คู่มือการจัดทำเอกสารส่งออกสินค้าทางเรือ ไทย-จีน

คู่มือการจัดทำ
เอกสารส่ งออกสิ นค้า

ทางเรือ
ประเทศไทย-จีน

เอกสารที่ใช้ส่งออกสินค้าทาง
เรือประกอบไปด้วย

1. FORM E
2. INVOICE PACKING LIST
3. BL
4. ใบขนสินค้าขาออก

Form E : เป็นหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า ใช้เป็น
เอกสารสำหรับส่งออกสินค้าไปยังประเทศจีน

ที่ใช้ฟอร์มเพราะว่าไทยกับจีนมีการตกลงเสรีการค้ากัน ถ้า
ใช้ฟอร์มจะช่วยลดหย่อนภาษีอากรการนำเข้าของประเทศ

ปลายทางด้วย หรือบางครั้งอาจจะไม่เสียเลย
ถ้าสมมติไม่ใช้ฟอร์มส่งออกได้ แต่อาจจะเสียภาษีอากรแพง

ดูที่ชนิ ดค้า

ขั้นตอนการจัดทำ FORM E

1.ได้รับเมล์แล้วกด Download 2.นำไปบันทึกไว้ในไฟล์ของแต่ละshipper
เพื่อโหลด Invoice form/bl

3.เข้าโปรแกรมSPEEDRUNTIME 4.กดPrint เพื่อทำแบบฟอร์มทั้งสามในกรอบสีแดง
เพื่อนำเลขSEQ(ในกรอบสีแดง)ไปsearch แบบฟอร์มสามอันนี้จะไปแนบในการDraft form

5.เมื่อทำครบสามอันให้เข้าระบบกรมการค้าต่าง
ประเทศและนำรหัสบัตรมาใส่เพื่อเข้า
ทำการDraft form
(รหัสบัตรจะอยู่ในไฟล์สมุดงาน)

6. เลือกกรอกแบบฟอร์ม 7. เลือกตามในรูป 8. นำข้อมูลในBLและ
INV FORMมาใส่ให้ครบ

9. แนบเอกสาร INV BL และแบบฟอร์มที่ทำในSPEEDRUNTIME
กดบันทึก

ข้อมูลที่ใช้ในการDraft
Form จะใช้ข้อมูล

ในBLและINV Form




INV FORM BL

เมื่อทำเสร็จแล้วต้องมีการส่งตรวจ
ก่อนทุกครั้ง จึงจะกดส่งไปต่อคิวได้
หากฟอร์มนั้นๆผ่านแล้ว สามารถไป
รับที่สนามบินได้เลย

ฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อสแกนส่งเมล์
และส่งเอกสารตัวจริงให้ลูกค้าปลายทาง

INV : เป็นเอกสารประกอบการส่งออกที่ต้องยื่น
ให้กรมศุลกากร โดยในเอกสารจะสำแดงรายการ
บรรจุหีบห่อผลิตภัณฑ์ และคอนเทนเนอร์นัมเบอร์

ขั้นตอนการจัดทำ INVOICE PACKING LIST

1.Copy เลขINV 2.เปิดโปรแกรม 3.เลือกDocument Code
ในช่องINV No-FORM (ช่องสีเขียว) SPEEDRUNTIME-search ใส่เลขINVช่องข้างล่าง

4.ใส่ข้อมูลในครบตามสมุดงาน

5.เลือกPrintเพื่อสั่งปริ้นINV PL 1
หากหน่วยเป็นCarton ให้สั่งปริ้นตามรูปที่1
หากหน่วยเป็นกิโลกรัม ให้สั่งปริ้นตามรูปที่2

2

INV PL จะมีทั้งหมด3หน้า

SALES CONTRACT COMMERCIAL INVOICE PACKING LIST

B/L(สำคัญที่สุดในการส่งออกสินค้า) : คือใบตราส่งสินค้าเป็น
เอกสารสำคัญที่ต้องใช้ประกอบกับเอกสารส่งออกสินค้าทาง
เรือ ซึ่งใน B/L มีเนื้อหาระบุชัดเจนว่าสินค้าคืออะไร จำนวน
เท่าไร และสถานที่ปลายทางคือที่ไหน โดยเอกสารนี้จะต้องมี
การลงลายมือชื่อโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของผู้ขนส่ง ผู้ส่ง

สินค้า และผู้รับสินค้า

ขั้นตอนการทำ BL SURRENDERED

1.นำข้อมูลในสมุดงานมาทำSI เพื่อส่งให้สายเรือ 2.ได้ดราฟBLกลับมาเพื่อแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
แล้วคอนเฟิร์มกลับสายเรือ

3. ทำจ่ายสายเรือเพื่อไปรับBL
ตัวจริงกลับมา

BL SURRENDERED

รับกลับมาแล้วต้องสแกนส่งเมล์ให้ลูกค้าแต่ละShipper

ใบขนสินค้าขาออก : ใบอนุญาตที่ใช้ประกอบการส่งออก
เอกสารแสดงรายการสินค้า ได้แก่ ชนิด คุณภาพ ปริมาณ
น้ำหนัก ราคาจริงในท้องตลาด และรายการอื่นตามที่อธิบดี
กรมศุลกากรต้องการ ซึ่งผู้นำเข้าหรือผู้ส่งออกต้องยื่นต่อ
พนักงานเจ้าหน้าที่ เมื่อนำของใด ๆ เข้าประเทศหรือส่งของ

ใด ๆ ออกนอกประเทศ

ขั้นตอนการจัดทำใบขนขาออก 1.เปิดโปรแกรมECS เลือก
Export Dectare
2.กดCreate new clearane ใส่ข้อมูลให้ครบ

3.Add new Invoice

4.เลือก Invoice & Declare Item

5.เลือกรายการสินค้า
และใส่ข้อมูลตามINVใบขน

6.กดsave (INV ใบขน)

7.ทำตามขั้นตอน 1,2,3
ใบขนผ่านแล้ว