PUSAT : MRSM SERTING ALAMAT : 72120 BANDAR SRI JEMPOL NEGERI SEMBILAN NO. TELEFON : 06-4582010/2013 NO. FAKS. : 06-4582011 LAMAN SESAWANG: https://serting.mrsm.edu.my myPortfolio PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN JABATAN SAINS SOSIAL UNIT REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI
i Nama : HALIZA BINTI SARJU Gelaran Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (RBT) Gred Hakiki Jawatan : DG48 Tarikh Penempatan : 2 JULAI 2001 Nama : TN. HJ. MOHAMAD HANIF BIN HAMALI Gelaran Jawatan : PENGETUA Gred Jawatan : DG52 Tarikh : MAKLUMAT PEGAWAI DILULUSKAN OLEH
ii BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN PENYELIA 1. 18 OKT 2018 KEMASKINI MYPORTFOLIO 2. 9 MEI 2019 KEMASKINI MYPORTFOLIO 3. 3 JAN 2022 KEMASKINI MYPORTFOLIO Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan. JADUAL PENGEMASKINIAN
iii PERKARA MUKASURAT 1. Carta Organisasi 1.1 MARA 1 1.2 MRSM SERTING 2 2. Carta Fungsi 3 3. Aktiviti – aktiviti bagi Fungsi 4 4. Deskripsi Tugas 5 5. Proses Kerja, Carta Alir, Senarai Semak 8 5.1 : Pelan Strategik & KPI 5.2 : Rancangan Pengajaran (Harian, Mingguan dan Tahunan) 5.3 : Pengajaran & Pembelajaran (PdP 5.4 : Ujian dan Peperiksaan 5.5 : Program Pengukuhan dan Intervensi 5.6 : Aktiviti Kokurikulum 6. Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 12 7. Senarai Borang 19 8. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 23 KANDUNGAN
ii
1 1.1 MAJLIS AMANAH RAKYAT 1. CARTA ORGANISASI
2
2 1.2 MRSM SERTING PENGET DG52 PEMBANGUNAN PELAJAR PEMBANGUN TIMBALAN PENGETUA DG48 TIMBALAN P DG48 BIMBINGAN PELAJAR KHIDMAT PENGURUSAN KETUA JABATA MATEMATIK DG44 KETUA JABATAN BAHASA DG44 MAKMAL PENT GURU MARA DG41 GURU MARA DG41 ASRAMA PEN. PEG. TADBIR (K) N29 / N32 GURU MARA DG41 PEMBANTU MAKMAL (K) C22 PEMBANTU MAKMAL C19 PEMBANTU OPERASI N11 PEMBANTU TADBIR (P/O) (K) N22 PEMBANTU TADIR (P/O) N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) N19/N22 PEMBANTU TADBIR (P/O) N19/N22
2 TUA 2 NAN BAKAT KECEMERLANGAN AKADEMIK ENGETUA 8 TIMBALAN PENGETUA DG48 MENENGAH MAKMAL KOMPUTER PERPUSTAKAAN AN KETUA JABATAN SAINS SOSIAL DG44 KETUA JABATAN SAINS DG44 PEN. PEG. TEK. MAKLUMAT F29 TADBIRAN GURU MARA DG41 GURU MARA DG41 GURU MARA DG41 JURUTEKNIK KOMPUTER FT19 PEMBANTU TADIR (P/O) N19 PEMBANTU OPERASI N11 PEMBANTU TADBIR (P/O) N19/N22 PEMBANTU TADBIR (P/O) N19/N22
3 2. CARTA FUNGSI …………… 1. Perkhidmatan kaunseling (individu dan kelompok). 2. Perkembangan kerjaya. 3. Perkembangan sahsiah / personaliti. 4. Program keluarga pelajar (Homeroom). 5. Kursus motivasi pencapaian 6. Mengawasi persekitaran disiplin sekolah. 7. Penguatkuasaan disiplin. 8. Meningkatkan keberkesanan program pembangunan pelajar untuk memupuk sifat kepimpinan ke arah pengurusan pengajaran yang lebih efisien. 9. Mempertingkatkan nilai akhlak dan nilai hidup pelajar, membina personaliti dan membentuk sikap pelajar yang positif dan progresif. 10. Merancang skop pembangunan pelajar yang lebih luas merangkumi pembudayaan pendidikan dan pembentukan pelajar. 11. Merangka Pelan Pelaksanaan Laluan Kerjaya Pelajar. 12. Menggalakkan pengalaman pelajar di peringkat kebangsaan mahupun antarabangsa melalui penglibatan di dalam program dan acara. 13. Membangunkan modul dan program jati diri kepimpinan pelajar. 14. Melaksanakan program usahasama dengan institusi pendidikan lain berkaitan pembangunan sahsiah pelajar 1. Rekod / Data pelajar. 2. Pendaftaran pelajar. 3. Orientasi. 4. Kesihatan pelajar. 5. Disiplin pelajar. 6. Insuran pelajar. 7. Bantuan kewangan. 8. Kebajikan am. CAWANGAN PEMBANGUNAN PELAJAR DAN PENTADBIRAN Ketua Guru Asrama / guru Asrama 1. Pengurusan kebajikan (kesihatan dan keselamatan) pelajar di luar waktu pejabat. 2. Pengurusan sahsiah pelajar di asrama. 3. Bimbingan dalam pengurusan diri pelajar di asrama. 4. Fasiliti dan persekitaran asrama. 5. Bimbingan dan nasihat secara berterusan. Asrama 1. Penginapan pelajar. 2. Penempatan pelajar. 3. Senggaraan alatan. 4. Kebersihan asrama. 5. Penyediaan alatan untuk pelajar. Makanan 1. Pesanan makanan. 2. Penyediaan makanan. 3. Kebersihan alatan / kawasan. 4. Urusan stor dapur. 5. Penyeliaan kakitangan. 1. Cuti kakitangan bukan akademik. 2. Surat menyurat & rekod. 3. Pembelian bahan dan alat kelengkapan. 4. Senggaraan dan pembaikan alat. 5. Urusan Panjar Perkhidmatan. 6. Urusan panjar EMR. 7. Urusan pembayaran bil/invois. 8. Penyediaan cek. 9. Pengambilan guru / kakitangan. 10. Urusan permohonan tambahan / pindaaan peruntukan. 11. Kebersihan pejabat. 12. Kebersihan kawasan. 13. Pelupusan. 14. Penyediaan belanjawan tahunan. BIMBINGAN PELAJAR & KAUNSELING REKOD & KEBAJIKAN UNIT PENGURUSAN ASRAMA PENTADBIRAN Cawangan Kokurikulum dan Cawangan Akademik KHIDMAT PENGURUSAN
4 1. Pelaksanaan program pengajaran (Teras). 2. Pelaksanaan Program SPMRSM IGCSE 3. Pelaksanaan Program SPMRSM Ulul Albab 4. Penyediaan tugasan guru. 5. Bimbingan dan pencerapan guru. 6. Penilaian buku teks / sumber. 7. Pengendalian kursus elektif/pengayaan. 8. Pengurusan kurikulum. 1. Penyediaan jadual waktu guru 2. Pengendalian ujian / kuiz. 3. Pengendalian peperiksaan semester. 4. Menyediakan anlisa peperiksaan semester. 5. Urusan peperiksaan SPM / PT3. 6. Penyediakan analisa dan laporan peperiksaan SPM dan PT3. 7. Penyediaan laporan akademik pelajar 1. Penyediaan bahan rujukan dalam bentuk teks & A.P.D 2. Menyediakan perkhidmatan pinjaman dan pemulangan alat pandang dengar. 3. Menyedia senarai perolehan untuk beritahu pengguna perihal ringkas bahanbahan perpustakaan. 4. Pengawasan peralatan multimedia & komputer (PSP). 5. Senggaraan. CAWANGAN AKADEMIK AKADEMIK UPPM PUSAT SUMBER … Cawangan Pembangunan Pelajar dan Pentadbiran 1. Penyediaan alatan dan bahan sains untuk amali. 2. Penyediaan alatan dan bahan untuk kelas rekacipta dan bengkel RBT. 3. Mengenalpasti alatan makmal untuk pembelian. 4. Mengawasi dan menyelenggara alatan. 5. Mengawasi kebersihan makmal. MAKMAL / BILIK KULIAH CAWANGAN KOKURIKULUM Kokurikulum 1. Sukan dan riadah. 2. Kelab / Persatuan. 3. Badan Beruniform Kepimpinan 1. Badan Wakil Pelajar 2. Lembaga Disiplin Pelajar Keusahawanan 1. Koperasi Maktab. 2. Program Usahawan Muda Data 1. PAJSK 2. SEGAK Lain-lain 1. Urusan pertandingan pelajar 2. Keperluan peralatan kokurikulum 3. Latihan mencegah kebakaran. 1. Kursus dan latihan. 2. Penyeliaan guru. 3. Belanjawan tahunan. 4. Kalendar MRSM. 5. Pengurusan kualiti. 6. Pembangunan ICT. PEMBANGUNAN
5 JABATAN SAINS SOSIAL PENGURUSAN ORGANISASI a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar PENGURUSAN KURIKULUM a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling yang yang telah ditetapkan b. Melaksanakan program akademik bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru dan pencapaian pelajar PENGURUSAN PEMBANGUNAN PELAJAR a. Melaksanakan program disiplin pelajar b. Melaksanakan pengurusan keselamatan, kesihatan, kebajikan dan keceriaan maktab PENGURUSAN PEMBANGUNAN BAKAT a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan 3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
6 MAKLUMAT UMUM GELARAN JAWATAN GURU MARA KETUA PERKHIDMATAN KETUA PENGARAH MARA RINGKASAN GELARAN JAWATAN GURU KEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN GRED JAWATAN DG41 BIDANG UTAMA PENDIDIKAN GRED JD DG41 / DG44 / DG48 / DG52 / DG54 SUB-BIDANG UTAMA PENDIDIKAN MENENGAH STATUS JAWATAN TETAP DISEDIAKAN OLEH GURU HIRARKI 1 / (BAHAGIAN) MAKTAB RENDAH SAINS MARA DISEMAK OLEH KETUA JABATAN HIRARKI 2/ (CAWANGAN / UNIT) JABATAN SAINS SOSIAL DILULUSKAN OLEH TPKA SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN TARIKH DOKUMEN TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Melaksanakan pembangunan kurikulum dalam subjek (merancang, mengubah suai dan melaksanakan inovasi kurikulum) bagi memastikan pemantapan dalam pelaksanaan kurikulum di MRSM selaras dengan dasar semasa BPM dan MARA AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA 1. Merancang dan menentukan Pelan Strategik dan KPI Unit / Jabatan bagi memastikan kelancaran pelaksanaan kerja dan tugasan a. Merancang Pelan Strategik dan menentukan KPI Unit selaras dengan dasar BPM. b. Menyediakan Pelan Strategik dan KPI Unit. c. Membuat penilaian kendiri berdasarkan KPI Unit. d. Menyediakan laporan tertentu seperti laporan program dan prestasi Unit. 2. Menyediakan Rancangan Persediaan Mengajar Tahunan, Mingguan dan Harian bagi memastikan kelancaran proses pengajaran dan pembelajaran a. Menentukan topik dan subtopik yang akan diajar merujuk kepada Huraian Sukatan Pelajaran (HSP) atau DSKP. b. Menentukan sela masa pengajaran. 4. DESKRIPSI TUGAS
7 sesuai dengan pengajaran abad ke-21 c. Menentukan objektif pengajaran dan pembelajaran. d. Merancang aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang akan dijalankan. e. Merancang latihan yang bersesuaian dengan topik yang diajar. 3. Menyediakan dan menyemak latihan atau aktiviti pengukuhan kepada pelajar bagi memastikan pelajar mengenal pasti penguasaan pelajar terhadap sesuatu topik pembelajaran a. Memilih soalan yang bersesuaian dengan topik yang berkaitan. b. Menentukan bilangan soalan. c. Menyatakan tarikh dan masa akhir penghantaran. d. Menyediakan dan menyemak latihan. e. Mengedarkan latihan kepada pelajar. f. Memeriksa latihan pelajar dan memberi komen membetulkan kesilapan pelajar. 4. Menyediakan soalan ujian topikal, ujian selaras dan peperiksaan akhir semester serta memeriksa kertas bagi memastikan kelangsungan proses PdPc dalam kelas dan soalan tersebut menepati standard UPPM a. Menentukan topik atau tajuk yang dikehendaki dalam ujian berdasarkan HSP atau DSKP. b. Menentukan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU). c. Gubal dan edit soalan berdasarkan JSU. d. Soalan yang telah disiapkan dihantar kepada guru Kanan dan ketua Jabatan untuk disemak. e. Soalan dihantar kepada UPPM untuk cetakan. f. Mengadakan mesyuarat pelarasan dalam unit. g. Memeriksa kertas jawapan pelajar mengikut skema yang disediakan. h. Menyediakan rekod markah pelajar. 5. Mengadakan kelas tambahan (PGG) dan klinik subjek bagi memastikan pelajar yang lemah dapat menguasai topik tersebut a. Menentukan kumpulan pelajar yang terlibat. b. Menentukan topik yang dikehendaki. c. Menentukan sela masa kelas tambahan. d. Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran. e. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang. f. Menyediakan laporan. 6. Mengendalikan aktiviti Homeroom dan Kelab / Sukan dan Permainan / Badan Beruniform sebagai penasihat a. Merancang dan menentukan aktiviti Homeroom dan Kelab / Badan Beruniform.
8 bagi memastikan pelajar didedahkan dengan aktivitiaktiviti kokurikulum dan mempunyai kemahiran tertentu b. Menyusun senarai nama pelajar dan melantik organisasi Kelab / Persatuan. c. Mengadakan perjumpaan dan mencatat kehadiran. d. Melaksanakan aktiviti berdasarkan silibus e. Membuat laporan. DIMENSI 1. Mata pelajaran yang diajar : REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 2. Bilangan kelas yang diajar : 6 3. Bilangan pelajar yang diajar : 150 4. Bilangan waktu PdP : 24 WAKTU SEMINGGU KELAYAKAN AKADEMIK / IKHTISAS 1. Ijazah Sarjana Muda dalam bidang pendidikan daripada institusi pengajian tinggi yang diiktiraf oleh kerajaan (nilai setaraf) ATAU 2. Ijazah Sarjana Muda dalam bidang berkaitan daripada institusi pengajian tinggi yang diiktiraf oleh kerajaan (nilai setaraf) ; dan 3. Diploma Pendidikan daripada institusi pengajian tinggi yang diiktiraf oleh kerajaan. KOMPETENSI 1. Kemahiran pedagogi 2. Kemahiran merancang dan menganalisis 3. Kemahiran membimbing 4. Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir 5. Kemahiran berkomunikasi PENGALAMAN PENGALAMAN MENGAJAR SUBJEK JAWATAN INI 0-3 TAHUN
9 Aktiviti 1: Merancang dan menentukan Pelan Strategik dan KPI Unit / Jabatan (a) Proses Kerja BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PPP/KJ Merancang Pelan Strategik dan menentukan KPI Unit selaras dengan dasar BPM. KPP 2. PPP/KJ Menyediakan Pelan Strategik dan KPI Unit. TPKA 3. KJ/GK Membuat penilaian kendiri berdasarkan KPI Unit. TPKA 4. KJ/TPKA Menyediakan laporan tertentu seperti laporan program dan prestasi Unit. 5. PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK
10 (b) Carta Alir TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Mesyuarat Peringkat Unit RBT Menghadiri mesyuarat Menyediakan Pelan Strategik Mengesahkan pelan strategik Lengkap? Hantar ke TPKA Buat Pindaan MULA TAMAT GK GK/KJ GK GK TPKA GK/TPK A TEMPOH MASA 1 Hari 1 Hari 2 hari 2 hari 1 Hari
11 (a) Senarai Semak BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Mesyuarat Peringkat Unit RBT 2. Menghadiri mesyuarat 3. Menyediakan Pelan Strategik 4. Mengesahkan pelan strategik 5. Hantar ke TPKA
12 Aktiviti 2 : Menyediakan Rancangan Persediaan Mengajar Tahunan, Mingguan dan Harian Proses Kerja BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PPP Menentukan topik dan subtopik yang akan diajar merujuk kepada Huraian Sukatan Pelajaran (HSP) atau DSKP. KJ/TPKA 2. TPKA/KJ Menentukan sela masa pengajaran 3. PPP Menentukan objektif pengajaran dan pembelajaran. 4. PPP Menyediakan laporan tertentu seperti laporan program dan prestasi Unit. KJ/TPKA 5. PPP Merancang aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang akan dijalankan KJ 6. PPP Merancang latihan yang bersesuaian dengan topik yang diajar.
13 (b)Carta Alir TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Mesyuarat Pelarasan Unit RBT Menyediakan Rancangan tahunan Pengesahan Rancangan Tahunan Kelulusan Rancangan Lengkap? Hantar ke TPKA Buat Pindaan MULA TAMAT PPP PPP KJ KJ/GK TPKA GK/TPK A TEMPOH MASA 1 Hari 2 Hari 2 hari 2 hari 1 Hari
14 (c) Senarai Semak BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Mesyuarat Pelarasan Unit RBT 2. Menyediakan Rancangan tahunan 3. Pengesahan Rancangan Tahunan 4. Kelulusan Rancangan 5. Hantar ke TPKA
15 Aktiviti 3: Pengajaran & Pembelajaran (PdP) Menyediakan dan menyemak latihan atau aktiviti pengukuhan kepada pelajar (c) Proses Kerja BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PPP Memilih soalan yang bersesuaian dengan topik yang berkaitan 2. PPP Menentukan bilangan soalan. 3. PPP Menyatakan tarikh dan masa akhir penghantaran 4. PPP Menyediakan dan menyemak latihan 5. PPP Mengedarkan latihan kepada pelajar. 6. PPP Memeriksa latihan pelajar dan memberi komen membetulkan kesilapan pelajar
16 (d) Carta Alir TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Memilih topik dan sub topik Menyediakan soalan latihan Menghantar dan sahkan solan ke pusat fotokopi Mengedarkan soalan kepada pelajar Memeriksa kertas latihan Memulangkan dan perbincangan dengan pelajar MULA TAMAT PPP PPP PPP PPP PPP PPP TEMPOH MASA 2 Hari 2 Hari 3 hari 1 hari 7 Hari
17 (e) Senarai Semak BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Memilih topik dan sub topik 2. Menyediakan soalan latihan 3. Menghantar dan sahkan solan ke pusat fotokopi 4. Mengedarkan soalan kepada pelajar 5. Memeriksa kertas latihan 6. Memulangkan dan perbincangan dengan pelajar
18 Aktiviti 4. : Ujian dan Peperiksaan (Menyediakan soalan ujian topikal, ujian selaras dan peperiksaan akhir semester serta memeriksa kertas.) Proses Kerja BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PPP Menentukan topik atau tajuk yang dikehendaki dalam ujian berdasarkan HSP atau DSKP TPKA 2. PPP Menentukan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU). TPKA 3. PPP Gubal dan edit soalan berdasarkan JSU. KJ 4. PPP/KJ Soalan yang telah disiapkan dihantar kepada guru Kanan dan ketua Jabatan untuk disemak. TPKA 5. PPP/KJ Soalan dihantar kepada UPPM untuk cetakan. 6. PPP Mengadakan mesyuarat pelarasan dalam unit. 7. PPP Memeriksa kertas jawapan pelajar mengikut skema yang disediakan. Menyediakan rekod markah pelajar
19 (f) Carta Alir TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Perbincangan Topik Penentuan Topik Menyediakan dan pengesahan soalan Mesyuarat Pelarasan Pemarkahan Memeriksa kertas pelajar Menyediakan rekod markah Buat Pindaan MULA TAMAT PPP PPP PPP/KJ/TPKA PPP PPP PPP TEMPOH MASA 1 Hari 1 Hari 4 hari 1 hari 3 Hari 7 hari
20 (a) Senarai Semak BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Perbincangan Topik 2. Penentuan Topik 3. Menyediakan dan pengesahan soalan 4. Mesyuarat Pelarasan Pemarkahan 5. Memeriksa kertas pelajar 6. Menyediakan rekod markah
21 Aktiviti 5: Program Pengukuhan dan Intervensi (Mengadakan kelas tambahan (PGG) dan klinik subjek) Proses Kerja BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PPP Menentukan kumpulan pelajar yang terlibat. 2. PPP Menentukan topik yang dikehendaki. 3. TPKA Menentukan sela masa kelas tambahan 4. PPP Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran. 5. PPP Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang 6. PPP Menyediakan laporan. .
22 (b) Carta Alir TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Kenal pasti pelajar lemah Membentuk kumpulan Menyediakan Bahan Mengadakan kelas tambahan Membuat laporan intervensi Hantar ke KJ Buat Pindaan MULA TAMAT PPP PPP PPP PPP PPP PPP TEMPOH MASA 2 Hari 1 Hari 2 hari 1 Hari 2 Hari
23 (c) Senarai Semak BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Kenal pasti pelajar lemah 2. Membentuk kumpulan 3. Menyediakan Bahan 4. Mengadakan kelas tambahan 5. Membuat laporan intervensi 6. Hantar ke KJ
24 Aktiviti 6 : Mengendalikan aktiviti Homeroom dan Kelab / Sukan dan Permainan / Badan Beruniform. Proses Kerja BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PPP/TPPB/T PPP Merancang dan menentukan aktiviti Homeroom dan Kelab / Badan Beruniform. 2. TPPB/PPP Menyusun senarai nama pelajar dan melantik organisasi Kelab / Persatuan. 3. PPP Mengadakan perjumpaan dan mencatat kehadiran. 4. PPP Melaksanakan aktiviti berdasarkan silibus 5. PPP Membuat laporan TPPB
25 (d) Carta Alir TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Mesyuarat Peringkat Pengurusan Menyusun senarai nama penasihat Mengadakan perjumpaan kelab/uniform/homeroom Melaksanakan aktiviti Menyiapkan laporan Hantar ke PPP/TPPB/TPPP Buat Pindaan MULA TAMAT PPP/TPPB/TPPP TPPB PPP PPP PPP PPP TEMPOH MASA 3 Hari 3 Hari 1 hari 1 hari 1 Hari 2 Hari
26 (e) Senarai Semak BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Mesyuarat Peringkat Pengurusan 2. Menyusun senarai nama penasihat 3. Mengadakan perjumpaan kelab/unifom/homeroom 4. Melaksanakan aktiviti 5. Menyiapkan laporan 6. Hantar ke PPP/TPPB/TPPP
27 i. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) ii. Falsafah Pendidikan Kebangsaan iii. Falsafah Pendidikan MARA iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan MARA v. Panduan Pelaksanaan MS ISO 9001:2015 6. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 7.
28 BIL. BORANG KOD BORANG 1. BORANG MARKAH/PEMBETULAN MARKAH MRSM 2. BORANG KEHADIRAN MRSM 3. RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN MRSM 4. BORANG CETAK MRSM 5. BORANG INTEVENSI MRSM 6. LAPORAN KERJA MINGGUAN MRSM 7. PEMBIAYAAN DAN PINDAAN BANTUAN PELAJAR MRSM 8. KEBENARAN MENYERTAI AKTIVITI MAKTAB MRSM 9. BORANG PERMOHONAN ALATAN MRSM 10. BORANG CUTI REHAT ( GCR ) MRSM 11. BORANG LAPORAN PRESTASI MRSM 12. BORANG KELUAR SEMASA BERTUGAS MRSM 13. BORANG TUGAS RASMI LUAR PEJABAT MRSM 14. BORANG TEMPAHAN BILIK/DEWAN/PSP MRSM 15. BORANG TUNTUTAN MRSM 16. BORANG TEMPAHAN BAS/VAN MRSM 17. BORANG LAPORAN HOMEROOM MRSM 18. PERMOHONAN AKTIVITI PELAJAR LUAR MAKTAB MRSM 7. SENARAI BORANG 8.
29 19. BORANG LAWATAN HOMEROOM/KELAB/PERSATUAN MRSM
30 i. Ahli Mesyuarat Jabatan ii. Penyelaras Subjek Ting.2 : RBT iii. Jawatankuasa Gemilang Ting.2 iv. Jawatankuasa Pembangunan Homeroom : Penyelaras v. Jawatankuasa Pengurusan Aset MARA : Ahli vi. Jawatankuasa TASKFORCE Penyakit Berjangkit Peringkat MRSM vii. Jawatankuasa Unit KKB : Ahli viii.Jawatankuasa Program CAT4 : Bendahari ix. Jawatankuasa Pendaftaran Ting. 1 : Ahli x. Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Ting.2, 3, 4 dan 5 : Ahli xi. Jawatankuasa Minggu Silaturrahim : Ahli xii. Jawatankuasa Majlis Anugerah Bintang Homeroom : Penyelaras xiii.Jawatankuasa Program Bulan Sukan Negara : Ahli 8. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI 9.