ตัวอย่างจัดซื้อครุภัณฑ์ วิธีคัดเลือก

ตัวอย่างบันทึกรายงานเสนอแต่งตั้งคณะกรรมการตามระเบียบฯ ข้อ 21 บันทึกข้อความ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง งง ขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการก าหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะซื้อครุภัณฑ์.............. เรียน ผู้อ านวยการโรงเรียน............... ด้วย .โรงเรียน......................................................................... จะด าเนินการซื้อ............................. วงเงิน งบประมาณ..................................บาท ดังนั้น เพื่อให้การก าหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะพัสดุดังกล่าว เป็นไปตาม ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ข้อ 21 จึงขอแต่งตั้ง คณะกรรมการเพื่อจัดท ารายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะพัสดุ เพื่อใช้ส าหรับการด าเนินการซื้อดังกล่าว ประกอบด้วย 1. ......................................... ต าแหน่ง............................ ประธานกรรมการ 2. ......................................... ต าแหน่ง............................ กรรมการ 3. ......................................... ต าแหน่ง............................ กรรมการ โดยให้มีหน้าที่ จัดท ารายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ ของครุภัณฑ์.......................................... .................................................................................... และก าหนดหลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ โดยให้มี รายละเอียดเป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ และค าสั่งที่เกี่ยวข้อง จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ (.......................................................) ................................................ เจ้าหน้าที่พัสดุ 1 ที่............................................ .................................................... ......................................................

ตัวอย่าง การก าหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะพัสดุ (ครุภัณฑ์) ------------------------- ชื่อครุภัณฑ์ เครื่องพิมพ์เลเซอร์หรือ LED สี แบบ Multifunction ขนาด A3 รายละเอียดทั่วไป 1. ลักษณะการใช้งาน : เพื่อใช้ส าหรับงานพิมพ์เอกสาร 2. .................. รายละเอียดทางเทคนิค 1. เทคโนโลยี : Color Laser หรือ Color Light Emitting Diode (LED.) แบบ All in one หรือ Multifunction (Print, Scan, Copy,Fax) 2. ขนาดของสื่อที่รองรับ : A3 หรือดีกว่า 3. รองรับงานด้านการพิมพ์ (Print) 3.1. ความเร็วในการพิมพ์ : Color และ Mono ไม่ต่ ากว่า 20 หน้าต่อนาที (ที่ขนาด A4) 3.2. ความละเอียดในการพิมพ์ : ไม่ต่ ากว่าผลคูณของ 600x600 dpi. 3.3. มีหน่วยกลับประดาษอัตโนมัติ 4. รองรับงานด้านการอ่านข้อมูล (Scan) และความละเอียดในการอ่านข้อมูล ไม่ต่ ากว่าผลคูณของ 600x600 dpi. หรือ 1,200 dpi (TWAIN) 5. รองรับงานด้านการท าส าเนาเอกสาร (Copy) 5.1 ท าส าเนาได้ไม่น้อยกว่าครั้งละ 999 แผ่น 5.2 อัตราการย่อ-ขยาย : 25-400% หรือดีกว่า 5.3 รองรับงานด้านการรับ-ส่งโทรสาร (FAX) ที่ระดับสัญญาณสื่อสารไม่ต่ ากว่า 33.6 kbps. 6. หน่วยความจ า : ไม่ต่ ากว่า 512 MB. 7. ถาดบรรจุกระดาษ : รวมไม่น้อยกว่า 450 แผ่น 8. การเชื่อมต่อ : 8.1. แบบ USB 2.0 port with cable หรือดีกว่า 8.2. 10/100 BASE-TX หรือดีกว่า 9. หน่วยจ่ายพลังงาน : 220 Volt 50/60 Hz. การรับรองคุณภาพ 1. ผลิตภัณฑ์จะต้องผ่านการรับรองมาตรฐาน ISO , FCC หรือเทียบเท่า , UL หรือเทียบเท่า และมาตรฐาน สิ่งแวดล้อมหรือเทียบเท่าพร้อมแนบเอกสารรับรองที่สามารถตรวจสอบได้(รวมถึงกรณี OEM) 2. พัสดุที่เสนอจะต้องมีการรับประกันทุกชิ้นส่วน 1 ปีโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใดๆทั้งสิ้น 2

-2- อุปกรณ์และคู่มือการใช้งาน ผู้ขายจะต้องส่งมอบสื่อบันทึกข้อมูล Driver และคู่มือการใช้งาน จ านวน 1 ชุด การเสนอราคา 1. ผู้เสนอราคาต้องแจ้งชื่อเว็บไซต์ของผลิตภัณฑ์ที่เสนอ ในหน้าที่บรรจุ Software Driver โดยมียี่ห้อและรุ่น ตามที่น าเสนอเพื่อประโยชน์ของหน่วยงานอย่างน้อย 1 เว็บไซต์ 2. ผู้เสนอราคาต้องมีหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจ าหน่ายจากเจ้าของผลิตภัณฑ์หรือตัวแทนผลิตภัณฑ์อย่างถูกต้องใน ประเทศไทย 3. ……………………………………………………………… (ลงชื่อ).....................................ประธานกรรมการ (......................................................) (ลงชื่อ)..............................กรรมการ (ลงชื่อ)...................................กรรมการ (...................................................) (....................................................) (ปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม แต่ให้เป็นประโยชน์ต่อทางราชการ โดยมีหัวข้อก าหนดเบื้องต้นตามนี้ จะเพิ่มเติมหัวข้อก็ได้) 3

ตัวอย่างบันทึกขออนุมัติแต่งตั้งเจ้าหน้าที่/คณะกรรมการจัดท าราคากลาง งานซื้อครุภัณฑ์ บันทึกข้อความ ส่วนราชการ โรงเรียน ที่ วันที่ เรื่อง งง ขออนุมัติแต่งตั้งเจ้าหน้าที่/คณะกรรมการจัดท าราคากลาง ของงานซื้อครุภัณฑ์......................................... เรียน ผู้อ านวยการโรงเรียน........................... ด้วยโรงเรียน ...................................... มีความประสงค์จะด าเนินการซื้อครุภัณฑ์.......................... ประจ าปีงบประมาณ......................วงเงินงบประมาณ................................................ บาท ดังนั้น เพื่อให้การจัดท าราคากลางงานของพัสดุที่จะซื้อครุภัณฑ์ดังกล่าว เป็นไปตามมติพระราชบัญญัติการ จัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 มาตรา 4 จึงเห็นสมควรแต่งตั้งเจ้าหน้าที่/คณะกรรมการจัดท าราคา กลางของครุภัณฑ์.................................................. ประกอบด้วย 1. .................................................. ต าแหน่ง............................ ประธานกรรมการ 2. .................................................. ต าแหน่ง............................ กรรมการ 3. .................................................. ต าแหน่ง............................ กรรมการ โดยให้มีหน้าที่ด าเนินการจัดท าราคากลางงานซื้อครุภัณฑ์....................................................... จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ (.......................................................) เจ้าหน้าที่พัสดุ ( ) ชอบ ( ) อนุมัติ (............................................) ผู้อ ำนวยกำรโรงเรียน.................................. หมายเหตุ : * การจัดท าราคากลางของงานซื้อหรืองานจ้างที่มิใช่งานก่อสร้าง จะแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คนใดคนหนึ่ง หรือคณะกรรมการฯ เป็นผู้ท าหน้าที่จัดท าราคากลางก็ได้ 4

ตัวอย่างบันทึกขอเห็นชอบราคากลาง งานซื้อหรือจ้างที่มิใช่งานก่อสร้าง บันทึกข้อความ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง งง ขอความเห็นชอบราคากลางของพัสดุที่จะซื้อครุภัณฑ์............................ เรียน ผู้อ านวยการโรงเรียน............................................. ตามบันทึก ที่........../................ ลงวันที่....................................................... แต่งตั้งคณะกรรมการจัดท าราคา กลางงานซื้อ......................................................................... นั้น บัดนี้ เจ้าหน้าที่/คณะกรรมการจัดท าราคากลาง ได้ด าเนินการจัดท าราคากลางงานของพัสดุที่ จะซื้อของงานดังกล่าวเสร็จเรียบร้อยแล้ว ราคากลางที่ค านวณได้ เป็นเงิน.................................................บาท ตามรายละเอียดการค านวณราคากลางที่แนบ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาเห็นชอบ (ลงชื่อ)...............................................ประธานกรรมการ (.................................................)/เจ้าหน้าที่จัดท าราคากลาง (ลงชื่อ)...............................................กรรมการ (.............................................) (ลงชื่อ)...............................................กรรมการ (.............................................) เห็นชอบ (.....................................................) ผู้อ านวยการโรงเรียน.......................... วันที่........../............../................ 5

ตัวอย่าง รายละเอียดการก าหนดราคากลางครุภัณฑ์ ล าดับที่ รายการ จ านวน ราคากลางต่อหน่วย รวมเป็นเงิน 1 เค รื่องพิมพ์เลเซอ ร์ห รือ LED สี แบบ Multifunction ขนาด A3 1 เครื่อง 17,000 17,000 2. 3. (ลงชื่อ).................................ประธานกรรมการก าหนดราคากลาง/ (....................................) (ลงชื่อ)........................................กรรมการ (ลงชื่อ)....................................กรรมการ (.........................................................) (....................................................) 6

ตัวอย่างบันทึกรายงานขอซื้อหรือจ้าง โดยวิธีเฉพาะคัดเลือก บันทึกข้อความ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง รายงานขอซื้อ/จ้าง โดยวิธีคัดเลือก เรียน .............................................. ด้วย.........(ชื่อหน่วยงาน).................... มีความประสงค์จะซื้อ/จ้าง........................................ ...................................................................................โดยวิธีคัดเลือก ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ 1. เหตุผลและความจ าเป็นที่ต้องซื้อหรือจ้าง - เหตุผล ให้ระบุสาเหตุที่จะจัดซื้อหรือจัดจ้าง เช่น พัสดุไม่มีใช้หรือไม่พอใช้หรือต้องบ ารุงรักษา - ความจ าเป็น ให้ระบุถึงความจ าเป็นที่จะจัดซื้อจัดจ้าง เช่น (1) เพื่อให้หน่วยงานมีพัสดุส าหรับไว้ใช้ในราชการ (2) เพื่อการทดแทนพัสดุที่สิ้นเปลืองหมดไป ช ารุด หรือเสื่อมสภาพจากการใช้งานตามปกติพัสดุเดิมสูญ หาย ถูกท าลาย (3) เพื่อส ารองไว้เพื่อการทดแทนพัสดุที่ใช้อยู่ปัจจุบันไม่ให้ขาดความต่อเนื่องของการใช้งาน 2. ขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุหรือแบบรูปรายการงานก่อสร้างที่จะซื้อ หรือจ้าง แล้วแต่กรณี (1) การจัดซื้อ ให้ระบุรายการและจ านวนวัสดุครุภัณฑ์และคุณลักษณะของวัสดุครุภัณฑ์ที่ต้องการจะซื้อ (2) การจัดจ้าง ให้ระบุรายการและจ านวนที่ต้องการจะจัดจ้างหรือรายการที่ต้องการจ้างเหมา เช่น ซ่อม ครุภัณฑ์จ้างเหมาบริการ จ้างก่อสร้างอาคาร เป็นต้น ถ้ามีหลายรายการ อาจจะระบุข้อความว่า รายละเอียดตามเอกสารแนบ 3. ราคากลางของพัสดุที่จะซื้อหรือจ้าง ระบุราคากลางที่ค านวณได้ตามวิธีการได้ตามมาตรา 4 แห่งพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 4. วงเงินที่จะซื้อหรือจ้าง โดยให้ระบุวงเงินงบประมาณ ถ้าไม่มีวงเงินดังกล่าวให้ระบุวงเงินที่ประมาณว่าจะซื้อหรือจ้างในครั้งนั้น 5) ก าหนดเวลาที่ต้องการใช้พัสดุนั้น หรือให้งานนั้นแล้วเสร็จ (1) การจัดซื้อวัสดุครุภัณฑ์ให้ก าหนดวันส่งมอบพัสดุภายใน...วัน เช่น ภายใน 5 วัน หรือภายใน 7 วันท า การนับแต่วันถัดจากวันลงนามในสัญญา เป็นต้น (2) การจัดจ้าง ก าหนดวันส่งมอบงาน ภายใน...........วัน เช่น ภายใน 90 วันนับแต่วันถัดจากวันลงนามใน สัญญา หรือ ภายใน 90 วัน นัดถัดจากวันที่ได้รับหนังสือแจ้งให้เริ่มท างาน เป็นต้น กรณีต้องการใช้พัสดุหรืองานให้แล้วเสร็จที่แน่นอน จะระบุเป็นวันที่ก็ได้ เช่น ภายในวันที่ ..................................... 7

-2- 6. วิธีที่จะซื้อหรือจ้าง และเหตุผลที่จะต้องซื้อหรือจ้างโดยวิธีนั้น ด าเนินการด้วยวิธีคัดเลือก เนื่องจาก.......(ระบุเหตุผลที่เลือกใช้วิธีคัดเลือก ตามมาตรา 56 วรรคหนึ่ง (1) (ก) ใช้วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไปแล้ว แต่ไม่มีผู้ยื่นข้อเสนอ หรือข้อเสนอนั้นไม่ได้รับการคัดเลือก (ข) พัสดุที่ต้องการจัดซื้อจัดจ้างมีคุณลักษณะเฉพาะเป็นพิเศษหรือซับซ้อนหรือต้องผลิตจ าหน่าย ก่อสร้าง หรือ ให้บริการโดยผู้ประกอบการที่มีฝีมือโดยเฉพาะ หรือมีความช านาญเป็นพิเศษ หรือมีทักษะสูง และผู้ประกอบการนั้นมีจ านวนจ ากัด (ค) มีความจ าเป็นเร่งด่วนที่ต้องใช้พัสดุนั้นอันเนื่องมาจากเกิดเหตุการณ์ที่ไม่อาจคาดหมายได้ ซึ่งหากใช้วิธีประกาศ เชิญชวนทั่วไปจะท าให้ไม่ทันต่อความต้องการใช้พัสดุ (ง) เป็นพัสดุที่โดยลักษณะของการใช้งาน หรือมีข้อจ ากัดทางเทคนิคที่จ าเป็นต้องระบุยี่ห้อเป็นการเฉพาะ (จ) เป็นพัสดุที่จ าเป็นต้องซื้อโดยตรงจากต่างประเทศ หรือด าเนินการโดยผ่านองค์การระหว่างประเทศ (ฉ) เป็นพัสดุที่ใช้ในราชการลับ หรือเป็นงานที่ต้องปกปิดเป็นความลับของหน่วยงานของรัฐหรือที่เกี่ยวกับความ มั่นคงของประเทศ (ช) เป็นงานจ้างซ่อมพัสดุที่จ าเป็นต้องถอดตรวจ ให้ทราบความช ารุดเสียหายเสียก่อนจึงจะประมาณค่าซ่อมได้ เช่น งานจ้างซ่อมเครื่องจักร เครื่องมือกล เครื่องยนต์ เครื่องไฟฟ้า หรือเครื่องอิเล็กทรอนิกส์ (ซ) กรณีอื่นตามที่ก าหนดในกฎกระทรวง 7. หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอโดยใช้เกณฑ์ราคา หรือ เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น 8. การขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการต่าง ๆ การแต่งตั้งคณะกรรมการซื้อหรือจ้างโดยวิธีคัดเลือก คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ แล้วแต่กรณี จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา หากเห็นชอบขอได้โปรด 1. อนุมัติให้ด าเนินการ ตามรายละเอียดในรายงานขอซื้อดังกล่าวข้างต้น 2. ลงนามในค าสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการซื้อหรือจ้างโดยวิธีคัดเลือก คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ (.........................................................) เจ้าหน้าที่ ความเห็นของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ ........................................................................................ ลงชื่อ ………………………………………..… หัวหน้าเจ้าหน้าที่ (……………………………………..) วันที่............................... ค าสั่ง -เห็นชอบ -ลงนามแล้ว ลงชื่อ …………………………….………………… (………….……………………………….. ) ...............*.หัวหน้าหน่วยงาน............... วันที่.................................... 8

(ตัวอย่าง) ค าสั่ง โรงเรียน............................... ที่ ........../................. เรื่อง แต่งตั้ง คณะกรรมการซื้อหรือจ้างโดยวิธีคัดเลือก คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ส าหรับการซื้อ/จ้าง....................................... โดยวิธีคัดเลือก ----------------------------- ด้วย กรม/ส านักงาน............................... มีความประสงค์จะ ซื้อ/จ้าง................................................... โดยวิธี เฉพาะเจาะจง และเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 จึงขอแต่งตั้งรายชื่อต่อไปนี้เป็น คณะกรรมการซื้อหรือจ้างโดยวิธีคัดเลือก คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ส าหรับการซื้อ/ จ้าง............................................................................. โดยวิธีคัดเลือก คณะกรรมการซื้อหรือจ้างโดยวิธีคัดเลือก 1. ประธานกรรมการ ต าแหน่ง....................................................... 2. กรรมการ ต าแหน่ง....................................................... 3. กรรมการ ต าแหน่ง....................................................... อ านาจและหน้าที่ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ 1. ประธานกรรมการ ต าแหน่ง....................................................... 2. กรรมการ ต าแหน่ง....................................................... 3. กรรมการ ต าแหน่ง....................................................... 9

-2- อ านาจและหน้าที่ ท าการตรวจรับพัสดุให้เป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญาหรือข้อตกลงนั้น สั่ง ณ วันที่ ……………………………………… ค าสั่ง -เห็นชอบ -ลงนามแล้ว ลงชื่อ …………………………….…………………. (………….……………………………….. ) ...............*.หัวหน้าหน่วยงาน............... วันที่.................................... 10

ตัวอย่างหนังสือแจ้งขอให้มาเสนอราคม ที่ ...................... โรงเรียน........................................ ......................................... …………………………………….. เรื่อง ขอให้มาเสนอราคา เรียน สิ่งที่ส่งมาด้วย รายละเอียดพัสดุ/ขอบเขตของงานและการยื่นข้อเสนอโดยวิธีคัดเลือก ด้วย..............(ระบุชื่อหน่วยงาน)................. ......... มีความประสงค์จะซื้อ/จ้าง......................... ................................................................... โดยวิธีคัดเลือก โดยมีรายละเอียด ดังนี้ 1. รายการพัสดุที่ต้องการซื้อหรือจ้าง ตามเอกสารสิ่งที่ส่งมาด้วย 2. วงเงินงบประมาณ................................บาท (...........................................................) 3. ราคากลาง ...................................บาท (...........................................................) 4. คุณสมบัติของผู้เสนอราคา 4.1 มีความสามารถตามกฎหมาย 4.2 ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย 4.3 ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ 4.4 ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือท าสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงการคลังก าหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง 4.5 ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของ หน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอ านาจในการด าเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย 4.6 มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุภาครัฐก าหนดในราชกิจจานุเบกษา 4.7 เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลผู้มีอาชีพขายพัสดุดังกล่าว 4.8 ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสารสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของผู้ ยื่นข้อเสนอได้มีค าสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น 4.9 ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่กรม ณ วันยื่นข้อเสนอ หรือไม่เป็นผู้กระท าการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรม ในการซื้อครั้งนี้ 4.10 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) ของกรมบัญชีกลาง 11

-2- 4.11 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องไม่อยู่ในฐานะเป็นผู้ไม่แสดงบัญชีรายรับรายจ่ายหรือแสดงบัญชีรายรับรายจ่าย ไม่ถูกต้องครบถ้วนในสาระส าคัญ ตามที่คณะกรรมการ ป.ป.ช. ก าหนด 4.12 ผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งได้รับคัดเลือกเป็นคู่สัญญาต้องรับและจ่ายเงินผ่านบัญชีธนาคาร เว้นแต่การ จ่ายเงินแต่ละครั้งซึ่งมีมูลค่าไม่เกินสามหมื่นบาทคู่สัญญาจ่ายเป็นเงินสดได้ตามที่คณะกรรมการ ป.ป.ช. ก าหนด 4.13 ………………………………………………………. 5. เกณฑ์การพิจารณาผลการยื่นข้อเสนอครั้งนี้ จะพิจารณาตัดสินโดยใช้หลักเกณฑ์ ราคา ก าหนดยื่นข้อเสนอ ในวันที่ .................................... ระหว่างเวลา .................... ถึง ............... ณ .................................................................................................... ทั้งนี้ รายละเอียดพัสดุและการยื่นข้อเสนอปรากฏตามสิ่งที่ส่งมาด้วย จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ ขอแสดงความนับถือ (...........................................) ประธานคณะกรรมการจัดซื้อโดยวิธีคัดเลือก ................................................. โทร............................................ โทรสาร..................................... 12

ตัวอย่างรายงานผลการพิจารณาของคณะกรรมการจัดซื้อโดยวิธีคัดเลือก บันทึกข้อความ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง ง ง รายงานผลการพิจารณาการด าเนินการซื้อ โดยวิธีคัดเลือก เรียน ผู้อ านวยการ ตามที่ผู้อ านวยการโรงเรียน............................. ได้อนุมัติเมื่อวันที่...................................ให้ด าเนินการซื้อ .......................................................................... โดยวิธีคัดเลือก พร้อมทั้งแต่งตั้งคณะกรรมการซื้อโดยวิธีคัดเลือก เพื่อ ด าเนินการตามกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 และคณะกรรมการมี หนังสือเชิญชวนผู้ประกอบการที่มีคุณสมบัติตามเงื่อนไขเอกสารซื้อโดยวิธีคัดเลือก ก าหนดยื่น ข้อเสนอ ในวันที่ .....................................ระหว่างเวลา ................. น. ถึง เวลา ........... น. คณะกรรมการซื้อโดยวิธีคัดเลือก ขอรายงานผล การด าเนินการ ดังนี้ (ก) รายการพัสดุที่จะซื้อหรือจ้าง งานซื้อ......................................... ................................. จ านวน........รายการ วงเงินงบประมาณ ............................บาท (........................................................................................................) ราคากลาง ........................ บาท (ข) รายชื่อผู้ยื่นข้อเสนอ ราคาที่เสนอ และข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอทุกราย 1. บริษัท/ห้าง...................................... (ผู้เสนอราคาล าดับที่….) ราคาที่เสนอ ...............บาท ก าหนดส่งมอบ พัสดุภายใน........วัน 2. บริษัท/ห้าง...................................... (ผู้เสนอราคาล าดับที่….) ราคาที่เสนอ ...............บาท ก าหนดส่งมอบ พัสดุภายใน........วัน (ค) รายชื่อผู้ยื่นข้อเสนอที่ผ่านการคัดเลือกว่าไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกัน 1. บริษัท/ห้าง...................................... (ผู้เสนอราคาล าดับที่….) 2. บริษัท/ห้าง...................................... (ผู้เสนอราคาล าดับที่….) (ง) หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ พร้อมเกณฑ์การให้คะแนน หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ ใช้เกณฑ์..(เกณฑ์ราคา/เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น) 13

-2- (จ) ผลการพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอและการให้ค ะแนนข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอทุกร าย พร้อมเหตุผลสนับสนุนในการพิจารณา คณะกรรมการซื้อโดยวิธีคัดเลือกได้พิจารณาราคาของผู้ยื่นข้อเสนอที่มีคุณสมบัติและปฏิบัติถูกต้องตามเงื่อนไข เอกสารซื้อโดยวิธีคัดเลือก ปรากฏผลการเสนอราคาตามใบเสนอราคาจ้าง บริษัท/ห้าง... ........................................ (ผู้เสนอ ราคาล าดับที่.......) เป็นผู้เสนอราคาต่ าสุด เสนอราคาเป็นเงินทั้งสิ้น...........................บาท (............................................) ต่ า กว่าวงเงินงบประมาณเป็นเงิน............................บาท (.....(ราคางบประมาณ).......... –...(ราคาที่เสนอ).............) คิดเป็น ...............% ของวงเงินงบประมาณ ก าหนดเวลาส่งมอบ ภายใน.............วัน และก าหนดยืนราคา...........วัน ครบก าหนด ยืนราคาวันที่......................... จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา (ลงชื่อ)……………………………………………ประธานกรรมการ (................................................) (ลงชื่อ)………………………………..………… กรรมการ (................................................) (ลงชื่อ)...................................................กรรมการ (................................................) 14

ตัวอย่างรายงานผลการพิจารณาของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ บันทึกข้อความ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง รายงานผลการพิจารณาการซื้อ โดยวิธีคัดเลือก เรียน หน่วยงาน................... ขอรายงานผลการพิจารณาการจัดซื้อ/จ้างดังกล่าว ดังนี้ การซื้อ..........................................................................ผู้ยื่นข้อเสนอเสนอที่ชนะการเสนอราคา ได้แก่ บริษัท/ห้าง ...................................................... เสนอราคาต่ าสุด เป็นเงินทั้งสิ้น .......................... บาท (...........................................) รวม ภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีอื่น ค่าขนส่ง ค่าจดทะเบียน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งปวง ซึ่งต่ ากว่าเงินงบประมาณ...................... บาท คิด เป็นอัตราร้อยละ……….. จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1. เห็นชอบผลการพิจารณาจัดซื้อ............................. ตามที่คณะกรรมการซื้อโดยวิธีคัดเลือกรายงานเสนอ ตาม บันทึกที่................ ลงวันที่............. 2. อนุมัติสั่งซื้อ.............................................................................................................. ... จากบริษัท/ห้าง ...................................... เป็นเงินทั้งสิ้น..............................บาท (...................................) 3. ลงนามในประกาศผู้ชนะการเสนอราคา (...........................................) เจ้าหน้าที่ ความเห็นของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ ......................................................................... (.................................................) .................................. ความเห็นผู้มีอ านาจสั่งซื้อ ( ) เห็นชอบ ( ) อนุมัติ ( ) ลงนามแล้ว (.................................................) .................................. 15

(ตัวอย่าง) ประกาศ กรม/ส านักงาน................. เรื่อง ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาจัดซื้อ ส าหรับการซื้อ..................................... โดยวิธีคัดเลือก ----------------------------- ตามที่ โรงเรียน............ ........................................ ได้มีโครงการ ซื้อ........................... .............................. โดย วิธีคัดเลือก นั้น โครงการซื้อ............................................................................................. ผู้ได้รับการคัดเลือก ได้แก่ ........................................................................... โดยเสนอราคา เป็นเงินทั้งสิ้น ........................ บาท (.........................................) รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีอื่น ค่าขนส่ง ค่าจดทะเบียน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งปวง ประกาศ ณ วันที่ ……………………………………… (...............................................) ผู้อ านวยการโรงเรียน 16

17 สัญญาซื้อขาย หรือ ใบสั่งซื้อ (ใช้ในระบบ e-GP) ลงนำมทั้งผู้ซื้อ ผู้ขำย และพยำน

18 ใบส่งของ/ใบส่งสินค้า/ใบก ากับภาษี (ของผู้ขำย)

19 ใบตรวจรับพัสดุ (ใช้ในระบบ e-GP)

-ตัวอย่างบันทึกข้อความ ส่วนราชการ โรงเรียน............ ที่ วันที่ เรื่อง งง ขออนุมัติเบิกจ่ายเงินงบประมาณ เรียน ผู้อ านวยการโรงเรียน......................................................... ตามที่โรงเรียนได้จัดซื้อ.........................................................................จ านวน.........................รายการ จาก...............................................................................จ านวนเงิน.......................................บาท (................................................................) ตามใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง หรือสัญญาซื้อขาย/สัญญาจ้าง เลขที่.............................ลงวันที่............................................................... จากเงินงบประมาณแผนงานพื้นฐานด้านการพัฒนาและเสริมสร้างศักยภาพคน งบลงทุน ค่าครุภัณฑ์ รายการ........................................................................นั้น บัดนี้ ผู้ขาย ได้ส่งมอบพัสดุถูกต้องครบถ้วนแล้ว ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการ บริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 และหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้อง เห็นควรเบิกจ่ายเงินให้แก่ผู้ขาย ตามใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง หรือสัญญาซื้อขาย/สัญญาจ้าง โดยมีรายละเอียด ดังนี้ จ านวนเงินขอเบิก ...................................................................บาท ภาษีมูลค่าเพิ่ม ...................................................................บาท มูลค่าสินค้า ...................................................................บาท หัก ภาษี ณ ที่จ่าย ...................................................................บาท ค่าปรับ ...................................................................บาท คงเหลือจ่ายจริง ...................................................................บาท จึงเรียนมาเพื่อโปรดอนุมัติ ลงชื่อ................................................ เจ้าหน้าที่การเงิน (..............................................) อนุมัติ ลงชื่อ..................................................... (...................................................) ต าแหน่ง....................................................................... วันที่.........เดือน......................พ.ศ. ............ 20

ตัวอย่าง กำรค ำนวณเงิน (ตำมบันทึกขออนุมัติเบิกจ่ำยเงินงบประมำณ) 1. จ ำนวนเงินขอเบิก 486,000.00 บำท (วงเงินที่ท ำสัญญำ) 2. ภำษีมูลค่ำเพิ่ม 31,794.39 บำท 3. มูลค่ำสินค้ำ 454,205.61 บำท 4. หัก ภำษี ณ ที่จ่ำย 4,542.06 บำท ค่ำปรับ (ถ้ำมี) .........................บำท 5. คงเหลือจ่ำยจริง 481,457.94 บำท ข้อ 2. ได้มำจำก ข้อ 1 x 7 ÷ 107 คือ (486,000 x 7 ÷ 107) = 31,794.3925 ข้อ 3. ได้มำจำก ข้อ 1 - ข้อ 2 คือ 486,000 – 31,794.39 = 454,205.61 ข้อ 4 ได้มำจำก ข้อ 3 x 1 ÷ 100 คือ 454,205.61 x 1 ÷100 = 4,542.0561 ข้อ 5 ได้มำจำก ข้อ 1 – ข้อ 4 คือ 486,000 – 4,542.06 = 481,457.94 21

ตัวอย่างหนังสือแจ้งการปรับ (สัญญาซื้อขาย) ที่ ...................... โรงเรียน........................................ ......................................... …………………………………….. เรื่อง แจ้งกำรปรับ เรียน กรรมกำรผู้จัดกำรบริษัท/หุ้นส่วนผู้จัดกำรห้ำง/ผู้จัดกำรร้ำน................. อ้ำงถึง สัญญำซื้อขำยเลขที่.................................. ลงวันที่.................................................. ตำมสัญญำที่อ้ำงถึง บริษัท/ห้ำง/ร้ำน...................................................ตกลงขำยครุภัณฑ์........ ......................................................................โดยก ำหนดส่งมอบสิ่งของดังกล่ำว ภำยในวันที่.......................ควำมละเอียดแจ้ง แล้ว นั้น บัดนี้ ได้ครบก ำหนดระยะเวลำส่งมอบสิ่งของดังกล่ำวแล้ว แต่ปรำกฏว่ำ บริษัท/ห้ำง/ร้ำนยังส่งมอบสิ่งของไม่ ครบถ้วนตำมสัญญำ อันเป็นกำรผิดสัญญำ ซึ่งตำมเงื่อนไขสัญญำ บริษัท/ห้ำง/ร้ำนจะต้องช ำระค่ำปรับเป็นรำยวัน ในอัตรำ ร้อยละ 0.20 (ศูนย์จุดสองศูนย์) ของรำคำสิ่งของที่ยังไม่ได้รับมอบให้แก่โรงเรียน......................... นับแต่วันถัดจำกวันครบ ก ำหนดส่งมอบสิ่งของดังกล่ำว จนถึงวันที่บริษัทวันที่บริษัท/ห้ำง/ร้ำน ได้ส่งมอบสิ่งของถูกต้องครบถ้วนตำมสัญญำ ดังนั้น โดยหนังสือฉบับนี้ โรงเรียน...................... ขอแจ้งกำรใช้สิทธิปรับตำมเงื่อนไขสัญญำดังกล่ำว และขอให้ทำง บริษัท/ห้ำง/ร้ำน เร่งส่งมอบสิ่งของตำมสัญญำโดยเร็วต่อไป จึงเรียนมำเพื่อทรำบ ขอแสดงควำมนับถือ (..........................................) ผู้อ ำนวยกำรโรงเรียน ................................... โทรศัพท์ ....................... โทรสำร ……………………… (หมำยเหตุ ..ใช้ในกรณี มีกำรส่งของช้ำกว่ำก ำหนด) 22

ตัวอย่างหนังสือแจ้งสงวนสิทธิการปรับ (สัญญาซื้อขาย) ที่ ...................... โรงเรียน........................................ ......................................... …………………………………….. เรื่อง แจ้งสงวนสิทธิกำรปรับ เรียน กรรมกำรผู้จัดกำรบริษัท/หุ้นส่วนผู้จัดกำรห้ำง/ผู้จัดกำรร้ำน................. อ้ำงถึง 1. สัญญำซื้อขำย.................................. ลงวันที่.................................................. 2. หนังสือ.........................ที่.............................................ลงวันที่..................................... . ตำมสัญญำที่อ้ำงถึง 1 บริษัท/ห้ำง/ร้ำน..............................................ตกลงขำยครุภัณฑ์.................... ................................................................. โดยก ำหนดส่งมอบสิ่งของดังกล่ำว ภำยในวันที่................................ และโรงเรียน................................... มีหนังสือตำมที่อ้ำงถึง 2 แจ้งให้บริษัท/ห้ำง/ร้ำน.............. ทรำบว่ำ บริษัท/ห้ำง/ร้ำน ไม่ สำมำรถส่งมอบสิ่งของให้เสร็จสิ้นตำมระยะเวลำที่ก ำหนดในสัญญำ และโรงเรียน...................... ได้แจ้งกำรใช้สิทธิปรับตำม เงื่อนไขสัญญำ ให้บริษัท/ห้ำง/ร้ำนทรำบ ควำมละเอียดแจ้งแล้ว นั้น บัดนี้ บริษัท/ห้ำง/ร้ำน ได้ส่งมอบสิ่งของเมื่อวันที่.................. โดยหนังสือฉบับนี้ โรงเรียน.................... จึงขอสงวนสิทธิกำรเรียกค่ำปรับ ตำมเงื่อนไขสัญญำฉบับดังกล่ำวไว้ทุกประกำร จึงเรียนมำเพื่อทรำบ ขอแสดงควำมนับถือ (..........................................) ผู้อ ำนวยกำรโรงเรียน.......................... ................................... โทรศัพท์ ....................... โทรสำร ……………………… (หมำยเหตุ ..ใช้ในกรณี มีกำรส่งของช้ำกว่ำก ำหนด) 23