MASA AGENDA 7.30 pagi Kehadiran pelajar dan guru 8.00 pagi Ketibaan tetamu jemputan 8.30 pagi Ketibaan VIP dan Acara Perasmian • Lagu Negaraku dan Negeri Perak • Bacaan Doa • Ucapan Pengetua Cemerlang • Ucapan Perasmian VIP • Persembahan Pelajar • Penyampaian Cenderamata • Jamuan Ringan (untuk VIP sahaja) • Lawatan ke gerai-gerai, dorm-dorm dan tapak pameran 10.00 pagi Aktiviti jualan gerai, acara pertandingan, cabutan bertuah, persembahan dan nyanyian solo/karaoke 6.00 petang Gerai Jualan Tamat/ Majlis berakhir TENTATIF PROGRAM
OBJEKTIF PROGRAM o Membangunkan sahsiah pelajar. o Mengeratkan hubungan sesama pelajar, warden dan juga guru. o Meningkatkan kemahiran berinteraksi serta keupayaan menjalinkan perhubungan sesama warga Asrama SMK Raja Permaisuri Bainun. o Meningkatkan kecemerlangan dan keunggulan Asrama dar isegi pembangunan, keceriaan dan kebersihan. o Memupuk semangat bersedia memberikan sumbangan serta memiliki sifat dan sikap bersaing demi mencapai kecemerlangan.
JAWATANKUASA KERJA Tarikh : 20 Ogos 2023 (Ahad) Masa : 8.00 pagi – 6.00 petang Tempat : Perkarangan Asrama SMK Raja Permaisuri Bainun Pengerusi : Tn. Hj Anuar bin Mamat A.M.P Pengetua Cemerlang Timbalan Pengerusi : En. Amirul-Jaili bin Yasin Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Pn. Rosilah binti Musa Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Pn. Delima Sharmilee binti El Hariri Penolong Kanan Kokurikulum Ketua Warden : En. Che Ismail bin Che Ali Penyelaras : 1. Pn. Aishah binti Mohamed Hamdan 2. Pn. Syamsina binti Mohd Junos 3. Pn. Sanisah binti Mastor 4. En. Sahaimi bin Abu Nasir GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional Setiausaha : Cik Nurul A’in binti Mohd Halidi Bendahari : En. Muhammad Syafix bin Ishak
PENYELARAS : PN. AISHAH BT. MOHAMED HAMDAN BIL TUGASAN DAN AJK BIDANG TUGAS 1 Sambutan dan jemputan Pn. Khatijah binti Latif Mohamad (K) Pn. Siti Norasikin binti Muhyaddin Pn. Sabariah binti Mat Isa 1. Menyediakan senarai nama jemputan. 2. Menjemput tetamu (VIP dan ibu bapa) 3. Mengedarkan buku program. 4. Memilih pelajar-pelajar untuk membantu. 5. Menyelaraskan acara sambutan dan mengiringi VIP/tetamu jemputan ke lokasi program 6. Menyediakan buku pelawat 2 Tajaan Pn. Sabariah binti Mat Amin (K) Pn. Nor Fadilah binti Abd Rahman Pn. Fadhilah binti Abdullah Pn. Nor Aida binti Mustapa 1. Bertanggungjawab mencari penaja hadiah dan cenderamata setiap pertandingan. 2. Memohon dan membuat kutipan untuk sumbangan program 3. Memastikan surat terima kasih diberikan selepas penajaan diterima 3 Persiapan tempat, pentas Tn. Hj. Mohd Salleh bin Daud (K) En. Mohd Hafiz bin Ibrahim Apani Pn. Chan Woan Fei En. Farhan Faiz bin Hamizan Pn. Rohida binti Samsudin Pn. Siti Maisarah binti Mohamed Adlan 1. Menetapkan lokasi untuk semua aktiviti sepanjang program (perasmian, persembahan, meja hadiah serta cabutan hadiah dan jualan). 2. Menyediakan peralatan untuk acara perasmian. 3. Melabelkan tempat duduk tetamu. 4. Memastikan semua lokasi yang terlibat dalam keadaan bersih dan kemas (sebelum, semasa dan selepas program). 4 Siaraya & Banner En. Muhamad Aizat bin Che Man (K) 1. Menyediakan Banner untuk tujuan publisiti 2. Memastikan PA System, lampu dan LCD projektor berfungsi dengan baik 3. Mikrofon yang mencukupi 4. Menyediakan Lagu Negaraku, Lagu Negeri Perak dan muzik sampingan waktu senggang 5. Menyelaraskan keperluan siaraya untuk pertandingan yang memerlukan. PENYELARAS : SANISAH BINTI MASTOR BIL TUGASAN DAN AJK BIDANG TUGAS 5 Perasmian dan pengacaraan majlis En. Shahidan bin Shaarani (K) En. Muhammad Ikram bin Alias 1. Menyelaraskan majlis perasmian. 2. Menetapkan pengacara/pembaca doa. 3. Menyediakan skrip pengacara/pembaca doa. 4. Menyelaraskan penyampaian hadiah dengan AJK hadiah/cenderamata, persembahan dan pertandingan. 6 Teks ucapan En. Ahmad Rizlan bin Ahmad Masri Pn. Surtini binti Ab Ghani 1. Menyediakan teks ucapan. 7 Buku program/penyediaan kupon Pn. Nur ’Azizan binti Dol Basir (K) Pn. Aisah binti Md Nor Pn. Siti Nor Hasmah binti Ab Rahman Pn. Noraini binti Zakaria 1. Menyediakan dan mencetak kupon-kupon untuk jualan. 2. Menyelaraskan jualan, kutipan dan penebusan balik kuponkupon. 3. Menyediakan dan mencetak buku program dan menyerahkan kepada jawatankuasa sambutan dan jemputan. 8 Gerai jualan/kebersihan tapak Pn. Amira Azwani binti AA Azmi (K) En. Muhammad Fazdhly bin Abdul Muttalib YM Raja Noriah binti Raja Muda Pn. Siti Nur binti Yusof Cik Nur Aimi binti Ahmad Zaini 1. Menyelaraskan susun atur tapak gerai jualan dengan semua peserta gerai. 2. Menetapkan proses undian tapak gerai serta peraturanperaturan lain. 3. Memastikan kebersihan gerai terjaga dan dipatuhi setiap masa (sebelum, semasa dan selepas program). 4. Menghakimi gerai terbersih dan terceria. 5. Menyelaras penyertaan dan menu jualan di gerai-gerai jualan 9 Pameran Kerjaya dan Pendidikan Pn. Maizatul Nadima binti Khidri (K) 1. Mengenal pasti institusi pendidikan/ Jabatan Kerajaan / NGO
PENYELARAS : SYAMSINA BINTI MOHD JUNOS BIL TUGASAN DAN AJK BIDANG TUGAS 10 Persembahan karaoke & Permintaan lagu En. Ahmad Nazrul bin Nadzari (K) En. Affandi Ibrahim Nazmi PN. Hafizah Shazwani Binti Ithnin En. Mohd Izzuwan bin Samsudin Cik Foo Tzer Wu 1. Menyediakan peralatan dan keperluan 2. Menyelaras, memilih dan menyiarkan lagu-lagu permintaan 11 Pertandingan En. Muhammad Syafix bin Ishak (K) Pn. Maslita binti Jayos Pn. Zaruazlina binti Zakaria Cik Lim Swee Choon Cik Nur Amirah 1. Bertanggungjawab dalam penghakiman bagi pertandingan yang dilakukan. 2. Memastikan pertandingan berlangsung dengan lancar. 3. Memberi senarai pemenang kepada JK Hadiah dan Pengacaraan Majlis sebelum majlis penyampaian hadiah. 12 Pertandingan Keceriaan dorm dan blok asrama Pn. Noraini binti Zulkifli (K) En. Mohammad Fikri bin Amir Shariffudin (hakim) Cik Noor Azirafinas binti Ramli (hakim) En. Mohd Saifful bin Muhamed Salim (hakim) Pn. Norhashimah binti Abd Majid (hakim) Pn. Khairun Nisa binti Turidi (hakim) Pn. Zuraini binti Mohd Zain (hakim) 1. Menyediakan borang, syarat dan hakim pertandingan 2. Menentukan pemenang dorm dan blok bersama dengan hakim yg dilantik 3. Memastikan keputusan sampai kepada JK Perasmian dan Pengacaraan Majlis sebelum majlis penyampaian hadiah. 13 Cabutan Bertuah, Hadiah Pertandingan, Cenderamata Pn. Nor Fadilah binti Abd Rahman (K) Pn. Amirah binti Mohd Mustafa Pn. Che Nurfaizatie binti Che Aziz Pn. Norzaiha Izza binti Zainul Abidin Ahmad Cik Wan Hasmalali 1. Mendapatkan penaja untuk hadiah-hadiah cabutan bertuah 2. Menyelaras acara cabutan bertuah 3. Menyelaras nombor cabutan (tertera pada kulit kupon) 4. Menyelaras pertandingan teka kad merah 5. Menyediakan cenderamata untuk VIP 6. Menyediakan hadiah untuk semua acara yg dipertandingkan. PENYELARAS : EN. SAHAIMI BIN ABU NASIR BIL TUGASAN DAN AJK BIDANG TUGAS 14 Dokumentasi/ Laporan Pn. Norazila binti Mior Zainal (K) Cik Nurul A’in binti Mohd Halidi 1. Menyediakan laporan lengkap aktiviti (2 salinan) 15 Seranta / Publisiti En. Mior Alif Haiqal bin Mior Zainal Idris (K) En. Hairere bin Shuaib 1. Menghubungi sekolah-sekolah berdekatan /RIMUP untuk menjemput bagi memeriahkan program Hari Terbuka. 2. Mewar-warkan kepada umum mengenai program yang bakal diadakan. 16 Jamuan Pn. Umi Kalsum binti Amri (K) 1. Menentukan menu jamuan dan menyelaras jamuan untuk VIP selepas majlis perasmian. 17 Disiplin dan keselamatan En. Irwan bin Abdul Manap (K) En. Hairere bin Shuaib En. Musa bin Kamaruddin En. Muhammad Sodruddin Adib Putera bin En. Ahmad Fadzil 1. Mengawal disiplin pelajar sepanjang program. 18 Lalulintas En. Irwan bin Abdul Manap (K) En. M. Naqib Hakiki Chong Yi Ling En. Mohd Fauzi bin Sadri Pengawal keselamatan 1. Memastikan kelancaran lalulintas serta parkir kenderaan. 2. Sediakan petunjuk arah ke tempat letak kereta 3. Tetapkan lokasi meletak kenderaan
PENGHARGAAN Setinggi-tinggi Ucapan Terima kasih dan penghargaan kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidaklangsung dalam menjayakan Program Hari Terbuka Asrama serta Majlis Pelancaran Bulan Kemerdekaan dan Hari Malaysia 2023