bp pibg2021 2

SMK TAMAN SELASIH
09000 KULIM
KEDAH DARUL AMAN
TEL/FAX : 04-4950503
Email:[email protected]
om

DIRASMIKAN OLEH:
TN. HJ. ELIAS BIN HJ. SAAD
YANG DIPERTUA PIBG SMK TAMAN SELASIH

17 OKT 2021 | AHAD | 2.30 PETANG
GOOGLEMEET (KEDIAMAN MASING-MASING)

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. ISI KANDUNGAN 1

2. ATUR CARA MAJLIS 2

3. JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG KALI KE-22 3

4. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 4-9

5. LAPORAN KEWANGAN PIBG 10 - 13

6. LAPORAN AKTIVITI PIBG 14 - 15

7. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019-2021 16

8. SENARAI MAKLUMAT AJK DAN PENASIHAT PIBG 2019-2021 17

9. PENGHARGAAN

1 PIBG SMKTS KE-22

ATURCARA MAJLIS

2.00 ptg - Pendaftaran Waris Menggunakan Aplikasi Google Form
2.30 Ptg - Ucapan Alu-Aluan Pengacara Majlis

- Bacaan Doa Dipimpin Oleh Ustaz Ariffin bin Othman
2.45 Ptg - Ucapan Tuan Pengetua SMKTS ( En. Abu Bakar bin Man)
3.00 Ptg - Ucapan Yang Dipertua PIBG (Tn. Hj. Elias bin Hj. Saad )
3.15 Ptg - Ucapan Perasmian Oleh Yang Dipertua PIBG SMKTS

- Penyampaian Sijil Penghargaan Kepada AJK PIBG Sesi 2019/2021
Penyampaian Cenderamata Kepada Perasmi

3.45 Ptg - Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22
5.00 Ptg - Cabutan Bertuah
5.30 Ptg - Majlis Bersurai

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22

1. Ucapan Aluan Pengerusi
2. Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21
3. Perkara-perkara Berbangkit.
4. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
5. Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2020
6. Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2021
7. Pelantikan Pengerusi Sementara
8. Pemilihan AJK PIBG 2021/2023
9. Membentang dan Membahaskan Usul
10. Ucapan Pengerusi sesi 2021/2023 dan Ucapan Penangguhan

2 PIBG SMKTS KE-22

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22,

PENASIHAT : En Abu Bakar bin Man (Pengetua SMK Taman Selasih)
PENGERUSI : Tn Hj Elias bin Hj Saad (YDP PIBG SMK Taman Selasih)
TIMB.PENGERUSI I : Pn Nur Hawariah bt Kamaluddin (PK Hem)
NAIB PENGERUSI I : Pn Hasmah bt Abdullah (PK Pentadbiran)
NAIB PENGERUSI II : Pn Khausar bt Haroon (PK Kokurikulum)
NAIB PENGERUSI III : En Azmi bin Abdullah (PK Pendidikan Khas)
SETIAUSAHA : En Mohd Khairul Fadli bin Md Daud
PEN. SETIAUSAHA : Pn Siti Hajar bt Abdul Rahman
BENDAHARI : Pn Hazliza bt Halim
PEN. BENDAHARI : Pn Nur Ashikin bt Ismahun

JAWATAN KUASA PELAKSANA

PEMANTAU: PEMANTAU: PEMANTAU: PEMANTAU:
Pn Norsila bt Sabran Pn Khairani bt Abdul Latif Pn Saripah bt Yusoff Pn Haniza bt Ismail
PENYEDIA TEKS UCAPAN PENDAFTARAN WARIS/GURU PENCATAT UCAPAN & CENDERAHATI/HADIAH
Tn Pengetua : Pn Asmahan bt Pn Noor Hazemah bt Abd MINIT MESY. Pn Sazlinda bt Zainal Abidin
Hashim Wahab – Tg 1 (K) Cik Nurul Hayat bt (K)
YDP : Pn.Nur Ashikin bt Pn Mulaikah bt Mohamad - Tg 2 Yahya(K) Pn Nurul Izzati bt Abdullah
Ismahun Pn Nor Shahida bt Ismail - Tg 3 Pn Siti Hamidah bt Hj Ahyat Cik Isma Russila bt Mustaqin
Pn Fauziah bt Hamid – Tg 4 Pn Melanie a/p Ganam Pn Norfadzilah bt Saad
BACK DROP/BANNER Pn Velambal a/p Krisnen - Tg 5 Pn Norhasmi bt Hamzah Pn Uma Devi a/p
Pn Siti Khajar bt Lasimin (K) Pn Siti Khajar bt Lasimin - Pend. Pn Jami’ah bt Alias Taiwasakayam
Pn Marzuwati bt Md Hashim Khas
CABUTAN BERTUAH DOKUMENTASI
BUKU PROGRAM PENGACARA Pn Masnizatul Aziah bt Abu Pn Siti Rosnah bt Mohd Yaman
Pn Zakiah bt Sulong (K) Pn Noor Hanani Hanim bt Mansor (K) (K)
Pn Noor Hidayah bt Mazlan Bahaudin (K) Pn Siti Hajar bt Abdul Pn Maslinda bt Mansor
Pn Nurul Husna bt Mohd Noh Rahman
PEMILIHAN & MERUMUS Pn Siti Noordiyana bt Mohd PENGIRA UNDI
USUL/ PENGESAHAN BACAAN DOA Khodari Pn Norsuhaina bt Che Nordin
KEHADIRAN WARIS Ustaz Ariffin b Othman Pn Anis bt Mohamad Saidi (K)
En Mohd Khairul Fadli b Md Pn Noor Shazrina bt Pn Arutselvy a/p Munisamy
Daud (K) Mustafa Pn Chan Kwai Leng
En Yusri b Yahaya
Pn Nurul Azlinda bt PENCATAT UNDI
Kamaruddin Pn Maharyati bt Mohamad (K)
En Hally Friden Shufah En Zamri b Saad
En Muhammad Zahidi b En Muhamad Shah Nur Faizal
Suradin b Ahmad

3 PIBG SMKTS KE-22

SMK TAMAN SELASIH, 09000 KULIM KEDAH DARUL AMAN
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE - 21

TARIKH : 23 FEBRUARI 2020
MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : DEWAN IXORA SMK TAMAN SELASIH

I. UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1. YDP mengalu-alukan kehadiran pentadbir, guru-guru, ibu bapa dan AJK PIBG.
YDP menyatakan bahawa PIBG ialah badan yang dibentuk kerajaan untuk
membantu pihak sekolah, bukannya badan untuk mengkritik pihak sekolah. PIBG
hendaklah aktif membantu mencari dana kerana pihak sekolah tidak boleh
meminta dana. Contohnya dana untuk program Kem Kepimpinan yang akan
diadakan pada 27 hingga 28 Februari 2020.

2. YDP juga memaklumkan pihak sekolah telah menyediakan bilik PIBG
bersebelahan dengan koperasi sekolah.

3. Antara program terkini yang telah dijalankan oleh pihak PIBG ialah program
Ziarah Cakna. Program ini menunjukkan perkembangan positif kerana
kebanyakan murid yang telah diziarahi hadir ke sekolah.

4. YDP juga mengingatkan ibu bapa agar sentiasa cakna tentang keselamatan anak-
anak di jalan raya dan menasihati mereka agar menaiki motosikal dengan berhati-
hati.
PIBG memperuntukkan dana yang besar kepada murid Tingkatan 3 dan Tingkatan
5 kerana mereka terlibat dengan peperiksaan PT3 dan SPM. Bagi peperiksaan ini,
YDP menggalakkan ibu bapa hadir ke program bacaan Yasin di sekolah kerana
ini akan memberi sokongan moral kepada anak-anak.

4 PIBG SMKTS KE-22

5. YDP juga memaklumkan terdapat beberapa program yang dirancang bersama
dengan pihak SK Taman Selasih di bawah PIBK seperti program bubur asyura
dan ceramah keagamaan.

6. Akhir sekali, YDP berharap ibu bapa dapat hadir ke sekolah untuk berjumpa
dengan pentadbir jika terdapat sebarang isu atau masalah.

II. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
KALI KE 20
7. Encik Mohd Khairul Fadli Bin Md Daud selaku Setiausaha PIBG
membentangkan minit mesyuarat agung kali ke 19 seperti yang tercatat dalam
buku program ( rujuk halaman 4 – 9 )

8. Puan Maznah binti Ahmad mencadangkan minit mesyuarat ini disahkan dan
disokong oleh Encik Mahazir bin Abu Bakar.

III. PERKARA BERBANGKIT
9. Tiada

IV. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN
10. Encik Mohd. Khairul Fadli bin Md. Daud selaku Setiausaha PIBG SMKTS
membentangkan laporan aktiviti sepanjang tahun 2019 dan memohon para waris
merujuk halaman 14.
11. Encik Ismail mencadangkan laporan tahunan ini disahkan dan disokong oleh
Encik Mohamad Azrihan bin Mohd Arif.

5 PIBG SMKTS KE-22

V. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN
12. Puan Hazliza binti Halim selaku Bendahari membentangkan penyata kewangan
penerimaan dan pembayaran bagi tahun 2019 berakhir 31 Disember 2019 dan
memohon waris merujuk halaman 10-13.
13. Encik Mahazir bin Abu Bakar mencadangkan penyata kewangan ini disahkan dan
disokong oleh Puan Ratijah binti Kamal.

VI. MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL-USUL
USUL PERTAMA
1. Usul menetapkan baju PJK/ sukan ditempah mengikut warna rumah sukan. Encik
Mohd Azrihan bin Mohd Arif mencadangkan agar baju PJK/sukan ditempah
mengikut warna rumah sukan supaya ibu bapa tidak perlu menyediakan baju
rumah sukan yang lain.
2. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa jika murid menggunakan baju mengikut
rumah sukan pada waktu PJK akan menyukarkan pihak pengurusan sekolah.
3. Encik Mohd Rasyidan bin Mohd Razali membantah usul ini kerana ia akan
membebankan ibu bapa untuk menyediakan baju PJK serta baju sukan kerana baju
sukan tersebut hanya akan dipakai sekali sahaja sepanjang tahun.
4. Pn. Rozila binti Husin setuju dengan cadangan Encik Mohd Rasyidan dan
mendapat sokongan semua untuk mengekalkan pemakaian baju PJK yang sedia
ada untuk semua murid.

6 PIBG SMKTS KE-22

USUL KEDUA

5. Pn. Nur Hawariah bt Kamaludin mencadangkan agar pihak yang berkenaan
menyediakan satu lampu jalan di hadapan sekolah untuk memastikan keselamatan
lalu lintas pada waktu pagi serta jalan besar di hadapan SMKTS ke SKTS
dijadikan jalan sehala pada waktu pagi hari persekolahan mulai jam 7 hingga 8
pagi bagi menjamin keselamatan murid-murid yang ingin ke sekolah dan
mengurangkan kesesakan lalu lintas.

6. YDP PIBG memaklumkan bahawa beliau akan memanjangkan usul tentang
penyediaan lampu jalan di hadapan sekolah kepada pihak Majlis Perbandaran
Kulim. Manakala usul untuk menjadikan jalan besar di hadapan sekolah sebagai
jalan sehala tidak dapat dilaksanakan kerana perkara ini pernah diusulkan dan
mendapat tentangan dari penduduk setempat.

7. Encik Mohd Rasyidan bin Mohd Razali memberi cadangan agar pihak sekolah,
PIBG dan kariah berdekatan untuk menghantar surat kepada pihak JKR, pejabat
tanah, pejabat daerah, polis dan bomba serta usul ini juga perlu dipanjangkan
kepada pihak ahli Parlimen Lunas bagi menjamin keselamatan murid-murid.

8. Semua hadirin bersetuju dengan usul yang dicadangkan.

VII. HAL-HAL LAIN

1. Pn. Haslina Saad memohon penjelasan berkaitan hukuman rotan kepada murid
yang hadir lambat ke sekolah.

2. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa guru-guru yang ada surat penurunan kuasa
merotan sahaja yang boleh merotan murid-murid iaitu, Penolong-penolong Kanan
dan Guru Disiplin. Hukuman adalah untuk memastikan semua murid dapat hadir
awal ke sekolah untuk memulakan bacaan yasin terlebih dahulu sebelum
memulakan sesi pdp yang pertama. Jika terdapat murid yang takut atau trauma
untuk datang ke sekolah disebabkan hukuman berkenaan, ibu bapa haruslah
memaklumkan perkara tersebut kepada Kaunselor sekolah.

7 PIBG SMKTS KE-22

3. Encik Mohd Furqan memohon kerjasama ibu bapa dan penduduk setempat untuk
sama-sama membanteras dan menegur tingkah laku murid-murid yang tidak elok
seperti menghisap rokok , melepak dan berdua-duaan antara lelaki dan perempuan
di kawasan perumahan.

4. YDP PIBG memaklumkan bahawa semua tingkah laku murid-murid ketika dalam
kawasan sekolah dalam pemantauan pihak sekolah, tetapi tingkah laku mereka
semasa di luar kawasan sekolah agak sukar untuk pihak sekolah mengambil
tindakan. YDP juga memaklumkan bahawa pegawai serantau dan kaunselor
sekolah telah pergi ke tempat melepak tersebut, dan mereka mendapati bahawa
tempat tersebut adalah merupakan tempat pembuangan barang terpakai.

5. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa sumbangan PIBG bagi ibu bapa dan guru
adalah RM20.00. Permohonan kutipan PIBG bagi tahun 2020 akan dihantar
mengikut format atau borang yang telah ditetapkan untuk mendapat kelulusan
daripada Unit Perhubungan. Majlis bersetuju untuk mengekalkan jumlah
sumbangan sama seperti tahun 2019.

6. Tuan Pengetua juga memaklumkan bahawa Pn. Nur Ashikin binti Ismahun akan
menggantikan Pn. Anis Umairah yang telah berpindah sebagai Naib Bendahari
PIBG, manakala Pn. Siti Rosnah akan menggantikan Encik Thamotaran yang
telah berpindah sebagai Juru Audit Guru.

8 PIBG SMKTS KE-22

VIII. UCAPAN PENANGGUHAN
1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5,10 petang.

Dicatat oleh:

1) Puan Siti Hajar Binti Abd Rahman
2) Puan Norhasmi bt Hamzah
3) Puan Melanie a/p Ganam
4) Puan Mariam Jamilah bt Othman
5) Puan Nurul Izzati Bt Abdullah

Disediakan oleh: Disemak oleh:

................................................................................... (TN. HJ ELIAS BIN HJ SAAD)
(EN. MOHD KHAIRUL FADHLI BIN MD DAUD) Yang Dipertua PIBG,
SMK Taman Selasih.
Setiausaha PIBG,
SMK Taman Selasih.

9 PIBG SMKTS KE-22

10 PIBG SMKTS KE-22

11 PIBG SMKTS KE-22

12 PIBG SMKTS KE-22

13 PIBG SMKTS KE-22

LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2019

BIL TARIKH AKTIVITI

1 21 April Mesyuarat AJK PIBG SMKTS Kali Pertama 2019-2021 dan Sesi Bergambar

2 23 April Kempen 10 Minit Membaca

3 25 April Hari Karnival Kesuma 2019

4 30 April Program Ziarah Cakna

5 12 Mei Program Kaseh Ramadhan

6 20 Mei Majlis Iftar Ramadhan

7 13 Jun Sambutan Hari Raya, Hari Guru dan Majlis Persaraan Guru

8 23 Jun Mesyuarat AJK PIBG

9 30 Jun Sambutan Hari Raya PPDKBB

10 14 Julai Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang (MAPEC 19)

11 15 September Mesyuarat AJK PIBG

12 19 September Program Bacaan Yasin dan Solat Hajat Perdana

13 22 September Program Gotong-royong Memasak Bubur Asyura

14 29 September Sesi Fotografi AJK PIBG

15 7 November Penyediaan Sarapan Pagi Kepada Calon SPM

16 8 November Majlis Sambutan Maulidur Rasul di Masjid Taman Selasih

17 10 November Naiktaraf Bilik PIBG

18 19 November Mesyuarat AJK PIBG

19 19 Disember Majlis Penganugerahan Keputusan PT3

20 19 Disember Kejohanan Pertandingan Silat Olahraga di Terengganu

14 PIBG SMKTS KE-22

LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2020

BIL TARIKH AKTIVITI

1 16 Januari Kejohanan Merentas Taman & Majlis Junjungan Budi Lambaian Kasih

2 6 Februari Kejohanan Olahraga SMK Taman Selasih Kali Ke-21

3 9 Februari Program Cakna Guru, Program Jom Ke Sekolah dan Penyampaian Watikah
Perlantikan Pengawas Sekolah

4 9 Februari Mesyuarat AJK PIBG

5 16 Februari Mesyuarat Perbincangan Usul Waris

LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2021

BIL TARIKH AKTIVITI

1 10 Jun Penyampaian Hadiah Murid Cemerlang SPM 2020

2 24 Jun YDP membantu Program Cakna PDPR SMKTS

3 15 Julai Majlis Perjumpaan Pengetua Bersama Waris dan Murid Tingkatan 5
Sasaran Lulus Semua Subjek SPM 2021

4 21 Julai Sumbangan Foodbank SMKTS

5 28 Julai Sumbangan Foodbank SMKTS

6 12 Ogos Majlis Bacaan Yasin dan Tahlil Perdana

15 PIBG SMKTS KE-22

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK TAMAN SELASIH SESI 2019 - 2021

PENASIHAT : EN ABU BAKAR BIN MAN
TN HJ ELIAS BIN HJ SAAD
YANG DIPERTUA : EN ISMAIL BIN IBRAHIM
EN MOHD KHAIRUL FADLI BIN MD DAUD
NAIB YANG DIPERTUA : PN SITI HAJAR BT ABDUL RAHMAN
PN HASLIZA BT HALIM
SETIAUSAHA : PN NUR ASHIKIN BT ISMAHUN
1) EN EZRY BIN AHMAD
NAIB SETIAUSAHA : 2) EN MAZLAN BIN WAHID
3) EN MOHD AZRIHAN BIN MOHD ARIF
BENDAHARI : 4) PN NORAZAH BT MD NOOR
5) PN CHE GAYAH BT MAAROF
NAIB BENDAHARI : 6) PN RATIJAH BT KAMAL
7) PN SRI MUNIRAH AYU BT ABD RAHMAN
AJK WARIS : 1) EN ZULKEPELI BIN YAHYA
2) PN MASNIZATUL AZIAH BT ABU MANSOR
AJK GURU : 3) PN SITI ROSNAH BT MOHD YAMAN
____________________________________
JURU AUDIT ( GURU) : ____________________________________
JURU AUDIT ( WARIS) :

16 PIBG SMKTS KE-22

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU SMKTS
SENARAI MAKLUMAT AJK / PENASIHAT PIBG SMKTS 2019 / 2021

BIL NAMA AHLI ALAMAT NO.TEL
SMK Taman Selasih 013-4858485
1 Tuan Pengetua (Penasihat) 09000 Kulim, Kedah
En Abu Bakar bin Man

2 Tn Yang DiPertua 1570, Lorong Selasih 4/3, Taman 017-4574590
Tn Hj Ellias bin Hj Saad Selasih, 09000 Kulim, Kedah

3 Naib Yang Dipertua 884, Lrg Angsana 15/2, Taman 012-5751164
En Ismail bin Ibrahim Angsana, 09000 Kulim, Kedah

4 Setiausaha SMK Taman Selasih 013-5853363
En Mohd Khairul Fadli bin Md Daud 09000 Kulim, Kedah

5 Naib Setiausaha, SMK Taman Selasih 013-7440983
Pn Siti Hajar bt Abdul Rahman 09000 Kulim, Kedah

6 Bendahari SMK Taman Selasih 019-3358664
Pn Hasliza bt Halim 09000 Kulim, Kedah

7 Naib Bendahari SMK Taman Selasih 017-6551689
Pn Nur Ashikin bt Ismahun 09000 Kulim, Kedah

8 AJK Waris 111, Jln 2, Taman Selasih 012-5276448
En Mohd Azrihan bin Mohd Arif 09000 Kulim, Kedah

9 AJK Waris, No. 16, Jalan Meranti 2, Taman 012-4593154
En Ezry bin Ahmad Meranti, 09000 Kulim, Kedah

10 AJK Waris, 316, Lorong Angsana 1, Taman 019-5175375
En Mazlan bin Wahid Angsana, 09000 Kulim, Kedah

11 AJK Waris, 1309, Lorong 6/4, Taman Selasih 012-5145716
Pn.Ratijah bt Kamal 09000 Kulim, Kedah

12 AJK Waris, No 3463, Lorong Selasih 2c/4 012-5393686
Pn. Norazah bt Md Noor Taman Selasih 09000 Kulim,
Kedah 017-5039298
13 AJK Waris, 276 Jalan Sri Pinang 9,Taman Sri 019-4337045
Pn. Che Gayah binti Maarof Pinang, 09000 Kulim, Kedah.

14 AJK Waris, 4787, Lorong Selasih 4/5 Taman 019-4287708
Pn Sri Munirah Ayu bt Abd Rahman Selasih 6, 09000 Kulim, Kedah

15 AJK Guru SMK Taman Selasih 019-4787595
En. Zulkepeli bin Yahya (Bersara) 09000 Kulim, Kedah

16 AJK Guru SMK Taman Selasih 019-4003497
Pn. Masnizatul Aziah bt Abu Mansor 09000 Kulim, Kedah

17 AJK Guru SMK Taman Selasih 017-4383398
Pn Siti Rosnah Bt Mohd Yaman 09000 Kulim, Kedah.

18 Juruaudit (Guru)
_______________________

19 Juruaudit (Waris)
_______________________

17 PIBG SMKTS KE-22

PENGHARGAAN

Ucapan ribuan terima kasih dan penghargaan kepada :-
 Yang Berbahagia Tuan Hj. Elias bin Hj. Saad
(Yang Dipertua PIBG SMK Taman Selasih)
 Pengetua SMK Taman Selasih

 Ahli-ahli Jawatan Kuasa PIBG SMK Taman Selasih
 Guru-guru SMK Taman Selasih

 Para Ibu Bapa dan Waris Pelajar SMK Taman Selasih
 Warga SMK Taman Selasih

 Serta semua pihak yang terlibat
dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Selasih Kali ke-22 ini.

18 PIBG SMKTS KE-22