HR4YOU(User Manual)_for Store

HR 4 YOU

User Manual

1

HR4YOU

• Rollout Phase 1 : Leave Online/COI Online/Consent Online (All Store)
• Rollout Phase 2 : Timesheet self service/e-Certificate (All Store)
• Rollout Phase 3 : e-pay slip/e-Letter/e-OT & e-schedule (All Store)

2

สารบญั Table of Content หนา้ Page

• What is HR4YOU 3
• วิธีการเข้าระบบสาหรับระบบ iOS (How to Login for iOS system) 5
• วธิ ีการเข้าระบบสาหรับระบบ Android (How to Login for Android system) 10
• HR Self Service
15
o Employee 33
o Manager 41
• ข้อควรทราบในการใช้งาน User tips

3

What is HR 4 YOU?

คอื ระบบศูนย์กลางท่รี วบรวมบริการของฝ่ ายบริหารทรัพยากร
บุคคลบนโทรศัพท์มือถือ สาหรับพนกั งาน ในการขอรับพนกั งาน
ทดแทน* การสมคั รงานภายใน การเรียนรู้ออนไลน์ และการทาธุรกรรม
ออนไลน์ด้วยตนเอง เช่น การขอลางาน การดเู อกสารเงนิ เดอื น การขอ
หนงั สอื รับรอง และอ่ืนๆ อกี มากมาย รวมถงึ บริการด้านการประกนั
สขุ ภาพกลมุ่

*ระดบั Sr.Mgr ขนึ ้ ไปเทา่ นนั ้ จงึ มรี ะบบการขอรับพนกั งานทดแทน

4

วธิ ีการเข้าระบบสาหรับระบบ iOS
How to Login for iOS system

5

วธิ ีการเข้าระบบสาหรับระบบ iOS (1/4) 1

1 เปิด Safari แล้วพิมลงิ ้ ค์ด้านลา่ ง หรือสแกน QR Code

https://ss.siammakro.co.th/

2 กดเลอื กไอคอนสเี่ หลี่ยมที่มีลกู ศรชีข้ นึ ้

2

6

วิธีการเข้าระบบสาหรับระบบ iOS (2/4)

3 เล่ือนลงมาและเลอื ก “เพ่มิ ไปยงั หน้าจอโฮม”
4 เปล่ยี นชื่อเป็น HR4YOU และเพ่ิมไปยงั หน้าจอของทา่ น

4

3

7

วิธีการเข้าระบบสาหรับระบบ iOS (3/4)

5 การเข้ารหสั สาหรับหน้า HR4YOU
• Username ชื่อผ้ใู ช้: รหสั พนกั งาน 8 หลกั
• Password รหสั : เลขที่บตั รประชาชน 4 หลกั สดุ ท้าย

• ท่านต้องเปล่ยี นรหสั พาสเวริ ์ดหลงั การเข้าครัง้ แรกทนั ที

8

สาหรับพนักงานท่เี ข้าระบบด้วยรหสั พนักงานเท่านัน้ – ให้เปล่ียนรหสั ผ่านหลังเข้าระบบครัง้ แรก

(4/4)

เลอ่ื นหน้าจอขนึ ้ คลกิ

1. โดยกดที่ป่มุ เปลี่ยนรหสั สีฟ้า

2. ใสร่ หสั ผ่านเดมิ คอื เลขท่ีบตั ร
ประชาชน 4 หลกั สดุ ท้าย

3. ใสร่ หสั ผา่ นใหม่ ที่ทา่ นตงั้ เองความยาว 9
4 ตวั เลข/อกั ษรขนึ ้ ไป จากนนั้ ยืนยนั
รหสั ผ่านใหมอ่ ีกครัง้

4. กดท่ีป่มุ เปลย่ี น สีเขียว เพอื่ ทา

การบนั ทกึ

Note: หากลืม Password กรุณาตดิ ต่อทมี support ตามรายละเอียดท่แี จ้งไว้ท้ายค่มู ือ

วธิ ีการเข้าระบบสาหรับระบบ Android
How to Login for Android system

10

วธิ ีการเข้าระบบสาหรับระบบ Android (1/4)

1 ดาวน์โหลดแอปพิเคชนั่ Google Chrome บนมือถือของคณุ

Google Chrome

2 เปิดแอปพิเคชน่ั Google Chrome แล้วพมิ ลงิ ้ ค์
ด้านลา่ ง หรือสแกน QR Code

https://ss.siammakro.co.th/

11

วิธีการเข้าระบบสาหรับระบบ Android (2/4)

3 สาหรบั ระบบ Android เพ่มิ HR4YOU ไว้ใน Home Screen

1 5 1.คลก๊ิ 3 จดุ ทางด้านบนซ้าย
23 4 2.คลก๊ิ “เพิ่มลงในหน้าจอหลกั ”
3.แล้วเปลี่ยนช่ือเป็น

“HR4YOU” แล้วกด “เพ่ิม”
4.คลิ๊ก “เพิม่ ” ลงในหน้าจอ

หลกั
5.คณุ สามารถหา HR4YOU

ได้จาก ไอคอนบนหน้าจอ
ของท่าน

12

วธิ ีการเข้าระบบสาหรับระบบ Android (3/4)

4 การเข้ารหสั สาหรับหน้า HR4YOU

• Username ช่ือผ้ใู ช้: รหสั พนกั งาน 8 หลกั
• Password รหสั : เลขท่ีบตั รประชาชน 4 หลกั สดุ ท้าย

• ทา่ นต้องเปล่ียนรหสั พาสเวิร์ดหลงั การเข้าครัง้ แรกทนั ที

13

สาหรับพนักงานท่เี ข้าระบบด้วยรหสั พนักงานเท่านัน้ – ให้เปล่ียนรหสั ผ่านหลังเข้าระบบครัง้ แรก

(4/4)

เลอ่ื นหน้าจอขนึ ้ คลกิ

1. โดยกดที่ป่มุ เปลยี่ นรหสั สีฟ้า

2. ใสร่ หสั ผ่านเดมิ คือ เลขท่ีบตั ร
ประชาชน 4 หลกั สดุ ท้าย

3. ใสร่ หสั ผา่ นใหม่ ที่ท่านตงั้ เองความยาว 14
4 ตวั เลข/อกั ษรขนึ ้ ไป จากนนั้ ยืนยนั
รหสั ผา่ นใหมอ่ ีกครัง้

4. กดที่ป่มุ เปลีย่ น สีเขียว เพอื่ ทา

การบนั ทกึ

Note: หากลืม Password กรุณาตดิ ต่อทมี support ตามรายละเอยี ดท่ีแจ้งไว้ท้ายคู่มือ

HR Self Service
*Employee Self Service

15

Employee Self Service

• Request Absence (ขอลางาน)
• Absence Balance (ตรวจสทิ ธ์ิการลาคงเหลอื )
• View Requests (ประวตั ิการลา)
• ePayslip (สลปิ เงินเดอื นออนไลน์)
• Employee View e-Letters (จดหมายแจ้งปรับปี-โบนสั )
• Employee Timesheet (รับรองเวลาการทางาน)
• COI Form (ESS) (แจ้งข้อมลู ความขดั แย้งทางผลประโยชน์)
• Consent Online

16

Request Absence (ขอลางาน)

1. เลือกประเภทการลา
1 2. ระบวุ นั ท่ีเริ่มการลา และวนั ที่สนิ ้ สดุ การลา

3. สามารถระบชุ ่วงเวลาที่ต้องการลาท่ีช่อง
2 Start Time / End Time

4. ทาการกดป่มุ “Calculate” ระบบจะทาการ
คานวณ Duration รายชวั่ โมงให้ใหม่
4 5 5. กดป่มุ “Forecast” เพื่อตรวจสอบสทิ ธ์ิการลา
หลงั ตรวจสอบจะแสดงกลอ่ งข้อความตามภาพ
6. กดป่มุ Submit เพ่อื ยืนยนั การลา

3

6

17

Request Absence (ขอลางาน)

ระบบแสดงข้อความเพอ่ื ยืนยนั การลา หลงั กดป่มุ Yes ระบบจะ
แสดงยืนยนั วา่ ทารายการเสร็จสนิ ้ แล้ว พร้อมแสดงข้อความ
“Submitted Successfully”

7

18

Request Absence (ขอลางาน)

กด Approval Chain เพ่อื เรียกดผู ้อู นมุ ตั ิ

19

Absence Balance (ตรวจสทิ ธ์ิการลาคงเหลือ)

2
3

1 1. คลกิ เลือก Absence Balance
4 2. เลอื กวนั ท่ี (แนะนาให้เลอื กวนั ทถี่ ึงสิน้ ปี)
3. เลอื กประเภทการลาที่ต้องการ
4. กดป่มุ Forecast Balance

20

View Requests (ประวตั กิ ารลา)

2

1 2. เลอื กรายการท่ีต้องการ 3
1. คลิกเลอื ก View Request
3. คลกิ Approval Chain
เพื่อดลู าดบั การอนมุ ตั ิ

21

ePayslip (สลปิ เงนิ เดือนออนไลน์)

1
3

2

1. คลกิ เลือก ePayslip
2. กดแวน่ ขยายเลือกเดือนที่ต้องการดสู ลปิ เงินเดือน
แตล่ ะงวด
แนะนา: กด Period Begin Date เพ่ือ Sort รอบงวดการจา่ ย
เดือนลา่ สดุ อย่ดู ้านลา่ ง
3. กด Preview เพื่อดสู ลปิ เงินเดือน

22

Employee View e-Letters (จดหมายแจ้งปรับปี -โบนัส)

1

2

1. คลิกเลือก Employee View e-Letter
2. กด View Letter เพื่อดจู ดหมาย

23

Employee Timesheet (รับรองเวลาการทางาน)

**รบั รองเวลาการทางาน แบบรายวนั

6
2
3

7

1 1.คลกิ เลอื ก Employee Timesheet

4 2. เลอื กวนั ที่ ท่ีต้องการลง Timesheet
5
3. กดป่มุ Search

4. ระบุ Start Time, End Time

5. ระบเุ หตผุ ลการบนั ทกึ เวลา : เลือก Override Reason Code

6. ใส่ Comments เพิ่มเติม 24
7. กด Submit

Employee Timesheet (รับรองเวลาการทางาน)

รบั รองเวลาการทางาน แบบหลายวนั

25

Employee Timesheet (รับรองเวลาการทางาน)

รบั รองเวลาการทางาน แบบหลายวนั

26

Employee Timesheet (รับรองเวลาการทางาน)

รบั รองเวลาการทางาน แบบหลายวนั

เลอื กช่วงวนั ที่ที่ต้องการขอรับรองเวลา จากนนั้ กดป่มุ Search (สามารถระบชุ ว่ งวนั ที่รับรองเวลาได้สงู สดุ 31 วนั และ ไม่สามารถเลือก
วนั ท่ีลว่ งหน้าได้)

27

Employee Timesheet (รับรองเวลาการทางาน)

รบั รองเวลาการทางาน แบบหลายวนั

- ระบุ Start Time, End Time
- ระบเุ หตผุ ลการบนั ทกึ เวลา : เลอื ก Override Reason Code
- ใส่ Comments เพ่ิมเติม
- กด Submit

28

Employee Timesheet (รับรองเวลาการทางาน)

รบั รองเวลาการทางาน แบบหลายวนั

เมื่อ Submit แล้วสามารถตรวจสอบสถานะได้ท่ีหน้า ^Employee Request Timesheet เลือกชว่ งวนั ที่ท่ีทาการ Request

Field Name Description
Approve Status
แสดงสถานะรายการขอเอกสาร โดยจะมสี ถานะ
Approve by • Submit (สถานะตอนสร้างเอกสาร)
Regular Shift • Approve (สถานะหลงั จากหวั หน้างานอนมุ ตั ิเอกสาร)
• Reject (สถานะหลงั จากหวั หน้างานปฎเิ สธการอนมุ ตั ิเอกสาร)

แสดงรายช่ือผ้อู นมุ ตั ิ/ Approver Name

ลาดบั การอนมุ ตั ิ 1 หรือ 2 คน/ Step of approval

29

Employee Timesheet (รับรองเวลาการทางาน)

พนกั งานสามารถตรวจสอบเวลาการทางานได้หลงั จากรับการอนมุ ตั ิแล้วได้ท่ีหน้า Timesheet ผา่ นหน้า Fluid
30

COI Form

1. คลิกเลอื ก SML Employee Request 2. คลกิ เลือก COI Form (ESS) 3. ดาเนินการตามขนั้ ตอน

31

Consent Online

1. คลิกเลือก SML Employee Request 2. คลกิ เลอื ก Consent Online 3. ดาเนินการตามขนั้ ตอน

32

HR Self Service
*Manager Self Service

33

Manager Self Service

• Approvals/ อนมุ ตั กิ ารลา
• Manager Absence

- Absence Balance/ ดวู นั ลาคงเหลือผ้ใู ต้บงั คบั บญั ชา
- View Requests/ ดปู ระวตั กิ ารลาของผ้ใู ต้บงั คบั บญั ชา
• Manager Approve Timesheet/ อนมุ ตั ิคาขอบนั ทกึ เวลาการทางาน

• COI Approvals

34

Approvals/ อนุมตั กิ ารลา

1. เลอื ก Manager Self Service 3. เลอื กรายการท่ีต้องการอนมุ ตั ิ 4. เลอื ก Approve, Deny หรือ Push Back
2. เลอื ก Approvals 35

Absence Balance/ ดวู ันลาคงเหลือผู้ใต้บงั คับบญั ชา

1. เลอื ก Manager Self Service 3. เลอื ก Absence Balance 4. คลกิ เลือกพนกั งานท่ีต้องการ
2. เลือก ^Manager Absence 36

View Requests/ ดูประวัตกิ ารลาของผู้ใต้บังคับบญั ชา

1. เลอื ก Manager Self Service 3. เลอื ก View Requests 4. คลกิ เลอื กพนกั งานท่ีต้องการ
2. เลอื ก ^Manager Absence 37

Approve Request Timesheet/ อนุมัตคิ าขอบันทกึ เวลาการทางาน

3. แสดงรายการท่ีรออนมุ ตั ิ Timesheet

Manager ตรวจสอบรายละเอียดการขอรับรอง

เวลาการทางาน จากนนั้  วนั ที่ต้องการ หรือ
กด เพื่อเลือกทงั้ หมด
1. เลอื ก Manager Self Service
2. เลอื ก Approve Request Timesheet กด อนมุ ตั ิ หรือ กด ไมอ่ นมุ ตั ิ

38

COI Approvals

กรณีทพ่ี นกั งานแจ้งมีผลประโยชน์ขดั แย้งกบั
บริษัท จะแสดงจานวนรออนมุ ตั ิ ต้องได้รับการ
อนมุ ตั จิ ากผ้จู ดั การทวั่ ไปสโตร์ (GM) ก่อน
1. คลิกเลือก Manager Self Service
2. คลกิ COI Approvals
3. มีรายการรออนมุ ตั ิ ต้องกด View Doc เพื่อ

ดรู ายละเอียดแจ้งความขดั แย้งให้ GM
รับทราบ

39

COI Approvals

4. GM รับทราบการแจ้งผลประโยชน์ขดั แย้ง กด  เพ่ือ Approve
40

ข้อควรทราบในการใช้งาน User tips (1/2)

B การเข้าระบบ Employee self –service ต้องเข้ารหสั อีกครัง้ เพือ่
ความปลอดภยั ของข้อมลู
You must log-in Employee Self-Service again due to
confidential information protection

Username: รหสั พนกั งาน Employee ID
Password: รหสั ท่ีทา่ นตงั้ ไว้ your set password

หมายเหตุ กรณีท่ีพนกั งานลาออก ระบบจะระงบั การใช้งานทนั ที

41

ข้อควรทราบในการใช้งาน User tips (2/2)

A

หากทา่ นไมส่ ามารถเปิด ePayslip ได้ ให้ปลดล็อก “Popup Blocked” ก่อน
If you cannot open ePayslip in HRIS because of “Popup Blocked”

กดป่มุ อนญุ าต “โชว์ pop-up” เพ่ือเปิด ePayslip
Click “Always Show”, then user can open ePayslip

42

วธิ กี ารปลดบล็อกป๊ อปอพั
Android
IOS

บล็อกป๊ อปอพั ใน Google Chrome บน Android

1. เขา้ แอปพลเิ คชนั Google Chrome เลอื ก
เมนจู ดุ 3 จดุ (มมุ บนขวา) > การตง้ั คา่
2. ภายใตเ้ มนู การตง้ั คา่ ใหเ้ ลอื ก
การตง้ั คา่ ไซต์
3. เลอื กเมนู ป๊ อปอพั
4. เลอื่ นทเี่ มนู ป๊ อปอพั จนขนึ้ วา่ อนญุ าตแลว้

2
3

4
1

วธิ แี กป้ ญั หาเมอื่ เปิ ด ePayslip ไมไ่ ด้ ผา่ น Safari ใน Iphone

1. กด View ทหี่ นา้ View ePayslip 3. กลบั มาทห่ี นา้ View ePayslip กด View > Allow
ขน้ึ Popup Blocked 2. ไปทต่ี งั้ คา่ > Safari > Block Pop-ups
> Select OFF

วธิ ีการเปล่ียน Password 1/2 : Change Password

กดท่ี ตรงมมุ บนขวามือของหน้าจอ เลือก NavBar และเลอื ก “Classic Home” เพื่อเปลย่ี น mode เข้าหน้าในรูปแบบ Classic หรือ
หน้าจอแบบดงั้ เดมิ

46

วธิ ีการเปล่ียน Password 2/2 : Change Password

ไปท่ี Main Menu > Change My Password

47

Feedback from Pilot Store

48

“ดมี ากๆครบั รวมทกุ อย่างเขา้ ในแอพเดยี ว รวดเรว็ ทนั ใจ”/ Store 120
ปทมุ ธานี

เขา้ ใชง้ านง่าย สะดวก
พนักงานไม่ตอ้ งรอเพอื่ ทจี่ ะคยี ล์ าในคอมพวิ เตอร ์ (บางครงั้ คอม SM ไม่
วา่ ง พอวา่ งก็ลมื )
หมดขอ้ อา้ ง คอมไม่วา่ ง / ลมื / SM หยดุ ไม่ได ้ Approve
สามารถ link ไป m learning ได ้ ไม่ตอ้ งมหี ลาย app/ Store 52
ลาปาง

49

• ดมี าก ตดั ปัญหาเรอื่ งการตดิ ตาม Time ตอนใกลป้ ิ ดเงนิ เดอื น ทาใหต้ ดิ ตามไดเ้ รว็ ขนึ ้
• หวั หนา้ งานสามารถ อนุมตั กิ ารลาไดท้ กุ ที่ ถงึ แมจ้ ะเป็ นวนั หยุดก็อนุมตั ไิ ด ้
• พนักงานสามารถ คยี ล์ าทไี่ หนก็ได ้ ถงึ แมจ้ ะเป็ นวนั หยุด จะไดไ้ ม่โดนหกั เงนิ
• พนักงานสามารถเชคขอ้ มลู การมาทางานเบอื ้ งตน้ ดว้ ยตนเอง
• ลดความหนาแน่นในการใช ้ Computer เพอื่ จะคยี ล์ าของพนักงาน
• E-Slip ยงิ่ ดใี หญเ่ ลย ชว่ ยลดโลกรอ้ น ลดเวลา ลดขนั้ ตอนการทางาน
• พนักงานสามารถดู Slip ไดท้ กุ ทที่ กุ เวลา ลดปัญหาการทา Slip หาย
• ขอ้ เสยี (ซงึ่ น่าจะมเี พยี ง 3% ของสโตร)์ โทรศพั ทไ์ ม่รองรบั ,ไม่มี Internet / Store 109

แหลมฉบงั
• SGM : ดมี าก เป็ นการลดการใชก้ ระดาษไดด้ ี พนักงานทงั้ ผขู้ อหยดุ และผูอ้ นุมตั สิ ะดวก
ในการดาเนินการดมี ากๆ
• Supervisor : สะดวก รวดเรว็ วนั หยดุ ก็สามารถอนุมตั ไิ ด ้ ชอบมากคะ
• Staff : สะดวกและรวดเรว็ บางคนใชค้ อมพวิ เตอรไ์ ม่เป็ นแตส่ ามารถใชม้ อื ถอื ได ้
ภาษาองั กฤษไม่คอ่ ยเขา้ ใจแตส่ ามารถใชง้ านได ้ / Store 43 ชมุ พร

50