48 ii. Format halaman terakhir (misalnya halaman 8) (baris terakhir soalan terakhir) KERTAS SOALAN TAMAT Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh: Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia Ketua Bidang (T1-3) PK Pentadbiran (T4) Pengetua (T5) 8 (b) Peperiksaan PPT/PAT dan Percubaan SPM (sekiranya tiada Kertas Peperiksaan Bersama) Kertas soalan hendaklah disediakan mengikut format Peperiksaan PAT/UASA/SPM yang sebenar termasuk muka hadapan. 2. Format kertas soalan 1. Untuk Ujian Bulanan Name: ________________________________ Form:__________ SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEREMPUAN SRI MUTIARA PULAU PINANG UJIAN ENGLISH REMOVE 2 Hours 2. Persediaan Kertas Soalan (a) Taip dalam kertas A4 (b) Setup: top / bottom 0.5” left / right 0.8 dengan Times New Roman 11 atau 12 (c) Insert page no. / nombor halaman / muka surat (d) Aneka pilihan A, B, C,D boleh dalam 1 atau 2 baris Aneka pelengkap i, ii, iii, iv setting dalam 1 baris A I,II B II, III C III, IV D I, IV (e) ”Cut & paste” untuk gambar/ peta/ rajah sahaja. Jangan ”cut & paste” untuk soalan.
49 3. Semua kertas soalan yang telah disediakan mesti disemak dan ditandatangani oleh Ketua Panitia/ Ketua Bidang dan disahkan oleh Ketua Bidang/ PKP. Semua kertas soalan diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan Dalaman untuk dicetak. Semua guru dikehendaki mengikut tarikh penyerahan kertas soalan yang telah ditetapkan. 4. Kertas lukisan juga hendaklah dicap dengan cap sekolah. 5. Penyedia soalan bertanggungjawab mengira bilangan kertas soalan dan kertas jawaban OMR yang diperlukan untuk setiap kelas dalam tingkatan. Borang Penyediaan/Pengawasan Ujian/Peperiksaan (Cover Note) juga hendaklah diisi dengan lengkap. 6. Setiap pelajar Tingkatan 1 wajib membeli ”test pad” dan menyerahkan kepada guru kelas. PENGAWASAN UJIAN DAN PEPERIKSAAN 1. Sebelum bermulanya peperiksaan, pastikan: (a) Guru pengawas mengambil kertas soalan sekurang-kurangnya 15 minit sebelum peperiksaan bermula dan menandatangani borang yang disediakan di kaunter kertas peperiksaan (b) Pelajar-pelajar duduk mengikut angka giliran dalam register. (c) Semua beg pelajar diletakkan di hadapan atau belakang kelas. (d) Semua botol air pelajar diletakkan di atas lantai. (e) Laci meja pelajar menghala ke hadapan. (f) Meja dan kerusi teratur dan kemas dan bilik darjah kelihatan bersih. (g) Kotak pensil tidak boleh diletakkan di atas meja atau disimpan dalam laci. Pastikan pelajar hanya letakkan alat tulis yang diperlukan sahaja di atas meja.. (h) Bagi mata pelajaran yang memerlukan penggunaan 'calculator', penutup ‘calculator’ tidak dibenarkan untuk dibawa masuk ke dala bilik peperiksaan. 2. Semasa memulakan peperiksaan, guru pengawas pastikan: (a) Kertas soalan yang betul telah diambil. (b) Memaklumkan pelajar bilangan muka surat bercetak yang ada dalam kertas soalan. Mengarah pelajar (c) memeriksa kertas soalan masing-masing. (d) Memulakan peperiksaan tepat pada masa yang ditetapkan. (e) Mengisi Borang Penyediaan/Pengawasan Ujian/Peperiksaan termasuk nama pelajar yang tidak hadir. (f) Menulis nama mata pelajaran, masa dan sebarang pembetulan yang ada di papan putih. 3. Semasa mengawasi ujian/ peperiksaan, guru-guru (a) tidak boleh memeriksa buku latihan/skrip jawapan pelajar atau membaca buku, menggunakan laptop dan lainlain. (b) hendaklah meronda dalam kelas untuk memastikan pelajar-pelajar tidak meniru. (c) haruslah masuk tepat pada masanya dan meninggalkan kelas masing-masing mengikut jadual waktu. Kelas tidak boleh ditinggalkan tanpa guru walaupun peperiksaan tidak diadakan pada waktu tertentu. Guru-guru hendaklah sentiasa menyelia kelas supaya pelajar-pelajar tidak berbuat bising atau cuba meniru. (d) tidak dibenarkan berbual-bual dengan guru lain di dalam atau di luar bilik darjah. (e) hendaklah mencatat nama pelajar yang pergi ke tandas dalam Buku Pemantauan. (f) mengambil tindakan sewajarnya secara adil jika didapati ada pelajar yang meniru dalam peperiksaan. Kertas/buku yang digunakan untuk meniru perlu disimpan sebagai bukti. (Rujuk kepada guru mata pelajaran, PK HEM atau PK Pentadbiran) (g) tidak boleh membantu/membimbing pelajar-pelajar untuk menjawab soalan. (h) memastikan pelajar tidak menggunakan ”Liquid Paper” atau ”Correction Tape” semasa ujian/peperiksaan.
50 4. Selepas tamat peperiksaan, guru-guru (a) memastikan semua kertas jawaban dikutip mengikut urutan angka giliran dan dikira sebelum meninggalkan kelas. (b) mengutip balik semua kertas jawaban objektif/kertas kajang yang tidak digunakan. (c) menyerahkan secara sendiri skrip jawaban yang telah dikutip itu kepada pemeriksa kertas. Sekiranya guru pemeriksa tidak hadir, kertas jawaban itu hendaklah diserahkan kepada SUP Dalaman / PK Pentadbiran untuk disimpan dengan selamat. BUKU / KAD LAPORAN PRESTASI 1. Bagi kes pindah sekolah, buku laporan sekolah lama tidak akan digunakan. 2. Buku laporan mesti diisi dengan lengkap. Misalnya nama Guru Tingkatan/ Tahun, butir-butir peribadi diisi dengan lengkap dan gambar pelajar dilekat. 3. 'Liquid paper' tidak boleh digunakan untuk membatalkan markah. Cetak semula laporan prestasi pelajar jika berlaku kesilapan. 4. Jika seseorang pelajar tidak menghadiri ujian/peperiksaan untuk sesuatu kertas atau sebahagian daripada kertas 5. peperiksaan : (a) Pelajar tidak mengambil peperiksaan (TH),markah TH diberi kepada kertas tersebut dan markah tersebut tidak akan diambil kira dalam pengiraan kedudukan dalam kelas dan tingkatan. (b) Sekiranya pelajar hanya mengambil satu (1) daripada dua (2) atau tiga (3) kertas yang diperuntukkan untuk mata pelajaran tertentu, markah mereka tidak akan dikira. (c) Pelajar yang mewakili sekolah untuk pertandingan boleh mengambil ujian / peperiksaan dalam masa yang ditetapkan dan markah dikira.
5CARTA ORGANISASI JAWATANKUAPengPenolong Kanan Pentadbiran Penolong KananKantin Bebas Denggi Program PendidiPIBG (PIBK) Bimbingan &Sistem MakKesihatan, Keselamatan & Kebersihan (3K) Disiplin &
1 ASA HAL EHWAL MURID 2024/2025 getua n Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum ikan Inklusif (PPI) & Kaunseling klumat Murid Pengawas Motivasi Pagi Buli & Gangguan Seksual / Oops Payung SPBT / SISTEK / e-MATEKS Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)
52 BIDANG HAL EHWAL MURID (HEM) 1.JK Hal Ehwal Murid (HEM) Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Bertanggungjawab sebagai AJK tatatertib sekolah. 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan ikhtisas dan hal ehwal murid 3. Merancang dan menyenaraikan semua aktiviti, tugas, program dan disiplin murid. 4. Menilai dan menyelia perjalanan tugas dan tanggungjawab guru atau ajk bidang HEM. Naib Pengerusi Pn Noor Zanariah bt Md Zain Setiausaha Pn Nor Afizah bt Salleh Ketua Disiplin Pn Rafidah bt Kaliyul Rahman Guru Pengawas & Disiplin Pn Rohgini a/p Soundara Rajoo Kaunselor Pn Nurul Aisyah bt Abdul Hamid 2.JK Bimbingan dan Kaunseling Murid Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling bersama guru. 2. Menyelaraskan dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling pelajar serta menyediakan laporan. 3. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran belajar dalan kalangan murid. 4. Merancang dan melaksanakan program dan prestasi bagi pelajar baru. 5. Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan dadah dsb. Naib Pengerusi Pn Noor Zanariah bt Md Zain Setiausaha Pn Nurul Aisyah bt Abdul Hamid Pn Nor Suhaila bt Abdul Rahim (P) AJK Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 3.JK Disiplin dan Pengawas Sekolah Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling KPM dan JPN. 2. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat di selesaikan oleh pengawas. 3. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis atau program dan aktiviti sekolah. 4. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan. 5. Menerima laporan pengawas /guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 6. Menyedia dan membekalkan data maklumat disiplin kepada KPM/JPN/PPD jika diminta. 7. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar. 8. Merancang dan mengendalikan kursus kepimpinan pengawas atau peningkatan disiplin dari masa ke semasa dsb. Naib Pengerusi Pn Noor Zanariah bt Md Zain Setiausaha Pn Nor Afizah bt Salleh Ketua Disiplin Pn Rafidah bt Kaliyul Rahman Guru Disiplin & Pengawas Pn Rohgini a/p Soundara Rajoo AJK Pn Loo Si Yeong Kaunselor Pn Nurul Aisyah bt Abdul Hamid (Kaunseling)
53 4.JK Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Menyediakan data murid/ibu bapa/waris mengikut kelas dan kaum. 2. Menyediakan laporan 2 kali setahun dan menghantar kepada JPNPP/PPDTL. 3. Memastikan data dan maklumat murid lengkap dan terkini. 4. Mengemas kini data dan maklumat murid pada setiap bulan. 5. Buku Besar Pendaftaran – Guru memastikan semua guru kelas mendaftar pelajar Peralihan, Ting.1 dan murid baru. Naib Pengerusi Pn Noor Zanariah bt Md Zain Setiausaha En Tan Kok Swee Penolong Setiausaha Pn Nor Afizah bt Salleh AJK Semua Guru Ting & Penyelaras Buku Pendaftaran Murid/Buku Besar Pn Nor Afizah bt Salleh (K) 5.JK Pendaftaran Pelajar Ting.1 dan Pertukaran Murid Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Mengurus pendaftaran murid Tingkatan 1 dan murid baru. 2. Memastikan segala dokumen murid baru lengkap dan diurus oleh waris/ penjaga/ ibu bapa pelajar sekira berlaku pertukaran sekolah. 3. Pastikan segala dokumen yang diterima untuk kemasukan atau pertukaran disahkan oleh Pengetua/PPDTL/JPNPP. 4. Menguruskan/menyediakan tempat untuk hari pendaftaran pelajar tersebut. 5. Memastikan suasana bilik yang kondusif dan sesuai dengan jumlah pelajar yang akan hadir dalam satu-satu masa dsb. Naib Pengerusi Pn Noor Zanariah bt Md Zain AJK Pendaftaran Ting.1 Cik Shamimah bt Mohamed Thahir (K) En Tan Kok Swee (P) 6.JK Biasiswa / KWAMP / Kebajikan / Derma Dalaman & Luaran / Sumbangan NGO dll. Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Meneliti pekeliling dari KPM/JPNPP dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. 2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. 3. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar. 4. Memastikan bantuan biasiswa dimasukkan ke dalam bank dan diagihkan dengan segera. 5. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PKHEM. 6. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa bagi pemegang biasiswa sekiranya prestasi pelajar merosot. 7. Menguruskan hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti pelajar miskin, kemalangan, rawatan penyakit kronik, e-kasih, kematian ibu bapa dll. 8. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan seperti program dari pondok rezeki dsb. 9. Membantu murid yang miskin untuk mendapat bantuan dsb. Naib Pengerusi Pn Noor Zanariah bt Md Zain Setiausaha Pn Rossliza bt Yaacob AJK Pondok Rezeki Pn Nurul Aisyah bt Abdul Hamid (K) Token Makanan Pn Rossliza bt Yaacob
54 7.JK Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Memesan Buku Teks dan menyediakan borong-borang berkenaan. 2. Memastikan jenis dan bilangan buku teks yang diterima mencukupi sebagaimana tercatat dalam borang penyerahan. 3. Menyemak keadaan fizikal dan kualiti buku dan memasukkan ke dalam buku stok. 4. Mengecop semua buku dan menulis nombor kod dan bilangan siri bagi tiap-tiap buah buku. 5. Membahagikan buku-buku kepada pelajar melalui guru tingkatan. 6. Memunggut Borang G, menyemak supaya tidak berlaku kesilapan dan menyimpan dalam fail khas. 7. Menguruskan pemulangan buku teks. Menjaga dan mengemaskini Buku Stok, borang-borang dan fail sepanjang masa. Naib Pengerusi Pn Noor Zanariah bt Md Zain Setiausaha Pn Nuraishah bt Abdul Hamid Penolong Setiausaha Pn Nurul Adhwa bt Md Ruslan AJK Semua Guru ting. & Penyelaras 8.JK Pengurusan Kantin Sekolah Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pendidikan/Kesihatan. 2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat perjanjian. 4. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat. 5. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 6. Memastikan semua pekerja telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 7. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/ disimpan dalam bekas bertutup. Naib Pengerusi Pn Noor Zanariah bt Md Zain Setiausaha Pn Saravana Selvi Thamothran Penolong Setiausaha Pn Maisarah bt Mohd Pauzi AJK Pn Rossliza bt Yaacob Pn Nurul Adhwa bt Md Ruslan 9.JK Kesihatan, Keselamatan dan Kebersihan (3K) dan Bencana Sekolah Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan. 2. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan Kesihatan. 3. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain. 4. Menguruskan pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan. 5. Mengadakan dan menyelia latihan kebakaran dan membantu pengetua menyediakan peraturan berhubung dengan keselamatan Naib Pengerusi Pn Noor Zanariah bt Md Zain Kesihatan & Rawatan Pn Nor Maizatul Azma bt Che Murad (K) Pn Nor Suhaila bt Abdul Rahim (P) Keselamatan & Kebakaran En Azahar b Mahamud Kebersihan & Keceriaan Pn Siti Aisyah bt Abu Bakar Penolong 3K Pn Nurul Adhwa bt Md Ruslan Ops Payung Pn Loo Si Yeong Penyelaras Blok Blok A Pn Noor Azura bt Md Rejab
55 Blok B & D Pn Tengku Norazuan bt Long Seman latihan kebakaran atau kecemasan kecemasan lain. 6. Memastikan alat-alat pemadam api lengkap dan boleh digunakan. 7. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke semasa. 8. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan AADK, dan menghantar laporan yang berkenaan ke PPD/JPN. 9. Membuat atau menyediakan persekitaran yang bersih dan selesa dalam kawasan sekolah. 10. Memberi peluang kepada pelajar menyumbang idea dan tenaga serta sama-sama membantu guru dan warga sekolah menjaga kebersihan persekitaran kawasan sekolah. 11. Mencantikkan dan indahkan bumi persekitaran kawasan sekolah untuk lestarikan kehijauan alam. 12. Memastikan tandas bersih dan selamat untuk digunakan oleh pelajar. 13. Membuat laporan dalam borang penarafan kebersihan tandas setiap bulan. 14. Membuat laporan kepada pihak yang terlibat. Blok C Pn Farhana bt Mohamad Hussin Blok E En Shahezwan Hasdi b Baser 10.JK Bebas Denggi Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Memastikan kawasan sekolah bebas Denggi dan pembiakan nyamuk aedes. 2. Membubuh ubat untuk mengelakkan pembiakan nyamuk terutama di kawasan yang mempunyai takungan air. 3. Memastikan tiada bekas atau sampah yang membolehkkan pembiakan nyamuk, sekira dijumpai segera laporkan kepada pihak pentadbir untuk diambil tindakan 4. Menjalankan kempen atau mengingati pelajar tentang bahaya demam Denggi akibat bawaan nyamuk. Naib Pengerusi Pn Noor Zanariah bt Md Zain Setiausaha En Azahar b Mahamud AJK Pn Noraishah bt Abdul Hamid Semua Penyelaras Blok 11.JK Program Pendidikan Inklusif (PPI) Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. PPI adalah selaras dengan penyataan dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Pend. Khas) 2013. 2. MBK belajar bersama-sama murid arus perdana bagi mata pelajaran akademik atau aktiviti koakademik atau aktiviti kokurikulum tertentu sahaja mengikut keupayaan mereka. 3. Pelaksanaan PPI - Penempatan murid, kriteria murid, guru. - Pentaksiran, pengajaran dan pembelajaran. Naib Pengerusi Pn Noor Zanariah bt Md Zain Setiausaha Pn Nor Afizah bt Salleh AJK Semua Ketua Panitia
56 12.JK Motivasi Pagi Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Mengurus bacaan Yasin dan motivasi pagi setiap hari Jumaat. 2. Merancang program-program sahsiah yang bersesuaian dengan murid. 3. Membuat laporan semua aktiviti yang dijalankan dalam google drive untuk pelajar Islam dan bukan Islam. Naib Pengerusi Pn Noor Zanariah bt Md Zain Penyelaras: Pelajar Islam Pn Maisarah bt Mohd Pauzi (K) Pn Siti Aisyah bt Abu Bakar (P) Pelajar Bukan Islam Pn Loo Si Yeong En Daniel Raj a/l Armala Das 13.JK Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Hamid 1. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai atau berkaitan AADK. 2. Menghantar laporan yang berkenaan ke JPNPP/PPDTL. Naib Pengerusi Pn Noor Zanariah bt Md Zain Setiausaha Pn Nurul Aisyah bt Abdul Hamid AJK Semua Guru Disiplin 14.JK Buli dan Gangguan Seksual Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Hamid 1. Pengetua berkuasa sepenuhnya terhadap Pengurusan kes tersebut. 2. Mewujudkan kesedaran dalam kalangan semua pihak tentang isu tersebut. 3. Merancang,melaksana dan membuat penilaian pelaksanaan dan prosedur tindakan tersebut di sekolah dari semasa ke semasa. 4. PKHEM Melaporkan kes kepada pengetua 5. Menyediakan laporan untuk PPD. 6. Menerima aduan kes dan menjalankan tindakan susulan. 7. Kaunselor – menerima dan melaksanakan dan merekod sesi kaunseling kepada murid. 8. Mendapatkan data dan maklumat kes dan pemantauan berterusan kepada murid yang terlibat. 9. Memberi Cadangan bagi merujuk murid kepada golongan professional yang dapat membantu melalui pengetua (jika perlu). Setiausaha Pn Noor Zanariah bt Md Zain Penyelaras: *Buli *Gangguan Seksual AJK Pn Rafidah bt Kaliyul Rahman Pn Nurul Aisyah bt Abdul Hamid Semua guru tingkatan 15.JK Pasca PAT Ting 4 & UASA Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Menyediakan jadual Pasca PT3 dan PAT untuk Ting.1, 2, 4 apabila Pentaksiran atau Peperiksaan tamat. 2. Menyediakan atau membantu guru mencari penceramah atau alatan untuk aktiviti yang disediakan. 3. Memastikan aktiviti dijalankan mengikut jadual yang disediakan dan kawalan pelajar semasa aktiviti dijaga dengan baik oleh guru yang terlibat. Naib Pengerusi Pn Noor Zanariah bt Md Zain Setiausaha Pn Nurul Aisyah bt Abdul Hamid AJK Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia
57 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2024 / 2025 KEHADIRAN KE SEKOLAH 1. Pelajar wajib menghadiri dan mengikuti semua aktiviti dan acara rasmi yang dianjurkan oleh pihak sekolah. 2. Kehadiran mengikuti aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sila rujuk takwim aktiviti kokurikulum. 3. Ketidakhadiran pelajar tanpa sebarang sebab yang munasabah dianggap ponteng. 4. Sekiranya sakit, pelajar perlu menunjukkan surat cuti sakit daripada doktor. 5. Sekiranya berlaku hal yang tidak diingini atau tidak dapat dielakkan; waris pelajar perlulah menulis surat kepada pengetua/guru tingkatan menyatakan sebab-sebab ketidakhadiran (Surat waris hanya diterima sebagai sebab tidak hadir sebanyak 10 hari tidak hadir sahaja) 6. Guru tingkatan akan menghantar surat amaran sekiranya pelajar ponteng. PROSEDUR SURAT AMARAN PELAJAR KETIDAKHADIRAN MURID CARTA ALIRAN TINDAKAN TERHADAP MURID PONTENG SEKOLAH TIDAK BERTURUT- TURUT Mengikut Ordinan Pelajaran 1957 para 10.2 Guru Tingkatan kenal pasti murid ponteng pada akhir waktu pertama. TIDAK HADIR TINDAKAN GURU CATATAN 10 hari tidak berturutturut Guru Tingkatan menghantar surat amaran [Pastikan waris menerima Salinan Asal Surat amaran) SURAT AMARAN PERTAMA Ditandatangani oleh PENGETUA Murid hadir Khidmat nasihat Guru tingkatan merujuk kes kepada sesi kaunseling 10 hari selepas amaran pertama Guru tingkatan menghantar surat amaran [Pastikan waris menerima Salinan Asal Surat amaran) SURAT AMARAN KEDUA Ditandatangani oleh PENGETUA Murid hadir Khidmat nasihat Guru tingkatan merujuk kes kepada sesi kaunseling 20 hari selepas amaran kedua Guru tingkatan menghantar surat amaran [Pastikan waris menerima Salinan Asal Surat amaran) SURAT AMARAN TERAKHIR Ditandatangani oleh PENGETUA Murid hadir Khidmat nasihat Guru tingkatan merujuk kes kepada sesi kaunseling 7 hari selepas amaran terakhir Guru tingkatan menghantar surat tunjuk sebab [Pastikan waris menerima Salinan Asal Surat Tunjuk Sebab) SURAT TUNJUK SEBAB Ditandatangani oleh PENGETUA 20 hari selepas amaran terakhir Guru tingkatan menyediakan surat buang sekolah [Pastikan waris menerima Salinan Asal Surat Buang Sekolah) SURAT BUANG SEKOLAH Ditandatangani oleh PENGETUA JUMLAH : 60 HARI
58 CARTA ALIRAN TINDAKAN TERHADAP MURID PONTENG SEKOLAH BERTURUT-TURUT Mengikut Ordinan Pelajaran 1957 para 10.2 Guru Tingkatan kenal pasti murid ponteng pada akhir waktu pertama TIDAK HADIR TINDAKAN GURU CATATAN 3 hari berturut-turut Guru tingkatan menghantar surat amaran [Pastikan waris menerima Salinan Asal Surat amaran) SURAT AMARAN PERTAMA Ditandatangani oleh Guru Tingkatan Murid hadir Khidmat nasihat Guru tingkatan merujuk kepada sesi kaunseling 7 hari berturut-turut selepas amaran pertama Guru tingkatan menghantar surat amaran [Pastikan waris menerima Salinan Asal Surat amaran) SURAT AMARAN KEDUA Ditandatangani oleh Guru Tingkatan Murid hadir Khidmat nasihat Guru tingkatan merujuk kes kepada sesi kaunseling 7 hari berturut-turut selepas amaran kedua Guru tingkatan menghantar surat amaran [Pastikan waris menerima Salinan Asal Surat amaran) SURAT AMARAN TERAKHIR Ditandatangani oleh Guru Penolong Kanan HEM Murid hadir Khidmat nasihat Guru tingkatan merujuk kes kepada sesi kauseling 7 hari selepas amaran terakhir Guru tingkatan menghantar surat tunjuk sebab [Pastikan waris menerima Salinan Asal Surat amaran) SURAT TUNJUK SEBAB Ditandatangani oleh Guru Tingkatan 14 hari berturutturut selepas amaran terakhir Guru tingkatan menyediakan surat buang sekolah SURAT BUANG SEKOLAH Ditandatangani oleh Pengetua SAHAJA JUMLAH: 31 HARI *Tindakan BUANG SEKOLAH akan dikenakan sekiranya pelajar melakukan ponteng sekolah berterusan 31 hari atau berkala selama 60 hari selama satu sesi persekolahan.
59
6CARTA ORGANISASI JAWATANKPenolong Kanan Pentadbiran / Naib Pengerusi 2 Penolong KanaNaib PenPeng
0 KUASA KOKURIKULUM 2024/2025 n Kokurikulum / ngerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid / Naib Pengerusi 3 getua
61 BIDANG KOKURIKULUM 1.JK Kokurikulum Sekolah Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Bertanggungjawab sebagai AJK Tatatertib sekolah. 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan ikhtisas dalam bidang Kokurikulum murid. 3. Merancang dan menyenaraikan semua aktiviti, tugas, program dan disiplin murid. 4. Menilai dan menyelia perjalanan tugas dan tanggungjawab guru atau ajk bidang Kokurikulum. Naib Pengerusi Pn Poh Bee Hoon Setiausaha Pn Azlina Maziah bt Abdul Manap Setiausaha Sukan Pn Nurul Adhwa bt Ruslan AJK Pemantauan: Unit Beruniform En Shahezwan Hasdi b Baser Persatuan/Kelab 1 Pn Tengku Norazuan bt Long Seman Persatuan/Kelab 2 Pn Noor Azura bt Md Rejab Sukan/Permainan Pn Farhana bt Mohamad Hussin Jurulatih Sukan/ Permaianan Pn Nurul Adhwa bt Ruslan 2.JK Majlis Sukan Sekolah Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab RUMAH SUKAN 1. Merancang aktiviti sukan. 2. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaannya. 3. Mengawal dan menjaga alatan sukan supaya berada dalam keadaan baik. 4. Memastikan penglibatan pelajar sepenuhnya semasa latihan sukan dijalankan. 5. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap. 6. Merekod dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. PERMAINAN 1. Membentuk jawatankuasa. Memastikan adanya peraturan/ perlembagaan. 2. Merancang aktiviti tahunan dan memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual. 3. Menguruskan kewangan, harta benda dan peralatan permainan. 4. Memastikan semua dokumen yang berkaitan disimpan dan difailkan. 5. Menguruskan semua surat-mesyaurat dan segala keperluan untuk kegiatan dalam dan luar sekolah. Memastikan papan kenyataan digunakan sepenuhnya. 6. Menentukan ahli-ahli yang layak menerima sijil penghargaan pada akhir tahun. 7. Memastikan keselamatan pelajar dijaga semasa aktiviti dijalankan. 8. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan/ kelas /tingkatan/sekolah. 9. Melaporkan dan merekodkan keputusankeputusan pertandingan yang disertai. 10. Membentuk jawatankuasa Naib Pengerusi Pn Poh Bee Hoon Setiausaha Pn Nurul Adhwa bt Ruslan Penolong Setiausaha 1 En Daniel Raj a/l Armala Das Penolong Setiausaha 2 En Azahar bt Mahamud Rumah Sukan: MAHSURI (Merah) Pn Saravana Selvi a/p Thamothran (K) Pn Cheng Meichi BADMINTON (K) Pn Nur Amirah bt Shamsudin BOLA JARING (P3) Pn Rossliza bt Yaacob BOLA BALING (P1) Pn Nor Azmah Bt Abd.Razak OLAHRAGA (P1) Pn Ummi Hanik bt Ahmad TUN FATIMAH (Biru) Pn Loo Si Yeong (K) En Azahar bin Mahamud BOLA BALING (K) En Daniel Raj a/l Armala Das BADMINTON (P2) Cik Nur Afiqah bt Akbar Ali BOLA JARING (P2) Pn Nor Maizatul Azma bt Che Murad OLAHRAGA (P3) Pn Nor Suhaila bt Abdul Rahim DANG ANUM (Hijau) Pn Nor Afizah bt Salleh (K) Pn Rafidah bt Kaliyul Rahman OLAHRAGA (K) Cik Nurul Shimaa bt Othaman BOLA JARING (P1) Cik Shamimah bt Mohamed Thahir BADMINTON (P1) Pn Nor Asfa bt Azmi BOLA BALING (P2) Pn Nurul Aisyah bt Abdul Hamid SITI ZUBAIDAH (Kuning) Cik Noor Diana bt Rejab (K) Pn Siti Aisyah bt Abu Bakar BOLA JARING (K) Pn Nur Hafiza bt Abu Bakar BOLA BALING (P3) Pn Noraishah bt Abdul Hamid BADMINTON (P3) Pn Rohgini a/p Soundara Rajoo OLAHRAGA (P2) Pn Maisarah bt Mohd Pauzi
62 Rumah Sukan Tempat Kaedah Penentuan Ahli Rumah Sukan MAHSURI (Merah) E0.2 / E0.3 *Angka Akhir 2,7,1 (Angka ganjil di depan 1) TUN FATIMAH (Biru) E3.4 / E3.5 *Angka Akhir 3,8,1 (Angka genap di depan 1) DANG ANUM (Hijau) E3.2 / E3.3 *Angka Akhir 4,9,6 (Angka ganjil di depan 6) SITI ZUBAIDAH (Kuning) D1.1 / D1.2 *Angka Akhir 5,0,6 (Angka genap di depan 6) 3.JK Aktiviti Unit Beruniform Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Membentuk jawatankuasa dan memastikan adanya peraturan / perlembagaan. Merancang aktiviti tahunan dan memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual. 2. Menguruskan kewangan, harta benda dan peralatan badan beruniform. 3. Memastikan semua dokumen yang berkaitan disimpan dan difailkan. 4. Menguruskan semua surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan dalam dan luar sekolah. 5. Memastikan papan kenyataan digunakan sepenuhnya dan lengkap. 6. Menentukan ahli-ahli yang layak menerima sijil penghargaan pada akhir tahun. 7. Memastikan keselamatan pelajar dijaga semasa aktiviti dijalankan. Naib Pengerusi Pn Poh Bee Hoon Setiausaha Pn Azlina Maziah bt Abdul Manap PANDU PUTERI Pn Ummi Hanik bt Ahmad (K) [E0.2 / E0.3] Pn Nor Maizatul Azma bt Che Murad Cik Noor Diana bt Ahmad BULAN SABIT MERAH Pn Noraishah bt Abdul Hamid (K) [E3.4 / E3.5] Pn Saravana Selvi a/p Thamothran Pn Loo Si Yeong PUTERI ISLAM Pn Nor Azmah bt Abdul Razak (K) [D1.1 / D1.2] Pn Nur Asfa Dini bt Azmi Cik Nurul Shimaa bt Othaman KADET POLIS Pn Rossliza bt Yaacob (K) [E1.4 / E1.2] Pn Nur Hafiza bt Abu Bakar En Daniel Raj a/l Armala Das KADET REMAJA SEKOLAH Pn Cheng Meichi (K) [E3.2 / E3.3] Pn Nor Afizah bt Salleh En Tan Kok Swee 4.JK Aktiviti Persatuan dan Kelab Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Membentuk jawatankuasa dan memastikan adanya peraturan/ perlembagaan. 2. Merancang aktiviti tahunan dan memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual. 3. Menguruskan kewangan, harta benda dan peralatan kelab/ persatuan. Memastikan semua dokumen yang berkaitan disimpan dan difailkan. 4. Menguruskan semua surat-meyurat dan segala keperluan untuk kegiatan dalam dan luar sekolah. 5. Memastikan papan kenyataan digunakan sepenuhnya. 6. Menentukan ahli-ahli yang layak menerima sijil penghargaan pada akhir tahun. 7. Memastikan keselamatan pelajar dijaga semasa aktiviti dijalankan. Naib Pengerusi Pn Poh Bee Hoon Setiausaha Pn Azlina Maziah bt Abdul Manap Persatuan Dan Kelab: Kump.1 PERSATUAN BAHASA MELAYU / BAHASA INGGERIS [E2.2] En Azahar b Mahamud PERSATUAN AGAMA ISLAM [D1.1 / D1.2] Pn Siti Aisyah bt Abu Bakar (K) Pn Maisarah bt Mohd Pauzi PERSATUAN KOPERASI & PENGGUNA [ E0.3] Cik Shamimah bt Mohamed Thahir KELAB RUKUN NEGARA [ E3.5] En Tan Kok Swee KELAB ALAM SEKITAR [E0.2] Cik Nur Afiqah bt Akbar Ali
63 Kump.2 KELAB MUZIK DAN KEBUDAYAAN [E1.3] Pn Rohgini a/p Soundara Rajoo KELAB STEM [E3.2] Pn Nor Suhaila bt Abdul Rahim KELAB PENCEGAHAN JENAYAH [E1.4] Pn Rafidah bt Kaliyul Rahman KELAB BIMBINGAN KAUNSELING [E3.3 / E3.4] Pn Nurul Aisyah bt Abdul Hamid (K) Pn Nur Amirah bt Shamsudin 6.JK Koperasi Sekolah Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun. 2. Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-Undang Kecil Koperasi. 3. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik dan laporan kewangan sentiasa kemas kini dan dihantar ke SKM untuk disemak. 4. Memastikan pengurusan jual beli djlankan dengan baik dan betul. 5. Memastikan buku stok sentiasa dikemaskinikan. Naib Pengerusi Pn Poh Bee Hoon Setiausaha Cik Nur Afiqah bt Akbar Ali Bendahari Pn Nur Asfa Dini bt Azmi Pengurus Kedai Cik Shamimah bt Mohamed Thahir Pen. Pengurus Kedai Pn Noraishah bt Abdul Hamid ALK Pn Nor Maizatul Azma bt Che Murad ALK Pn Azlina Maziah bt Abdul Manap Juruaudit Pn Noor Azura bt Md Rejab Pn Farhana bt Mohamad Hussin 7.JK Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Menjalankan aktivtiti yang boleh menyediakan peluang kepada murid pelbagai kaum dan etnik di sekolah supaya mewujudkan amalan bekerjasama, tolongmenolong serta suasana muhibah secara sedar dan terancang. 2. Membuat laporan. Naib Pengerusi Pn Poh Bee Hoon Setiausaha Pn Azlina Maziah bt Abdul Manap AJK Pn Loo Si Yeong Pn Rohgini a/p Soundara Rajoo Cik Nur Afiqah bt Akhbar Ali Kaunselor Pn Nurul Aisyah bt Abdul Hamid (Kaunseling) 8.JK Majalah Sekolah (e-Majalah) Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbitkan dan diedarkan pada akhir tahun. 2. Menyediakan anggaran belanjawan. 3. Mengurus segala surat-menyurat yang diperlukan. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar. 4. Mengumpul atau menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan dalam majalah sekolah. 5. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah. Naib Pengerusi Pn Poh Bee Hoon Setiausaha Pn Nor Maizatul Azma bt Che Murad Pen.Setiausaha Cik Noor Diana bt Rejab AJK Pn Cheng Meichi Pn Nor Azmah bt Abd Razak Pn Rafidah bt Kaliyul Rahman Pn Loo Si Yeong
64 6. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya. 9.JK Mutiara Lestari Hijau Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Pn Hajah Faridah bt Abdul Wahab 1. Bertanggungjawab dengan kebersihan dan bahan-bahan yang perlu dikitar semula. 2. Menghubungi lori kitar semula apabila bahan-bahan kitar telah penuh dan jika perlu dibersihkan. 3. Memastikan bilik khas dan kelas bersih daripada bahan kitar semula. 4. Memastikan tong-tong kitar semula yang disediakan dalam keadaan baik dan boleh digunakan dengan selamat. Naib Pengerusi Pn Poh Bee Hoon Penyelaras En Shahezwan Hasdi b Baser Setiausaha Cik Nur Afiqah bt Akbar Ali AJK Pelajar Squad Hijau
65 Jadual Perjumpaan Kegiatan Kokurikulum untuk Pasukan Beruniform BIL TARIKH MASA JUMLAH JAM CATATAN 1 13.3.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 AGM Pasukan Beruniform 2 27.3.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 Pertandingan sorakan semangat PBB 1.00-2.30 1 1/2 - 3 17.4.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 Pertandingan memasak 1.00-2.30 1 1/2 - 4 8.5.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 Pertandingan ikatan dan simpulan 1.00-2.30 1 1/2 - 5 24.7.2024 (R) 7.30-10.30 3 Raptai Sukan 1 6 25.7.2024 (R) 7.30-10.30 3 Raptai Sukan 2 7 21.8.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 Perhimpunan rasmi (Pandu Puteri) 1.00-2.30 1 1/2 - 8 4.9.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 Perhimpunan rasmi (Puteri Islam) 1.00-2.30 1 1/2 - 9 11.9.2024 (R) 7.30-12.00 4 1/2 Hari Kokurikulum 10 2.10.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 Pertandingan stesen pasukan 1.00-2.30 1 1/2 - 11 16.10.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 Pertandingan kawad kaki statik 1.00-2.30 1 1/2 - 12 6.11.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 Perhimpunan rasmi (PBSM) 1.00-2.30 1 1/2 - 36 Catatan : • Satu pasukan badan beruniform akan menjalankan satu pertandingan untuk semua pasukan badan beruniform. • E-sijil akan diberi kepada semua pemenang. • Kertas kerja berserta senarai pemenang diserah kepada SU Kokurikulum. • Pasukan badan beruniform yang bertanggungjawab : 1) 27.3.2024 – Puteri Islam 2) 17.4.2024 – Pandu Puteri 3) 8.5.2024 – Kadet Remaja Sekolah 4) 2.10.2024 – Persatuan Bulan Sabit Merah 5) 16.10.2024 – Kadet Polis
66 Jadual Perjumpaan Kegiatan Kokurikulum untuk Kelab dan Persatuan BIL TARIKH MASA JUMLAH JAM CATATAN 1 13.3.2024 (R) 1.00-2.30 1 1/2 AGM Kelab dan Persatuan 2 3.4.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 Pertandingan mereka penanda buku 1.00-2.30 1 1/2 AGM Koperasi 3 24.4.2024 (R) 7.30-9.00 1.00-2.30 3 Pertandingan Scrable / Sahibba 4 26.4.2024 (J) 7.30-12.00 4 1/2 Program RIMUP 5 15.5.2024 (R) 7.30-9.00 1.00-2.30 3 Pertandingan menghias taman 6 14.8.2024 (R) 7.30-9.00 1.00-2.30 3 Pertandingan melukis poster Hari Kemerdekaan 7 28.8.2024 (R) 7.30-9.00 1.00-2.30 3 Pertandingan Mutiara Got Talent 8 11.9.2024 (R) 12.00-3.00 3 Hari Kokurikulum 9 25.9.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 Pertandingan mencari harta kanun 1.00-2.30 1 1/2 - 10 9.10.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 Pertandingan Inovasi 3R 1.00-2.30 1 1/2 - 11 23.10.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 Pertandingan kuiz 1.00-2.30 1 1/2 - 12 13.11.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 Pertandingan teka-teki pekerjaan 1.00-2.30 1 1/2 - 36 Catatan : • Satu kelab / persatuan akan menjalankan satu pertandingan untuk semua kelab / persatuan. • E-sijil akan diberi kepada semua pemenang. • Kertas kerja berserta senarai pemenang diserah kepada SU Kokurikulum. • Kelab / Persatuan yang bertanggungjawab : 1) 3.4.2024 – Persatuan Koperasi dan Pengguna 2) 24.4.2024 – Persatuan BM/BI 3) 15.5.2024 – Kelab Alam Sekitar 4) 14.8.2024 – Kelab Rukun Negara 5) 28.8.2024 – Kelab Muzik dan Kebudayaan 6) 25.9.2024 – Persatuan Agama Islam 7) 9.10.2024 – Kelab Stem 8) 23.10.2024 – Kelab Pencegahan Jenayah 9) 13.11.2024 – Kelab Bimbingan Kaunseling
67 Jadual Perjumpaan Kegiatan Kokurikulum untuk Sukan dan Permainan BIL TARIKH MASA JUMLAH JAM CATATAN 1 20.3.2024 (R) 7.30-9.00 1 1/2 AGM Sukan dan Permainan 1.00-2.30 1 1/2 - 2 3.5.2024 (J) 7.30-11.00 3 1/2 Merentas Desa 3 19.6.2024 (R) 7.30-9.00 1.00-2.30 3 - 4 26.6.2024 (J) 7.30-9.00 1.00-2.30 3 - 5 3.7.2024 (R) 7.30-9.00 1.00-2.30 3 - 6 10.7.2024 (R) 7.30-10.30 3 Sukan Tara 7 17.7.2024 (R) 7.30-10.30 3 Sukan Saringan 8 27.7.2024 (S) 7.30-1.00 5 1/2 Hari Sukan Sekolah 9 31.7.2024 (R) 7.30-9.00 1.00-2.30 3 Pertandingan bola jaring antara rumah sukan 10 7.8.2024 (R) 7.30-9.00 1.00-2.30 3 Pertandingan bola baling antara rumah sukan 11 18.10.2024 (J) 7.30-10.30 3 Hari Sukan Negara 36 Catatan : • E-sijil akan diberi kepada semua pemenang. • Kertas kerja berserta senarai pemenang diserah kepada SU Sukan. • Hari Sukan Sekolah ü Tema: Coklat + Biskut Contoh : Kitkat
68
668
9
769
0
71