Mesyuarat Agung PIBG SK Brinchang

TARIKH : 14 JUN 2022 ( sELASA)
MASA : 2:30 pETANG
TEMPAT : DEWAN BESTARI SK BRINCHANG

DIRASMIKAN OLEH :
YDP SK BRINCHANG
(ENCIK ABDUL RAHIM BIN ANI)

ISI KANDUNGAN 3
4
Aturcara Majlis 5
Agenda Mesyuarat Agung Kali ke-20 7
Senarai Kehadiran ke Mesyuarat Agung Kali ke –19 12
Minit Mesyuarat Agung Kali ke -19 13
Senarai AJK PIBG sesi 2021/2022 15
Laporan Aktiviti Tahunan 2021/2022
Laporan Kewangan Berakhir Disember 2021

2

ATUR CARA MAJLIS

MASA AGENDA

2.30 petang Ketibaan AJK PIBG, para waris dan guru
3.00 petang
Ucapan aluan pengacara majlis
4.00 petang Bacaan doa
5.00 petang
Ucapan penasihat
*cabutan bertuah
Ucapan perasmian YDP PIBG 2022/2023
*cabutan bertuah
Mesyuarat Agung PIBG SK Brinchang

2022/2023
*cabutan bertuah

Jamuan ringan
Bersurai

3

AGENDA MESYUARAT

01 Ucapan Pengerusi
02 Membentangkan dan menerima minit mesyuarat agung PIBG sesi

2021/2022
03 Membentangkan laporan aktiviti PIBG sesi 2021/2022
04 Membentangkan, menerima dan mengesahkan penyata kewangan PIBG

sesi 2021/2022
05 Membentang dan membahaskan usul
06 Pelantikan AJK PIBG SK Brinchang sesi 2022/2023
07 Pemilihan juruaudit dalaman
08 Ucapan penangguhan
09 Hal-hal lain

4

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2021/2022
KALI KE 19

BIL NAMA NOMBOR KAD
PENGENALAN
1 MOHD AMIRU IDHAM BIN JOHARI 890301-03-5619
2 KAMARUDDIN BIN BAKARI 761208-08-6381
3 MOHAMAD ZAMRI BIN CHE AWANG 820526-02-5215
4 JEAN CHAN CHIN CHIAN 930422-03-5002
5 NOR AZMAN BIN SALLEH 770524-06-5499
6 ZANITA BT HASHIM 810909-08-6008
7 HERMAWATI BT MOHD HALIL 810307-08-5358
8 MOHD NOOR BIN CHE SULAIMAN 860809-29-6273
9 ROBAYAH BT ABDUL RAHIM 620410-08-5658
10 HAJARIAH BT OTHMAN 811007-08-5350
11 RAHAZLIN BIN ABDUL RAHMAN 800520-03-5131
12 MOHD SHAIFOLLAH BIN SOID 820121-08-6247
13 RUZIHAN BT AZMI 840428-115370
14 JARIAH BT MAT ZAIN 680202-08-6650
15 MOHD AZLISHAM BIN DOLLAH 781118-03-5001
16 SITI AISYAH BT ADNAN 890301-14-6124
17 MERIANI BT AMIN 630109-06-5462

5

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2021/2022
KALI KE 19

BIL NAMA NOMBOR KAD
PENGENALAN
18 LELA A/P OSMAN 870611-08-5074
19 MAT YUSERI BIN MOHD YUSOF 740415-08-6111
20 NOR AZIZAH BT JUMRI 791121-08-5500
21 MASLINI BT NASIR 860612-33-5582
23 NADIA BT RAHMAN 811613-06-5040
24 JEFRI BIN YAHAYA 660830-04-5317
25 NORAYUNI BINTI MOHD YAMAN 800920-03-5800
26 MOHD IZWAN BIN HJ. ISHAK 860723-30-5343
27 HALIMATUL SAADIAH SAIDIN 770210-08-6430
28 NURULAIM SHUHADA BT IBRAHIM 840710-03-5526
29 MOHAMAD AIZAN YAHAYA
30 SALBIAH BT MUSA -
31 SYAHIRAH BT MOHAMAD YUSOF 791030-08-5126
32 SITI NORLIANA BT SHAMSUDIN 910514-03-5570
33 RUHAIZA BAH HAP 921013-02-5028
34 SOHAIDA BINTI RAMLI 910710-06-5654
35 MOHD YAMIN BIN MOHD IBRAHIM 840512-06-5414
36 MOHD NOOR BIN CHE SULAIMAN 761222-08-5297
37 ABDUL HAADI BIN HAJI YUSOP 860809-29-6273
38 NAZURA BT NASRUDDIN 870403-08-5301
39 LAIMAH HALIM 800409-06-5068
40 FADHILLAH ABDULLAH
-
761201-06-5262

6

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SK BRINCHANG KALI KE 19 2021

Tarikh : 20 Mac 2021
Hari : Sabtu
Masa : 8:30 pagi
Tempat : Kantin SK Brinchang
Kehadiran : Ibubapa termasuk guru : 40 orang

AGENDA

1. UCAPAN PENGERUSI

1.1 Tuan Pengerusi mengalu-alukan kedatangan para ibu bapa dan guru-guru serta
mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2020 kerana telah memberi
komitmen dan kerjasama dalam melaksanakan aktiviti yang dirancang dengan jayanya.

2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Pn. Syahirah bt Mohamad Yusof selaku Setiausaha PIBG Sekolah Kebangsaan
Brinchang telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Kebangsaan
Brinchang kali ke 18 yang telah diadakan pada 11 Mac 2020.

2.2 Minit ini telah disahkan oleh Encik Kamaruddin dan telah disokong oleh Encik
Mohamad Noor.

7

3. PERKARA YANG DIBINCANGKAN

3.1 MEMBENTANGKAN LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2019

3.1.1 Encik Azman selaku Naib Yang Dipertua PIBG Sekolah Kebangsaan Brinchang
telah membentangkan Laporan Aktiviti PIBG bagi tahun 2020.

3.2 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN BERAKHIR
PADA 31 DISEMBER 2020.

3.2.1 En. Mohamad Hazwan bin Arifin selaku Bendahari PIBG Sekolah Kebangsaan
Brinchang telah membentangkan laporan kewangan bagi tahun 2020 dan berakhir
pada 31 Disember 2020.

3.2.2 Laporan ini telah disahkan oleh Puan Hermawati dan disokong oleh Pn. Norliana.

(Tindakan: Mesyuarat setuju sebulat suara)

3.3 PENETAPAN SUMBANGAN PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN BRINCHANG
SESI 2020

3.3.1 Mesyuarat PIBG Sekolah Kebangsaan Brinchang juga membincangkan tentang
penetapan sumbangan PIBG bagi sesi 2021. Encik Nor Azman menyatakan bahawa
setelah borang tinjauan sumbangan PIBG yang telah diedarkan dikutip dan dikira,
majoriti ibubapa dan penjaga telah membuat keputusan untuk membuat sumbangan
sebanyak RM 20.00 untuk setiap keluarga murid di SK Brinchang.

3.3.2 Ahli Mesyuarat sebulat suara bersetuju penetapan sumbangan bayaran PIBG kali ini
ialah RM20.00 bagi setiap keluaraga murid SK Brinchang.
8

3.4 PEMBENTANGAN USUL

3.4.1 Puan Halimatul Saadiah menyatakan usul untuk membuat bonggol jalan masuk ke
kawasan sekolah. Cikgu Shaifollah menyatakan bahawa sebelum ini PIBG sudah
pernah memohon tetapi belum mendapat apa-apa respon namun begitu, pihak PIBG
akan memohon lagi sekali untuk menyelesaikan masalah ini.

3.4.2 Encik Nor Azman mencadangkan supaya panjar wang runcit RM 100 dijadikan RM
500 kerana jumlah yang sedia ada iaitu RM 100 terlalu sedikit dan menyusahkan
AJK PIBG yang terlibat dalam urusan kewangan untuk mengeluarkan duit. Encik
Kamarudin menyokong agar jumlah panjar wang runcit dinaikkan sebanyak RM500.
Majoriti ahli mesyuarat menyokong cadangan tersebut.

3.4.3 Encik Kamaruddin juga mencadangkan agar pihak PIBG membincangkan semula
usul tentang tabung infak untuk pembangunan kelab memanah yang telah diusulkan
pada tahun lepas.

4. HAL-HAL LAIN

4.1 Encik Faizul bertanyakan jika ada jalan penyelesaian atau cara yang lebih efektif untuk
memastikan sumbangan PIBG dibayar oleh semua keluarga bagi kemudahan dan
kepentingan murid itu sendiri. Puan Aisyah menyatakan agar sumbangan dimasukkan
dalam senarai buku sekolah. Puan Rosmawati menyatakan bahawa hal itu tidak boleh
dilakukan kerana pihak sekolah tidak boleh mengutip sumbangan selagi Mesyuarat
Agung Tahunan belum diadakan. Surat peringatan sememangnya dibuat secara 3 fasa
bagi mengingatkan penjaga agar membuat sumbangan.

4.2 Encik Faizul menerangkan tentang projek mencipta animasi dan robotik yang dapat
memberikan manfaat yang sangat banyak kepada murid. Encik Faizul ingin meminta
sumbangan PIBG untuk membeli set robotik tersebut yang menelan belanja sebanyak

9

RM 480 setiap set. Pihak sekolah memerlukan 2 set robotik. Puan Hermawati berbesar
hati untuk menyumbangkan dana pembelian set robotik tersebut.

4.3 Cikgu shaifollah juga meyatakan bahawa pihak sekolah akan membuat tabung khas bagi
ibubapa atau penjaga yang ingin membuat sumbangan. Tiada paksaan dalam membuat
sebarang sumbangan.

4.4 Encik faizul menerangkan tentang program permata pintar. Jika rasa mampu dan layak
ibubapa/penjaga perlu mengisi pautan yang dinyatakan.

4.5 Encik Nor Azman menyatakan tentang selekoh yang sangat berbahaya di lorong hadapan
Sekolah Kebangsaan Brinchang dan mengharapkan agar pihak PIBG dapat membuat
permohonan untuk mendapatkan papan tanda yang bertulis “ Bahaya, sekolah di
hadapan!” Permohonan sudah pernah dibuat tetapi belum pernah diberi respon.
Permohonan akan dibuat semula selepas ini.

4.6 Encik Azizan mencadangkan agar kertas kerja tentang apa-apa projek yang memerlukan
sumbangan PIBG perlu dibentangkan dan ditunjukkan kepada AJK agar senang untuk
dibuat penilaian dan keputusan.

4.7 Cikgu Shaifollah menyatakan bahawa AJK PIBG sekolah ada yang telah bertukar ke
sekolah lain jadi perlu dibuat pemilihan yang baru. Puan Hermawati menyatakan bahawa
lebih baik tunggu sehingga hadir Guru Besar dan YDP. Majoriti bersetuju untuk
menangguhkan sementara waktu sesi pemilihan baru.

10



AJK PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN BRINCHANG
BAGI SESI 2020/2021

YDP : En. Abdul Rahim bin Ani
NYDP : En. Nor Azman bin Salleh
Setiausaha : Pn. Syahirah bt Mohamad Yusof
Bendahari : En. Mohamad Hazwan bin Arifin

AJK Ibubapa : 1. En. Mohamad Zamri bin Che Awang
2. Pn. Hermawati bt. Mohd Halil
3. En. Kamaruddin bin Bakar
4. Pn Masitah bt Abdul Latib

AJK Guru : 1. En. Nor Azimi bin Zulkipli
2. Ustaz Azlisham bin Dollah
3. Puan Ruzihan bt Azmi
4. Encik Rozarulaidil bin Rosli

Juruaudit (Guru) : Pn. Rosmawati bin Abdul Kadir
Juruaudit (Ibubapa) : Pn. Norhafizah bt. Zainal Abidin

12

LAPORAN AKTIVITI

1. Mesyuarat Agung PIBG SK Brinchang

1.1 Mesyuarat Agung PIBG SK Brinchang bagi tahun 2021/2022 telah diadakan
pada 20 Mac 2021, jam 8.30 pagi bertempat di Kantin SK Brinchang.

2. Mesyuarat AJK PIBG SK Brinchang

2.1 Mesyuarat AJK PIBG SK Brinchang bagi tahun 2021/2021 diadakan 2 kali
untuk membincangkan mengenai aktiviti yang melibatkan PIBG sepanjang
tahun 2021/2022.

Nama AJK Mesyuarat 1 Mesyuarat 2
(21 April (31 Mac
YDP 2021) 2022)
(Abdul Rahim bin Ani) / /

NYDP //
(Nor Azman bin Salleh)
//
Setiausaha
(Syahirah bt Mohamad Yusof) //

Bendahari //
(Mohamad Hazwan bin Arifin)
/ /
AJK Ibubapa - -
(Encik Mohamad Zamri bin Che Awang) -Pindah -Pindah
-Pindah -Pindah
Pn. Hermawati bt. Mohd Halil
//
En. Kamaruddin bin Bakar //

Pn. Masitah bt Abdul Latib

AJK Guru

(En. Nor Azimi bin Zulkipli)

Ustaz Azlisham bin Dollah

Puan Ruzihan bt Azmi

13

Encik Rozarulaidil bin Rosli / /
Juruaudit Guru / /

(Pn.Rosmawati bin Abdul Kadir) / /
Juruaudit Ibubapa

(Pn. Norhafizah bt. Zainal Abidin)

3. Aktiviti-aktiviti yang melibatkan PIBG SK Brinchang bagi tahun 2021/2022

Bil Aktiviti
1. Proses sanitasi kawasan sekolah.
2. Pembinaan Papan Tanda ’We Love SK Brinchang’.
3. Mesyuarat AJK PIBG
4. Menjalankan operasi koperasi sekolah
5. Keceriaan surau SK Brinchang
6. Projek Keceriaan bilik bacaan dan bilik tayangan.
7. Kursus Kepimpinan Pelajar SK Brinchang 2021
8. Program cabutan bertuah kehadiran penuh sesi 2021
9. Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19.
10. Majlis Apresiasi Murid Tahun 6 dan Prasekolah sesi 2021
11. Majlis Perpisahan Guru Besar Puan Norazila
12. Sambutan Hari Kanak-kanak dan Hari Sukan Negara SK

Brinchang sesi 2021.

14

LAPORAN PENYATA KEWANGAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN BRINCHANG

( JANUARI 2021 BERAKHIR DISEMBER 2021 )

BIL MASUK JUMLAH BIL KELUAR JUMLAH

1. BAKI DISEMBER 2020 RM 14,989.81 1. BAYARAN KEPADA KC RM 868.00
CHUA ENTERPRISE

2. SUMBANGAN PUSTAKA RM 166.00 2. PEMBELIAN HAND RM 229.00
CERIA MAJU SANITIZER

3. SUMBANGAN IBU BAPA RM 300.00 3. BAYARAN BANNER RM 213.00
SKB SESI 2020 KESELAMATAN DAN RM 12,506.46

4. SUMBANGAN DARIPADA RM 370.00 4. TS25 RM 360.00
PUAN HERMAWATI
BAYARAN KEPADA SIN
5. CEK DARIPADA RM 10,000.00 5. BOON BENG PRINTING

KERAJAAN NEGERI SDN BHD

BAYARAN KEPADA
KANTIN LAVENDER SKB

PAHANG

6. CEK DARIPADA YB DATO’ RM 5,000.00 6. PEMBELANJAAN MAJLIS RM 500.00
PERSARAAN CIKGU RM 1,500.00
RAMLI ROBAYAH RM 1,700.00
RM 500.00
7. SUMBANGAN IBU BAPA RM 660.00 7. PEMBELANJAAN BAGI
SKB SESI 2021 KECERIAAN BILIK
BACAAN SKB
8. DUIT KOPERASI SK RM 10,600.00 8.
BRINCHANG BAYARAN KEPADA ES
DIGITAL
9.
PENGELUARAN BAGI
“ PETTY CASH “

10. BAYARAN KEPADA CHEE RM 2,044.20
MING CO. RM 7.00

11. CAJ BANK

12. BAKI DISEMBER 2021 RM 21,658.15

JUMLAH RM 42,085.81 JUMLAH RM 42,085.81

15



USUL MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-20 SK BRINCHANG 2022/2023
USUL IBUBAPA/PENJAGA

Saya, Encik Mohd Noorhadi sebagai bapa kepada Rifdina Safiya bt Mohd Noorhaadi
dari kelas 1 Cemerlang ingin memohon agar pihak sekolah SK Brinchang tidak
menghadkan kuota kelas kafa untuk pelajar di SK Brinchang. Mohon usul ini di
berikan pertimbangan oleh pihak sekolah. Sekian, terima kasih.

USUL AJK PIBG

Saya, cikgu Mohammad Rozarulaidil bin Rosli sebagai AJK PIBG 2020/2021 ingin
memohon laluan susur gajah dari tangga laluan murid masuk hingga ke tempat
menunggu ibubapa/penjaga. Ini bagi memudahkan akses murid untuk masuk dan
keluar ke kawasan sekolah. Tambahan pula untuk mengelakkan murid terkena hujan.
Sekian, terima kasih.

17

PELANTIKAN AJK PIBG SK BRINCHANG SESI 2022/2023

Yang Di Pertua (YDP) : NAMA AJK BIRO
Naib Yang Di Pertua (NYDP) :
Setiausaha:
Bendahari:

BIL. BIRO

1. Ketua:
Biro ekonomi
P. Ketua:
2. Biro Pendidikan Ahli:

Ketua:

P. Ketua:
Ahli:

3. Biro Kebajikan dan keselamatan Ketua:

P. Ketua:
Ahli:

4. Biro Maklumat Ketua:

P. Ketua:
Ahli:

18