SLAID TAKLIMAT ASRAMA I JJ2022 - JPAW1

ANJURAN
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA DAN WARDEN 2022

 Sistem E-Keluar dan Masuk Asrama 21 Januari 2022 (Jumaat) MICHAEL ANAK JANGI
 Sistem E-Aduan Fasiliti Asrama 8:30 pm – 10:30 pm Ketua Warden
 Peraturan Asrama (Do & Don’t)
 Sistem Merit Demerit Dewan Perdana Sri Kenyalang @IKMBintulu
 Pelantikan Perwakilan Pelajar Asrama (PPA) Semua Pelajar Diwajibkan Hadir
 Pendaftaran Peralatan Elektrik & Pembelian Sticker
http://bintulu.ikm.edu.my/
Building Talent I Generating Future

SUSUN ATUR
TEMPAT DUDUK

VISI MEWUJUDKAN

KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR KEMAHIRAN DENGAN
PERSEKITARAN YANG CERIA, BERSIH, KONDUSIF
DAN FASILITI BAIK DAN SELAMAT UNTUK DIDIAMI.

OBJEKTIF 1. Menerangkan peraturan asrama, sistem
PEMBENTANGAN dan prosedur yang wujud di asrama.

2. Melaporkan laporan sistem dan program
yang telah dilaksanakan pada tahun 2021.

3. Menyarankan penglibatan pelajar dalam
memastikan asrama dalam keadaan baik,
bersih, ceria serta selamat untuk didiami.

PERKARA 1. PENGENALAN JAWATANKUASA – CARTA ORGANISASI
DISAMPAIKAN 2. PERANAN WARDEN & PENYELIA ASRAMA
3. JADUAL WARDEN BERTUGAS
4. PERANCANGAN PROGRAM – GANTT CHART
5. PERATURAN ASRAMA (DO & DON’T)
6. SISTEM MERIT DEMERIT
7. ADUAN RAWATAN KESIHATAN
8. SISTEM E-KELUAR DAN MASUK ASRAMA
9. SISTEM E-ADUAN FASILITI ASRAMA
10. PENDAFTARAN ELEKTRIK & PEMBELIAN STICKER
11. PELANTIKAN PERWAKILAN PELAJAR ASRAMA
12. LAIN-LAIN PERKARA

CARTA
ORGANISASI

JAWATANKUASA
WARDEN
2022

PERANAN SURAT PEKELILING\Surat
WARDEN Pekeliling Perkhidmatan MARA

SURAT Bil.20-2010.pdf
PEKELILING
PERKHIDMATAN
MARA BIL.

20/2010

JADUAL BERTUGAS &
TABURAN BILANGAN HARI BERTUGAS

WARDEN

GANTT CHART
JAWATANKUASA

2015-2020\MJ 2020 - Disember\Gantt Chart Warden (Autosaved).pdf

BUKU  Akan review 2022
PERATURAN
 Laman sesawang Anyflip:
ASRAMA
https://tinyurl.com/EBukuPer
VERSI 2019 aturanAsramaIKMBtu19

KESALAHAN
DEMERIT

KESALAHAN
DEMERIT

KESALAHAN
DEMERIT

ISU: PEMATUHAN MS ISO 9001:2015

LAPORAN
BULANAN

SISTEM
MERIT
DEMERIT

MAC – JULAI
2021

CADANGAN: MELAPORAN KEPADA PENYELIA ASRAMA BAGI URUSAN JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA
DAN WARDEN (FILE JPAW BERSAMA PENYELIA ASRAMA, MANAKALA FILE JW BERSAMA KW)

ISU: PEMATUHAN MS ISO 9001:2015

LAPORAN
BULANAN
ADUAN DAN
RAWATAN
KESIHATAN

MAC – JULAI
2021

CADANGAN: MELAPORAN KEPADA PENYELIA ASRAMA BAGI URUSAN JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA
DAN WARDEN (FILE JPAW BERSAMA PENYELIA ASRAMA, MANAKALA FILE JW BERSAMA KW)

SOP SOP AKAN DIBANGUNKAN SEBAIK
SEPANJANG MENERIMA PERANCANGAN
KEMASUKAN PELAJAR INI
TEMPOH
ISOLASI BERIKUTAN DENGAN KEMASKINI
SEBELUM INI SOP MKN, SDMC DAN BDMC
14 HARI

BERIKUTNYA
DICADANGKAN

10 HARI

PROSEDUR PERMOHONAN KELUAR WAKTU
PEJABAT – PENSYARAH/KJ/TIM.
PENGARAH

PERMOHONAN KELUAR LUAR
WAKTU PEJABAT - WARDEN

LAPORAN
PENILAIAN
CADANGAN
PUSAT
KUARANTIN
IKM BINTULU

PEMERIKSAAN
MENGEJUT
DARIPADA
KKM
(TEMPAT
PEMBIAKAN
DENGGI)

ISU: PEMATUHAN MS ISO 9001:2015 – PROSEDUR PELAPORAN KEROSAKAN

Laman sesawang

https://tinyurl.com/KajiSelidikFasilitiAsram
a2022

LAPORAN BORANG ADUAN KEROSAKAN/
FASILITI KECACATAN BANGUNAN DAN
ASRAMA
PERALATAN
4 FEBRUARI
2021 telah diisi dan

LAPORAN PENUH KAJI SELIDIK STATUS
FASILITI ASRAMA

Daripada

113/122 (92.60%)
RESPONDEN

telah diserahkan kepada Penyelia Asrama dan
Unit Teknikal untuk tindakan selanjutnya. Dalam

Mesyuarat Pengurusan pada 3.3.2021,
dimaklumkan bahawa selenggaraan akan

dilaksanakan secara berperingkat.

Cadangan: Melaporan kepada Penyelia Asrama dan Unit Teknikal bagi urusan Jawatankuasa Pengurusan Asrama Dan
Warden (file JPAW bersama Penyelia Asrama, manakala file JW bersama KW)

ISU: PEMATUHAN MS ISO 9001:2015 – PROSEDUR PELAPORAN KEROSAKAN

LAPORAN
FASILITI
ASRAMA

4 FEBRUARI
2021

JTK WARDEN\Warden 2021-2022 MJ\KAJI SELIDIK\3. SOAL SELIDIK FASILITI ASRAMA\LAPORAN PENUH
SOAL SELIDIK STATUS FASILITI ASRAMA.pdf

Cadangan: Melaporan kepada penyelia asrama dan unit teknikal bagi urusan jawatankuasa pengurusan asrama dan
warden (file JPAW bersama Penyelia Asrama, manakala file JW bersama KW)

PROGRAM 1

GOTONG
ROYONG
ASRAMA
SEMPENA CNY

2021

12-13 Februari
2021

Program ini melibatkan 122 orang pelajar tahun akhir (PTA). Intipati program gotong royong, barbecue dan sukan. Pelaksanaan
program melibatkan Jawatankuasa Pengurusan Asrama dan Warden dan Jawatankuasa Majlis Perwakilan Pelajar.

PROGRAM 1

GOTONG
ROYONG
ASRAMA
SEMPENA CNY

2021

12-13 Februari
2021

Program ini melibatkan 122 orang pelajar tahun akhir (PTA). Intipati program gotong royong, barbecue dan sukan. Pelaksanaan
program melibatkan Jawatankuasa Pengurusan Asrama dan Warden dan Jawatankuasa Majlis Perwakilan Pelajar.

MAKLUM
BALAS

PROGRAM

..\4. JTK MPP\MPP IKMBTU 2020-2021\KERTAS
KERJA MPP\1.1 KERTAS KERJA - PROGRAM MPP
2021\3. Program Sempena CNY 2021\Microsoft
Forms.pdf

ISU: KAWASAN BECAK, TIADA TEMPAT BERKUMPUL DI KAWASAN ASRAMA

KAWASAN
LAPANGAN
DIANTARA

ASRAMA
BLOK LELAKI

DAN
PEREMPUAN

Permohonan dipertimbangkan
dari segi keluasan, kos,

kesesuaian dan keperluan.

CADANGAN: MENYEMEN KAWASAN PERANTARAAN BLOK SEBAGAI TEMPAT PELAJAR BERKUMPUL
MENGHADIRI TAKLIMAT

PROGRAM

BANK
MAKANAN

KEPADA
PELAJAR

MAC – JULAI
2021

LAPORAN RUJUK PADA PDF

PENDAFTARAN VIDEO PENDAFTARAN
PELAJAR KE KEMASUKAN PELAJAR KE
ASRAMA ASRAMA (NORMA BAHARU)

Video ini diterbitkan sebagai
PENGHARGAAN,
DOKUMENTASI jawatankuasa
pelaksana dan TANDA
KENANG KENANGAN kepada
semua petugas, para pelajar
dan ibu bapa yang
menguruskan urusan anak
semasa pendaftaran.

Laman sesawang youtube:
https://youtu.be/UJGjrLmmE
wo

Sekian, terima kasih.

Perkongsian Pelaksanaan pendaftaran pelajar melibatkan jawatankuasa termasuk JPAW, JKKPP, JMERT, ESMPPInterim,
JPendaftaran, JPentadbiran, Pengawal Keselamatan dll.

KES DISIPLIN KES PELAJAR TELAH DISERAHKAN
KEPADA KAUNSELOR
PELAJAR
BERTUMBUK
DI ASRAMA

1 MAC 2021

KECERIAAN
ASRAMA

ROKOK

SAMPAH

KEBERSIHAN

ASRAMA
KAWASAN
DILARANG
MEROKOK

ISU: BILIK PELAJAR TIDAK TERSUSUN

TAMBAHBAIK
FASILITI BILIK

ASRAMA

(Video: 6s) Laman Sesawang
Youtube:

https://www.youtub
e.com/watch?v=JEA

DbLEqT_k

CADANGAN: MELAKSANAKAN PENYELARASAN SUSUN ATUR BILIK ASRAMA, BAGI MANA2 PELAJAR
MENGUBAH SUSUN ATUR AKAN DIKENAKAN DEMERIT

BILIK
PELAJAR 1

BILIK
PELAJAR 2



BILIK
PELAJAR 3

DILAKSANAKAN PADA
MEI – OKTOBER 2021

CADANGAN: PELAN BILIK DIPILIH DAN AKAN DILAKSANAKAN MULAI SESI MEI – OKTOBER 2021. BAGI MANA2

BILIK YANG TELAH MENUKAR POSISI ASAL TANPA SEBAB AKAN DIKENAKAN TINDAKAN SISTEM MERIT DEMERIT.

KOD QR
SISTEM
E-KELUAR
DAN MASUK
ASRAMA

(GOLD)

PENDIGITALAN
SISTEM

KELUAR DAN
MASUK
ASRAMA

KOD QR
SISTEM
E-ADUAN
FASILITI
ASRAMA

(GREEN)



SISTEM
PENYAMPAIAN

MAKLUMAT

WHATSAPP
AKAN BERALIH

KE

TELEGRAM

PLATFORM
PENYEBARAN
MAKLUMAT

TELEGRAM
2022

PEMILIHAN
PERWAKILAN
PELAJAR ASRAMA

BLOK & ARAS

PENDAFTARAN PERALATAN
ELEKTRIK

PEMBELIAN STICKER
BORANG – PENYELIA ASRAMA

PEMBELIAN STICKER –
KOPERASI/ BILIK WARDEN

 TILAM BARU
 ALMARI BARU
 PENILAIAN PROGRAM
 KES DISPLIN, VANDALISM & KECURIAN DI ASRAMA
 PROGRAM GOTONG ROYONG, TANAMAN BUNGA

MENCERIAKAN ASRAMA
 SUSUN ATUR BILIK ASRAMA
 SPOTCHECK ASRAMA & GATE
 DATING
 MEROKOK
 DILARANG MEMASAK DALAM BILIK
 KELUAR BILIK KUNCI, SWITCH OFF KIPAS DAN LAMPU
 BERSYUKUR DENGANYURAN MINIMUM
 WAKTU BERSUKAN, BERADA DI ASRAMA 10:30PM, 11:00PM

SWITCH OFF LAMPU
 KUNCI MANGGA
 PROGRAM DENGAN PIHAK HOTEL

TAMAT TERIMA KASIH
SEMUA