บทที่ 1

Office Equipment

ความหมายของเครืองใช้สาํ นักงาน

เครืองใช้สาํ นักงาน หมายถึง เครืองมือเครืองใช้ ทชี ่วยในการปฏิบตั งิ านของพนักงานในสาํ นักงานใหเ้ กิด
ความสะดวกรวดเร็ว มีความเป็ นระเบยี บเรยี บร้อยและถูกต้องชัดเจน สร้างความประทับใจแก่ผู้รับอนั จะนาํ ไปสู่
ความสาํ เร็จในการติดตอ่ เครืองใชส้ าํ นักงานในปัจจุบันโดยส่วนใหญจ่ ะเป็ นกลไกอิเล็กทรอนิกสห์ รืออาจเรียกได้
วา่ เป็ นเครืองใชส้ าํ นักงานอัตโนมัติ

เครืองใชส้ าํ นักงานในปัจจบุ นั ได้รับการพฒั นาใหม้ คี วามทนั สมัย มีความสามารถ และมีประสิทธิภาพใน
การทาํ งานสูงขนึ การใช้เครืองใช้สาํ นักงานจงึ ชว่ ยอาํ นวยความสะดวกในการทาํ งานของพนักงานในสาํ นักงาน
ไดม้ าก สาํ นักงานจงึ ควรเลือกใช้เครอื งใชส้ าํ นักงานอัตโนมตั โิ ดยคาํ นึงถงึ หลกั เกณฑใ์ นการเลือกเครืองใช้
สาํ นักงานเพอื ใหไ้ ด้เครืองใช้สาํ นักงานทมี ปี ระโยชนค์ ุม้ ค่ามากทสี ุด

การจาํ แนกประเภทอปุ กรณ์สํานกั งาน

การจาํ แนกประเภทอปุ กรณ์สาํ นกั งาน มี 2 วิธี
1. จาํ แนกตามลกั ษณะทีอุปกรณ์นนั ๆ สามารถแยกพิจารณาเป็ นรายประเภทตามลกั ษณะงานดงั นี

1.1 งานคาํ นวณ ได้แก่
1. เครืองคาํ นวณเลข (Adding & Calculating Machine)
2. เครืองทาํ บญั ชี (Accounting Machine)
3. เครืองคอมพิวเตอร์ (Computer)
4. เครืองบนั ทึกเงินสด(Electronic Cash Register)

1.2 งานผลติ เอกสาร ได้แก่
1. เครืองพิมพด์ ีดแบบธรรมดา (Manual Typewriter)
2. เครืองพิมพด์ ีดไฟฟ้า (Electronic Typewriter)
3. เครืองพิมพด์ ีดอิเลก็ ทรอนิกส์ (Electronic Typewriter)
4. เครืองถา่ ยเอกสาร (Photocopier)
5. เครืองอดั สาํ เนา (Duplicating Machine)
6. เครืองปรุกระดาษไข (Scanner Machine or Electronic Scanner)
7. เครืองพมิ พร์ ะบบออฟเซ็ท (Offset Duplication)

1.3 อปุ กรณ์ในงานตดิ ต่อสือสาร ได้แก่
1. เครืองรับโทรศพั ท์ (Telephone)
2. เครืองโทรสาร (Facsimile)
3. เครืองบนั ทึกคาํ สังและถอดขอ้ ความ (Dictating Machine)

อปุ กรณ์สํานักงานเพือการรวบรวมข้อมูล (Equipment for Assembling Data)
ในปัจจุบนั นีไดม้ ีการนาํ ระบบสาํ นกั งานอตั โนมตั ิ ระบบอาคารอตั โนมตั ิเขา้ มา
ใชก้ บั การทาํ งานในสาํ นกั งาน โดยนาํ เอาเทคนิครวบรวมขอ้ มลู โดยวิธี
อตั โนมตั ิ

อุปกรณ์สํานักงานเพือจดั ทาํ ข้อมูล ได้แก่
1. เครืองคาํ นวณเลข (Adding & Calculating Machine)
2. เครืองทาํ บญั ชี (Accounting Machine)
3. คอมพวิ เตอร์ (Computer)
4. เครืองเจาะบตั ร (Punch Card Machine)

2.3 อุปกรณ์สํานักงานเพือบนั ทกึ ข้อมูล (Equipment for Recording Data)
อุปกรณ์สาํ นกั งานเพือการบนั ทึกขอ้ มลู ตา่ ง ๆ นนั มีหลายแบบ เช่น

1. เครืองพิมพด์ ีด (Typewriter)
2. เครืองถ่ายเอกสาร (Photocopier)
3. เครืองอดั สาํ เนา (Duplicating Machine)
4. เครืองปรุกระดาษไข (Electronic Stencil Scanner)
5. เครืองถ่ายไมโครฟิลม์ (Microfilmer)
6. เครืองจดั เกบ็ และคน้ หาเอกสารอิเลก็ ทรอนิกส์ (Electronic Filing System)

2.4 อปุ กรณ์สํานักงานเพือการสือสารข้อมูล(Equipment for Communicating Data)

ปัจจุบนั เทคโนโลยไี ดเ้ จริญรุดหนา้ ไปอยา่ งรวดเร็ว ทาํ ใหอ้ ุปกรณ์การตดิ ต่อสือสารมปี ระสิทธิภาพยงิ ขึน
เกิดความสะดวกและรวดเร็ว จึงทาํ ใหม้ ีอปุ กรณส์ าํ นกั งานเพือใชใ้ นการสือสารขอ้ มลู หลายประเภท ดงั นี

1. อปุ กรณ์สํานักงานในหน่วยรับส่งเอกสาร ได้แก่

- เครืองติดตราไปรษณีย์
- เครืองพิมพไ์ ปรษณียากร
- เครืองเปิ ดซองจดหมาย
- เครืองจ่าหนา้ ซองจดหมาย (Addressing Machine)
- เครืองผนึกซองจดหมาย
- เครืองชงั จดหมายและพสั ดุ
- เครืองทาํ ตวั อกั ษรสาํ หรับติดฉลากหรือป้ายต่าง ๆ
- เครืองพบั เอกสาร
- เครืองเขา้ เล่มและเยบ็ เลม่
- เครืองตดั กระดาษ