SENARAI KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT ATURCARA MAJLIS 1 SURAT PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28 2 AGENDA MESYUARAT 3 KATA ALUAN GURU BESAR 4 KATA ALUAN YANG DI-PERTUA 5 CARTA ORGANISASI AJK PIBG SK PUCHONG JAYA 2023/2024 6 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27 7 USUL/ CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024 16 LAPORAN TAHUNAN PIBG 2023/2024 19 LAPORAN PENYATA KEWANGAN 20 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023/2024 24 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2024/2025 25 USUL/ CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2024/2025 26 CADANGAN KUTIPAN WANG 29 JAWATANKUASA INDUK 32 PENGHARGAAN 34
1 ATURCARA MAJLIS 8.00 Pagi : Pendaftaran 8.30 Pagi : Bacaan Doa : Nyanyian Lagu Negaraku : Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis : Ucapan Guru Besar SK Puchong Jaya Pn. Suraya binti Mohd Dan : Ucapan Yang Dipertua PIBG 2023/2024 En. Surinder Singh a/l Bishan Singh : Penyampaian Cenderahati kepada AJK PIBG 2023/2024 : Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-27 : Perkara Berbangkit (Jika Ada) i. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 2023/2024 ii. Membentangkan dan mengesahkan Penyata Kewangan sesi 2023/2024 iii. Pembubaran AJK PIBG 2023/2024 iv. Melantik pengerusi sementara v. Memilih dan melantik AJK PIBG Sesi 2024/2025 vi. Pembentangan Usul-usul vii. Cadangan Kutipan Kewangan viii. Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2024/2025 12.00 T/hari : Mesyuarat ditangguhkan : Majlis Bersurai
2
3 AGENDA MESYUARAT 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 UCAPAN PENASIHAT 1.2 UCAPAN YDP 2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 27 3.0 PERKARA-BERBANGKIT 4.0 PERKARA-PERKARA BAHARU 4.1 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 4.2 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN SEHINGGA 31 DISEMBER 2023 4.3 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN 4.4 PEMBUBARAN AJK PIBG 2023/2024 4.5 PELANTIKAN AJK PIBG 2024/2025 5.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA 5.1 CADANGAN KUTIPAN KEWANGAN AKTIVITI 6.0 HAL-HAL LAIN 7.0 UCAPAN PENANGGUHAN
4
5 KATA ALU-ALUAN YANG DI-PERTUA
6 AJK PIBG SK PUCHONG JAYA 2023/2024
7 SEKOLAH KEBANGSAAN PUCHONG JAYA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27 TAHUN 2023/2024 Tarikh : 13 Mei 2023 Masa : 8.30 pagi (Sabtu) Tempat : Dewan SK Puchong Jaya KEHADIRAN AJK PIBG: Norhaslinda binti Abidin Yang Dipertua PIBG Nurul Syazwani binti Ramlee Naib Yang Dipertua PIBG Nabilah binti Abdul Ghani Setiausaha Nur Ain binti Ahmad Tarmidi Bendahari Surinder Singh AJK Ibu Bapa Dr Maria Devi AJK Ibu Bapa Mohd Izuwan bin Shamsuddin AJK Ibu Bapa Nur Ain binti Meor Razak AJK Ibu Bapa Tengku Rosezaima binti Tengku Hamzah AJK Guru Santhiyapriya a/p Gunasegaran AJK Guru KEHADIRAN: Bil Nama Bil Nama 1. Kiran Kaur 2. Zaliza Binti Che Dan 3. Noor Zurainy 4. Hasliza binti Ismail 5. Norain Binti Basri Mohamad 6. Bakiamalar 7. Siti Nur Zarina 8. Ravi a/l V.Chelliah 9. Rohila Asghar 10. Wan Asmalawira Bin Wan Ahmad 11. Yugeswari Sandiran 12. Norhayati bintit Ibrahim
8 13. Nazrul Fahimi Bin Mohd 14. Juliana binti Zappar 15. Nur’Ain Binti Meor Razak 16. Safiah safian 17. Mohd Azman bib Pandaog 18. Maskah binti Mustapha 19. Mohd Izuwan Bin Shamsuddin 20. Mohd Hadi bin Othman 21. Nurul syazwani binti ramlee 22. Erdayu Elyas 23. Roslan Bin Tulla 24. Mohd Sahid Bin Hambali 25. Mohd Rafiq Bin Alias 26. Dr Maria Devi 27. Zakaria bin ahmad 28. Nur Auni Farhana 29. Abdul Aliff Bin Mohamad 30. Suhaida Binti Ahmad 31. Nor Hidayah Binti Meri 32. Norhanim Binti Rosdi 33. Siti Zaleha Bt Mansor 34. Juhana binti Arshad 35. Wan Norhazlin Wan Ahmad 36. Rosamiza Meor Razak 37. Wan Nor Azila binti Wan Mohamad 38. Mohd Hazry bin Mohd Hamdan 39. Tuan Nur Fatin Bt Tuan Mat 40. Kasim bin Tawe 41. Mohd Adrol Bin Azmi 42. Hazeelinizam 43. Nik Irdina Safiah Bt Nik Mohd Azaha 44. Mohd Nadzrim Bin Mahmud 45. Fazlinda Hassan 46. Mohd Fikri bin Mohd Ghazali 47. Safura Alwi 48. Mohd Shahrizal bin Sulaiman 49. Zaliza Binti Che Dan 50. Mohammad Fauzi Bin Md Rodzi 51. Md Syazwan Bin Md Radzi 52. Ranjit Kaur 53. Azlina Bt Abdul Rahman 54. Siti Nurrusliza Binti Abdul Shukor 55. Izam Shah Bin Mohmed Amin 56. Faridah Hanum Binti Abu Bakar 57. Thiruvarasu A/L Parasuraman 58. Nor Azila Binti Abdul Jamil 59. Santhiya 60. Nabilah Binti Abd Ghani 61. Melissa Ann 62. Mohd Nasrul Elmi Bin Ahmad 63. Nursyafiqah Binti Abdul Samat 64. Abdul Hamid Bin Jasmi
9 65. Tengku Rosezaima Binti Tengku Hamzah 66. Husna Binti Mhd Asrar 67. Prema/P Actuthan 68. Nur Syazana 69. Siti Norsyuhada Binti Mat Rozali 70. Rasyidah Binti Zulkifli 71. Nur Ain Binti Ahmad Tarmidi 72. Ahmad Fakhrul Amin 73. Ooi Bee Lay 80 Surinder Singh TURUT HADIR: Bil Nama Jawatan 1. Mustaffal Muroghi bin Haji Kasim Guru Besar 2. Norzuliyanti binti Ahmad Kasim GPK Pentadbiran 3. Saraswathy a/p Suparumanian GPK HEM 4. Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakub GPK Kokurikulum Urus Setia Mesyuarat : 1. Nabilah binti Abd Ghani Setiausaha PIBG 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1. UCAPAN PENGERUSI MAJLIS 1.1.1. Pengerusi Majlis mengucapkan selamat datang kepada Yang DiPertua PIBG, Guru besar SK Puchong Jaya / penasihat PIBG, guru-guru serta ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG SK Puchong Jaya kali ke-27. 1.1.2. Bacaan doa oleh Encik Muhammad Nasrul Elmi bin Ahmad. 1.1.3. Lagu Negaraku dinyanyikan bersama. 1.2.UCAPAN GURU BESAR 1.2.1. Mengalu-alukan kehadiran warga guru dan ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG SK Puchong Jaya kali ke-27.
10 1.2.2. Guru besar menyatakan antara fungsi utama PIBG di sekolah adalah untuk mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan warga sekolah. Dengan bantuan PIBG, pelbagai aktiviti dan kebajikan untuk murid melalui pihak sekolah terjamin dan dapat diselaraskan. 1.2.3. Beliau juga mengalukan ibu bapa ke sekolah untuk berbincang dan berkongsi idea serta kepakaran ke arah kecemerlangan murid di sekolah SK Puchong Jaya. 1.2.4. Beliau juga menambah berkaitan cuaca panas yang melanda, beberapa garis panduan telah dikeluarkan oleh kementerian. Semua aktiviti di luar bilik darjah tidak dibenarkan kecuali di tempat yang tidak terdedah dan terbuka. Pemakaian sepanjang cuaca panas, pihak kementerian telah membenarkan murid memakai t-shirt sukan yang sopan dan bersesuaian. 1.2.5. Beliau menyatakan jadual waktu murid, sekolah terikat dengan pekeliling yang telah ditetapkan. Setiap subjek telah ditetapkan jumlah masa untuk satu tahun persekolahan dan dibahagikan kepada minggu persekolahan. Maka, jadual waktu murid tidak dapat dikurangkan atas faktor berikut. 1.2.6. Kegunaan whatsapp kelas adalah satu inisiatif pihak sekolah untuk guru kelas menyampaikan maklumat awal kepada ibu bapa. Diharapkan ibu bapa menghormati masa guru-guru. Ibu bapa juga dilarang melakukan jual beli secara dalam talian. Sebarang permasalahan perlu diadukan di pejabat dan tidak menggunakan medium whatsapp sebagai satu medium aduan ibu bapa. 1.2.7. DLP iaitu pengajaran dalam bahasa Inggeris bagi subjek Matematik dan Sains tidak dapat dilaksanakan kerana perlu mendapatkan sekurang-kurangnya 15 permohonan daripada ibu bapa tahun 1. Kemudian, pihak sekolah akan memohon kepada ke Jabatan Pendidikan Negeri sebelum disampaikan kepada pihak kementerian. Pelaksanaan juga memerlukan sumber manusia di sekolah yang mencukupi untuk memastikan program dapat berjalan dengan lancar. 1.2.8. Lantikan pengawas sekolah, pengawas pusat sumber dan pembimbing rakan sebaya dilantik berdasarkan proses-proses jawatankuasa HEM melalui temuduga sebelum dilantik secara rasminya.
11 1.2.9. Jadual pembersihan tandas akan dilakukan tiga kali sehari. Penggunaan tandas oleh murid kurang memuaskan dan memerlukan bimbingan oleh ibu bapa. Tambah baik tandas akan dilaksanakan untuk keselesaan murid. Naik taraf tandas memerlukan kos yang tinggi, maka PIBG dan pihak sekolah akan berbincang untuk mengatasi masalah murid. 1.2.10. Kelas bahasa Mandarin tidak dapat dilaksanakan kerana sekolah tidak mempunyai guru opsyen bahasa Mandarin. 1.2.11. Isu makanan murid telah dipanjangkan kepada pihak kantin oleh jawatankuasa kantin. Pihak kantin mempunyai masalah tenaga kerja yang kurang menyebabkan beberapa masalah berlaku. Makanan yang dibenarkan oleh pihak Kementerian Kesihatan Malaysia, hanya bijirin sahaja yang dibenarkan dijual di kantin sekolah. Maka, variasi makanan oleh pihak kantin perlu untuk selera murid-murid di sekolah supaya tiada yang berlapar. 1.2.12. Pelaksanaan PBD tidak menunjukkan markah pencapaian, hanya melibatkan tahap penguasaan murid. Tahap penguasaan boleh berubah berdasarkan pentaksiran yang dijalankan oleh guru-guru. Peperiksaan hanya merupakan salah satu pentaksiran dalam PBD. 1.2.13. Beliau juga berharap agar sumbangan PIBG dapat diberikan oleh semua 260 keluarga bagi 387 murid. Sumbangan tersebut akan digunakan semula oleh murid melalui beberapa aktiviti, naik taraf fasiliti sekolah dan keselesaan murid. Ibu bapa boleh membayar secara ansuran untuk memastikan semua ibu bapa dapat menyumbangkan wang ke tabung PIBG. 1.2.14. Sekolah juga telah berjaya mendapat sumbangan dua mesin air untuk kegunaan murid secara percuma. Makluman 1.3.UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 1.3.1. Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis, guru besar, guru – guru, barisan AJK PIBG serta semua hadirin
12 yang hadir pada kali ini. Beliau juga mengucapkan terima kasih kerana dapat hadir ke mesyuarat PIBG kali ke-27. 1.3.2. Beliau menyatakan PIBG merupakan wadah yang bertanggungjawab membantu menggilap kecemerlangan murid dan memperkasakan sekolah kebangsaan Puchong Jaya. Komitmen yang berterusan diharapkan dapat melahirkan insan yang cemerlang iaitu bangsa Malaysia yang bertanggungjawab serta berbakti kepada bangsa dan negara. 1.3.3. Melalui PIBG, diharapkan semua pihak memberikan idea-idea bernas yang berupaya meningkatkan prestasi akademik untuk melahirkan insan yang seimbang bersesuaian dengan falsafah pendidikan kebangsaan. 1.3.4. Beliau berharap semua pihak termasuk PIBG perlu memainkan peranan untuk kecemerlangan sekolah. 1.3.5. Beliau juga mengucapkan terima kasih atas sokongan dan kerjasama serta memohon maaf sepanjang beliau menerajui PIBG. Makluman 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1. Minit mesyuarat agong PIBG kali ke-26 dibentangkan oleh Nabilah binti Abdul Ghani selaku Setiausaha PIBG 2022/2023. Minit mesyuarat disahkan tanpa pindaan. Pencadang : Santhiyapriya a/p Gunasegaran Disokong oleh : Kiran Kaur a/p Shamsher Singh Makluman 3. PERKARA BERBANGKIT 3.1.Tiada
13 4. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN 4.1.Penyata kewangan PIBG berakhir pada 31 Disember 2022. Diterima dan disahkan. Jumlah Kemasukan : RM 46,236.74 Jumlah Keluar : RM 55,814.00 Baki (31 Disember 2022) : RM 30,422.74 Makluman 5. PEMBENTANGAN USUL / CADANGAN 5.1.Penolong Kanan Pentadbiran mengusulkan Program intervensi “Morning Booster” diadakan. Program yang merupakan kelas tambahan waktu pagi khas untuk semua murid tahun 6 dalam matapelajaran teras. Mesyuarat sebulat suara menyokong usul tersebut. 5.2.Beliau turut mengusulkan berkaitan program sumbangan kertas A4 “1 Murid 1 Rim” oleh semua ibu bapa untuk menjalankan program kecemerlangan tahun 6. Mesyuarat sebulat suara menyokong dan menerima usul tersebut. 5.3.Beliau turut mengusulkan berkaitan kutipan bayaran bagi program kecemerlangan Tahun 6 sebanyak RM200 bagi setiap murid tahun 6. Mesyuarat sebulat suara menyokong dan menerima usul tersebut. 5.4.Beliau berharap agar pihak PIBG bersetuju dan membenarkan kutipan sumbangan dijalankan untuk menampung kos program sekolah melibatkan majlis sambutan perayaan atau keraian bagi sesi 2023 yang bertujuan menghargai murid – murid dan menerapkan nilai menghormati warga sekolah seterusnya melancarkan program-program yang bakal dilaksanakan. Oleh itu, beliau mengusulkan agar ibu bapa memberikan sumbangan RM5.00 untuk aktiviti keagamaan yang dijalankan di sekolah bagi setiap murid. Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan ini. 5.5.Kutipan sumbangan PIBG per keluarga sebanyak RM80.00 dikekalkan. Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan ini. Tindakan: Jawatankuasa Induk PIBG 2023/2024
14 6. PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SKPJP SESI 2022/2023. 6.1.Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2023 membubarkan jawatankuasa induk sesi 2022/2023. Makluman 7. PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SKPJP SESI 2023/2024 7.1.Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik nama-nama berikut untuk menganggotai jawatankuasa induk PIBG bagi sesi 2023/2024. Jawatan Nama Yang Dipertua PIBG :Surinder Singh a/l Bishan Singh Naib Yang Dipertua PIBG :Mohd Izuwan bin Shamsuddin Setiausaha :Nabilah binti Abd Ghani Bendahari :Nur Ain binti Ahmad Tarmidi AJK :Wan Mohd Syamil bin Wan Aznan :Tengku Rosezaima binti Tengku Hamzah :Siti Rokiah binti Muhamad :Santhiyapriya a/p Gunasegaran :Wan Siti Aishah binti Wan Yusof :Muhammad Mu’izz Muhaimin bin Suhaimee AJK :Nurul Syazwani binti Ramlee :Nor Hidayah binti Meri :Izam Shah bin Mohmed Amin :Rosamiza binti Meor Razak :Nur’Ain binti Meor Razak Disahkan tanpa bantahan Makluman 7.2. Lantikan Juru Audit Dalaman Nur Syazana binti Saad :Guru Norhaslinda binti Abidin :Wakil Ibu Bapa Disahkan tanpa bantahan Makluman
15 8. HAL -HAL LAIN 8.1. Mesyuarat dimaklumkan dengan perkara-perkara berikut: 8.1.1. T-shirt hitam merupakan t-shirt rasmi sekolah. 8.1.2. Latihan rumah sukan akan dijalankan pada waktu pagi dan aktiviti pembelajaran akan dianjak pada waktu kokurikulum iaitu pukul 1.00 petang sehingga 3.00 petang. 8.1.3. Sekolah akan melaksanakan karnival kokurikulum. Diharapkan ibu bapa dapat menyokong penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum. Makluman 9. UCAPAN PENUTUP 9.1.Yang Dipertua PIBG 2023/2024 mengucapkan tahniah kepada semua AJK yang dilantik dan mengharapkan kerjasama serta komitmen semua AJK PIBG agar dapat berganding bahu bagi menyelesaikan masalah-masalah serta program-program yang dijalankan oleh PIBG dan sekolah demi kecemerlangan murid SKPJP. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi. Disediakan Oleh; Urusetia Mesyuarat PIBG SKPJP 2023/2024 17 Mei 2023
16 USUL/ CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024 Bil Nama Usul / Cadangan Tindakan 1. SITI FAIRUS BINTI BAHARI • ADAM IDZHAM NURIMAN BIN MUHAMAD RIZAN (5K) • ADAM MUHAMMAD BIN MUHAMMAD RIZAN (1K) Saya minta awalkan waktu tamat sekolah dari 1.30 petang kepada jam 1.00 petang kerana anak-anak tidak sempat mkn tengah hari untuk ke sekolah petang. Waktu rehat sekolah ptng plk jam 5 petang untuk tahap 2 . Akan dipertimbangkan 2. NOR HIDAYAH BINTI MERI • MUHAMMAD NAFIS BIN MOHD SUFI (1S) Saya berbesar hati untuk menjadi speaker bagi ucapan/ceramah motivasi atau sokongan kepada pelajar & ibu bapa bagi mewujudkan minda yang bersedia dan positif dalam mencapai kejayaan. Diambil Maklum 3. MUHAMMAD AMIRUL B MAHDZIR • NUR AYESHA AMANI BT MUHAMMAD AMIRUL (2K) Cadangan utk pihak sekolah meningkatkan kualiti makanan (segar) dgn berkerjasama dgn FAMA Akan dipanjangkan kepada Jawatankuasa Kantin 4. FAZLINDA HASSAN • MUHAMMAD HADIF B. HERYONO (6S) • MUHAMMAD HAFIY B. HERYONO (1S) 1.Jika tidak keberatan, Guru - guru nyatakan kerja rumah harian didalam whatsapp group bagi tindakan ibubapa bagi semua tahap. 2. Juga, nyatakan buku yang perlu dibawa terutamanya murid tahun 1. Diambil Maklum
17 5. MELISSA DAVIDSON • RENA JOY KELVIN (5S) 1. Kokorikulum di adakan pada waktu sekolah. Bukan selepas sekolah. Tidak dibenarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri 6. REUBEN SEMEYON • ZOE SASHA REUBEN (4S) • ZOANNA STACIA REUBEN (1S) 1. Mengapa murid bukan melayu tidak terpilih untuk menjadi pengawas di kelas 4S? Hanya murid melayu dipilih untuk menjadi pengawas. 2. Mengapa sekolah ini tiada DLP ? Sedang sekolah di kawasan perkampungan & estate mempunyai DLP. 3. Mengapa pada masa pendidikan moral murid murid hanya menonton TV sahaja, mengapa tiada pengajaran.? Waktu untuk pendidikan moral terlalu panjang. 4. Ingin mencadangkan untuk mengadakan kelas bahasa Mandarin seperti kelas bahasa tamil yang diadakan sekarang. 5. Cikgu mengunakan telefon bimbit semasa berada didalam kelas dan tidak mengajar murid. 1. Pemilihan pengawas berdasarkan kepada prosedur yang ditetapkan 2. Sekurang-kurangnya 15 permohonan DLP oleh ibu bapa perlu dihantar kepada pihak sekolah. Pihak sekolah akan menghantar permohonan tersebut kepada JPN dan KPM. Pihak sekolah juga perlu bersedia dari segi sumber manusia untuk memastikan program berjalan lancar. 3. Kelas Moral 2 4. Tiada guru opsyen bahasa Mandarin 5. Diberi Perhatian 7. BAVANI SAGAR • ZOE SASHA REUBEN (4S) • ZOANNA STACIA REUBEN (1S) 1. Mengadakan kelas bahasa Mandarin 2. Menjadi sekolah berstatus DLP. 1. Tiada guru opsyen bahasa Mandarin 2. Rujuk SPI Bil 8/2018
18 8. YUGESWARI SANDIRAN • YAARSHVIN RAAM (4S) Tandas tak bersih Dan berbau busuk Diambil Maklum 9. ROSAMIZA BINTI MEOR RAZAK • NUR ADLINA SOFIA BINTI KASIM (4K) Menyediakan kotak menyimpan buku teks di dalam kelas Diambil Maklum 10. NORA BINTI MOHAMAD • AHMAD IMAN AMSYAR BIN MOHD KAHA (5K) • ORKED SUFI IMAN BINTI MOHD KAHA pelbagaikan menu makanan dikantin Akan dipanjangkan kepada Jawatankuasa Kantin dan Pengusaha Kantin 11. MUHAMAD AFIZAN BIN ZAINAL ABIDIN • NUR ADREANA SOFFEA (3S) 1) Pertimbangkan cadangan mengenai modul pempelajaran mengikut kesesuaian umur pelajar . Memandangkan modul yang di pelajari sekarang adalah tidak sesuai dan tidak setaraf dengan umur pelajar. Sukatan Pelajaran berdasarkan Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
19 LAPORAN TAHUNAN PIBG 2023/2024 PROGRAM BANTUAN SEKOLAH NEGERI SELANGOR 1. Mengganti GI fence di luar gate B 2. Mengganti GI fence di laluan pejalan kaki gate A 3. Menukar bumbung asbestos laluan gate A dan B 4. Menukar bumbung rosak bilik Tamil dan Pusat Sumber Sekolah 5. Mengganti bingkai besi tingkap kelas 4 Kreatif 6. Menukar dan membaiki lampu dan kipas kelas, pejabat dan bilik Guru Besar 7. Membaiki tangki air Prasekolah 8. Bilik wudhuk 9. Membuang zink dan memasang gutter blok B 10. Membuang batang besi di kolam 11. Membuang dan mengecat batu bata warna hitam dan kuning di jalan utama 12. . Mengecat tiang besi di laluan gate A dan B hingga kantin 13. . Mengecat pintu pagar A dan B 14. . Memecahkan dan menggantikan tiles di bilik guru besar 15. Memasang 2 buah sinki di bilik Pendidikan Seni Visual 16. Memasang Lampur Solar Sekolah Kuantiti 6 17. Menampal Tar Jalan Pagar Utama SUMBANGAN PIBG 1. Sumbangan kewangan Hari Kanak-Kanak. 2. Membiayai Pertandingan Unit Kokurikulum iaitu MSSD, pertandingan ko-akademik, sukan tahunan dan perkhemahan. 3. Membiayai Program Kecemerlangan Tahun 6 iaitu Morning Booster. 4. Sumbangan Sukan Tahunan Sekolah 2023 5. Sumbangan kewangan projek TS25 iaitu projek cendawan tiram, projek akuaponik dan projek kebun sekolah. 6. Sumbangan sewaan 3 buah bas bagi aktiviti perkemahan di Kem Kongkoi Negeri Sembilan. 7. Pembasmian anai-anai di stor kokurikulum 8. Pembasmian anai-anai di kantin 9. Sumbangan makanan mesyuarat Agung PIBG kali ke-28. 10. Baju Sukan Tahunan Sekolah Guru dan AJK PIBG 11. Selenggara alat pemadam api 18. Pemasangan dua unit penyaman udara pusat sumber sekolah. 19. Pemasangan dua unit penyaman udara di makmal komputer sekolah
20 LAPORAN PENYATA KEWANGAN
21
22
23
24 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023/2024 NAMA JAWATAN BIL 1 04.06.2023 BIL 2 09.09.2023 BIL 3 25.11.2023 BIL 4 26.03.2024 Pn. Suraya binti Mohd Dan Penasihat - / / / Pn. Norzuliyanti binti Ahmad Kasim PK Pentadbiran / / - / Pn. Saraswathy a/p Suparumanian PK Hal Ehwal Murid / / / / En. Izwar Fahmi bin Hawari PK Kokurikulum - - - / En. Surinder Singh a/l Bishan Singh YDP / / / / En Mohd Izuwan bin Shamsuddin NYDP X X X X Nabilah binti Abd Ghani S/U PIBG / / / / Nur Ain binti Ahmad Tarmidi Bendahari PIBG / / X / Nurul Syazwani binti Ramlee AJK Ibu bapa / / / / Nor Hidayah binti Meri AJK Ibu bapa / X / / Izam Shah bin Mohmed Amin AJK Ibu bapa / / X X Rosamiza binti Meor Razak AJK Ibu bapa / / X X Nur’ Ain binti Meor Razak AJK Ibu bapa / / / / Wan Mohd Syamil bin Wan Aznan AJK Guru / / / / Tengku Rosezaima binti Tengku Hamzah AJK Guru / / X / Siti Rokiah binti Muhamad AJK Guru / / / - Santhiyapriya a/p Gunasegaran AJK Guru / X / / Wan Siti Aishah binti Wan Yusof AJK Guru / / X / Muhammad Mu’izz Muhaimin bin Suhaimee AJK Guru / / X /
25 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2024/2025 PENASIHAT : PN. SURAYA BINTI MOHD DAN YDP PIBG : NYDP PIBG : SETIAUSAHA : NABILAH BINTI ABD GHANI BENDAHARI : NUR AIN BINTI AHMAD TARMIDI AJK IBU BAPA 1. 2. 3. 4. 5. AJK (GURU) 1. WAN MOHD SYAMIL BIN WAN AZNAN 2. TENGKU ROSEZAIMA BINTI TENGKU HAMZAH 3. DAYANG NURUL HANADIRA BINTI ELPIS 4. SANTHIYAPRIYA A/P GUNASEGARAN 5. WAN SITI AISHAH BINTI WAN YUSOF 6. MUHAMMAD MU’IZZ MUHAIMIN BIN SUHAIMEE JURU AUDIT : : NUR SYAZANA BINTI BINTI SAAD
26 USUL/ CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2024/2025 Topik Bil Usul / Cadangan Jawapan Pengawal Keselamatan 1. Setakat 2/4 kelihatan Guard Setiap pagi mengawal di Pagar B. Cuma tidak kelihatan semasa Balik sekolah. Agak risau tiada guard terutama pelajar yg lambat Balik, tak duduk diam dan Ada yg berlari mengejar van sekolah. Kes culik juga amat membimbangkan dan Malang tidak berbau. Kadang-kadang kelihatan juga Cikgu menjaga cuma tidak selalu. Nampak juga bila pelajar lambat balik, cikgu arahkan semua tunggu di Kantin. Diharap Ada guard menjaga seperti sebelum ini di tahun 2022. Safura Alwi Nur Iman Dalilah bt Muhammad Syabir Reza – 6 Kreatif Nur Nisa Rumaisha bt Muhammad Syabir Reza – 4 Kreatif Nur Aisyah Aqeela bt Muhammad Syabir Reza – 2 Kreatif Pengawal keselamatan bertugas menjaga pagar utama, pagar A sahaja. Pagar B akan dijaga oleh guru bertugas. Murid yang menggunakan pagar B, perlu berada di kantin sehingga van atau ibu bapa/penjaga tiba di hadapan pagar. Akademik 2. 1.Mengadakan kelas bantu membaca/morning booster untuk pelajar tahap 1 pada waktu pagi sebelum sesi persekolahan bermula. 2. Guru boleh maklumkan lebih awal kepada pelajar maklumat aktiviti/peralatan yang perlu di bawa ke sekolah pada esok hari atau pada kelas yang akan datang. Ini bagi mengelakkan info sampai kepada ibubapa pada saat akhir melalui whatsapp. Nur’Ain Binti Meor Razak Amanina Nuha Vydia bin Ahmad Shahfarizwan - 3 Semangat 1. Program Bantu Membaca akan dilaksanakan untuk tahap 1 selepas waktu persekolahan selama 30 minit. Pelaksanaan program akan dilaksanakan pada bulai Mei 2024. Perancangan bantu membaca akan dimaklumkan kemudian. 2. Penambahbaikan akan dilakukan. Guru akan memberikan makluman lebih awal. Infrastruktur 3. Mengecat dinding bangunan sekolah. Kiran Kaur Tania Kaur – 5 Kreatif Gurveer Singh – 2 Kreatif Tunggu peruntukan sumbangan daripada YB dan ibu bapa.
27 Pengawal Keselamatan 4. Arrange security officer in-charge at Gate B morning & afternoon. Ravi a/l V.Chelliah Shrutika a/p Ravi – 3 Kreatif Pengawal keselamatan bertugas menjaga pagar utama, pagar A sahaja. Pagar B akan dijaga oleh guru bertugas. Murid yang menggunakan pagar B, perlu berada di kantin sehingga van atau ibu bapa/penjaga tiba di hadapan pagar. Kemudahan Murid 5. HARGA MAKAN, AIR DI TANDAS YUGESWARI SANDIRAN SYAARSHVIN RAAM – 5 Semangat Infrastruktur 6. Program Keceriaan Sekolah - Melukis Mural, Taman Ceria, Pondok Ilmu, dll. Nurul Syazwani binti Ramlee YASMIN MEDINA BINTI SYAHARNIZAM – 5 Kreatif MUHAMMAD ARYAN SYAH BIN SYAHARNIZAM – 2 Kreatif Tunggu peruntukan sumbangan daripada YB dan sekolah juga memerlukan sumbangan tenaga yang menggalakkan daripada ibu bapa. Kebajikan 7. Saya ingin bertanya untuk susu percuma UTK kanak2 memang tiada ke? Mohd Hazry bin Mohd Hamdan Muhammad Aliff Haqimie – 6 Kreatif Tiada Pengawal Keselamatan 8. Pengawal keselamatan perlu ada sekurang-kurangnya seorang untuk menjaga keselamatan pelajar semasa balik sekolah Nurziana nur Arieana Qistina Bt Napri- 5 Kreatif Muhamad Adib Bin Napri – 2 Semangat Pengawal keselamatan bertugas menjaga pagar utama, pagar A sahaja. Pagar B akan dijaga oleh guru bertugas. Murid yang menggunakan pagar B, perlu berada di kantin sehingga van atau ibu bapa/penjaga tiba di hadapan pagar. Program Pembangunan Sekolah 9. Perbanyakkan program-program di sekolah Norhaniza binti Tuah Nur afiqah syadiya – 3 Semangat Nur Aqilah Syahirah – 5 Kreatif Pelbagai program telah dilaksanakan pada tahun 2023 dan beberapa program telah dirancang untuk tahun 2024. Makluman Aktiviti 10. 1. Sebarang notis perlu di beri awal kepada parents. Notis cuti - Parents boleh merancang perjalanan untuk ke mana-mana dengan lebih awal dan mudah. Notis barangan yang perlu di bawa ke sekolah - parents boleh menyiapkan 1. Penambahbaikan akan dibuat. Guru akan memberikan makluman lebih awal.
28 segala persiapan untuk anak-anak ke sekolah dengan lebih awal. 2. Sekiranya ada waktu untuk sebarang aktiviti (yang tiada PDP) di sekolah, sila nyatakan waktu di dalam notis. Jadi, anak-anak tidak perlu membawa sebarang buku teks / latihan mengikut jadual sekolah pada waktu aktiviti tersebut dijalankan - dapat mengurangkan bebanan bag pelajar. Ahmad Nor Afiq Bin Ahmad Yasir Siti Maryam Binti Ahmad Nor Afiq – 1 Kreatif 2. Tindakan akan diambil. Kemudahan Sekolah 11. Masalah bag sekolah yang berat, cadangan sediakan box di dalam kelas bagi kelas yang ibu/bapanya bersetuju sahaja. Rosamiza Binti Meor Razak Nur Adlina Sofia Binti Kasim - 5 Kreatif Kebanyakan buku aktiviti murid ditinggalkan di dalam kelas untuk mengurangkan beban beg berat murid kecuali murid tidak menyiapkan tugasan di sekolah dan perlu disiapkan di rumah. Sekiranya ibu bapa memerlukan almari berkunci, pihak sekolah memerlukan sumbangan almari tersebut. Kehilangan kunci adalah tanggungjawab murid.
29 CADANGAN KUTIPAN KEWANGAN AKTIVITI UNIT KURIKULUM CADANGAN KUTIPAN WANG SUMBANGAN AKTIVITI 2024/2025 BIL PERKARA JUMLAH (RM) CATATAN 1 Hari Apresiasi RM 7,125.00 Sumbangan PIBG 2 Kem Kepimpinan Pemimpin Muda 2025/2026 )- (PSS) RM50.00 Murid PSS sahaja 3 Lawatan Sambil Belajar RM 100.00 Pra Sekolah dan Tahap 1 4 Projek TS25 RM 900 Sumbangan PIBG 5 Tali leher PSS RM 15.00 Murid PSS sahaja 6 Kad PSS RM 10.00 Murid Tahun 1-6 Sekali bayar Sahaja 7 Bayaran Denda Lewat Pulang Buku PSS 20 sen sehari Mengikut jumlah hari lewat 8 Bayaran Denda Buku Pinjaman PSS (hilang) Mengikut harga buku
30 HAL EHWAL MURID CADANGAN KUTIPAN WANG SUMBANGAN AKTIVITI 2024/2025 BIL PERKARA JUMLAH (RM) CATATAN 1 Hari kanak-kanak RM3550.00 Sumbangan PIBG 2 Penyelanggaran Alat pemadam api RM2400.00 Sumbangan PIBG 3 Fail peribadi murid RM5.00 seorang Sekali sahaja 4 Tag nama RM6.00 seorang Ikut keperluan 5 Kem Kepimpinan Pemimpin Muda (2025) • Pengawas • Prs • Ketua kelas • Penolong ketua kelas RM50.00 seorang • Pengawas • Prs • Ketua kelas • Penolong ketua kelas
31 UNIT KO-KURIKULUM CADANGAN KUTIPAN WANG SUMBANGAN AKTIVITI 2024/2025 BIL PERKARA JUMLAH (RM) CATATAN 1 Pendaftaran pertubuhan badan unit beruniform RM4-RM10 Wajib setiap murid mengikut unit beruniform 2 Perkhemahan Unit Beruniform peringkat negeri RM185 Penyertaan murid Tahap 2 (tahun 4,5 dan 6) 3 Perkhemahan Unit Beruniform peringkat sekolah RM65 Penyertaan murid Tahap 2 (tahun 4,5 dan 6) 4 Jersi bola sepak • Pasukan sekolah RM30 sehelai Sumbangan PIBG 5 Jersi bola jaring • Pasukan sekolah RM30 sehelai Sumbangan PIBG 6 Kejohanan Merentas Desa peringkat sekolah • Tahun 4,5 dan 6 RM844 Sumbangan PIBG 7 Kejohanan Sukan Tahunan • Tahun 4,5 dan 6 RM4000 Sumbangan PIBG 8 Acara sukaneka • Prasekolah • Tahun 1,2 dan 3 RM2000 Sumbangan PIBG
32 JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Pn. Suraya binti Mohd Dan Yang Di-pertua : En. Surinder Singh a/l Bishan Singh Naib Yang Di-pertua : En Mohd Izuwan bin Shamsuddin PK Pentadbiran : Pn. Norzuliyanti binti Ahmad Kasim PK Hal Ehwal Murid : Pn. Saraswathy a/p Suparumanian PK Kokurikulum : En. Izwar Fahmi bin Hawari Setiausaha PIBG : Nabilah binti Abd Ghani Bendahari PIBG : Nur Ain binti Ahmad Tarmidi JAWATANKUASA PELAKSANA Bil Perkara Senarai Tugas 1. Sambutan VIP dan Ibu bapa • Pn. Siti Nurrusliza binti Abdul Shukor (K) • Pn. Norhayati binti Hitam Menyambut kedatangan VIP Mendapatkan buku program untuk VIP Meraikan kedatangan ibu bapa 2. Jemputan • Cik Nabilah binti Abd Ghani Mengedarkan kad jemputan AGM kepada AJK PIBG 3. Buku Program • Pn. Santhiyapriya Gunasegaran (K) • Pn. Wan Siti Aishah binti Wan Yusof Menyediakan buku program lengkap Menyerahkan kepada AJK Sambutan Membuat rekaan pamplet 4. Bacaan Doa • En. Mohd Nasrul Elmi bin Ahmad Memimpin bacaan doa 5. Juruacara • En. Ahmad Fakhrul Amin bin Rosly Mengacarakan majlis perasmian AGM Mendapatkan maklumat program daripada S/U 6. Persiapan Dewan dan Penutupan Dewan • En. Abdul Hamid bin Jasmi (K) • En. Mohd Nasrul Elmi bin Ahmad • En Muhammad Mu’izz Muhaimin bin Suhaimee • Pn. Siti Noraini binti Abdul Kodir • Pekerja Kebersihan Sebelum • Menyediakan tiga meja banquet untuk YDP PIBG dan barisan pentadbir • Menyediakan kerusi untuk AJK PIBG • Menyediakan rostrum • Menyediakan tagging kerusi AJK PIBG dan barisan pentadbir • Menyediakan air mineral dan gelas untuk YDP PIBG dan barisan pentadbir • Menyusun kerusi untuk ibu bapa dengan jumlah yang mencukupi • Menyediakan kerusi dan meja untuk pendaftaran, AJK Makanan dan meja cenderamata Selepas • Memastikan kerusi dan meja disusun semula • Memastikan dewan dalam keadaan bersih 7. Tayangan Slaid, Backdrop dan Banting • Pn. Ooi Bee Lay (K) • En. Ahmad Fakhrul Amin bin Rosly Menyediakan tayangan slaid mengikut agenda mesyuarat Menyediakan backdrop pentas Menyediakan banting makluman AGM di pagar A
33 8. Fotografi • Pn. Priya Losni a/p Mariappen Mengambil gambar yang bersesuaian untuk laporan program 9. Dokumentasi • Cik Nabilah binti Abd Ghani Menyediakan laporan program 10. Pencatat Minit • Pn. Nursyafiqah binti Abdul Samat (K) • Pn. Faridah Hanum binti Abu Bakar • Pn. Noor Hafizah binti Mohd Noor • Pn. Norhayati binti Hitam Mencatat minit mengikut bahagian seperti contoh bahan yang diberikan oleh S/U Menyerahkan minit bertulis kepada S/U 11. Kiraan Undi • En. Mohd Nasrul Elmi bin Ahmad (K) • En. Abdul Hamid bin Jasmi Mencatat jumlah undi bagi setiap pencalonan AJK Memberikan jumlah undian kepada pencatat minit bagi setiap calon 12. Pendaftaran Ibu bapa • Pn. Prema a/p Achutan (K) • Pn. Melissa Ann a/p Muhunthan Menyediakan kod QR untuk pendaftaran ibu bapa Membantu AJK Makanan mengedarkan makanan 13. PA sistem • En. Muhammad Mu’izz Muhaimin bin Suhaimee (K) • En. Wan Mohd Syamil bin Wan Aznan Memastikan siaraya berfungsi dengan baik Memastikan alatan PA sistem mencukupi Menyimpan semula alatan selepas majlis 14. Hadiah dan Cenderamata • Pn Noor Hafizah binti Abdul Rahman (K) • Priya Losni a/p Mariappen Menyediakan cenderamata untuk AJK PIBG 2023/2024 yang bersesuaian dengan bajet Menyediakan dulang cenderamata 15. Protokol • En. Izwar Fahmi bin Hawari Memastikan perjalanan majlis berjalan dengan lancar 16. AJK Makanan Ibu bapa • Pn. Nor Azila binti Abdul Jamil (K) • Pn. Rasyidah binti Zulkifli • Cik Husna bt Mhd Asrar Menempah makanan kepada pihak kantin Mengagihkan makanan kepada ibu bapa semasa pendaftaran 17. AJK Makanan VIP dan AJK PIBG • Cik Nur Syazana binti Saad (AJK PIBG) • Pn. Tengku Rosezaima bt Tengku Hamzah (AJK PIBG) • Pn. Siti Nurrusliza binti Abdul Shukor Menempah makanan Memastikan kebersihan bilik makan sebelum dan selepas majlis 18. Video Pelaporan Aktiviti Tahunan • En. Wan Mohd Syamil bin Wan Aznan Menyediakan laporan aktiviti tahunan dalam bentuk video Menyerahkan video kepada AJK Tayangan Slaid 19. Sijil Jawatankuasa AJK PIBG • Pn. Nur Ain binti Ahmad Tarmidi Menyediakan sijil AJK PIBG Mendapatkan tandatangan sijil daripada Pn. Suraya
34 PENGHARGAAN Yang Di-Pertua PIBG Dan Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 SK Puchong Jaya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Guru Besar, Penolong-Penolong Kanan dan Guru-Guru serta Staf Sokongan SK Puchong Jaya. Semua ibu bapa, penjaga dan waris yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan majlis serta semua pihak yang terlibat dalam membantu kami dari segi kewangan, material dan sokongan moral dalam melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya. Semoga Tuhan memberi keberkatan atas segala usaha kita.