MALK 79

MAT79

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KALI KE- 79

2019 PADA 22 JUN 2019
8.00 PAGI
DEWAN ATABARA,
KUANTAN

\

MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI KE-79

2019

KEPIMPINAN KOPERASI
2019

MAT 79
MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI KE 79

BAHAGIAN

A

KANDUNGAN MUKA SURAT

BAHAGIAN A 2
5
MAKLUMAT KORPORAT 6
NOTIS MESYUARAT AGUNG 8
UCAPAN PENGERUSI KPPMPTB 9
ATUR CARA MAJLIS 14
LAPORAN PERASMIAN MESYUARAT 15
AGENDA 22
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 78 32
LAPORAN ANGGOTA LEMBAGA KPPMPTB 35
LAPORAN ANGGOTA JAWATANKUASA AUDIT DALAM
PANDANGAN SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA 1
34
BAHAGIAN B 35

LAPORAN PENYATA KEWANGAN
ANGGARAN BELANJAWAN
SENARAI FIRMA JURUAUDIT

SENARAI CALON-CALON BERTANDING

GAMBAR NAMA & BIODATA CALON PENGALAMAN

HAJAH RUBIAH BT HJ SIDIN Jawatan : Pesara
No. Anggota : 1561 Pengalaman :
No. K/P : 501107-06-5062 a)Guru Penolong – 10 Tahun
Kelayakan tertinggi : Sarjana b)Pengetua – 17 Tahun
Muda Sastera 1972, Diploma c) Pengetua Cemerlang – 4
Pendidikan 1973 Tahun
d) Penasihat Mahkamah Juvana
Kuantan – 9 Tahun
Penglibatan Dalam Koperasi :
Pengerusi KPPMPTB – 4 Tahun
ALK – 7 Tahun
Pengerusi Kop. Pertiwi – 11 Tahun

DATO’ MOHAMED SABRI BIN Jawatan : Pesara
MOHD ARSAD Pengalaman:
No. Anggota : 8126 a) Penyelia di Jabatan
No. K/P : 580604-06-5141 Pendidikan Pahang 8 tahun
Kelayakan tertinggi : Diploma b)Guru Besar - 16 Tahun
Pendidikan c)Presiden KONGRES 6 tahun
d)Presiden Kesatuan Guru-Guru
MD ZULKIFLI B. SOH Melayu Malaysia Barat (KGMMB)
No. Anggota : 2098 12 tahun
No. K/P : 550820-03-5441 Penglibatan Dalam Koperasi:
Kelayakan tertinggi : Ijazah 1.ALK Koperasi KGMMB 15 tahun
Sarjana Muda Bimbingan & 2.Pengerusi Koperasi KGMMB 4
Kaunseling tahun
3.Pengerusi Mesyuarat Agung
KPPMPTB (2015, 2017, 2018)

Jawatan : Pesara
Pengalaman :
a) Penolong Pegawai PPD

Pekan – 11 Tahun ,
b) Ketua Unit Sekolah Rendah

Jabatan Pendidikan Negeri
Pahang – 2 Tahun
c) Ketua Unit Naik Pangkat JPNP
– 2 Tahun,
d) Ketua Sektor Pendidikan Khas
& Swasta – 3 Tahun
Penglibatan Dalam Koperasi :
ALK – 9 Tahun

MOHD NASRI BIN MAT AKHIR Jawatan : Pengetua Cemerlang
No. Anggota : 7673 Pengalaman : Pengetua SMK Sg
No. K/P : 680901-04-5479 Baging
Kelayakan tertinggi : Ijazah Pengetua SMK Pelindung
Sarjana Muda Pengurusan Penglibatan Dalam Koperasi :
(Kepujian) Anggota Biasa

TAN BIN IBRAHIM Jawatan : Pesara
No. Anggota : 4382 Pengalaman :
No. K/P : 580807-06-5037 a)Guru Penolong – 19 Tahun
Kelayakan tertinggi : Diploma b)Penolong Kanan – 2 Tahun
pendidikan c)Penyelia PPD Kuantan – 1
Tahun
ROSLEE BIN ISMAIL d)Penyelia Jabatan Pendidikan
No. Anggota : 3302 Negeri Pahang– 5 Tahun
No. K/P : 650820-06-5163 e)Guru Besar – 5 Tahun
Kelayakan tertinggi : Ijazah Penglibatan Dalam Koperasi :
Sarjana Muda Sastera Setiausaha - 3 tahun
(Kepujian)
Jawatan : Guru Besar
Pengalaman : Guru Besar SK
Sungai Soi
Penglibatan Dalam Koperasi :
Anggota Biasa

ABD MANAF BIN OTHMAN Jawatan : Pesara
No. Anggota : 4874 Pengalaman :
No. K/P : 590215-06-5171 a)Ketua Pembantu Tadbir (10
Kelayakan tertinggi : Sijil Tinggi tahun)
Persekolahan (STP) b)Juruaudit - 12 Tahun
Penglibatan Dalam Koperasi :
Pengerusi JKAD – 2 Tahun
JKAD – 4 Tahun

MAT 79
MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI KE 79

MAKLUMAT
KOPORAT
2019

MAKLUMAT KORPORAT
KOPERASI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG TIMUR BERHAD

No.Pendaftaran 0910.

Tarikh Pendaftaran 25 Mei, 1949.

Pejabat Berdaftar B-2, Jalan Darat Makbar, Peti Surat 291,
25730 Kuantan, Pahang Darul Makmur.

No. Tel : 09-5156200/5156206
No. faks : 09-5156205
No. email : [email protected]

Yang DiPertua Pengarah Pendidikan Negeri Pahang Darul Makmur.

Anggota Lembaga Pengerusi
Haji Ismail bin Nihat, PPN, PKT, PJK

Setiausaha
Encik Tan bin Ibrahim

Bendahari
Encik Lokman bin Hashim

Anggota Lembaga
Haji Maharam bin Haji Atan, PPN
Encik Hussin bin Ibrahim
Haji Md Zulkifli bin Haji Soh, AMP, AMN, PJK
Haji Mohd Razali bin Mustafar, SMP, AMP
Hajah Rubiah bt Haji Sidin, SAP, AMP, AMN
Hajah Hashidah bt Hashim

Jawatankuasa Audit Dalaman Pengerusi
En Abd Manaf Bin Othman

Setiausaha
Puan Norliza Bt Hj Alias

Anggota JKAD
Puan Norul Huda Binti Saleh
Encik Zainuddin bin Ahmad

2

Anggota Pengurusan Pengurus
Encik Khairul Haiza bin Abdul Khalid
Juruaudit Luar
Peguam-peguam Pegawai Akaun
Bank-bank Cik Nur Humaira bt Hassan

Ketua Pembantu Tadbir
Encik Shahrin bin Abu Samah

Pembantu-pembantu Tadbir
Puan Norsima bt Mahayiddin
Puan Rosmaida bt Osman
Encik Mohd Izwan bin Abd Maulatif
Puan Nor Amirah bt Muhamad
Encik Mohd Firdaus bin Padzil
Puan Nurul Fatihah bt Azizi

Azmi Jaafar & Co.
12-B, Jalan Pandan Indah 3/3 A
55100 Kuala Lumpur.

Tetuan Zufaidi & Associates
B-174, Tingkat 2, Jalan Dato Lim Hoe Lek,
25200 Kuantan.

Maybank Berhad, Kuantan Main
Kuantan Chinese Commercial Chamber Industry
(KCCCI)
Ground & 1st Floor Lot 46 & 47,
Section 18 Jalan Bukit Ubi
25000 Kuantan

CIMB Islamic Bank Berhad, Kuantan
Lot 32, Jalan Bank,
25000 Kuantan.

Bank Kerjasama Rakyat (M) Berhad, Kuantan
G-15, Mahkota Square,
Jalan Mahkota,
25000 Kuantan.

3

Bank Muamalat Malaysia Berhad, Kuantan
114, Jalan Tun Ismail,
Sri Dagangan Centre,
25000 Kuantan.
Bank Muamalat Malaysia Berhad, Pekan
G-02, Ground Floor,
Bangunan UMNO Pekan,
Jalan Teng Quee,
Taman Merdeka,
26600 Pekan.
MBSB Bank Berhad Kuantan,
A157 & A159, Sri Dagangan,
Jalan Tun Ismail,
25000 Kuantan.
Co-op Bank Pertama Malaysia Berhad Kuantan
16, Jalan Putra Square 1,
Putra Square,
25300 Kuantan.
Al Rajhi Bank
Kuantan. No. A51, Jalan Tun Ismail 1,
Kuantan Perdana, 25000 Pahang

4

MAT 79
MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI KE 79

NOTIS MESYURAT
AGUNG 2019

5

MAT 79
MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI KE 79

PERUTUSAN
PENGERUSI
KPPMPTB

Perutusan Pengerusi

BismilLahir Rahmanir Rahim
Assalamua’laikum warahmatulLahi Wa Barokatuh.
Saudara saudari Anggota Koperasi yang dihormati.

Al hamdulilLah dengan lafaz kesyukuran ke hadrat Ilahi Tuhan yang menguasai sekelian
alam, selawat dan salam keatas junjungan penghulu kita Nabi Muhammad sallallahu alaihi
wasallam, dengan izinnya jua dapatlah kita melaksanakan tanggungjawab kita sebagai
anggota untuk menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 79 pada tahun ini (2019).

Selamat datang kepada semua anggota yang sentiasa setia menyokong koperasi bagi
meneruskan kelangsungannya. Setiap tahun kita berhimpun dengan tujuan yang sama iaitu
memberi peluang kepada setiap anggota koperasi membuat keputusan tentang pemilihan
pengurusan dan menentukan halatuju koperasi kita.

Sepanjang tahun lalu (2018) keadaan ekonomi dunia yang lembab memberi kesan juga
kepada Malaysia, tidak terkecuali koperasi kita juga terkesan. Aktiviti pembiayaan yang
merupakan tunggak utama kegiatan koperasi kita mengalami kemerosotan yang banyak
sehingga tidak sampai setengah juta ringgit sebulan dikeluarkan untuk pembiayaan anggota.

Disebabkan kelembapan ekonomi negara menyebabkan kuasa beli menurun dan tiada
kemampuan anggota untuk membeli dan meminjam menyebabkan rumah milik koperasi yang
hendak dijual sebanyak lapan unit di Kempadang masih tidak terjual. Koperasi masih
menawarkan rumah-rumah tersebut dengan potongan harga kepada anggota koperasi.

Begitu juga dengan projek ATABARA HOTEL BOUTIQUE walaupun telah siap masih belum boleh
beroperasi kerana beberapa keperluan dari pihak bomba belum selesai. Ini juga memberi kesan
kepada pendapatan koperasi kerana koperasi telah membelanjakan jumlah yang besar untuk
menjayakannya. Begitu juga dengan penyewaan billboard elektronik yang tidak dapat memberi
pulangan yang menggalakan disebabkan syarikat syarikat besar juga terkesan dengan
kelembapan ekonomi menyebabkan mereka kurang berminat untuk mengiklankan produk
mereka. Hanya dewan ATABARA yang menyumbangkan sedikit peningkatan kepada

6

pendapatan koperasi. Itupun koperasi terpaksa mengenakan kadar sewa yang rendah kerana
banyak pesaing yang lain juga.

Dukacita kerana semakin ramai anggota yang tidak membayar balik pembiayaan yang
diberi oleh koperasi. Kebanyakan mereka yang tidak membayar balik ini bersara lebih awal dari
pilihan tahun persaraan mereka. Bila bersara tidak lagi boleh dibuat pemotongan gaji.
Jumlahnya kini telah mencapai 500 ribu ringgit. Ini telah memberi kesan kepada perolehan
koperasi, dijangka tahun ini dividen yang boleh diagihkan hanya sebanyak 5% atas modal syer
dan 1.5% atas modal yuran

Kesetiaan kepada koperasi amat penting. Setiap anggota mempunyai sumbangan
dalam kemajuan koperasi. Selaku pengerusi saya merayu kepada semua anggota agar terus
setia dengan koperasi khususnya dalam soal pembiayaan. Beberapa kelonggaran syarat telah
dirangka oleh lembaga bagi membolehkan anggota layak membuat pembiayaan. Gunakanlah
kemudahan yang disediakan oleh koperasi. Disamping kemudahan kebajikan ke atas anggota
yang semakin banyak, anggota sentiasa didahulukan dalam setiap perancangan koperasi.

Saya mengambil kesempatan memperingatkan kepada anggota yang terhenti
potongan kerana sebab-sebab tertentu agar segera menghubungi dan memaklumkan kepada
koperasi agar hutang pinjaman dapat dilunaskan. Ini penting bukan saja demi kepentingan
prestasi koperasi tetapi juga sebagai tanggungjawab anggota agar koperasi terus maju bagi
membantu anggota lain yang memerlukan. Saya amat bimbang dengan kadar hutang tak
berbayar yang makin bertambah. Lembaga telah berusaha bagi mengurangkan kadar NPL ini
pada setiap masa. Sebagai orang Islam kita juga harus sentiasa peka kepada hutang tidak
berbayar kerana ia akan memberi kesan keatas amalan kita ketika kita kembali mengadap
Allah.

Akhir kata, saya bagi pihak semua anggota lembaga mengambil kesempatan memohon
maaf atas sebarang kesilapan dan mengucapkan selamat bersidang, semoga mesyuarat kali ini
akan mencapai matlamat demi kejayaan koperasi kita.

Selamat bersidang.

Pengerusi KPPMPTB
email: [email protected]

7

MAT 79
MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI KE 79

ATURCARA MAJLIS
2019

ATURCARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-79

KOPERASI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG
TIMUR BERHAD

Tarikh : 22 Jun 2019 (Sabtu)
Masa : 08.00 pagi (Pendaftaran).
Tempat : Dewan ATABARA, Indera Mahkota 14, Kuantan.

08.00 -10.00 pagi : Pendaftaran Kehadiran Anggota-anggota Koperasi

10.10 pagi : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis.

: Bacaan Ayat-ayat Suci Al-Quran.
(Muhammad Amirul Azhar Bin Mohamed)

: Bacaan Doa
(Haji Md Zulkifli bin Haji Soh)

: Ucapan Pengerusi Koperasi.

: Penyampaian Anugerah Kecemerlangan SPM / STPM / STAM
: Mesyuarat Agung dimulakan.

: Mesyuarat Agung ditangguhkan.

8

MAT 79
MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI KE 79

LAPORAN
PERASMIAN
MESYUARAT
AGUNG 2018

CATATAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-78
KOPERASI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG TIMUR BERHAD

TARIKH : 30 Jun 2018 (SABTU)

MASA : 10.00 pagi

TEMPAT : Dewan ATABARA, Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan.

ATURCARA MAJLIS:
1.0 UCAPAN ALUAN PENGACARA MAJLIS (ENCIK TAN BIN IBRAHIM (4382) - SETIAUSAHA)

1.1 Mesyuarat Agung dimulakan pada jam 10.30 pagi.

1.2 Beliau mengucapkan syukur kerana koperasi dapat mengadakan Mesyuarat Agung Kali Ke-78
pada tahun ini.

1.3 Memohon maaf bagi pihak Ahli Lembaga Koperasi atas segala kekurangan sepanjang
Mesyuarat Agung Tahunan kali ini.

1.4 Kehadiran ahli dicatatkan seramai 2,322 orang pada jam 10.18 pagi.

2.0 BACAAN AYAT-AYAT SUCI AL-QURANUL KARIM DAN DOA

2.1 Bacaan ayat suci Al-Quran disampaikan oleh adik Muhammad Amirul Azhar bin Mohamed dari
Surah Toha bermula dari ayat 1.

2.2 Majlis diteruskan dengan bacaan doa yang dipimpin oleh Tuan Haji Md Zulkifli bin Haji Soh
(2098).

3.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI KOPERASI (KPPMPTB)
Tuan Haji Ismail bin Nihat (1285)
3.1 Memulakan ucapan dengan salam dan berterima kasih kepada semua anggota yang dapat
hadir pada hari ini 30 Jun 2018 kali Ke-78.

3.2 Memohon para hadirin menghadiahkan Al-Fatihah untuk anggota yang telah meninggal dunia.

3.3 Memohon maaf bagi pihak koperasi atas kesulitan yang dihadapi oleh anggota koperasi
semasa proses pendaftaran.

3.4 Kehadiran ke Mesyuarat Agung dalam kalangan koperasi koperasi di Negeri Pahang, koperasi
kita ini telah mencatat kehadiran seramai 2,936 dan merupakan kehadiran yang paling ramai.

9

3.5 Beliau merakamkan ucapan terima kasih kepada anggota yang masih setia bersama koperasi.

3.6 Memohon maaf kepada pesara kerana ramai yang tidak menerima notis Mesyuarat Agung. Ada
kalangan anggota hanya menerima pesanan melalui telefon.

3.7 Inilah medan untuk pertemuan rakan-rakan lama terutama mereka yang telah bersara.

3.8 KEMAJUAN KOPERASI SEPANJANG TAHUN 2017

3.8.1 Pembangunan Hotel ATABARA Boutique (ABH) yang dimulakan pada akhir tahun
2017 telah 90% siap dan dijangka mula beroperasi mulai bulan Julai 2018. Hanya
menunggu kelulusan MPK. Hotel 2 tingkat dari 8 unit kedai dengan kos
pengubahsuaian lebih dari RM1 juta dan nilai semasa oleh pihak syarikat insuran lebih
dari RM 8 Juta. Anggota koperasi yang menginap akan menikmati potongan harga
istimewa.

3.8.2 Koperasi telah membeli rumah kediaman Semi-D di Perumahan Kempadang Perdana
sebanyak 8 unit untuk dijual dengan harga bermula RM350,000.00. Lokasinya hanya
8 minit dari jambatan baharu Sungai Kuantan.

3.8.3 Pihak koperasi juga telah membeli sebidang tanah berhampiran simpang UMP
Gambang bersebelahan stesen minyak Petronas untuk dimajukan secara usahasama
sebagai menambah aset tetap koperasi.

3.8.4 Aktiviti utama pembiayaan kepada anggota berjalan lancar namun jumlah semakin
berkurangan atas sebab kurang kemampuan atau kelayakan terbatas. Bank Negara
Malaysia menghadkan pendapatan yang tinggal tidak kurang dari 60% jumlah
pendapatan.

3.8.5 Keuntungan pada tahun 2017 sebanyak RM1,154,510.00 menurun berbanding tahun
2016 iaitu RM1,674,014.00. Penurunan ini kerana pembiayaan anggota menurun
dengan banyaknya kecuali pembiayaan Al Murabahah.

3.8.6 Koperasi mencadangkan dividen atas modal Yuran 2.5% berbanding 3.5% pada tahun
2016 dan mengekalkan dividen atas Modal Syer sebanyak 10%.

3.8.7 Keuntungan terkumpul yang berakhir pada tahun 2017 masih berbaki sebanyak
RM 512,258.00.

3.8.8 Elaun kehadiran kekal RM 120.00 pada tahun ini namun tiada jaminan dikekalkan pada
tahun akan datang.Tarikh akhir menuntut elaun mesyuarat ialah pada 4 Julai 2018.

10

3.8.9 Pertambahan anggota baharu seramai 125 orang. Koperasi merayu setiap anggota
merekrut anggota baharu kerana pertambahan bilangan anggota amat perlahan.
Dengan pertambahan lebih ramai anggota akan membolehkan modal koperasi akan
bertambah.

3.8.10 Kedudukan Tabung Kebajikan dan Dermasiswa sangat aktif. Pada hari ini Seramai 12
orang anak anggota akan menerima anugerah kecemerlangan akademik manakala
selebihnya , akan dibayar secara atas talian.

3.8.11 Anugerah Anggota Setia (AAS) diteruskan pada tahun ini dan syarat tempoh
dipendekkan dari 35 tahun ke 30 tahun. Penganugerahan akan disampaikan dalam
majlis perasmian dewan dan hotel baharu kelak.

3.8.12 Masih ramai anggota yang gagal membayar balik pinjaman ekoran persaraan awal dari
tempoh tamat pinjaman. Beliau mengingatkan bahawa hutang tetap hutang dan perlu
dijelaskan.

3.8.13 Tawaran subsidi umrah telah ditambah dari 15 orang kepada 30 orang yang layak.
Setiap anggota menerima sebanyak RM2,000 seorang. Tahun ini seramai 30 anggota
terpilih dan akan berangkat pada bulan Disember nanti secara berkumpulan melalui
KOPETRO Travel & Tour. Tawaran umrah ini juga terbuka kepada anggota lain dengan
harga istimewa RM5,999.00

3.8.14 Sumbangan kepada bakal haji yang menunaikan haji buat pertama kali dinaikkan
kepada RM1,000.00

3.8.15 Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan tidak lagi dicetak untuk edaran kepada
anggota kecuali anggota pesara. Laporan tersebut disediakan dalam bentuk CD.

3.8.16 Ucapan terima kasih kepada Juruaudit Dalam seramai 4 orang yang memantau
kewangan dan pentadbiran koperasi dengan cemerlang.

3.8.17 Seramai tiga orang Anggota Lembaga akan matang tempoh perkhidmatan. Ketiga tiga
mereka masih menawarkan diri untuk dilantik semula. Dua orang anggota biasa turut
menawarkan diri untuk mengisi kekosongan tersebut.

3.8.18 Sebelum mengakhiri ucapan beliau sekali lagi memohon maaf atas kesulitan anggota
semasa proses pendaftaran.

11

4.0 MAJLIS PENYAMPAIAN ANUGERAH KECEMERLANGAN SPM 2017
4.1 Penyampaian Hadiah Kecemerlangan SPM 2017 (RM300.00)

4.1.1 AHMAD AMIRUL ASHRAF BIN ABDUL RAHIM (11A)
Anak kepada Abdul Rahim bin Omar (3284)

4.1.2 NURUL ANIS KHAIRANI BT MOHD ZAIN (11A)
Anak kepada Zaitom @ Zaiton bt Ab Rashid (2395)

4.1.3 NURIL IZZAH BT ABD RAHIM ( 11A )
Anak kepada Nor Harlina bt Hamadudin @ Imadudin (5752)

4.1.4 AINA LIYANA BT MUSTAFA KAMAL ( 11A )
Anak kepada Mustafa Kamal b Mat Nayan (4633)

4.1.5 ABDULLAH AZZAM BIN NORMAN ( 11A )
Anak kepada Norman bin Mohd Nor (5993)

4.1.6 NURUL IDAYU BT ABD KARIM (10A)
Anak kepada Abd Karim bin Jusoh (6542)

4.1.7 NUR AMALINA ALIAH BT MOHD BASRI ( 9A )
Anak kepada Mohd Basri bin Md Salim (5047)

4.1.8 KHAIRUNNISA BT OTHMAN ( 9A )
Anak kepada Othman bin Mohamad Nor (4274)

4.1.9 KHAIRUL AZHAR BIN CHE KAMARUDIN (9A)
Anak kepada Pauziah bt Yakob (6639)

4.1.10 MUHAMMAD RAZIQ QAWIEN BIN MOHD ZAHIDI (9A)
Anak kepada Rashidah bt Derasid (9052)

4.2.11 HANIZUL AQEEL BIN ABDULLAH (9A)
Anak kepada Wan Azizah bt Wan Ahmad (8080)

4.1.12 MUHAMMAD HAZMI BIN CHE KU ABU BAKAR (9A)
Anak kepada Che Ku Abu Bakar b Che Ku Mat (7452)

4.1.13 MUHAMMAD KAMAL HAIQAL BIN ABDUL KAMALUDIN (9A)
Anak kepada Abdul Kamaluddin bin Abdul Hamed (7402)

4.1.14 NOOR EZZATUL SYAMIMI BT NORDIN (9A)
Anak kepada Noriah bt Abdullah (4682)

12

4.2 Penyampaian Hadiah Kecemerlangan STPM 2017 (RM300.00)
4.2.1 SITI HAJAR ATHIRAH BINTI KAMARULZAMAN (4A)
Anak kepada Zita binti Zulkifli (5522)

4.3 Penyampaian Hadiah Kecemerlangan STAM 2017
4.3.1 AUNI ‘ATIKAH BT TAZUDIN (7 Mumtaz)
Anak kepada Najah bt Abu Bakar (4240)
4.3.2 NURUL HUMAIRAH BT SAHIDUL KADRI (7 Mumtaz)
Anak kepada Norsamna bte Abu Samah (4887)

13

MAT 79
MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI KE 79

AGENDA
MESYUARAT

2019

AGENDA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-79
KOPERASI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG TIMUR BERHAD

1) Melantik Pengerusi Mesyuarat.

2) Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali Ke 78 pada 30 Jun
2018.

3) Melantik suatu Jawatankuasa yang terdiri daripada enam (6) orang anggota

dan empat (4) orang anggota Lembaga untuk menentusahkan draf minit

Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali Ke 78.

4) Melantik seramai 3 orang Anggota Lembaga Koperasi.

5) Membentangkan laporan-laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman
bagi tahun 2018

6) Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit Koperasi yang berakhir pada
31 Disember 2018 termasuk laporan Lembaga di bawah perenggan 59 1(c) Akta
dan laporan Juruaudit Luar dan pengagihan untung bersih teraudit

7) Menimbang dan meluluskan Belanjawan Tahun Kewangan 2020

8) Membentangkan suatu laporan berkenaan dengan penerimaan deposit
daripada anggota dan pinjaman daripada anggota dan bukan anggota.

9) Meluluskan pelantikan suatu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada
dua (2) firma Juruaudit Luar untuk mengaudit akaun-akaun Koperasi bagi tahun
kewangan 2019

10) Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan daripada wang
lebihan koperasi mengikut seksyen 54 Akta.

11) Menentukan had maksimum keterhutangan Koperasi.

12) Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa cadangan atau hal urusan
lain Koperasi yang baginya suatu notis tidak kurang daripada tujuh (7) hari telah
diberikan

13) Menimbang dan meluluskan apa apa cadangan pindaan kepada Undang
Undang Kecil Koperasi

14) Mengisytihar atau mengeluarkan syer bonus, jika ada

14

MAT 79
MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI KE 79

MINIT MESYUARAT
AGUNG KALI KE-78

2018

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE - 78
KOPERASI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG TIMUR BERHAD

TARIKH : 30 Jun 2018 (Sabtu)
MASA : 10.00 Pagi
TEMPAT : Dewan ATABARA, Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan
KEHADIRAN : 2936 / 5245

AGENDA 1

1.0 MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT [UUK 32(1)]

1.1 Calon : Dato’ Haji Mohamed Sabri bin Mohd Arsad (8126)

Pencadang : Encik Mohd Salim bin Samsuddin (1447)

Penyokong : Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun (817)

Cadangan ditutup : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)

Penyokong : Tuan Haji Ishak bin Othman (8905)

Keputusan : Cadangan diterima sebulat suara

1.2 UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT UUK 32(1)]

1.2.1 Mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan mempengerusikan
mesyuarat. Ini merupakan kali ke-4 beliau dipilih untuk mempengerusikan
mesyuarat.

1.2.2 Mengucapkan syabas dan tahniah kepada pengurusan koperasi atas
perkembangan dan kemajuan koperasi seperti yang dilaporkan melalui ucapan
Pengerusi Koperasi.

1.2.3 Beliau berharap agar semua anggota mengambil bahagian sewajarnya supaya
mesyuarat berjalan dengan lancar dan dapat diselesaikan mengikut tempoh masa
yang dirancang.

AGENDA 2

2.0 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE -77 PADA 13 MEI 2017 [UUK
31 (1)(a)]

2.1 Encik Tan bin Ibrahim (4382) selaku Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung
Tahunan Kali Ke-77 seperti dalam Buku Mesyuarat Agung pada muka surat 18 hingga 25.

Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)
Penyokong : Encik Mohd Salim bin Samsudin (1447)
Keputusan : Sebulat Suara

15

AGENDA 3

3.0 MELANTIK SATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM (6) ORANG ANGGOTA
DAN EMPAT (4) ORANG ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-78 [UUK 31 (1)(n)]

3.1 Senarai nama anggota untuk dilantik bagi Jawatankuasa Menentusahkan Minit

3.1.1 Tuan Haji Abd Rahman bin Sulong (2559) - Pencatat Minit
3.1.2 Encik Jamiuddin bin Kassim (2857) – Pencatat Minit
3.1.3 Dato’ Haji Mohamed Sabri b. Mohd Arsad (8126) – Pengerusi Mesyuarat

Pencadang : Tuan Haji Md Zulkifli bin Haji Soh (2098)
Penyokong : Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar ( 4072 )
Keputusan : Sebulat Suara

3.1.4 Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)
Pencadang : Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun (817)
Penyokong : Encik Mohd.Salim bin Shamsuddin (1147)

3.1.5 Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun (817)
3.1.6 Puan Norizah binti Sulong ( 6648 )

Pencadang : Encik Mohd.Salim bin Shamsuddin (1147)
Penyokong : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)

3.1.7 Puan Muzallifah binti Maaz (4492)
Pencadang : Tuan Haji Ishak bin Othman (8905)
Penyokong : Puan Zailin binti Ismail (5110)

3.2 Setelah pengundian dibuat 3 orang yang terpilih adalah:
3.2.1 Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411) (211 undi)
3.2.2 Puan Muzallifah binti Maaz (4492) (208 undi)
3.2.3 Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun (817) (177 undi)

3.3 Pemilihan 4 orang lagi yang terdiri dari Anggota Lembaga Koperasi diserahkan kepada ALK
untuk menentukannya.

Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)
Penyokong : Encik Mohd.Salim bin Shamsuddin (1147)
Keputusan : Sebulat suara.

16

AGENDA 4
4.0 MELANTIK SERAMAI 3 ORANG ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI [UUK 31 (1) (d)]

4.1 Pengerusi memaklumkan terdapat 5 orang calon bertanding untuk mengisi 3 kekosongan
sebagai Anggota Lembaga Koperasi. Maklumat mereka seperti yang telah dipaparkan
dalam buku Mesyuarat Agung dan juga di beberapa tempat sekitar dewan mesyuarat.

4.2 Pengerusi menjemput Tuan Haji Maharam bin Atan (0860) selaku Pengerusi Pemilihan ALK
bagi mengendalikan pemilihan.

4.3 Tuan Haji Maharam bin Haji Atan (0860) menyampaikan taklimat pemilihan. Setiap anggota
mesti menanda 3 orang calon sahaja.

4.4 Pengerusi pemilihan menjemput 5 orang calon tampil ke hadapan pentas untuk
diperkenalkan kepada anggota-anggota.

4.5 Calon-calon adalah seperti berikut:

4.5.1 Tuan Haji Mat Husin bin Yunus (0895)
4.5.2 Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar (4072)
4.5.3 Puan Hajah Hashidah binti Hashim (1307)
4.5.4 Encik Lokman bin Hashim (3684)
4.5.5 Tuan Haji Muda bin Abdul Latif (1014)

4.6 Pengerusi pemilihan mengarahkan pengundian bermula setiap anggota mengundi
menggunakan I-pad

Pengerusi mesyuarat meneruskan mesyuarat sementara pengundian diteruskan.

AGENDA 5

5.0 MEMBENTANGKAN LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA KOPERASI DAN JAWATANKUASA AUDIT
DALAMAN BAGI TAHUN 2017 [UUK 31(1)(b)]

5.1 Encik Tan bin Ibrahim (4382) selaku Setiausaha membentangkan Laporan Anggota
Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu
Pahang Timur Berhad Bagi Tahun 2017 seperti dalam Buku Mesyuarat Agung pada muka
surat 27 hingga 39.

Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)
Penyokong : Encik Mohd Salim bin Samsuddin (1447)
Keputusan : Sebulat Suara

17

AGENDA 6

6.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN TERAUDIT KOPERASI YANG BERAKHIR PADA 31
DISEMBER 2017 TERMASUK LAPORAN LEMBAGA DI BAWAH PERENGGAN 59 1(C) AKTA DAN
LAPORAN JURUAUDIT LUAR DAN PENGAGIHAN UNTUNG BERSIH TERAUDIT [UUK 31(1)(c)]

6.1 Encik Hussin bin Ibrahim (4293) selaku Bendahari membentangkan Penyata Kewangan
Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2017 seperti dalam Buku Mesyuarat Agung pada muka
surat 45 hingga 78.

Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)
Penyokong : Encik Ishak bin Othman (8905)
Keputusan : Sebulat Suara

AGENDA 7
7.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUN KEWANGAN 2019 [UUK 31(1)(e)]

7.1 Encik Hussin bin Ibrahim (4293) selaku Bendahari membentangkan Anggaran Belanjawan
Bagi Tahun Berakhir 31 Disembar 2019 seperti dalam Buku Mesyuarat Agung pada muka
surat 79.

Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor(411)
Penyokong : Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun(817)
Keputusan : Diterima sebulat suara.

AGENDA 8

8.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN ELAUN-ELAUN YANG DIBERIKAN KEPADA ANGGOTA
LEMBAGA DAN SARAAN YANG DIBAYAR KEPADA MANA-MANA ANGGOTA LEMBAGA [UUK
31(1)(g)]

8.1 Encik Hussin bin Ibrahim (4293) selaku Bendahari membentangkan Elaun-elaun yang akan
diberikan kepada anggota lembaga dan saraan yang akan dibayar kepada mana-mana
anggota lembaga seperti dalam Anggaran Belanjawan Bagi Tahun Berakhir 31 Disembar
2018 dalam Buku Mesyuarat Agung pada muka surat 79.

Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)
Penyokong : Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun (817)
Keputusan : Diterima sebulat suara.

18

AGENDA 9

9.0 MELULUSKAN PELANTIKAN SUATU PANEL YANG TERDIRI TIDAK KURANG DARIPADA DUA
(2) FIRMA JURUAUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI BAGI TAHUN
KEWANGAN 2018 [UUK 31(1)(h)]

9.1 Cadangan pelantikan Juruaudit Luar untuk mengaudit akaun-akaun koperasi bagi tahun
kewangan 2018 diserahkan kepada Anggota Lembaga Koperasi.

Pencadang : Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun (817)
Penyokong : Encik Mohd Salim bin Samsuddin (1447)
Keputusan : Diterima sebulat suara.

AGENDA 10

10.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN RUANG LINGKUP DAN HAD PELABURAN DARIPADA WANG
LEBIHAN KOPERASI MENGIKUT SEKSYEN 54 AKTA. [UUK 31 (1)(i)]

10.1 Encik Hussin bin Ibrahim (4293) selaku Bendahari membawa usul yang berbunyi:
“Bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang
Timur Berhad (KPPMPTB) Kali Ke-78 yang bersidang pada hari ini (30 Jun 2018) bertempat
di Dewan ATABARA, Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan telah mengambil ketetapan
bersetuju meluluskan had pelaburan daripada wang lebihan koperasi adalah sebanyak
RM50 juta (Ringgit Malaysia: Lima Puluh Juta Sahaja)”

Pencadang : Norman bin Mohd Nor (5993)
Penyokong : Akhirruddeen bin Awang (7635)
Keputusan : Sebulat Suara

AGENDA 11
11.0 MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI [UUK 31 (1)(m)]

11.1 Puan Hajah Rubiah binti Haji Sidin (1561) selaku Ahli Lembaga Koperasi membawa usul
yang berbunyi:-
“Bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang
Timur Berhad (KPPMPTB) Kali Ke-78 yang bersidang pada hari ini (30 Jun 2018) bertempat
di Dewan ATABARA,Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan telah mengambil ketetapan
bersetuju meluluskan had maksimum keterhutangan koperasi daripada anggota dan bukan
anggota bagi maksud khas perniagaan koperasi adalah sebanyak RM50 juta (Ringgit
Malaysia: Lima Puluh Juta Sahaja)”.

19

Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)
Penyokong : Akhirruddeen bin Awang (7635)
Keputusan : Sebulat Suara

AGENDA 12

12.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANG-
UNDANG KECIL KOPERASI [UUK 31 (1)(q)]

12.1 Encik Tan bin Ibrahim (4382) selaku Setiausaha membawa usul yang berbunyi:
“Bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang
Timur Berhad (KPPMPTB) Kali Ke 78 yang bersidang pada hari ini (30 Jun 2018) bertempat
di Dewan ATABARA,Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan telah mengambil ketetapan
bersetuju meminda Undang-undang Kecil pada perkara 9 dan perkara 11 Undang-undang
Kecil Koperasi”

12.2 Tuan Haji Ishak bin Othman (8905) meminta penjelasan tentang usul pindaan perkara 11,
Kelayakan Menjadi Anggota.

12.3 Tuan Haji Ismail bin Nihat selaku Pengerusi menjelaskan bahawa Kelayakan Menjadi
Anggota warganegara Malaysia dalam Undang-undang Kecil Koperasi sekarang ini sangat
umum. Pihak Koperasi ingin meminda supaya kelayakan tersebut lebih mengkhususkan
kepada warganegara Malaysia, berbangsa Melayu dan beragama Islam. Pindaan ini sesuai
dengan urusniaga koperasi yang sedang berusaha membeli sebidang tanah. Status tanah
tersebut mensyaratkan pembeli mesti orang Melayu yang beragama Islam sahaja.

Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)
Penyokong : Akhirruddeen bin Awang (7635)
Keputusan : Sebulat Suara

AGENDA 13

13.0 MENDENGAR DAN MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA CADANGAN ATAU HAL
URUSAN LAIN KOPERASI YANG BAGINYA SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH
(7) HARI TELAH DIBERIKAN [UUK 31 (1)(p)]

13.1 Tuan Haji Ismail bin Nihat (1285) selaku Pengerusi tiada usul yang diterima

20

Pengumuman Keputusan Pemilihan Anggota Lembaga Koperasi

1. TUAN HAJI MOHD.RAZALI BIN MUSTAFAR (4072) - 387 undi
2. PUAN HAJAH HASHIDAH BINTI HASHIM (1307) - 333 undi
3. ENCIK LOKMAN BIN HASHIM (3684) - 299 undi
4. TUAN HAJI MAT HUSIN BIN YUNUS (0895) - 278 undi
5. TUAN HAJI MUDA BIN ABDUL LATIF (1014) - 248 undi

Tiga orang calon yang memperoleh undi terbanyak dipilih menjadi Anggota Lembaga Koperasi bagi tempoh
2018 hingga 2021. Tahniah kepada calon-calon yang berjaya.

Pengerusi mesyuarat mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan oleh anggota-anggota
hingga mesyuarat dapat berjalan lancar dan berjaya. Beliau mendoakan semoga koperasi ini terus
berkembang maju dan menyumbangkan khidmat yang bermakna kepada anggota-anggota serta
masyarakat. Terima Kasih.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 tengah hari.

Disediakan oleh :

……………………………
TAN BIN IBRAHIM (4382)
Setiausaha
Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad, Kuantan.

Disahkan oleh :

……………………………
HAJI ISMAIL BIN NIHAT (1285)
Pengerusi
Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad, Kuantan.

21



MAT 79
MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI KE 79

LAPORAN
ANGGOTA
LEMBAGA
KPPMPTB

LAPORAN ANGGOTA LEMBAGA
KOPERASI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG TIMUR BERHAD

BAGI TAHUN 2018

Dengan segala hormat dan sukacitanya dibentangkan laporan Anggota Lembaga
Koperasi bagi tempoh Januari hingga Disember 2018 supaya anggota-anggota dapat
mengikuti aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tempoh berkenaan.
Pelaksanaannya dijalankan dengan mengambilkira pandangan dan teguran anggota-
anggota selaras dengan kehendak Undang-undang Kecil Koperasi (UUK).

1.0. Senarai Nama Anggota Lembaga Koperasi :-

Haji Ismail bin Nihat – Pengerusi
Encik Tan bin Ibrahim – Setiausaha
Encik Lokman bin Hashim – Bendahari
Encik Hussin bin Ibrahim – Anggota Lembaga
Haji Maharam bin Haji Atan – Anggota Lembaga
Haji Md Zulkifli bin Haji Soh – Anggota Lembaga
Haji Mohd Razali bin Mustafar – Anggota Lembaga
Hajah Rubiah bt Haji Sidin – Anggota Lembaga
Hajah Hashidah bt Hashim – Anggota Lembaga
Haji Mat Husin bin Yunus – Bekas Anggota Lembaga
Haji Muda bin Abdul Latif – Bekas Anggota Lembaga

1.1 Tarikh Mesyuarat Anggota Lembaga :-

1.1.1 Mesyuarat Bulanan

Bulan Tarikh Kehadiran
Januari 27.01.2018 9/9
Februari 27.02.2018 9/9
Mac 27.03.2018 9/9
April 27.04.2018 9/9
Mei 27.05.2018 9/9
Jun 27.06.2018 9/9
Julai 27.07.2018 9/9
Ogos 27.08.2018 9/9
September 27.09.2018 9/9
Oktober 27.11.2018 9/9
November 27.11.2018 9/9
Disember 27.12.2018 9/9

22

1.1.2 Mesyuarat Khas

Tarikh Kehadiran Jenis Mesyuarat
11.03.2018 9/9 Mesyuarat Khas M.A.T 2018
25.06.2018 Mesyuarat Khas ALK & JKAD (Hal
13/13 Ehwal Mesyuarat Agung Tahunan
30.06.2018 Ke-78 Pre-Council)
16.07.2018 9/9 Mesyuarat Khas Pelantikan
06.08.2018 9/9 Pengerusi, Setiausaha & Bendahari
02.11.2018 9/9 Mesyuarat Khas ATABARA
05.12.2018 9/9 Boutique Hotel Julai 2018
28.12.2018 9/9 Mesyuarat Khas Post Mortem M.A.T
7/9 2018
Mesyuarat Khas ATABARA
Boutique Hotel November 2018
Mesyuarat Khas ATABARA
Boutique Hotel Disember 2018
Mesyuarat Khas Serahan ATABARA
Boutique Hotel 2018

1.1.3 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja / Biro / Jawatankuasa Kecil

Tarikh Jenis Mesyuarat Kehadiran
10.01.2018 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Bil 3/3
01/2018 (Hal-hal
05.03.2018 Pentadbiran/Pengurusan) 3/3
19.03.2018 Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan 4/5
05.05.2018 ALK 2017 Bil 01/2018 3/3
Mesyuarat Khas Pelaburan dan
14.05.2018 Kewangan Bil 01/2018 4/4
24.07.2018 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Bil 3/3
02/2018 (Hal-hal
31.07.2018 Pentadbiran/Pengurusan) 7/7
02.10.2018 Mesyuarat Kebajikan dan 5/5
03.10.2018 Dermasiswa Bil 01/2018 5/5
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Bil
3/2018 (Hal-hal
Pentadbiran/Pengurusan)
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Bil
dan JKAD (2018-2019)
Mesyuarat Kebajikan dan
Dermasiswa Bil 02/2018

Mesyuarat Khas Pelaburan dan
Kewangan Bil 01/2018

23

1.2 Anggota Lembaga Koperasi Yang Matang
Pada Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali Ke-79

1.2.1 Encik Tan bin Ibrahim
1.2.2 Haji Md Zulkifli bin Haji Soh
1.2.3 Hajah Rubiah bt Haji Sidin

1.3 Kehadiran Anggota Lembaga Ke Mesyuarat Bulanannya

Bil Nama ALK Kehadiran
1.3.1. Haji Ismail bin Nihat 11/12
1.3.2. Encik Tan bin Ibrahim 12/12
1.3.3. Encik Lokman bin Hashim 6/6
1.3.4. Encik Hussin bin Ibrahim 12/12
1.3.5. Haji Md Zulkifli bin Haji Soh 12/12
1.3.6. Haji Mohd Razali bin Mustafar 11/12
1.3.7. Haji Maharam bin Haji Atan 12/12
1.3.8. Hajah Rubiah bt Haji Sidin 12/12
1.3.9. Hajah Hajah Hashidah bt Hashim 6/6
1.3.10 Haji Muda bin Abdul Latif 6/6
1.3.11 Haji Mat Husin bin Yunus 6/6

1.4 Kursus, Seminar, Bengkel Dan Persidangan

Bil Tarikh Tempat Tajuk Kehadiran

01. 15.01.2018 Hotel Tanjung Sesi Penerangan Pelan En. Hussin bin Ibrahim
- Vista, Kuala Pembangunan Sektor
17.01.2018 Terengganu, Perkhidmatan Kewangan
Terengganu. Koperasi 2016-2020

02. 29.01.2018 Dewan ATABARA, Lestari Modal Insan En. Tan bin Ibrahim
Indera Mahkota 14, Koperasi Sempena En. Khairul Haiza bin
Kuantan, Pahang Promosi Latihan MKM Abd Khalid
2016 Hj. Mat Husin bin Yunus
Hj. Muda bin Abdul Latif
Hajah Rubiah bt Haji
Sidin

03. 21.02.2018 Dewan Tun Abdul Mesyuarat Perwakilan En. Tan bin Ibrahim
Razak,Kuala Tahunan Co-opBank
Lumpur Persatuan kali ke 59

04. 08.04.2018 Dewan Tun Abdul Mesyuarat Agung Tahunan En. Hussin bin Ibrahim
Razak,Kuala Bank Rakyat, 2018
Lumpur

05. 22.04.2018 Hotel Aliya, Klang Mesyuarat Agung KOPSYA En. Hussin bin Ibrahim
Selangor kali ke 6

06. 04.07.2018 MKM Zon Timur, Pengurusan Strategik ( En. Zainuddin bin
- Kuantan. Wajib 3 ) Ahmad

05.07.2018

07 05.07.2018 Hotel Kosma Bengkel Pematuhan Hj. Ismail bin Nihat
Boutique, Kuantan Syariah Dalam Gerakan En. Khairul Haiza bin
Pahang Koperasi 2018 Abd Khalid

24

08. 13.07.2018 Dewan EDC, Mesyuarat Agung Badan En. Tan bin Ibrahim
Kompleks Pengurusan Bersama
En. Lokman bin Hashim
Teruntum, Kuantan Kompleks Teruntum En. Khairul Haiza bin
Pahang Abd Khalid
Pn. Nurul Fatihah bt
09. 26.07.2018 Hotel Grand Darul Program Bicara Ilmu “ Azizi
Makmur, Kuantan Zakat Dan Wang Tak Cik. Nur Humaira bt
Tuntut : Apa Hassan
Peranankoperasi?” En. Shahrin bin Abu
Samah
10. 13.08.2018 Hotel Grand Darul Program taklimat En. Khairul Haiza bin
Makmur, Kuantan pembangunan koperasi Abd Khalid

11. 14.08.2018 MKM Zon Timur, Pengurusan Mesyuarat
Kuantan. Lembaga Koperasi

12. 04.09.2018 MKM Zon Timur, Pengurusan & Cik. Nur Humaira bt
- Kuantan. Pentadbiran Koperasi Hassan
05.09.2018 (Wajib 1) En. Abd Manaf bin
Othman
Pn. Norliza bt Hj Alias

13. 12.09.2018 MKM Zon Timur, Pengurusan Kewangan Cik. Nur Humaira bt
- Kuantan. Koperasi (Wajib 2) Hassan
13.09.2018 En. Abd Manaf bin
Othman
Pn. Norliza bt Hj Alias
Pn. Nurul Fatihah bt
Azizi

14. 28.09.2018 MKM Zon Timur, Perakaunan Asas- Cik. Nur Humaira bt
Kuantan Kakitangan Hassan

15. 30.10.2018 Bilik Mesyuarat Mesyuarat Agung En. Tan bin Ibrahim
Affimimax Sdn Bhd Lembaga Kospen Bil
Jalan Gambang, 3/2018
Kuantan.

16. 03.12.2018 Hotel Aliya, Klang Bengkel Penetapan En. Khairul Haiza bin
- Selangor Perkhidmatan Kutipan Dan Abd Khalid
04.12.2018 Pemulihan Kredit Koperasi En. Shahrin bin Abu
Samah

2.0. Jumlah Anggota Koperasi Yang Berakhir Pada 31 Disember 2018 :-

Perkara Bilangan
Jumlah Anggota pada 1 Januari 2018 5, 245
Tambah : Anggota Baru 106
5,351
Tolak : Anggota Berhenti 156
Jumlah Anggota pada 31 Disember 2018 5,195

25

3.0. Pembiayaan Yang Diberikan Kepada Anggota-anggota Koperasi Pada
Tahun 2018 Berjumlah RM 5,519,449.11 :-

3.1 Pembiayaan Tawarruq 1

Bulan Bil 2018 2017
(RM) (RM)
Januari 6
Februari 5 152, 000.00 177,000.00
Mac 11 211, 000.00 112,700.00
April 12 211, 000.00
Mei 6 258, 200.00 90,000.00
Jun 9 195, 500.00 325,000.00
Julai 8 246, 500.00
Ogos 20 174, 000.00 70,000.00
September 8 533, 000.00 584,000.00
Oktober - 118, 500.00 185,000.00
November 8 259,000.00
Disember 11 - 163,000.00
JUMLAH 104 191,000.00 272,000.00
270, 000.00 377,000.00
2,560,000.00 129,000.00
2,743,700.00

3.2 Pembiayaan Tawarruq 2

Bulan Bilangan 2018 2017
(RM) (RM)
Januari 8 54,100.00 49,600.00
Februari 7 36,000.00 143,600.00
Mac 17 127,700.00 80,300.00
April 7 57,300.00 117,300.00
Mei 1 10,000.00 81,200.00
Jun 7 48,500.00 140,300.00
Julai 10 55,400.00 58,800.00
Ogos 10 54,500.00 56,400.00
September 7 33,700.00 99,400.00
Oktober - 21,900.00
November 10 - 45,000.00
Disember 5 71,700.00 80,100.00
JUMLAH 89 20,800.00 973,900.00
569,700.00

26

3.3 Pembiayaan Murabahah

Bulan Bilangan 2018 2017
(RM) (RM)
Januari 3 26,615.15 17,786.36
Februari 3 27,629.77 49,745.28
Mac 4 37,360.32 32,878.86
April - 16,707.91
Mei 4 - 346,527.80
Jun 46,230.66 336,531.67
Julai 24 83,127.77
Ogos 91 155,245.62 101,650.29
September 20 873,249.60 72,349.13
Oktober - 199,838.70 64,832.34
November 1 39,940.77
Disember - - 9,291.89
JUMLAH 150 4,679.29 1,171,370.07

-
1,370,849.11

3.4 Pembiayaan Qard

Pembiayaan Qard 1

Bulan Bilangan 2018 2016
(RM) (RM)
Januari 23 62,800.00 112,700.00
Februari 23 64,500.00 140,500.00
Mac 46 131,100.00 91,600.00
April 28 79,600.00 126.200.00
Mei 19 56,500.00 114,200.00
Jun 25 72,000.00 188,400.00
Julai 35 100,400.00 131,800.00
Ogos 61 177,600.00 63,400.00
September 34 91,600.00 106,300.00
Oktober - 105,200.00
November 22 - 102,000.00
Disember 43 58,900.00 98,600.00
JUMLAH 359 123,900.00 1,380,900.00
1,018,900.00

27

4.0. Bilangan Anak Anggota Koperasi Yang Mendapat Dermasiswa Berjumlah
RM 16,150.00 Bagi Tahun 2018 :-

Peringkat Bilangan 2018 2017
(RM) (RM)
TAHFIZ 1 300.00 700.00
STAM 1 300.00
SPM 21 5,250.00 7,850.00
STPM 1 250.00 750.00
IJAZAH 43 10,050.00
JUMLAH 68 16,150.00 7,400.00
16,700.00

4.1 Bilangan Anggota Koperasi Yang Menerima Dermasiswa Berjumlah
RM5,200.00 Dari Tabung Kumpulan Wang Derma Pelajaran Bagi Tahun 2018:

Bilangan 2018 2017
20 (RM) (RM)
5,200.00 15,700.00

5.0. Bilangan Anggota Atau Waris Yang Menerima Derma Kebajikan Berjumlah
RM 340,550.00 Dari Tabung Kumpulan Wang Kebajikan Koperasi Bagi
Tahun 2018 :-

Jenis Bantuan Bilangan 2018 2017
(RM) (RM)
Kematian Anggota 17 45,000.00 22,500.00
Kematian Isteri/Suami Anggota 19 19,000.00 45,000.00
Kematian Ibu/Bapa Anggota 91 45,500.00 67,000.00
Kematian Anak Anggota 1 750.00 6,000.00
Penyakit Kronik Anggota 7 7,000.00 4,000.00
Penyakit Kronik Isteri/Suami
Anggota 2 1,500.00 3,000.00
Penyakit Kronik Anak Anggota
Haji 1 500.00 -
Hospital 44 44, 000.00 34,000.00
AAS 56 11, 200.00 11,400.00
Subsidi Umrah 146 146, 000.00 26,000.00
Lain Lain Sumbangan 10 20,000.00 18,000.00
JUMLAH (RM) 1
395 100.00 236,900.00
340,550.00

6.0. Wakaf Berjumlah RM 14,000.00 Dari Tabung Wakaf Koperasi Bagi Tahun
2018 :-

Jenis Bantuan 2018
(RM)
Sumbangan INFAQ LIL’ WAQF ANGKASA
Sumbangan Lawatan Ukhwah Ke Bangkok Thailand 1,000.00
Sumbangan Membina Surau AL MU’ALLIM PPD Kuantan 3,000.00
JUMLAH (RM) 10,000.00
14,000.00

28

7.0. Pihak Koperasi telah memperuntukkan sebanyak RM 139,257.44 Dari
Tabung Perlindungan Pembiayaan Koperasi Bagi Tahun 2018 :-

Nama Anggota Tarikh 2018
Meninggal
KAMARUDIN BIN MUDA (6189) (RM)
MUHAMAD HERMAN BIN TAJUDDIN (8929) 11/12/2017
MOHD FADZIL BIN MAT (2867) 01/05/2018 38,777.60
NAJWA BINTI AHMAD RAZALI (3921) 05/05/2018 21,985.60
JUMLAH (RM) 17/02/2018 20,513.10
57,981.14
139,257.44

8.0. Senarai Hartanah Koperasi Yang Berakhir Pada 31 Disember, 2018 :-

8.1. Tanah Koperasi

8.1.1 Tanah seluas 3 ekar di Mukim Penor, Kuantan.
8.1.2 Tanah seluas 3 ekar di Gambang, Kuantan.

8.2. Bangunan Koperasi

8.2.1 2 unit kedai yang beralamat di No. 1.24 & 1.25, Kompleks Teruntum,
8.2.2 Kuantan. (Disewakan)
8.2.3 1 unit kedai dua tingkat yang beralamat di No. B-56, Taman Guru,
8.2.4 Jalan Gambang, Kuantan. (Disewakan)
8.2.5 1 unit kedai dua tingkat yang beralamat di No. B-48, Taman Guru,
8.2.6 Jalan Gambang, Kuantan. (Disewakan)
8.2.7 1 unit kedai 4 tingkat yang beralamat di B-2, Jalan Darat Makbar,
8.2.8 Kuantan. (Pejabat Koperasi)
8.2.9 1 unit kedai dua tingkat yang beralamat di No. 1, Lorong Peramu
Jaya, Pusat Perdagangan Peramu Jaya, Pekan. (Disewakan)
1 unit kedai tiga tingkat yang beralamat di No A-21, Jalan Gambut
3, Seksyen 19, Kuantan.
11 unit bangunan kedai tingkat 2 di Indera Mahkota 14
(8 unit dijadikan sebagai Hotel Boutique )
Dewan ATABARA di Indera Mahkota 14, Kuantan
8 unit rumah di Kempadang Perdana, Kuantan

29

9.0. Jawatankuasa Biro-biro / Jawatankuasa :-

9.1. Jawatankuasa Kerja / Pengurusan

9.1.1. Haji Ismail bin Nihat (Pengerusi)
9.1.2. Encik Tan bin Ibrahim (Setiausaha)
9.1.3. Encik Lokman bin Hashim (Bendahari)
9.1.4. Encik Khairul Haiza bin Abdul Khalid (Pengurus)

9.2. Biro Sumber Manusia dan Pengurusan Risiko

9.2.1. Encik Lokman bin Hashim (Pengerusi J/K)
9.2.2. Hajah Rubiah bt Haji Sidin (Setiausaha J/K)
9.2.3. Haji Md Zulkifli bin Haji Soh (Ahli)
9.2.4. Haji Ismail bin Nihat (Ahli)
9.2.5. Encik Mohd Azmi bin Othman (Ahli)

9.3. Biro Pelaburan & Kewangan

9.3.1. Haji Ismail bin Nihat (Pengerusi J/K)
9.3.2. Haji Mohd Razali bin Mustafar (Setiausaha J/K)
9.3.3. Encik Lokman bin Hashim (Ahli)
9.3.4. Encik Hussin bin Ibrahim (Ahli)
9.3.5. Hajah Rubiah bt Haji Sidin (Ahli)

9.4. Biro Kebajikan & Dermasiswa

9.4.1. Encik Tan bin Ibrahim (Pengerusi J/K)
9.4.2. Haji Maharam bin Haji Atan (Setiausaha J/K)
9.4.3. Haji Mohd Razali bin Mustafar (Ahli)
9.4.4. Puan Hashidah binti Hashim (Ahli)
9.4.5. Encik Hussin bin Ibrahim (Ahli)

9.5. Biro Keanggotaan & Rekreasi

9.5.1. Haji Md Zulkifli bin Haji Soh (Pengerusi J/K)
9.5.2. Haji Maharam bin Haji Atan (Setiausaha J/K)
9.5.3. Encik Tan bin Ibrahim (Ahli)
9.5.4. Puan Hashidah binti Hashim (Ahli)
9.5.5. Haji Abdul Rahman bin Sulong (Ahli)

9.6. Jawatankuasa Pemilihan ALK 2018

9.6.1. Haji Mohd Razali bin Mustafar (Pengerusi J/K)
9.6.2. Puan Hashidah binti Hashim (Ahli)
9.6.3. Encik Lokman bin Hashim (Ahli)

10.0. Laporan Lawatan Ukhwah :-

Lawatan Ukhwah ke Bangkok Thailand tersebut telah diadakan pada 22 hingga
25 Oktober 2018 disertai seramai 38 orang peserta termasuk lapan orang ALK,
empat orang JAD dan tujuh orang kakitangan koperasi.

30

11.0. Laporan Pembangunan Tanah Di Bandar Indera Mahkota (BIM) Kuantan:-
8 unit bangunan dalam proses pengubahsuaian menjadi Hotel Boutique
manakala Dewan ATABARA beroperasi untuk pelbagai majlis rasmi dan keraian
sepanjang tahun 2018.

12.0. Ucapan Terima Kasih
Saya bagi pihak Anggota Lembaga Koperasi mengucapkan setinggi-tinggi
penghargaan dan terima kasih kepada semua anggota pengurusan koperasi dan
seluruh anggota koperasi yang telah memberi kerjasama serta komitmen untuk
mencemerlangkan KOPERASI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG
TIMUR BERHAD.
Sekian. Terima kasih.
“KEUNTUNGAN DIGANDA, KEBAJIKAN DIJAGA”
Saya yang menjalankan tugas,

31

MAT 79
MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI KE 79

LAPORAN
JAWATANKUASA
AUDIT DALAM

32

33

34

MAT 79
MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI KE 79

PANDANGAN
SURUHANJAYA

KOPERASI
MALAYSIA