Código de Conducta Inglés en Línea Oxford

Oxford University Press

Código de Conducta para
Terceros Asociados a Oxford

Trabajando con nuestros
socios de negocios en
todo el mundo.



Contenidos

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Carta de Nigel Portwood Misión y Valores Trabajando Juntos

– Director Ejecutivo de OUP

de OUP

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Los Principios Entendimiento del Código Planteamiento de
de Conducta para Terceros Asuntos Éticos
Asociados a Oxford

10

Para mayor
información

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Carta de Nigel Portwood –
Director Ejecutivo de OUP

Oxford University Press (OUP) es una organización global, con más de 6,000
empleados y diversos socios de negocios en todo el mundo, es muy importante
que todos los que trabajamos con OUP entendamos nuestros objetivos y la manera
en que los alcanzaremos, sin importar en que parte del mundo estemos ubicados.

Este Código de Conducta es para Terceros Asociados
y ha sido creado para darles una visión clara de los
principios y valores en los que se basa todo nuestro
trabajo. Muchos de los principios de este código se
dirigen al cumplimiento de las leyes y regulaciones y son
nuestros estándares mínimos, los mismos principios
son reflejados en nuestro Código de Conducta para
Empleados. Queremos asegurarnos de que todo lo que
hacemos y decimos sea consistente con nuestra misión y
valores, y defendemos la reputación de la Universidad de
Oxford, de la cual somos parte.

En OUP seleccionamos a nuestros socios con mucho
cuidado, asegurando que ellos sean los más confiables
y competentes. También valoramos nuestras relaciones
con ellos y nos esforzamos por hacerlas honestas y
abiertas. A cambio esperamos que en todo momento
nuestros socios actúen de acuerdo a este Código de
Conducta.

Gracias,

Carta de Nigel Portwood
Director Ejecutivo de OUP

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Misión y Valores de OUP

La Editorial de la Universidad de Oxford es un departamento de la Universidad
de Oxford, que promueve el objetivo de excelencia de la Universidad en
investigación, becas y educación editando publicaciones en todo el mundo.

En OUP tenemos una misión clara que es la esencia de • Valoramos la excelente reputación de la Universidad
todo lo que hacemos para crear recursos académicos y el reconocimiento de nuestra marca a nivel global
y educativos de nivel internacional y para que estén y creemos que nuestras acciones deben apoyar estos
disponibles en todo el mundo. Hacemos esto porque importantes activos.
somos parte de la Universidad de Oxford, uno de los
centros de aprendizaje de mayor influencia y prestigio • Creemos que debemos seguir innovando con el fin
en el mundo. de maximizar el valor que ofrecemos a la creación y
difusión de los recursos educativos y académicos.
Hoy nuestro trabajo está basado en nuestros valores y en
los casi 500 años de historia editorial. Además de ser guiados por nuestra misión y por estos
valores, también conservamos el carácter benéfico de
• Creemos que el acceso a la educación y la la Universidad en todas nuestras acciones. Esto significa
investigación cambia la vida de las personas para que el propósito principal de la Universidad se encuentra
mejorar, y así creamos recursos de alta calidad que en el núcleo de todo lo que hacemos, y aplicamos
inspiran al aprendizaje y proporcionan nuevas ideas. nuestros recursos responsablemente en la búsqueda de
ese objetivo.
• Creemos que la confianza es la base de todo nuestro
trabajo, esto es construir relaciones sólidas con
nuestros autores, clientes, proveedores y colegas,
para asegurar que todo lo que hacemos sea honesto
y apropiado.

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Trabajando Juntos

En OUP es importante que todos los Terceros deseen colaborar de forma similar
con nosotros por lo cual este Código de Conducta ha sido creado para poder
compartir nuestra misión, valores y principios con ellos. Cuando usemos el término
“Socio o Tercero” nos referiremos a los proveedores, autores, clientes, funcionarios
públicos y cualquier Tercero con el que OUP tiene relaciones de negocios.

Mientras colaboramos juntos, les Nuestros principios
pedimos que: incluyen:

• Apoyen nuestra misión y valores todo el tiempo • Prácticas éticas
• Responsabilidad social
• Se aseguren que todo lo que hacemos es ético y legal • Nuestros registros y datos
• Clientes (Incluyendo Autores y Proveedores)
• Aseguremos que nuestras relaciones de negocios
sean abiertas, honestas y exitosas

• Juntos hagamos un futuro sustentable

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Los Principios

Estos principios fundamentan la forma en que trabajamos en OUP. Esperamos que
los Terceros Asociados usen los mismos principios para trabajar.

Prácticas Éticas

• Estamos comprometidos con los más altos • No hacemos donaciones con fines políticos.
estándares de integridad y cumplimos con las leyes y
regulaciones de cada país donde hacemos negocios. • No nos involucramos en prácticas anticompetitivas,
como la fijación de precios predatorios, la
• No ofrecemos, prometemos, damos, solicitamos, manipulación de licitaciones o el coludirnos con otros
acordamos recibir o aceptamos sobornos, sin competidores.
importar cuál sea la práctica local. Esto aplica a los
actuales o futuros proveedores, autores, socios, • No nos involucramos en prácticas coercitivas, tales
clientes, funcionarios públicos, o cualquier otro. como bloqueos económicos.
También esperamos que los Terceros Asociados que
actúan en nombre de OUP no den o reciban sobornos • Evitamos situaciones donde pueda haber conflictos
o hagan pagos inapropiados. de interés. Esto incluye un rango de actividades
personales, sociales, financieras y políticas que
• No hacemos pagos facilitadores, no permitimos que puedan interferir – o den la apariencia de interferir
nosotros u otros lo hagan en nuestro nombre. – con los intereses de OUP. Las actividades que
evitamos incluyen el hacer negocios con individuos o
• Tomamos todas las acciones apropiadas para entidades en las que nosotros o un miembro cercano
prevenir cualquier tipo de fraude. de nuestra familia tenga un interés personal en hacer
inversiones personales que puedan afectar nuestros
• Esperamos que los Terceros Asociados nos reporten negocios, juicios o compitan con una actividad de
cualquier indicio de soborno o fraude a través de OUP.
sus procesos internos y si no cuentan con estos, a
OUP directamente (vaya a las páginas 5 y 6 para
encontrar los contactos disponibles en OUP para este
propósito).

• Nos aseguramos que los regalos y hospitalidad que
ofrecemos o recibimos siempre sean congruentes
con los propósitos de negocio, siendo razonables y
apropiados.

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La forma en
que operamos

Responsabilidad Social Nuestros Registros y Datos

• Apoyamos los derechos humanos universales • Mantenemos registros que reflejan de manera precisa
incluyendo la equidad en los derechos laborales, los nuestras transacciones tal y como estas ocurren.
lugares de trabajo seguros, la libertad de asociación
y expresión, así como los derechos de acceso a la • No proporcionamos información falsa hacia OUP o de OUP.
educación que todos tenemos.
• Cumplimos con la ley sobre la protección de datos
• Nos oponemos a las prácticas laborales ilegales, que personales.
incluyen el uso de la fuerza o el trabajo de menores
de edad. • Respetamos los derechos de propiedad intelectual
(marcas registradas, derechos de autor y secretos
• Pagamos salarios justos alineados con las normas de industriales) en todo el mundo, incluyendo la propiedad
la industria y mercado editorial y no pedimos a nadie intelectual de OUP, los Terceros Asociados y cualquier
que trabaje horas excesivas, particularmente donde organización o individuo con el que hagamos negocios.
esto impacte la salud y la seguridad personal.
• Damos un tratamiento confidencial a nuestros planes
• Estamos comprometidos con promover y mantener e información y no los difundimos a otros fuera de
una cultura de equidad y diversidad y cumplimos con la organización a menos que sea necesario y que
los requisitos legales del país donde operamos. tengamos una autorización para hacerlo. Nunca
difundimos información para nuestro beneficio
• Tratamos a nuestros colegas con dignidad y respeto; personal o para el de otros.
promovemos un ambiente de trabajo seguro y libre
de discriminación, acoso y victimización. Clientes (Incluyendo
Autores y Proveedores)
• Mantenemos un ambiente de trabajo sano y
proveemos el equipo de protección personal y • Valoramos la confianza de nuestros clientes y
entrenamiento de seguridad para reducir los peligros siempre nos esforzamos por comunicarnos con ellos
y riesgos potenciales debido a nuestras actividades. de manera honesta, abierta y confiable.

• Estamos conscientes de nuestro impacto en el medio • Cuando los clientes se ponen en contacto con
ambiente y nos esforzamos por minimizar sus efectos nosotros, les respondemos de manera profesional,
en el entorno resultado de nuestras operaciones. cortés y dentro de los tiempos apropiados.

• Aceptamos con agrado los comentarios de
nuestros clientes y siempre que nos es posible los
incorporamos a nuestras prácticas para mejorar
nuestros servicios.

• Siempre nos asegurarnos de que la información,
comunicación y publicidad de nuestros productos
sea clara, precisa y honesta.

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EntendimientodelCódigodeConducta
para Terceros AsociadosaOxford

Cada Tercero Asociado a OUP recibirá una copia de nuestro Código de Conducta.

Les pedimos que confirmen la recepción, lectura y
entendimiento de este código así como su compromiso
de actuar alineados a los principios y valores
establecidos en este documento.

Planteamiento de Asuntos Éticos

Si usted observa algún comportamiento que sea inconsistente con este Código de
Conducta para Terceros Asociados, es muy importante que actúe.

En primera instancia, usted deberá plantear sus asuntos Adicionalmente, también puede plantear asuntos éticos
éticos de la manera que haya sido definido dentro de manera anónima y confidencial con Expolink que es
del Código de Conducta Corporativo de su empresa. una empresa independiente. Los datos para ponerse en
Si esto es inapropiado, o el asunto se refiere a algún contacto con Expolink son:
miembro de OUP, usted puede plantearlo con el Oficial
de Cumplimiento de OUP en su país o en la siguiente Sitio de Internet: www.expolink.co.uk
dirección de correo electrónico:
Página de Contacto: www.expolink.co.uk/#contact
[email protected]
Correo electrónico: [email protected]
El Oficial de Cumplimiento de OUP en su país es
independiente de las divisiones de OUP y de sus unidades Teléfono – Llame a su operador local o haga una
de negocios independientes y todos los asuntos éticos llamada por cobrar al número: +44 (0) 1249 661 808
que recibe, serán tratados con estricta confidencialidad.

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Para mayor
información

Si necesita mayor información sobre
este Código de Conducta por favor
póngase en contacto con:

Departamento de Cumplimiento del Grupo

Dirección de correo electrónico:
[email protected]
Número telefónico: +44 (0)1865 353609

Departamento de Comunicaciones del Grupo

Dirección de correo electrónico:
[email protected]
Número telefónico: +44 (0)1865 353388

Departamento Legal del Grupo

Dirección de correo electrónico:
[email protected]
Número telefónico: +44 (0)1865 353936

El Código de Conducta para Terceros Asociados se
encuentra disponible en los siguientes idiomas:
Inglés
Español

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Oxford OX2 6DP
Tel: +44 (0)1865 556767
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