1 | Page KEJOHANAN MERENTAS DESA SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023 TARIKH : 3 MEI 2023 HARI : RABU MASA : 7.30 PAGI – 12.30 PETANG TEMPAT : SMKLK, SEKITAR AU4 DAN AU5 JAWATANKUASA KERJA Pengerusi : Pn. Siti Nor Shaadah Binti Rahmat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Binti Abdul Wahab (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi I : Pn. Lailatul Akmar Binti Saidin (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Pn. Suharawati Binti Umar (PK HEM) Naib Pengerusi III : Cik Marsita Binti Idris (PK Petang) Setiausaha : En. Ahmad Latfi bin Safin Penolong Setiausaha I : En. Mohamad Fadly Bin Omar Penolong Setiausaha II : Cik Winifred Anne Duraisingam Ahli Jawatankuasa : Guru Rumah Sukan AJK BIDANG TUGAS Penyelaras 1: Pn. Mariati Binti Malik (GKMP Sains & Matematik) 1. Urusetia En. Ahmad Latfi Bin Safin En. Mohamad Fadly Bin Omar Cik Winifred Anne Duraisingam 1. Mengadakan mesyuarat/taklimat dengan AJK Kejohanan dan Guru-Guru Ketua Rumah Sukan. 2. Memaklumkan AJK Kejohanan dan Guru Ketua Rumah tentang perkara penting dari masa ke semasa. 3. Menghubungi, berbincang, mendapatkan pandangan Pengerusi mengenai masalah yang timbul serta membuat keputusan. 4. Berbincang dengan Pengerusi untuk mengeluarkan suratsurat kejohanan dan mengambil tindakan. 2. AJK Buku Program Cik Roslina Binti Jusoh 1. Merancang pengisian dan menentukan format buku program. 2. Menyediakan buku program dalam bentuk maya dan pamflet untuk edaran kepada guru dan VIP. 3. AJK Siaraya En. Ahmad Latfi Bin Safin 1. Menyediakan peralatan siaraya mengikut keperluan semasa raptai dan kejohanan sebenar berlangsung. 2. Menyediakan peralatan siaraya dan rostrum semasa majlis penutupan dan penyampaian hadiah. 3. Memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan baik semasa raptai dan hari kejohanan sebenar. 4. AJK Juruacara Cik Nurul Hazirah Binti Jaafar 1. Menyiapkan skrip untuk majlis penutup. 2. Mengendalikan program dari mula hingga ke majlis penutup. 3. Membuat pengumuman kepada peserta dan semua yang terlibat dari masa ke semasa mengikut keperluan. 5. AJK Peralatan dan Persiapan Tempat En. Ahmad Latfi Bin Safin Cik Winifred Anne Duraisingam 1. Menyediakan kelengkapan dan menyiapkan tempat untuk pendaftaran peserta. 2. Menyediakan kelengkapan untuk Hakim Penamat dan menyiapkan lorong penamat mengikut kategori. 4. Menyimpan semula semua kelengkapan yang digunakan selepas tamat kejohanan.
2 | Page 6. AJK Makanan & Minuman Peserta Pn. Rohana Binti Abdullah Pn. Wan Siti Rahimah Binti Wan Hussin Pn. Nik Norni Shahlawati Binti Mat Nor En. Mohd Hanafi Bin Kamaruzaman 1. Mengenalpasti jumlah peserta dan petugas yang terlibat. 2. Membincangkan menu dan membuat tempahan di kantin sekolah. 3. Mengedarkan makanan kepada semua peserta dan petugas. 1. Menghantar air yang mencukupi ke setiap stesen air dan check point. 2. Mengedarkan air minuman kepada setiap peserta yang memerlukan dengan bantuan pengawas sukan. 3. Menyimpan semula baki air minuman yang tidak digunakan ke Bilik Kokurikulum. 6. AJK Pendaftaran Peserta Pn. Siti Salmah Binti Shuib Pn. Nor Azimah Binti Abd Rahman Pn. Samsuria Binti Muhammad Pn. Siti Hanisah Binti Ibrahim 1. Membuat pendaftaran peserta sebelum larian. 2. Membantu menyusun dan menyediakan peserta mengikut kategori sebelum dilepaskan. 3. Memastikan pakaian peserta adalah mengikut peraturan kejohanan. 4. Menyerahkan nama peserta yang mendaftar kepada urusetia. Penyelaras 2: Pn. Siti ‘Aishah Binti Saidi (GKMP Bahasa) 1. AJK Kain Rentang (Banner) Pn. Zurayda Binti lot 1. Menyediakan reka bentuk dan membuat tempahan banner mengikut saiz yang betul. 2. Menggantung banner di tempat yang sesuai. 2. AJK Senaman (Warm up) En. Mohamad Fadly Bin Omar Cik Winifred Anne Duraisingam 1. Memastikan peserta mengikuti dan melakukan aktiviti memanaskan badan. 2. Mengarahkan pelajar ke tempat permulaan mengikut kategori masing-masing. 3. Membantu Pelepas mengurus perjalanan aktiviti pelepasan peserta mengikut kategori yang telah ditetapkan. 3. AJK Bacaan Doa En. Muhamad Sanuzi bin Mat Kassim 1. Menyediakan teks doa yang sesuai. 2. Membaca doa sebelum semua peserta dilepaskan. 4. Pelepas dan Penolong Pelepas En. Ahmad Latfi Bin Safin Cik Winifred Anne Duraisingam 1. Membawa peserta ke tempat mula mengikut kategori yang telah ditetapkan pada masa yang ditentukan. 2. Memberi isyarat kepada pelepas untuk memulakan pertandingan. 3. Melepaskan peserta untuk permulaan. 5. AJK Hakim Penamat Cik Nurshafiqa Syaira Binti Shafei Pn. Asmah Binti Ismail Pn. Nor Asiah Binti Ismail Pn. Zaza Eleydia Binti Abd. Razak Pn. Suhaimih Binti Abiding Pn. Fardila Binti Che Yahaya 1. Mendapatkan borang untuk mencatat keputusan peserta larian daripada setiausaha kejohanan. 2. Mencatatkan masa dan kedudukan peserta yang menamatkan larian mengikut urutan bagi setiap kategori. 3. Memberikan kad hakim kepada pemenang mengikut nombor kedudukan iaitu no. 1 hingga no. 25 bagi setiap kategori.
3 | Page 6. AJK Kecemasan Pn. Aishah Binti Abas Pn. Devigah A/P Nadarajah Pn. Lim Lay Mien 1. Memastikan ubat-ubatan di dalam peti pertolongan cemas mencukupi. 2. Memastikan stretcher cukup dan dalam keadaan elok untuk digunakan semasa kecemasan. 3. Mendapatkan bantuan daripada ahli BSMM. 7. AJK Peronda dan Kawalan Keselamatan En. Mohd Zainuddin bin Mat Napi En. Muhammad Amirul Bin Habibullah En. Aizat Akmal bin Asim En. Muhamad Sanuzi bin Mat Kassim 1. Membuat rondaan di trek larian sebelum, semasa dan pada akhir kejohanan. 2. Mengawal lalu lintas dan memantau keselamatan peserta sepanjang laluan dengan membawa bendera amaran (merah) kepada orang awam. 3. Meronda trek pada akhir kejohanan untuk memastikan peserta dan peralatan tiada yang tertinggal. Penyelaras 3: En. Mohammad Yusran Bin Mohamat Yatim (GKMP Teknik & Vokasional) 1. AJK Check Point Check Point 1 Pn. Ayati Binti Aladin Check Point 2 Pn. Hafizah Binti Md Fisol Check Point 3 Pn. Baheyah Binti Ambrin Cik Nur Atiqah Binti Azri Check Point 4 En. Mohsain Bin A. Kadir En. Muhamad Nazhan Mustaqim Bin Mamat @ Ahmad Check Point 5 Pn. Ani Suzana Binti Abdul Samad Check Point 6 En. Mohd Azzahairi Bin Sulaiman En. Mohamad Nur Iqmal Bin Idris Cik Nur Aina Sabreena Binti Mohammad Sanusi Cik Siti Nurul Asyiqin Binti Maheran Check Point 7 En. Mohd Hisamudin Bin Mat Salleh En. Hadi Hamdan Bin Awang Pn. Siti Afiqah Binti Marjono Check Point 8 Pn. Noor Azizi Binti Salleh Check Point 9 Pn. Nurul Aini Binti Mohd Darawi Check Point 10 Pn. Nur Hayati Binti Shamsudin Pn. Norhayati Binti Saliken 1. Mengenalpasti kedudukan check point lebih awal sebelum kejohanan berlangsung. 2. Berada di check point 10 minit lebih awal pada hari kejohanan sebelum peserta dilepaskan. 3. Memberikan arahan dan panduan kepada peserta untuk berlari mengikut trek yang betul berdasarkan peta laluan. 4. Memberikan kad/ gelang getah (check point tertentu sahaja) kepada peserta mengikut ketetapan. 5. Memastikan semua peserta telah melepasi check point masing-masing sebelum balik ke sekolah.
4 | Page Check Point 11 Cik Khairul Nisah Binti Abu Check Point 12 En. Nik Hamdan Bin Si Omar @ Omar En. Mohd Khairul Izwan Bin Said Cik Che Nur Azira Binti Che Ismail Pn. Farah Marlina Binti Haris Check Point 13 Pn. Rosnah Binti Abdullah Check Point 14 Pn. Noor Fadillah Binti Rashid Pn. Hafizah Binti Ab Razak Check Point 15 Pn. Nurul Jannah Binti Che Razali Pn. Habibatul Adawiyah Binti Mohd Hassan Check Point 16 Pn. Zaimah Binti Zulkeple Cik Syairah Diyana Binti Saharuddin Penyelaras 4: Pn. Shamsiah Binti Rozi (GKMP Kemanusiaan) 1. AJK Statistik Pn. Sharifah Nawal Binti Syed Abu Bakar Pn. Syarifah Binti Salleh Pn. Iwani Binti Ab Aziz 1. Mendapatkan keputusan pemenang daripada Hakim Penamat. 2. Membuat kiraan markah dan menyerahkan nama pemenang kepada AJK Juruacara. 2. AJK Hadiah & Tajaan Pn. Nurul Aini Binti Che Daud Pn. Noraniza Binti Ayub Pn. Bahiyah Binti Jaafar 1. Menyemak, menempah dan memastikan hadiah yang diperlukan mencukupi untuk pemenang. 2. Menyiapkan sijil untuk semua peserta mengikut kategori. 3. Menyediakan meja hadiah, alas meja, dan dulang untuk majlis penyampaian hadiah. 4. Menyimpan hadiah yang tidak dituntut selama satu minggu sebelum dipulangkan kepada Penyelaras. 5. Menyediakan cenderamata untuk VIP jika perlu. 3. AJK Sijil Cik Tan Wan Ying Pn. Zubedah Binti Ismail 1. Menyediakan sijil pencapaian dan sijil penyertaan untuk semua peserta mengikut kategori. 2. Menyediakan sijil penghargaan untuk semua AJK dan petugas murid. 4. AJK Teks Ucapan Pn. Noralia Binti Ismail 1. Menyediakan teks ucapan yang sesuai dengan majlis/program. 5. AJK Fotografi & Dokumentasi Pn. Noor Azmarina Binti Shafii Pn. Siti Farina Binti Md Nasir 1. Mengambil gambar sepanjang program berlangsung. 2. Menyiapkan laporan dokumentasi dalam tempoh 2 minggu selepas kejohanan berlangsung.
5 | Page 6. Pengurus Pasukan Pn. Suhaida Binti Mustafa (Belantara) Pn. Nur Ain Binti Mohd Yusof (Belantara) Cik Rabiatul Adawiah Binti Mohamad (Samudera) Pn. Nan Nor Nuha Bt Long Muhammad Azahari (Samudera) Pn. Nor Hazlina Binti Che Yacob (Mega) Pn. Azmahani Binti Abdullah @ Abd Aziz (Mega) Pn. Nur Izyan Binti Mohd Ali (Suria) Cik Nethiadewi A/p Soundaraja (Suria) 1. Menyediakan dan menguruskan peserta ahli rumah masing-masing untuk menyertai kejohanan. 2. Membantu peserta mengenal pasti trek yang betul bagi setiap kategori. 3. Membantu peserta membuat pendaftaran awal untuk pengesahan penyertaan. 4. Menyedia dan menentukan nombor peserta. 5. Memastikan pakaian peserta adalah mengikut peraturan yang ditetapkan pihak sekolah. 6. Membantu AJK Pendaftaran Peserta semasa proses pendaftaran pada hari kejohanan. Disediakan oleh, …………………………………
6 | Page ATUR CARA MAJLIS 7.30 pagi - Semua murid berhimpun di tapak perhimpunan. - Kedatangan peserta diambil oleh AJK Pendaftaran di meja pendaftaran mengikut kategori masing-masing. - Pengurus peserta memastikan setiap peserta memakai nombor pengenalan peserta sebelum mendaftarkan diri. 8.00 pagi - Unit Peronda dan Kawalan Keselamatan meronda dan menyelia laluan. 8.20 pagi - Sesi memanaskan badan. Pengawas check point, Polis Trafik, RELA dan BSMM mula bergerak ke tempat masing-masing. 8.30 pagi - Unit Peronda dan Kawalan Keselamatan membuat rondaan sekali lagi untuk memastikan semua pegawai berada di check point masing-masing. 8.45 pagi - Bacaan doa. 8.50 pagi - Peserta larian dilepaskan mengikut turutan bermula dengan kategori P1, P2, P3, L1, L2 dan L3. AJK Peronda dan Kawalan Keselamatan meronda trek laluan setiap 10 minit. 10.15 pagi - Peserta akhir dijangkakan tiba. Unit Peronda membuat rondaan terakhir bagi memastikan Semua murid selamat tiba di sekolah. 10.30 pagi - Semua murid berkumpul di Dewan Ibnu Majah. 11.15 pagi - Majlis penutup dan penyampaian hadiah. - Bacaan doa - Ucapan perasmian penutup - Penyampaian hadiah. 12.30 tengah hari - Bersurai.
7 | Page