LAMPIRAN MESYUARAT PIBG SKCL3 2021

MESYUARAT
AGUNG PIBG
KALI KE-14 / 2021

PERINGKAT
Sekolah

1

ISI KANDUNGAN MESYUARAT PIBG

1 . Pengenalan dan objektif
2. Atur Cara Majlis
3. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke 14/2021
4 . Senarai AJK PIBG sesi 2020/2021
5. Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke 14/2021
6. Notis Mesyuarat Agung PIBG kali ke 14/2021
7. Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 13/2020
8. Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2020
9. Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2021
10. Laporan Kewangan PIBG Tahun 2020
1 1 . Usul
12. Sekalung Penghargaan

2

PENGENALAN DAN OBJEKTIF

PENGENALAN

Mesyuarat Agung PIBG merupakan acara tahunan yang
diadakan di Sekolah Kebangsaan Changkat Lada 3. Majlis ini
diadakan sebagai medan bagi guru, ibu bapa dan masyarakat
setempat bekerjasama serta merapatkan hubungan silaturrahim.

OBJEKTIF

1 . Sebagai pendorong kepada ibu bapa, penjaga dan murid-murid
agar sentiasa berusaha bagi meningkatkan pencapaian dalam
bidang kurikulum dan kokurikulum.

2. Memberi kesedaran kepada ibu bapa, penjaga dan murid-murid
bahawa setiap usaha diiktiraf dan dihargai oleh pihak sekolah dan
masyarakat keseluruhannya.
3. Memantapkan lagi kerjasama antara pihak sekolah, AJK PIBG, ibu
bapa , penjaga dan masyarakat setempat.

3

ATUR CARA MAJLIS

9.00 Pagi : Pendaftaran – kehadiran (Google Form)

: Nyanyian Lagu Negaraku

: Alunan Nasyid Asma ul Husna

: Bacaan Doa oleh ::

( Ustaz Mohd Iqbal bin Hj Ahmad Zaki )

09.30 pagi : Ucapan Aluan Tuan Guru Besar

( Encik Adenan bin Morad )

: Ucapan Perasmian – YDP PIBG

( Puan Mardiana binti Norbi )

10.00 pagi : Mesyuarat Agong kali ke 14/2021

: Cabutan Bertuah

1 1 .00 tghr : Majlis bersurai

4

JAWATANKUASA INDUK

PENASIHAT :
En. Adenan Bin Morad ( Guru Besar )

PENGERUSI :
Pn. Mardiana Binti Norbi (YDP PIBG )

TIMBALAN PENGERUSI :
En. Wan Mustafa Bin Idris (NYDP PIBG )

NAIB PENGERUSI 1 :
Tn. Hj. Nor Bin Talep ( PK Pentadbiran )

NAIB PENGERUSI 2 :
En. Ahmad Bin Awang ( PK HEM )

NAIB PENGERUSI 3 :
En. Ahmad Hamiza Rozaini Bin Isahak (PK Koku)

NAIB PENGERUSI 4 :
Pn. Rosnani Binti Harun ( PK PPKI )

SETIAUSAHA :
Pn. Munirah Binti Jaafar

PEN. SETIAUSAHA :
Pn. Nor Khabibah Binti Awang

5

JAWATANKUASA PELAKSANA

PENDAFTARAN DAN CABUTAN BERTUAH ICT DAN TEKNIKAL
Pn. Zuraidah Binti Muhammad (K) Pn. Norkhabibah Binti Awang ( K)
Pn. Hajah Zaitun Binti Sapian En. Mawardi Bin Ismail
Pn. Lailatul Akmal Binti Mohamad Zai- En. Mohd. Iqbal Bin Ahmad Zaki
nudin Pn. Zaharatullaila Binti Anuar
Pn. Hamisyah Binti Ramli Pn. Norshila Binti Mat Rasid

PENGERUSI MAJLIS BACAAN DOA
Pn. Aslinda Binti Samat En. Mohd. Iqbal Bin Ahmad Zaki

PENCATAT MINIT BUKU PROGRAM
Pn. Nurul Sazila Binti Zolkefli Pn. Rohayu Binti Mohd. Zahir ( K )
Pn. Nurhayati Binti Sulaiman Pn. Nur Aida Binti Husin
Pn. Nadiah Binti Abdul.Kadir
SIJIL Pn. Hajah Norfazilah Binti Mokhlas
Cik Normasliza Elyani Binti Ahmad
Suhaimi (K) HADIAH DAN CENDERAMATA
Pn. Hajah Ros Aida Binti Yub Ismail Pn. Faridhatun Binti Soid ( K )
En. Mohd. Khairudin Bin Uda Talib Pn. Nur Ain Binti Mohamed Yahya
Pn. Nor Haniza Binti Abdul Rashid
JURUGAMBAR Cik. Norhayati Binti Shafie
En. Qamarul Azizi Bin Abas ( K ) Pn. Norul Aisyah Binti Aby Yazid
En. Izhar Bin Ibrahim Pn. Lenny Marlina Binti Mohd. Hanafiah
En. Fadhlul Hadi bin AB Kadir Pn. Nor Baizura Binti Abdul Ghani
HEBAHAN Pn. Siti Zaliha Binti Zakaria
AJK PIBG Pn. Rizana Binti Jumri

DOKUMENTASI DAN LAPORAN
Pn. Munirah Binti Jaafar

6

SENARAI NAMA AJK PIBG 2020/2021

YDP : Pn Mardiana binti Norbi
NYDP : En Wan Mustafa bin Idris
SETIAUSAHA : Pn Munirah binti Jaafar
PEN. SETIAUSAHA : Pn Nor Khabibah binti Awang
BENDAHARI : Pn Faridhatun binti Soid
AJK GURU : En Mohd Khairuddin bin Uda Talib

En Izhar bin Ibrahim

Cik Normasliza Elyani binti Ahmad Suhaimi

Pn Zaitun binti Sapian

AJK IBU BAPA Pn Nadiah binti Abdul Kadir
: Pn Nor Shabila binti Norbi

(YDP PERMUAFAKATAN PRA)

Pn Mardzita binti Mohd Talib

(YDP PERMUAFAKATAN PPKI)

Pn Sabariah binti Ibrahim

Pn Mazlina binti Daus

En Ahmad Zaidi bin Zai

En Saifudin bin Mohd Shood

En Rashidi bin Abdul Rashid
PEMERIKSA KIRA-KIRA : Pn Seteh binti Ahmad

Pn Maizatul Akma binti Abdullah

7

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14

 Ucapan Pengerusi
 Ucapan Penasihat
 Pembentangan dan Pengesahan minit mesyuarat lepas
 Perkara berbangkit
 Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG tahun 2020 dan

2021
 Pembentangan dan Pengesahan laporan kewangan

Tahun 2020
 Penetapan sumbangan PIBG dan program kecemer-

langan Tahun 6 bagi sesi 2022
 Membahaskan usul-usul
 Hal-hal lain
 Penutup

8

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-14 2021

9

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT

Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG )
Sekolah Kebangsaan Changkat Lada 3

Bandar Baru Seberang Perak
36800 Kampong Gajah

TEL : 05-6553491 FAX 05-6553491

MESYUARAT AGUNG PIBG SK CHANGKAT LADA 3 KALI KE 13 2020

TARIKH : 2 Mac 2020

MASA : 02.30 ptg – 05.00 ptg

TEMPAT : Dewan SKCL3

KEHADIRAN : Rujuk lampiran

AGENDA MESYUARAT :

UCAPAN YDP PIBG

Beliau mengucapkan terima kasih dengan kehadiran ramai ibubapa pada mesyuarat
kali ini.

Beliau berharap ibu bapa yang hadir pada hari ini dapat memberikan kerjasama
yang baik agar dapat memastikan mesyuarat agung kali ini berjalan dengan
lancar.

Tahniah di atas peningkatan Pencapaian UPSR.
Menggalakkan amalan bersedekah dan memberi sumbangan dikalangan ibu bapa
Meminta ibu bapa mengamalkan amalan menghormati guru dan tidak menjatuhkan

maruah guru. Jika ada sebarang masalah, boleh datang berbincang secara baik
dengan pihak sekolah.

Tindakan : makluman

PENGESAHAN MINIT YANG LALU

2.1 Setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat pada tahun 2019 bermula
helaian ke 7 hingga 9. Rujuk lampiran.

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada Tindakan : Makluman
LAPORAN

4.1 PROGRAM DAN AKTIVITI

4.1.1 Setiausaha PIBG membentangkan laporan yang telah dijalankan sepanjang
tahun 2019. Rujuk lampiran.

10

PEMBENTAGAN DAN PENGESAHAN MINIT

4.2 KEWANGAN

4.2.1 Pn.Faridhatun membentangkan laporan kewangan iaitu berakhir Disember
2019. Rujuk lampiran.

4.2.2 Minit mesyuarat yang lalu,laporan program dan aktiviti dan laporan kewangan
disahkan oleh Pn. Mardzita Bt Mohd.Talib dan disokong oleh Pn. Nor Shabila Bt
Norbi.

Tindakan : Makluman
LANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2020

5.1 YDP : Pn. Mardiana bt. Norbi
5.2 NYDP : En. Wan Mustafa b. Idris
5.3 Setiausaha : Pn. Munirah bt. Jaafar
5.4 Penolong Setiausaha : Pn. Nor Khabibah bt. Awang
5.5 Bendahari : Pn. Faridhatun bt. Soid
5.6 AJK Guru : En. Mohd. Khairudin b. Uda Talib
: Pn. Zaitun bt Sapian
: En. El-Amin b. Ahmad
: Cik Normasliza Elyani bt. Ahmad Suhaimi
: Pn. Nadiah bt. Abdul Kadir

5.7AJK Ibu Bapa : Pn. Nor Shabila Bt Norbi [YDP Pra ]
: Pn. Mardzita Bt Mohd. Talib [YDP PPKI]
: Pn. Mazlina Bt Daus
: Pn. Sabariah bt. Ibrahim
: En. Rashidi bt Abdul Rashid
: En. Ahmad Zaidi b. Zai
: En. Saifudin bt. Mohd. Suhudi

5.8 Pemeriksa Kira-kira : Pn. Maizatul Akma bt Abdullah
: Pn. Seteh bt. Ahmad

7.Biro Pembangunan Infrakstruktur : a) Pn. Zaitun b. Sapian
b) En. Rashidi b. Abdul. Rashid

11

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT

5.9 Biro PIBG Kumpulan Sokongan Ibubapa( KSIB )

1. Biro 3K : a) En. El-Amin b. Ahmad
b) En. Ahmad Zaidi b. Zai

2. Biro Ekonomi : a) Cik Normasliza Elyani bt. Ahmad Suhaimi
b) Pn. Nor Shabila bt. Norbi

3.Biro Pendidikan : a) Pn. Nadiah bt. Abdul Kadir
b) Pn. Mardzita b.t Mohd. Talib

4.Biro Komunikasi : a) En. Mohd. Khairudin b. Uda Talib
b) En. Saifudin b. Mohd. Suhudi

5. Biro Kokurikulum : a) En.Izhar b. Ibrahim
b) Pn. Mazlina bt. Daus

6. Biro Kerohanian: a) Pn. Mardzita bt. Mohd. Talib
b) Pn.Sabariah bt. Ibrahim

7. Biro Pembangunan Infrakstruktur : a) Pn. Zaitun b. Sapian
b) En. Rashidi b. Abdul. Rashid

PEMBENTANGAN USUL-USUL

AJK PIBG mencadangkan sumbangan PIBG bagi sesi 2020 dan sesi 2021 adalah sebanyak RM50
untuk satu keluarga. Begitu juga untuk sumbangan program akademik Tahun
6 adalah RM50 juga untuk seorang murid Tahun 6. Bagi tahun 2021,
sumbangan PIBG dan sumbangan program Tahun 6 akan mula dikutip
bermula bulan Januari.

Respon Guru Besar : Kutipan sumbangan PIBG antara yang terendah berbanding di sekolah-
sekolah yang lain. Selain itu, pihak sekolah juga mengutip bayaran untuk t-
shirt dan seluar sukan untuk tahun 2020 dan akan diteruskan pada tahun
hadapan ( 2021)

Respon ibu bapa: Sokongan sebulat suara

Pn. Mursalina mencadangkan Mesyuarat Agong Pibg diadakan di kantin sekolah kerana ada ibu
bapa/penjaga yang susah hendak naik ke atas ( warga emas/mempunyai
anak kecil )

Respon Guru Besar : Keadaan di kantin kurang selesa kerana kawasannya yang lapang akan
menyebabkan bising, anak-anak berlari dan bermain. Keadaan ini akan
mengganggu tumpuan dan kurang selamat jika membawa anak-anak.
Selain itu, jika hujan akan tempias air hujan.

12

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT

Pn. Maizatul Akma mencadangkan agar lampu jalan diperbanyakkan.jika ada bilik yang
bersesuaian nanti.

Respon Guru Besar : Pihak sekolah amat memahami keadaan yang agak gelap terutama di
kawasan pokok buluh pada waktu awal pagi. Cadangan ini akan
diusahakan melalui PIBG dan permohonannya memerlukan proses yang lama
kerana melibatkan beberapa peringkat dan agensi.

Pn. Faizatul mencadangkan supaya kelas Tahun 1 dipindahkan ke tingkat bawah untuk
keselamatan murid .

Respon Guru Besar : Tiada kelas yang bersesuaian di tingkat bawah kerana diberikan keutamaan
kepada murid-murid Pra Sekolah dan PPKI. Pihak sekolah akan
mempertimbangkan cadangan tersebut jika ada bilik yang bersesuaian
nanti.

En. Azmi mencadangkan tuisyen diadakan untuk murid-murid Tahun 4 dan 5

Respon Guru Besar : Tuisyen untuk murid-murid Tahun 6 sedang berjalan. Bagi murid-murid Tahun 5
telah ada dalam perancangan takwim sekolah, namun buat masa sekarang
diberikan keutamaan kepada latihan sukan dan pertandingan ko-akademik .

Pn. Siti Faizah mencadangkan agar pihak sekolah tidak memberikan latihan yang terlalu banyak
kepada murid-murid memandangkan pada sebelah petang mereka juga
perlu ke sekolah agama

Respon Guru Besar : Latihan yang mencukupi perlu diberikan kepada murid-murid agar murid-
murid labih faham dengan pembelajaran yang di ajar dan memudahkan
guru untuk mengukur tahap kefahaman murid dan seterusnya mengambil
tindakan yang selanjutnya. Setakat ini tiada lagi guru yang memberi kerja
sekolah yang membebankan murid-murid berdasarkan semakan hasil kerja
murid. Pihak sekolah amat berharap ibu bapa memantau kerja sekolah anak-
anak mereka dan perlu peka dengan group whatssap kelas masing – masing.
Jika ada masalah, boleh bertanya dengan guru-guru yang mengajar.

13

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT

UCAPAN PENANGGUHAN

Ucapan Penangguhan ( En. Khatta bin Jamaluddin – Guru Besar )

Memohon kerjasama ibu bapa untuk menggalakkan anak-anak bangun pagi dan solat subuh
sebelum ke sekolah. Solat Zohor berjemaah akan diadakan di surau
sekolah. Hal ini supaya memastikan dalaman anak-anak bersih dan
kuat untuk menghadapi pembelajaran.

Pada tahun ini, sekolah telah terpilih sebagai sekolah transformasi ( TS25) dan apa yang
dipentingkan dalam TS25 ialah kemenjadian murid dari segi akademik,
kokurikulum dan dan sahsiah.

Ucapan Penangguhan ( Pn. Mardiana Bt Norbi – YDP PIBG )

Terima kasih kepada semua yang masih memberikan kepercayaan kepada beliau untuk terus
memppengerusi PIBG sesi 2020/2021. Tahniah juga kepada AJK PIBG
yang baru dilantik. Semoga sama-sama kita dapat melaksanakan
tanggungjawab yang diberikan dengan baik.

Terima kasih kepada ibu bapa yang masih setia hingga akhir mesyuarat. Semoga semua ibu
bapa dan penjaga dapat memberikan kerjasama kepada pihak
sekolah dalam memastikan kemajuan anak-anak kita.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.30 petang.

Disediakan Oleh : Disediakan oleh :

................................................. ZAHARATULLAILA BINTI ANUAR@ANUOR
( NADIAH BT ABD. KADIR ) Pencatat Minit
Pencatat Minit
SK.Changkat Lada 3 SK.Changkat Lada 3

Disusun Oleh : Disemak Oleh :

............................................ ..............................................
( MUNIRAH BT. JAAFAR ) ( MARDIANA B. NORBI )
Setiausaha PIBG YDP PIBG
SK.Changkat Lada 3 SK. Changkat Lada 3

14

LAPORAN AKTIVITI PIBG DAN PIBKS TAHUN 2020

BIL AKTIVITI TARIKH AGENSI TERLIBAT

1. Dialog Prestasi Akademik dan 3 Januari 2020
Akur Janji Tahun 6

2 Majlis Penyerahan Watikah Ba- 13 Januari 2020 PDRM
dan Kepimpinan Sekolah
Syarikat Yakult
3 Majlis Pemuafakatan PPKI 31 Januari 2020 AADK
4 Program Sihat Bersama Yakult 3 Februari 2020
Kolej Komuniti Pasir
5 Ceramah dan Pameran Minggu 3 Februari 2020 Salak
Anti Dadah MRSM Pasir Salak

6 Program Pra Sekolah Bersama 5 Februari 2020 PDRM
Kolej Komuniti Pasir Salak
Syarikat Nestle
7 Program Khidmat Komuniti Ber- 12 Februari 2020 Felcra Seberang
sama MRSM Pasir Salak Perak

8 Majlis Pemuafakatan KPM dan 17 Februari 2020
PDRM
Program Jom ke Sekolah

9 Senamrobik Bersama Milo 26 Februari 2020

10 Kejohanan Olahraga Tahunan 23 Februari 2020
kali ke 20 2 Mac 2020

11 Mesyuarat Agung PIBG kali ke
13

12 Majlis Persaraan GPK Pentad- 5 Mac 2020
biran
Pn. Hajah Azalinawati Binti 26 Jun 2020
Salleh 9 Julai 2020
13 Julai 2020
13 Taklimat Pembukaan Sekolah-
Pra Sekolah

14 Taklimat Pembukaan Sekolah-
PPKI

15 Taklimat Pembukaan Sekolah -
Perdana

15

LAPORAN AKTIVITI PIBG DAN PIBKS TAHUN 2021

BIL AKTIVITI TARIKH AGENSI TERLIBAT

1.6 Majlis Apresiasi Murid Pra 18 Disember
Sekolah 2021

17 Sumbangan Beg Sekolah 14 Januari 2021 Syarikat BERNAS

Seberang

Perak

18 Sumbangan Hand Sanitizer 19 Januari 2021 FELCRA Seberang
Perak

19 Projek Menanam Pokok Kelapa 22 Januari 2021 Guru, Staf, Pekerja
Matag Swastadan

20 Projek Keceriaan Sekolah- 18 Februari 2021 Komuniti
Guru,staf ,

Mengecat bangunan, bilik pekerja swasta
-bilik darjah dan bilik-bilik dan komuniti

khas

21 Sumbangan Sanitize kawasan 19 Februari 2021 Syarikat COWAY
sekolah

22 Pemeriksaan Kesihatan Berkala 5 April 2021 Pejabat
Kesihatan Seri

Iskandar

23 Program Memasak Bubur 28 April 2021
Lambuk

sempena Ihya’ Ramadan

24 Bacaan Surah Yasin, Setiap pagi
Munajat dan Doa dijauhkan Jumaat

wabak COVID secara

google

meet

25 Sumbangan Hari Raya Aidil Fitri 4 Mei 2021

26 Sumbangan kepada keluarga 1 Julai 2021
yang terjejas

PKP

27 Program Quran Hour Surah al- 30 Ogos 2021
Mulk

secara google meet

28 Majlis Penutup Bulan Kebangsaan 25 September

secara 2021

google meet

16

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN
LAPORAN KEWANGAN 2020

12094.40
12094.40

17

USUL MESYUARAT

USUL MESYUARAT PIBG KALI KE 14 / 2021

USUL 1

NAMA : PN. MAIZATUL AKMA BIN ABDULLAH
NAMA ANAK : IRES PUTRI SHAYNAA – PPKI ANGGERIK
: IREN PUTRI AFRINAA – 1 BUKHARI
USUL
:

Usul saya pada tahun ini adalah sama juga seperti tahun lepas, mohon andai
ada pihak mana-mana yang setuju, baik ibu bapa atau pihak sekolah sponsor
lampu jalan untukl SKCL 3. Berhadapan jalan masuk ke dalam kawasan sekolah
sangat gelap ( bahagian bawah pokok buluh )..mohon ada satu atau dua lampu
jalan sebelum masuk dalam kawasan sekolah, risau andai kecelakaan atau ke-
malangan berlaku kerana anak-anak yang berbasikal ada juga yang datang
awal sebelum pukul 7 pagi sudah sampai sekolah, malah ada juga ibu bapa
yang hantar anak lebih awal dari masa yang ditetapkan oleh pihak sekolah
disebabkan ibu bapa yang bekerja pada waktu pagi.

USUL 2

NAMA : PN.NOR SHABILA BINTI NORBI

NAMA ANAK : NOR QALESYA ALEESYA- 4 TERMIDZI

: NOR QASEH ADHANIE – PRA NUR KASIH

USUL :

Saya berharap sebelum bermulanya sesi persekolahan secara berse-
muka, semua yang terlibat seperti guru-guru, kakitangan, pekerja
swasta, jaga dan pekerja kantin telah lengkap 2 dos vaksin. Hal ini
supaya kami ibu bapa berasa yakin untuk menghantar anak-anak ke
sekolah .

18

SEKALUNG PENGHARGAAN

19