M/S 1 SILA SCAN QR CODE UNTUK PENGESAHAN KEHADIRAN Ruj : 51/30 Tarikh : 29 Mac 2024 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) IBU PEJABAT POLIS DAERAH SEREMBAN BIL : 01/2024 ………………………………………………............................... TARIKH : 21/03/2024 MASA : JAM 0830 HRS TEMPAT : BILIK MESYUARAT DEWAN PERDANA IBU PEJABAT POLIS DAERAH SEREMBAN HADIR 1. SUPT MOHD ROSLI BIN ISHAK - T/KPD (PENGERUSI) 2. DSP MOHD ZAHIR BIN MAMAT@MOHAMAD - KBPJKK 3. ASP NADIA BINTI BAHARIN - KBLOG 4. ASP AFFZANISHAM BIN MOHAMMAD SHAM - KBKDNKA 5. ASP KHAIRUL NASARUDEEN BIN MOHD JOHARI - WAKIL KBPD 6. ASP ROSNANI BINTI MOHD NOR ABIDIN - WAKIL BAHAGIAN (SBK) 7. INSP AHMAD KHAIRU BIN MOHAMAD - WAKIL BLOG (TSM) 8. INSP SHAIFULLAH BIN OTHMAN - WAKIL KBSPTD 9. INSP MOHD HAZRIN BIN RAMLI - WAKIL BSJD 10. INSP MOHD SYAFI’IE BIN MD FADILAH - WAKIL KBSJND 11. INSP AHMAD BIN KAMARUDIN - WAKIL BLOG (PENGANGKUTAN) 12. INSP ANUSIA A/P MUTHU - WAKIL KBCK 13. INSP SUDESH KUMAR A/L SANGARAN - WAKIL BAHAGIAN 14. INSP MUHAMMAD FARHAN BIN ROSLI - WAKIL BAHAGIAN 15. SI ROSLAN BIN OSMAN - WAKIL KBP SENAWANG 16. SM ABDUL RAZAK BIN ABDUL HAMID - KPB RANTAU 17. SM IBRAHIM BIN DOLLAH - WAKIL KBIPS 18. SM NANCY ANAK JOSHUA LAWIN - KPB KUALA SAWAH IBU PEJABAT POLIS DAERAH SEREMBAN POLIS DIRAJA MALAYSIA 70300 SEREMBAN Telefon : 06-6033222 NEGERI SEMBILAN Fax : 06-6012624
M/S 2 SILA SCAN QR CODE UNTUK PENGESAHAN KEHADIRAN 19. SM MOHD SHAHRIN BIN MOHD YUNUS - WAKIL KPB SIKAMAT 20. SJN HAMIDI BIN IBRAHIM ISTAR - WAKIL KPB PAROI 21. SJN MOHD KHALID BIN MOHAMAD - WAKIL KPB RAHANG 17. SJN MOHD KAMAL TAN BIN ABDULLAH - WAKIL PENGURUSAN 18. SJN RUBAMA BIN LAWASA - WAKIL KPB MAMBAU 19. KPL ZARMAN BIN MAT - WAKIL BP SIKAMAT 20. KPL NOOR FARHANA BINTI MAT NON - WAKIL BIPS 21. KPL MOHD ZAIHAN BIN AWANG NGAH - WAKIL PENGURUSAN BALAI/SURAU 22. KPL KAMAL BIN RAMZAN - WAKIL BLOG (PENGANGKUTAN) 23. KPL EMILA BINTI A. AZIZ - WAKIL BIPS 24. KPL HAMIZI BIN MOHD ARIS - WAKIL BLOG (PERSENJATAAN) 25. LKPL UMMI HAMIMAH BINI MOHAMAD - WAKIL BP RANTAU 25. LKPL MUHAMMAD MOHSIN BIN MANSOR - WAKIL BLOG (PERSENJATAAN) 27. PF MOHD SYAHRUL BIN MD AROP - WAKIL BSJK TURUT HADIR - PEGAWAI PENDAFTAR ASET. 1. SJN AZIZOL BIN A.AZIZ - BKDNKA (PENGIRING) 2. KPL NURUL FATHIN SHAHERA MAULAD - BP KUALA SAWAH JAMILUDDIN 3. KPL MOHD SHAROL BIN SHAARI - LOGISTIK (PENGANGKUTAN) 4. KPL NURUL HAFIZA BINTI ZAHARI - BP MAMBAU 4. KPL MUHAMMAD SAFWAN BIN SHA’RANI - LOGISTIK (TSM) 5. KPL MOHD ZAMZUREE BIN MOAR@ANUAR - BP SENAWANG 6. KPL MOHD RAYHAF BIN DORAHIM - LOGISTIK (BEKALAN/ASET) 7. KPL MOHD AZMAN BIN ABDUL FATTAH - PENGURUSAN (SBK) 7. LKPL MUHAMMAD NAIM BIN RAHIM - BP SIKAMAT 8. LPKL MOHD REDZUAN BIN RAHMAT - BP JALAN CAMPBELL 9. KONST HUGEN A/L CHANDRA - BP JALAN CAMPBELL 10. PF MASAZUIN BINTI JOHARI - PENGURUSAN 11. PF ROHAYA BINTI BAHARUDDIN - PENGURUSAN 12. PF NORASYIKIN BINTI ABDUL MANAF - BSJKD 13. PF SITI AISAH BINTI BAKAR - BSJND 14. PF SITI NUR AISAH BINTI MOHD SHARIFF - BJPJKK 15. PF ROZIELIANA BINTI HAMDAN - LOGISTIK (BEKALAN/ASET) 16. PF ROSNANI BINTI HASSAN - LOGISTIK (BEKALAN/ASET)
M/S 3 SILA SCAN QR CODE UNTUK PENGESAHAN KEHADIRAN 17. PF SITI SHUHAIDA BINTI OTHMAN - LOGISTIK (BEKALAN/ASET) 18. PF NOORAZLINA BINTI ISMAIL - BP SEREMBAN 2 19. PF MUHAMMAD HAIKAL BIN ABD HALIM - BSJND 20. PF SURIATI BINTI MAAMOR - BP RAHANG 21. PF NUR FARAH HANIS BINTI RAHMAT NOOR - BP RANTAU 22. PF RAHAYU BINTI AHMAD - BP MAMBAU 23. PF AMINAH BINTI HASAN - BP PAROI 24. PF SHAHRUL REZUAN BIN YAHAYA - BP KUALA SAWAH 25. PF MUHAMMAD AIFAT LI BIN AHMAD ALI - BP SIKAMAT 26. PF ROHANA BINTI OMAR - BSPT 27. PF RAMSHAH BIN ABD RAZAK - BSJN 28. PF NURHAYATI BINTI SURIP - BKDNKA (GERAKAN) 29. PF FARISHA ISMA BINTI ISHAK - BP SENAWANG
M/S 4 SILA SCAN QR CODE UNTUK PENGESAHAN KEHADIRAN BIL PERKARA TINDAKAN 1. PENDAHULUAN Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih atas kehadiran pegawai dan wakil Bahagian/ Cawangan dan Balai IPD Seremban dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Suku Tahun Pertama bagi Tahun 2024. Makluman 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) IPD Seremban bagi Suku Tahun Keempat bertarikh 05 Januari 2024 telah disahkan oleh DSP Mohd Zahir bin Mamat@Mohamad (KBJPJKK) dan disokong SM Abdul Razak bin Hamid (KPB Rantau) dengan pindaan seperti berikut: 2.1. Kehadiran no. 9, muka surat 1 – Wakil KBSJN dipinda kepada Wakil KBSJND 2.2. Kehadiran no.21, muka surat 2 – Wakil BP Seremban 2 dipinda kepada Wakil Pengurusan Balai/Surau. 2.3. Turut hadir – Pegawai Pendaftar Aset, no.13, muka surat 2 – JPJKK dipinda kepada BPJKK. 2.4. Hal-Hal Lain, Perkara 7.3., muka surat 11 – Pengerusi mengigatkan dipinda kepada Pengerusi mengingatkan. 3. PERKARA BERBANGKIT Tiada Makluman 4. PERUTUSAN PENGERUSI 4.1. YDH Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat ini diadakan adalah bertujuan untuk meningkatkan lagi keberkesanan pengurusan aset bagi Polis Diraja Malaysia, supaya selaras dengan pekeliling yang sedang berkuatkuasa. 4.2. YDH Pengerusi mengingatkan bahawa Mesyuarat JKPAK perlu diadakan setiap (3) bulan sekali selepas tamat tempoh sukuan tahun. Objektif Mesyuarat JKPAK adalah untuk membincangkan dan memutuskan perkara-perkara tetap seperti yang termaktub di dalam pekelling seperti berikut: Makluman
M/S 5 SILA SCAN QR CODE UNTUK PENGESAHAN KEHADIRAN 4.2.1. Sistem Pengurusan Aset Dan Inventori Bersepadu (SPAIB) i. Arahan penggunaan sistem SPAIB telah dikeluarkan sejak 1 Jun 2021 dan pihak pengurusan aset mendapati sub-sub modul yang terdapat dalam sistem belum digunakan sepenuhnya. Bermula suku tahun pertama 2024, semua perkara yang berkaitan Pengurusan Aset Alih Kerajaan hendaklah diuruskan sepenuhnya menggunakan sistem. 4.2.2. Tugas-tugas Pegawai Pemeriksa Aset Alih Di dalam Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Am 2.4 para 7 menyatakan bahawa: i. Pemeriksaan perlu mengikut jadual dan Lokasi yang ditetapkan; ii. Pemakluman tarikh pemeriksaan kepada Bahagian/Balai yang ingin diperiksa; iii. Pemeriksaan menggunakan Borang Pemeriksaan Aset Alih Kew. PA-11; iv. Memeriksa dan merekodkan dalam tempoh 1 bulan dari tarikh pemeriksaan; v. Lengkapkan Kew. PA-11; vi. Hantar laporan lengkap ke Cawangan Bekalan. 4.3. Ketua Jabatan perlu mengambil tindakan ke atas hasil penemuan pemeriksaan di dalam Kew. PA-11. Aset yang tidak dapat dikesan / hilang akan dikenakan CE (hapus kira). 4.4. Sehubungan dengan itu, Pengerusi berharap Pegawai Aset / Pemeriksa Aset yang telah dilantik dapat memastikan perkara ini diambil tindakan segera di samping menjalankan pemeriksaan aset dengan telus. Dengan ini, adalah diharap penambahbaikan aset di jabatan dan daerah dapat dibuat dari semasa ke semasa.
M/S 6 SILA SCAN QR CODE UNTUK PENGESAHAN KEHADIRAN 5. TAKLIMAT KB LOG. KB Log membentangkan Laporan Peruntukan bagi Aset Suku Tahun Pertama 2024. 5.1 Laporan Keseluruhan Aset Alih PDRM Suku Tahun Pertama 2024 5.2 Laporan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan Suku Tahun Pertama 2024 Makluman
M/S 7 SILA SCAN QR CODE UNTUK PENGESAHAN KEHADIRAN 5.3 Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Suku Tahun Pertama 2024 5.4 Laporan Kedudukan Stok Suku Tahun Pertama 2024. (Semua Bahagian) KADAR PUSINGAN STOK SEHINGGA MAC 2024 = 0.38 Kadar Pusingan Stok tidak mencapai kadar yang ditetapkan iaitu sekurangkurangnya 1.0
M/S 8 SILA SCAN QR CODE UNTUK PENGESAHAN KEHADIRAN 5.5 Laporan Kedudukan Stok Bahagian 1 (Pakaian) KADAR PUSINGAN STOK SEHINGGA MAC 2024 = 0.68 Kadar Pusingan Stok tidak mencapai kadar yang ditetapkan iaitu sekurangkurangnya 1.0 Alasan: Tiada 5.6 Laporan Kedudukan Stok Bahagian 2 ( Peralatan Am) KADAR PUSINGAN STOK SEHINGGA MAC 2024 = 0.64 Kadar Pusingan Stok tidak mencapai kadar yang ditetapkan iaitu sekurangkurangnya 1.0 Alasan: Masih tiada kebenaran untuk ‘key-in’ RTE dalam sistem.
M/S 9 SILA SCAN QR CODE UNTUK PENGESAHAN KEHADIRAN 5.7 Laporan Kedudukan Stok Bahagian 3 (Alat Tulis) KADAR PUSINGAN STOK SEHINGGA MAC 2024 = 1.89 5.8 Laporan Kedudukan Stok Bahagian 4 (Jentera) KADAR PUSINGAN STOK SEHINGGA MAC 2024 = 0.10 Kadar Pusingan Stok tidak mencapai kadar yang ditetapkan iaitu sekurangkurangnya 1.0
M/S 10 SILA SCAN QR CODE UNTUK PENGESAHAN KEHADIRAN 5.9 Laporan Kedudukan Stok Bahagian 5 (Persenjataan) KADAR PUSINGAN STOK SEHINGGA MAC 2024 = 0.00 Kadar Pusingan Stok tidak mencapai kadar yang ditetapkan iaitu sekurangkurangnya 1.0 5.10 Laporan Kedudukan Stok Bahagian 6 (Komunikasi) KADAR PUSINGAN STOK SEHINGGA MAC 2024 = 0.00 Kadar Pusingan Stok tidak mencapai kadar yang ditetapkan iaitu sekurangkurangnya 1.0
M/S 11 SILA SCAN QR CODE UNTUK PENGESAHAN KEHADIRAN 5.11 Laporan Kedudukan Stok Bahagian 8 (Teknologi Maklumat) KADAR PUSINGAN STOK SEHINGGA MAC 2024 = 0.00 Kadar Pusingan Stok tidak mencapai kadar yang ditetapkan iaitu sekurangkurangnya 1.0 5.12 Laporan Kedudukan Stok Bahagian 9 (Fotografi & Bantuan Teknik) KADAR PUSINGAN STOK SEHINGGA MAC 2024 = 0.00 Kadar Pusingan Stok tidak mencapai kadar yang ditetapkan iaitu sekurangkurangnya 1.0 6. LAPORAN JAWATANKUASA SIASATAN (CE). Tiada
M/S 12 SILA SCAN QR CODE UNTUK PENGESAHAN KEHADIRAN Disediakan oleh : Disemak oleh : --------------------------------------------- ------------------------------------------- (ROSNANI BINTI HASSAN) (NADIA BINTI BAHARIN) ASP EDARAN DALAMAN Salinan No. KETUA POLIS DAERAH SEREMBAN 1 7. HAL-HAL LAIN 7.1. Minit Mesyuarat Dikekalkan: Mesyuarat mengambil maklum cadangan KBLog supaya tatacara Permohonan Pelupusan Aset dikekalkan di dalam minit mesyuarat. Tatacara permohonan adalah seperti berikut: 7.1.1. Memo Permohonan Pelupusan Aset; 7.1.2. Kew. PA 21; 7.1.3. Kew. PA 3 / Kew. PA 4 7.2. KBLog mengingatkan, kepada Pegawai Pemeriksa agar dapat menjalankan tugas dengan telus dan sempurna mengikut tatacara pemeriksaan aset. Sekiranya gagal, tindakan akan dikenakan ke atas pegawai pemeriksa yang bertanggungjawab. 7.3. Selain itu, Bahagian/Balai yang tidak mencapai 100 peratus pemeriksaan, perlu menyelesaikannya sebelum suku tahun kedua. 7.3. Pengerusi menyatakan, setiap Bahagian/Balai perlu membuat persediaan awal sebelum pemeriksaan aset dijalankan. Beliau juga berharap pemeriksaan dapat mencapai 90 peratus pada suku tahun ketiga nanti. Makluman Semua Caw./Bah./Balai 8. PENUTUP Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan berharap segala arahan yang disampaikan dapat dilaksanakan dengan baik mengikut peraturan-peraturan yang telah ditetapkan. Beliau juga mengingatkan supaya semua dapat mematuhi SOP yang telah ditetapkan semasa menjalankan tugas. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.20 tengahari. Makluman PembantuTadbir Cawangan Bekalan/Aset Bahagian Logistik Dan Teknologi IPD Seremban Ketua Bahagian Logistik Dan Teknologi Daerah IPD Seremban
M/S 13 SILA SCAN QR CODE UNTUK PENGESAHAN KEHADIRAN TIM. KETUA POLIS DAERAH SEREMBAN 2 KBPD 3 KBPJKKD 4 KBSJD 5 KBSJND 6 KCKD 7 KBSPTD 8 KBLD 9 KBSJKD 10 KBKA 11 KPB SEREMBAN 2 12 KPB CAMPBELL 13 KPB SIKAMAT 14 KPB RAHANG 15 KPB SENAWANG 16 KPB PAROI 17 KPB RANTAU 18 KPB MAMBAU 19 KPB KUALA SAWAH 20 PENCATIT MINIT 21 EDARAN LUARAN KETUA JABATAN LOGISTIK DAN TEKNOLOGI 22 IBU PEJABAT POLIS KONTINJEN NEGERI SEMBILAN (KJLT)