EKSA INTURA 2022

INTAN KAMPUS WILAYAH
UTARA

GARIS PANDUAN
PELAKSANAAN
EKOSISTEM
KONDUSIF SEKTOR
AWAM (EKSA)

INTAN Kampus Wilayah Utara www.intanbk.intan.my

Date//Time//Year



PELAKSANAAN
EKSA

01



DASAR EKSA
INTAN KAMPUS WILAYAH

UTARA

MEWUJUDKAN INSTITUSI
YANG KONDUSIF BERCIRIKAN

PERSEKITARAN MESRA
PELANGGAN UNTUK
PENYAMPAIAN

PERKHIDMATAN BERKUALITI

TUAN HAJI AIZAL BIN MAZLAN
PENGARAH

INTAN KAMPUS WILAYAH UTARA




TARIKH : 5 JANUARI 2020

02

MATLAMAT EKSA
INTAN KAMPUS WILAYAH
UTARA

PENAMBAHBAIKAN
YANG BERTERUSAN
DALAM PENYAMPAIAN
PERKHIDMATAN DAN
MEMPERKASAKAN
PEMBUDAYAAN NILAI

POSITIF DALAM
KALANGAN WARGA

INTURA

03

OBJEKTIF EKSA
INTAN KAMPUS WILAYAH

UTARA

01 Mewujudkan institusi yang kondusif.

02 Mewujudkan semangat kerja

berpasukan serta menerapkan nilai-
nilai murni dalam perkhidmatan.

03 Melahirkan kesedaran mengenai

kepentingan dan faedah EKSA
dalam kalangan warga INTURA dan
peserta kursus.

04 Memenuhi ekspektasi dan

menggembirakan
pelanggan.

04

STRATEGI EKSA
INTAN KAMPUS WILAYAH
UTARA

01 02

Pemantauan yang Meningkatkan
berterusan dalam
menerapkan budaya pengetahuan, kemahiran
kerja EKSA di INTURA
dan sikap positif warga

INTURA terhadap EKSA

03 04

Menjadikan amalan Mewujudkan suasana
EKSA sebagai harmoni dalam kalangan
budaya kerja INTURA warga INTURA bagi
menjayakan
pelaksanaan EKSA

05

MAKSUD LOGO

Imej EKSA

Penggunaan aksara bagi logo EKSA INTURA secara amnya merupakan
singkatan bagi Ekosistem Kondusif Sektor Awam. Penggabungan warna
(Biru, Hijau, Kuning, dan Merah) yang menggambarkan sebagai satu
keharmonian dan kesepakatan warga INTURA dalam menjayakan
kempen EKSA bagi mentransformasikan INTAN sebagai sebuah Institusi
Latihan Awam (ILA) yang kondusif.

Daun

Simbolik daun pada huruf ‘A’ merujuk kepada
perlambangan komitmen INTURA dalam melaksanakan
agenda 'Go Green' sebagai langkah penjimatan serta
membudayakan elemen kreativiti di persekitaran ruang
kerja INTAN.

Warna Biru

Merupakan warna korporat INTAN. Selain itu, ia bermaksud
kesejahteraan, ketenangan, yang bertepatan dengan
kempen Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) dengan
menerapkan elemen seperti kebersihan dan kekemasan
di kawasan persekitaran tugasan seharian.

06

MAKSUD LOGO

Warna Hijau

Deskripsi terhadap keadaan semula jadi dalam
kehidupan, kestabilan dan kedamaian. Ia akan
diwujudkan dalam suasana persekitaran yang harmoni
sejajar dengan perlaksanaan EKSA di INTURA.

Warna Merah

Simbolik kepada warna aktif dan bertenaga. Deskripsi
warna ini membawa kepada semangat, minat dan
persefahaman warga INTURA dalam melaksanakan
kempen EKSA.

Warna Kuning

Warna kuning mewakili warga INTURA yang cerdas, ceria
dan kreatif. Warna ini turut menjadi lambang kesatuan
dalam menggerakkan warga INTURA bersama-sama aktif
dan berfikiran kreatif dalam melestarikan EKSA.

07

PEMBENTUKAN
JAWATANKUASA

PELAKSANA

08



09

JAWATANKUASA PELAKSANA/ INDUK

Tugas dan tanggungjawab:
Menyelaras pelan perancangan pelaksanaan EKSA jabatan,
aktiviti Zon dan Jawatankuasa Kecil bagi tahun semasa;
Menyediakan dan mengemaskini dokumen jawatankuasa –
semua rekod berkaitan aktiviti didokumenkan (termasuk
gambar pelaksanaan aktiviti);
Memantau dan memastikan keseragaman pelaksanaan
aktiviti EKSA di semua Zon dan Jawatankuasa Kecil dalam
pematuhan piawaian pelaksanaan EKSA jabatan; dan
Membentangkan laporan dan status pelaksanaan aktiviti
EKSA jabatan kepada Pihak Pengurusan INTAN Kampus
Wilayah Utara.

10

JAWATANKUASA LATIHAN

Tugas dan tanggungjawab:

Menyediakan pelan perancangan pelaksanaan aktiviti
jawatankuasa latihan bagi tahun semasa;

Merancang, mengenalpasti dan melaksanakan program
latihan untuk warga jabatan;

Merancang lawatan penandaarasan ke agensi luar;

Mengendalikan lawatan agensi luar ke INTURA;

Mengenalpasti, melatih dan melantik pegawai
bertanggungjawab untuk menyampaikan taklimat EKSA
kepada pelawat dari agensi luar;

Menyediakan dan mengemaskini dokumen jawatankuasa –
semua rekod berkaitan aktiviti didokumenkan (termasuk
gambar pelaksanaan aktiviti); dan

Membentangkan laporan status pelaksanaan
aktiviti jawatankuasa kepada jawatankuasa
induk.

11

JAWATANKUASA AUDIT

Tugas dan tanggungjawab:
Menyediakan pelan perancangan pelaksanaan aktiviti
jawatankuasa audit bagi tahun semasa;
Merancang dan melaksanakan Audit Dalaman EKSA;
Menyediakan kriteria-kriteria audit;
Menyediakan ‘sticker’ aktiviti audit;
Menyediakan laporan audit;
Mengenalpasti, melatih dan melantik juru audit dalaman
EKSA;
Menyediakan dan mengemaskini dokumen jawatankuasa –
semua rekod berkaitan aktiviti didokumenkan (termasuk
gambar pelaksanaan aktiviti); dan
Membentangkan laporan audit dan status pelaksanaan
aktiviti jawatankuasa kepada jawatankuasa induk.

12

JAWATANKUASA PROMOSI

Tugas dan tanggungjawab:
Menyediakan pelan perancangan pelaksanaan aktiviti
jawatankuasa promosi bagi tahun semasa;
Merancang dan melaksanakan aktiviti promosi EKSA jabatan;
Merancang, menulis dan menyelaras aktiviti penerbitan
bahan promosi EKSA seperti risalah promosi, banner, buletin,
berita-berita semasa dan lain-lain bentuk penerbitan EKSA;
Menyediakan dan mengemaskini dokumen jawatankuasa –
semua rekod berkaitan aktiviti didokumenkan (termasuk
gambar pelaksanaan aktiviti); dan
Membentangkan laporan dan status pelaksanaan aktiviti
jawatankuasa kepada jawatankuasa induk.

13

ZON EKSA

Tugas dan tanggungjawab:

Bagi peringkat zon, pelaksanaan aktiviti adalah tertakluk kepada

perancangan di zon masing-masing. Antara tugas dan

tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh setiap zon adalah

seperti berikut:

Menyediakan pelan perancangan ZON ELEGEN




pelaksanaan aktiviti setiap zon bagi ZON KONSISTEN
tahun semasa;

Merancang, mengenalpasti tarikh dan ZON STRATEGIK
melaksanakan program gotong-royong ZON ABSTRAK
di peringkat zon;

Melaksanakan program perekayasaan
dan penambahbaikan zon selaras
dengan imej korporat jabatan;

14

ZON EKSA (sambungan)

Menyediakan dan mengemaskini ZON ELEGEN
maklumat sudut dan maklumat ZON KONSISTEN
dokumen bagi setiap zon – semua ZON STRATEGIK
rekod berkaitan aktiviti didokumenkan ZON ABSTRAK
(termasuk gambar pelaksanaan
aktiviti); dan

Membentangkan laporan status
pelaksanaan aktiviti zon kepada
jawatankuasa induk.

15



ZON EKSA
INTURA

16



ZON ELEGEN

"Elegance" kecantikan yang menunjukkan keberkesanan
yang luar biasa dan kesederhanaan. Ia sering digunakan
sebagai standard "tastefulness" terutamanya dalam bidang
reka bentuk visual, hiasan, sains, dan estetika matematik.
perkara yang elegan mempamerkan rahmat halus dan
kewajaran bermaruah.

Komponen yang penting dalam konsep ini menawarkan
kesederhanaan dan ketekalan reka bentuk, memberi tumpuan
kepada ciri-ciri penting sesuatu objek. Dalam seni dalam apa
jua bentuk seseorang juga mungkin memerlukan rahmat
bermaruah, atau kecantikan dihalang gaya.

Rangsangan visual sering dianggap elegen jika sebilangan
kecil warna dan rangsangan yang digunakan, menekankan
bakinya.

Dalam falsafah sains, terdapat dua konsep merujuk kepada
dua aspek kesederhanaan. Elegance (kesederhanaan
sintaktik) bermaksud jumlah dan kerumitan hipotesis.
Kekikiran (kesederhanaan ontologi) adalah bilangan dan
kerumitan perkara mengandaikan.

17

ZON KONSISTEN

Istilah konsisten digunakan dalam pelbagai cara mengikut
konteksnya. Konsep ini boleh merujuk kepada hubungan yang
ada di antara unsur-unsur atau bahagian-bahagian yang
merupakan sebahagian daripada satu set. Konsisten
bermaksud terus berpegang kepada pendirian yang sama,
tidak bertentangan antara satu sama lain.

Konsisten memberi inspirasi kepada amanah, dan ini
berlaku dalam urusan kita dengan pelanggan yang kita
berurusan setiap hari. Kita komited melakukan setiap
pekerjaan seharian dengan penuh amanah dan
tanggungjawab. Sekiranya tidak amanah maka akan berlaku
ketidak konsisten dalam pekerjaan. Mengekalkan konsisten
tidak mudah, kerana ia melibatkan menghadapi beberapa
halangan dan mengatasi beberapa cabaran.

Berada dalam bidang perkhidmatan awam, diharapkan
bahawa imej Itu memberi perkhidmatan yang konsisten
selama bertahun-tahun untuk menghalang orang ramai
daripada kehilangan keyakinan terhadap perkhidmatan
awam dan Kerajaan Malaysia.

18

ZON STRATEGIK

Strategi (dari STRATEGIA Greek, "seni pemimpin pasukan;
pejabat umum, perintah, gendral") merupakan pelan tahap
tinggi untuk mencapai satu atau lebih banyak gol dalam
keadaan yang tidak menentu. Dalam erti kata "seni umum",
yang termasuk beberapa subset kemahiran termasuk "taktik",
siegecraft, logistik dan lain-lain, istilah mula digunakan pada
abad ke-6 dalam istilah Roman Timur, dan telah
diterjemahkan ke dalam Western vernakular bahasa hanya
pada abad ke -18. Sejak itu sehingga abad ke-20, perkataan
"strategi" datang untuk menandakan "cara yang menyeluruh
untuk mengejar kepentingan politik, termasuk ancaman atau
penggunaan ketenteraan, di mana kedua-dua lawan
berinteraksi.

Strategi adalah penting kerana sumber yang ada untuk
mencapai matlamat ini biasanya terhad. Strategi umumnya
melibatkan menetapkan matlamat, menentukan tindakan
untuk mencapai matlamat, dan menggerakkan sumber untuk
melaksanakan tindakan. Strategi A menerangkan bagaimana
hujung (maklamat) akan dapat dicapai dengan cara-cara
(sumber). Ini biasanya ditugaskan untuk menentukan strategi.
Strategi boleh dimaksudkan atau boleh muncul sebagai satu
corak aktiviti sebagai organisasi menyesuaikan diri dengan
persekitaran atau bersaing itu. Ia melibatkan aktiviti-aktiviti
seperti perancangan strategik dan pemikiran strategik.

19

ZON ABSTRAK

Abstrak merupakan sesuatu yang tidak berupa atau yang
bersifat kebendaan di mana ia tidak boleh dilihat atau dirasa
dengan pancaindera manusia. Penggunaan abstrak
kebanyakannya digunakan dalam karya lukisan seni di mana
ia merupakan satu gambaran yang dipermudahkan dari segi
bentuk dan imej sebenar. Proses pengolahan karya abstrak
perlu diolah pada bentuk dan kualiti objek kepada rupa
bentuk yang asas.

Namun ianya kadangkala sukar dikenali dan sangat
berbeza dengan imej asal. Olahan ini juga perlu dikenali
sebagai seni bukan objektif atau bukan seni figuratif. Abstrak
juga dikenali sebagai perluahan perasaan menerusi
kebebasan penggunaan warna dan sapuan berus. Aksi proses
berkarya menjadi subjek dan kebanyakannya catan bersifat
tidak representasi kecuali imbasan figura yang kelihatan
samar, sapuan berus mereka disifatkan sebagai spontan,
eskpresif dan agresif. Ia lebih merangsang penglihatan dan
bukan memperkenalkan imej yang menarik.

20

ZON ABSTRAK (sambungan)

Dalam bidang pentadbiran, bentuk abstrak digunakan dalam
birokrasi yang dihasilkan oleh Max Weber sebagai alat analisis
atau panduan untuk membentuk satu birokrasi yang baik.
Birokrasi yang bersifat ideal seperti ini tidak wujud dalam
alam nyata tetapi dibayangkan keadaannya yang sempurna
sebagai bimbingan kepada pejabat sebenar bagi membentuk
birokrasi mereka.

Ia memberi beberapa ciri yang terlalu rasional seperti
kenaikan pangkat berasaskan produktiviti, pegangan kepada
hubungan impersonaliti dan menolak faktor personal,
kewujudan peraturan kerja secara bertulis, kerja mengikut
masa yang tepat, kecekapan yang tinggi, amalan
pembahagian kerja yang jelas dan sistem hierarki serta
autoriti yang terperinci. Meskipun keadaan ini hanya bersifat
mental construct dan tidak bersifat nyata ia bagaimanapun
baik untuk menjadi panduan kepada satu pengurusan yang
cekap dan kemas.

21



JAWATANKUASA
KECIL EKSA
INTURA

22



ZON ELEGEN

23

ZON KONSISTEN

24

ZON STRATEGIK

25

ZON ABSTRAK

26

PIAWAIAN
AMALAN EKSA

INTURA

27



(A) KEPERLUAN
UTAMA

28



SUDUT


1.Dipaparkan di tempat yang strategik dan WAJIB mengandungi perkara


berikut:


i) Dasar EKSA INTURA


ii) Carta Organisasi Pelaksana EKSA

iii) Gambar pelaksanaan aktiviti SEBELUM & SELEPAS

iv) Pelan Lantai Zon


v) Carta Perbatuan/Pelan Perancangan Tahunan

vi) Informasi dan hebahan aktiviti

v) Tarikh kemaskini sudut EKSA.

2.Maklumat dan bahan yang dipaparkan terkini dan dalam

keadaan baik.

DOKUMENTASI

1.Setiap Jawatankuasa Kecil dan Zon perlu menyimpan dan
mengemaskini dokumen dan rekod pelaksanaan aktiviti masing-
masing.

2.Maklumat dan bahan yang disimpan adalah terkini dan dalam
keadaan baik.

3.Dokumen dan rekod mestilah disusun mengikut urutan tarikh dan
aktiviti yang terkini.

4.Menggunakan folder seragam untuk semua Jawatankuasa Kecil dan
Zon yang WAJIB mengandungi perkara-perkara berikut:

Dokumen Jawatankuasa Induk:

1.Maklumat Asas EKSA (Dasar, Matlamat, Objektif dan Strategi)
2.Carta Organisasi Jawatankuasa Pelaksana (Induk)
3.Jadual Perancangan Induk
4.Senarai Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa
5.Surat / Memo / Sijil Lantikan Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa
6.Memo dan Minit Mesyuarat Jawatankuasa (disusun mengikut tarikh

terkini)
7.Laporan dan Maklumat Bergambar Aktiviti Jawatankuasa
8.Laporan Audit Jawatankuasa
9.Lain-lain Dokumen / Maklumat.

Dokumen Jawatankuasa Kecil:

1.Maklumat Asas EKSA (Dasar, Matlamat, Objektif dan Strategi)

2.Carta Organisasi Jawatankuasa Pelaksana (Induk)

3.Carta Organisasi Jawatankuasa Kecil

4.Jadual Perancangan Induk

5.Senarai Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa

6.Surat / Memo / Sijil Lantikan Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa

7.Memo dan Minit Mesyuarat Jawatankuasa (disusun mengikut tarikh

terkini)

8.Laporan dan Maklumat Bergambar Aktiviti Jawatankuasa

9.Laporan Audit Jawatankuasa

10.Lain-lain Dokumen / Maklumat. 29

DOKUMENTASI



Dokumen Zon:
1.Maklumat Asas EKSA (Dasar, Matlamat, Objektif dan
Strategi)
2.Carta Organisasi Jawatankuasa Pelaksana (Induk)
3.Carta Organisasi Zon
4.Jadual Perancangan Induk
5.Pelan Lantai Keseluruhan Kawasan Zon
6.Pembahagian Tugas Ahli Zon
7.Surat / Memo / Sijil Lantikan Ketua dan Ahli Zon
8.Memo dan Minit Mesyuarat Zon (disusun mengikut tarikh
terkini)
9.Laporan dan Maklumat Bergambar Aktiviti Zon (termasuk
laporan bergambar SEBELUM dan SELEPAS)

10.Laporan Audit Zon
11.Lain-lain Dokumen / Maklumat.

30

(B) RUANG
KERJA KHUSUS

31



RUANG TEMPAT KERJA (BILIK PEGAWAI DAN RUANG KERJA

KAKITANGAN)


1.Lantai selamat dan tidak licin, tidak pecah, berlubang atau
rosak.

2.Tong sampah disediakan mengikut keperluan
3.Dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam

keadaan baik.
4.Hiasan yang bersesuaian, tidak keterlaluan dan selaras

dengan imej jabatan.
5.Tanda nama pegawai / kakitangan disediakan dan

seragam mengikut unit dan bahagian.
6.Pelan lampu bilik / ruang kerja disediakan dengan jelas dan

mudah dilihat.
7.Lampu dan soket elektrik bersih, berfungsi dan dalam

keadaan baik.
8.Susunan peralatan pejabat dalam laci kemas, teratur dan

mudah diambil.
9.Semua peralatan kerja dan perabot berada dalam keadaan

bersih, kemas, selamat dan tersusun.
10.Wayar diikat kemas dan selamat.
11.Menggunakan label / tanda peralatan yang bersesuaian

bagi barang yang disimpan di ruang tertentu untuk
memudahkan carian dan capaian.
12.Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) yang lengkap
disediakan (jika berkaitan).

32

BILIK CETAK


1.Lantai selamat dan tidak licin, tidak pecah, berlubang atau
rosak.

2.Tong sampah disediakan mengikut keperluan.
3.Dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam

keadaan baik.
4.Hiasan yang bersesuaian, tidak keterlaluan dan selaras

dengan imej jabatan.
5.Tanda nama pegawai / kakitangan bertugas disediakan

dan seragam mengikut unit dan bahagian.
6.Pelan lampu dan pelan lantai bilik / ruang kerja

disediakan dengan jelas dan mudah dilihat.
7.Lampu dan soket elektrik bersih, berfungsi dan dalam

keadaan baik.
8.Susunan peralatan pejabat dalam laci kemas, teratur dan

mudah diambil.
9.Wayar diikat kemas dan selamat.
10.Semua peralatan kerja dan perabot berada dalam

keadaan bersih, kemas, selamat dan tersusun.
11.Menggunakan label / tanda peralatan dan ruang yang

bersesuaian.
12.Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) yang lengkap

disediakan (jika berkaitan).
13.Menyedia dan memaparkan etika / tatacara penggunaan

peralatan dan bilik gunasama yang jelas.

33

STOR PERALATAN PEJABAT, STOR BANQUET, STOR BAHAN

KERING & STOR PERALATAN (SAJIAN), STOR PERALATAN SUKAN


& STOR PERALATAN TEKNIKAL

1.Lantai selamat dan tidak licin, tidak pecah, berlubang atau rosak.
2.Tong sampah disediakan mengikut keperluan.
3.Dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik.
4.Hiasan yang bersesuaian, tidak keterlaluan dan selaras dengan

imej jabatan.
5.Tanda nama pegawai / kakitangan bertugas disediakan dan

seragam mengikut unit dan bahagian.
6.Sistem rekod inventori yang jelas dan teratur.
7.Pelan lampu dan pelan lantai bilik / ruang kerja disediakan dengan

jelas dan mudah dilihat.
8.Wayar diikat kemas dan selamat.
9.Lampu dan soket elektrik bersih, berfungsi dan dalam keadaan

baik.
10.Susunan peralatan pejabat dalam laci kemas, teratur dan mudah

diambil.
11.Semua peralatan kerja dan perabot berada dalam keadaan bersih,

kemas, selamat dan tersusun.
12.Menggunakan label / tanda peralatan dan ruang yang

bersesuaian.
13.Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) yang lengkap disediakan

(jika berkaitan).
14.Mematuhi peraturan pengurusan stor dan aset yang berkuatkuasa.
15.Menyedia dan memaparkan etika / tatacara penggunaan dan

peraturan pengambilan barangan dari stor untuk dipatuhi warga
kerja.
16.Menyediakan senarai induk stok dan peralatan yang disimpan.
17.Menyediakan kad inventori stok dengan makluman yang sentiasa
dikemaskini.
18.Menyediakan penandaaras minima paras stok / barang dalam
stor.
19.Mengamalkan sistem pengurusan barang / stok secara FIFO atau
FEFO di mana bersesuaian.
20.Memastikan tiada bahan/peralatan yang tidak diperlukan
disimpan dalam stor.

34

BILIK PEMANDU



1.Lantai selamat dan tidak licin, tidak pecah, berlubang atau
rosak.

2.Tong sampah disediakan mengikut keperluan.
3.Dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam

keadaan baik.
4.Hiasan yang bersesuaian, tidak keterlaluan dan selaras

dengan imej jabatan.
5.Tanda nama pegawai / kakitangan bertugas disediakan

dan seragam mengikut unit dan bahagian.
6.Pelan lampu dan pelan lantai bilik / ruang kerja disediakan

dengan jelas dan mudah dilihat. Lampu dan soket elektrik
bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik.
7.Wayar diikat kemas dan selamat.
8.Susunan peralatan pejabat dalam laci kemas, teratur dan
mudah diambil.
9.Semua peralatan kerja dan perabot berada dalam
keadaan bersih, kemas, selamat dan tersusun.
10.Menggunakan label / tanda peralatan dan ruang yang
bersesuaian.
11.Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) yang lengkap
disediakan (jika berkaitan).
12.Menyedia dan memaparkan etika / tatacara penggunaan
bilik gunasama yang jelas.

35

BILIK FAIL



1.Lantai selamat dan tidak licin, tidak pecah, berlubang atau
rosak.

2.Tong sampah disediakan mengikut keperluan.
3.Dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam

keadaan baik.
4.Hiasan yang bersesuaian, tidak keterlaluan dan selaras

dengan imej jabatan.
5.Tanda nama pegawai / kakitangan bertugas disediakan

dan seragam mengikut unit dan bahagian.
6.Menyediakan senarai induk fail.
7.Memastikan fail disusun dengan kemas dengan teknik

susunan yang berkesan bagi memudahkan carian
(capaian dalam tempoh 30 saat).
8.Pelan lampu dan pelan lantai bilik / ruang kerja disediakan
dengan jelas dan mudah dilihat.
9.Lampu dan soket elektrik bersih, berfungsi dan dalam
keadaan baik.
10.Susunan peralatan pejabat dalam laci kemas, teratur dan
mudah diambil. Wayar diikat kemas dan selamat.
11.Semua peralatan kerja dan perabot berada dalam
keadaan bersih, kemas, selamat dan tersusun.
12.Menggunakan label / tanda peralatan dan ruang yang
bersesuaian.
13.Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) yang lengkap
disediakan (jika berkaitan).
14.Mematuhi peraturan pengurusan fail dan rekod kerajaan
yang berkuatkuasa.
15.Menyedia dan memaparkan etika / tatacara penggunaan
bilik gunasama yang jelas.

36

BILIK TERPERINGKAT (BILIK SERVER & BILIK CCTV)



1.Lantai selamat dan tidak licin, tidak pecah, berlubang atau
rosak.

2.Tong sampah disediakan mengikut keperluan.
3.Dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam

keadaan baik.
4.Hiasan yang bersesuaian, tidak keterlaluan dan selaras

dengan imej jabatan.
5.Tanda nama pegawai / kakitangan bertugas disediakan

dan seragam mengikut unit dan bahagian.
6.Mematuhi peraturan keselamatan yang ditetapkan.
7.Pelan lampu dan pelan lantai bilik / ruang kerja disediakan

dengan jelas dan mudah dilihat.
8.Lampu dan soket elektrik bersih, berfungsi dan dalam

keadaan baik.
9.Susunan peralatan pejabat dalam laci kemas, teratur dan

mudah diambil. Wayar diikat kemas dan selamat.
10.Semua peralatan kerja dan perabot berada dalam

keadaan bersih, kemas, selamat dan tersusun.
11.Menggunakan label / tanda peralatan dan ruang yang

bersesuaian.
12.Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) yang lengkap

disediakan (jika berkaitan).
13.Mematuhi peraturan Keselamatan yang berkuatkuasa.
14.Menyedia dan memaparkan etika / tatacara penggunaan

bilik gunasama yang jelas.

37

(C) RUANG
KERJA UMUM

38