ส่วนประกอบของรายงาน

หนว่ ยท่ี 4

เรอ่ื ง ส่วนประกอบของรายงาน

วิชา สารสนเทศเพ่อื การเรยี นรู้

รหสั วชิ า ท๒๑๒๐๒ ช้นั ม. ๑

ครูผสู้ อน นางสาวกนกกาญจน์ วงษน์ อ้ ย (ครมู น้ิ ท)์

การเขยี นรายงาน

การนาเสนอผลงานจากการศกึ ษาค้นควา้ อย่างมรี ะบบ
ตามระเบียบแบบแผน โดยมีการอ้างอิงหลักฐานที่ชดั เจน
ซ่งึ อาจทาเปน็ รายบคุ คลหรอื เปน็ คณะก็ได้ ทั้งน้ี การเขียนรายงาน
มีหลายรูปแบบขน้ึ อยู่กับวตั ถปุ ระสงค์ เน้ือหา และระยะเวลา

ในการจดั ทาหรือศกึ ษาคน้ ควา้

จุดมงุ่ หมายของการเขยี นรายงาน

1. เพอื่ ฝึกฝนใหน้ กั เรยี นมนี ิสยั รกั การเขยี น
2. เพ่ือสง่ เสรมิ ให้นกั เรยี นมีความรู้ ความคิดรเิ รมิ่ ร้จู ักแสดงความคิดอย่างมีเหตผุ ล

3. เพื่อส่งเสรมิ ใหน้ ักเรยี นได้มีโอกาสศึกษาค้นควา้ เพม่ิ เติม
4. เพือ่ ฝกึ ให้มีความรคู้ วามสามารถในการวเิ คราะหเ์ รื่องราวตา่ ง ๆ อยา่ งถูกต้อง

5. เพ่ือส่งเสริมและฝกึ ทกั ษะทางภาษา
6. เพอ่ื ปพู ้ืนฐานการศกึ ษาค้นควา้ และการเขียนรายงานสาหรับการศึกษาในขนั้ สงู ข้นึ

ประเภทของรายงาน

1. รายงานทวั่ ไป เปน็ รายงานทเี่ สนอข้อเทจ็ จริงในเร่อื งตา่ งๆ
ที่เก่ียวกบั องค์การสถาบันหรือข้อคิดเห็นของบคุ คล ความเคลื่อนไหวของ

เหตกุ ารณ์ สถานการณอ์ ยา่ งใดอยา่ งหนงึ่ ซ่ึงไดด้ าเนินการไปแล้ว
หรือกาลังดาเนนิ การอยู่ หรือดาเนินการตอ่ ไปเพอ่ื ใหผ้ ูเ้ ก่ียวขอ้ งทราบ

ได้แก่ รายงานในโอกาสตา่ งๆ รายงานการประชุม รายงานข่าว
รายงานเหตกุ ารณ์

ประเภทของรายงาน

2.รายงานทางวชิ าการ เปน็ รายงานผลของการศึกษาค้นควา้ วจิ ยั เกี่ยวกบั เรอ่ื งใดเรอื่ ง
หนึ่งมงุ่ เสนอผลที่ไดต้ ามความจริง ซึ่งต้องทาเป็นข้ันตอน มีระบบ ระเบยี บแบบแผนที่

เป็นสากล โดยมหี ลกั ฐานการอา้ งองิ ประกอบ

2.1 ภาคนิพนธห์ รือรายงานประจาภาค มลี ักษณะเชน่ เดยี วกบั รายงาน เพียงแตเ่ รอื่ งทใ่ี ช้ทาภาคนิพนธจ์ ะมีขอบเขต
กว้างขวางและลกึ ซึง้ กวา่ เรอ่ื งทรี่ ายงานใชเ้ วลาในการคน้ ควา้ มากกวา่ ความยาวของเนอ้ื หาสาระมากกว่า
2.2 วิทยานพิ นธ์ เปน็ รายงานที่เรยี บเรยี งจากการศกึ ษาคน้ คว้าวจิ ัยข้อเท็จจรงิ อย่างละเอียดลึกซ้ึงรอบคอบ
ตามลาดับข้นั ตอนของการวิจยั อยา่ งมรี ะเบยี บแบบแผน

ส่วนประกอบตอนต้น

สว่ นประกอบของรายงาน

สว่ นเน้อื หา สว่ นประกอบตอนท้าย

ส่วนประกอบตอนตน้

ปกนอก ปกนอกควรมีรายละเอยี ดตา่ งๆ ครบถ้วน เปน็ ตน้ ว่า ชือ่ เรอ่ื ง ช่ือผู้เขียน รายงาน
ชอ่ื อาจารย์ผ้สู อน ชอื่ วิชา ช่ือสถาบัน ภาคการศกึ ษาและปกี ารศึกษา

ใบรองปก เปน็ กระดาษเปล่า ๑ แผ่นคั่นอยูร่ ะหวา่ งปกนอกและปกใน
ปกใน ปกในจะตอ้ งมรี ายละเอียดเหมอื นกับปกนอกทกุ ประการ
คานา เป็นการกล่าวถงึ เน้อื หาโดยสรปุ ของรายงานเพ่อื ให้ผู้อ่านเข้าใจภาพรวมของ

รายงานในเบอื้ งต้น คานาที่ดไี ม่ควรจะออกตวั หรือแก้ตัว เชน่ “ผเู้ ขยี นไมส่ นั ทัดหวั ขอ้
รายงานเรอ่ื งน้ี” “ผ้เู ขยี นมขี อ้ จากัดตา่ งๆในการทารายงานเรือ่ งนี้” เปน็ ตน้
สารบญั เปน็ การเรียงลาดับหวั ขอ้ ทปี่ รากฏในรายงาน และมกี ารบอกเลขหน้ากากับ

ส่วนเนอื้ หา

บทนา เป็นสว่ นทก่ี ลา่ วถงึ หวั ขอ้ ของรายงาน เหตผุ ลและวตั ถปุ ระสงคใ์ นการทางานตลอดการ
กาหนดขอบเขตของเรือ่ งทเ่ี ขยี น และวธิ กี ารศกึ ษาคน้ ควา้

เนอื้ หา เปน็ สว่ นสาคญั ทสี่ ดุ ของรายงาน เนอื่ งจากเปน็ การใหร้ ายละเอยี ดทงั้ หมด เกย่ี วกบั
หวั ขอ้ ทศ่ี กึ ษา หากเปน็ รายงานทม่ี ขี นาดยาวควรแบง่ เนอ้ื หาเปน็ บทยอ่ ยๆเพอื่ ใหผ้ อู้ ่าน
เขา้ ใจงา่ ย

สรุป เปน็ การสรปุ ผลการศกึ ษาคน้ ควา้ และอาจมกี ารอภปิ รายหรอื เพมิ่ เตมิ ขอ้ เสนอแนะใน
การศกึ ษาเรื่องนนั้ ๆ ตอ่ ไป

สว่ นประกอบตอนทา้ ย

บรรณานกุ รม หมายถงึ รายชอื่ หนงั สอื เอกสาร โสตทัศนวสั ดุ เชน่ แถบบนั ทกึ เสยี ง แถบ
บนั ทึกภาพ หรือแหลง่ อา้ งอิงขอ้ มลู อน่ื ๆ เป็นตน้ วา่ อนิ เทอรเ์ นต็ และการ
สมั ภาษณ์ ท่ีผ้เู ขยี นใชศ้ กึ ษาเปน็ ขอ้ มลู ในการทารายงาน ซงึ่ ผเู้ ขยี นรวบรวมไวเ้ ปน็
ระบบเพอ่ื ใหผ้ อู้ ่านทสี่ นใจคน้ ควา้ เพมิ่ เตมิ ได้

ภาคผนวก หมายถงึ เนือ้ หาหรือขอ้ มลู ทไ่ี มไ่ ดเ้ ปน็ เนอื้ หาของรายงานโดยตรงแตเ่ ปน็ เน้อื หาท่ี
เก่ยี วขอ้ งกบั หวั ขอ้ เรอื่ งทศี่ ึกษาซ่งึ ผเู้ ขยี นคดิ วา่ นา่ จะเปน็ ประโยชนแ์ กผ่ อู้ า่ น

ลักษณะของรายงานทด่ี ี

๑. ปกสวย สะอาด เรียบรอ้ ย ๗. ไมพ่ ิมพ์ขอ้ ความใหแ้ น่นจนดลู านตาไปหมด

๒. กระดาษทใี่ ชม้ ีคณุ ภาพดี มขี นาดถกู ตอ้ ง ๘. ไมม่ ีการแก้ ขดู ขีด ลบ

๓. มหี มายเลขแสดงหนา้ ๙. พมิ พอ์ ยา่ งสะอาดและดเู รยี บรอ้ ย

๔. มีสารบญั หรือมหี วั ขอ้ เรอื่ ง ๑๐. มผี งั หรอื ภาพประกอบตามความเหมาะสม

๕. มบี ทสรปุ ยอ่ ๑๑. ควรมกี ารสรปุ ใหเ้ หลอื เพยี งสนั้ ๆ

๖. การเวน้ ระยะในรายงานมคี วามเหมาะสม ๑๒. จดั รูปเลม่ สวยงาม

วธิ ีการนาเสนอรายงาน

๑. รายงานดว้ ยปากเปลา่ (Oral Reports) หรือเสนอดว้ ยวาจา โดยการเสนอแบบ
บรรยายตอ่ ทปี่ ระชมุ ตอ่ ผบู้ งั คบั บญั ชา ฯลฯ ในกรณพี เิ ศษเชน่ นี้ ควรจดั เตรยี มหวั ขอ้ ท่ี
สาคญั ๆ ไว้ให้พรอ้ ม โดยการคดั ประเดน็ เรอ่ื งทส่ี าคญั จดั ลาดบั เรือ่ งทจ่ี ะนาเสนอกอ่ น
หน้าหลงั ไว้

๒. รายงานเปน็ ลายลกั ษณอ์ กั ษร (Written Reports) มกั ทาเปน็ รปู เลม่
เปน็ รูปแบบการนาเสนออยา่ งเปน็ ทางการ