7 (Encik Rohizan bin Md Zain) Isu: Sumber bekalan air bersih dan selamat untuk para pelajar. Jawapan: Pihak sekolah telah menggantikan 5 buah water cooler yang sudah rosak. Cadangan pemasangan penapis air coway disambut baik oleh pihak sekolah namun terdapat kekangan untuk menampung kos penyelenggaraan penapis air. Pihak sekolah bersetuju untuk memasang penapis air sekiranya terdapat ibu bapa yang ingin
8 mewakaf dan menginfaq untuk perkara ini bagi memastikan murid sentiasa mendapat bekalan air yang bersih. 7.8 Usul 8 - Usul tambahan (Encik Irsyad) Isu: Kipas di dorm pelajar tidak cukup dan pelajar kepanasan Jawapan: Pihak sekolah telah membuat penambahan sebanyak 5 unit kipas. 7.9 Usul 9 - Usul tambahan (Encik Ezmil bin Zulkifli) Isu: Sudi memberi bantuan kepada pihak sekolah untuk memberi taklimat dan pendedahan kepada pelajar tentang sistem merit untuk ke universiti. Jawapan: Pihak sekolah amat mengalu-alukan bantuan dari ibu bapa untuk membimbing pelajar namun terdapat tatacara yang perlu diikuti. Pihak sekolah telah ambil maklum maklumat Encik Ezmil bin Zulkifli ( 019-5637508) 7.10 Usul 10 - Usul tambahan (Puan Rafidah binti Nordin) Isu: Seterika di bilik seterika hanya ada 2 unit bagi menampung pelajar-pelajar perempuan di asrama. Jawapan: Pihak sekolah sedang berusaha untuk menyelenggara pendawaian elektrik dan membaiki plug-plug yang rosak di asrama supaya lebih banyak seterika dapat digunakan dalam masa terdekat. 7.11 Usul 11- Usul tambahan (Encik Shahrul Ridzuan) Isu: Memberi cadangan untuk pelajar yang ingin tusyen luar. Jawapan: Pelajar dibenarkan untuk tusyen di luar, namun terdapat polisi tusyen yang perlu dipatuhi. Hal ini akan dikuatkuasa mulai Julai 2023. 7.12 Usul 12 - Usul Tambahan (Puan Ramziah) Isu: Terdapat sukan yang tidak ada di sekolah, namun ada pelajar yang sertai sukan tersebut contohnya ragbi. Meminta kebenaran untuk membawa pelajar berlatih pada hujung minggu. Jawapan: Pelajar dibenar untuk berlatih bersama jurulatih luar namun perlu dihantar pulang segera ke sekolah sejurus latihan tamat. 8.0 Ucapan Penangguhan NYDP Tn Hj Mohd Hussin bin Dato’ Seri Abdullah mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru atas komitmen yang diberikan bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 ini. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.45 pagi.
9 Pencatat: 1) Puan Surtini binti Ab Ghani 2) Puan Norliana binti Ramli 3) Puan Norzaiha Izza binti Zainul Abidin Ahmad 4) Puan Noraini binti Zulkifli Disediakan oleh: Disemak oleh: .......................................... ................................................ (PN UMI KALSUM BINTI AMRI) ( TN HJ MAZLAN BIN MOHAMAD) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SMK Raja Permaisuri Bainun SMK Raja Permaisuri Bainun
10 LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK RAJA PERMAISURI BAINUN 2023/2024 Dengan segala hormatnya saya bagi pihak Jawatankuasa PIBG SMK Raja Permaisuri Bainun, Ipoh sesi 2023/2024 membentangkan laporan ringkas perjalanan persatuan ini sepanjang tahun 2023/2024. 1.0 Mesyuarat Agung PIBG 2023/2024 PIBG SMK Raja Permaisuri Bainun telah mengadakan Mesyuarat Agung kali ke-38 pada 10 Jun 2023 (Sabtu). Mesyuarat telah dirasmikan oleh Tn Hj Mazlan Bin Mohamad (YDP PIBG SMK Raja Permaisuri Bainun). Kehadiran ibu bapa sangat menggalakkan pada mesyuarat tersebut. 2.0 Mesyuarat PIBG AJK PIBG SMK Raja Permaisuri Bainun telah mengadakan 3 kali mesyuarat sepanjang sesi 2023/2024. Mesyuarat ini diadakan di Bilik Permaisuri, SMK Raja Permaisuri Bainun Ipoh. Tarikh mesyuarat dan laporan kehadiran adalah seperti dalam Jadual 1. Jadual 1: Rekod Kehadiran AJK PIBG BIL NAMA AJK TARIKH MESYUARAT AJK PIBG 2023/2024 5/9/2023 17/11/2023 15/3/2024 1 TN HJ MAZLAN BIN MOHAMAD (YDP) / / X 2 TN HJ ANUAR BIN MAMAT (PENASIHAT) / / / 3 DATUK HJ MOHD HUSSIN BIN DATO' SERI ABDULLAH (NYDP) / / / 4 PN ROSILAH BT MUSA (PK PENTADBIRAN) / PN NORMARIA BT NASIRUDDIN / / / 5 DR NOOR AZMAN BIN HANIF (PK HEM) / USTAZAH FADZILAH BINTI HASSAN / / / 6 PN DELIMA SHARMILEE BINTI FARID EL HARIRI (PK KOKURIKULUM) / X / 7 PN UMI KALSUM BINTI AMRI (SETIAUSAHA) / / / 8 PN FADHILAH BINTI ABDULLAH (BENDAHARI) / / / 9 PN AISHAH BINTI MOHAMED HAMDAN (GURU KANAN BAHASA) / / / 10 PN HAFIZAH SHAZWANI BINTI ITHNIN / / / 11 PN NORAZILA BINTI MIOR ZAINAL / / BERTUKAR 12 EN CHE ISMAIL BIN CHE ALI BERTUKAR BERTUKAR BERTUKAR
11 Catatan: Hadir : / 3.0 Perancangan Aktiviti 2023/24 3.1 Pembentukan Biro-Biro Bagi melancarkan aktiviti PIBG SMK Raja Permaisuri Bainun, beberapa biro telah dibentuk. Rujuk Jadual 2. Jadual 2: Senarai Biro-biro PIBG SMK Raja Permaisuri Bainun 2023/2024 13 PN AMIRAH BINTI MOHD MUSTAFA / / / 14 PN NORLIANA BINTI RAMLI BERTUKAR BERTUKAR BERTUKAR 15 EN SHAHIDAN BIN SHAARANI / X / 16 EN MOHD HAFIZ BIN IBRAHIM APANI BERTUKAR BERTUKAR BERTUKAR AJK IBU BAPA 17 EN MOHAMAD FAHMI BIN AHMAD KHAIR / X X 18 PN SHARIFAH SALIDA BINTI MUHAMAD SAAD / / / 19 EN AHMAD FAKHRUL RODZI BIN HARIS / X / 20 PN NORKAMAR FARIDATUL SALWA BINTI KAMARUDIN / X X 21 EN KUSHAIRI BIN RASHID / / X 22 EN ARZUANG BIN MAMAT X X X 23 EN MOHD IBRAHIM PUTRA BIN AHMAD SHIBI / / / 24 Ir NASFIZA BINTI MOKHTAR X X X 25 PN NORASHIDAH BINTI SULAIMAN / X X 26 PN SERI MELATI BINTI ASRIL (JURU AUDIT) / X / Biro Akademik ( Sukarelawan dalam Kelas) 1 EN MOHAMAD FAHMI BIN AHMAD KHAIR 2 PN NORKAMAR FARIDATUL SALWA BINTI KAMARUDIN 3 PN AISHAH BINTI MOHAMED HAMDAN 4 PN AMIRAH BINTI MOHD MUSTAFA
12 3.2 Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Raja Permaisuri Bainun sentiasa memberi sokongan dan sumbangan dalam setiap program yang dianjurkan oleh pihak sekolah dalam usaha melahirkan pelajar-pelajar yang cemerlang dalam segala aspek sama ada kurikulum, kokurikulum mahupun sahsiah. Pembiayaan oleh PIBG bagi aktiviti-aktiviti sekolah yang dilaksanakan sepanjang tahun 2023/2024. Antara aktiviti sekolah yang telah dibiayai oleh PIBG adalah seperti Jadual 3. Jadual 3 : BUTIRAN PERBELANJAAN DAN PEMBIAYAAN PIBG AKAUN SUMBANGAN MURID Bil Aktiviti / Program 1 Ceramah Khas Sempena Isra Mikraj 2 Program "Dream It and Make It" Biro Kebajikan 1 EN MOHD IBRAHIM PUTRA BIN AHMAD SHIBI 2 PN NORASHIDAH BINTI SULAIMAN 3 PN NORLIANA BINTI RAMLI Biro Pembangunan Sahsiah 1 EN ARZUANG BIN MAMAT 2 PN SHARIFAH SALIDA BINTI MUHAMAD SAAD 3 USTAZ CHE ISMAIL BIN CHE ALI Biro Pembangunan Infrastruktur 1 EN KUSHAIRI BIN RASHID 2 IR NASFIZA BINTI MOKHTAR 3 EN MOHD HAFIZ BIN IBRAHIM APANI Biro Dana 1 EN AHMAD FAKHRUL RODZI BIN HARIS 2 PN SERI MELATI BINTI ASRIL 3 PN NORHAFIZAH SHAZWANI BINTI ITHNIN
13 3 Speaker Kelas 4 Penambahbaikan padang sekolah 5 Pembelian Bahan Bantuan Pengajaran Guru 6 Program Keselamatan bersama Jabatan Bomba dan Penyelamat 7 Kerja pembinaan ruang menunggu di sebelah pondok pengawal 8 Penyelenggaraan besi penghadang katil di asrama 9 Majlis Jamuan Aidilfitri Bainun 2023 10 Program Tandas Bersih 2023 11 Mesyuarat Agung PIBG ke 38 12 Bengkel Pemantapan Orkestra Muda Bainun (OMB) Siri 1 13 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 14 Pengurusan Kelab Bola Sepak 15 Program Imarah Surau 16 Keceriaan Pondok Bakti PIBG 17 Pelancaran Minggu Solidariti Palestin 18 Pengurusan Pertandingan Silat Peringkat Kebangsaan 19 Ceramah dan Pelancaran Gegantung Menangani Gangguan Seksual 20 Majlis Solat Hajat, Bacaan Yasin dan Restu Ilmu SPM 2023
14 AKAUN KOKURIKULUM DAN KEPIMPINAN Bil Aktiviti / Program 1 Peruntukan Peralatan untuk Latihan Ping-pong 2 Perkhemahan Perdana Kadet Remaja Sekolah Kinta Utara Peringkat Kinta Utara 3 Perkhemahan Perdana Unit Beruniform SMK Raja Permaisuri Bainun 4 Majlis Pentauliahan Pemimpin Muda Bainun 2023/2024 5 Program Sambutan Hari Lahir 2023/2024 6 Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas 7 Kejohanan Larian Bainun 8 Anugerah Amalan Baik SSDM 9 Kursus Pemimpin Muda Bainun 10 Kursus Pembimbing Rakan Sebaya Tahap Muda 11 Kejohanan Sukan Tahunan SMKRPB kali ke 38 12 Membeli Kelengkapan Aksesori Pertandingan Kawad GO 2023 13 Pertandingan Strings OMB 14 Pertandingan Ujian Pengakap 15 Membeli Kelengkapan Aksesori Pertandingan Kawad GO 2023 16 Majlis Peralihan Kuasa Badan Pengawas 17 Program Senamrobik Majlis Sambutan Hari Sukan Negara 18 Bayaran Saguhati Jurulatih Ping Pong
15 19 Pertandingan Silat Remaja Perak 2023 20 Kursus Kenaikan Pangkat Sarjan KRS Daerah Peringkat Kinta Utara 21 Penyertaan Kejohanan Ping Pong Liga 1000 Daerah Kinta Utara 22 Majlis Stellar Award 2023 AKAUN KECEMERLANGAN Bil Aktiviti / Program 1 Program Kecemerlangan Panitia Bahasa Melayu 2 Program Kecemerlangan Panitia Sains 3 Program Healing And Inspiring 4 Project Based Learning Panitia Pendidikan Seni Visual 5 Program Ignite Your Potential 6 Hari Jaya Waris 7 Reward Top 10 Peperiksaan Pertengahan Tahun Tingkatan 1 - 4 8 Karnival Bidang 2023 9 Modul Kerja Fasa Cuti 10 Bahan Ceramah Teknik Menjawab Sains Tingkatan 1 11 Modul Peperiksaan 12 Motivasi Kemahiran Belajar 13 Smart Tutor Matematik 14 Modul "Drill The Skills"
16 15 Kem Guru Muda Reka Bentuk dan Teknologi Sekolah Menengah Daerah Kinta Utara 16 Drama Fest 17 Pertandingan Jerayawara Peringkat Daerah Kinta Utara 18 Hari Bicara Akademik Permuafakatan Ibu Bapa 19 Projek "Morpheus Carrel : Room For The Dreamers" 20 Lawatan Sambil Belajar ke Kuala Lumpur (Junior Economist : Exploring The Business Culture) 21 Tuisyen Bimbingan Khas Matematik 22 Tuisyen Fokus Cemerlang Matematik 23 Pemacu Akademik Tingkatan 4 24 Selangkah ke Menara Gading 25 Lawatan Sambil Belajar ke Escape Pulau Pinang 26 Teknik Menjawab Fizik Sesi 2/2022 27 Program Reward Bainun 5A Peperiksaan Percubaan SPM 28 Program Syoklogi 2.2 dan 2.2 Anjuran Panitia Biologi Daerah Kinta Utara 29 Jamuan Makan Malam Gala Tingkatan 5 30 Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat SPM 31 Program Sentuhan Kasih 32 Pengurusan Penyerahan Keputusan SPM 2022 33 Program Brain Enhancer 34 Bengkel Kemahiran Generik : Teknik Catatan Nota yang Berkesan
17 35 Program Soaring for Success 2023/2024 36 Lawatan Sambil Belajar ke Melaka dan Kuala Lumpur 37 Bengkel Intervensi bagi Calon Asrama Mata Pelajaran Matematik 38 Bengkel Cemerlang Ekonomi Sekolah Menengah Daerah Kinta Utara 39 Program Pembangunan Guru dan Murid Bahasa Melayu 40 Program Memperkasa Sarana Ibu Bapa : Kunci Kejayaan Andrameda 41 Program Tuisyen Bestari Ting. 5 (Fasa 1) 42 Program Speed to Excellent 43 Penetapan Target 44 Program Tuisyen KBAT 45 Perkampungan Ilmu 2.0 46 Ceramah Teknik Menjawab Sejarah (Fasa 1) 47 Bicara Hati TPP bersama murid Tingkatan 5 48 Selangkah ke Menara Gading 49 Food for Thought 50 Kertas Percubaan SPM 2023 51 Bengkel Teknik Menjawab Kertas 1 dan Kertas 2 Kimia 52 Membeli Fail Plastik Murid Tingktan 5 53 Program Sekotak Persiapan Segenggam Kejayaan 54 Program Asah Akademik 55 Perkampungan Ilmu Mata Pelajaran Ekonomi
18 56 Program Permata Bitara Sejarah SPM 57 Appreciation Reward Peperiksaan Percubaan SPM 58 Perkampungan Ilmu 3.0 59 Pembelian Template M-KAH (KBAT) 4.0 Penghargaan Ahli-ahli jawatankuasa PIBG SMK Raja Permaisuri Bainun merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada ibu bapa/penjaga pelajar, guru-guru, kakitangan, pelajarpelajar dan pihak-pihak luar atas sokongan dan bantuan sama ada dalam bentuk wang ringgit, tenaga mahupun buah fikiran dalam usaha membangunkan dan memajukan SMK Raja Permaisuri Bainun. Adalah diharapkan agar melalui sumbangan yang diberikan akan mendatangkan manfaat kepada seluruh warga SMK Raja Permaisuri Bainun, Ipoh. Sekian, terima kasih. Disediakan Oleh, ...................................... ( UMI KALSUM BINTI AMRI ) SETIAUSAHA PIBG SMKRPB
19 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK RAJA PERMAISURI BAINUN LAPORAN JURUAUDIT DALAMAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023 Bahawa saya yang bertanggungjawab di bawah ini adalah Juruaudit Dalaman Kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Raja Permaisuri Bainun, telah memeriksa semua buku akaun Persatuan Ibu Bapa dan Guru, penyata dan perkara yang berkaitan dengan kira-kira kewangan persatuan ini. Saya menurunkan tandatangan saya sebagai menandakan akaun ini benar, munasabah dan betul. ………………………………………….. Puan Seri Melati binti Asril Juruaudit Dalaman
20 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023 BANK : RHB ISLAMIC BANK BERHAD NOMBOR AKAUN : 25804800005456 RM RM Baki b/b 140 910.33 Penerimaan : Sumbangan PIBG 43 624.03 Kokurikulum dan Kepimpinan 29 360.00 Kecemerlangan 91 590.00 164 574.03 Jumlah Penerimaan 305 484.36 PEMBAYARAN Sumbangan PIBG 47 632.80 Kokurikulum dan Kepimpinan 31 222.00 Kecemerlangan 111 410.51 Jumlah Pembayaran 190 265.31 Baki h/b 115 219.05
21 AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023 1. AKAUN SUMBANGAN PIBG AKAUN SUMBANGAN UMUM RM RM Baki b/b 1 295.00 Sumbangan Program Ihya’ Ramadan 20.00 Sumbangan Ihya' Ramadan 20.00 Penyelenggaraan Water Cooler (Sumbangan YAPEIM) 780.00 Penyelenggaraan Water Cooler (Sumbangan YAPEIM) 780.00 Baki h/b 6 439.03 Sumbangan Gotong-royong Madani KPM 2023 5 000.00 Sumbangan Majlis Bacaan Yasin, Solat Hajat dan Restu Ilmu SPM 2023 100.00 Kos Rawatan PMC 34.00 Lain-lain sumbangan 10.03 7 239.03 7 239.03 Baki b/b 6 439.03 AKAUN SUMBANGAN MURID RM RM Baki b/b 47 922.82 Pengurusan PIBG 698.00 Sumbangan murid 37 680.00 Bil Unifi 1 600.00 Ceramah Khas Sempena Isra Mikraj 400.00 Program "Dream It and Make It" 300.00 Pembesar Suara Kelas 1 225.00 Penambahbaikan padang sekolah 3 000.00 Pembelian Bahan Bantuan Pengajaran Guru 1 184.60 Program Keselamatan bersama Jabatan Bomba dan Penyelamat 300.00 Kerja pembinaan ruang menunggu di sebelah pondok pengawal 15 000.00 Penyelenggaraan besi penghadang katil di asrama 2 000.00 Majlis Jamuan Aidilfitri Bainun 2023 762.00 Program Tandas Bersih 2023 500.00 Deposit Penapis Air Coway 615.00 Mesyuarat Agung PIBG ke 38 1 976.00
22 Bengkel Pemantapan Orkestra Muda Bainun (OMB) Siri 1 1 500.00 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 3 815.00 Bayaran Bulanan Penapis Minuman Coway (Jun 2023 hingga Januari 2024) 4 920.00 Pengurusan Kelab Bola Sepak 2 068.20 Program Imarah Surau 1 745.00 Keceriaan Pondok Bakti PIBG 500.00 Pelancaran Minggu Solidariti Palestin 575.00 Pengurusan Pertandingan Silat Peringkat Kebangsaan 900.00 Ceramah dan Pelancaran Gegantung Menangani Gangguan Seksual 200.00 Majlis Solat Hajat, Bacaan Yasin dan Restu Ilmu SPM 2023 1 000.00 Caj Pemprosesan Cek 49.00 Baki h/b 38 770.02 85 602.82 85 602.82 Baki b/b 38 770.02 2. AKAUN KOKURIKULUM DAN KEPIMPINAN AKAUN KOKURIKULUM DAN KEPIMPINAN RM RM Baki b/b 21 598.00 Peruntukan Peralatan untuk Latihan Pingpong 860.00 Sumbangan murid 29 360.00 Perkhemahan Perdana Kadet Remaja Sekolah Kinta Utara Peringkat Kinta Utara 540.00 Perkhemahan Perdana Unit Beruniform SMK Raja Permaisuri Bainun 8 000.00 Majlis Pentauliahan Pemimpin Muda Bainun 2023/2024 550.00 Program Sambutan Hari Lahir 2023/2024 2 500.00 Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas 650.00 Kejohanan Larian Bainun 420.00 Anugerah Amalan Baik SSDM 2 200.00 Kursus Pemimpin Muda Bainun 500.00 Kursus Pembimbing Rakan Sebaya Tahap Muda 560.00 Kejohanan Sukan Tahunan SMKRPB kali ke 38 2 140.00
23 Membeli Kelengkapan Aksesori Pertandingan Kawad GO 2023 612.00 Pertandingan Strings OMB 800.00 Pertandingan Ujian Pengakap 430.00 Majlis Peralihan Kuasa Badan Pengawas 550.00 Program Senamrobik Majlis Sambutan Hari Sukan Negara 200.00 Bayaran Saguhati Jurulatih Ping Pong 500.00 Pertandingan Silat Remaja Perak 2023 1 050.00 Kursus Kenaikan Pangkat Sarjan KRS Daerah Peringkat Kinta Utara 350.00 Penyertaan Kejohanan Ping Pong Liga 1000 Daerah Kinta Utara 200.00 Majlis Stellar Award 2023 7 610.00 Baki h/b 19 736.00 50 958.00 50 958.00 Baki b/b 19 736.00 3. AKAUN KECEMERLANGAN AKAUN TINGKATAN 1 RM RM Baki b/b 3 568.44 Program Kecemerlangan Panitia Bahasa Melayu 150.00 Sumbangan murid 6 480.00 Program Kecemerlangan Panitia Sains 150.00 Program Healing And Inspiring 1 500.00 Project Based Learning Panitia Pendidikan Seni Visual 150.00 Program Ignite Your Potential 2 000.00 Pindahan ke Akaun Kecemerlangan Tingkatan 2 1 118.44 Modul PREP Berfokus 394.84 Hari Jaya Waris 100.00 Reward Top 10 Peperiksaan Pertengahan Tahun Tingkatan 1 270.00 Karnival Bidang 2023 300.00 Modul Kerja Fasa Cuti 90.68 Bahan Ceramah Teknik Menjawab Sains Tingkatan 1 67.30 Modul Peperiksaan 800.00
24 Motivasi Kemahiran Belajar 335.00 Smart Tutor Matematik 500.00 Modul "Drill The Skills" 412.26 Baki h/b 1 709.92 10 048.44 10 048.44 Baki b/b 1 709.92 AKAUN TINGKATAN 2 RM RM Baki b/b 7 749.30 Program Kecemerlangan Panitia Bahasa Melayu 150.00 Sumbangan murid 5 110.00 Program Kecemerlangan Panitia Sains 150.00 Pindahan daripada Akaun KecemerlanganTingkatan 1 ke Akaun Kecemerlangan Tingkatan 2 1 118.44 Program Healing And Inspiring 1 500.00 Kem Guru Muda Reka Bentuk dan Teknologi Sekolah Menengah Daerah Kinta Utara 2022/2023 250.00 Project Based Learning Panitia Pendidikan Seni Visual 150.00 Program Ignite Your Potential 2 000.00 Pindahan ke Akaun Kecemerlangan Tingkatan 3 4 639.30 Modul PREP Berfokus 238.40 Hari Jaya Waris 100.00 Drama Fest 150.00 Reward Top 10 Peperiksaan Pertengahan Tahun Tingkatan 2 270.00 Karnival Bidang 2023 400.00 Modul Kerja Fasa Cuti 87.10 Modul Peperiksaan 800.00 Motivasi Kemahiran Belajar 335.00 Smart Tutor Matematik 500.00 Modul "Drill The Skills" 440.90 Kem Guru Muda Reka Bentuk dan Teknologi Peringkat Kinta Utara 2023/2024 400.00 Baki h/b 1 417.04 13 977.74 13 977.74 Baki b/b 1 417.04
25 AKAUN TINGKATAN 3 RM RM Baki b/b 15 423.54 Program Kecemerlangan Panitia Bahasa Melayu 150.00 Sumbangan murid 13 220.00 Program Kecemerlangaan Panitia Sains 440.00 Pindahan daripada Akaun KecemerlanganTingkatan 2 ke Akaun Kecemerlangan Tingkatan 3 4 639.30 Program Healing And Inspiring 1 500.00 Project Based Learning Panitia Pendidikan Seni Visual 389.00 Program Ignite Your Potential 2,000.00 Pindahan ke Akaun Kecemerlangan Tingkatan 4 12 984.54 Modul PREP Berfokus 442.66 Hari Jaya Waris 100.00 Drama Fest 150.00 Pertandingan Jerayawara Peringkat Daerah Kinta Utara 188.00 Reward Top 10 Peperiksaan Pertengahan Tahun Tingkatan 3 270.00 Karnival Bidang 2023 707.50 Modul Kerja Fasa Cuti 136.60 Modul Peperiksaan 800.00 Motivasi Kemahiran Belajar 335.00 Smart Tutor Matematik 500.00 Modul "Drill The Skills" 413.48 Baki h/b 11 776.06 33 282.84 33 282.84 Baki b/b 11 776.06 AKAUN TINGKATAN 4 RM RM Baki b/b 18 368.83 Hari Bicara Akademik Permuafakatan Ibu Bapa 850.00 Sumbangan murid 31 070.00 Program Ignite Your Potential 2 000.00 Pindahan daripada Akaun KecemerlanganTingkatan 3 ke Akaun Kecemerlangan Tingkatan 4 12 984.54 Projek "Morpheus Carrel : Room For The Dreamers" 300.00 Pindahan ke Akaun Kecemerlangan Tingkatan 5 22 308.83
26 Lawatan Sambil Belajar ke Kuala Lumpur (Junior Economist : Exploring The Business Culture) 658.00 Modul PREP Berfokus 1 040.76 Hari Jaya Waris 100.00 Reward Top 10 Peperiksaan Pertengahan Tahun Tingkatan 4 270.00 Tuisyen Bimbingan Khas Matematik 1 000.00 Karnival Bidang 2023 707.50 Modul "Master Your Skills" 1 497.86 Tuisyen Fokus Cemerlang Matematik 250.00 Modul Peperiksaan 1 352.57 Modul Mastery Learning 910.00 Drama Fest 100.00 Pemacu Akademik Tingkatan 4 1 680.00 Selangkah ke Menara Gading 125.00 Modul "Drill The Skills" 949.10 Baki h/b 26 323.75 62 423.37 62 423.37 Baki b/b 26 323.75 AKAUN TINGKATAN 5 RM RM Baki b/b 24 984.40 Lawatan Sambil Belajar ke Escape Pulau Pinang 5 800.00 Sumbangan murid 35 710.00 Teknik Menjawab Fizik Sesi 2/2022 200.00 Pindahan daripada Akaun KecemerlanganTingkatan 4 ke Akaun Kecemerlangan Tingkatan 5 22 308.83 Program Reward Bainun 5A Peperiksaan Percubaan SPM 1 000.00 Program Syoklogi 2.2 dan 2.2 Anjuran Panitia Biologi Daerah Kinta Utara 160.00 Jamuan Makan Malam Gala Tingkatan 5 2 000.00 Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat SPM 1 000.00 Modul Kecemerlangan 2 2 991.08 Program Sentuhan Kasih 500.00 Modul Peperiksaan 3 493.83 Pengurusan Penyerahan Keputusan SPM 2022 249.60 Projek "Morpheus Carrel : Room For The Dreamers" 300.00
27 Program Brain Enhancer 2 400.00 Bengkel Kemahiran Generik : Teknik Catatan Nota yang Berkesan 254.00 Program Soaring for Success 2023/2024 885.00 Lawatan Sambil Belajar ke Melaka dan Kuala Lumpur 945.00 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik (Kecemerlangan Tingkatan 5 2022) 6 185.00 Bengkel Intervensi bagi Calon Asrama Mata Pelajaran Matematik 200.00 Bengkel Cemerlang Ekonomi Sekolah Menengah Daerah Kinta Utara 90.00 Program Pembangunan Guru dan Murid Bahasa Melayu 50.00 Program Memperkasa Sarana Ibu Bapa : Kunci Kejayaan Andrameda 1 050.00 Program Tuisyen Bestari Ting. 5 (Fasa 1) 2 820.00 Modul PREP Berfokus 2 145.14 Speed to Excellent 370.00 Hari Jaya Waris 109.00 Penetapan Target 1 140.00 Program Tuisyen KBAT 572.00 Perkampungan Ilmu 2.0 10 845.00 Modul "Master Your Skills" 212.16 Bahan Perkampungan Ilmu 976.40 Ceramah Teknik Menjawab Sejarah (Fasa 1) 200.00 Bicara Hati TPP bersama murid Tingkatan 5 100.00 Modul Peperiksaan 1 353.00 Selangkah ke Menara Gading 125.00 Food for Thought 1 400.00 Kertas Percubaan SPM 2023 2 814.99 Bengkel Teknik Menjawab Kertas 1 dan Kertas 2 Kimia 60.00 Membeli Fail Plastik Murid Tingkatan 5 300.00 Program Sekotak Persiapan Segenggam Kejayaan 1 900.00 Program Asah Akademik 5 010.00 Perkampungan Ilmu Mata Pelajaran Ekonomi 300.00 Modul "Drill The Skills" 3 039.80 Program Permata Bitara Sejarah SPM 150.00
28 Appreciation Reward Peperiksaan Percubaan SPM 1 580.00 Perkampungan Ilmu 3.0 4 140.00 Pembelian Template M-KAH (KBAT) 500.00 Food For Thoughts SPM 2023 2 040.00 Baki h/b 9 047.23 83 003.23 83 003.23 Baki b/b 9 047.23
29 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023 BANK : CIMB NOMBOR AKAUN : 8004939569 RM RM Baki b/b 9 555.30 Penerimaan : Sumbangan Program Sayangi Sekolahku 570.00 Kos Rawatan PMC 538.00 Sumbangan Ihya' Ramadan 7 990.00 Sumbangan PIBG 1 200.00 Sumbangan Wakaf Kerusi Batu daripada Alumni 1 300.00 Sumbangan Wakaf Karpet Surau 11 133.00 Sumbangan Pameran Kerjaya Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) 400.00 Sumbangan Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik (MAKA) 500.00 Sumbangan Khas Murid Cemerlang SPM 2022 500.00 Sumbangan Hari Terbuka Asrama 300.00 Zakat Bank Rakyat 6 250.00 Sumbangan Persembahan Orkestra Muda Bainun (OMB) daripada JPN 600.00 Sumbangan TV 1 500.00 Sumbangan Pakeeza kepada Kelab Guru dan Staf 500.00 Sumbangan YAB MB untuk Karpet Surau 25 000.00 Sumbangan YAB MB kepada OMB 20,000.00 Sumbangan Ibu Bapa bagi Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat SPM 2023 1 210.00 Sumbangan Ibu Bapa bagi Majlis Stellar Award 2023 477.80 Sumbangan Anugerah Khas bagi Majlis Stellar Award 2023 5 000.00 Sumbangan ASAH Akademik Tingkatan 5 5,010.00 Sumbangan Karpet Surau daripada MB Incorporated 1 500.00 Lain-lain sumbangan 624.00
30 92 102.80 Jumlah Penerimaan 101,658.10 PEMBAYARAN Kos baik pulih soket kelas 58.50 Pembelian Loker Kelas 2 800.00 Program Ihya' Ramadan 7 990.00 Penyelenggaraan Besi Penghadang Katil di Asrama 2 000.00 Sumbangan PIBG (Pindah ke RHB) 1 200.00 Sumbangan Wakaf Kerusi Batu daripada Alumni 1 300.00 Sumbangan Pameran Kerjaya UBK 400.00 Bengkel Pemantapan Orkestra Muda Bainun (OMB) Siri 1 1 000.00 Sumbangan Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik (MAKA) 500.00 Sumbangan Khas Murid Cemerlang SPM 2022 500.00 Sumbangan Hari Terbuka Asrama 300.00 Zakat Bank Rakyat 6 250.00 Sumbangan Persembahan Orkestra Muda Bainun (OMB) daripada JPN 600.00 Sumbangan TV 1 500.00 Sumbangan Sayangi Sekolahku 3 786.00 Penyelenggaraan penyaman udara udara dan pemasangan kipas surau 4 290.00 Sumbangan Ibu Bapa bagi Majlis Bacaan Yasin, Solat Hajat dan Restu Ilmu SPM 2023 1 310.00 Sumbangan Anugerah Khas bagi Majlis Stellar Award 2023 5 000.00 Pemasangan Karpet di Surau Al-Firdaus 28 644.00 Sumbangan Hadiah bagi Jamuan Kelab Guru dan Staf 500.00 Caj Pemprosesan Cek 15.00 Jumlah Pembayaran 70 343.50 Baki h/b 31 314.60
31 Disediakan oleh, Disemak oleh, ….………………………………… ….……………………………. (PN FADHILAH BINTI ABDULLAH) Bendahari PIBG SMK Raja Permaisuri Bainun (TN HJ MAZLAN BIN MOHAMAD) Yang Di-Pertua PIBG SMK Raja Permaisuri Bainun
32 USUL KUTIPAN YURAN PIBG 2024/25 TINGKATAN 1 2 3 4 5 SUMBANGAN PIBG (RM) 80 80 80 80 80 KOKURIKULUM & KEPIMPINAN (RM) 60 60 60 60 60 KECEMERLANGAN(RM) 60 60 160 260 360 JUMLAH (RM) 200 200 300 400 500
33 USUL-USUL YANG DICADANGKAN DALAM MESYUARAT AGUNG KALI KE-39 SMK RAJA PERMAISURI BAINUN PADA 20 APRIL 2024 BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK/ KELAS USUL CADANGAN TINDAKAN 1 NORFARIZAN BINTI ZAKARIA MUHAMMAD AFIF MUHAIMIN BIN ROSLAN (1 SIGMA) Tidak mewajibkan murid untuk memakai pakaian berlogo Bainun apabila berada di kawasan sekolah Sekiranya masih mengekalkan tradisi memakai pakaian berlogo Bainun, koperasi menjual pakaian berlogo Bainun bukan senior yang jual pakaian second hand dengan harga yang tidak berpatutan Tiada ketetapan penjualan dan pembelian pakaian berlogo oleh pelajar senior. Pemakaian baju berlogo adalah tradisi dan peraturan yang mesti dikekalkan. 2 NORAINI BINTI NASIKIN MUHAMMAD FAHMI BIN MOHAMAD YUSOFF (2 BETA) 1. Program Kecemerlangan Menengah Rendah (Ting 1, 2 Dan 3) 2. Pemerkasaan sarana PIBG 1. Mengadakan program Kecemerlangan teknik menjawab bagi subjek Kritikal (math n sains). 2. Membenarkan ibu bapa yg bertugas sbg guru Di sekolah lain untuk membantu membimbing anak2 ketika waktu prep bagi pelajar ting 1 Dan 2 (kerana mereka belum mahir teknik belajar kendiri) masih perlukan bimbingan cara mengurus masa prep. Program Kecemerlangan Akademik bagi subjek kritikal akan diteruskan seperti tahun 2023. Matematik dan Sains Tingkatan 1 dan 2 - bergantung kepada keperluan dan data keputusan peperiksaan. 3 MOHD SUKARI BIN SAIDIN KHAIRUNNISA BINTI MOHD SUKARI (2 RHO) Ketetapan katil asrama Pada awal pendaftaran pelajar telah dtetapkan katil masing-masing dan disetiap locker ada Pengurusan asrama mengambil maklum dan akan pastikan perkara ini tidak berulang.
34 tampal senarai nama katil dan locker. Tetapi beberapa hari kemudian dirombak oleh senior. Mohon warden tegas perkara ini mengikut senarai yang ditetapkan pada awal pendaftaran. Pemantauan berkala akan dilaksanakan. (Kes Terpencil)
35 BIL NAMA AJK NO TEL 1 TN HJ MAZLAN BIN MOHAMAD (YDP) 0192173333 2 TN HJ ANUAR BIN MAMAT(PENGETUA) 0195715828 3 DATUK HJ MOHD HUSSIN BIN DATO’ SERI ABDULLAH (NYDP) 013 5881825 4 PN NORMARIA BINTI NASIRUDDIN (PK PENTADBIRAN) 0127406728 5 USTAZAH FADZILAH BINTI HASSAN (PK HEM) 0195767955 6 PN DELIMA SHARMILEE BINTI FARID EL HARIRI (PK KOKURIKULUM) 0174017069 7 PN UMI KALSUM BINTI AMRI (SETIAUSAHA) 0125245663 8 PN NORFADHILAH BINTI ABDULLAH (BENDAHARI) 0145204496 AJK GURU 9 PN AISHAH BINTI MOHAMED HAMDAN (GK) 017 5268581 10 PN HAFIZAH SHAZWANI BINTI ITHNIN 019 3506588 11 PN NORAZILA BINTI MIOR ZAINAL 01139572915 12 EN CHE ISMAIL BIN CHE ALI 0194565658 13 PN AMIRAH BINTI MOHD MUSTAFA 0133110453 14 PN NORLIANA BINTI RAMLI 0125726261 15 EN SHAHIDAN BIN SHAARANI 0137151634 16 EN MOHD HAFIZ BIN IBRAHIM APANI 0103354735 AJK IBU BAPA 17 EN MOHAMAD FAHMI BIN AHMAD KHAIR 01110954836 18 PN SHARIFAH SALIDA BINTI MUHAMAD SAAD 0124595739 19 EN AHMAD FAKHRUL RODZI BIN HARIS 0195763816 20 PN NORKAMAR FARIDATUL SALWA BINTI KAMARUDIN 0125675646 21 EN KUSHAIRI BIN RASHID 0195504924 22 EN ARZUANG BIN MAMAT 0125122516 23 EN MOHD IBRAHIM PUTRA BIN AHMAD SHIBI 0143238984 24 PN Ir NASFIZA BINTI MOKHTAR 0135844500 25 PN NORASHIDAH BINTI SULAIMAN 0135811184 26 PN SERI MELATI BINTI ASRIL 0123373305 JAWATANKUASA PIBG SMK RAJA PERMAISURI BAINUN 2022/24
36 SMK RAJA PERMAISURI BAINUN, IPOH, PERAK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 Tarikh : 20 April 2024 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Tuanku Bainun Perasmi : Tn Hj Mazlan bin Mohamad (YDP PIBG) Jawatankuasa Induk : Penasihat : Tn Hj Anuar bin Mamat Pengerusi : Tn Hj Mazlan bin Mohamad (YDP PIBG) Naib Pengerusi 1 : Datuk Hj Mohd Hussin bin Dato’ Seri Abdullah (NYDP) Naib Pengerusi 2 : Pn Normaria binti Nasiruddin (Pen. Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 3 : Ustazah Fadzilah binti Hassan (Pen. Kanan HEM) Naib Pengerusi 4 : Pn Delima Sharmilee binti Farid El Hariri (Pen. Kanan Ko-Kurikulum) Setiausaha PIBG : Pn Umi Kalsum binti Amri Bendahari PIBG : Pn Fadhilah binti Abdullah Jawatankuasa Pelaksana : Bil. AJK Tugasan 1 Protokol & Sambutan 1.1 Pn Aishah binti Mohamed Hamdan (Ketua) 1.2 Pn Norhayaty binti Ahmad 1.3 En Ahmad Zaki bin Nasir 1.4 En Sahaimi bin Abu Nasir - Menyambut kehadiran tetamu jemputan, ibu bapa dan guru. 2 Siaraya 2.1 En Muhammad Aizat bin Che Man (Ketua) 2.2 En Affandi bin Ibrahim Nazmi - Memastikan semua peralatan siaraya/LCD dipasang lebih awal, telah diuji dan boleh berfungsi dengan baik sepanjang majlis berlangsung. - Menyusun atur semula peralatan siaraya/LCD sesuai untuk Mesyuarat Agung PIBG. - Memastikan semua peralatan siaraya/LCD dipulang dan disimpan di tempat asal dengan selamat selepas majlis tamat.
37 3 Pendaftaran 3.1 Pn Nurin Azhana binti Azizan (Ketua) 3.2 YM Raja Noriah binti Raja Muda 3.3 Pn Nor Aida binti Mustapa 3.4 Pn Nur’ Azizan binti Dol Basir - Menyediakan borang Google form kehadiran mesyuarat agung PIBG kali ke-39. - Menyedia dan menghias kaunter pendaftaran. - Memastikan kedudukan kaunter sesuai dan selesa. - Mencatat kehadiran guru dan ibu bapa. - Mengemas kaunter selepas majlis tamat. - Menyerahkan kehadiran guru dan ibu bapa kepada setiausaha PIBG selepas mesyuarat selesai. 4 Persiapan Dewan & Pentas 4.1 En Nurul Fakhri bin Osman (Ketua) 4.2 En Muhammad Ikram bin Alias 4.3 Pn Amira Azwani binti AA Azmi 4.4 En Nurman bin Abd Razak 4.5 Pelajar - Memasang back drop yang sesuai mengikut tema majlis. - Memastikan semua peralatan yang diperlukan tersedia dan dihias untuk digunakan pada masa yang ditetapkan. - Persiapan tempat berkaitan dengan tatahias dan keceriaan dewan di mana majlis dijalankan. - Mengumpul semula, mengemas dan menyimpan bahan-bahan yang digunakan dengan cermat dan tertib untuk kegunaan pada masa depan. - Menyediakan kerusi untuk tetamu, ibu bapa dan guru-guru. - Menyedia, mengatur dan melabel kerusi para tetamu yang terdiri dari VIP, ibubapa/penjaga, guru-guru serta para pelajar. - Menyediakan rostrum, sofa (VVIP) permaidani dan peralatan mengikut keperluan dan bersesuaian. - Menyediakan meja dan kerusi untuk ahli jawatankuasa PIBG yang bermesyuarat. - Menyediakan meja dan kerusi untuk pencatat minit (4 orang). 5 Persiapan Backdrop 5.1 Cik Wan Hasmalaili binti Wan Jusoh - Menyediakan backdrop / banner yang bersesuaian.
38 5.2 Cik Farah Afiqah binti Joames 5.3 Cik Ilmanira binti Gabiyu 6 Fotografi dan Dokumentasi 6.1 En Mior Alif Haiqal bin Mior Zanal Idris (Fotografi) 6.2 Pn Khatijah binti Latif Mohamad (Dokumentasi) - Menjalankan tugas penggambaran semasa Mesyuarat Agung dijalankan. - Menyerahkan gambar-gambar untuk didokumentasikan. - Mendokumentasi dan menyediakan satu laporan lengkap program. (OPR) 7 Buku Program 7.1 Pn Siti Nor Hasmah binti Abd Rahman 7.2 Pn Aisah binti Md Nor - Memastikan buku program yang dicetak sempurna. - Menjilid buku program dengan kemas. - Memastikan bilangan buku program mencukupi. - Mengedarkan QR code buku program kepada ibu bapa yang hadir. 8 Pengacara Majlis 8.1 Pn Maizatul Nadima binti Khidri 8.2 En Muhammad Fazdhly bin Abdul Muttalib - Menyediakan teks ucapan pengacara majlis. - Menyediakan salutasi mengikut protocol. - Menyediakan skrip dan memastikan ucapan mengikut protokol. - Memastikan majlis teratur dan lancar dari awal hingga akhir. 9 Penyedia Teks Ucapan 9.1 Pn Surtini binti Ab Ghani - Menyediakan teks ucapan YDP PIBG. - Menyediakan salutasi mengikut protokol. - Menyediakan skrip dan memastikan ucapan mengikut protokol. 10 Pencatat Minit Mesyuarat Agung 10.1 En Rizlan bin Ahmad Masri (Ketua) 10.2 Pn Norzaiha Izza binti Zainul Abidin Ahmad 10.3 Cik Nurul A’in binti Mohd Halidi 10.4 Pn Siti Nur binti Yusof - Mencatat secara terperinci perkara/ isi kandungan mesyuarat agung kali ke-39. - Menyerahkan kepada setiausaha (dalam bentuk softcopy) selepas mesyuarat agung.
39 11 Keselamatan Lalu Lintas 11.1 En Sile Uvang @ Muhammad Afiq bin Abdullah (Ketua) 11.2 En Hairere bin Shuaib 11.3 En Izwan bin Zakaria 11.4 Pelajar - Memberi arahan yang jelas kepada para pemandu untuk meletak kereta di tempat yang disediakan. - Menyedia dan meletakkan penunjuk arah dan papan tanda yang jelas mengikut keperluan. - Menempatkan ahli badan beruniform di tempat-tempat yang strategik bagi mengawasi keselamatan kenderaan para tetamu. - Memastikan sistem keluar masuk kenderaan berjalan dengan teratur. - Memastikan tempat letak kenderaaan VIP dikosongkan dan tiada halangan sepanjang majlis berlangsung. 12 Kebersihan 12.1 En Irwan bin Abdul Manap (Ketua) 12.2 Pn Chan Woan Fei - Menyediakan tong sampah/plastik sampah yang mencukupi di sekitar kawasan dewan. - Memastikan kawasan dewan sentiasa bersih dan kemas dari awal hingga selesai mesyuarat. 13 Pembaca Doa 13.1 Tn Hj Mohd Salleh bin Daud - Menyediakan teks dan membaca doa 14 Cenderahati & Sijil Penghargaan 14.1 Pn Amirah binti Mohd Mustafa (Ketua) 14.2 Pn Hafizah Syazwani binti Ithnin - Menyediakan cenderahati dan sijil penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2022-2024. 15 Makanan /Jamuan AJK PIBG 15.1 Pn Noraini binti Zakaria (Ketua) 15.2 Pn Maslita binti Jayos 15.3 Pn Sharifah Izzatul Akmar binti Syed Hamzah 15.4 Pn Sabariah binti Mat Isa - Menentukan menu dan membuat anggaran perbelanjaan. - Mendapatkan bilangan tetamu yang akan datang. - Memastikan hidangan disediakan pada masa yang ditetapkan. - Menghias/mengemas meja jamuan. - Menyediakan para petugas yang mencukupi dan mesra dengan senyuman
40 serta layanan terbaik kepada tetamu. - Memastikan makanan mencukupi mengikut tetamu yang hadir dari kalangan tetamu jemputan VIP, ibubapa/penjaga, para pelajar, guru-guru.
SEKALUNG PENGHARGAAN Dan Jutaan Terima Kasih Kepada Semua ibu bapa dan guru-guru yang telah menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Raja Permaisuri Bainun Kali ke – 39 Ikhlas daripada : Semua Warga SMK Raja Permaisuri Bainun Dan Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru