Buku Panduan

Hasil Ujian dari Lembaga Sertifikasi Profesi = Sertifikat Kompetensi
Hasil Ujian penyelenggara pelatihan = Sertifikasi Keahlian

Bekerja diperusahaan Weraswasta

JALAN SUKSES ANAK MUDA

Pengusaha Profesional

KOMPETENSI AKAN MEWUJUDKAN IMPIAN MEREKA

Standarisasi Instrumen Kemitraan antara Perusahaan dengan Sekolah 49

50 Buku Panduan

KETERLIBATAN 6
DAN PERAN
MANAJEMEN

6.1. Membuat PKS/MoU dengan Mitra

Kerjasama jangka panjang untuk kepentingan bersama
dalam membangun SDM yang kompeten, selain yang
diatur dalam PMK No. 128/PMK.010/2019, dapat
ditambahkan :
™ Membuat target besama jangka menengah dan jangka

Panjang dalam rangka membangun SDM
™ Peran masing masing untuk mencapai target tersebut

6.2. Membuat PKS/MoU dengan Mitra 51

▶ Perusahaan punya target khusus
tentang aktivitas Pendidikan dan
Pelatihan Vokasi

▶ Target pelatihan di review
secara berkala

Standarisasi Instrumen Kemitraan antara Perusahaan dengan Sekolah

™ @jVa^iVh EZaVi^]Vc AN D
™ n\ Y^iZg^bV Y^ eZgjhV]VVc CT PL O CHE
™ Ijgc dkZg

™ 8dhi 7ZcZ[^i 6cVanh^h CHK A
™ @ZajajhVc
™ ?jbaV] eZhZgiV eZaVi^]Vc

6.3. Evaluasi Aktivitas dan Target dengan Mitra

EVALUASI BERSAMA
™ GZk^Zl E@H $ BdJ
™ GZk^Zl V`i^k^iVh WZghVbV
™ EZcXVeV^Vc iVg\Zi
™ >hj YVc bVhVaV] eZaVi^]Vc
™ I^cYV`Vc WZghVbV

Perusahaan dan Sekolah melakukan
perbaikan bersama sama

Dunia Pendidikan Punya kepentingan bersama DuDi
membangun dan mewujudkan

Link & Match

52 Buku Panduan

6.4. Evaluasi Aktivitas & Target dengan Asosiasi

ASOSIASI SEKTOR TERLIBAT
▶ Membangun SDM sektor terkait
▶ Koordinasi dengan Stakeholder
▶ Mendorong competitiveness

Melibatkan Asosiasi untuk membahas TVET
Meningkatkan kualitas Pelatihan Vokasi

Standarisasi Instrumen Kemitraan antara Perusahaan dengan Sekolah 53

54 Buku Panduan

VIII. PROPERMI

Propermi adalah kependekan dari PROgram PERbaikan keMitraan antara
perusahaan dengan Mitra (Sekolah), agar perusahaan mampu menjadi
Change Agent dalam aktivitas Pemagangan yang berbasis Pendidikan
maupun pencaker.

Penjelasan PROPERMI

PROPERMI adalah tools untuk Proses pelatihan yang
Self Assessment tentang benar dan baik akan menuai
capaian kualitas kemitraan
manfaat bersama
Manfaat Self Assessment bisa Mendapatkan SDM
membantu menda patkan berkualitas sesuai harapan &
peluang perbaikan kebutuhan perusahaan

Nilai kondisi kita mulai Bab Nilai level capaian mulai level
1 klausal 1, dan berlanjut 5, kalau tidak sesuai lebih
baik turun ke level 4
sampai selesai Bila ternyata tidak sesuai,
Capaian penilaian terdiri dari lebih baik turun ke level
5 (Lima) level, level 5 adalah bawah berikutnya, sampai
ketemu level yg sesuai
target atau standar

Level yang sesuai diberi tanda, Lakukan perbaikan agar nilai
agar ada gambaran yang jelas dapat meningkat ke level yang

posisi kita lebih tinggi
Setelah semua dinilai, total Dengan semangat
nilai adalah gambaran mutu improvement, konsisten dan
bersama-sama kita pasti bisa
kemitraan sekarang

Standarisasi Instrumen Kemitraan antara Perusahaan dengan Sekolah 55

56 Buku Panduan ANALISA CAPAIAN KEMITRAAN PETISI Perusahaan Profesi Industri Lama Mg Jml/Thn CAPAIAN
Alamat (Ttl/115)x100
Dalam rangka Perbaikan berkelanjutan Sektor
Kemitraan antara Industri degan Pendidikan Jml Karyawan 0
Revisi 01 Mei 2021 Mitra tetap

No Faktor Item Capaian Kriteria capaian (Nilai)
1 Kualitas,
1.1 Kualitas Pelatih di 12345
kuantitas Perusahaan
Pelatih dan Belum ikut pelatihan Ikut pelatihan Internal tanpa Ikut pelatihan Internal ada Ikut pelatihan lembaga Ikut pelatihan Lembaga
Guru 1.2 Rasio jumlah pelatih
dibanding peserta Sertifikasi Sertifikasi Nasional belum kompeten Nasional dan Kompeten
2 Menyelaras
kan 1.3 Kualifikasi Wakil Rasio Pelatih : Peserta, lebih Rasion Pelatih : Peserta, > Rasio Pelatih : Peserta, > Rasio Pelatih : Peserta, > Rasio Pelatih : Peserta, 20
Instrumen (asisten) pelatih
Pelatihan dari 50 orang 40 s/d 50 orang 30 s/d 40 orang dari 20 s/d 30 orang orang kebawah
1.4 Rasio jumlah Wakil P
3 Menyediakan dibanding peserta Pelatihan tidak ada Sebagian dilatih dan Semua dilatih dan berserti Sebagian dilatih dan Semua dilatih dan
Sarana dan Serifikatat bersertifikat Kompeten
Prasarana 1.5 Guru ikut pelatihan di bersertifikat ikut pelatihan fikat ikut pelatihan bersertifikat Kompeten
tempat anak didiknya
dilatih Rasio Wakil (Asisten): Rasio Wakil (Asisten) : Rasio Wakil (Asisten) : Rasio Wakil (Asisten) : Rasio Wakil (Asisten) :
Peserta, > 10 orang Peserta, 8 s/d 10 orang
1.6 4 Instrumen Pelatihan Peserta, 6 s/d < 8 orang Peserta, 3 s/d < 6 orang Peserta, < 3 orang
untuk melatih Guru
Belum ikut Pelatihan atau Ikut penjelasan atau lihat Ikut Pelatihan sebagian Ikut Pelatihan materi Ikut Pelatihan seluruh materi
2.1 Instrumen Pelatihan (6 penjelasan proses saja Pelatihan untuk guru & ada
Item Instrumen) materi Pelatihan untuk anak Pelatihan untuk anak Ujian

2.2 Menyelaraskan didiknya didiknya & Ujian
kurikulum dengan Mitra
Belum ada Instrumen Ada 1 dari persyaratan Ada 2 dari persyaratan Ada 3 dari persyaratan Ada Kurikulum, Silabus,
2.3 Mempunyai Skema Pelatihan Guru
Sertifikasi Instrumen Pelatihan Guru Instrumen Pelatihan Guru Instrumen Pelatihan Guru Modul dan Soal ujian

2.4 Koordinasi dengan Belum ada Instrumen atau ada <3 persyaratan Ada 3 sd 4 persyaratan Ada 5 dari persyaratan Ada Profesi, Kurikulum,
Asosiasi terkait Instrumen Pelatihan Silabus, Modul, RPP, Soal
Instrumen tidak sesuai Instrumen pelatihan (sesuai Instrumen Pelatihan (sesuai jml profesi) ujian (sesuai jml profesi)
3.1 Pemenuhan Unit
Kompetensi dengan profesi jml profesi) (sesuai jml profesi)

3.2 Pemenuhan Persya Belum ada penyelarasan Kurikulum sebagian profesi Kurikulum sebagian profesi Kurikulum semua profesi Kurikulum semua profesi
ratan Kualitas & kurikulum
kuantitas K3 sudah diselaraskan dengan sudah diselaraskan dengan sudah diselaraskan dengan sudah diselaraskan dengan

3.3 Penempatan & sebagian mitra semua mitra sebagian mitra semua mitra
Pengawasan di area
yang berbahaya Belum ada proses membuat Skema Sertifikasi masih Ada Skema Sertifikasi belum Ada Skema Sertifikasi dalam Ada Skema Sertifikasi dan

3.4 Penggunaan APD (Alat Skema Sertifikasi dalam proses konfirmasi dengan LSP proses konfirmasi dengan sudah konfirmasi dengan
Pelindung Diri)
LSP LSP

Belum ada aktivitas Sedang Koordinasi dengan Sedang dibahas dengan Sudah dibahas dengan Sudah ditindak lanjuti oleh
Koordinasi Asosiasi yang terkait Asosiasi terkait
Asosiasi terkait Asosiasi terkait

Sebagian besar unit kom Sebagian kecil unit kom Dipenuhi dari tempat lain Dipenuhi dari tempat lain Semua unit kompetensi
petensi bwlum dipenuhi petensi belum dipenuhi tetapi tanpa koordinasi dengan koordinasi dapat dipenuhi sendiri

Belum ada Persyaratan Persyaratan kualitas dan Persyaratan kualitas dan Peryaratan Kualitas atau Persyaratan Kualitas dan
Kualitas & Kualitas K3 Kuantitas K3 dipenuhi
kuantitas K3 sebagian kecil kuantitas K3 sebagian besar Kuantitas K3 dipenuhi

dipenuhi dipenuhi

Belum ada standar penem Ada Standar penempatan Standar penempatan dan Standar penempatan atau Standar penempatan &

patan & Pengawasan dan atau pengawasan tapi pengawasan belum berjalan pengawasan berjalan secara pengawasan berjalan secara

belum berjalan secara konsisten konsisten konsisten

Belum ada standar atau < Ada Standar APD dan > 40 Ada Standar APD dan > 60 Ada Standar APD dan > 80 Ada Stadar APD dan 100 %

40 % yang berjalan baik % berjalan baik % berjalan baik % berjalan baik berjalan baik

Standarisasi Instrumen Kemitraan antara Perusahaan dengan Sekolah No Faktor Item Capaian 1 Kriteria capaian (Nilai) 4 5
4 Pelaksanaan 23 100 % Materi atau Waktu 100 % Materi dan Waktu
sesuai dengan rencana sesuai dengan rencana
Pelatihan 4.1 Kesesuaian Materi dan Materi & waktu tdk sesuai Sebagian besar Materi atau Sebagian besar Materi &
Hadir tdk sesuai Schedule, Hadir sesuai Schedule & ada
5 Melaksana Waktu ideal rencana Waktu sesuai rencana Waktu sesuai rencana ada aktivitas Evaluasi Evaluasi pelatihan anak
kan Sertifikasi pelatihan anak didiknya didiknya
4.2 Keterlibatan Guru Belum ada schedule Ada Schedule tetapi tidak Hadir tdk sesuai schedule,
6 Keterlibatan sekolah di pelatihan jalan tidak ada aktivitas Evaluasi > 85% Unit kompetensi 100% Unit kompetensi dinilai
dan peran pelatihan dinilai sesuai KSA nya sesuai KSA nya
Manajemen
4.3 Penilaian peserta di Belum ada penilaian Penilaian belum detail ke > 70% Unit kompetensi Memenuhi 2 dari 3 Ada 1. Pre UJK, 2.Re
perusahaan KSA dinilai sesuai KSA nya persyaratan dan sesuai Training, 3.Pemenuhan
agenda Dokumen (Portopolio)
5.1 Persiapan Uji Blm ada agenda persiapan Ada agenda persiapan ujian Memenuhi 1 dari 3
Kompetensi Ada Sertifikat Keahlian dari Ada Sertifikat pelatihan &
ujian tapi tidak jalan persyaratan atau tidak perusahaan Kompetensi dari LSP

sesuai dengan agenda Ada PKS, tapi belum ada Ada PKS, target bersama &
target dan aktivitas membangun instrumen
5.2 Sertifikasi untuk peserta Belum ada Surat Ada Surat keterangan Ada Sertifikat mengikuti bersama pendidikan & pelatihan
mengikuti Pelatihan pelatihan & materinya
pelatihan keterangan Ada target Pelatihan, Ada target Pelatihan,
dievaluasi secara periodik 1 dievaluasi secara periodik 6
6.1 Kmembuat PKS / MOU Belum ada PKS dengan Ada PKS, tapi sebatas Ada PKS tapi beda Jurusan Th 1 kali & ada PDCA bln 1 kali & ada PDCA
bantuan peralatan dan / Profesi Industri
dengan mitra mitra tehnis Ada target dgn mitra Ada target dengan mitra,
dievaluasi secara periodik 1 dievaluasi secara periodik 6
6.2 Evaluasi target dan Belum ada Target Pelatihan Ada target Pelatihan, tetapi Ada target Pelatihan, tapi Th 1 kali & ada PDCA bln 1 kali & ada PDCA
kinerja pelatihan
Evaluasi PKS jalan Evaluasi belum dilakukan Ada target dgn Asosiasi, Ada target dgn Asosiasi,
dievaluasi secara periodik 1 dievaluasi secara periodik 6
secara periodik Th 1 kali & ada PDCA bln 1 kali & ada PDCA

6.3 Evaluasi target dan Belum ada Target dengan Ada target dengan mitra, Ada target dgn mitra, tapi 0 0
aktivitas dengan mitra mitra tetapi Evaluasi belum jalan Evaluasi blm dilakukan
secara periodik

6.4 Evaluasi target dan Belum ada Target dengan Ada target dgn Asosiasi, Ada target dgn Asosiasi,
aktivitas dengan Asosiasi tetapi Evaluasi belum jalan tapi Evaluasi blm dilakukan
asosiasi secara periodik

Jumlah 0 0 0

TOTAL (Ttl) 0

CATATAN :

Tanggal : Tim Analisa Perusahaan

FORMULA : CAPAIAN = TOTAL / 115 X 100 Tanda
Tangan
57 Nama

58 Buku Panduan

IX. PENUTUP

Dengan membaca dan mempelajari buku ini, pasti ada kekurangan
yang perlu diperbaiki, kekurangan tersebut menjadi kekuatan bagi yang
mengetahui dan melakukan perbaikan sehingga manfaat pelajaran
di buku ini jauh lebih banyak mengalir ke para pelaku Pendidikan dan
Pelatihan Vokasi yang melakukan perbaikan itu sendiri.
Mari kita lakukan perbaikan berkesinambungan agar kita bisa hidup
dan terus berkembang, untuk itu kita perlu menyiapkan dan memberi
kesempatan lepada anak muda untuk mendapatkan Pendidikan dan
pelatihan vokasi melalui kemitraan antara perusahaan dan Mitra
(Sekolah).
Dengan lebih dini mempersiapkan dan mencetak anak muda yang memiliki
kompetensi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, akan mempercepat
peningkatan kemampuan bersaing perusahaan, serta kesiapan bangsa
dan negara Indonesia untuk menyongsong Bonus demografi.

Terimakasih.

Standarisasi Instrumen Kemitraan antara Perusahaan dengan Sekolah 59

60 Buku Panduan



TVET Biro Bidang Ketenagakerjaan & Hubungan Industrial, KADIN Indonesia
Menara KADIN Indonesia lantai 3
Jl. H.R. Rasuna Said X-5 Kav 2-3
Jakarta 12950

Diterbitkan atas kerjasama KADIN Indonesia bidang Ketenagakerjaan dan Hubungan Industrial (KHI)
dengan GIZ – TSR (TVET System Reform) di Indonesia, Local Subsidy Juni 2021