คู่มือการจัดทำเอกสารส่งออกสินค้าทางเรือ

คู่มือการจัดทำ
เอกสารส่งออกสินค้าทางเรือ

ประเทศไทย-จีน

เอกสารที่ใช้ส่งออกสินค้าทางเรือ
ประกอบไปด้วย

1.FORM E
2.INVOICE PACKING LIST
3.BL
4.ใบขนสินค้าขาออก

Form E : เป็นหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า ใช้เป็น
เอกสารสำหรับส่งออกสินค้าไปยังประเทศจีน

ที่ใช้ฟอร์มเพราะว่าไทยกับจีนมีการตกลงเสรีการค้า
กัน ถ้าใช้ฟอร์มจะช่วยลดหย่อนภาษีอากรการนำเข้า
ของประเทศปลายทางด้วย หรือบางครั้งอาจจะไม่เสีย

เลย
ถ้าสมมติไม่ใช้ฟอร์มส่งออกได้ แต่อาจจะเสียภาษี

อากรแพง ดูที่ชนิดค้า

ขั้นตอนการจัดทำ FORM E 1.ได้รับเมล์แล้วกด Download
เพื่อโหลด Invoice form/bl

2.นำไปบันทึกไว้ในไฟล์ของแต่ละshipper

3.เข้าโปรแกรมSPEEDRUNTIME
เพื่อนำเลขSEQ(ในกรอบสีแดง)ไปsearch

4.กดPrint เพื่อทำแบบฟอร์มทั้งสามในกรอบสีแดง
แบบฟอร์มสามอันนี้จะไปแนบในการDraft form

5.เมื่อทำครบสามอันให้เข้าระบบกรมการค้าต่างประเทศ
และนำรหัสบัตรมาใส่เพื่อเข้าทำการDraft form(รหัสบัตรจะ

อยู่ในไฟล์สมุดงาน)

6. เลือกกรอกแบบฟอร์ม 7. เลือกตามในรูป

8. นำข้อมูลในBLและINV FORMมาใส่ให้ครบ

9. แนบเอกสาร INV BL และแบบฟอร์มที่ทำในSPEEDRUNTIME
กดบันทึก

ข้อมูลที่ใช้ในการDraft
Form จะใช้ข้อมูล

ในBLและINV Form




INV FORM BL

เมื่อทำเสร็จแล้วต้องมีการส่ ง
ตรวจก่อนทุกครั้ง จึงจะกดส่ง
ไปต่อคิวได้ หากฟอร์มนั้ นๆผ่าน
แล้ว สามารถไปรับที่สนามบิน
ได้เลย

ฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อสแกนส่งเมล์
และส่งเอกสารตัวจริงให้ลูกค้าปลายทาง

INV : เป็นเอกสารประกอบการส่งออกที่
ต้องยื่นให้กรมศุลกากร โดยในเอกสารจะ
สำแดงรายการบรรจุหีบห่อผลิตภัณฑ์ และ

คอนเทนเนอร์นั มเบอร์

ขั้นตอนการจัดทำ INVOICE PACKING LIST

1.Copy เลขINVในช่องINV No-FORM

2.เปิดโปรแกรมSPEEDRUNTIME-search

3.เลือกDocument Code
ใส่เลขINVช่องข้างล่าง

4.ใส่ข้อมูลในครบตามสมุดงาน

5.เลือกPrintเพื่อสั่งปริ้นINV PL 1
หากหน่วยเป็นCarton ให้สั่งปริ้นตามรูปที่1
หากหน่วยเป็นกิโลกรัม ให้สั่งปริ้นตามรูปที่2

2

INV PL จะมีทั้งหมด3หน้า

SALES CONTRACT COMMERCIAL INVOICE PACKING LIST

B/L(สำคัญที่สุดในการส่งออกสินค้า) : คือใบตราส่ง
สินค้าเป็นเอกสารสำคัญที่ต้องใช้ประกอบกับเอกสารส่ง

ออกสินค้าทางเรือ ซึ่งใน B/L มีเนื้อหาระบุชัดเจนว่า
สินค้าคืออะไร จำนวนเท่าไร และสถานที่ปลายทางคือ

ที่ไหน โดยเอกสารนี้จะต้องมีการลงลายมือชื่อโดย
ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของผู้ขนส่ง ผู้ส่งสินค้า และผู้รับ

สินค้า

ขั้นตอนการทำ BL SURRENDERED

1. นำข้อมูลในสมุดงานมาทำSI เพื่อส่งให้สายเรือ

2.ได้ดราฟBLกลับมาเพื่อ
แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง แล้ว

คอนเฟิร์มกลับสายเรือ

/

3. ทำจ่ายสายเรือเพื่อไปรับBL
ตัวจริงกลับมา

BL SURRENDERED

รับกลับมาแล้วต้องสแกนส่งเมล์ให้ลูกค้าแต่ละShipper

ใบขนสินค้าขาออก : ใบอนุญาตที่ใช้ประกอบการส่ง
ออก เอกสารแสดงรายการสินค้า ได้แก่ ชนิด คุณภาพ
ปริมาณน้ำหนัก ราคาจริงในท้องตลาด และรายการ
อื่นตามที่อธิบดีกรมศุลกากรต้องการ ซึ่งผู้นำเข้าหรือผู้
ส่งออกต้องยื่นต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ เมื่อนำของใด ๆ

เข้าประเทศหรือส่งของใด ๆ ออกนอกประเทศ.

ขั้นตอนการจัดทำใบขนขาออก 3.Add new Invoice

1.เปิดโปรแกรมECS
เลือก Export
Dectare

2.กดCreate new clearane ใส่ข้อมูลให้ครบ

5.เลือกรายการสินค้า
และใส่ข้อมูลตามINVใบขน
4.เลือก Invoice & Declare Item

6.กดsave

7.ทำตามขั้นตอน 1,2,3
ใบขนผ่านแล้ว