PERMENDAGRI NO.104 TAHUN 2019 D E S I G N B Y E K O H E R I S A N T O S O TENTANG PENDOKUMENTASIAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
SALINAN MENTERI DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 104 TAHUN 2019 TENTANG PENDOKUMENTASIAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA, M enim bang : a. bahw a u n tu k m elak san ak an k e te n tu a n Pasal 78 U ndangU ndang Nomor 23 T ah u n 2006 ten ta n g A dm inistrasi K ependudukan sebagaim ana telah d iu b ah dengan U ndang-U ndang Nomor 24 T ah u n 2013 ten tan g P eru b ah an a ta s U ndang-U ndang Nomor 23 T ah u n 2006 ten tan g A dm inistrasi K ependudukan se rta p em anfaatan d a ta d an D okum en k ep en d u d u k an , perlu m engatur m engenai pengelolaan p en d o k u m en tasian adm inistrasi kepen d u d u k an ; b. bahw a P eratu ran M enteri D alam Negeri Nomor 19 T ahun 2012 ten tan g Pedom an P en d o k u m en tasian Hasil P endaftaran P en d u d u k d an P en catatan Sipil di D aerah su d a h tid ak sesu ai dengan p erkem bangan hu k u m , pengelolaan dokum en k ep en d u d u k an , d an teknologi, sehingga perlu diganti; c. bahw a b erd asark an pertim b an g an sebagaim ana d im aksud dalam h u ru f a d an h u ru f b, p erlu m en etapkan P eratu ran M enteri D alam Negeri ten tan g P en dokum entasian A dm inistrasi K ependudukan;
- 2 - M engingat M enetapkan 1. U ndang-U ndang Nomor 23 T ah u n 2006 ten tan g A dm inistrasi K ependudukan (Lem baran N egara R epublik Indonesia T ah u n 2006 Nomor 124, T am b ah an L em baran N egara Republik Indonesia Nomor 4674), sebagaim ana telah d iu b ah dengan U ndang-U ndang Nomor 24 T ah u n 2013 ten tan g P eru b ah an a ta s U ndang-U ndang Nomor 23 T ah u n 2006 ten tan g A dm inistrasi K ependudukan (Lem baran N egara R epublik Indonesia T ah u n 2013 Nomor 232, T am bahan L em baran N egara R epublik Indonesia Nomor 5475); 2. U ndang-U ndang Nomor 39 T ah u n 2008 T entang K em enterian Negara (Lem baran N egara R epublik Indonesia T ah u n 2008 Nomor 166, T am b ah an L em baran N egara R epublik Indonesia Nomor 4916); 3. P eratu ran P em erintah Nomor 40 T ah u n 2019 tentang P elak san aan U ndang-U ndang Nomor 23 T ah u n 2006 ten ta n g A dm inistrasi K ependudukan sebagaim ana telah d iu b ah dengan U ndang-U ndang Nomor 24 T ah u n 2013 ten ta n g P eru b ah an ata s U ndang-U ndang Nomor 23 T ah u n 2006 ten tan g A dm inistrasi K ependudukan (Lem baran N egara Republik Indonesia T ah u n 2019 Nomor 102, T am b ah an L em baran N egara R epublik Indonesia Nomor 6354); 4. P e ratu ra n Presiden Nomor 11 T ah u n 2015 ten tan g K em enterian Dalam N egeri. (Lem baran N egara R epublik Indonesia T ah u n 2015 Nomor 12); 5. P e ratu ra n Presiden Nomor 96 T ah u n 2018 ten tan g P ersy aratan d an T ata C ara P endaftaran P en d u d u k dan P en catatan Sipil (Lem baran N egara R epublik Indonesia T ah u n 2018 Nomor 184); MEMUTUSKAN: : PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI TENTANG PENDOKUMENTASIAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN.
- 3 - BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 D alam P eratu ran M enteri ini yang d im ak su d dengan: 1. P en dokum entasian ad alah kegiatan u n tu k m en ata d an m enyim pan dokum en, dalam proses d an hasil penyelenggaraan adm in istrasi k ep en d u d u k an . 2. A dm inistrasi K ependudukan yang selan ju tn y a disebut A dm induk ad alah ran g k aian kegiatan p e n ataa n d an p en ertib an dalam p en erb itan D okum en d an d ata k e p en d u d u k an m elalui p en d aftaran pen d u d u k , p e n ca ta tan sipil, pengelolaan inform asi adm inistrasi k ep en d u d u k an serta p en d ay ag u n aan hasilnya u n tu k p elayanan publik d an p em b an g u n an sek to r lain. 3. D ata K ependudukan ad alah d a ta p erseo ran g an d a n /a ta u d a ta agregat yang te rs tru k tu r sebagai hasil dari kegiatan P en d aftaran P en d u d u k d an P en catatan Sipil. 4. D inas K ependudukan d an P en catatan Sipil Provinsi yang selan ju tn y a d iseb u t D isdukcapil Provinsi ad alah p eran g k at p em erintah provinsi yang m em bidangi u ru s a n A dm inistrasi K ependudukan. 5. D inas K ependudukan d an P en catatan Sipil K ab u p aten /K o ta yang selan ju tn y a d iseb u t D isdukcapil K ab u p aten /K o ta ad alah p eran g k at pem erintah k a b u p a te n /k o ta selaku in sta n si p elak san a yang m em bidangi u ru s a n A dm inistrasi K ependudukan. 6. D okum en K ependudukan ad alah D okum en resm i yang diterb itk an oleh D isdukcapil K ab u p aten /K o ta yang m em punyai k e k u atan h u k u m sebagai alat b u k ti otentik yang d ihasilkan dari p elayanan p en d aftaran p en d u d u k d an p e n ca ta tan sipil. . 7. Sistem Inform asi A dm inistrasi K ependudukan yang selan ju tn y a disingkat SIAK ad alah sistem inform asi yang m em an faatk an teknologi inform asi d an kom unikasi u n tu k m em fasilitasi pengelolaan inform asi A dm inistrasi K ependudukan di tingkat penyelenggara d an dinas
- 4 - k e p en d u d u k an d an p e n ca ta tan sipil sebagai sa tu k esatu an . 8. K artu K eluarga yang selan ju tn y a disingkat KK ad alah k a rtu id en titas keluarga yang m em u at d a ta ten tan g nam a, su s u n a n d an h u b u n g a n dalam keluarga, serta id en titas anggota keluarga. 9. K artu T anda P en d u d u k E lektronik yang selanjutnya disingkat KTP-el ad alah k a rtu ta n d a p e n d u d u k yang dilengkapi dengan cip yang m eru p ak an id entitas resm i p en d u d u k sebagai b u k ti diri yang d iterb itk an oleh D isdukcapil K ab u p aten /K o ta a ta u u n it p elak san a teknis D isdukcapil K abupaten/K ota. 10. K artu Identitas A nak yang selan ju tn y a disingkat KIA ad alah id en titas resm i a n ak sebaai b u k ti diri a n a k yang b eru sia k u ran g dari 17 (tujuh belas) ta h u n d an belum m en ik ah yang diterb itk an oleh D isdukcapil K ab u p aten /K o ta a ta u U nit P elak san a Teknis D isdukcapil K abupaten / Kota. 11. P end aftaran P enduduk ad alah p e n ca ta tan biodata p en d u d u k , p e n ca ta tan a ta s p elaporan peristiw a k ep en d u d u k an d an p e n d ataa n p e n d u d u k ren tan A dm inistrasi K ependudukan se rta p en erb itan D okum en K ependudukan b eru p a k a rtu id en titas a ta u su ra t k eteran g an kep en d u d u k an . 12. P en catatan Sipil ad alah p e n ca ta tan peristiw a penting yang dialam i oleh seseorang dalam register ak ta P en catatan Sipil p ad a D isdukcapil K abupaten/K ota. 13. U nit P elak san a Teknis D isdukcapil K ab u p aten /K o ta yang selan ju tn y a disingkat UPT D isdukcapil K ab u paten/K ota ad alah u n it pelayanan u ru s a n A dm inistrasi K ependudukan di tingkat k ecam atan yang b erk ed u d u k an di baw ah D isdukcapil K abupaten/K ota. 14. D okum en Aktif ad alah D okum en yang secara langsung d an teru s m en eru s d iperlukan d an d ip erg u n ak an dalam penyelenggaraan A dm inistrasi K ependudukan. 15. D okum en Inaktif ad alah dokum en yang m asih diperlukan d an d ip erg u n ak an dalam penyelenggaraan P endaftaran
- 5 - P enduduk, P en catatan Sipil, d an p em an faatan d a ta d an D okum en K ependudukan yang frekuensi penggunaannya su d a h m e n u ru n /b e rk u ra n g a ta u su d a h tid ak berlaku. 16. D okum en K ependudukan Tidak Valid yang selanjutnya d iseb u t D okum en Tidak Valid ad alah dokum en yang proses p en erb itan d a n /a ta u p en cetak an n y a tidak m em enuhi k ete n tu an tek n is yang dip ersy aratk an d a n /a ta u d a ta yang tercan tu m di dalam nya tid ak sahih. BAB II PELAKSANA Pasal 2 (1) P edokum entasian A dm induk d ilak san ak an oleh: a. D isdukcapil K a b u p aten /k o ta d an UPT D isdukcapil K abupaten/K ota; d an b. D isdukcapil Provinsi u n tu k p em an faatan d a ta d an D okum en K ependudukan. (2) D alam P endokum entasian ad m in d u k di k ecam atan d an d e sa /k e lu ra h a n , D isdukcapil K ab u paten/K ota seb ag aim an a d im aksud p a d a ay at (1) h u ru f a, m en em p atk an p etugas yang b erasal dari u n su r: a. pegaw ai D isdukcapil K abupaten/K ota; a ta u b. p etu g as yang berasal dari k ecam atan d an d e sa /k e lu ra h a n yang ditunjuk. BAB III PENGELOLAAN B agian K esatu Um um Pasal 3 (1) P en d o k u m en tasian sebagaim ana d im ak su d dalam Pasal 2, m eliputi proses pengelolaan dokum en berupa: a. D okum en Aktif; d an b. D okum en Inaktif.
- 6 - (2) D okum en Aktif sebagaim ana d im ak su d p ad a ayat (1) h u ru f a, dig u n ak an u n tu k : a. penyelenggaraan P end aftaran P en dudukan; b. penyelenggaraan P en catatan Sipil; d an c. penyelenggaraan p em an faatan d a ta d an D okum en K ependudukan. (3) D okum en Aktif u n tu k penyelenggaraan P endaftaran P en d u d u k sebagaim ana d im ak su d p a d a ayat (2) h u ru f a, m eliputi: a. form ulir P endaftaran P en d u d u k yang telah diisi oleh p en duduk; b. salin an dokum en yang m enjadi p ersy aratan adm in istrasi P endaftaran Penduduk; c. su ra t keteran g an k ep en d u d u k an hasil pelayanan P endaftaran Penduduk; d. KK; e. KIA; d an f. b u k u yang dig u n ak an dalam P end aftaran Penduduk. (4) D okum en Aktif u n tu k penyelenggaraan P en catatan Sipil seb ag aim an a d im aksud p ad a ayat (2) h u ru f b, m eliputi: a. form ulir P en catatan Sipil yang telah diisi oleh p en duduk; b. salin an dokum en yang m enjadi p ersy aratan ad m in istrasi P en catatan Sipil; c. su ra t keteran g an p elayanan P en catatan Sipil; d. register a k ta P en catatan Sipil; d an e. b u k u yang dig u n ak an dalam P en catatan Sipil. (5) D okum en Aktif u n tu k penyelenggaraan p em an faatan d a ta d a n D okum en K ependudukan seb ag aim an a dim aksud p a d a ay at (2) h u ru f c, m eliputi: a. n o ta kesepaham an; b. perjanjian kerja sam a; c. p etu n ju k teknis; d. form ulir p en g aju an User ID; e . hasil pro o f o f concept, d an f. b erita acara serah terim a k a rtu Secure A ccess Module.
- 7 - Pasal 4 (1) D okum en Aktif sebagaim ana d im ak su d dalam Pasal 3 ayat (3), ay at (4), d an ayat (5) d a p at b eru b a h m enjadi D okum en Inaktif. (2) P eru b ah an D okum en Aktif m enjadi D okum en Inaktif sebagaim ana dim aksud p ad a ayat (1), dik aren ak an frekuensi p en g g unaannya su d a h m e n u ru n /b e rk u ra n g sehingga d a p at diretensi, kecuali register a k ta P en catatan Sipil. Pasal 5 P en d o k u m en tasian A dm induk seb ag aim an a d im aksud dalam Pasal 2 d a n Pasal 3, d ilak u k an secara: a. m anual; d an b. daring. B agian K edua P endokum entasian Secara M anual Pasal. 6 P en d o k u m en tasian secara m an u al seb ag aim an a dim aksud dalam P asal 5 h u ru f a, d ilak san ak an m elalui: a. p en ataan ; b. pem eliharaan; d an c. p en y u su tan . Pasal 7 (1) P en ataan sebagaim ana d im ak su d dalam Pasal 6 h u ru f a, d ilak u k an dengan cara: a. pem berkasan; d an b. penyim panan. (2) P em berkasan sebagaim ana d im ak su d p ad a ayat (1) h u ru f a, d ilak u k an terh ad ap dokum en yang d ib u at d an diterim a b e rd a sa rk an klasifikasi lay an an P en d aftaran P enduduk, P en catatan Sipil, se rta p em an faatan d a ta d an D okum en K ependudukan.
- 8 - (3) Penyim panan sebagaim ana d im ak su d p a d a ayat (1) h u ru f b, d ilak u k an dalam bentuk: a. fisik dokum en; d an b. form at digital dokum en. (4) Penyim panan fisik dokum en sebagaim ana dim aksud p ad a ay at (3) h u ru f a, m enggunakan: a. m ap k arto n m anila teb al/p lastik ; b. kotak b e rk a s/k o ta k dokum en; d an c . filling cabinet/ lem ari/ rak d o k u m en . (5) P enyim panan form at digital dokum en sebagaim ana d im ak su d p a d a ayat (3) h u ru f b, d ilak u k an m elalui alih m edia yaitu dengan cara m engonversikan dokum en ke dalam form at digital dengan cara: a. pem indaian; b. fotografi digital; d an c. perek am an digital. Pasal 8 (1) Pem eliharaan sebagaim ana d im ak su d dalam Pasal 6 h u ru f b, d ilak u k an terhadap: a. ru an g penyim panan; d an b. fisik dokum en. (2) Pem eliharaan terh ad ap ru an g p en y im p an an sebagaim ana d im ak su d p a d a ayat (1) h u ru f a, d ilak u k an dengan m em pertim bangkan: a. d aerah a ta u lokasi yang m em iliki k a n d u n g an polusi ren d ah , bebas banjir, bebas k eram aian, bebas rayap, d an bebas k u tu buku; b. terp isah dari ru an g a n kerja; c. k o n stru k si sta n d a r b a n g u n an kearsipan; d. k eb ersih an ru an g penyim panan; d an e. kelem baban su h u u d ara. (3) Pem eliharaan terh ad ap fisik dokum en sebagaim ana d im ak su d p ad a ayat (1) h u ru f b, d ilak u k an dengan cara: a. m em astik an peletakan dokum en sesu ai dengan sistem p e n a ta a n yang b aik d an benar; b. m encegah faktor penyebab k eru sak an ; d an
- 9 - c. m em astikan k eam an an dokum en. Pasal 9 (1) P en y u su tan sebagaim ana d im ak su d dalam Pasal 6 h u ru f c, d ilak u k an u n tu k : a. m engurangi volum e dokum en yang frekuensi pen g g u n aan n y a su d a h m e n u ru n /b e rk u ra n g a ta u su d a h tid ak berlaku; d an b. m engurangi biaya pem eliharaan. (2) P en y u su tan sebagaim ana d im ak su d p a d a ayat (1), d ilak u k an b erd asark an : a. jadw al retensi dokum en; b. penilaian berkas dokum en; d an c. p ersetu ju an dari p ejab at pengen d ali/p en an g g u n g jaw ab dokum en. (3) P en y u su tan sebagaim ana d im ak su d p a d a ayat (1), d ilak u k an dengan cara: a. p em in d ah an dokum en; d an b. p e m u sn ah a n dokum en. (4) P em indahan dokum en seb ag aim an a d im ak su d p a d a ayat (3) h u ru f a, m eliputi: a. p em in d ah an D okum en Inaktif yang b erad a di k ecam atan d an d e sa / k e lu ra h an a ta u UPT D isdukcapil K ab u p aten /K o ta k ep ad a D isdukcapil K ab u p aten /K o ta b e rd a sa rk an jadw al retensi dokum en yang dilengkapi dengan b erita acara p em in d ah an dokum en; d an b. p en y erah an dokum en dari D isdukcapil K ab u p aten /K o ta k ep ad a organisasi perangkat d aerah yang m enyelenggarakan k earsip an d aerah b erd a sa rk an jadw al retensi d an hasil penilaian yang dilengkapi dengan b erita a ca ra pem in d ah an dokum en. (5) P em u sn ah an dokum en sebagaim ana d im ak su d p ad a ayat (3) h u ru f b, d ilak san ak an oleh D isdukcapil K ab u p aten /K o ta b erd a sa rk an hasil penilaian yang dilengkapi dengan b erita a ca ra p e m u sn ah a n dokum en.
- 10 - Pasal 10 (1) Jadw al retensi dokum en sebagaim ana d im aksud dalam Pasal 9 ay at (2) h u ru f a, d iatu r sesu ai dengan k e te n tu an p e ra tu ra n p eru n d an g -u n d an g an . (2) Penilaian b erk as dokum en seb ag aim an a d im ak su d dalam Pasal 9 ayat (2) h u ru f b, d ilak u k an b erd asark an : a. kepentingan lem baga pencipta; b. k e te n tu an p e ra tu ra n p eru n d an g -u n d an g an ; d an c. kepentingan m asyarakat. (3) Penilaian sebagaim ana d im ak su d p a d a ay at (2), d ilak u k an oleh D isdukcapil K ab u p aten /K o ta d an d ap at m en g ik u tsertak an a p a ra t penegak h u k u m d an perangkat d aerah terk ait sesu ai kew enangannya. (4) P ersetu ju an sebagaim ana d im ak su d dalam Pasal 9 ayat (2) h u ru f c, d ilak u k an b erd a sa rk an hasil penilaian. (5) T ata cara p en y u su tan D okum en K ependudukan yang d ilak san ak an oleh D isdukcapil K ab u p aten /K o ta seb ag aim an a d im aksud p a d a ayat (3), d ilak san ak an sesu ai dengan k e te n tu an p e ra tu ra n perundangu n d an g an . B agian Ketiga P endokum entasian Secara D aring Pasal 11 P en d o k u m en tasian secara daring seb ag aim an a dim aksud dalam Pasal 5 h u ru f b, d ilak san ak an m elalui: a. p en ataan ; d an b. pem eliharaan. Pasal 12 (1) P en ataan sebagaim ana d im aksud dalam Pasal 11 h u ru f a, d ilak u k an dengan cara: a. pengklasifikasian; d an b. penyim panan. (2) Pengklasifikasian sebagaim ana d im ak su d p a d a ayat (1) h u ru f a, d ilak u k an dengan m engelom pokkan dokum en
-1 1 - lay an an secara daring m elalui sistem yang terintegrasi dengan SIAK. . (3) Penyim panan sebagaim ana d im aksud p a d a ay at (1) h u ru f b, d ilak u k an m enggunakan p eran g k at keras d an p eran g k at lu n a k yang m en erap k an sistem b asis data. Pasal 13 (1) Pem eliharaan sebagaim ana d im ak su d dalam Pasal 11 h u ru f b, d ilak u k an terhadap: a. p eran g k at keras; d an b. p eran g k at lunak. (2) Pem eliharaan a tas p eran g k at k eras sebagaim ana d im aksud p a d a ayat (1) h u ru f a, d ilak u k an dengan cara: a. p en g atu ran b erd a sa rk an sta n d a r su h u d an kelem baban ruang; b. m enjaga k eb ersih an ruang; c. m em perbaiki sa ra n a d an p rasara n a; d an d. p em u tak h iran p eran g k at keras. (3) Pem eliharaan a ta s p eran g k at lu n a k sebagaim ana d im ak su d p ad a ayat (1) h u ru f b, d ilak u k an dengan cara: a. p en g am an an sistem d an aplikasi; b. pencegahan virus d an p e m u ta k h ira n an ti virus; c. p em u tak h iran sistem d an aplikasi; d an d. pengem bangan sistem d an aplikasi. Pasal 14 P en d o k u m en tasian secara daring seb ag aim an a dim aksud dalam Pasal 11, dilakukan m elalui sistem arsip A dm induk daring sesu ai dengan k ete n tu an p e ra tu ra n perundangu n d an g an .
- 12 - B agian K eem pat D okum en T idak Valid Pasal 15 (1) D okum en T idak Valid d a p at berupa: a. KTP-el; b. KIA; c. KK; d an d. a k ta P en catatan Sipil. (2) KTP-el tid ak valid sebagaim ana d im ak su d p ad a ayat (1) h u ru f a, diseb ab k an oleh: a. gagal encode; b. ru sak ; c. gagal cetak; d an d. p e ru b a h a n elem en data. (3) D okum en KIA d an KK tid ak valid seb ag aim an a dim aksud p a d a ayat (1) h u ru f b d an h u ru f c, d iseb ab k an oleh: a. ru sak ; b. gagal cetak; d an c. p e ru b a h a n elem en data. (4) D okum en A kta P en catatan Sipil tid ak valid sebagaim ana d im ak su d p a d a ayat (1) h u ru f d, d iseb ab k an oleh: a. ru sak ; d an b. gagal cetak. (5) D okum en Tidak Valid sebagaim ana d im ak su d p ad a ayat (1), d im u sn ah k an setiap h ari dengan cara dib ak ar yang dilengkapi dengan b erita a ca ra p e m u sn a h a n dokum en. (6) K etentuan m engenai form at b erita a c a ra p e m u sn ah a n D okum en Tidak Valid sebagaim ana d im ak su d p ad a ayat (5), terc an tu m dalam Lam piran yang m eru p ak an bagian tid ak terp isah k an dari P eratu ran M enteri ini.
- 13 - BAB IV PEMBINAAN Pasal 16 (1) M enteri m elalui D irektur Je n d era l K ependudukan d an P en catatan Sipil m elak u k an p em b in aan p elak san aan P endokum entasian k ep ad a g u b ern u r d an b u p ati/w ali kota. (2) G u b ern u r m elalui kepala D isdukcapil Provinsi m elak u k an pem b in aan p elak san aan P en dokum entasian k ep ad a b u p ati/w ali kota. (3) B upati/W ali Kota m elalui k ep ala D isdukcapil K ab u p aten /K o ta d a n /a ta u kepala UPT D isdukcapil K ab u p aten /K o ta m elak u k an p em b in aan p elak san aan P en d o k u m en tasian kep ad a p etugas di k ecam atan d an d e sa/k e lu ra h a n . BAB V PENDANAAN Pasal 17 P en d an aan P endokum entasian b ersu m b er dari anggaran p e n d ap a ta n d an belanja n eg ara d an an g g aran p en d ap atan d a n b elanja daerah. BAB VI KETENTUAN LAIN-LAIN Pasal 18 P elayanan legalisir a tas fotokopi D okum en K ependudukan d ilak u k an u n tu k m em buktikan k esesu aian fotokopi dokum en dengan b asis D ata K ependudukan d an D okum en K ependudukan. ■
- 14 - Pasal 19 (1) Pelayanan legalisir sebagaim ana d im ak su d dalam Pasal 18, m eliputi: a. legalisir fotokopi k u tip an a k ta P en catatan Sipil; d an b. legalisir fotokopi dokum en p en d aftaran penduduk. (2) Pelayanan legalisir fotokopi k u tip a n a k ta P en catatan Sipil sebagaim ana dim aksud p a d a ay at (1) h u ru f a, d itan d atan g an i oleh p ejab at P en catatan Sipil a ta u kepala bidang yang m enangani P en catatan Sipil di D isdukcapil K ab u p aten /K o ta a ta u p ejab at P en catatan Sipil di UPT D isdukcapil K abupaten/K ota. (3) Pelayanan legalisir fotokopi k u tip a n a k ta P en catatan Sipil yang d iterb itk an oleh D isdukcapil K ab u p aten /K o ta a ta u UPT D isdukcapil K ab u p aten /K o ta lain, d itan d atan g an i oleh p ejab at P en catatan Sipil a ta u kepala bidang yang m enangani P en catatan Sipil di D isdukcapil K ab u p aten /K o ta a ta u p ejab at P en catatan Sipil di UPT D isdukcapil K ab u p aten /K o ta setelah dikoordinasikan dengan D isdukcapil K ab u p aten /K o ta a ta u UPT D isdukcapil K ab u p aten /K o ta yang m en erb itk an k u tip an a k ta P en catatan Sipil. (4) P elayanan Legalisir fotokopi dokum en P endaftaran P en d u d u k sebagaim ana d im ak su d p a d a ayat (1) h u ru f b, d itan d atan g an i kepala D isdukcapil K ab u p aten /K o ta a ta u kepala UPT D isdukcapil K ab u p aten /K o ta a ta u pejabat yang ditunjuk. (5) P elayanan legalisir fotokopi dokum en P endaftaran P en d u d u k yang diterb itk an oleh D isdukcapil K ab u p aten /K o ta a ta u UPT D isdukcapil K abupaten/K ota lain, d itan d atan g an i oleh K epala D isdukcapil K ab u p aten /K o ta a ta u K epala UPT D isdukcapil K ab u p aten /K o ta a ta u p ejab at yang d itu n ju k setelah d ilak u k an verifikasi dengan b asis D ata K ependudukan d a n dikoordinasikan dengan D isdukcapil K ab u p aten /K o ta a ta u UPT D isdukcapil K ab upaten/K ota yang m en erb itk an dokum en P en d aftaran P enduduk.
- 15 - (6) D alam hal D okum en K ependudukan dengan form at digital d an su d a h d itan d atan g an i secara elektronik d an KTP-el tid ak m em erlukan pelayanan legalisir. BAB VII KETENTUAN PENUTUP Pasal 20 P ada sa a t P eratu ran M enteri ini m ulai berlaku, P eratu ran M enteri D alam Negeri Nomor 19 T ah u n 2012 ten tan g Pedom an P en dokum entasian Hasil P end aftaran P en d u d u k d an P en catatan Sipil di D aerah (Berita N egara R epublik Indonesia T ah u n 2012 Nomor 177), d icab u t d an d in y atak an tidak berlaku. Pasal 21 P eratu ran M enteri ini m ulai b erlak u p ad a tanggal d iundangkan.
- 16 - Agar setiap orang m engetahuinya, m em erin tah k an p en g u n d an g an P eratu ran M enteri ini dengan p en em p atan n y a dalam B erita N egara R epublik Indonesia. D itetapkan di J a k a rta p ad a tanggal 16 D esem ber 2019 MENTERI DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA, ttd MUHAMMAD TITO KARNAVIAN D iundangkan di J a k a rta p ad a tanggal 31 D esem ber 2019. DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, ttd WIDODO EKATJAHJANA . BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2019 NOMOR 1742. Salin; ai dengan aslinya Bk» H u k u m ./^ a M uda (IV/c) 18 199603 1001
- 17 - LAMPIRAN PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 104 TAHUN 2019 TENTANG PENDOKUMENTASIAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN FORMAT BERITA ACARA PEMUSNAHAN DOKUMEN TIDAK VALID BERITA ACARA PEMUSNAHAN DOKUMEN TIDAK VALID Nomor : ................................................................................... Pada h ari i n i ............ta n g g a l.................................... bertem p at d i ..................................... yang b ertan d a tan g an di baw ah ini, b erd asark an S u ra t K eputusan Kepala D isdukcapil K abupaten/K ota ........................................................... tanggal ....................................... d an su ra t Tugas Nomor .................................... Tanggal ................................telah d ilak san ak an p em u sn ah an dokum en tidak valid dengan cara dib ak ar sebanyak ............................... dengan rincian sebagaim ana tercan tu m dalam daftar terlam pir. SAKSI-SAKSI : 1.............................. 2. 3. (...............................) PANITIA PEMUSNAH Kepala U nit yang DOKUMEN M em punyai D okum en (...............) U nit H ukum (....................................) (.................................................) U nit Pengaw as K etua Internal B erita A cara P em u sn ah an d ib u at rangkap 2 ( d u a ) m asing- m asing: 1. Lem bar I u n tu k U nit yang M em punyai D okum en. 2 . Lem bar II u n tu k Panitia P em usnah D okum en.
- 18 - LAMPIRAN DAFTAR DOKUMEN TIDAK VALID YANG DIMUSNAHKAN No. U rut Je n is D okum en Sebab Tidak Valid Ju m la h K eterangan 1 2 3 4 5 K eterangan: 1. No. U rut 2. Je n is D okum en 3. Sebab Tidak Valid 4. Ju m la h 5. K eterangan m en u n ju k nom or jen is dokum en, m en u n ju k jen is dokum en tidak valid, m en u n ju k p ad a inform asi penyebab dokum en tidak valid, m isalnya gagal encode, ru sak , gagal cetak a ta u p e ru b a h a n elem en data. m en u n ju k p ad a ju m lah dokum en dengan sa tu a n keeping a ta u lem bar. m en u n ju k p ad a inform asi yang tercan tu m dalam dokum en tidak valid, m isalnya NIK a ta u Nomor KK. J a k a r t a ,.......................20 SAKSI-SAKSI: KETERANGAN 1.............................................. (...................) PENGENDALI D aftar B erk as/D o k u m en yang d im u sn ah k an d ib u at rangkap 2 ( d u a ) u n tu k : 1. Lem bar I u n tu k U nit yang M em punyai D okum en. 2 . Lem bar II u n tu k Panitia P em u sn ah D okum en. MENTERI DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA,