KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD (NO. DAFTAR : KOOP INSTITUSI NO.23) JALAN BELANGKAS, KG. PANDAN, 55100 KUALA LUMPUR. No. Telefon / Faks 03-92848028 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 28/2023 Dirasmikan Oleh:- TN. HJ. RUSLI BIN ABD RAHMAN Pengarah Institut Kemahiran MARA Kuala Lumpur
2 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD ATURCARA MESYUARAT AGONG ATURCARA MAJLIS 2.00 ptg : Pendaftaran kehadiran Anggota Koperasi 2.30 ptg : Alunan Doa. : Ucapan Aluan oleh Pengerusi Koperasi IKMKL Berhad : Ucapan Perasmian oleh Pengarah IKM Kuala Lumpur. 2.45 ptg : Mesyuarat Agong Tahunan Kali Ke-28/2023 bermula. 4.00 ptg : Bersurai TARIKH HARI MASA TEMPAT : : : : 29 OGOS 2023 SELASA 2.00 PTG DATARAN ILMU IKM KL
3 BAB 1 : ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI PENAUNG : TN. HJ. RUSLI BIN ABD RAHMAN PENGERUSI : EN. MOHD YUSOF BIN HJ. SULAIMAN TIMB. PENGERUSI : PN. SAHAKILAWATI BT HASAN SETIAUSAHA : PN. NOR ASIKIN BT ARIFIN BENDAHARI : PN. AZARINA BT JALALUDIN ANGGOTA LEMBAGA : EN. MOHD AZRI BIN ZAINAL ABIDIN : EN. MD. NAZIR BIN YAHAYA : EN. SYAHRIN BIN MOHD SHAHED : EN. RAFZANJANI BIN ABDUL RAHIM : EN. MOHD SHAHRIL BIN MHD SALAMAT : EN. MUHAMAD HAFIZUDIN BIN ISMAIL KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD : PN. NAZAHIAH BT RAZALI PN. NOR RUDZIAH BT ABDUL AZIZ
4 BAB 2 : 2.1 NOTIS MESYUARAT AGONG KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD
5 BAB 2 : 2.2 AGENDA MESYUARAT AGONG KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-28/2023 1. Melantik satu Jawatankuasa yang terdiri daripada enam (6) orang anggota dan empat (4) orang anggota Lembaga untuk menentusahkan draf Minit Mesyuarat Agong Tahunan 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agong Kali Ke-27/2022 bertarikh 26 Ogos 2022. 3. Membentang dan menerima Laporan Lembaga berakhir 31 Disember 2022 4. Membentang dan meluluskan akaun teraudit berakhir 31 Disember 2022 termasuk Laporan Lembaga, Laporan Juruaudit dan pengagihan untung bersih teraudit. 5. Menimbang dan meluluskan Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun 2023/ 2024 5. Menentukan had maksimum keterhutangan Koperasi berjumlah RM 500,000.00 6. Menimbang & meluluskan skop dan had pelaburan daripada wang lebihan kope- rasi sehingga RM 200,000.00 7. Memilih dan melantik Juru Audit Luar / Berkanun yang terdiri tidak kurang daripada dua audit untuk mengaudit akaun koperasi * Mohon memberi mandat kepada Anggota Lembaga memilih Juruaudit Luar. 8. Memilih dan melantik dua orang (2) orang Anggota Lembaga bagi tahun 2023/2024 9. Membahas usul-usul daripada Ahli Koperasi atau Anggota Lembaga Koperasi jika ada
6 BAB 3 : MINIT MESYUARAT AGONG KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD
7 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD
8 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD
9 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD
10 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD
11 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD
12 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD
13 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD
14 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 ptg Disediakan oleh: ......................................... Nor Asikin Bt Arifin Pencatat Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-27/2022 Koperasi IKM Kuala Lumpur Berhad
15 LAPORAN TAHUNAN ANGGOTA Alhamdulillah, syukur kepada Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurniaNya Anggota Lembaga Koperasi telah dapat menyediakan laporan tahunan untuk tatapan tuan-tuan dan puan-puan sekalian. Laporan ini meliputi aktiviti dari Disember 2022 1.0 : ANGGOTA LEMBAGA Sehingga Disember 2022 Pengerusi : En. Mohd Yusof Bin Hj. Sulaiman Setiausaha : Pn. Nor Asikin Bt Arifin Bendahari : Pn. Azarina Bt Jalaludin Pengurus Projek : Pn. Nazahiah Bt Razali Pengurus Kedai I : En. Mohd Azri bin Zainal Abidin : En. Md Nazir Bin Yahaya : En. Rafzanjani Bin Abdul Rahim : Pn. Sahakilawati Bt Hasan : En. Mohd Shahril Bin Mhd Salamat : Pn. Nor Rudziah Bt Abdul Aziz : En. Syahrin Bin Mohd Shahed Pengurus Kedai II Pengurus Cyber Cafe Pengurus Makanan Pengurus Mesin Basuh Pengurus Aturan Tabung Pengurus Uniform 2.0 MESYUARAT ANGGOTA LEMBAGA : Sepanjang tempoh Disember 2022 Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi telah diadakan sebanyak 6 kali. KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD
16 3.0 : KEANGGOTAAN DAN SYER Sehingga Disember 2022 4.0 AKTIVITI – AKTIVITI KOPERASI : Bilangan anggota :- Staf –100 orang Pelajar - 540 orang 4.1 : Menguruskan Makan Pelajar Semester Satu. 4.2 : Kedai koperasi dan printing 4.3 : Menguruskan Perkhidmatan Mesin Basuh di asrama. 4.4 : Membekal Buku Log untuk Latihan Industri. 4.5 : Mengendalikan Kursus-kursus dari pihak dalaman IKM KL 4.6 : Penyewaan tapak dan gerai untuk pelbagai perkhidmatan 4.7 : Sumbangan kepada aktiviti-aktiviti pelajar dan kakitangan 4.8 : Pengurusan uniform pelajar. 4.9 : Mewujudkan aturan tabung seperti Tabung Dermasiswa, Tabung Keraian Dan Tabung Kebajikan Am. 5.0 AKTIVITI DALAM PERANCANGAN : 5.1 : Menambah kawasan kiosk jualan berhampiran dengan cafeteria. 5.2 : Menganjurkan kursus /ceramah yang akan dikendalikan oleh pengajar IKMKL sendiri dan penceramah luar. KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD 4.10 : Memberi perkhidmatan WIFI internet dan Cyber Café untuk kemudahan ahli koperasi
17 6.0 LAPORAN PENGURUS-PENGURUS : KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD 6.1 : PENGURUS ATURAN TABUNG A. TABUNG KEBAJIKAN AM Sehingga Disember 2022, tuntutan yang dibuat adalah seperti berikut:- TARIKH PERKARA KREDIT (RM) DEBIT (RM) BAKI (RM) 1/1/2022 BAKI AWAL 2022 27,771.94 14/1/2022 Sumbangan Pelajar Kuarantin Covid - 19 935.80 26,836.14 20/4/2022 Sumbangan Khairat Kematian Ahli (Muhammad Aqil-DCS) 300.00 26,536.14 11/5/2022 Sumbangan Hari Keluarga 1,500.00 25,036.14 26/4/2022 Sumbangan Khairat Kematian Bapa Ahli (Mahadi b. Kadir) 100.00 24,936.14 12/14/2022 Sumbangan khairat Kematian Suami Ahli (Ardania b. Ayub) 100.00 24,836.14 24,836.14 24,836.14 24,836.14 2,935.80 Baki pada 1/1/2022 27,771.94 Tolak - Sumbangan dalam tahun 2022 2,935.80
18 6.0 LAPORAN PENGURUS-PENGURUS - samb …….. (SEHINGGA DISEMBER 2022) KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD 6.1 : PENGURUS ATURAN TABUNG B. TABUNG DERMA SISWA TARIKH PERKARA KREDIT (RM) DEBIT (RM) BAKI (RM) 1/1/2022 BAKI AWAL 2022 18,935.26 18,935.26 18,935.26 - Baki pada 1/1/2022 18,935.26 Tolak - Sumbangan dalam tahun - Baki pada 1/1/2023 18,935.26
19 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD 6.0 LAPORAN PENGURUS-PENGURUS - samb …….. (SEHINGGA DISEMBER 2022) 6.1 : PENGURUS ATURAN TABUNG C. TABUNG KERAIAN Sehingga Disember 2022, tuntutan yang dibuat adalah seperti berikut:- TARIKH PERKARA KREDIT (RM) DEBIT (RM) BAKI (RM) 1/1/2022 BAKI AWAL 2022 15,699.32 14/2/2022 Sumbangan Hari Kualiti 700.00 14,999.32 4/26/2022 Sumbangan Hari Raya 1,650.00 13,349.32 5/12/2022 Sumbangan Hari Keluarga IKM KL 1,500.00 11,849.32 5/23/2022 Sumbangan Hari Raya 1,500.00 10,349.32 11/5/2022 Sumbangan Pasukan Bola 500.00 9,849.32 9,849.32 5,850.00 Baki pada 1/1/2022 15,699.32 Tolak - Sumbangan 5,850.00 Baki pada 1/1/2023 9,849.32
20 6.0 LAPORAN PENGURUS-PENGURUS - samb …….. (SEHINGGA DISEMBER 2022) KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD 6.1 : PENGURUS ATURAN TABUNG D. TABUNG PEMBANGUNAN KEDAI TARIKH PERKARA KREDIT (RM) DEBIT (RM) BAKI (RM) 1/1/2022 BAKI AWAL 2022 26,114.96 Baki pada 1/1/2022 26,114.96 Tolak - Sumbangan dalam tahun 2022 - Baki pada 1/1/2023 26,114.96
21 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD 6.0 LAPORAN PENGURUS-PENGURUS - samb …….. (SEHINGGA DISEMBER 2022) 6.2 : PENGURUS UNIFORM - Penjualan uniform pellajar telah diuruskan sepenuhnya oleh pihak Koperasi IKM KL Berhad sejak 2017 sehingga sekarang. Penjualan ini dikhususkan kepada pelajar-pelajar yang baru mendaftar di IKM Kuala Lumpur. Jenis-jenis uniform yang dijual adalah seperti berikut:- - Bagi tempahan uniform, pembekal—pembekal di kalangan syarikat– syarikat yang membekalkan dan memberikan harga berpatutan serta mengekalkan kualiti terbaik. Antara syarikat yang menawarkan pembekalan uniform kepada pihak koperasi adalah seperti berikut:- 1. Almas Utara Enterprise 2. Haziros Hidan 3. FNL Creative Apparel 4. Choon Wei Hardware Trading 5. New Yorker Concept Sdn. Bhd. 1. Baju Bengkel (Jaket Biru) 2. Seluar Bengkel 3. Baju Korporat 4. T- shirt IKM 5. Kasut Keselamatan
22 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD 6.0 LAPORAN PENGURUS-PENGURUS - samb …….. (SEHINGGA DISEMBER 2022) Pihak koperasi telah berjaya menyediakan perkhidmatan dobi untuk kegunaan semua ahli terutama pelajar yang tinggal di asrama IKM Kuala Lumpur. Terdapat 5 buah mesin basuh dan 2 buah mesin pengering yang disediakan. Di mana 3 buah mesin basuh dan 1 buah pengering diletakkan di blok asrama lelaki, 2 buah mesin basuh dan 1 buah mesin pengering pula diletakkan di blok asrama perempuan. Untuk makluman, perkhidmatan dobi ini telah mula beroperasi pada Februari 2022. Harga yang dikenakan adalah RM 3 bagi setiap basuhan. Sejak pengoperasian selama 6 bulan ini, perkhidmatan dobi IKMKL telah menunjukkan kutipan yang memberangsangkan. 6.3 PENGURUS MESIN BASUH :
23 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD 6.0 LAPORAN PENGURUS-PENGURUS - samb …….. (SEHINGGA DISEMBER 2022) 6.4 : PENGURUS CYBER CAFE Pihak Koperasi telah berjaya menyediakan perkhidmatan internet WIFI dan sebuah Cyber Café untuk kegunaan semua ahli termasuk pelajar dan staf IKM Kuala Lumpur. Cyber Café terletak di Bangunan Y Tingkat 1 bersebelahan dengan Makmal Komputer Program LRM yang menempatkan 13 buah komputer . Cyber Café ini beroperasi pada setiap hari Isnin hingga Jumaat dari jam 5.30 petang sehingga 10.30 malam . Pada hujung minggu iaitu hari Sabtu dan Ahad serta cuti umum kedai ini tidak beroperasi. Bagi melicinkan lagi perjalanan dan pengurusan cyber cafe, pihak koperasi telah melantik pembantu Cyber Café dikalangan pelajar . Selain itu, perkhidmatan printing juga disediakan untuk kemudahan pelajar mencetak tugasan .Makanan ringan dan minuman sejuk juga dijual bagi memenuhi keperluan pelajar untuk makan dan minum ketika berada di cyber café.
24 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD 6.0 LAPORAN PENGURUS-PENGURUS - samb …….. (SEHINGGA DISEMBER 2022) 6.5 : PENGURUS KEDAI KOPERASI a : Kedai runcit koperasi diwujudkan untuk memberi kemudahan kepada anggota (pelajar & kakitangan) disamping untuk mencapai objektif kewangan iaitu membantu menjana pendapatan Koperasi tanpa mengabaikan kebajikan ahli. b : Kedai koperasi telah mencatatkan keuntungan yang didorong oleh beberapa faktor iaitu : c : Bagi perancangan akan datang, pengurusan koperasi sedang berusaha untuk manaiktaraf dan menambahbaik pengoperasian kedai dengan matlamat memajukan perniagaan dan ekonomi tanpa mengabaikan kebajikan pelajar dan staff yang telah membantu membangunkannya. d : Di samping itu pihak pengurusan kedai koperasi juga merancang untuk menambah produk jualan di dalam kedai bagi memenuhi keperluan dan kehendak pelanggan. i : Kecekapan pihak pengurusan mengendalikan permasalahan dan sistem jualan yang berkesan. ii : Barangan yang dijual adalah sentiasa mengikut citarasa dan keperluan pelanggan di mana harga dan kualiti barangan sentiasa dipantau bagi memastikan kebajikan ahli iii : Setiap aduan yang diterima telah dan akan diberi perhatian serius bagi meningkatkan kecekapan dan kualiti perkhidmatan.
25 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD 6.0 LAPORAN PENGURUS-PENGURUS - samb …….. (SEHINGGA DISEMBER 2022) 6.6 PENGURUS PROJEK : 1. Pengurus projek bertanggungjawab menguruskan projek pembekalan dan perkhidmatan kepada pelajar dan staf IKM Kuala Lumpur. 2. Pembelian Fail JPK untuk pelajar semester 1 iaitu: Sesi Januari 2022 – Jun 2022 sebanyak 163 set fail Sesi Julai – Disember 2022 sebanyak 143 set fail 3. Koperasi IKMKL dibawah seliaan pengurus projek juga menguruskan pembekalan bahan kursus samada kursus dalaman atau kursus dengan pihak luar yang diadakan di dalam IKM Kuala Lumpur. 4. Pihak Pengurusan Koperasi IKMKL Berhad telah menyediakan sepenuhnya Makan Pelajar Baru sepanjang Minggu Silaturrahim bagi kemasukan sesi Julai-Disember 2022. Dalam Proses Penyediaan Makan ini pihak Koperasi telah melantik Aufar Legacy sebagai Penyedia Makan kepada pelajar berkenaan. Sesi Jumlah Bayaran (RM) Januari – Jun 2022 2,608.00 Julai – Disember 2022 2,645.50
26 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD 6.0 LAPORAN PENGURUS-PENGURUS - samb …….. (SEHINGGA DISEMBER 2022) 6.6 : PENGURUS PROJEK Tarikh Nama Projek Jumlah (RM) Julai 2022 Kutipan Bayaran Makan 4,524.00 14. 10.2022 Sumbangan Pelajar Kuarantin & Positif Covid19 di Asrama IKMKL 935.80 16.06.2022 Membekal Bahan Dan Modul Kursus Asas Keusahawanan Digital 2022 Bersama Institut Kemahiran Baitulmal (IKB) Sesi 1 600.00 04.08.2022 Membekal Bahan Dan Modul Kursus Asas Keusahawanan Digital 2022 Bersama Institut Kemahiran Baitulmal (IKB) Sesi 2 600.00 5. Sebanyak 4 projek telah diuruskan dan dilaksanakan dengan keuntungan sebanyak RM 6,936.00. Di antaranya adalah seperti berikut:
27 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD PENYATA KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 RUJUK LAMPIRAN
28 ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD BAGI TAHUN 2023 / 2024 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD
29 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD
30 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD BAB 4 : USUL-USUL YANG PERLU DIBAHASKAN BIL USUL NAMA PENCADANG 1. 2. Mewujudkan scan QR Code di kedai koperasi Mewujudkan penerimaan pembayaran di kedai koperasi menggunakan QR Code Device jenama ‘BAYARLAH’
31 KOPERASI INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUALA LUMPUR BERHAD CATATAN